2

Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

Контрольна робота

з дисципліни:

«Організація бухгалтерського обліку»

Зміст

1. Приблизний розподіл обов`язків серед бухгалтерів при централізації обліку

2. Практичне завдання

Список використаної літератури

1. Приблизний розподіл обов`язків серед бухгалтерів при централізації обліку

При централізованому обліку на підприємстві у виробничих підрозділах реалізуються функції збору бухгалтерських даних (можлива попередня обробка), а формування звітних даних за ними і розробку звітності здійснює головна (центральна) бухгалтерія підприємства. Схема централізованої структури бухгалтерії наведена на рис. 1.

Рис 1. Централізована структура бухгалтерії

При централізації обліку обліковий апарат підприємства зосереджений в головній бухгалтерії, і в ній здійснюється ведення всього аналітичного і синтетичного обліку на основі первинних та зведених документів, що надходять з окремих підрозділів підприємства. В самих підрозділах здійснюють лише первинну реєстрацію господарських операцій.

Організація бухгалтерії за комбінованим (функціональним) типом будується на розподілі функцій управління, виділенні спеціальних структурних підрозділів, які виконують комплекс облікових операцій. Розподіл праці за цією системою передбачає усунення дублювання операцій. При цьому приділяється більше уваги системі організації робіт, а не підпорядкованості виконавців. Функціональна структура бухгалтерії передбачає передачу частини прав головного бухгалтера керівникам спеціалізованих підрозділів (заступникам головного бухгалтера), які самостійно розпоряджаються в межах своєї компетенції. Принцип функціональної організації бухгалтерії застосовується на великих підприємствах (об'єднаннях).

На рис. 2 зображений один з найпоширеніших варіантів побудови обліково-аналітичної служби за кордоном.

Рис. 2. Побудова обліково-аналітичної служби за кордоном

Сучасна форма організації бухгалтерської служби представлена на рис. 3.

Рис 3. Сучасна форма організації бухгалтерської служби

Структура облікового апарату також залежить від структури управління підприємством, від характеру самого підприємства, і від організаційних принципів побудови обліку (централізація або децентралізація).

Поділ праці між співробітниками апарату бухгалтерії здійснюється за одним з наступних принципів (рис. 3).

Рис 3. Принципи розподілу праці між співробітниками бухгалтерії В бухгалтерії здійснюється розподіл облікової роботи за функціональними відділами (групами, секторами) і за конкретними виконавцями.

При функціональній організації структурні підрозділи бухгалтерії створюються за ділянками облікової роботи, наприклад, обліковий відділ з оплати праці, матеріальний відділ, розрахунково-касовий центр тощо (див. рис. 4) або за функціями персоналу в процесі обробки даних і формування звітності, наприклад, група приймання і реєстрації первинних документів, відділ зведеного обліку тощо (див. рис. 5).

Рис. 4. Схема організації бухгалтерії за ділянками облікової роботи

Рис. 5. Організація бухгалтери за функціями персоналу в процесі обробки даних і формування звітності

Функціональний поділ застосовується при централізованій побудові облікового апарату і передбачає виконання кожним працівником технічно однорідних робіт. Як правило, за цією ознакою будується робота бухгалтерського апарату центральної бухгалтерії.

Операційний поділ - побудова облікового апарату відповідно до структури підприємства. В цьому випадку вся обробка операцій даної групи виконується одним працівником або частиною облікового апарату. Позитивною стороною такого поділу праці є наближення облікового персоналу до об'єктів обліку, що дозволяє співробітникам бухгалтерії глибше вникнути в сутність операцій, що обліковуються, а також нести персональну відповідальність за виконання всього облікового циклу робіт.

Функціональний розподіл робіт на противагу від операційного дозволяє мати повне уявлення про хід облікових робіт, наближує до об'єктів, що обліковуються, створює умови для повного та рівномірного завантаження кожного облікового працівника. Однак за такого розподілу робіт потрібно більше кваліфікованих працівників.

Вибір тієї чи іншої ознаки поділу облікової праці визначається обсягом облікових робіт. Великий обсяг облікових і контрольних функцій на окремій ділянці викликає необхідність застосування першого принципу поділу праці, малий обсяг - другого.

При функціональному розподілі праці подрібнюється обліковий прогрес, в результаті чого звужується сфера діяльності виконавців та розподіляється відповідальність за достовірність даних по обліковому комплексу між багатьма виконавцями. При оперативному - необхідна висока кваліфікація бухгалтерів. Тому побудова бухгалтерії за однією ознакою в чистому вигляді майже не зустрічається.

Змішаний поділ - передбачає використання і функціональних, і операційних принципів. Необхідність в змішаному поділі робіт виникає у випадку неможливості забезпечити повне навантаження працівників при застосуванні тільки функціонального або оперативного поділу.

В основі цього принципу лежить поділ роботи за однорідністю технічних прийомів. Поряд із відомими перевагами поопераційний розподіл праці між бухгалтерами може призвести до знеособлення та зменшення відповідальності при виконанні облікових робіт.

