Учет реализации товаров

Основные экономические показатели предприятия ООО ТД "Пульсар", учет реализации товаров. Первичная и сводная документация, синтетический и аналитический учет, выявление финансовых результатов и порядок закрытия счетов реализации, автоматизация учета.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 26.04.2010
Размер файла 91,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

55

Содержание

Введение

1. Обзор литературы по теме

2. Краткая экономическая характеристика ООО ТД «Пульсар

3. Учет реализации товаров

3.1 Задачи правильной постановки учета реализации

3.2 Первичная и сводная документация

3.3 Синтетический и аналитический учет реализации

3.4 Выявление финансовых результатов и порядок закрытия счетов реализации

3.5 Автоматизация учета реализации продукции

Выводы и предложения

Список литературы

Приложение

Введение

Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учётом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля это реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Основным (первичным) организационным звеном торговли является предприятие. Торговое предприятие имеет уставный капитал, самостоятельный баланс, может вступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами.

Одним из основных показателей хозяйственной деятельности предприятий розничной торговли является товарооборот.

Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а также систем торговли обусловливает особенности бухгалтерского учёта. Кроме того, на особенности учёта могут влиять и вид собственности, и форма реализации.

Бухгалтерский учёт - важнейшая составная часть информационной системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. При этом в основу современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая даёт возможность принимать управленческие решения.

Факты хозяйственной жизни описываются в бухгалтерском учёте по строго фиксированной системе (план счетов), в определённом порядке и определённых формулярах (форма бухгалтерского учёта), с использованием определённой техники регистрации (вычислительные машины). Вся эта работа выполняется определённым штатом счётных работников, составляющих бухгалтерский аппарат.

При ведении бухгалтерского учёта должны быть обеспечены:

· соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности, и условий хозяйствования. Изменения учётной политики по сравнению с предыдущим годом должны быть объяснены в годовой бухгалтерской отчётности;

· полнота отражения в учёте за отчётный период имущества и всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций имущества и обязательств;

· правильность отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;

· разграничение в учёте текущих затрат и капитальных вложений;

· тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;

· предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий хозяйствования;

· определяет форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности;

· разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

Предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.

В основе работы торговых предприятий лежит торгово-финансовый план, в котором находят отражение следующие показатели: товарооборот, прибыль от реализации и другие.

Товарооборот и прибыль от реализации являются основными показателями торговых предприятий и непосредственно связаны между собой при учёте товарных операций.

От степени выполнения этих показателей зависит состояние финансовой деятельности торговых предприятий. Контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности в первую очередь необходимо начинать с контроля товарооборота и прибыли от реализации. На выполнение товарооборота влияют такие факторы, как товарные запасы на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и прочее выбытие товаров; на получение прибыли от реализации - валовые доходы от реализации, налоги, взимаемые за счёт валового дохода, и издержки обращения.

Выполнение плана товарооборота зависит, прежде всего, от степени выполнения плана поступления товаров. Поэтому бухгалтерский учёт отражает и контролирует выполнение плана поступления товаров в целом по предприятию в сумме, по номенклатуре товаров, по количеству и сумме, по источникам поступления; выполнение договоров с поставщиками, правильность приёмки товаров.

Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое значение имеет наличие соответствующих товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их установленным нормативам.

Реализация товаров - завершающая фаза товарооборота. Бухгалтерский учёт должен вести контроль за выполнением плана реализации товаров в целом по предприятию, складам, магазинам, столовым, по ассортименту товаров, формам реализации, по видам покупателей, а также контроль за выполнением договоров с покупателями и за правильностью отпуска товаров.

Выполнение плана прибыли от реализации обусловливает необходимость постоянного контроля правильности применения действующей системы торговых надбавок.

Контроль за сохранностью товаров осуществляется на основе системы рациональной организации товарных операций в торговле. С учётом вышесказанного тема работы, посвящённая учёту реализации товаров предприятий в условиях рыночных отношений, представляется достаточно актуальной и не безынтересной.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Основным показателем работы торговых предприятий является розничный товарооборот. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля- реализация товаров непосредственно населению для личного потребления. Розничная торговля подразделяется по формам собственности на государственную, коллективную, совместную, частную, смешанную.

1. Обзор литературы по теме

Учет товарных операций ООО Торговый Дом «Пульсар» регламентируется как общими нормативными документами по организации бухгалтерского учета, так и специальными, отражающими особенности сферы торговли:

Правила продажи отдельных видов продовольственных и не продовольственных товаров (утверждены Правительством РФ от 08.10.93 г. №995);

Разработаны в соответствии с Законом РФ «О защите прав потребителей» и регулируют отношения между покупателями и продавцами при продаже отдельных видов продовольственных и не продовольственных товаров. Под покупателем понимается гражданин, имеющий намерение приобрести либо приобретающий или использующий товары исключительно для личных (бытовых) нужд, не связанных с извлечением прибыли.

