Основы документоведения

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа.

4. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ - РД - (ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ, ПРОТОКОЛОВ СЛУЖЕБНЫХ СОВЕЩАНИЙ)

4.1. Приказ издается в Обществе для решения вопросов финансово-хозяйственной деятельности или связанных с персоналом предприятия.

4.2. Приказы по всем направлениям основной деятельности предприятия издаются только генеральным директором Общества или лицом, его замещающим.

4.3. Распоряжения издают по оперативным вопросам заместители генерального директора в пределах их компетенции.

4.4. Распорядительные документы должны иметь заголовок (краткое содержание), отвечающий на вопрос «о чём?»

Примеры:

- О реорганизации производства.

-Об изменении оплаты труда.

4.5. Содержание распорядительных документов не должно противоречить действующему законодательству. Соблюдение этого требования возлагается на руководителя, подписывающего РД. Распорядительные документы в обязательном порядке должны быть согласованы с юридическим отделом.

4.6. Текст приказа печатается на специальном бланке и, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в тексте указывается дата, номер, полное название и излагается содержание этого документа в части, касающейся ООО «Миассмебель».

4.7. Распорядительная часть приказа должна начинаться словом - ПРИКАЗЫВАЮ, распоряжение - ПРЕДЛАГАЮ. Эти слова печатают прописными буквами на отдельной строке через три межстрочных интервала ниже констатирующей части.

Распорядительная часть должна содержать конкретные задания с указанием исполнителей и сроков исполнения.

Сроки должны даваться реальные, исходя из объема подлежащей выполнению работы, а также с учетом времени, необходимого для тиражирования, рассылки документов и доведения задания до исполнителя.

Не допускается изменения сроков, установленных в документах, на основании которых издается приказ.

Текст распорядительной части разделяется на пункты и подпункты.

В каждом пункте (подпункте) должно излагаться только одно задание с одним конкретным сроком исполнения и указываются конкретные исполнители задания.

В последнем пункте приказа указывается структурное подразделение или должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа.

Примеры:

1. Ответственность за организацию исполнения приказа

возложить на …

2. Контроль исполнения приказа возложить на…

4.8. Если РД вводит в действие какие- либо документы, то они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов пишется слово «Приложение» и делается ссылка на РД. Если приложений несколько, их нумеруют арабскими цифрами.

Пример - Приложение 2 к приказу от 05.01.2001. №3.

4.9. Проект РД должен быть согласован с заместителями генерального директора, и руководителями заинтересованных структурных подразделений Юристы при визировании проекта документа проверяют его соответствие действующему законодательству, а также правильность ссылок на нормативные документы. Согласование выполняется на «Бланке согласования». Допускается согласование производить на бланке РД ниже текста документа. Согласование оформляется подписью визирующего РД, ее расшифровкой и датой. При наличии у согласователя замечаний к содержанию РД, согласование производится только на «Бланке согласования», где и указываются замечания. Решение по спорным вопросам при согласовании принимает руководитель, подписывающий документ.

4.10. Специалист, вносящий проект РД, обеспечивает его согласование. В случае внесения исполнителем поправок и дополнений проект приказа следует согласовать со всеми, кто визировал документ ранее.

4.11. При перечислении исполнителей в приказах по основной деятельности фамилии должностных лиц пишутся без инициалов.

В приказах о назначениях, перемещениях и увольнениях работников, о поощрениях, о наложении административных взысканий, о назначении персональных окладов и т.п. указываются фамилии, имена и отчества лиц, перечисленных в приказах.

Если задание в приказе адресуется структурному подразделению, то фамилия руководителя пишется в именительном падеже и печатается в скобках, например:

Планово-финансовому управлению (Сидорова) подготовить ...

Если задание адресуется конкретно руководителю, то фамилия пишется в дательном падеже без скобок, например:

Начальнику Планово-финансового управления Сидоровой подготовить ...

4.12. Ранее изданные приказы признаются утратившими силу полностью или частично одновременно с изданием нового документа по тому же вопросу. Перечень утративших силу документов может быть дан как в тексте, так и в приложении к приказу.

