Кодировка счетов основных средств

20 вопрос

Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н внесены изменения в кодировку счетов основных средств. Единицей бюдж. учета ОС, НА и НМА является инвентарный объект. Инвентарным объектом ОС является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный предмет (комплекс предметов), предназначенный для выполнения самостоятельных функций и работ. Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. ОС принимаются к учету по их первоначальной стоимости, с учетом сумм НДС, предъявленных поставщиками (кроме деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС). Первоначальная стоимость - это сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов ОС (п. 12 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н). Изменяется первоначальная стоимость объектов основных средств только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и их переоценки.

Введено понятие "Балансовая стоимость" (п. 13 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н). Балансовой ст-стью ОС является их первоначальная ст-сть с учетом указанных изменений. Законченные кап-ные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных ОС арендатора в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды. Кап. вложения в многолетние насаждения включаются в состав ОС ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Переоценка стоимости объектов ОС будет производиться на начало отчетного года путем пересчета их балансовой ст-сти и начисленной суммы амортизации в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством РФ. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов ОС подлежат отражению в БУ обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бух. отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бух. баланса на начало отчетного года. Переоценка стоимости объектов основных средств не проводится по драгоценным металлам.

Оценка объектов ОС, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бюдж. учету.

При реализации объектов ОС, непроизведенных и нематериальных активов списание объекта с баланса должно осуществляться по балансовой стоимости. Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н отменил ведение учета основных средств в полных рублях.

Безвозмездная (безвозвратная) передача объектов ОС между уч-ниями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, а также одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по балансовой ст-сти объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации (п. 13 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н).

Внутреннее перемещение объектов ОС отражается по Дт и Кт соответствующих счетов аналитического учета счета 101 "ОС" с КОСГУ 310. Группировка ОС по соответствующим счетам Плана счетов бюдж. учета осуществляется в соответствии с разделами классификации, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее - ОКОФ). на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010101000 “Жилые помещения”;

010102000 “Нежилые помещения”;

010103000 “Сооружения”;

010104000 “Машины и оборудование”;

010105000 “Транспортные средства”;

010106000 “Производственный и хозяйственный инвентарь”;

010107000 “Библиотечный фонд”;

010108000 “Драгоценности и ювелирные изделия”;

010109000 “Прочие основные средства”.

Кроме того, в составе основных средств, подлежат бюджетному учету:

· ювелирные изделия из драг. металлов и драг. камней, а также самородки драг. металлов и драг. камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драг. металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящиеся в составе гос-ных запасов драг. металлов и драг. камней, на счете 010108000 “Драгоценности и ювелирные изделия”;

· виды специальных (военных) ОС по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «ОС».

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Для контроля за соответствием учетных данных по объектам ОС у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 “Основные средства” составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Объекты НМА принимаются к бюдж. учету по первоначальной стоимости, т.е. по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление), с учетом сумм налога на добавленную ст-сть, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). Изменение первоначальной ст-сти объектов нематериальных активов производится лишь в случаях модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов нематериальных активов.

Балансовой ст-стью НМА является их первоначальная ст-сть с учетом указанных изменений.

Первоначальная ст-сть объектов нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к БУ. Оценка объекта нематериальных активов, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к БУ.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов нематериальных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством РФ.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов НМА подлежат отражению в БУ обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бух. отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бух. баланса на начало отчетного года. Каждому объекту присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется в регистрах БУ и не обозначается на объектах. Аналитический учет объектов нематериальных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств. Учет операций по выбытию и перемещению объектов НМА ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Счет предназначен для учета непроизведенных активов, используемых в процессе деят-сти уч-ния, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, ресурсы недр и пр.).

Указанные активы отражаются по их первоначальной ст-сти в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот.