Под продавцом понимается организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, осуществляющие продажу товаров по договору розничной купли-продажи (далее именуется - договор).Продавец обязан соблюдать обязательные с учетом профиля и специализации своей деятельности требования, установленные в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах (далее именуются - стандарты).

Продавец должен располагать необходимыми помещениями, оборудованием и инвентарем, обеспечивающими в соответствии с требованиями стандартов сохранение качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи, надлежащие условия торговли, а также возможность правильного выбора покупателями товаров. Продавец обязан иметь и содержать в исправном состоянии средства измерения, своевременно и в установленном порядке проводить их метрологическую поверку.

О нормах естественной убыли на продовольственные товары (приказ Минторга РФ от 21.05.87 г. №085);

Минторг РСФСР доводит для сведения и руководства, что приказом Минторга СССР от 21 мая 1987 года N 85 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению":

Утверждены и вводятся в действие с 1 июля 1987 г. разработанные Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики торговли и систем управления и Украинским научно-исследовательским институтом торговли и общественного питания согласованные с Минфином СССР нормы естественной убыли и потерь, инструкции по их применению: Установлено, что в предприятиях общественного питания на весовые товары, реализуемые через буфеты (кроме товаров, отпускаемых порционно, применяются нормы естественной убыли, утвержденные этим приказом для розничной сети государственной и кооперативной торговли (для магазинов первой группы), со снижением их на 20 процентов; на складах оптовой торговли потери отпускаемых по фактической массе бакалейных и кондитерских товаров списываются по нормам и в соответствии с инструкцией по их применению, утвержденных для складов и баз розничных торговых организаций и организаций общественного питания; в фасовочных цехах оптовых и розничных торговых организаций естественная убыль гастрономических товаров, фасуемых машинным способом, а также всех товаров, фасуемых ручным способом, списывается (в процентах к количеству расфасованного товаров) по нормам и в соответствии с инструкцией, утвержденным приказом для розничной сети государственной и кооперативной торговли (для магазинов первой группы) . Минторг РСФСР обязывает:

довести до торговых организаций и предприятий утвержденные приказом Минторга СССР нормы естественной убыли и нормы потерь товаров и инструкции по их применению;

установить строгий контроль за правильным применением утвержденных норм в торговых организациях и предприятиях;

систематически осуществлять мероприятия, направленные на снижение размеров естественной убыли и потерь товаров в торговле;

строго контролировать качество, температуру товаров и состояние транспортной и потребительской тары при приемке их от поставщиков, не допускать нарушения установленных режимов и сроков хранения, реализации товаров.

Основные положения по учету тары на предприятиях и в организациях (утверждены МФ СССР от 30.09.85 г. №166);

Данная инструкция устанавливает общий порядок учета тары, используемой для упаковывания и транспортировки продукции(товаров) в объединениях, организациях и предприятиях системы Министерства здравоохранения СССР (кроме организаций и учреждений, состоящих на бюджете) и не распространяется на учет тары, предназначенной для постоянного хранения товарно материальных ценностей на складах и осуществления технологического процесса производства продукции и отражаемой в зависимости от стоимости и срока службы как хозяйственный инвентарь на счетах 01 "Основные средства".

Учет тары, используемой как хозяйственный инвентарь, осуществляется в соответствии с действующими положениями по бухгалтерскому учету основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

При учете тары - оборудования следует руководствоваться инструкцией о порядке учета тары - оборудования, утвержденной Минфином СССР, Минторгом СССР, Госбанком СССР, ЦСУ СССР и Центросоюзом.

Основными задачами учета тары являются:

- правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары на складах, в цехах, производственных участках и других местах ее хранения;

- обеспечение контроля за сохранностью тары на всех этапах ее движения и хранения;

- выявление фактической себестоимости тары, приобретаемой у таропроизводителей или тароремонтных предприятий и изготовляемой непосредственно предприятием;

- соблюдение норм расхода тары на единицу каждого изделия и порядка учета расходования тары в производстве в зависимости от особенностей упаковывания и вида тары;

- контроль за своевременной сдачей тары покупателями и применение в необходимых случаях санкций за несвоевременный возврат тары;

- выявление финансовых результатов по операциям с тарой (развернуто прибыль и убыток).

О защите прав потребителей (закон РФ от 09.01.96 г. №2-ФЗ с изменениями от 02.06.93 г.);

В соответствии с Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 140) Правительство Российской Федерации постановляет: Утвердить прилагаемые:

Правила продажи отдельных видов товаров;

Перечень товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара;

Перечень непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации.

О формировании свободных (рыночных) розничных цен (утвержден Госкомцен РФ от 24.09.93 г. № 01-17/1199-23).

Порядок ценообразования, изложенный в настоящей инструкции, распространяется на все хозяйствующие субъекты, независимо от форм собственности.

Деятельность в сфере общественного питания осуществляется согласно выданной государственной лицензии и свидетельству о присвоении категории.