Если приказ подлежит частичному изменению, в проекте дается новая редакция изменяемого пункта либо части ранее изданного приказа.

Приказ, являющийся дополнением к ранее изданному, должен иметь в тексте соответствующую ссылку, например:

В дополнение к приказу генерального директора ООО «Миассмебель» от 25.02.00 г. № 321

4.13. Изменения и дополнения в ранее изданный приказ могут быть внесены приказом только за подписью генерального директора или лица, его заменяющего.

4.14. Если к приказу имеется приложение, то на первом его листе в правом верхнем углу пишут слово «Приложение» с указанием распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение к приказу

генерального директора

ООО «Миассмебель»

13.03.99 № 23

Если приложений несколько, указывается номер каждого (без знака).

4.15. Заголовок к приказу печатается на отведенном в специальном бланке месте, слева.

4.16. Каждый РД, перед подписанием документа руководителем должен быть в обязательном порядке согласован Управляющим делами и персоналом с целью определения правильности его оформления, проверки наличия указания о рассылке и полноты согласования.

4.17. Фамилия и телефон исполнителя печатаются на лицевой стороне последнего листа подлинника внизу слева, если нет места - на обороте последнего листа подлинника.

Рассылка приказа указывается выше фамилии исполнителя.

4.18. Подпись в приказах состоит из сокращенного наименования должности, личной подписи и ее расшифровки, например:

Генеральный директор личная подпись инициалы, фамилия

4.19. Подписанные руководством приказы в день подписания передаются в Канцелярию для регистрации в специальном журнале и тиражирования.

Приказы издаются в строго ограниченном количестве экземпляров и рассылаются только тем структурным подразделениям, которым они необходимы.

Ответственность за определение тиража и правильность составления рассылки документа возлагается на начальников структурных подразделений, подготовивших приказ.

4.20. Проекты приказов по личному составу готовятся отделом кадров управления по персоналу.

В приказах по личному составу вводная часть может отсутствовать. Распорядительная часть приказа начинается обозначающим действие глаголом: НАЗНАЧИТЬ, ОСВОБОДИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, НАПРАВИТЬ, затем указывается фамилия, имя, отчество лица, на которое издается приказ, должность, наименование структурного подразделения. Текст заканчивается указанием основания для издания приказа.

Формулировки в приказах по личному составу должны точно соответствовать Кодексу законов о труде. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, документы по учету труда составляются по унифицированным формам.

В приказах по личному составу согласовательные визы фиксируются на лицевой стороне документа, ниже реквизита «Подпись».

4.21. Приказы по личному составу регистрируются, формируются в дела отдельно от других приказов и имеют самостоятельную нумерацию: к регистрационному номеру добавляется буква «к», «лс», «от», «ком».

4.22. Подлинники приказов по основной деятельности хранятся в Канцелярии, по личному составу - в кадровой группе, приказы, связанные с оплатой труда с индексом «ПЭО» хранятся в планово-экономическом отделе.

4.23. Принятие управленческих решений и сами решения документируются протоколами производственных совещаний у руководства.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: председатель, секретарь, присутствовали) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При большом количестве участников совещания составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. После слов «ПОВЕСТКА ДНЯ» ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляют в именительном падеже, наименование должности и фамилию докладчика - в родительном падеже.

Основная часть строится в соответствии с вопросами повестки дня по схеме: слушали - выступили - постановили (решили).

Применяется краткая и сокращенная формы протоколов, когда не требуется подробной записи хода обсуждения вопросов. В протоколе краткой формы указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

4.24. ПОРУЧЕНИЕ как вид РД оформляется заместителями генерального директора Общества на специальном бланке, который содержит следующую информацию:

· Должность, фамилию, инициалы специалиста, кому дается поручение,

· Порученные для решений вопросы,

· Срок исполнения,

· Должность, фамилия, инициалы, подпись лица, дающего поручение,

· Дата поручения.

5. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

5.1. Составление номенклатур дел.

