Система счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерские счета как специальные таблицы, в которых предприятие ведет учет поступлений и выбытия средств, их назначение и структура, порядок и правила оформления, виды и признаки. Учет расчетов по обязательствам. Корреспонденция счетов бухучета.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.03.2010 |
| Размер файла | 37,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
28
Реферат
на тему:
«Система счетов бухгалтерского учета»
Введение
На каждом предприятии (организации) ежедневно совершается большое количество хозяйственных операций, которые в конечном итоге отражаются в бухгалтерском балансе. Баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), поэтому с помощью него нельзя повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия (организации), источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.
Счет бухгалтерского учета - это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций, которые происходят с имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами. Счет - это также накопитель информации, которая затем обобщается и используется для составления различных сводных показателей и отчетности. На счетах отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении.
Актуальность данной темы связана с тем, что без существования счетов трудно себе представить современный бухгалтерский учет, как трудно представить себе бухгалтера, который не был бы знаком с порядком, принципами и правилами ведения учета на том или ином счету. Отсюда возникает необходимость рассмотрения классификаций счетов бухгалтерского учета по различным признакам.
Исходя из вышесказанного, можно сформулировать цель данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации, а также принципов, на основе которых осуществляется формирование.
При написании работы были использованы различные учебники и учебные пособия по теории бухгалтерского учета.
1. Понятие и структура бухгалтерского счета
В процессе деятельности предприятия происходит множество различных хозяйственных процессов: поступают сырье и материалы, производится и реализуется продукция, начисляется и выдается зарплата и т.п. Чтобы правильно отразить в учете многочисленные хозяйственные операции, их группируют по однородным хозяйственным признакам. Для такой группировки используются бухгалтерские счета.
Бухгалтерские счета - специальные таблицы, в которых предприятие ведет учет поступлений и выбытия средств. В начале таблицы дается название счета - наименование объекта учета. Например, счет «Материалы», счет «Уставный капитал», счет «Основное производство» и т.д. Колонку приход средств называют дебет (Д), а колонку расход - кредит (К). В конце месяца рассчитывают сумму всех операций, которые прошли по дебету счета, ее называют оборотом по дебету (Од), итоговая сумма операций по кредиту счета даст оборот по кредиту (Ок). Остаток средств, который имеется на счете на начало месяца, называется сальдо начальное (Сн), остаток средств на конец месяца - сальдо конечное (Ск). При подсчете оборотов сальдо начальное не учитывается.
Для отражения операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть первичные бумажные документы, машинные носители, дискеты и т.п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.
Таблица 1. Схема бухгалтерского счета
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное, Сн |
||
|
Оборот по дебету, Од |
Оборот по кредиту, Ок |
|
|
Сальдо конечное, Ск |
Перечень всех счетов, которые применяются в бухгалтерском учете, их номера с 01 по 99, а также их названия приведены в типовом плане счетов. В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета. Учет на бухгалтерских счетах ведется только в денежном выражении.
2. Активные бухгалтерские счета
На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, т.е. наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств.
Таблица 2. Схема активного счета
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - остаток (наличие) хозяйственных средств на начало отчетного периода |
||
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
|
Сальдо конечное - остаток хозяйственных средств на конец отчетного периода |
Активные счета имеют следующие особенности:
· на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;
· сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;
· обороты по дебету отражают получение средств;
· обороты по кредиту показывают выбытие средств;
· сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Од - Ок
К основным активным счетам относятся:
01 - «Основные средства»;
04 - «Нематериальные активы»;
10 - «Материалы»;
20 - «Основное производство»;
43 - «Готовая продукция»;
50 - «Касса»;
51 - «Расчетные счета»;
52 - «Валютные счета»;
58 - «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).
Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах, на следующем примере.
Пример 2.1. Ведение учета на активных счетах.
На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:
Таблица 3.
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
|
1. Получены материалы от учредителей |
10000 |
|
|
2. Списаны материалы в производство |
15000 |
|
|
3. Поступили материалы от поставщиков |
42000 |
|
|
4. Получены материалы безвозмездно |
7000 |
|
|
5. Возвращены бракованные материалы поставщику |
3000 |
|
|
6. Продан излишек материалов |
8000 |
Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.
В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное.
