Учет основных средств

3

Учет основных средств

Содержание

Введение

1. Сущность и значение основных средств предприятия

1.1 Нормативное регулирование учета основных средств в РФ

1.2 Понятие основных средств , состав и структура

1.3 Стоимостная оценка основных средств

2. Организация бухгалтерского учета движения основных средств

2.1 Учет поступления основных средств

2.2 Учет износа (амортизации) основных средств

2.3 Учет ремонтов основных средств

2.4 Учет выбытия основных средств

3. Формы первичных документов по учету основных средств

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, накопления, обработки и анализа финансово-экономической информации о деятельности предприятия или физического лица. Он проводится, исходя из непрерывного, сплошного и документированного отражения хозяйственных операций.

Следует отметить, что в условиях рыночной экономики бухгалтерия организации должна состоять из двух блоков. В «общем блоке» бухгалтерии осуществляются планирование, общий учет и контроль в соответствии с международными стандартами по бухгалтерскому учету. В «коммерческом блоке» осуществляется управленческий учет, где без помощи режимных отделов должны заботиться о соблюдении промышленной, коммерческой, финансово-кредитной тайн, которые находят свое отражение в бухгалтерских и финансовых документах, в технических расчетах, технологии производства и пр.

Одной из главных задач, стоящих перед экономикой России и каждого хозяйствующего субъекта является финансовое оздоровление. Решение этой задачи невозможно без повышения эффективности использования основных фондов субъектов рыночного хозяйства. Финансово-кредитный механизм может эффективно функционировать только при условии достаточности основных фондов предприятий.

Учет движения основных средств составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы.

Основные средства находятся в неразрывной связи со многими сторонами хозяйственной жизни предприятий. В сфере производства они необходимы для обеспечения бесперебойности производственного процесса.

Необходимость обобщения теоретических исследований по вопросам бухгалтерского учета основных средств, углубленного исследования их организации, направлений повышения эффективности использования и определили выбор темы курсовой работы.

Курсовая работа имеет целью изучение бухгалтерского учета использования основных средств предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· Определить сущность и значение основных средств предприятия;

· Оценить состав, структуру основных средств;

· Рассмотреть бухгалтерский учет движения основных средств;

1. Сущность и значение основных средств предприятия

1.1 Нормативное регулирование учета основных средств в РФ

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов Бухгалтерский учет: Учеб. пособие/ Н.П. Кондраков. -4-е изд., перераб и доп. -М.: ИНФРА-М, 2006-С.53..

Первый уровень включает законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, устанавливающие единые нормы организации и ведения бухгалтерского учета. Основные элементы системы налогового учета определены Налоговым кодексом Российской Федерации. Некоторые вопросы организации и ведения учета представлены в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Второй уровень охватывает Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством Российской Федерации. В настоящее время издано двадцать Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.

Третий уровень составляют методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы в развитие актов первого и второго уровня. К третьему уровню следует отнести План счетов бухгалтерского учета. Документы этого уровня подготавливаются и утверждаются федеральными и другими органами исполнительной власти, общественным профессиональным объединением бухгалтеров.

Четвертый уровень включает документы по регулированию бухгалтерского учета в конкретных организациях, такие как приказ об учетной политике, график проведения инвентаризаций, договоры о материальной ответственности персонала и др. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

Следует отметить, что в настоящее время происходит постепенное снижение роли государства в регулировании бухгалтерского учета и контроля за правильностью применения нормативных актов, часть функций от Минфина России передаются саморегулируемым общественным профессиональным организациям, прежде всего Институту профессиональных бухгалтеров (ИПБ), являющемуся действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

Основой построения системы нормативного регулирования бухгалтерского учета является Концепция бухгалтерского учета.

Рассмотрим основные документы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» установлены:

1. Понятие, объекты, задачи бухгалтерского учета и предъявляемые к нему требования.

2. Состав и цели законодательства по бухгалтерскому учету.

3. Способы регулирования и организации бухгалтерского учета.

4. Полномочия и ответственность главного бухгалтера, его взаимоотношения с руководителем организации, внешними лицами.

5. Правила документирования хозяйственных операций, формирования учетных регистров, хранения документации.

6. Правила оценки и инвентаризации имущества и обязательств.

7. Порядок составления, утверждения и публикации бухгалтерской отчетности.

8. Особенности организации и ведения бухгалтерского учета, формирования и представления бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства.

В настоящее время разработано 20 Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, является ПБУ 5/01 «Учет основных средств», Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств предприятия.