5.1.1. В целях правильного формирования дел в текущем делопроизводстве, их учета, обеспечения сохранности и быстрого поиска документов структурными подразделениями Общества ежегодно составляются номенклатуры дел по строго установленной форме.

5.1.2. Номенклатура дел - это систематизированный перечень конкретных наименований дел, заводимых на календарный год, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

5.1.3. Номенклатура дел структурного подразделения составляется лицом, ответственным за делопроизводство, с привлечением специалистов. Ответственность за правильность составления номенклатуры дел несут начальники структурных подразделений.

5.1.4. На основании номенклатур дел структурных подразделений Канцелярией составляется сводная номенклатура дел Организации, которая в установленные сроки согласовывается с архивными органами.

5.1.5. Сводная номенклатура дел составляется в соответствии со структурой Организации.

5.1.6. В номенклатуру дел структурного подразделения должны быть включены все дела и документы, образующиеся в деятельности подразделения. В номенклатуру включаются также все справочные картотеки, журналы и другие учетные формы.

5.1.7. Все дела должны иметь индекс, который состоит из условного цифрового обозначения структурного подразделения, порядкового номера дела по номенклатуре.

5.1.8. В номенклатуре указываются наименования (заголовки) дел.

Заголовок дела в номенклатуре должен отражать содержание документов в нем, быть кратким и конкретным.

Заголовки дел в номенклатуре располагаются по степени важности включенных в них документов: организационно - распорядительные документы органов государственной власти, приказы руководства, ООО «Миассмебель», планы, отчеты, протоколы, справки, и т.д. Дела, состоящие из документов однородного содержания, помещаются рядом: квартальные отчеты следуют за годовыми, месячные за квартальными.

При составлении заголовка дела наименование темы (предмета, вопроса) дополняется указанием рода заводимого дела (материалы, переписка и т.д.), а также уточняющими содержание данными о корреспондентах, датах событий, указанием о подлинности или копии документов и т.д.

Термин «Материалы» употребляется в заголовке, когда предполагается объединение различных по своим видам документов, относящихся к одному вопросу. Термин «Материалы» должен быть раскрыт перечислением основных видов документов, из которых состоит дело.

Термин «Материалы» применяется также при объединении в одном деле документов, являющихся приложением к какому-либо другому документу, например: «Материалы к протоколам заседаний совета директоров».

Термин «Дело» употребляется в заголовке при заведении личных или арбитражных дел.

5.1.9. Сроки хранения дел и номера статей указываются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения документов (утвержден Росархивом 06.10.2000).

Сроки хранения дел, не указанных в Перечне, устанавливают специалисты структурных подразделений совместно с объединенным архивом.

5.1.10. Дела, образованные в процессе делопроизводственного года и не вошедшие в номенклатуру дел, вносятся дополнительно в соответствующий ее раздел. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляют несколько резервных номеров.

5.1.11. Номенклатура дел ежегодно пересматривается: уточняются заголовки дел и сроки хранения, вносятся новые дела, заведенные в течение года. В этих случаях номенклатура дел заново перепечатывается и вводится в действие с 1 января текущего года.

Первый экземпляр номенклатуры дел должен быть завизирован начальником структурного подразделения.

5.1.12. В течение всего срока действия номенклатуры дел в ней своевременно проставляются (в графе «Примечания») отметки о заведении дел, о переходящих делах (т.е. о продолжении дел с прошлого года на новый год), о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения и др.

5.1.13. Переходящие (незаконченные дела) структурного подразделения переносятся в номенклатуру дел следующего года с сохранением первоначального делопроизводственного индекса. Например, долгосрочные планы, дела о строительстве объектов и т.д.

5.1.14. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, отдельно постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) сроков хранения. Итоговая запись заверяется, и эти сведения сообщаются в архив.

5.2. Формирование дел.

5.2.1. Дела в текущем делопроизводстве формируются в строгом соответствии с номенклатурой дел.

5.2.2. Все документы группируются в дела и хранятся до передачи в архив в структурных подразделениях Общества.

В дело подшиваются только исполненные документы. Исполнитель списывает исполненные документы «В дело № «, подтверждая этим, что вопрос, поставленный в письме, решен.