Таблица 4. Счет 10 «Материалы»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие материалов на складе на начало месяца Сн = 22000 |
||
|
Оборот по дебету - получение материалов на склад 1) 10000 3) 42000 4) 7000 |
Оборот по кредиту - выбытие материалов со склада 2) 15000 5) 3000 6) 8000 |
|
|
Од = 59 000 |
Ок = 26000 |
|
|
Сальдо конечное - наличие материалов на складе на конец месяца |
3. Пассивные бухгалтерские счета
На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия. К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Можно дать следующую характеристику пассивному счету:
· на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств предприятия, т.е. капитала и обязательств (задолженности) предприятия;
· сальдо начальное всегда кредитовое и показывает величину капитала или наличие обязательств предприятия на начало отчетного периода;
· обороты по дебету показывают уменьшение капитала или обязательств предприятия;
· обороты по кредиту показывают увеличение капитала или обязательств предприятия;
· сальдо конечное всегда кредитовое и показывает величину капитала или обязательств предприятия на конец отчетного периода.
Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:
Ск = Сн + Ок - Од
Таблица 5. Схема пассивного счета
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - остаток источников образования хозяйственных средств на начало отчетного периода |
||
|
Оборот по дебету - сумма хозяйственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
Оборот по кредиту - сумма хозяйственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, в течение отчетного периода |
|
|
Сальдо конечное - остаток источников образования хозяйственных средств на конец отчетного периода |
К основным пассивным счетам относятся: 80 - «Уставный капитал»;
82 - «Резервный капитал»;
83 - «Добавочный капитал»;
99 - «Прибыли и убытки»;
66 - «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 - «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
68 - «Расчеты по налогам и сборам»;
69 - «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 - «Расчеты с персоналом по оплате труда». Рассмотрим, как ведется учет на пассивных счетах, на следующем примере.
Пример 2.2. Ведение учета на пассивных счетах.
На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за кредит 80000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием предприятия:
Таблица 6.
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
|
1. Погашена часть кредита |
50000 |
|
|
2. Полностью погашена задолженность за кредит |
30000 |
|
|
3. В конце месяца получен очередной кредит банка |
100000 |
Задание. Оформить пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам», рассчитать обороты и сальдо.
Таблица 7. Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие задолженности за кредит на начало месяца Сн = 80000 |
||
|
Оборот по дебету - уменьшение задолженности 1) 50000 2) 30000 |
Оборот по кредиту - увеличение задолженности 3) 100000 |
|
|
Од= 80000 |
Ок = 100000 |
|
|
Сальдо конечное - наличие задолженности за кредит на конец месяца Ск = 80000 + 100000 - 80000 = 100000 |
4. Учет расчетов по обязательствам
Обязательства - это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами и временно находятся в распоряжении предприятия. Чаще всего предприятие имеет задолженности перед бюджетом по уплате налогов, поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, работниками предприятия по выплате заработной платы и т.д.
Каждое предприятие покупает различные материалы и средства, продает свою продукцию. Тех, с кем имеет дело предприятие, покупая и продавая средства, принято делить на поставщиков и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет расчетов с покупателями ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поставщиками считают не только тех, кто поставляет товарно-материальные ценности, но и тех, кто выполняет работы, оказывает предприятию услуги, например услуги связи и т.д.
Расчеты с поставщиками в основном проводятся безналичным путем. Безналичные расчеты - это перевод денег с расчетного счета одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию выполняют банки, и она, как правило, занимает несколько дней. Поэтому операции приобретения средств у поставщиков обычно проходят в два этапа:
· получены средства от поставщиков и предъявлен счет на их оплату - в этом случае появляется задолженность перед поставщиками по оплате полученных средств, которую отражают на кредите счета 60;
· оплачен счет за полученные средства - после того как деньги поступят на расчетный счет поставщика, будет погашена задолженность, что отражают на дебете счета 60.
При этом возможно, что сначала производится оплата, а затем получение средств. Рассмотрим на примере, как отражаются на счете 60 расчеты с поставщиками.
Пример 2.3. Ведение учета расчетов с поставщиками.
На начало месяца предприятие имеет задолженность поставщикам 16000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
Таблица 8.
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
|
1. Получена вычислительная техника от поставщика |
15000 |
|
|
2. Погашена частично задолженность поставщикам |
6000 |
|
|
3. Оплачен счет за вычислительную технику |
15000 |
|
|
4. Полностью погашена задолженность поставщикам |
10000 |
|
|
5. От поставщика получено оборудование |
34000 |
Задание. Оформить пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», рассчитать обороты и сальдо.
