2

Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

Контрольна робота

з дисципліни:

"Бухгалтерський облік в бюджетних установах"

Зміст

1. Облік розрахунків з оплати праці ...........................................................3

2. Інвентаризація нематеріальних активів: порядок проведення, документальне оформлення та відображення результатів .................................9

Практичне завдання ...................................................................................14

Список використаної літератури...............................................................16

1. Облік розрахунків з оплати праці

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану роботу.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу згідно з встановленими нормами праці (норми часу, виробіток, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) та відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата - це винагорода за роботу, виконану понад встановлених норм, за трудові успіхи і винахідництво та особливі умови праці. Вона складається з доплат, надбавок, гарантійних та компенсаційних виплат, передбачених чинним законодавством, премій, пов'язаних з виконанням виробничих функцій і завдань.

До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад встановлених зазначеними актами норм.

В бюджетних установах найбільш поширеною є погодинна форма оплати праці. Існують різновиди цієї форми, які називають системами оплати праці: проста погодинна, погодинна-преміальна.

Система оплати праці - це сукупність правил, які визначають співвідношення між мірою праці й мірою винагороди працівників.

Погодинна форма оплати праці - це оплата, яка залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки (окладу) за одну годину.

Погодинно-преміальна система оплати праці - це різновид погодинної оплати праці, при якій понад заробітну плату, належну за фактично відпрацьований час, сплачується преміальна винагорода за досягнення високих кількісних і якісних показників.

Годинами нічної роботи вважається час з 22 до 6 годин роботи. При цьому встановлена тривалість скорочується на 1 годину. Години нічної роботи оплачуються в підвищеному розмірі, передбаченому трудовим договором, але не нижче розмірів, встановлених законодавством.

Надурочною вважається робота понад встановлену законом тривалість робочого дня. Надурочні роботи допускаються у виключних випадках і з дозволу профкому установи, крім держслужби, де тривалість робочого дня ненормована.

Надурочна робота оплачується при відрядній оплаті праці - в роз мірі 100% тарифної ставки працівника-відрядника відповідної кваліфікації, а при погодинній - в подвійному розмірі годинної тарифної ставки. Надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом 2 днів поспіль і 120 годин на рік. Компенсація надурочних робіт відгулом не допускається.

Робота у вихідний день компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинку або за угодою сторін у грошовій формі. Робота у вихідні і святкові дні оплачується не менш, ніж в подвійному розмірі.

Бухгалтерський облік праці і заробітної плати ґрунтується на системі і показників, документації та рахунків.

Основними показниками обліку праці й її оплати є чисельність працюючих різних професій, їхня кваліфікація, витрати робочого часу в людино-днях, розмір фонду оплати праці різним категоріям робітників за видами нарахувань, преміальні виплати, розмір сум, нарахованих і використаних на оплату відпусток, виплати на соціальне страхування працюючих, розмір відрахувань за їх видами.

Чисельність працюючих (особовий склад) визначається установою. Облік особового складу ведуть у відділі кадрів. Фактична чисельність усіх працюючих установи визначається за обліковим складом.

Зміни особового складу відображаються в первинних документах: наказі та розпорядженні по підприємству про прийом, переведення, звільнення, надання відпусток.

Облік за використанням робочого часу здійснюється в табелі, де відображається час, відпрацьований працівником, неявки на роботу.

Наприкінці місяця дані табелів підсумовуються по кожному працівнику, а також по відділах, секторах тощо. Ці дані необхідні для контролю використання робочого часу та складання звіту.

Розрахунок заробітної плати здійснюють в розрахунковій або розрахунково-платіжній відомості, які складають щомісяця по кожному підрозділу або відділу з групуванням прізвищ робітників і службовців за окремими категоріями працюючих та іншими ознаками.

Для нарахування основної заробітної плати необхідно мати відомості про посадові оклади (згідно із штатним розписом), про надбавки, доплати (на основі наказів керівника), а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період.

Всі види додаткової заробітної плати обліковуються по середньому заробітку за табелем та відповідними документами. Премії та заохочення, пов'язані з трудовою діяльністю, визначаються на основі положення, яке розробляється безпосередньо в установі відповідно до типового.

Усі працівники підприємств мають право на щорічну оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства. Середній заробіток для оплати відпустки розраховують, виходячи із заробітку за 12 останніх календарних місяців, що передували місяцю виходу у відпустку.

Допомога за тимчасовою непрацездатністю видається залежно від стажу роботи. Первинним документом для нарахування допомоги є листок непрацездатності.

