Особенности ведения бухгалтерского учета в организации

Содержание

Введение

1. Ознакомление с организацией

2. Организация работы аппарата бухгалтерии

3. Учет хозяйственных основных процессов в организации

4. Техника и форма ведения бухгалтерского учета

5. Рабочий план счетов, применяемый в организации, порядок двойной записи на счетах

6. Практика составления бухгалтерского баланса

7. Работа с компьютерными технологиями

Заключение

Библиографический список

Приложения

Введение

Ознакомительная практика по бухгалтерскому учету была пройдена с 1.06.2009 г. по 28.06.2009 г. в отделе внутренних дел города Саянска.

Цель практики: закрепить полученные теоретические знания на практике.

При этом были поставлены следующие задачи: ознакомиться с организацией, рассмотреть работу аппарата бухгалтерии, изучить учет хозяйственных процессов в организации, ознакомиться с техникой и формой бухгалтерского учета, рассмотреть рабочий план счетов, применяемый в организации, порядок двойной записи на счетах, рассмотреть правильность составления бухгалтерского баланса, поработать с бухгалтерскими документами в программе Microsoft Word и Excel, ознакомиться с программой 1С Бюджет.

1. Ознакомление с организацией

Полное наименование: отдел внутренних дел по городу Саянску.

Сокращенное наименование: ОВД по г. Саянску.

Место нахождения отдела внутренних дел (юридический адрес): 666304, Иркутская область, г. Саянск, микрорайон: «Олимпийский», дом 34.

Отдел внутренних дел осуществляет полномочия органов внутренних дел Российской Федерации в области обеспечения безопасности личности, защиты собственности от противоправных посягательств, охраны общественного порядка, обеспечения общественной безопасности и безопасного дорожного движения, борьбы с преступностью на территории муниципального образования «город Саянск» Иркутской области.

Отдел внутренних дел входит в систему органов внутренних дел Российской Федерации и подчиняется Главному управлению внутренних дел по Иркутской области.

Основными задачами отдела внутренних дел являются:

1) обеспечение безопасности личности на территории г. Саянска;

2) предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на территории г. Саянска;

3) выявление, раскрытие и расследование преступлений;

4) охрана общественного порядка и обеспечение общественной безопасности на территории г. Саянска;

5) участие в обеспечении безопасности дорожного движения на территории г. Саянска;

6) участие в организации на территории г. Саянска. Охраны имущества физических и юридических лиц по договорам;

7) оказание в пределах компетенции органов внутренних дел помощи физическим и юридическим лицам в защите их прав и законных интересов.

За отделом внутренних дел в целях обеспечения его деятельности закрепляются в установленном порядке на праве оперативного управления или безвозмездного пользования здания (строения, сооружения), помещения, оборудования, техника, инвентарь и другие необходимые для осуществления деятельности материальные средства, принадлежность которых устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, муниципальными правовыми актами.

Финансирование отдела внутренних дел осуществляется за счет средств федерального бюджета, бюджете Иркутской области, местного бюджета и иных поступлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Материально-техническое обеспечение отдела внутренних дел осуществляется в порядке, определенном законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.

В своей деятельности отдел внутренних дел руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации, настоящим Положением, приказами ГУВД по Иркутской области, а также уставом Иркутской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «город Саянск», изданными в установленном порядке Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации порядке.

Отдел внутренних дел возглавляет начальник отдела внутренних дел по городу Саянску, назначаемы на должность и освобождаемый от должности начальником ГУВД по Иркутской области в установленном МВД России порядке.

Начальник отдела внутренних дел имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником ГУВД по Иркутской области в установленном МВД России порядке.

При начальнике отдела внутренних дел действует оперативное совещание для рассмотрения текущих вопросов деятельности отдела внутренних дел и подчиненных подразделений, положение о котором и его персональный состав утверждаются начальником отдела внутренних дел.

2. Организация работы аппарата бухгалтерии

Бухгалтерия - это самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который в административном отношении подчинен руководителю организации.

Главный бухгалтер должен обеспечить правильную постановку учета, его достоверность, контроль за сохранностью, рациональным использованием всех средств организации, несет ответственность за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства организацией. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исправлению.

Структура аппарата бухгалтерии в ОВД г. Саянска состоит:

1. Главный бухгалтер.

2. Бухгалтер по учету денежных средств - ведет учет кассовых операций, безналичную форму расчетов, учет средств федерального бюджета, учет прочих средств, инвентаризацию денежных средств, денежных документов, бланков, документов строгой отчетности, финансовых вложений, составляет журнал операций №1 «Накопительная ведомость по кассовым операциям», журнал операций №2 «Журнал операций с безналичными денежными средствами».

3. Бухгалтер по учету материальных запасов и основных средств - учет наличия и движения основных средств, учет износа основных средств, инвентаризация основных средств, учет материальных запасов, инвентаризация материальных запасов, составление журнала операций №7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

4. Бухгалтер по учету труда и заработной платы - осуществляет учет труда и его оплату, учет расчетов с бюджетом, ведение личных карточек денежного довольствия, исчисление Единого социального налога и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев по действующим ставкам.