Таблица 9. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие задолженности поставщикам на начало месяца Сн= 16000 |
||
|
Оборот по дебету - уменьшение задолженности 2) 6000 3) 15000 4) 10000 |
Оборот по кредиту - увеличение задолженности 1) 15000 5) 34000 |
|
|
Од = 31000 |
Ок = 49000 |
|
|
Сальдо конечное - наличие задолженности поставщикам на конец месяца Ск= 16000 + 49000 - 31000 = 34000 |
Начисление заработной платы, т.е. ее расчет, производится за отработанное время. С того момента как начислены заработная плата, аванс, отпускные, больничный лист и до момента их выплаты, появляется задолженность предприятия перед работниками по оплате труда, которую отражают на кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата перечисленного выше показывает, что задолженность по оплате труда погашена.
Выплату заработной платы производят, как правило, из кассы наличными деньгами, что отражают по дебету счета 70. Наличные деньги поступают в кассу предприятия с расчетного счета и хранятся там в течение нескольких дней. Из кассы деньги выдают на заработную плату, командировочные расходы и для наличной оплаты счетов на небольшие суммы.
Рассмотрим на примере, как ведется учет обязательств по оплате труда.
Пример 2.4. Ведение учета обязательств по оплате труда.
На начало месяца предприятие имеет задолженность по оплате труда 26 000 р. (начислена премия). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
Таблица 10.
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
|
1. Из кассы выдана премия |
22000 |
|
|
2. Начислена заработная плата персоналу |
55000 |
|
|
3. Начислены отпускные |
8000 |
|
|
4. Выдана заработная плата |
50000 |
|
|
5. Погашена задолженность по оплате труда |
2000 |
Задание. Оформить пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», рассчитать обороты и сальдо.
Таблица 11. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие задолженности по оплате труда на начало месяца Сн = 26000 |
||
|
Оборот по дебету - уменьшение задолженности 1) 22000 4) 50000 5) 2000 |
Оборот по кредиту - увеличение задолженности 2) 55000 3) 8000 |
|
|
Од = 74000 |
Ок = 63000 |
|
|
Сальдо конечное - наличие задолженности по оплате труда на конец месяца Ск = 26000 + 63000 - 74000 = 15000 |
5. Активно-пассивные бухгалтерские счета
На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.
Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.
Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» - от латинского слова credo, что значит - «верю».
Таблица 12. Схема активно-пассивного счета
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода |
Сальдо начальное - наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода |
|
|
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности |
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности |
|
|
Сальдо конечное - наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) |
Сальдо конечное - наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно) |
К основным активно-пассивным счетам относятся:
71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 - «Расчеты с учредителями»;
76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 - «Прибыли и убытки».
На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т.е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.
Рассмотрим на примерах, как ведется учет на активно-пассивных счетах.
Пример 2.5. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.
На начало месяца подотчетное лицо Петров А.С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность). В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:
Таблица 13.
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
|
1. Выданы деньги на командировочные расходы руководителю предприятия |
4500 |
|
|
2. Получены неиспользованные подотчетные деньги от Петрова А.С. |
500 |
|
|
3. Выданы деньги на покупку расходных материалов для принтера Смирнову Д.М. |
300 |
|
|
4. Предоставлен авансовый отчет о командировке руководителем предприятия |
4450 |
|
|
5. Предоставлен счет о покупке материалов Смирновым Д.М. |
380 |
Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.
Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.
Таблица 14. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц организации на начало месяца Сн = 5000 |
||
|
Оборот по дебету - выдача денег подотчетным лицам 1) 4500 3) 300 |
Оборот по кредиту - списание подотчетных денег 2) 500 4) 4450 5) 380 |
|
|
Од = 4800 |
Ок = 5330 |
|
|
Сальдо конечное - наличие кредиторской задолженности подотчетным лицам на конец месяца Ск = 5330 - (500 +4800) = 30 |
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».
Пример 2.6. Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:
Таблица 15.
|
Содержание операции |
Сумма, р. |
|
|
1. Получена прибыль от реализации продукции |
18000 |
|
|
2. Отражена убыль готовой продукции на складе |
3000 |
|
|
3. Выплачен штраф за несвоевременное перечисление налогов в бюджет |
1500 |
|
|
4. Получена прибыль от продажи патента |
6000 |
Задание. Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.