В бухгалтерському обліку розрахунки з працівниками із заробітної плати, допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, зі студентами, аспірантами і учнями зі стипендій та інших подібних виплат обліковуються на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", який розподіляється на субрахунки:

Субрахунок 661 "Розрахунки із заробітної плати";

Субрахунок 662 "Розрахунки зі стипендіатами";

Субрахунок 663 "Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит";

Субрахунок 664 "Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з вкладів у банках";

Субрахунок 665 "Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за договорами добровільного страхування";

Субрахунок 666 "Розрахунки з членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків";

Субрахунок 667 "Розрахунки з працівниками за позиками банків";

Субрахунок 668 "Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання";

Субрахунок 669 "Інші розрахунки за виконані роботи". і на субрахунку 661 обліковуються розрахунки з працівниками, що перебувають і не перебувають у штаті установи, за всіма видами заробітної плати, преміями, допомогою у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю. На суму нарахованої заробітної плати і допомоги здійснюється запис у кредит субрахунку 661 і дебет відповідних субрахунків класу 8 "Витрати".

Виплачена заробітна плата записується в дебет субрахунку 661 і кредит субрахунку 301 "Каса в національній валюті".

В установах, де виписується декілька розрахунково-платіжних відомостей, за підсумками цих відомостей складається зведення, яке і є меморіальним ордером з заробітної плати та стипендій (меморіальний ордер №5). Записи в ордері систематизуються за функціональною класифікацією та найменуванням установ, що обслуговуються.

До меморіального ордера додаються всі документи, які є підставою для нарахування заробітної плати (табелі використання робочого часу, витяги з наказів про зарахування працівників, їх звільнення та ін.).

У кінці місяця підбиваються підсумки за меморіальним ордером, і одержані дані, у вигляді відповідної кореспонденції рахунків, записуються до книги "Журнал-головна".

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

Нарахування заробітної плати:

за рахунок коштів загального фонду:

Дт 801,802 - Кт661

за рахунок коштів спеціального фонду:

Дт 811,812, 813 - Кт661

Нарахування працівникам допомоги за тимчасовою непрацездатністю:
за перші п'ять днів непрацездатності:

Дт 801, 802, 811-813 - Кт661

починаючи з шостого дня непрацездатності:

Дт652 - Кт661

Із нарахованої заробітної плати проводяться такі відрахування:

податок з доходів фізичних осіб:

Дт661 - Кт641

відрахування пов'язані із обов'язковим державним страхуванням:

Дт661 - Кт 651, 652, 653

Крім вищезазначених відрахувань можуть утримуватись профспілкові внески, за умови членства в профспілковій організації; аліменти за виконавчими листами; за дорученням працівників, утримання із заробітної плати за товари, продані в кредит; суми, що належать до перерахування в установи банків на вклади; суми за договорами добровільного страхування:

Дт 661 - Кт 663, 664, 665, 666, 667, 668

Виплата заробітної плати здійснюється на підставі платіжних та розрахунково-платіжних відомостей і в обліку відображаються наступним чином:

видано заробітну плату:

Дт661 - Кт301

видано матеріальну допомогу:

Дт661 - Кт301

депоновано заробітну плату:

Дт661 - Кт671

видано депоновану заробітну плату:

Дт671 - Кт301

2. Інвентаризація нематеріальних активів: порядок проведення, документальне оформлення та відображення результатів

Під нематеріальними активами розуміють умовну вартість об'єктів промислової та інтелектуальної власності, а також інших майнових прав, що визнаються об'єктом права власності конкретної установи.

Основні характерні особливості нематеріальних активів:

- відсутність матеріальної (фізичної, речової) структури;

- використання протягом тривалого часу (більше одного року);

- високий ступінь невизначеності щодо можливого у майбутньому прибутку від їх застосування й терміну ефективного використання.

Тобто нематеріальні активи - це затрати установи у заходи, що не створюють матеріальних об'єктів, але тривалий час повинні приносити певну користь від їх використання.

До нематеріальних активів належать: права на об'єкти промислової власності, авторські права, права користування землею та іншими природними ресурсами, організаційні витрати, програмне забезпечення ЕОМ, гудвіли тощо.

Планом рахунків передбачено облік нематеріальних активів на балансовому рахунку 12 в розрізі субрахунків 121 "Авторські та суміжні з ними права" та 122 "Інші нематеріальні активи". В балансі нематеріальні активи - це необоротні активи установи.

Порядок проведення інвентаризації необоротних активів бюджетних установ регламентується "Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", затвердженою наказом ГУ ДКУ від 30.10.98 №90.

Інвентаризація провидиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Інвентаризація є обов'язковим доповненням документування господарських операцій. Тільки спільне використання цих двох елементів методу бухгалтерського обліку забезпечує повне і об'єктивне відображення наявності господарських засобів у балансі. У той же час інвентаризація є одним з методів контролю і важливим засобом боротьби за збереження та раціональне використання майна.

