Учет затрат на командировку

Содержание

1. Размежевание затрат и особенности их отображения на счетах бухгалтерского учета

2. Учет расчетов, связанных с командировкой за границу

3. Задача

Список использованной литературы

1. Размежевание затрат и особенности их отображения на счетах бухгалтерского учета

Осуществление экспортно-импортных операций приносит предприятию определенную прибыль, которая в немалой степени зависит от уровня затрат, то есть от себестоимости реализованных экспортно-импортных товаров.

Затраты предприятий в этом случае делятся практически на три группы:

1. Затраты по экспорту и импорту работ, услуг и продукции.

2. Накладные расходы.

3. Издержки обращения.

Затраты по экспорту и импорту услуг собираются на счете 20 «Основное производство».

К ним относятся: расходы по поставке оборудования и материалов для подрядного строительства за границей, экспорту технической документации, командировочные расходы специалистов; затраты по продаже и приобретению иностранных лицензий, платежи иностранным фирмам за изготовление технической документации для заказчиков, за обучение иностранными организациями производственно-технических специалистов за границей и др. На этом же счете собираются затраты предприятий, имеющих прямой выход за границу, по производству ими продукции на экспорт.

Затраты в дебет счета 20 «Основное производство» относятся на основании первичных документов: счетов поставщиков, приходных накладных, актов купли-продажи, актов о выполненных работах.

Списание затрат на соответствующие счета реализации производится после сдачи работ отечественным или иностранным заказчикам на основании актов и счетов, представленных заказчикам за сданные работы и оказанные услуги.

Накладные расходы составляют большую долю в структуре затрат и достигают 40-50% от цены товара. Они зависят от базисных условий поставки. Накладные расходы включают оплату затрат на подготовку товара к отгрузке (проверка качества, количества), на погрузку товара на перевозочные средства внутреннего перевозчика, перевозку товара к месту назначения внутри страны, погрузку товара на международный транспорт, а также стоимость перевозки международным транспортом, страхования в пути, расходы по хранению товара в пути, перегрузке, выгрузке товара в пункте назначения, по доставке товара на склад покупателя, комиссионных транспортно-экспедиторским организациям, оплату таможенных пошлин, оплату процентов по коммерческому кредиту, банковские расходы, налоги, сборы.

Сюда же относятся недостачи товарно-материальных ценностей в пути и при хранении в пределах норм естественной убыли, недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли и потери от порчи в тех случаях, когда конкретные виновники не выявлены и списание произведено в установленном порядке, а также потери по недостачам и хищениям ценностей в связи с отказом суда за необоснованностью исков.

Накладные расходы подразделяются на:

- накладные расходы по экспорту и импорту;

- накладные расходы в рублях и в иностранной валюте;

- прямые накладные расходы и косвенные (общеторговые).

К прямым накладным расходам относятся те, что непосредственно связаны с приобретением, реализацией, перевозкой экспортных и импортных товаров от места приемки до места сдачи, включая их хранение и перевалку.

Общеторговые (косвенные) расходы те, которые относятся ко всем товарам, участвующим в обороте, и не могут быть отнесены непосредственно на конкретный вид товара.

Они включают оплату процентов по коммерческому кредиту, банковские расходы, расходы на маркетинг, комиссионные транспортно-экспедиторским организациям и др.

Учет накладных расходов ведется на счете 43 «Коммерческие расходы» по их видам на основании первичных документов. Это позволяет обеспечить экономное расходование средств по экспортным и импортным операциям, а следовательно, дает возможность повысить эффективность внешнеторговых операций.

По окончании месяца накладные расходы списываются на соответствующие счета реализации.

Издержки обращения - это затраты внешнеторгового предприятия по содержанию аппарата управления: заработная плата и премии персонала, отчисления на социальное страхование, в Пенсионный фонд и в Фонд содействия занятости, служебные командировки внутри страны, хозяйственные, канцелярские расходы, содержание легкового транспорта, аренда помещений и транспорта, расходы по охране.

К ним относятся также торгово-операционные расходы, то есть затраты на рекламу, содержание консигнационных складов, приобретение образцов товаров, временные командировки сотрудников за границу, расходы по приему иностранных представителей, суммы износа основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных активов, оплата информационных услуг, материалов, содержание представительств за границей и пр.

Издержки обращения также подразделяются на издержки обращения в рублях и в валюте; их учет ведется на счете 44 «Издержки обращения».

По счету 44 «Издержки обращения» операции отражаются на основании таких первичных документов, как табели учета использования рабочего времени, расходные требования, накладные, счета поставщиков, транспортные документы, справки в бухгалтерии по начислению износа основных средств, МБП и нематериальных активов.

Учет издержек обращения ведется в разрезе утвержденной сметы расходов по статьям. Смета должна быть утверждена соответствующим управляющим органом.

Отметим, что предприятия, реализующие за границей продукцию собственного производства, могут вести учет затрат на ее выпуск аналогично учету затрат на промышленных предприятиях, используя счета:

- 20 «основное производство»;

- 25 «Общепроизводственные расходы»;

- 26 «Общехозяйственные расходы»;

- 43 «Коммерческие расходы».