Таблица 16. Счет 99 «Прибыли и убытки»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сальдо начальное - наличие убытка на начало месяца |
||
|
Оборот по дебету - отражение убытков 2) 3000 3) 1500 |
Оборот по кредиту - отражение прибыли 1) 18000 4) 6000 |
|
|
Од = 4500 |
Ок = 24000 |
|
|
Сальдо конечное - наличие прибыли на конец месяца Ск = 24000 - (4000 + 4500) = 15500 |
6. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета
Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах - в дебете одного и кредите другого счета.
Например, списаны материалы в производство на сумму 6000 р. В данной операции участвуют два активных счета: 10 «Материалы» и 20 «Основное производство». Так как материалы выбыли со склада, то сумма 6000 р. отражается на кредите счета 10. Эти материалы поступили в основное производство, поэтому та же сумма будет проходить по дебету счета 20.
Таблица 17.
|
Счет 10 «Материалы» Дебет Кредит 6000 |
Счет 20 «Основное производство» Дебет Кредит 6000 |
Бухгалтерская проводка для данной операции следующая:
ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы».
Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета - корреспондирующими. Указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму.
Рассмотрим на примерах, как составляются бухгалтерские проводки.
Пример 2.7. Составление простых бухгалтерских проводок.
Задание 1. Составить бухгалтерские проводки для следующих хозяйственных операций.
1. Погашен краткосрочный кредит банка с расчетного счета:
а) определим, какие счета участвуют в операции, в нашем случае это активный счет 51 «Расчетный счет» и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»;
б) сначала определимся с одним счетом. Для этого следует выбрать активный или пассивный счет (а не активно-пассивный), потому что именно на активных и пассивных счетах действуют строгие правила. Лучше всего, если это будет активный денежный счет, как в нашем примере.
Таблица 18.
|
Активный счет Дебет Кредит + - Увеличение Уменьшение |
Пассивный счет Дебет Кредит - + Уменьшение Увеличение |
Так как деньги выбыли с расчетного счета (уменьшение в кредите активного счета), то активный счет 51 кредитуется, при этом уменьшается задолженность за краткосрочный кредит, значит пассивный счет 66 дебетуется. Проводка для этой хозяйственной операции будет следующая:
ДЕБЕТ 66 «Расчет по краткосрочным кредитам» КРЕДИТ 51 «Расчетный счет».
2. Получены нематериальные активы от учредителей:
а) в данной операции участвуют активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями»;
б) определимся с активным счетом 04. Нематериальные активы получены (увеличение в дебете активного счета), поэтому счет 04 дебетуется, в результате этой операции появляется кредиторская задолженность перед учредителями, что отражается на кредите активно-пассивного счета 75.
Проводка для данной операции следующая:
ДЕБЕТ 04 «Нематериальные активы» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями».
3. Перечислены налоги в бюджет:
а) в данной операции участвуют активный счет 51 «Расчетный счет», так как налоги - это денежные средства предприятия, и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
б) определимся с активным счетом 51. Деньги перечислены с расчетного счета (уменьшение в кредите активного счета), поэтому счет 51 кредитуется, при этом будет погашена задолженность бюджету по налогам, следовательно, пассивный счет 68 будет отражаться в дебете.
Проводка для данной операции следующая:
ДЕБЕТ 68 «Расчет по налогам и сборам» КРЕДИТ 51 «Расчетный счет».
4. Покрыт убыток за счет средств резервного капитала:
а) в данной операции участвуют пассивный счет 82 «Резервный капитал» и активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки»;
б) определимся с пассивным счетом 82. Резервный капитал уменьшается (уменьшение в дебете пассивного счета), поэтому счет 82 дебетуется, уменьшение убытка будет показано на кредите активно-пассивного счета 99.
Проводка для данной операции следующая:
ДЕБЕТ 82 «Резервный капитал» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки».
5. Увеличен уставный капитал за счет средств добавочного капитала:
а) в данной операции участвуют два пассивных счета - 80 «Уставный капитал» и 83 «Добавочный капитал»;
б) определимся сначала с одним счетом, например со счетом 80. Уставный капитал увеличивается (увеличение в кредите пассивного счета), поэтому пассивный счет 80 кредитуется, а уменьшение в пассивном счете 83 будет показано в дебете.