К основным документам третьего уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета относится План счетов бухгалтерского учета деятельности организации и Инструкция по его применению, методические указания и рекомендации.

К основным документам четвертого уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета, разрабатываемым и утверждаемым хозяйствующими субъектами, характеризующим систему организации и ведения бух- галтерского учета в конкретной организации, относится ее учетная политика. С помощью учетной политики организации осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета применительно к особенностям деятельности организации; происходит совершенствование нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; определяются способы разрешения возможных противоречий и преодоления ограничений действующего законодательства в постановке и развитии бухгалтерского учета.

1.2 Понятие основных средств , состав и структура

Основные средства -- часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

Срок полезного использования -- период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя (объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта).

Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и др.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

* земельные участки;

* объекты природопользования;

* здания;

* сооружения;

* машины и оборудование;

* транспортные средства;

* производственный и хозяйственный инвентарь;

* рабочий, продуктивный и племенной скот;

* многолетние насаждения;

* другие виды основных средств.

Земельные участки -- переданные в соответствии с действующим законодательством организации в собственность участки земли.

Объекты природопользования -- лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные организации в собственность в соответствии с действующим законодательством.

Здания -- архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады, гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.

Сооружения -- инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления производственного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления непроизводственных функций. К ним относятся: нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и др. К сооружениям также относятся законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и др.

Машины и оборудование -- устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и др.

К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда с целью изменения его формы, свойств, состояния. Данная подгруппа основных средств включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К нему относится оборудование системы связи (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления (измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).

Транспортные средства -- средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и полуприцепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и др.

Производственный инвентарь -- предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе. К ним относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие столы, стеллажи) и др.

Хозяйственный инвентарь -- предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе. К ним относятся часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и др.

Рабочий, продуктивный и племенной скот -- лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения продуктов (молока, шерсти); жеребцы-призводители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

К многолетним насаждениям относятся все виды искусственных насаждений: плодово-ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории организации, улице, площади), живые изгороди.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочее.

По направленности использования основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и бездействующие, находящиеся на консервации или в запасе.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

Основные средства -- это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания.

Возрастная структура основных производственных фондов - это структура, характеризующая их распределение по возрастным группам (до 5 лет, 5 - 10, 10 - 15, 15 - 20, свыше 20). Средний возраст оборудования - это средневзвешенная величина. Такой расчет может осуществляться в целом по предприятию и по отдельным группам машин и оборудования.

Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия.

1.3 Стоимостная оценка основных средств

Оценка основных фондов -- это денежное выражение их стоимости. Применяются три вида их оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств -- стоимость, слагающаяся из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включая расходы по их доставке и установке, а также иные расходы, необходимые для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов. - М.: ИЦ «Академия», 2007.-С.152..

На предприятии необходимо вести учет и планирование воспроизводства основных фондов, который осуществляют в стоимостных и в натуральных показателях.

Можно выделить следующие виды стоимостной оценки основных средств:

1) первоначальная стоимость основных средств - стоимость, складывающаяся из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включающая расходы по их доставке и упаковке, а также иные расходы, необходимые для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению;

2) восстановительная стоимость основных средств - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях;

3) остаточная стоимость основных средств - это разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. это часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продукцию. Оценку основных средств по их остаточной стоимости необходимо производить для того, чтобы знать их качественное состояние;

4) ликвидационная стоимость основных средств - это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных производственных фондов.

В условиях переходного периода к рыночным отношениям расширяются возможности поступления основных средств на предприятия. Поэтому в зависимости от способа поступления активных основных средств их первоначальная стоимость определяется следующим образом:

* внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия -- по договоренности сторон;

* изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц -- исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

* полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа -- экспертным путем или по данным документов приемки-передачи;

* долгосрочно арендуемых -- по договоренности сторон.

2. Организация бухгалтерского учета движения основных средств

Жизненный цикл основных средств содержит следующие этапы: поступление -- участие в производственном процессе - выбытие.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Входящие в комплекс один или несколько предметов одного или разного назначения имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, могут выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который указывается в первичных документах и сохраняется в течение всего жизненного цикла объекта. На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка.