Первоначальной ст-стью объектов непроизведенных активов признаются фактические вложения учреждения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной ст-стью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к БУ. Для целей настоящей Инструкции под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к БУ. Уч-ния проводят переоценку ст-сти объектов непроизведенных активов по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной ст-сти или текущей (восстановительной) ст-сти, если данные объекты переоценивались ранее.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов непроизведенных активов подлежат отражению в БУ обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бух. отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бух. баланса на начало отчетного года. Каждому объекту непроизведенных активов, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, который используется в регистрах бюджетного учета и не обозначается на объектах. Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарной карточке учета ОС. Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет объектов непроизведенных активов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010301000 “Земля”- учитываются объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов, мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы, которые неотделимы от земли), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов.

010302000 “Ресурсы недр” - учитываются объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод).

010303000 “Прочие непроизведенные активы» - учитываются объекты непроизведенных активов, не учитываемые на других счетах по учету объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение отчетного года амортизация на ОС и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта ОС начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования объектов ОС определяется при принятии объектов к БУ в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ.

Для тех видов ОС, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций - изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта ОС в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:

· для объектов, полученных от уч-ний, состоящих на бюджетах бюджетной системы РФ и от государственных и муниципальных организаций - с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;

· для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется уч-нием исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ, ожидаемого срока использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности учреждения).

Начисление амортизации на объекты ОС и НМА начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюдж. учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).

Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 “Амортизация”. Аналитический учет по счету ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по ОС и НМА, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

010401000 “Амортизация жилых помещений”;

010402000 “Амортизация нежилых помещений”;

010403000 “Амортизация сооружений”;

010404000 “Амортизация машин и оборудования”;

010405000 “Амортизация транспортных средств”;

010406000 “Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря”;

010407000 “Амортизация прочих основных средств”,

010408000 “Амортизация нематериальных активов”.

21 вопрос

Материальные запасы включают: медикаменты и перевязочные средства; продукты питания; строй материалы; готовую продукцию. К материальным запасам относятся:

· предметы, используемые в деят-сти уч-ния в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их ст-сти;

· предметы, используемые в деят-сти уч-ния в течение периода превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к ОС в соответствии с классификацией ОКОФ.

Дт счетов 0 105 00 000 «Материальные запасы» отражают увеличение стоимости материальных запасов, за счет поступлений и оприходования материалов, а также за счет:

- включения в стоимость материалов НДС (кроме их приобретения за счет предпринимательской деятельности);

- суммы, уплачиваемые орг-циям за инф-ные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;

- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку; страхование доставки; и иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Кт счетов 0 105 00 000 «Материальные запасы» отражают списание израсходованных материалов, естественной убыли материальных ценностей, списание недостач и потерь и т.д. Материальные запасы принимаются к БУ учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые орг-циям за инф-ные и консультационные услуги, связанные с приобретением мат-ных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением мат-ных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической орг-ции, через которую приобретены мат-ные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) мат-ных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение мат-ных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);

· иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Факт. ст-сть мат-ных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к БУ в случаях, когда оплата производится в валюте РФ в сумме, эквивалентной сумме в ин-ной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в ин-ной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к БУ, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Факт. стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Факт. стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия ОС и другого им-тва, определяется исходя из их текущей рыночной ст-сти на дату принятия к БУ, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку мат-ных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Безвозмездное поступление материальных запасов от уч-ний, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от гос-ных и муниципальных орг-ций), между уч-ниями разных уровней бюджетов, а также между уч-ниями, подведомственными одному гл. распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по факт. стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку мат-ных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Мат-ные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере ст-сти, предусмотренной в договоре.