В зависимости от типа, места расположения, степени материально-техничечкого основания и объема предоставляемых потребителям услуг

предприятия общественного питания республики подразделяются на пять категорий :люкс, высшую, первую, вторую и третью. Покупные товары, по которым действует ограниченный размер торговой надбавки (хлеб и хлебобулочные изделия, мука, сахар, сыры, масло животное, масло растительное, молочные продукты, консервы мясные и плодоовощные для детского питания и сухие детские смеси), не подвергающиеся тепловой или технологической обработке, во всех предприятиях общественного питания реализуются по свободным розничным ценам без наценки.

О Государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ФЗ от 07.01.1999 г. №18-ФЗ) на территории Краснодарского края (от 29.11.1999 г. №220-КЗ)

Настоящий Федеральный закон устанавливает правовые основы промышленного производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Российской Федерации.

Государственное регулирование в области промышленного производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции направлено на защиту экономических интересов Российской Федерации, обеспечение нужд потребителей в указанной продукции, а также на повышение ее качества и проведение контроля за соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области. Действие настоящего Федерального закона распространяется на отношения, участниками которых являются юридические лица (организации) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Действие настоящего Федерального закона не распространяется на:

деятельность граждан (физических лиц), производящих не в целях сбыта продукцию, содержащую этиловый спирт;

деятельность организаций, связанную с производством и оборотом лекарственных, лечебно-профилактических, диагностических средств, содержащих этиловый спирт, зарегистрированных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и внесенных в Государственный реестр лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также деятельность аптечных учреждений, связанную с изготовлением средств по индивидуальным рецептам, в том числе гомеопатических препаратов, препаратов ветеринарного назначения, парфюмерно-косметической продукции, прошедших государственную регистрацию в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

Основные задачи учета поступления товаров и выполнением договоров поставок:

контроль за выполнением плана поступления товаров в целом, а также по источникам поступления;

контроль выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

контроль за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших в магазин, за своевременным и качественным оформлением документов на поступившие товары. От этого зависит обоснование и своевременное предъявление претензий поставщику или транспортным организациям за недопоставку товаров, за понижение их качества по сравнению с указанным в документах поставщика;

контроль за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально- ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно- материальных ценностей;

контроль за осуществлением своевременных и правильных расчетов с поставщиками за поступившие и оприходованные товары.

организацию материальной ответственности за товары и тару;

контроль за правильностью списания товарных потерь;

контроль за соблюдением правил проведения инвентаризаций, своевременное выявление и отражение в учете их результатов.

Основной составной частью розничного товарооборота является продажа товаров населению за наличный расчет, а объем реализации определяется выручкой за проданные товары. На предприятии розничной торговли одной из важнейших частей учета является учет товаров и тары.

Реализация продовольственных и не продовольственных товаров регламентируется также Федеральным законом «О Бухгалтерской учете» и положением (ПБУ) с учетом последних изменений № 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

С 1 января 1999 года вступил в силу Налоговый Кодекс РФ, который предусматривает правильность определения и распределения выручки от реализации продукции, работ и услуг.

2. Краткая экономическая характеристика ООО ТД «Пульсар»

Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом “Пульсар” является предприятием розничной торговли. Форма собственности - индивидуальная, частная. ООО ТД “Пульсар” образован и функционирует с августа 1991 года.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счет в банке ( расчетный счет в Отделении Сбербанка РФ - Юго-Западного банка СБ РФ г. Ростов - на - Дону), и валютных счетов не имеет.

Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия.

Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.

Имущество предприятия формируется:

из имущества, переданного Учредителем в Уставный фонд предприятия;

полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям не противоречащим законодательству РФ.

Предприятие имеет право продавать и передавать другим предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо в займы имущество, а также списывать его с баланса, с согласия собственника или уполномоченного им органа, если иное не предусмотрено законодательными актами РФ.

ООО Торговый Дом «Пульсар» имеет в собственности 5 торговых точек с обычной формой торговли, с универсальным ассортиментом продаваемых товаров. Общая площадь магазинов 215 квадратных метров, торговая площадь- 156 квадратных метров.

Среднесписочная численность работников на 01 января 2002 года

Составляет 15 человек. Основной вид деятельности - торговая (реализация товаров населению).

Сводная таблица основных экономических характеристик ООО ТД «Пульсар»

Показатели

Год, руб.

1999

2000

2001

Отклонение

Отклон.

2001/1999

2001/2000

%

руб.

%

руб

1.Основные средства

11292

28457,91

28457,91

60,3

17165,91

0,0

0

2.Амортизация ОС

1062

5005,27

7129,27

60,3

6067,27

29,8

2124

3.Среднесписочная численность торговых работников, чел.

10

14

15

33,3

5

6,7

1

- из них продавцов, чел.