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 01 "Основные средства" корреспондирует со счетами:

по дебету	по кредиту
03 Доходные вложения в материальные ценности	02 Амортизация основных средств
	11 Животные на выращивании и откорме
08 Вложения во внеоборотные активы	76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	79 Внутрихозяйственные расчеты
79 Внутрихозяйственные расчеты	80 Уставный капитал
80 Уставный капитал	83 Добавочный капитал
83 Добавочный капитал	91 Прочие доходы и расходы
	94 Недостачи и потери от порчи ценностей
	99 Прибыли и убытки

2.1 Учет поступления основных средств

Расходы по приобретению оборудования складываются из его стоимости по счетам поставщиков, транспортных расходов по доставке оборудования и заготовительно-складских расходов (включая вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, таможенные пошлины, уплачиваемые суммы за информационные и консультационные услуги, невозмещаемые налоги, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением оборудования). Фактические затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа, отражаются по дебету счета 07 (Д-т сч. 07 -- стоимость оборудования и другие расходы по его приобретению и доставке, Д-т сч. 19 -- НДС, включенный в счета поставщиков, транспортных и других организаций, К-т сч. 60 -- общая сумма принятых к оплате счетов поставщиков, транспортных и других организаций).

Передача оборудования для монтажа производится по сумме фактических затрат, собранных на счете 07 (Д-т сч. 08, К-т сч. 07). На счете 08 оборудование, требующее монтажа, отражается по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации (прикрепление к фундаменту, полу, межэтажному перекрытию или другим несущим конструкциям здания (сооружения), или начата укрупнительная сборка оборудования. Расходы по доставке оборудования до приобъектного склада и заготовительно-складские расходы включаются в состав затрат на счете 08 по расчету пропорционально стоимости отпущенного для монтажа оборудования.

Затраты по монтажу оборудования отражаются на счете 08 аналогично строительным работам в зависимости от способа выполнения работ (подрядного или хозяйственного) вместе с налогом на добавленную стоимость:

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения",

К-т счета 60 по подрядному способу.

После окончания работ по монтажу подсчитывается инвентарная стоимость оборудования, составляется акт ввода его в эксплуатацию и оборудование включается в состав основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения".

Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, инструмента, инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, включение их в состав затрат по строительству объектов и ввод их в эксплуатацию застройщик учитывает на счете 08 на основании оплаченных или принятых к оплате счетов поставщиков после поступления на место назначения и оприходования оборудования, не требующего монтажа, инструмента и инвентаря, а также оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса (Д-т сч. 08, К-т сч. 60) и отражает НДС (Д-т сч. 19 НДС, К-т сч. 60).

В случае неприбытия оплаченного оборудования и инвентаря на склад застройщика их стоимость учитывается на счетах 07 и 12 как находящиеся в пути. Прочие капитальные затраты, предусматриваемые в сметах, учитываются по их видам на счете 08 в размере фактически произведенных расходов или по договорной стоимости на основании оплаченных или принятых к оплате счетов строительных организаций (Д-т сч. 08, К-т сч. 51, 60 и др.).

Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, учитываются на счете 08 отдельно от затрат на строительство объектов, определяющих их стоимость, в соответствии с оформленными в установленном порядке оплаченными или принятыми к оплате документами, с подразделением их в учете на затраты, предусмотренные и не предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства.

Приобретение отдельных объектов основных средств (кроме строительства), земельных участков и объектов природопользования отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19 (Д-т сч.08, К-т сч. 60; Д-т сч. 19 НДС, К-т сч. 60). Ввод в эксплуатацию этих объектов производится по инвентарной стоимости, подсчитанной на счете 08 (Д-т сч. 01, К-т сч. 08).

Таким образом, НДС по приобретенным основным средствам производственного назначения, подлежащий уплате поставщикам, отражается следующим образом:

* при строительстве подрядным способом -

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

* при строительстве хозяйственным способом -

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом" (НДС).

* при приобретении основных средств (кроме легковых автомобилей и микроавтобусов) -

Д-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

* при приобретении легковых автомобилей и микроавтобусов --

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

* при приобретении основных средств, используемых при производстве продукции, не облагаемой НДС --

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При вводе в эксплуатацию основных средств производственного назначения НДС, уплаченный поставщикам и таможенным органам и учтенный по дебету счета 19, списывается полностью в зачет бюджету --

Д-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом"

К-т сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям".

Кроме НДС, по подакцизным основным средствам (в настоящее время -- это автомобили) организации уплачивают акцизы изготовителям в составе договорной цены, а по импортным основным средствам акцизы уплачиваются на таможне по установленным Правительством РФ ставкам. Уплаченный на таможне акциз включается в первоначальную стоимость основных средств.

По приобретаемым автотранспортным средствам начисляется налог на приобретение, который рассчитывается по установленной ставке к стоимости автотранспортного средства без НДС и акцизов, данный налог включается в первоначальную стоимость транспортного средства:

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 68 "Расчеты с бюджетом".

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".