Нижче наведено порядок розподілу праці за функціональним та операційним принципами при централізованому виді побудови бухгалтерії (див. табл. 1).

Таблиця 1.

Порядок розподілу праці за функціональним та операційним принципами при централізованому виді побудови бухгалтерії

Виділяють два основні підходи до побудови облікового апарату: функціональний і операційний (табл. 2).

Таблиця 2

Переваги і недоліки підходів до побудови апарату бухгалтерії

В бухгалтерії підприємства, як правило, є декілька підрозділів, які відповідають за різні етапи обробки бухгалтерської інформації:

- розрахункова група, працівники якої на підставі первинної облікової праці робітників та службовців виконують всі розрахунки оплати праці та утриманнях з неї, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці та фонду споживання, ведуть облік розрахунків з працівниками і службовцями по відрахуваннях на соціальне страхування робітників та службовців і відрахуваннях до Пенсійного фонду;

- матеріальна група, працівники якої ведуть облік придбання виробничих запасів, розрахунків з постачальниками, надходжень та витрат виробничих запасів в розрізі місць їх зберігання, використання тощо (в невеликих підприємствах в матеріальній групі ведеться облік основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів і готової продукції, у великих - для обробки даних цієї ділянки обліку створюються окремі групи);

- виробничо-калькуляційна група, працівники якої ведуть облік витрат на всі види виробництв, калькулюють фактичну собівартість продукції (робіт, послуг), яку випускають, складають звітність; визначають склад витрат на незавершене виробництво;

- загальна частина. До кола робіт в цій частині входить реєстрація всіх інших операцій підприємства, зведення даних поточного обліку, складання Головної книги, балансів та звітності;

- фінансова група (виділяється на великих підприємствах), працівники якої ведуть облік грошових коштів та розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними та фізичними особами.

Практичне завдання

Варіант №2

Завдання 1.

Скласти кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку за приведеними в табл. 1 господарськими операціями у зв'язку з створенням підприємства. Оформити реєстраційний журнал господарських, операцій за наведеною формою (табл. 2).

Таблиця 1

Господарські операції при створенні підприємства (ВАТ)

Таблиця 2

Реєстраційний журнал господарських операцій при створенні ВАТ

Завдання 2

ПП "Авалон"

Наказ № 2від 05 січня 2008р.

м.Суми

Про організацію бухгалтерського

обліку та облікову політику

підприємства.

На підставі Закону України від 16 липня 1999 року №996 "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затвердженими наказами Міністерства фінансів України з метою забезпечення єдиної облікової політики та надання достовірної фінансової звітності.

НАКАЗУЮ:

4. Основні засоби.

4.1. Згідно з п.4 П(С)БО 7 матеріальний актив визначається основним засобом, якщо термін корисного використання його більше року. У зв`язку з необхідністю встановлення матеріальних активів, що надходять на підприємство, поставити цю функцію за обов'язок служби головного механіка. За необхідності залучати виробничо - технічний і плановий відділи підприємства.

4.2. До малоцінних необоротних активів відносити об`єктиосновних засобів вартістю менше 700,00 грн.

4.3. Затвердити такі методи амортизації основних засобів затакими видами:

- для будівель і споруд (субрахунок 103) - прямолінійний;

- для машин та обладнання (субрахунок 104) - прискореного зменшення залишкової вартості;

- для автомобільного транспорту (субрахунок 105) - вантажного - виробничий; легкового - прямолінійний.

4.4.Для інших необоротних матеріальних активів (субрахунок113,115,117) установити прямолінійний метод амортизації.

4.5.Для малоцінних необоротних активів (вартістю менше700,00 грн.) (субрахунок 112) - у розмірі 100% їх вартості впершому місяці використання.

4.6. Переоцінювати об'єкти основних засобів у випадках, якщо їх залишкова вартість відрізняється від справедливої на кінець звітного року більше ніж на 50%. Визначення справедливої вартості (на кінець року) покласти на технічну службу із зазначенням спеціалістів - оцінювачів, а в разі необхідності залучати інші служби підприємства.

Директор:Савченко О.В.

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтерПавлова А.С.

Головний інженерСич Л.Б.

Завдання 3

Оперограма накладної на відпуск зі складу матеріальних цінностей

Завдання 4

Приватне підприємствоЗАТВЕРДЖУЮ

"Авалон"Директор ПП " Авалон "

Савченко О.В.

" " _____________ 2008 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

бухгалтера матеріального відділу

1. Загальні положення

1.1. Основна мета діяльності бухгалтера матеріального відділу -облік товарно-матеріальних цінностей, контроль за своєчаснимоприбуткуванням та правильністю списання товарно-матеріальнихцінностей.

1.2. Бухгалтер матеріального відділу призначається на посаду тазвільняється з посади наказом по ПП "Авалон" за поданням головногобухгалтера.