5

9

10

50,0

5

10,0

1

4.Остаток товарной продукции на конец года

24571,82

178963,54

265743,65

90,8

241171,8

32,7

86780,1

5.Наложение на реализацию продукции

4705

46938

99327,75

95,3

94622,75

52,7

52389,8

Наличие торговых точек

1

2

5

80,0

4

60,0

3

6. Кредиторская за должность

0

25900,6

177317

100,0

177317

85,4

151416

7.Выручка розничной торговли

317071

1099980

3324504

90,5

3007433

66,9

2224524

8.Себестоимость проданных товаров

266227

908019

2681356

90,1

2415129

66,1

1773337

9.Валовая прибыль

50844

191961

643148

92,1

592304

70,2

451187

10.Коммерческие издержки предприятия

20781

60323

157057

86,8

136276

61,6

96734

11. Прибыль от реализации товаров

30063

131638

486091

93,8

456028

72,9

354453

12.Налоги и иные обязательные платежи

14107

86671

128058

89,0

113951

32,3

41387

13.Чистая прибыль ООО ТД «Пульсар»

15956

48156

258033

93,8

242077

81,3

209877

Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низко рентабельной продукции. Проанализировав данные таблицы и сопоставив их историей ООО ТД «Пульсар» можно сделать вывод, что увеличение всех базовых показателей предприятия зависит от изменения в составе основных средств, расширением ассортимента реализуемого товара, следовательно, и расширения объемов реализации товаров.

Анализ уровня рентабельности ООО Торговый Дом «Пульсар»

№ строки

Показатели

1999 год

2000 год

2001 год

1.

П отчетного периода

30063

131638

486091

2.

Реализация продукции

317071

1099980

3324504

3.

Среднегодовые остатки

материальных оборотных средств, т.р.

24571,82

178963,54

265743,65

4.

Коэффициент закрепления

оборотных средств (стр 3:стр 2)

0,07

0,16

0,07

5.

Прибыль на рубль реализованный

продукции (стр 1 :стр 2)

0,09

0,11

0,14

6.

Уровень рентабельности

предприятия (стр 1:стр 3)х100%

122

73,5

182,91

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают главным образом от реализации продукции, а также от других видов деятельности.

Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависит от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Объем реализации продукции может оказывать положительное и отрицательное влияние на сумму прибыли. Увеличение объема продаж рентабельной продукции приводит к пропорциональному увеличению прибыли. Если же продукция является убыточной, то при увеличении объема реализации происходит уменьшение суммы прибыли.

Структура товарной продукции может оказывать как положительное, так и отрицательное влияние на сумму прибыли. Если увеличится доля более рентабельных видов продукции в общем объеме ее реализации, то сумма прибыли возрастет, и, наоборот, при увеличении удельного веса низкорентабельной или убыточной продукции общая сумма прибыли уменьшится. Себестоимость продукции и прибыль находятся в обратной пропорциональной зависимости: снижение себестоимости приводит к соответствующему росту суммы прибыли и наоборот.

При выборе программного продукта для бухгалтерии ТД «Пульсар» необходимо проанализировать перечень услуг по автоматизации учета, качество документации и пособий, предоставляемых фирмой-разработчиком, функциональные возможности программного продукта, что определит успех внедрения комплексной системы бухгалтерского учета.

Применение компьютерной техники позволяет отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок т прибыли. При этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ.

3. Учет реализации продукции

3.1 Задачи правильной постановки учета реализации

Реализация - основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация товаров регулируется договорами купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским Кодексом РФ.

Объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оборот организации розничной торговли представляет собой выручку от реализации всех видов продукции (товаров), выполненных работ, оказанных услуг.

В Методических указаниях по определению оборота розничной торговли, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 15.08.1998 №89, указано, что:

Розничная торговля это «продажа (перепродажа без видоизменения) новых и бывших в употреблении товаров для личного потребления или домашнего пользования»

Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный (оплаченный по кредитным карточкам, по расчетным чекам банка, по перечислениям со счетов вкладчиков) независимо от каналов их реализации, а именно:

· Юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной;

· Юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной;

· Физическими лицами, осуществляющих продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках.

Не включается в оборот розничной торговли:

· Стоимость проданных товаров, не выдержанных гарантийных сроков службы;

· Стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта, лотерейных билетов.

Стоимость товаров отпущенных через розничную торговую сеть юридическим и физическим (без образования юридического лица) лицам ( в том числе организациям социальной сферы, спец. потребителям и т. п) с оплатой по безналичному расчету, в оборот розничной торговли не включается.

В связи с Указом президента РФ №224 от 16 февраля 1994 года и последующими нормативными актами во всех местах розничной торговли должны быть установлены контрольно - кассовые машины. Они должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции и находится в исправном состоянии.

Работа с контрольно-кассовыми машинами на торговых предприятиях должна проводиться в соответствии с действующими директивными и методическими документами. Все расчеты с населением должны сопровождаться выдачей кассовых чеков. Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу. Деньги получают кассиры-операционисты.