Оценка мат-ных запасов, стоимость которых при приобретении определена в ин-ной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в ин-анной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к БУ. Списание (отпуск) мат-ных запасов производится по факт. стоимости каждой единицы или по средней факт. стоимости. Оценка мат-ных запасов по средней факт. стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей факт. ст-сти группы (вида) запасов на их кол-во, складывающихся, соответственно, из средней факт. ст-сти и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Ан-ский учет мат-ных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках кол-нно-суммового учета мат-ных ценностей. Ан-ский учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды. Ан-ский учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Материально ответственные лица ведут учет мат-ных запасов в Книге (Карточке) учета мА-ьных ценностей по наименованиям, сортам и кол-ву. Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя уч-ния или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования уч-ния, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Учет операций по расходу мат-ных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри уч-ния ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Оприходование мат-ных запасов отражается в регистрах бюдж. учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов. Отражение в учете операций по перемещению мат-ных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах ан-ского учета мат-ных запасов путем изменения мат-но ответственного лица на основании следующих документов: Требование-накладная; Меню - требование на выдачу продуктов питания; Ведомость на выдачу кормов и фуража; Ведомость выдачи мат-ных ценностей на нужды уч-ния.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании след-х документов: Меню - требование на выдачу продуктов питания; Ведомость на выдачу кормов и фуража; Ведомость выдачи мат-ных ценностей на нужды уч-ния; Путевой лист применяется для списания в расход всех видов топлива; Акт о списании мат-ных запасов. Акт о списании мягкого и хоз-ного инвентаря. Применяется для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды. Учет материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010501000 “Медикаменты и перевязочные средства”; 010502000 “Продукты питания”; 010503000 “Горюче-смазочные материалы”; 010504000 “Строительные материалы”; 010505000 “Мягкий инвентарь”; 010506000 “Прочие мат-ные запасы”; 010507000 “Готовая продукция”.

22 вопрос

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точечный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами. З/плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата з\пл обычно производится в денежной форме в валюте РФ. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производится в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля з\пл, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. В бюдж. учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются дополнительным закон-ством и отраслевыми и ведомственными инструкциями, разработанными на основе трудового закон-ства.

В соответствии со ст. 143 Трудового кодекса РФ в бюдж. уч-ниях применяется тарифная система оплаты труда, устанавливаемая на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы. Трудовым кодексом РФ также установлено, что порядок стимулирующих и компенсационных выплат в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливается Правительством РФ; в организациях, финансируемых из бюджета субъектов РФ, - органами гос. власти соответствующего субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Единая тарифная сетка, установленная постановлением Правительства РФ от 14 октября 1992г. №785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки», имеет 18 разрядов: для рабочих - с 1-го по 8-ой, для служащих - со 2-го по 18-й. Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. З\пл по соответствующей должности определяют умножением ставки (оклада) 1-го разряда на тарифный коэффициент. Тарифные коэф-нты Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюдж. сферы приведены в приложении к постановлению Правительства РФ от 2 октября 2003г. №609. C 1 декабря 2008г. ЕТС должна была перестать действовать для бюдж. орг-ций федерального уровня, однако действие её продлено до 1 января 2010 года (например таких, как гос-ные Вузы, федеральные медицинские учреждения и учреждения культуры). Для орг-ций, финансируемых из бюджетов соответствующих уровней (регионального и муниципального) действует прежний расчет з\платы на основе ЕТС. Для фед-ных бюдж. орг-заций применяются НСОТ -- новые системы оплаты труда; они разрабатываются учреждениями самостоятельно с учетом рекомендаций, разработанных и утверждённых соответствующими постановлениями Правительства РФ. Ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Для ведущих профессий в отраслях правительством РФ установлены вилки в оплате труда. Должностные оклады заместителей руководителя устанавливаются на 10-20% ниже окладов руководителей.

Бюджетные орг-ции наряду с основной могут заниматься предпринимательской деят-стью. В этом случае часть работников орг-ции оплачивается по формам и системам оплаты труда, применяемым в соответствующих отраслях народного хоз-тва. Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. К Регистрам бюджетного учета з\платы, довольствия военнослужащих, стипендий относится: Журнал операций расчетов по з\плате, денежному довольствию и стипендиям (пункт 35 приложение №3). Учет расчетов по заработной плате.

1. Начисление заработной платы: За счет основной (бюджетной деятельности); за счет предпринимательской деятельности.