Предприятия и организации, занимающимся посреднической деятельностью, для учета издержек обращения при проведении экспортно-импортных операций можно рекомендовать ведение учета издержек на счетах 44 «Издержки обращения» и 43 «Коммерческие расходы».

2. Учет расчетов, связанных с командировкой за границу

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя, на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Порядок оформления заграничных командировок зависит от того куда командируется работник: в страны СНГ или другие зарубежные страны. В обоих случаях командировка оформляется приказом руководителя с указанием места командировки, цели и срока.

Командировочному лицу выплачивают суточные, возмещаются расходы по найму жилого помещения, проезд к месту командировки и обратно, провоз до 30 кг багажа, оформление загранпаспорта, виза, прописка и комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту.

В функцию валютного контроля над правильностью совершения операций по оплате командировочных расходов осуществляют уполномоченные банки. Согласно Положению «О порядке покупки и выдачи иностранной валюты» для оплаты командировочных расходов организации перед командировкой должны сдать в уполномоченный банк следующие документы:

- платежное поручение на покупку валюты;

- заявку в установленной форме;

- приказ о командировании сотрудника за границу.

После получения названных документов банк с текущего валютного счета выдает наличную иностранную валюту. Отчет об использовании полученной валюты предоставляется в банк, в случае его не предоставления банк приостанавливает операции по выдаче иностранной валюты с валютного счета.

Работнику предприятия выдается аванс. Для этого в банк подается заявка с указанием суммы покупаемой валюты исходя из срока командировки, размера суточных, стоимости жилья и других расходов. Для получения валюты организация заполняет на соответствующую сумму чек в чековой книжке и одновременно выдается справка. Эти справки до их выдачи хранятся в кассе, их учет ведется в специальном журнале. Полученная валюта приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, выдача - по расходному. Если командировка не состоялась, то полученная организацией валюта должна быть сдана в банк в течение 5 рабочих дней с момента наступления даты предполагаемого убытия в командировку.

Командировочное лицо обязано предоставить авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов в течение 5 дней после возвращения из командировки. Неизрасходованная подотчетным лицом сумма валюты вносится в кассу и принимается кассиром по приходному кассовому ордеру, полученная валюта сдается в банк. Если валюта, полученная в кассу, подотчетным лицом была за рубежом обменяна на другую валюту, то по договоренности организации с подотчетным лицом задолженность может быть погашена по одному из 2 вариантов:

1. Другой валютой, при этом для расчета суммы задолженности применяется курс указанный в документе банка страны командирования, в случае отсутствия такого документа применяется курс банка на дату погашения задолженности.

2. путем внесения в кассу эквивалента суммы задолженности в рублях.

При наличии перерасхода валюты задолженность перед подотчетным лицом может погашаться:

- путем перевода валюты со счета организации на валютный счет командировочного лица в банке;

- путем выдачи наличной валюты;

- путем выдачи эквивалента суммы задолженности в рублях.

Конкретные варианты расчетов определяются по договоренности. При этом целесообразно получить заявление от подотчетного лица, на основании которого организация издает приказ о выдаче перерасхода.

Оплата проезда к месту командировки и обратно осуществляется только при наличии оправдательных документов. Кроме расходов, указанных в билетах, возмещаются расходы:

- по оплате сборов аэропорта;

- страховые и комиссионные сборы;

- по проезду на вокзал, аэропорт, порт, а также с вокзала, аэропорта, порта в местах отправления, назначения и пересадок;

- по провозу багажа весом до 30 кг независимо от количества багажа.

Не подтвержденные документами расходы списываются за счет чистой прибыли предприятия или за счет работника.

Суточные за время пребывания в командировке выплачиваются:

1) при проездке на территории государства в рублях;

2) при проезде по территории иностранных государств и за время пребывания за границей - в иностранной валюте по установленным нормам.

При следовании работника за границу день пересечения границы, за который суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы день пересечения границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Дни пересечения определяются по отметке контрольно-пограничных пунктов в загранпаспорте. В случае выезда в командировку за границу и возвращении из нее в тот же день суточные выплачиваются в размере 50% от установленной нормы в валюте. Если работник за границей обеспечивается бесплатным питанием, суточные выплачиваются в размере 30% от установленных норм. Если личные расходы оплачиваются полностью принимающей стороной, то суточные не выплачиваются.

Оплата расходов по найму жилого помещения осуществляется только при наличии оправдательных документов. Нормы дифференцированы по странам, их размер определяется исходя из стоимости одноместного номера в гостиницах среднего разряда. Расходы по проживанию могут оплачиваться предприятием в больших размерах, дополнительные выплаты покрываются за счет тех же источников, что и превышение норм суточных. При отсутствие подтверждающих документов расходы возмещаются работнику в размере 5% от предельной нормы за каждые сутки.

На практике, у командировочного работника возникают и другие расходы, которые так же входят в состав командировочных:

- оплата загранпаспорта, виз, прописки;

- комиссионные сбор при обмене валюты;

- оплата междугородних телефонных переговоров.

Эти расходы компенсируются работнику по распоряжению руководителя предприятия, если представлены соответствующие документы за счет затрат предприятия.

3. Задача

Список использованной литературы

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002

2. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1992

3. Стандарт бухгалтерского учета № 21 «Учет операций, выраженных в иностранной валюте».