На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте. Продавцы отпускают товар на сумму указанную в чеке. Кассовые чеки хранят в течение дня на наколках, а в конце дня подсчитывают и определяют сумму выручки за день. Эта сумма должна соответствовать данным показаний суммирующих денежных счетчиков кассового аппарата.

Сумма выручки за проданные товары может, определяется как разница между показаниями счетчика кассовой машины на начало и конец дня или смены. При возврате товаров покупателями выручка, определенная по показаниям кассовой машины, уменьшается. Показатели кассового счетчика регистрируются в книге кассира-операциониста, которая ведется по кассовой машине. Правилами эксплуатации контрольно- кассовых машин предусмотрено, что использованные кассовые чеки хранятся у материально- ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией. Снятые с кассового аппарата использованные контрольные ленты в опечатанном виде должны храниться в бухгалтерии или у директора магазина в течение 15 дней после утверждения результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи- до окончания рассмотрения дела.

Сумма фактической выручки отражается в кассовой книге. Стоимость проданных товаров записывается также материально - ответственными лицами в товарных отчетах. Сумму проданных товаров, отраженную в товарном отчете, следует сверять с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете. При этом суммы должны быть равными.

Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и кассир магазина. В бухгалтерию предоставляется ежедневно отчет по кассе. Контролеры касс, установленных в торговом зале, сдают выручку старшему кассиру магазина, который выписывает на ее суммы приходные кассовые ордера и квитанции к ним.

Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров с подотчета материально ответственных лиц. Ордера старшие кассиры прилагают к своим кассовым отчетам, а выручку отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия. Заведующие отделами, секциями магазина на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты и в установленные главным бухгалтером сроки сдают их в бухгалтерию.

Отчеты после проверки и бухгалтерской обработки являются основанием для записей, данных о движении товарно-материальных ценностей в учетные регистры.

Товарный отчет составляют на бланках товарно-денежного отчета и в основном аналогичным образом. Отличие имеется лишь в заполнении расходной части отчета, где реализация за наличный расчет отражается на основании показаний счетчиков кассовых машин в сумме фактически полученной выручки кассиром от покупателей. Если при подсчете чеков в конце дня будут выявлены расхождения суммы у материально- ответственного лица, и показаний счетчиков кассы, то составляется специальный “Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазинов”.

Отчет по кассе составляет кассир торгового предприятия ежедневно по установленной форме. В графе “Приход” записывается поступившая выручка от реализации товаров по отделам (секциям) на основании показателей кассовых счетчиков, записанных в книге кассира-операциониста. Если имеется возврат денег по неиспользованным чекам, то сумма выручки отражается в отчете за исключением денег, возвращенных покупателям. В графе “Расход” записывают суммы по каждому документу в отдельности на сдачу денег в банк, выдачу заработной платы и другие выплаты, произведенные из выручки. Отчет составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с документами сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре.

Большинство товаров реализуется по свободным ценам, которые подразделяются на отпускные и розничные. Свободные цены устанавливаются изготовителями по согласованию с покупателями товаров и применяются при расчете изготовителей со всеми покупателями.

Свободные розничные цены на товары формируются розничным продавцом, осуществляющим реализацию населению исходя: из свободных отпускных цен изготовителя, торговых надбавок, включающих оплачиваемые оптовые надбавки, а также других расходов связанных с доставкой товаров до розничных предприятий, хранением и продажей товаров в розницу, прибыль. Разница между стоимостью товаров по продажным (свободным отпускным, свободным розничным) ценам или розничной торговой надбавкой является покупной стоимостью. Сверх нее могут оплачиваться тара и транспортные расходы, которые отражаются в сопроводительных документах поставщика отдельными позициями.

В бухгалтерском учете делается проводка на сумму, поступивших в кассу в отчетном периоде за реализацию товара денежных средств:

Дебет счета №50 “ Касса”

Кредит счета №46 “Реализация продукции (работ, услуг)”

Розничные предприятия могут использовать два варианта оценки товаров:

Первый - по стоимости приобретения (по покупным ценам) за минусом НДС;

второй - по продажной стоимости, включая наценку и сумму НДС, определенную исходя из применяемых цен.

Списание отпущенных товаров на реализацию в учете отражается проводкой на стоимость реализованных товаров в оценке, действующей в кладовой.

Дебет счета №46 “Реализация продукции (работ, услуг)”

Кредит счета №41, субсчет 2 “Товары и тара в розничных торговых предприятиях”.

Если товары в кладовой учитываются по цене приобретения, другие проводки не производятся. Если товары учитываются по цене реализации, необходимо выполнить сторнирующую проводку:

Сторно Дебет счета №46 “Реализация продукции (работ, услуг)”.

Сторно Кредит счета №42 “Торговая наценка”.