Копии документов, подшиваемые в дела, заверяются.

5.2.3. Исполненные документы подшиваются в дело в порядке решения вопросов по хронологии, алфавиту, индексации (нумерации), причем документ-ответ должен следовать за документом-запросом.

5.2.4. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих дел, необходимость продолжительного формирования которых более одного года вызывается ходом решения вопроса (например, перспективные планы, личные дела и т.п.).

Документы постоянного и временного срока хранения следует группировать в отдельные дела.

5.2.5. При формировании дела не допускается:

- несоответствие заголовка дела и его срока хранения названию и сроку хранения по номенклатуре;

- несоответствие содержания документов заголовку дела;

- объединение в одном деле документов с различными сроками хранения;

- подшивка в дела неисполненных документов и документов без отметки исполнителя «В дело №», а также незаверенных копий документов или разрозненных экземпляров документов;

- подшивка в дела двух или более экземпляров одного и того же документа, за исключением тех документов, которые имеют какие-либо резолюции, визы, отметки, дополняющие содержание первых экземпляров;

- разобщение в делах запросов и ответов;

- подшивка сопроводительных писем без приложений либо без отметок о них;

- подшивка документов с пометкой «подлежит возврату» (исполненные документы с такой пометкой должны быть возвращены в соответствующие организации).

5.2.6. Каждое дело должно содержать не более 250 листов (толщина дела 30-40 мм). При большом объеме документов производят либо хронологическое деление комплекса на самостоятельные дела, либо деление вопроса на подвопросы.

5.2.7. Обложка при заведении дел должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами.

5.3. Систематизация отдельных категорий документов.

5.3.1. Поручения органов государственной власти формируются в дела по видам документов и корреспондентов. Документы внутри дела располагаются в хронологическом порядке.

5.3.2. Приказы группируются в дела по номерам и хронологии.

Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

5.3.3. Протоколы формируются в дело в хронологическом порядке и по номерам или отдельно каждый протокол, в зависимости от его объема и документов к нему.

Документы к заседаниям помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов или группируются в отдельное дело по номерам протоколов заседаний.

5.3.4. Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов.

Планы, отчеты, сметы должны откладываться в делах того года, к которому они относятся, независимо от времени их составления или даты поступления.

Например, отчет за 1999 год, составленный в 2000 году, должен быть подшит в дело 1999 года, а не 2000 года.

План на 2001 год, составленный в 2000 году, формируется в дела 2001 года, а не 2000 года и т.п.

Перспективные планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в деле первого года их действия. Коррективы к перспективному плану относятся к тому году, на который они составлены. Отчеты по выполнению перспективных планов формируются в деле последнего года действия этих планов.

5.3.5. Переписка группируется в дела за период календарного года.

В дело переписки помещаются все документы, возникающие в ходе решения вопроса. Переписка систематизируется в хронологической последовательности, при этом документ-ответ помещается за документом-запросом.

Запрос и ответ должны быть подшиты в одно дело.

5.3.6. Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов; заявление о приеме на работу или трудовой контракт (договор); направление или представление; анкета; листок по учету кадров; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении, дополнение к личному листку по учету кадров, дополнение к личному делу по учету поощрений, справки и другие документы, относящиеся к данному лицу.

Копии приказов о наложении взыскания, о поощрениях, об изменении фамилии и т.д. в связи с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров в личное дело не помещаются.

5.3.7. Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения формируются отдельно от личных дел.

5.3.8. Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются в них по алфавиту фамилий.

5.3.9. Предложения, заявления и жалобы граждан и организаций формируются раздельно.

Каждое заявление (жалоба) и документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу. В случае получения в течение одного делопроизводственного года повторного заявления (жалобы) или возникновения дополнительных документов они подшиваются в данную группу документов.

5.4. Использование и хранение документов в текущем делопроизводстве.

5.4.1. Документы и дела с момента их заведения в делопроизводстве и до сдачи в архив хранятся в структурных подразделениях в закрывающихся шкафах. В целях улучшения поиска нужных документов на внутренней стороне дверки шкафа помещается номенклатура дел. Хранение дел в столах не допускается.