2.2 Учет износа (амортизации) основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.

Срок полезного использования объекта определяется организацией при приемке его на учет. Для этого применяются данные о сроках полезного использования объектов, установленные в централизованном порядке, или имеющиеся в технических условиях объекта. При их отсутствии в технических условиях объекта или не установлении в централизованном порядке для определения срока полезного использования объекта принимают в расчет:

* ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью объекта;

* ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных ремонтов;

* нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).

Приостанавливается начисление амортизации по объектам, которые по решению руководителя организации находятся на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев или переведены на консервацию на срок свыше трех месяцев.

В бухгалтерском учете амортизационные отчисления отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Счет 02 "Амортизация основных средств" предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует прочие доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств"). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Счет 02 "Амортизация основных средств" корреспондирует со счетами:

по дебету	по кредиту
01 Основные средства	02 Амортизация основных средств
02 Амортизация основных средств	08 Вложения во внеоборотные активы
03 Доходные вложения в материальные ценности	20 Основное производство
79 Внутрихозяйственные расчеты	23 Вспомогательные производства
83 Добавочный капитал	25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на продажу 79 Внутрихозяйственные расчеты 83 Добавочный капитал 91 Прочие доходы и расходы 97 Расходы будущих периодов

Амортизация основных средств для целей налогообложения начисляется методом, установленным в налоговом законодательстве.

2.3 Учет ремонтов основных средств

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится ремонт основных средств. По объему и периодичности выполнения различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств.

Текущий и средний ремонт представляют собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений сменяются изношенные конструкции и детали или заменяются на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т. п.).

Все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) производятся за счет издержек производства (обращения).

В случае если затраты по ремонту основных средств сразу по мере их выполнения списываются на издержки производства и обращения, то в учете производятся записи:

* при подрядном способе --

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т сч. 60 -- цена ремонта (без НДС);

Д-т сч. 19

К-т сч. 60 (НДС включенный в счет);

Д-т сч. 60

К-т сч. 51 -- оплата счета подрядчика;

Д-т сч. 68 (НДС)

К-т сч. 19 -- списание НДС в зачет бюджету;

* при хозяйственном способе:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т счетов 10, 12, 13, 70, 69 и др. -- ремонт осуществляет само структурное подразделение;

или Д-т сч. 23

К-т счетов 02, 05, 10, 13, 69, 70 и др. -- ремонт осуществляет вспомогательное подразделение (ремонтный цех);

и Д-т счетов 20, 23, 25, 26

К-т сч. 23.

В случае создания резерва расходов на ремонт основных средств в издержки производства (обращения) отчетного периода включается расчетная сумма отчислений и формируется данный резерв:

Д-т счетов 20, 23, 25, 26, 44

К-т сч. 89.

После выполнения ремонтных работ все произведенные фактические затраты относятся в уменьшение созданного резерва:

* при подрядном способе:

Д-т сч. 89

К-т сч. 60 -- цена ремонта (без НДС);

Д-тсч. 19

К-т сч. 60 -- НДС;

Д-т сч. 60

К-т сч. 51 -- оплата;

Д-т сч. 68 НДС

К-т сч. 19 -- списание НДС в зачет бюджету;

* при хозяйственном способе:

Д-т сч. 89

К-т счетов 10, 12. 13, 70, 69 и др.;

или Д-т сч. 23

К-т счетов 02, 05, 10, 13, 69, 70 и др.;

и Д-т сч. 89

К-т сч. 23.

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств (включая арендованные объекты) излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.

В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств в отчетном году не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного года:

Д-т сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".

2.4 Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств может осуществляться в результате:

* финансовых вложений в уставные капиталы других организаций;

* передачи в совместную деятельность;

* безвозмездной передачи;

* реализации;

* ликвидации по причине физического или морального износа;

* утраты и порчи объектов, выявленных при инвентаризации.

Все операции выбытия основных средств отражаются через счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", операционный, бессальдовый. Результат от выбытия основных средств определяется на операционном счете 47, по дебету которого собираются все затраты, связанные с выбытием, а по кредиту -- все доходы. Выявленный на счете 47 результат списывается на финансовый результат (прибыль -- Д-т сч. 47, К-т сч. 80; убыток -- Д-т сч. 80, К-т сч. 47); при этом убыток не уменьшает налогооблагаемую базу.

Материальные ценности, остающиеся от списания основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовые результаты (Д-т сч. 10, К-т сч. 80).