Інвентаризації підлягає все майно установи незалежно від його місцезнаходження. Під час інвентаризації в обов'язковому порядку проводиться констатація наявності об'єктів за їх місцезнаходженням та за матеріально відповідальними особами.

Основні завдання інвентаризації необоротних активів:

- виявлення фактичної наявності необоротних активів у відповідальних за їх збереження осіб;

- виявлення не використовуваних цінностей з причини їх непридатності для використання або непотрібності в діяльності установи;

- перевірка дотримання умов зберігання цінностей, правил їх утримання, експлуатації та доцільності використання за призначенням;

- виявлення недоліків організації первинного та бухгалтерського обліку, стану внутрішньогосподарського контролю за збереженням і використанням цінностей;

- виявлення помилок, зловживань, які мали місце в оформленні первинних документів та облікових регістрів;

- перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі нематеріальних активів;

- виявлення недостач або лишків матеріальних засобів в окремих відповідальних за їх збереження осіб та причин цих явищ, усунення розбіжностей даних обліку з фактичною наявністю засобів.

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне і своєчасне її проведення несе керівник установи. Головний бухгалтер разом з керівниками відповідних підрозділів і служб зобов'язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації та оформлення її результатів.

Для проведення інвентаризації наказом керівника створюється комісія з числа працівників установи за обов'язкової участі головного бухгалтера. Очолює інвентаризаційну комісію керівник або його заступник. Наказом установлюється також термін і строки проведення інвентаризації та порядок відображення її результатів в обліку. Планова інвентаризація повинна проводитися станом на перше число місяця. Якщо вона не може бути закінчена за один день у конкретному місяці зберігання цінностей, то її можна почати до першого числа і закінчити після першого числа, але результати треба скоригувати станом на перше число.

Під час проведення інвентаризації інвентаризаційною комісією перевіряється:

- наявність документів, підтверджуючих права установи на використання об'єкта нематеріальних активів;

- правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів в обліку.

При інвентаризації нематеріальних активів в інвентаризаційний опис вносяться наступні дані: назва, характеристика, первісна вартість і сума зносу, дата придбання, строк використання.

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку за той же період, в якому закінчено інвентаризацію. Вартість надлишків і недостач визначають за тими ж цінами, що і в поточному обліку. У всіх випадках виявлення недостач та надлишків інвентаризаційна комісія повинна взяти письмове пояснення матеріально відповідальних осіб, на підставі якого з урахуванням наявних у її розпорядженні матеріалів та власного спостереження встановлює характер виявлених розходжень з даними обліку (порушення умов зберігання, халатність або зловживання службових осіб, крадіжка, аварія тощо) і відповідно до цього визначає порядок регулювання відхилень. При виявленні зловживань або недостач у великих розмірах керівник мусить передати справу судово-слідчим органам і не пізніше 5 днів після виявлення недостач або крадіжок пред'явити звинувачуваному цивільний позов.

Усі відхилення, виявлені у процесі інвентаризації, повинні бути відображені в бухгалтерському обліку протягом 10 днів після її закінчення.

В бухгалтерському обліку надлишки і недостачі необоротних активів відображаються наступними записами:

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизаційних відрахувань), але не нижче 50% від балансової вартості на момент установлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, відповідного розміру ПДВ та розміру акцизного збору за формулою:

Р₃ = [(Бв - А) х І_інф + ПДВ + А_зб]х2; (1)

де Р₃ - розмір збитків;

Бв - балансова вартість на момент установлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) цінностей, грн.;

А - амортизаційні відрахування, грн.;

Іінф - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі індексів інфляції, які щомісяця визначаються органами статистики;

ПДВ - розмір податку на додану вартість, грн.;

А_3б - розмір акцизного збору.

Якщо винні особи не знайдені, вартість нестачі списується з балансу бюджетної установи тільки після перевірки відсутності винних осіб з урахуванням наступних вимог:

Практичне завдання

1. Скласти журнал реєстрації господарських операцій. Вказати, які первинні документи складаються.

Журнал реєстрації господарських операцій

2. Скласти журнал-ордер №5

Журнал-ордер №5

Список використаної літератури

1. Атамас П.Й. Основи обліку в бюджетних організаціях: Навчальний посібник. - Центр навчальної літератури, 2003.

2. Джога Р.Т. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник. - К: КНЕУ, 2001.

3. Бухгалтерський облік в бюджетних установах: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів / Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко, Л. Лучечко. - Львів: Аверс, 2002.

4. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах [Текст] : навчальний посібник / С. В. Свірко ; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. - К. : КНЕУ, 2006. - 380 с.