5.4.2. Изъятие документов из дел текущего делопроизводства производится с разрешения руководства структурного подразделения. Документы из дел выдаются под расписку в «листке-заменителе», который хранится у работника Канцелярии.

5.4.3. Лица, ответственные за ведение делопроизводства, обеспечивают учет и сохранность документов. Изъятие документов из дел постоянного срока хранения после завершения их делопроизводством запрещается.

6. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОСЛЕДУЮЩЕМУ ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

6.1. Экспертиза научной и практической ценности документов.

6.1.1. Экспертиза ценности документов - это определение политического, народно-хозяйственного, социально-культурного и иного значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения.

6.1.2. Экспертиза ценности документов осуществляется постоянно действующей экспертной комиссией Общества (ЭК).

6.1.3. Персональный состав Экспертной комиссии утверждается приказом генерального директора. В состав ЭК включаются специалисты структурных подразделений Общества.

В своей работе ЭК руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива, приказами и указаниями генерального директора Общества.

ЭК Общества осуществляет следующие функции:

- рассматривает проекты номенклатур дел структурных подразделений Общества;

- организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

- рассматривает описи на дела постоянного хранения, по личному составу и долговременного (свыше 10 лет) хранения;

- рассматривает и утверждает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями документальных материалов со сроками хранения и выносит решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;

- участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архива Общества.

6.1.4. Члены ЭК с участием других специалистов проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и документов. Непосредственный отбор документов производится работниками структурных подразделений, ответственными за делопроизводство, и работниками архива.

6.1.5. Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом. Акты рассматриваются ЭК, подписываются председателем, ее членами и утверждаются руководством Общества.

6.1.6. Дела, подлежащие уничтожению, организованно сдаются архивом на переработку или уничтожаются с помощью специальных машин типа «Shreder» не менее чем двумя работниками Общества.

Самовольное, без ведомства архива, уничтожение любых категорий документов сотрудниками Общества не допускается. В соответствии со ст. 27 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» за нарушение законодательства, в том числе за уничтожение документов в нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, должностные лица, отвечающие за сохранность документов, несут уголовную, административную или иную ответственность, установленную законодательством РФ.

6.2. Оформление дел.

6.2.1. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.

6.2.2. Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись (формат листа А4). В ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов, оговариваются особенности нумерации, физического состояния документов. Заверительная надпись подписывается лицом, составившим ее, с указанием должности и даты.

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) оформляются упрощенно: они не переплетаются, листы в них не нумеруются, заверительная надпись не составляется.

6.2.3. В процессе группировки документов в дела постоянного хранения рекомендуется составлять внутреннюю опись документов, находящихся в деле. Внутренняя опись помещается в начале дела. В ней указываются даты и индексы документов, краткое содержание, номера листов в деле. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак «+» (Приложение № 9).

6.2.4. Листы в деле постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения нумеруются черным графитным карандашом с соблюдением следующих правил:

6.2.4.1. Номер листа проставляется в правом верхнем углу, не задевая текста документа (оборотная сторона листа не нумеруется).

6.2.4.2. Фотографии и другие иллюстрированные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

6.2.4.3. Подшитые в дела документы, имеющие собственную нумерацию, в том числе и печатные издания, нумеруются в общем порядке.

6.2.4.4. Нумерация листов дел, разделенных на тома, производится раздельно по каждому тому.

6.2.4.5. Обложки дел должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72 (Приложение № 6).

6.2.4.6. На обложку дела с документами постоянного или долговременного сроков хранения (свыше 10 лет) выносятся следующие сведения:

- дирекция ООО «Миассмебель»;

- наименование структурного подразделения;

- индекс структурного подразделения;

- индекс дела по номенклатуре дел;

- заголовок дела;

- номер тома, если дело состоит из нескольких томов;

- крайние даты дела (даты начала и окончания дела);

- количество листов, находящихся в деле;

- срок хранения.

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, светостойкими чернилами.