1.3. На посаду бухгалтера матеріального відділу призначається особа, яка має кваліфікацію бакалавра, молодшого спеціаліста за фахом "бухгалтерський облік" та стажу роботи не менше 3 роки.

2. Посадові обов'язки

2.1. Забезпечує правильність оприбуткування та знищення товарно-матеріальних цінностей.

2.2. Забезпечує складання фінансових, статистичних звітів про облік, зберігання, знищення малоцінних предметів, що швидко спрацьовуються та подає їх в установлені строки до відповідних органів.

2.3. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей, відповідно до законодавства шляхом відображення балансових рахунків в регістрах бухгалтерського обліку.

2.4. Забезпечує дотримання вимог нормативно-законодавчих документів, які стосуються бухгалтерського обліку та звітності.

2.5. Забезпечує дотримання порядку та організації проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, своєчасно та якісно оформлює результати інвентаризації з відображенням їх в бухгалтерському обліку підприємства.

2.6. Бере участь в оформленні матеріалів щодо нестач та крадіжок грошових та товарно-матеріальних цінностей для передавання у необхідних випадках цих матеріалів до суду та правоохоронних органів.

2.7. Оформлює бухгалтерські документи, відповідно до установленого порядку, для здавання їх до архіву.

2.8. Виконує правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежної безпеки.

2.9. Вносить пропозиції щодо поліпшення стану бухгалтерського обліку, складання звітності, розпорядження товарно-матеріальними цінностями, автоматизації обліку.

2.10. Здійснює облік надходження товарно-матеріальних цінностей, рух цінностей за бухгалтерськими рахунками. Вживає заходів для відвернення та недопущення втрат і збитків.

3. Права

Бухгалтер матеріального відділу має право:

3.1. Вимагати інформацію та документи від структурних підрозділів підприємства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.2. Вносить пропозиції до плану роботи відділу.

3.3. Вносити пропозиції головному бухгалтеру по поліпшенню обліку фінансово-господарської діяльності підприємства, умов праці на робочому місці.

4. Відповідальність

Відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за:

4.1. Неналежне та несвоєчасне виконання службових обов'язків, планів роботи, доручень керівництва, звітності.

4.2. Надання недостовірної інформації.

4.3. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, норм професійної етики та інші порушення службової дисципліни.

З посадовою інструкцією ознайомлений і отримав на руки

Бухгалтер матеріального відділу Величко Н.М.

Список використаної літератури

1. Бєлоусова І.Л., Барановська Т.В. Облікова політика в Україні:теоретичні засади формування та практика застосування; Монографія. -Житомир: ЖДГУ, 2003. - 512 с.

2. Бутинець Ф.Ф., Лайчук С.М., Олійник О.В., Шигун М.М.Організація бухгалтерського обліку. Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. - Житомир: ПП "Рута", 2002. - 592с.

3. Бухгалтерский учёт: сборник систематизированного законодательства [Текст] : сборник. - 12-е изд., перераб. и доп. - Х. : Фактор, 2005. - 564 с.

4. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентівспеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. - Житомир: ПП "Рута", 2003. - 724 с.

5. Бухгалтерський облік в Україні [Текст] : навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України, Нац. ун-т "Львівська політехніка" ; ред. Р.Л. Хом`як. - 7-е вид., доп. і перероб. - Львів : Інтелект-Захід, 2008. - 1224 с.

6. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітністьв Україні" від 16 липня 1999 р. № 996-ХІV (зі змінами та доповненнями).

7. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Текст] : наказ / Україна. Міністерство фінансів. - [Б. м. : б. и.], 1999. - Б. ц.

8. Керимов, В.Э. Бухгалтерский финансовый учет [Текст] : учебник / В. Э. Керимов. - 2-е изд., изм. и доп. - М.: Дашков и К, 2008. - 704 с.

9. Методичні рекомендації по застосуванню регістрівбухгалтерського обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000 р. № 356.

10. Організація бухгалтерського обліку [Текст] : навчальний посібник / Мін-во освіти і науки України, Чернігівський держ. технолог. ун-т ; ред. В. С. Лень. - К. : ЦНЛ, 2006. - 696 с.

11. Організація бухгалтерського обліку. Вправи, ситуації, тести:Навч. посібник. За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2001.

12. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій [Текст] : наказ / Україна. Міністерство фінансів. - [Б. м. : б. и.], 1999. - Б. ц.

13. Положення про документальне забезпечення записів убухгалтерському обліку: Наказ Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. №88.

14. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку // Все пробухгалтерський облік. - 2001. - №37.

15. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні [Текст] : закон України / Україна. Закон. - [Б. м. : б. и.], 1999. - Б. ц.

16. Сопко, В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством [Текст] : навчальний посібник / В. В. Сопко ; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. - К. : КНЕУ, 2006. - 526 с.

17. Ткаченко, Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України [Текст] : підручник / Н. М. Ткаченко. - 6-е вид. - К. : А.С.К., 2005. - 784 с.