2. Удержания из заработной платы: НДФЛ; по исполнительным листам согласно решениям судебных органов; Добровольные удержания: перечисление з\платы на пластиковую карту; взносы в профсоюзы и т.д. (Добровольные удержания производится только на основании заявления сотрудника, в котором он указывает цели, на которые удерживается часть его з\ платы; размер удержания; реквизиты, по которым производится перечисление - выплата удержанных сумм).

3. Выплата заработной платы.

4. Депонирование неполученной заработной платы и последующая выдача депонента.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и фонда потребления;

правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора гос-ного управления на следующих счетах счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами":

020801000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда";

020802000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам";

020803000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда";

020804000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";

020805000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";

020806000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";

020807000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом";

020808000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества";

020809000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг";

020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям гос-ным и муниципальным орг-циям";

020811000 "Расчеты с --*-- по безвозмездным перечислениям орг-циям, за исключением гос-ных и муниципальных орг-ций";

020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ";

020813000 "Расчеты с -- * -- по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";

020814000 "Расчеты с подотчетными лицами по перечислениям международным организациям";

020815000 "Расчеты с -- * -- по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и мед.страхованию населения";

020816000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению";

020817000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых орг-циями сектора гос-ного управления";

020818000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов"; и т.д.

23 вопрос

Денежные средства орг-ций находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и т.п. Основными задачами БУ денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств. Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка РФ. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая орг-ция должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную мат-ную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе можно хранить денежные суммы в пределах установленных банком лимитов. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение 3 рабочих дней в период выплаты з\платы работникам уч-ний, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий. Движение бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, учитывается бюдж. уч-ниями на счетах органа казначейства или на счетах в кредитных организациях. К Регистрам бюдж. учета денежных средств относятся: Журнал операций по счету «Касса» (пункт 31 Приложения №3); Журнал операций по банковской счету (пункт 32 Приложения №3). Раздел II Инструкции «Финансовые активы» состоит из синтетических счетов:

· Код 201 «Денежные средства учреждения»- данные счета предназначены для учета движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов.

· Код 204 «Финансовые вложения» - на этих счетах отражают фактическую стоимость краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений (депозитов, акций, векселей, облигаций).

· Код 205 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» - Эти счета используют учреждения, которые имеют право администрирования определенных доходов и расходов или ведут предпринимательскую деятельность.

· Код 206 «Расчеты по авансам выданным» - на этих счетах отражают суммы выданных авансов. По окончании расчетов авансы списывают на счета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

· Код 208 «Расчеты с подотчетными лицами» - на этих счетах учитывают задолженность подотчетных лиц перед учреждением.

· Код 209 «Расчеты по недостачам» - по Дт этих счетов отражают суммы выявленных недостач. Причем по рыночной ст-сти недостающего им-ства. При погашении недостачи виновным лицом задолженность списывают.

· Код 210 «Расчеты с прочими дебиторами» На этих счетах отражают суммы НДС, оплаченного поставщиками в рамках предпринимательства, и расчеты с органами, организующими исполнение бюджета.

Учет ден. средств бюдж. уч-ния ведется на счете 0 201 00 00 «Денежные средства учреждения» применяются следующие счета:

0 201 01 000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах»

0 201 02 000 «Денежные средства учреждения во временном распоряжении»

0 201 03 000 «Денежные средства учреждения в пути»

0 201 04 000 «Касса» 0 210 05 000 «Денежные документы»

0 201 06 000 «Аккредитивы» 0 201 07 000 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте»

Счет 0 201 01 000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах» На счете учитываются операции по движению ден. средств уч-ния в случае проведения указанных операций не через органы казначейства. Также на счете учитываются операции со средствами, полученными от деятельности, приносящей доход. Учет операций по движению средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными ден. средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

В Дт счета отражаются любые операции, связанные с поступлением безналичных и наличных ден. средств на банковский счета (аналогично Дт счета 51 «Р/сч» в «коммерческом» учете): поступление бюджетных средств (в случае если не открыт лицевой счет в казначействе); возврат бюджетных ссуд, кредитов; поступление ден. средств, связанных с долговыми обязательствами и т.д.