Обложки дел временного хранения оформляются так же, как и постоянного хранения, с той разницей, что на обложку выносится количество листов в деле и не указываются крайние даты заведения и окончания дела, а обозначается только год формирования дела.

7. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТИ ОАО

7.1. Круглой печатью ООО «Миассмебель» подтверждается подпись распорядителя кредита или лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций по направлениям деятельности, и заверяются отдельные виды документов.

Приложение № 1

к Инструкции по делопроизводству

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации Канцелярией

1. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

3. Бухгалтерские документы (счета, присланные без сопроводительных писем).

4. Рекламно-информационные документы (плакаты, проспекты и др.).

5. Формы статистической отчетности.

6. Благодарственные, поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты.

7. Сводки информации, присланные для сведения.

8. Газеты, журналы, книги, брошюры.

Примечание:

1. Документы, перечисленные в п.п. 2, 3, 5, подлежат учету в соответствующих структурных подразделениях (бухгалтерия, планово-финансовое управление, отдел материально-технического снабжения и комплектации и т.п.).

2. Исходя из спецификации работы, руководством могут быть включены в перечень и другие документы, не подлежащие регистрации.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Общество с ограниченной ответственностью

«Миассмебель»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

23.05.2009 № 18

г. Миасс

Общество с ограниченной ответственностью «Миассмебель», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице генерального директора Разумова Андрея Николаевича, действующего на основании Устава Общества, и Барышникова Елена Михайловна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Барышникова Елена Михайловна принимается на работу по договору на должность дизайнера.

1.2. Работник выполняет свои обязанности в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией.

1.3. Работа по настоящему договору является основным местом работы Работника.

1.4. Работник принимается на работу с 25.05.2009 с испытательным сроком 2 месяца.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет право:

- на рабочее место, защищенное от воздействия вредных и опасных факторов;

- на своевременную оплату труда в размерах и сроки, предусмотренные п. 4 настоящего договора;

- на еженедельный отдых.

2.2. Работник обязан:

- соблюдать нормы служебной этики, установленные в Обществе правила внутреннего распорядка, вести учет проделанной работы;

- соблюдать нормы служебной этики, установленные в Обществе правила внутреннего распорядка, вести учет проделанной работы;

- выполнять в соответствии с данным договором свои трудовые обязанности на высоком профессиональном уровне, а также непосредственно подчиняться генеральному директору Общества;

- выполнять смежные работы в целях взаимозаменяемости;

-добросовестно выполнять обязанности;

- бережно относиться к имуществу;

- сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну.

2.3. Работник должен знать:

- методику и технологию работы на компьютерной технике, коммуникации и связи.

3. Права и обязанности Общества

3.1. Общество имеет право:

- требовать от Работника добросовестного выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором;

- поощрять Работника за добросовестный труд;

- привлекать Работника к дисциплинарной ответственности в случаях совершения им дисциплинарных проступков.

3.2. Общество обязано:

- соблюдать условия настоящего трудового договора;

- обеспечивать Работника оргтехникой, канцелярскими товарами необходимыми для выполнения работы по настоящему трудовому договору;

- обеспечивать условия для безопасного эффективного труда Работника;

- своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату.

4. Оплата труда и социальное обеспечение Работника

4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в месяц, с доплатами и надбавками согласно Положению об оплате труда.

4.2. При условии качественного выполнения обязанностей выплачивать премию по результатам отчетного периода согласно Положению об оплате труда ООО «Миассмебель».

4.3. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя. Продолжительность еженедельной работы - 40 часов.

4.4. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящий договор

5.1. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор могут вноситься по соглашению сторон в случаях:

- изменения действующего законодательства;

- изменения Устава Общества;

- инициативы любой из сторон настоящего трудового договора.

5.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.

5.3. Споры и разногласия по настоящему трудовому договору разрешаются по соглашению сторон, а в случае не достижения соглашения - в порядке, установленном действующим законодательством о труде.