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

3. Формы первичных документов по учету основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств (Приложение):

акт (накладную) приемки -- передачи основных средств по форме №ОС-1 -- для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

акт приемки -- сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 -- для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

акт на списание основных средств по форме № ОС-4 -- для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС-4а -- для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 -- для оформления пообъектного учета основных средств;

акт о приемке оборудования по форме № ОС-14 -- для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

акт приемки -- передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 -- для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 -- для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

Заключение

За последние годы резко замедлились темпы обновления основных производственных фондов, что привело к увеличению их физического и морального износа и негативно отразилось на хозяйственной деятельности предприятий. На каждом предприятии имеются существенные резервы улучшения использования основных средств. В общем плане эта цель может быть достигнута за счет внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, проведения грамотной воспроизводственной политики, своевременного и качественного ремонта, ликвидации излишнего оборудования и др.

Основные средства - важнейший элемент производительных сил, необходимый для успешной организации и осуществления деятельности предприятия. В условиях перехода к рыночным отношениям основные средства - главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост. Важным путем повышения эффективности использования основных средств является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда, вследствие того, что после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность. Другое же оборудование при хорошем физическом состоянии оказывается морально устаревшим и списывается физически изношенным. Мерами по стабилизации ситуации могут быть инвентаризация активов предприятия, сокращение и ликвидация внутрисменных простоев оборудования путем повышения качества ремонта оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, топливом, сокращение целодневных простоев оборудования, повышение коэффициента сменности его работы. Все эти мероприятия будут способствовать улучшению использования основных средств предприятия.

Список использованной литературы

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. с последующими изменениями и дополнениями.

2. ПБУ 1/98: Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (в ред. от 30 декабря 1999 г. № 107н).

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. от 24 марта 2000 № 31н)

4. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»// "Финансовая газета", N 11, 2003.

5. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. -М.: Экзамен, 2006. - 410с.

6. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. -М.: Перспектива, 2006. - 357с.

7. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов. - Ростов н/Д: Издат. центр «МарТ», 2007. - 511с.

8. Белов А.А. Бухгалтерский учет: теория и практика: Учебное пособие для вузов. --М.: Книжный мир, 2006. - 747с.

9. Беренс В., Харванек П.Л. «Руководство по оценке эффективности инвестиций», М - АОЗТ Интерэкспорт, М - Инфра - М, 2007.

10. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет. Учебное пособие/ В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. 2-е изд., доп. и перераб. Ростов н/Д: Феникс, 2006. -448 с.

11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: Учеб. пособие/ Е.М. Сорокина. -М.: Финансы и статистика, 2006.-396с.

12. Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева, В. А. Быков, В. В. Ковалев и др.; По ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 776с.

13. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 733с.

14. Бухгалтерский учет: Теория. Проводки. Регистры. Сквозной пример. Отчетность. Учебно-практическое пособие/ Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько. Общ. ред. Н.И. Ладутько. 3-е изд., перераб. и доп. Минск: ФУАинформ, 2006. - 823 с.

15. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет на современном предприятии: Эффективная настольная книга бухгалтера: Учеб. пособие/ И.Е. Глушков, Т.В. Киселев. - Изд. 11-е, перераб. - М.: КноРус; Новосибирск: Экор-книга, 2006.

16. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов / В.Б. Ивашкевич. -М.: Экономисть, 2006.

17. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов. - М.: ИЦ «Академия», 2007.

18. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие/ Н.П. Кондраков. -4-е изд., перераб и доп. -М.: ИНФРА-М, 2007-389с.

19. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Проспект, 2006. - 669с.

20. Волков О.И. Экономика предприятия: Учебник - М.: Инфра - М, 2006.

21. Голуб А.А., Струкова Е.Б. «Экономика предприятия», М.: Аспект пресс, 2006.

22. Гусева Т.М. Бухгалтерский учет: 2000 тестов и ответов: Учебное пособие. -М.: Проспект, 2006. - 270с.

23. Гусева Т.М. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. -М.: Проспект, 2006. - 504с.

24. Захарьин В.Р. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М: ПРИОР, 2006. - 128с.

25. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -СПб.: Питер, 2007. -297с.

26. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие для вузов. - М: Омега-Л, 2007. - 638с.

27. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебно-методическое пособие. iM.: Гелиос АРВ, 2006. - 464 с.

28. Лукаш Ю.А. Бухгалтерский и налоговый учет различных хозяйственных операций: Практические примеры, схемы проводок. - М.: Книжный мир, 2006. - 570с.

29. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет. Теоретические основы учета имущества и капитала. Сборник задач/ Н.А. Лытнева, В.И. Щербакова. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 364 с.