На величину торговой наценки на реализованные товары. В результате на счете №46 “Реализация продукции (работ, услуг)” образовался остаток, равный полученной выручке: разница между суммой, полученной от покупателя за реализованный ему товар, и ценой, оплаченной поставщикам за этот же товар.

На сумму сданной в банк выручки делается запись:

Дебет счета №51 “Расчетный счет”

Кредит счета № 46 субсчет 2 “Товары и тара в розничных торговых предприятиях”

Прибыль от реализации товаров в торговых организациях рассчитывается как разность между валовым доходом и издержками обращения, относящихся к реализованным товарам. Таким образом, валовой доход является одним из элементов формирования прибыли, что и определяет значение правильности и достоверности его расчета.

Валовой доход от реализации товаров представляет собой торговую надбавку, относящуюся к реализованным товарам, и составляет разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров.

Торговая надбавка - основной источник доходов торговых организаций. Ее устанавливают в процентах к покупной стоимости товаров с таким расчетом, чтобы покрыть издержки обращения и обеспечить получение прибыли и не должна превышать установленных законодательством размеров.

Порядок определения валового дохода от реализации товаров в основном зависит от вида применяемых учетных цен на товары (покупные или продажные).

При учете товаров по продажным ценам легко определить сумму реализованных товаров по учетным ценам, поскольку последняя есть не что иное, как сумма выручки. В этих условиях при необходимости всегда легко установить учетный остаток товаров на любой момент времени, что также немаловажно для организации контроля за сохранностью товаров.

При учете товаров по продажным ценам валовой доход от реализации определяется расчетным путем. Существует несколько способов такого расчета в зависимости от размера применяемых надбавок, частоты их изменения, возможностей учета реализации товаров по их видам и т.п. Основными из этих способов являются:

по общему товарообороту;

по ассортименту товарооборота;

по ассортименту остатка товаров;

по среднему проценту.

Рассмотрим каждый из этих способов.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту используется в том случае, когда на все товары применяются одинаковый процент торговых надбавок. В этом случае валовой доход от реализации товаров (ВД) рассчитывается по формуле:

ВД= Т ТН / 100 + ТН,

где Т - общий товарооборот; ТН - торговая надбавка, %.

Если размер торговой надбавки в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки.

Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота используется, если на разные группы товаров применяются разные торговые надбавки. Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой надбавкой.

Валовой доход по ассортименту товарооборота рассчитывается сначала по каждой группе товаров, с помощью вышеприведенной формулы, а затем полученные частные суммы реализованных торговых надбавок складывают.

Расчет валового дохода по общему товарообороту очень прост, но на практике он почти не используется, поскольку очень мало предприятий, которые на все товары устанавливали бы одинаковые торговые надбавки. Это возможно только в узкоспециализированных предприятиях, продающих одно или несколько наименований товаров.

Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборота более приемлем на практике, однако его применение требует обязательного учета товарооборота за отчетный период в разрезе товарных групп. Кроме того, при изменении размера торговой надбавки по тому или иному товару нужно вести учет по реализации по периодам действия разных размеров торговой надбавки.

Поэтому оба способа расчета валового дохода используют крайне редко.

Большинство предприятий торгует товарами множества наименований, торговая надбавка на них по целому ряду причин устанавливается в большинстве случаев разная; более того, на один и тот же товар в зависимости от конъюнктуры рынка размер торговой надбавки часто меняется. Кроме того, абсолютное большинство предприятий пока не располагают необходимыми техническими средствами для учета товарооборота в разрезе отдельных товаров. В силу этого на практике чаще всего рассчитывают реализованную торговую надбавку исходя из среднего процента по такой формуле:

ВД = Т П / 100

В свою очередь, средний процент определяют по формуле:

П = ( ТНн + ТНп + ТНв) / (Т+ОК) 100,

где ТНн - торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 “Торговая наценка” на начало отчетного периода);

ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 “Торговая наценка” за отчетный период);

ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 ”Торговая наценка” за отчетный период); ОК - остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 “Товары” на конец отчетного периода).

Расчет валового дохода по среднему проценту прост и может применяться в любой организации. Однако он недостаточно точен, поскольку основан на предположении, что ассортиментная структура товарооборота за отчетный период и остатков на конец отчетного периода одинаково, чего в практике хозяйственной жизни не бывает. Поэтому сумма валового дохода, рассчитанная этим способом, больше или меньше действительной ее величины. Рассчитать валовой доход по ассортименту остатка товаров можно по такой формуле:

ВД = (ТНн + ТНп - ТНв) - ТНк,

гдеТНк - торговая надбавка на остаток товаров на конец отчетного периода.

В свою очередь:

ТНк = (ОК1 ТН1 / 100 + ТН1) + (ОК2 ТН2 / 100 + ТН2) + ... + + (ОКn ТНn / 100 + ТНn),

гдеОК1, ОК2... - остатки товаров по наименованиям на конец месяца (по данным инвентаризации); ТН1, ТН2 - торговая надбавка (в процентах) на товары.