6. Прочие условия

6.1. Настоящий трудовой договор составлен на 2 листах в 2-х экземплярах. Один экземпляр хранится у Работника, второй - в обществе. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор Барышникова Елена Михайловна

ООО «Миассмебель»

_______________ А.Н. Разумов _______________

23.05.2009

Экземпляр трудового договора

мною получен _______________ Е. М.Барышникова

23.05.2009

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301022
ООО «Миассмебель»	по ОКПО	0956234
наименование организации

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ		21.08.09

(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

	Табельный номер
Лаврова Егора Петровича	04220
фамилия, имя, отчество
Отдел снабжения
структурное подразделение
Заместитель начальника отдела снабжения
должность (специальность, профессия)
г. Челябинск, ОАО «Челябстроймат»
место назначения (страна, город, организация)

сроком на	3	календарных дней

с	“	23	”	августа	20	09	г. по	“	25	”	августа	20	09	г.

с целью	Приобретения необходимых материалов для выполнения заказа №13

Командировка за счет средств	ООО «Миассмебель»
	указать источник финансирования

Основание (документ, номер, дата):	Решение совета учредителей
	служебное задание, другое основание, указать

Руководитель организации	Генеральный директор				А.Н. Разумов
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“	21	”	августа	20	09	г.
	личная подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Общество с ограниченной ответственностью

«Миассмебель»

РЕШЕНИЕ

14.07.2009 г. №1

Общее собрание учредителей ООО «Миассмебель» в связи с перерегистрацией общества с ограниченной ответственностью

РЕШИЛО:

1. Утвердить новую редакцию Устава ООО «Миассмебель» со следующими изменениями:

Из статьи 11 «Нарушение договора» исключить п. 11.2.

2. Исполнительному органу общества внести указанные изменения в учредительные документы и поручить зарегистрировать ООО «Миассмебель» в соответствии с гражданским законодательством РФ до 20.07.2009.

Председатель общего собрания _________________ Е.Г. Белов

Секретарь _________________ О.Н. Зырянова

А.Я. Ракова 57 48 39

В дело № 1 Якушева

15.07.2009

D: Распорядительные документы: № 1от 14.07.2009

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

Общество с ограниченной ответственностью

«Миассмебель»

ПРОТОКОЛ

13.09.2009 г. № 3

г. Миасс

общего собрания учредителей ООО «Миассмебель» и учредителей ОАО «Челябстроймат»

Председатель - Белов Е.Г.

Секретарь - Зырянова О.Н.

Присутствовали: Разумов А.Н., Данилов И.И., Галимов А.Н., Пирогов М.С.

Повестка дня:

Заключение контракта «О поставке материалов» между ОАО «Челябстроймат» и ООО «Миассмебель»

СЛУШАЛИ:

Данилов И.И - представил, проект контракта «О поставке материалов» с ОАО «Челябстроймат»

ВЫСТУПИЛИ:

Галимов А.Н. - поддержал проект контракта «О поставке материалов».

Разумов А.Н.. - поддержала проект контракта «О поставке материалов»

РЕШИЛИ:

1. Заключить контракта «О поставке материалов».

Председатель __________________ Е.Г. Белов

Секретарь __________________ О.Н. Зырянова

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

Общество с ограниченной ответственностью

«Миассмебель»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

13.09.2009 г. № 3

г. Миасс

Общего собрания учредителей ООО «Миассмебель» и учредителей ОАО «Челябстроймат»

Председатель - Белов Е.Г.

Секретарь - Зырянова О.Н.

Присутствовали: Разумов А.Н., Данилов И.И., Галимов А.Н., Пирогов М.С.

Повестка дня:

Заключение контракта «О поставке материалов» между ОАО «Челябстроймат» и ООО «Миассмебель»

РЕШИЛИ:

1. Заключить контракта «О поставке материалов».

Председатель __________________ Е.Г. Белов

Секретарь __________________ О.Н. Зырянова

Верно

Зав. Канцелярией __________________ Н.В. Ремезова

21.09.2009

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

Отдел материального обеспечения

Генеральному директору

ООО «Миассмебель»

Разумову А.Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

13.08.2009 г. № 13-12/12

г. Миасс

О командировании сотрудника

отдела в г. Челябинск

В связи со значительным поступлением заказов, прошу Вас командировать заведующего мат. частью отдела материального обеспечения в ОАО «Челябстроймат» для закупки дополнительного материала.