По Кт счета отражаются все операции, связанные с расходованием ден. средств на банковских счетах и со снятием денежных средств с банковских счетов (аналогично Кт счета 51 в «коммерческом учете»): перечисление авансов и окончательные расчеты с поставщиками; предоставление бюджетных ссуд и кредитов; погашение долговых обязательств; получение наличных ден. средств в кассу пред-тия; расходы за оказание услуг по конвертации; прочие выплаты, осуществляемые уч-нием.

Поскольку Инструкция предусматривает прежде всего казначейскую систему исполнения бюджетов, отражать операции на счетах нужно в том случае, если учреждение: не обслуживается органом казначейства как бюджетополучатель; имеет счета в банке или лицевые счета в казначействе для ведения предпринимательской деятельности.

Счет 0 201 04 000 «Касса» предназначен для учета движения наличных ден. средств в валюте РФ и ин-ной валюте в кассе уч-ния. При оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операция в РФ, установленным Центральным банком РФ. Учет кассовых операций ведется в Кассовой книге по видам ин-ных валют. Поступление и расходование наличных ден. средств в ин-ной валюте ведется на отдельных листах Кассовой книги по видам ин-ных валют. Прием в кассу наличных ден. средств производится по бланкам строгой отчетности - квитанциям и Приходным кассовым ордерам. В случае приема наличных ден. средств уполномоченными лицами, последние ежедневно сдают в кассу уч-ния ден. средства, оформленные Реестром сдачи документов с приложением квитанций (копий). При выдаче из кассы наличных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя уч-ния и с которыми заключены договоры о полной мат-ной ответственности, учет ведется кассиром в книге учета выданных раздатчикам денег на выплату з\платы, денежного довольствия военнослужащих и стипендий. При выдаче наличных ден. средств из кассы в подотчет оформляются Расходные кассовые ордера либо Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам.

По Дт счета «Поступления в кассу» отражают: поступление ден. средств с банковского счета уч-ния; поступление наличных ден. средств со счета бюджета учреждения, открытого в органе, осуществляющем кассовое исполнение бюджетов (лицевой счет в казначействе); прием наличных денежных средств от подотчетного лица и т.д.

По Кт счета «Выбытия из кассы»: внесение наличных ден. средств на счет бюдж. учреждения, открытый в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджетов (открыт лицевой счет в казначействе); внесение наличных ден. средств на счет уч-ния в банке (при условии: нет лицевого счета в казначействе или бюджетное учреждение ведет предпринимательскую деятельность); выдача наличных ден. средств в подотчет; выдача з\платы, депонентской зад-ности денежного довольствия, стипендий, з\платы лицам, не состоящим в штате уч-ния по договорам гражданско-правового хар-ра и т.д.

Счет "Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение" применяется для учета ден. средств в валюте РФ и в ин-ной валюте, поступивших во временное распоряжение уч-ния (например, средств, изъятых в ходе дознания, предварительного следствия и не являющихся вещественными доказательствами, при наложении ареста на имущество обвиняемого (подозреваемого), на которые может быть обращено взыскание в целях возмещения причиненного мат-ного ущерба или исполнения приговора в части конфискации имущества; средств, полученных на ответственное хранение). Указанные ден. средства при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном порядке. Учет операций по движению ден.средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными ден. средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

Счет "Денежные средства учреждения в пути" учитывают движение денежных средств учреждения в валюте РФ и в иностранной валюте в пути. Денежными средствами в пути являются денежные средства, перечисленные учреждению, но полученные им в следующем месяце, а также средства, переведенные с одного счета в банке на другой счет. Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Счет "Денежные документы" учитывают различные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п. Денежные документы хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются Приходными кассовыми ордерами и Расходными кассовыми ордерами с оформлением на них записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги. Приходные и расходные кассовые ордера с записью "Фондовый" регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от операций по ден. средствам. Ан-ский учет ден. документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям.