Способ расчета валового дохода по ассортименту остатка товаров более точен, чем по среднему проценту. Он может применяться в любой организации. Недостатком его является большая трудоемкость, поскольку он требует проведение инвентаризации товаров на первое число месяца, следующего за отчетным периодом.

При любом варианте учетных цен на кредите счета 46 всегда отражается продажная стоимость реализованных товаров. Этот показатель можно назвать выручкой от реализации товаров или товарооборотом.

Рассматриваемое нами предприятие ООО Торговый Дом «Пульсар» рассчитывает реализованную торговую надбавку исходя из среднего процента (см. Приложение №2) по такой формуле:

ВД = Т П / 100.

свою очередь, средний процент определяют по формуле:

П = ( ТНн + ТНп + ТНв) / (Т+ОК) 100,

гдеТНн - торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 “Торговая наценка” на начало отчетного периода)=78132 руб.;

ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 “Торговая наценка” за отчетный период)=180911,09 руб.;

ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 ”Торговая наценка” за отчетный период)=159715,34 руб.;

ОК - остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 “Товары” на конец отчетного периода)=265744 руб.,

Т = 956379руб.

Приведенный способ расчета валового дохода прост, но не точен. Сумма торговой наценки получается больше или меньше действительной ее величины. Если по сравнению со средним процентом, в числе реализованных, преобладают товары с большим процентом наценки, а в остатке товары с меньшим размером наценки, то сумма валового дохода будет занижена.

Уточняют сумму торговой наценки при проведении инвентаризации, проставляя против каждого наименования товара размер торговой надбавки в процентах. Умножив наценку, а вернее ее размер на суммы по каждому наименованию товаров и, подсчитав обую сумму по инвентаризационной описи, сопоставляют ее с суммой, отраженной в учете на субсчете 42.1 «Торговая наценка».

При учете товаров по продажным ценам на дебет счета 46 первоначально записывают стоимость реализованных товаров по учетным (т.е. продажным) ценам, а не покупным, что не соответствует экономической сущности данного счета. В связи с этим приходится корректировать дебетовый оборот, т.е. доводить его до покупной стоимости реализованных товаров путем уменьшения первоначального дебетового оборота на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам.

Кроме того, при учете товаров по продажным ценам применяется счет 42 для учета торговой надбавки на поступающие и выбывающие товары. Поэтому, если торговое предприятие реализовало покупателю товары, оно должно списать со счета 42 относящуюся к этим товарам торговую надбавку.

Корректировка дебетового оборота счета 46 и списание со счета 42 торговой надбавки на реализованные товары осуществляется сторнировочной записью на сумму валового дохода, рассчитанного одним из вышеуказанных способов:

Дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”

Кредит счета 42 “Торговая наценка”.

На списание реализованной торговой надбавки возможно более простая, но необычная для бухгалтера запись:

Дебет счета 42 “Торговая наценка” (“черная” сумма)

Дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)” (“красная” сумма).

После списания реализованной торговой надбавки на счете 46 образуется (как при учете товаров по покупным ценам) кредитовое сальдо, показывающее валовой доход от реализации товаров.

В связи с тем, что ТД “Пульсар” является предприятием розничной торговли и товары учитываются по продажным ценам, то валовой доход от реализации выявляется как кредитовое сальдо счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг). Валовой доход за отчетный месяц сначала определяется как разница между стоимостью реализованных товаров и их покупной стоимостью.

Наряду с реализацией происходит прочее выбытие товаров из розничных торговых предприятий (потери, недостачи, уценка товаров и т.п.). Выявляются путем проведения инвентаризации. Согласно действующему Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утверждающего приказ Минфина РФ от 26.12.1994 г. №170 количество инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются предприятием самостоятельно, за исключением случаев, предусмотренных п.17 указанного положения, когда проведение инвентаризации обязательно. Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определяется в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49.

Главными задачами бухгалтерской службы торгового предприятия является:

· Предоставление полной и точной информации руководству предприятия о финансово-экономическом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и в области материальных поставок, а также в нарастающем дефиците денежных средств;

· Осуществление и регулирование расчетных взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, а также с сотрудниками предприятия по оплате труда и по средствам, выданным в подотчет;

· Осуществление контроля за работой материально - ответственных лиц и т.п.

Ответственность за выполнение этих задач несет главный бухгалтер, который должен активно участвовать в договорной, финансовой, налоговой и учетной политике предприятия.

3.2 Первичная и сводная документация реализация товаров

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регламентируется многочисленными документами, однако, это не означает полной его унификации, а лишь устанавливает основные моменты в построении системы учета. Существующая система нормативного регулирования бухгалтерского учета дает возможность выбора варианта ведения учета, по конкретным объектам. Однако имеются объекты учета, нормативное регулирование которых не разработано, о таких случаях в ПБУ 1/98 сказано, что организация вправе самостоятельно их разработать и узаконить для себя через механизм учетной политики.