5. Бухгалтер по учету расчетов - ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, подготовка платежных поручений по оплате поставщикам за оказанные услуги, инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, составление журнала операций №4 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», учет внутриведомственных расчетов.

3. Учет хозяйственных основных процессов в организации

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должен оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основание которых ведется бухгалтерский учёт.

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены в форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документальная, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а.) наименование документа;

б.) дату составления документа;

в.) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г.) содержание хозяйственных операций;

д.) измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении;

е.) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильности её оформления;

ж.) личные подписи указанных лиц.

В ходе прохождения практики выполнила и заполнила следующие первичные документы:

1. Приходный кассовый ордер - его функциональное назначение заключается в фиксации поступления наличных денег в кассу организации. Документ выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, после чего выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. Заполнение данных в соответствующих графах приходного кассового ордера и квитанции к нему производится следующим образом:

- по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;

- по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»;

- по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;

- в графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.

2. Расходный кассовый ордер - его функциональное назначение заключается в фиксации выдачи наличных денег из кассы организации. Документ выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, после чего регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» - прилагаемые к ордеру первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

3. Платежное поручение-требование. Получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчетный документ, содержащий требование к плательщику об уплате получателю определенной суммы через банк за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Платежные поручения используются организациями для расчетов за продукцию и услуги, расчетов с бюджетом, органами социального страхования и другие.

4. Расчетный чек - содержит письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему его банку на перечисление указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Денежный чек должен содержать наименование организации-чекодателя, номер ее расчетного счета, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск гербовой печати. По чеку получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.

5. Заявка на получение наличных денег. В установленные органом ФК сроки получатель средств представляет в этот орган кассовую заявку на предстоящий квартал в одном экземпляре.

Затем, накануне дня получения наличных, получатель средств представляет в орган ФК заявку на получение наличных денег и денежный чек (ф. 0510033).

При оформлении заявки следует обратить внимание на то, что заявка должна представляться в двух экземплярах. В заявке необходимо указать следующее:

1. серию, номер и дату денежного чека;

2. номер лицевого бюджетного счета;

2. должность, фамилию, имя и отчество представителя организации, на которого выписан денежный чек;

3. данные паспорта представителя или иного документа, удостоверяющего его личность;

4. показатели бюджетной классификации РФ, соответствующие целям получения наличных денег по данному денежному чеку;

5. сумму.

6. Объявление на взнос денег наличными - письменное распоряжение владельца счета банку зачислить на расчетный счет наличные деньги, сдаваемые из кассы (выручка и др.). В нем проставляются номер расчетного счета, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка кассир организации получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

7. Отчет о финансовых результатах деятельности - отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации.

Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием: финансового результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и другого имущества; внереализационных прибылей и убытков.

8. Товарная накладная - документ, выписываемый покупателю при передаче товара, в котором указываются реквизиты сторон передачи, натуральные показатели по передаваемому товару, цена, стоимость товара с выделением в абсолютной сумме НДС или с указанием «Без НДС».

9. Счет фактура - составляется при совершении операций на реализации материалов, товаров, готовой продукции и др. имущества предприятий. Используется для отправление налога на добавленную стоимость. Каждая операция оформляется счётом фактуры регистрируются в книге продаж у продавца и в книге покупок у покупателя. Счёт-фактура составляется организацией поставщиком на имя организаций - покупателя в двух экземплярах: первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты пред поставщику покупателю и даёт право на зачёт сумм НДС в бюджет.; второй экземпляр счёта-фактуры остаётся у поставщика для отправления книги продаж и начисления налога НДС при реализации товара. В счёте - фактуры не допускаются подчистки, и помарки исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления. Получаемые и выдаваемые счета - фактуры хранятся раздельно в течении 5-ти лет с даты их получения или выдачи.

4. Техника и форма бухгалтерского учета

Записать операцию на счетах - это значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрации понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

Таблица 1 - Группировка учетных регистров по ряду признаков

В данной организации применяются все виды учетных регистров.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки. Ошибки обычно порождаются утомлением, небрежностью работника, неисправностью калькулятора.

Ошибки могут быть локальные - искажение информации только в одном учетном регистре (например, неправильно поставлена дата), и транзитные - если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров (например, искажение записи любой суммы в журнале регистрации операций ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости, в балансе).

Для исправления ошибок обычно используют следующие способы. Например, неправильная запись зачеркивается и сверху ставится правильная запись. При другом способе, который называется «красное сторно», ошибочная сумма повторяется красными чернилами - это означает, что она вычитается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычными чернилами. Так исправляют транзитные ошибки. Может быть сделана и дополнительная проводка, которая корректирует неисправную запись.

Под формой бухгалтерского учета обычно понимается определенная система использования учетных регистров, обуславливающая последовательн6ость и способы учетных записей.