Начальник отдела

материального обеспечения ________________ Е.Г. Петров

А.Я. Ракова 57 48 39

Вопрос решен. В дело № 13-12/12

Якушева

14.08.2009

D: Докладные: № 13-12/12 от 14.08.2009

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

Производственный отдел

Генеральному директору

ООО «Миассмебель»

Разумову А.Н.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.08.2009 г. № 01-12/12

г. Миасс

О причинах задержки выполнения

заказа № 46

Причина задержки выполнения заказа № 46 состоит в том, что работники отдела материального обеспечения не организовали своевременную поставку необходимых материалов.

Начальник

производственного отдела ________________ А.И. Попов

Доставлена. В дело № 01-12/12

Якушева

14.08.2009

D: Объяснительные: № 01-12/12 от 13. 08.2009

ПРИЛОЖЕНИЕ 13

Общество с ограниченной ответственностью

«Миассмебель»

456320, г. Миасс, пр. Октября, д. 46.

Тел.: (3513) 56-63-89

12.08.2009 г. № 32

СПРАВКА

Дана Якушевой Ольге Борисовне в том, что средний заработок за 05, 06, 07 - 2009 года составляет 9730 рублей копеек (Девять тысяч семьсот тридцать рублей).

Справка дана по месту требования.

Главный бухгалтер ________________ А.А. Петров

Бухгалтер ________________ И.И. Иванов

МП

А.Я. Ракова 57 48 39

ПРИЛОЖЕНИЕ 14

Открытое акционерное общество «Государственный ракетный центр

имени академика В.П. Макеева»

Тургоякское шоссе,1,г. Миасс Челябинской обл., 456900

Тел:56-75-85, факс:65-80-09;45-02-78

E-mail: ural@GRC.ru

ОКПО 45637281, ОГРН 1324354657687

ИНН/КПП 2334567697/876543980

________________ № ____________ Начальнику отдела

На № __________ от _____________ Поставки Осипову А.С.

О поставке оборудования по договору № 21/43

В соответствии с договором поставки от 17.06.2009 № 33/57 ваш отдел взял на себя обязательства поставить в отдел 114 печатные станки в количестве 2-х штук в течение недели. Однако станки до настоящего времени (на 27.06.2009) доставлены не были.

Напоминаем Вам, что конечной датой поставки данного оборудования является 24.06.2009. Убедительно просим Вас срочно обеспечить доставку станков, в противном случае мы будем вынуждены расторгнуть данный договор.

Заместитель начальника отдела 114 ____________ Бородин Ф.В.

Начальник отдела снабжения ____________ Васильев Н.Н.

И.Р. Кожевникова 56 65 45

Отправлено. В дело № 12-09

Иванова 28.06.2009

D: Письма: № 31 от 27.06.2009

ПРИЛОЖЕНИЕ 15

ТЕЛЕГРАММА

ЕКАТЕРИНБУРГ ОООУРАЛ СТРОЙ

ПОДТВЕРДИТЕНАЛИЧИЕКРСНОГО ДЕРЕВА тчк

ДИРЕКТОРМИАССМЕБЕЛЬРАЗУМОВ

456320, г. Миасс, пр. Октября, д. 46.

ООО «Миассмебель»

Генеральный директор _______________ А.Н. Разумов

19.05.2009 г. МП

ПРИЛОЖЕНИЕ 16

ООО УРАЛ СТРОЙ Директору ООО «Миассмебель»

ТЕЛЕФОНОГРАММА А.Н. Разумову

19.05.2009 г. № 03-11 56-98-08

14 час. 27 мин.

Красного дерева в наличии не имеем.

Директор

по коммерческим вопросам _____________ И.Р. Кожевникова

Передал: Принял:

Референт А.А. Скокова Секретарь _________ Зырянова О.Н.

754-32-54 54-69-80

19.05.2009

14 час. 27 мин.