Проводка для данной операции следующая:
ДЕБЕТ 83 «Добавочный капитал» КРЕДИТ 80 «Уставный капитал».
6. Оприходованы запасные части на склад:
а) в данной операции участвуют активный счет 10 «Материалы» и пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками». Не указано, от кого получены материалы, значит они приобретены у поставщиков, как это бывает в большинстве случаев, в остальных вариантах обычно оговаривается, от кого поступили средства;
б) определимся с активным счетом 10. Материалы получены (увеличение в дебете активного счета), поэтому счет 10 дебетуется, при этом появилась задолженность перед поставщиками, поэтому пассивный счет 60 будет кредитоваться.
Проводка для данной операции следующая:
ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками».
Задание 2. Составить хозяйственные операции к указанным бухгалтерским проводкам.
1. ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 20 «Основное производство»:
а) в операции участвуют два активных счета;
б) определимся с одним активным счетом, например со счетом 10. Так как счет дебетуется, произошло увеличение материалов на складе, далее задаем вопрос, по какой причине это произошло, и отвечаем на него, ориентируясь на второй счет проводки, - они возвращены из основного производства;
в) формулируем операцию - сэкономленные в основном производстве материалы возвращены на склад.
2. ДЕБЕТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50 «Касса»:
а) в операции участвуют активный счет 50 и активно-пассивный счет 71;
б) определимся с активным счетом 50. Так как счет кредитуется, деньги выбыли из кассы, выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, - они выданы подотчетному лицу;
в) формулируем операцию - выданы деньги подотчет.
3. ДЕБЕТ 75 «Расчеты с учредителями» КРЕДИТ 80 «Уставный капитал»:
а) в операции участвуют активно-пассивный счет 75 и пассивный счет 80;
б) определимся с пассивным счетом 80. Так как он кредитуется, произошло увеличение уставного капитала, выясняем за счет чего, ориентируясь на второй счет проводки, - за счет учредителей;
в) формулируем операцию - за счет взносов учредителей увеличен уставный капитал.
4. ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:
а) в операции участвуют активный счет 20 и пассивный счет 70;
б) определимся с активным счетом 20. Так как счет дебетуется, затраты на основное производство увеличились, выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, в производственные расходы включены затраты на оплату труда;
в) формулируем операцию - начислена заработная плата работникам основного производства или начислена заработная плата за производство продукции.
Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой бухгалтерской проводке участвуют только два бухгалтерских счета, как это показано в примере 2.7. В сложных бухгалтерских проводках дебет одного счета может быть связан с кредитом нескольких счетов, или наоборот, кредит одного счета связан с дебетом нескольких счетов. Например, получены от учредителя основные средства и нематериальные активы. В этой операции кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» связан с дебетом двух разных счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы».
Рассмотрим, как составляются сложные бухгалтерские проводки на примере ведения учета на счете 10 «Материалы».
Пример 2.8. Составление сложных бухгалтерских проводок.
Задание. Составить задачу на ведение учета на счете 10 «Материалы», указать, от кого могут поступать материалы на склад и как они выбывают, с указанием бухгалтерских проводок.
1. Поступили материалы (показывают на дебете счета 10):
а) от поставщиков - ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
б) от учредителей - ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями»;
в) от подотчетных лиц - ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
2. Выбыли материалы (показывают на кредите счета 10):
а) списаны в производство - ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»;
б) списаны как убыль - ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 10 «Материалы»;
в) возвращены как бракованные поставщику - ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 10 «Материалы».
7. Синтетический и аналитический учет
По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.
На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.
На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).
Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.
Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета - счета 2-го порядка, аналитические счета - счета 3-го, 4-го и других порядков.
Рассмотрим пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий.
Таблица 19. Синтетический счет 10 «Материалы» (счет 1-го порядка)
|
Субсчета (счета 2-го порядка) |
Аналитические счета (счета 3-го, 4-го порядков и т.д.) |
||
|
1 0. 1. Сырье и материалы |
Ткани - льняные, шерстяные и т.д., Пряжа - синтетическая, мохеровая и т.д., Нитки - шелковые хлопчатобумажные и т.д. |
||
|
10.2. Покупные изделия |
Пуговицы Молнии Кнопки |
По видам и ассортименту |
|
|
10.3. Топливо |
Бензин Мазут Солярка |
||
|
10.4. Тара |
Пластмассовая Картонная Деревянная |
По видам и ассортименту |
|
|
10.5. Запасные части |
Для ремонта оборудования в цехах Для ремонта электрооборудования Для ремонта автотранспорта |
||
|
10.6. Строительные материалы |
Цемент Краска Линолеум |
По видам и ассортименту |
Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:
· аналитический учет - это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;
· синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;
· система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;
· синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.