Счет 020106000 "Аккредитивы" учитывают движение ден. средств по аккредитивным расчетам в валюте РФ и в ин-ной валюте, по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги. Ан-ский учет по счету ведется по каждому выставленному аккредитиву на Карточке учета средств и расчетов. Учет операций по движению аккредитивов ведется в Журнале операций с безналичными ден. средствами на основании документов, приложенных к выпискам с аккредитивного счета.

Счет 020107000 "Денежные средства уч-ния в иностранной валюте" учитывают операции по движению ден. средств уч-ния в ин-ной валюте в случае проведения указанных операций не через органы казначейства. Также на счете учитываются операции со средствами в ин-нной валюте, полученными от приносящей доход деят-сти. Учет операций по движению ден.средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными ден. средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов. Учет операций по движению ден. средств в ин-ных валютах ведется в валюте РФ по курсу ЦБ РФ на дату совершения операций. Переоценка ден. средств в ин-ных валютах осуществляется на дату совершения операций в ин-ной валюте и на отч. дату.

Счет 020400000 "Финансовые вложения" учитывают краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения, иные финансовые активы. Учет операций по движению фин. вложений ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами. Для учета операций по фин. вложениям применяются следующие счета:

· 020401000 "Депозиты, иные финансовые активы" учитываются средства бюджетов, размещенные на банковских депозитных счетах, иные фин. активы (в том числе средства, переданные управляющим компаниям, доли участия в международных финансовых орг-циях). Ан-ский учет по счету ведется по каждому депозитному счету в Карточке учета средств и расчетов.

· 020402000 "Акции и иные формы участия в капитале" учитываются вложения (инвестиции) средств бюджета в акции, иные формы участия в капитале хоз-ных обществ и товариществ (паи, доли и т.п.) и уставные фонды унитарных предприятий. Указанные вложения принимаются к бюдж. учету по их первоначальной ст-сти. Первоначальной ст-стью признается сумма вложений уч-ния в приобретение акций и иных форм участия в капитале в соответствии с договором. Ан-ский учет по счету ведется по видам фин. вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения, в Реестре учета ценных бумаг.

· 020403000 "Облигации, векселя" На счете учитываются вложения средств бюджета в облигации, векселя, иные ценные бумаги, кроме акций. Указанные вложения принимаются к бюдж. учету по их первоначальной ст-сти. Первоначальной ст-стью признается сумма фактических вложений уч-ния в приобретение облигаций, векселей, иных ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале. Ан-ский учет по счету ведется по видам фин. вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения, в Реестре учета ценных бумаг.

25 вопрос

Счет 030000000 "Обязательства" состоит из :

030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам"

030200000 "Расчеты по принятым обязательствам"

030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты"

030400000 "Прочие расчеты с кредиторами"

030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение"

030402000 "Расчеты с депонентами"

030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда"

030404000 "Внутриведомственные расчеты"

030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами"

030500000 "Расчеты по невыясненным поступлениям в органах казначейства"

030600000 "Расчеты по выплате наличных денег"

030700000 "Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства"

030800000 "Внутренние расчеты по поступлениям в бюджет"

030900000 "Внутренние расчеты по выбытиям из бюджета"

030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам". На счете ведется учет операций по обяз-твам в рамках гос-ного и муниципального долга. Зад-ность по долговым обязательствам отражается по номинальной ст-сти гос-ного и муниц-ного долга по выпущенным в обращение ценным бумагам, заключенным кредитным соглашениям (договорам) и иным видам долговых обязательств, кроме государственных и муниципальных гарантий. На данном счете также учитываются расчеты по обслуживанию долговых обязательств. Учет операций по долговым обязательствам в иностранных валютах ведется в валюте РФ по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операций в ин-ной валюте. Переоценка долговых обяз-ств в ин-нных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату. Ан-ский учет ведется в Карточке учета гос-ного (муниципального) долга. Учет расчетов с кредиторами по долговым обяз-твам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах: 030101000 “Расчеты с кредиторами по внутренним долговым обязательствам”; 030102000 “Расчеты с кредиторами по внешним долговым обязательствам”.

Счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам". На счете учитываются расчеты уч-ния с поставщиками за поставленные мат-ные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм з\платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат. Ан-кий учет расчетов с поставщиками за поставленные мат-ные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо в Карточке учета средств и расчетов. Ан-ский учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда. Ан-ский учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным соц. выплатам ведется в Журнале по прочим операциям либо в Карточке учета средств и расчетов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

030201000 "Расчеты по заработной плате";

030202000 "Расчеты по прочим выплатам";

030203000 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда";

030204000 "Расчеты по оплате услуг связи";

030205000 "Расчеты по оплате транспортных услуг";

030206000 "Расчеты по оплате коммунальных услуг";

030207000 "Расчеты по оплате арендной платы за пользование имуществом";

030208000 "Расчеты по оплате работ, услуг по содержанию имущества";

030209000 "Расчеты по оплате прочих работ, услуг";

030210000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";

030211000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям орг-ациям, за исключением гос-ных и муниципальных орг-ций";

030212000 "Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";

030213000 "Расчеты по перечислениям наднациональным орг-ациям и правительствам иностранных государств";

030214000 "Расчеты по перечислениям международным организациям";

030215000 "Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, соц-ному и мед-кому страхованию населения";

030216000 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению";

030217000 "Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";

030218000 "Расчеты по прочим расходам";

030219000 "Расчеты по приобретению основных средств";

030220000 "Расчеты по приобретению нематериальных активов";

030221000 "Расчеты по приобретению непроизведенных активов";

030222000 "Расчеты по приобретению материальных запасов";

030223000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале";

030224000 "Расчеты по приобретению акций и иных форм участия в капитале".

Счет 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты". На счете учитываются расчеты с бюджетом по:

удержанным налогам из оплаты труда и иным выплатам в пользу физ. лиц (в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н); другим налогам и платежам. Ан-ский учет по счету ведется в разрезе видов расчетов в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, с отражением в Журнале по прочим операциям и Журнале операций расчетов по оплате труда, Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. (в ред. Приказа Минфина РФ от 03.07.2009 N 69н). Учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих счетах:

030301000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

030302000 "Расчеты по единому соц-му налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ";

030303000 "Расчеты по налогу на прибыль организаций";

030304000 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость";

030305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";

030306000 "Расчеты по обязат. соц. страхованию от несчастных случаев на производстве и профес-ных заболеваний".

Счет 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами" ведется на следующих счетах

030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";

030402000 "Расчеты с депонентами";

030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда";

030404000 "Внутриведомственные расчеты";

030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами

Счет 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение". На счете учитываются суммы, поступившие во временное распоряжение учреждения и подлежащие при наступлении определенных условий возврату или перечислению по назначению. Ан-ский учет средств ведется на Многографной карточке по каждому получателю в разрезе видов поступлений и направлений использования средств.

Счет 030402000 "Расчеты с депонентами" учитываются суммы оплаты труда и стипендий, не полученные в установленный срок. Учет депонированных сумм по оплате труда и стипендиям ведется в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия военнослужащих и стипендий.

Счет 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" учитываются расчеты по удержаниям из з\платы и денежного довольствия, стипендий; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; суммам членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам. Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.

Счет 030404000 "Внутриведомственные расчеты" учитывают расчеты между главным распорядителем, распорядителями и получателями бюдж. средств, находящимися в их ведении (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета; главным администратором доходов бюджета, администраторами доходов бюджета), по поступлению и выбытию бюджетных нефинансовых, финансовых активов и обязательств между ними, в том числе расчеты по централизованному снабжению, изложенному в части IV настоящей Инструкции, а также расчеты по средствам от приносящей доход деятельности между головным учреждением и обособленными подразделениями в части операций по централизации и распределению денежных средств.

Счет 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами". счет предназначен для учета учреждением расчетов по платежам из бюджета с фин. органами. Платежи из бюджета учитываются на основании документов, приложенных к выписке со счета бюджета, предоставляемой финансовым органам, соответствующим главным распорядителям (распорядителям) получателями средств бюджета.