В приказе об учетной политике ООО Торговый Дом «Пульсар» от 04.12.1998 года сказано, что

· «Товары приобретаемые для реализации и сбыта, учитываются по продажной стоимости с применением счета 42 «Торговая наценка»

· Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета:

Журнал-ордер №1 - счет50»Касса»

Журнал-ордер №2 - счет51 «Расчетный счет»

Журнал-ордер №7- счет71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Журнал-ордер №6 - счет60 «Расчеты с поставщиками» и т.д.

· Вся выручка кассы сдается в подотчет директору предприятия для дальнейших расчетов с поставщиками...»

· План счетов, используемый организацией при ведении бухгалтерского учета реализации товаров, включает:

Счет 41 «Товары»

41.1 «Товары на складах»

41.2 «Товары в розничной торговле»

Счет 42 «Торговая наценка»

Счет 44 «Расходы на продажу»

Счет 46 «Реализация товаров»

46.1 «Выручка»

46.2 «Себестоимость реализованных товаров»

46.3 «Расходы, уменьшаемые налогооблагаемую прибыль»

46.9 «Прибыль/убыток от продаж»

Счет 81 «Нераспределенная прибыль отчетного года»

81.1 «Нераспределенная прибыль прошлых лет»

Счет88 «Прибыль (убыток) от реализации товаров»

И т.д.

Учет ведется по унифицированным формам бланков бухгалтерского учета. Отпуск товаров со склада осуществляется материально ответственными лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Реализация товаров оформляется оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи с их расшифровками.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной документации.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно по окончании операции. Создание документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

В Федеральном законе “О бухгалтерском учете” № 129-Ф3 от 21.11.96г. отмечено следующее: в отдельных случаях, при наличии соответствующих технических средств, допускается сдавать первичные документы на машиночитаемых носителях информации. При этом должны соблюдаться руководящие указания о придании юридической силы документам на магнитной ленте и бумажном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники.

В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом-фактурой).

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере» или выписывается счет - фактура.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками. Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.


Подобные документы

  • Учет реализации товаров в оптовой торговле: синтетический и аналитический учет отгруженных товаров, реализации товаров транзитом. Финансовые результаты от продажи, доходы и расходы; конечный финансовый результат; распределение прибыли; списание убытка.

    контрольная работа [97,4 K], добавлен 17.02.2013

  • Сущность экспортных операций, задачи их учета и нормативное регулирование. Документальное оформление реализации товаров на экспорт и их учетная регистрация. Аналитический и синтетический учет, порядок налогообложения. Аудит реализации товаров на экспорт.

    дипломная работа [194,5 K], добавлен 25.02.2011

  • Методологические основы организации учета в розничной торговле. Учет поступления товаров. Документальное оформление, правила приемки. Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров. Расчет торговой наценки. Инвентаризация товаров.

    дипломная работа [84,1 K], добавлен 07.12.2010

  • Бухгалтерский учет товаров. Документальное оформление, стоимость, инвентаризация товаров. Учет, отражение доходов и расходов от реализации. Бухгалтерский учет оптовой и розничной реализации по договорам поставки, комиссии. Учет финансовых результатов.

    учебное пособие [650,2 K], добавлен 28.05.2008

  • Основные элементы учетной политики ООО "Бонус". Ведение бухгалтерского учета. Учет реализации товаров. Анализ кредиторской задолженности. Выводы и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров и увеличению товарооборота.

    курсовая работа [60,1 K], добавлен 26.01.2011

  • Экономическая сущность процесса реализации и задачи учета. Документальное оформление расходов по продажам, их синтетический и аналитический учет, формирование финансового результата. Раскрытие информации о реализации готовой продукции в отчетности.

    курсовая работа [151,2 K], добавлен 04.06.2012

  • Синтетический учет продажи товаров в оптовой торговле. Определение суммы расходов на продажу, относящихся к реализованным товарам. Особенности учета товаров в комиссионной торговле. Порядок реализации товаров, взятых на комиссию у физического лица.

    контрольная работа [19,4 K], добавлен 18.10.2014

  • Экономическое содержание товарооборота. Документальное оформление реализации товаров. Организация синтетического и аналитического учета, движения товарных ресурсов на торговом предприятии. Методика инвентаризации и отражения её результатов в учете.

    курсовая работа [149,6 K], добавлен 14.05.2015

  • Особенности оценки товаров в учетной практике. Действующие акты законодательства и методические аспекты учета реализации товаров. Бухгалтерский учет реализации товаров в УП "Здоровый продукт". Проблемы и пути совершенствования документального оформления.

    курсовая работа [41,1 K], добавлен 11.03.2011

  • Понятие реализации продукции. Особенности учета реализации услуг в образовании. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет реализации продукции. Анализ динамики реализации продукции на примере НОУ СПО "Колледж экономики и права".

    дипломная работа [424,3 K], добавлен 23.06.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.