В данном случае применяется мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета. Набор необходимых учетных регистров, используемых для обобщения данных из первичных документов в целях получения отчетности, определяет связь между учетными регистрами и по существу не зависит от применяемых технических средств ее ведения. Мемориально-ордерная система основана на применении для мемориальных ордеров различного назначения постоянных номеров.

Записи в мемориальные ордера осуществляются по отдельным документам или группе однородных документов. В зависимости от характера операции корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета, по дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, по дебету нескольких субсчетов и кредиту одного субсчета.

5. Рабочий план счетов, применяемый в организации, порядок двойной записи на счетах

В данной организации бюджетный план счетов отличается от стандартного знаками, так как бюджетная организация проходит 3 финансирования, счета имеют 12 знаков.

Применение плана счетов бухгалтерского учета позволяет формировать в систематизированном порядке необходимую учетно-экономическую информацию о всесторонней хозяйственной деятельности предприятия для осуществления управления, контроля, обобщения анализа.

Составной частью плана счетов служит инструкция по его применению. В ней дается краткая характеристика экономического содержания объектов учета по каждому счету, раскрываются назначение и структура счетов, приводится общая схема их корреспонденции, характеризующая типичные бухгалтерские записи по счетам, взаимосвязанным содержанием хозяйственных процессов и операций.

Оборотная ведомость - способ обобщения данных учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляются в конце месяца на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах за месяц, по счетам синтетического и аналитического учета. В них по счетам синтетического учета записываются все используемые в организации синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по данному счету.

6. Практика составления бухгалтерского баланса

В ОВД г. Саянска рассмотрела баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета.

Баланс - это способ группировки хозяйственных средств и источников образования этих средств на ограниченную дату в данном выражении. Он представляет собой систему показателей сгруппированных в свободную таблицу характеризующих состав, размер, источники и назначение средств на определенную дату в денежном выражении.

Баланс должен составляться всеми предприятиями любой формы собственности. Он состоит на основе данных бухгалтерского учета на 1 число каждого месяца, а за квартал получается 9, 12 листов, баланс является основной формой отчетности он обобщает состояние раскрывает их структуру отдельных видов и групп, удельный вес каждой группы и взаимозависимость и взаимосвязанности на основании на основании баланса можно сделать вывод о состоянии предприятии. Бухгалтерский баланс является одним из важным средств руководительства и контроля хозяйственной деятельности и анализа финансового состояния предприятия.

Баланс состоит из 2х частей:

- Левая часть - актив, в ней отражены средства;

- Правая - пассив, источник образования средств, итоги по активу и пассиву должны быть равны, это основные правила баланса.

7. Работа с компьютерными технологиями

В результате прохождения практики на компьютере, научилась оформлять документы использовав программное обеспечение 1С Бюджет и Excel, а именно: приходный ордер, расходный ордер, объявление на взнос наличными, заявку на кассовый расход, заявку на получение наличных денег, журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (№4), журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (№7), баланс исполнения бюджета, отчет о финансовых результатах деятельности, оборотно-сальдовую ведомость.

Заключение

В период прохождения практики с 1.06.2009 г. по 28.06.2009 г. закрепила полученные мною теоретические знания бухгалтерского учета. Выполнила поставленные задачи: ознакомилась с организацией, рассмотрела работу аппарата бухгалтерии, изучила правила составления первичных документов, ознакомилась с техникой и формой ведения бухгалтерского учета, рассмотрела рабочий план счетов, применяемый в организации, так же изучила составление бухгалтерского баланса.

Проанализировав каждодневный труд всех работников бухгалтерии, мною был сделан вывод, что без знания бухгалтерского учета, умения применять бухгалтерские проводки, нельзя эффективно выполнять возложенные на себя обязанности, т. е. правильно вести финансово-хозяйственную деятельность учреждения. Воля, упорство и целенаправленность - основные качества, которыми должен обладать работник аппарата бухгалтерии.

Библиографический список

1. Ахулкова Е.Н. БиНО: бюджетные учреждения (для руководителей и главных бухгалтеров), №8(92). Издательство Фирма «ЭКАР», 2008.

2. Бакаева А.С. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 240 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

3. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2006. - 400 с. - (Серия «Бухгалтерский учет сегодня»).

4. Емельянов А.М. Энциклопедия общего аудита. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления: В 2 т. Т. 1 - М.: Международная школа управления «Интенсив» РАГС, Издательство «ДИС», 2008 г. - 464 с.

5. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие - 11-е изд., исправленное и дополненное - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. - 496 с.

6. Новиченко П.П., Шеина Т.Н., Васин Ф.П. и др. Бухгалтерский учет: учебник; Под ред. Новиченко П.П. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 464 с.: ил.

7. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 № 34н (с изменениями 1999-2000 гг.).

8. Прудников В.М. Настольная книга бухгалтера. 4-е изд., доп.: В 4 т. Т. 1 - М.: ИНФРА - М, 2008. - 584 с.

9. Середа К.Н. Справочник бухгалтера и аудитора - Ростов н/Д: «Феникс», 2009. - 384 с.

10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ (с изменениями 1998 - 2002гг.).