Рассмотрим на примере, как ведется аналитический учет на счете 10 «Материалы».
Пример 2.9. Ведение аналитического учета.
На начало месяца на складе фабрики находилось 200 кг маргарина и 700 кг сахара. В течение месяца: поступило от поставщиков 130 кг маргарина и 400 кг сахара; списано в кондитерский цех 250 кг маргарина и 800 кг сахара; оприходовано 150 кг маргарина и 600 кг сахара.
Стоимость 1 кг маргарина составляет 14 р., 1 кг сахара - 15 р.
Задание. Оформить карточки учета материалов, аналитические счета по материалам и итоговый синтетический счет 10, определить стоимость остатка материалов на складе на конец месяца.
Таблица 20. Карточка учета материалов, маргарин
|
Ед. изм. |
Цена, р. |
Приход |
Расход |
||||
|
Содержание операции |
Количество |
Сумма, р. |
Количество |
Сумма, р. |
|||
|
Остаток на начало месяца |
кг |
14 |
200 |
2800 |
|||
|
1. Поступило |
кг |
14 |
130 |
1820 |
|||
|
2. Списано |
кг |
14 |
250 |
3500 |
|||
|
3. Оприходовано |
кг |
14 |
150 |
2100 |
|||
|
Итого (обороты): |
кг |
14 |
280 |
3920 |
250 |
3500 |
|
|
Остаток на конец месяца |
кг |
14 |
230 |
3220 |
Таблица 21. Карточка учета материалов, сахар
|
Ед.изм. |
Цена, р. |
Приход |
Расход |
||||
|
Содержание операции |
Количество |
Сумма, р. |
Количество |
Сумма, р. |
|||
|
Остаток на начало месяца |
кг |
15 |
700 |
10500 |
|||
|
1. Поступило |
кг |
15 |
400 |
6000 |
|||
|
2. Списано |
кг |
15 |
800 |
12000 |
|||
|
3. Оприходовано |
кг |
15 |
600 |
9000 |
|||
|
Итого (обороты): |
кг |
15 |
1000 |
15000 |
800 |
12000 |
|
|
Остаток на конец месяца |
кг |
15 |
900 |
13500 |
Таблица 22. Аналитические счета по видам материалов
|
Счет 10 «Материалы» (маргарин) Дебет Кредит Сн = 2800 1) 1820 2) 3500 Од = 3920 Ок = 3500 Ск = 3 220 |
Счет 10 «Материалы» (сахар) Дебет Кредит Сн = 10500 1) 6000 2) 12000 Од = 15000 Ок = 12000 Ск = 13500 |
4. Чтобы оформить итоговый синтетический счет, нужно сложить соответствующие сальдо и обороты на всех аналитических счетах.
Таблица 23. Синтетический счет 10 «Материалы»
|
Дебет |
Кредит |
|
|
Сн= 13300 |
||
|
1) 7820 |
2) 15500 |
|
|
Од= 18920 |
Ок = 15500 |
|
|
Ск= 16720 |
8. План счетов бухгалтерского учета
Данные о хозяйственной деятельности предприятий должны обобщаться по отраслям, экономическим регионам и по всей стране в целом. Это требует единообразия отражения объектов бухгалтерского учета на всех российских предприятиях, что достигается использованием типового плана счетов.
План счетов представляет собой систематизированный перечень бухгалтерских счетов, в котором используется классификация счетов по экономическому содержанию. Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н утвержден действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который ориентирован на ведение бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики (см. прил. 1), а также Инструкция по его применению. В разработке Плана счетов принимали участие эксперты Организации Объединенных Наций по применению международных стандартов по бухгалтерскому учету. Поэтому используемый сегодня План счетов приближен к мировым бухгалтерским стандартам.
В Плане счетов приведены названия и номера синтетических счетов 1-го порядка и субсчетов 2-го порядка.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, являются типовыми, но предприятия по своему усмотрению и исходя из специфики своей деятельности могут изменять, исключать, а также вводить новые субсчета.
Бухгалтерские счета с 01 по 99 сгруппированы по экономическому содержанию в восемь разделов.
1. Внеоборотные активы - с 01 по 08.
2. Производственные запасы - с 10 по 19.
3. Затраты на производство - с 20 по 29.
4. Готовая продукция и товары - с 40 по 46.
5. Денежные средства - с 50 по 59.
6. Расчеты - с 60 по 79.
7. Капитал - с 80 по 86.
8. Финансовые результаты - с 90 по 99.
В конце перечня основных синтетических счетов приведен список забалансовых счетов с 001 по 011. На этих счетах ведется учет средств, которые временно находятся в распоряжении предприятия, но ему не принадлежат, например средства, взятые в аренду.
В Инструкции по применению Плана счетов приводится краткая характеристика каждого синтетического счета, его назначение и примеры возможных корреспонденции данного счета с другими счетами бухгалтерского учета.
Заключение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта.
Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством
документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.
В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись по счетам производится с использованием метода двойной записи.
Большое количество счетов, используемых в текущем учете, требует их упорядочения и определенной систематизации. Достигается данная цель путем классификации счетов. Поскольку они являются носителем информации и одновременно способом ее получения, постольку классификация счетов должна осуществляться по различным признакам. Эти признаки должны улавливать экономическую сущность объектов бухгалтерского учета, ту среду, в которой функционируют те или иные объекты, а также особенности формирования информационной системы в направлении удовлетворения соответствующей информацией аппарата управления.
Законодательно устанавливается порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.
В самом общем подходе современная теория классификации счетов предусматривает их группировку по двум признакам:
1) экономическому содержанию;
2) назначению и структуре
Список литературы
1. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов по экономическим специальностям. - М.: ЮНИТИ, 2000.
2. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету: Пособие. - М.: Изд-во Проспект, 2003.
3. Электронная версия пособия по бухгалтерскому учету
http://predpinimatel-cd.com.ru/buhgalter/2.htm#8
Подобные документы
Четырехуровневая система документов бухгалтерского учета. Сущность и назначение плана счетов, его структура и описание разделов. Классификация счетов бухгалтерского учета по однородности экономического содержания, по назначению и структуре счета.
курсовая работа [39,7 K], добавлен 22.02.2012Особенности составления плана счетов бухгалтерского учета, отражающего и группирующего всю информацию о хозяйственной деятельности компании. Обзор оснований для выплаты денежных средств под отчет. Проводки, отражающие операции по учету подотчетных сумм.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 01.03.2015Задачи и информационное моделирование системы бухгалтерского учета. Виды счетов бухгалтерского учета по отношению к балансу, определение конечного сальдо. Корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка. Учет поступления и создания нематериальных активов.
шпаргалка [26,8 K], добавлен 25.03.2015Классификация и разновидности хозяйственных средств по источникам их образования. Сущность и значение синтетических и аналитических счетов, их отличительные черты и назначение. Структура счетов бухгалтерского учета, их главные функции и строение.
контрольная работа [35,8 K], добавлен 13.10.2009Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.
курсовая работа [367,3 K], добавлен 03.03.2015Бухгалтерский учет как наука: способы получения и обработки учетной информации. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре. Схема записей на активных и пассивных счетах. Первичные учетные документы, характер их оформления.
контрольная работа [64,1 K], добавлен 29.06.2011Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: понятие, задачи, корреспонденция счетов и нормативное регулирование. Особенности документального оформления расчетов. Синтетический и аналитический учет. Автоматизация бухгалтерского учета.
курсовая работа [37,4 K], добавлен 14.06.2011Классификация счетов и объектов бухгалтерского учета по экономическому содержанию и учетно-технологической функции. Счета для учета имущества и обязательств организации, хозяйственных процессов. План счетов бухгалтерского учета и его разновидности.
контрольная работа [41,5 K], добавлен 02.04.2011Понятие и назначение синтетических счетов. Сущность плана счетов, его структура. Аналитические счета и их предназначение, их взаимосвязь со счетами синтетического учета. Использование информации со счетов для заполнения форм бухгалтерской отчетности.
презентация [296,5 K], добавлен 15.03.2017Определение, сущность расчетного счета. Корреспонденция счетов по операциям учета денежных средств на расчетном счете. Виды расчетов. Прием и выдача наличных денег. Безналичные расчеты. Основная документация. Порядок открытия, закрытия расчетного счета.
курсовая работа [89,9 K], добавлен 14.07.2008
