Анализ структур и процессов функционирования локальной вычислительной сети с топологией "звезда"

В качестве программного обеспечения организации используется следующее:

Лицензионная версия пакета Microsoft Office Профессиональный 2007;

1С Бухгалтерия;

Windows XP Professional (рабочие станции);

Windows Server 2008 (сервер);

Microsoft Office Профессиональный 2007 - исчерпывающий комплект рабочих приложений и программ управления базами данных, помогающих экономить время и эффективно организовать работу. Широкий спектр возможностей управления контактами позволяет сосредоточить все функции управления сведениями о клиентах и потенциальных клиентах в одном месте и обеспечить более высокое качество обслуживания. Можно самостоятельно создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте или публикации в сети, а также разрабатывать эффективные маркетинговые кампании. Отсутствие практического опыта и поддержки технических специалистов не помешает создавать динамические деловые документы, электронные таблицы, презентации и базы данных. Освоение новых возможностей протекает быстрее благодаря усовершенствованной системе меню, обеспечивающей доступ к нужным средствам именно тогда, когда они необходимы.

Новые средства позволяют работать быстрее и создавать более профессиональные документы, электронные таблицы и презентации. Office Профессиональный 2007 помогает быстро выполнять текущие задачи, уделяя больше времени клиентам. Новые меню и панели инструментов на основе задач автоматически отображают доступные команды и параметры, обеспечивая быстрое нахождение нужных функций. А функция динамического просмотра позволяет оперативно просмотреть результаты изменений перед их применением. Office Профессиональный 2007 помогает:

быстрее осваивать новые программы благодаря усовершенствованной системе меню и команд, которая предоставляет доступ к нужным средствам именно тогда, когда в них возникает необходимость;

быстрее искать нужные данные с помощью функции мгновенного поиска;

усилить защиту, используя усовершенствованные фильтры нежелательной почты и средства антифишинга;

разрабатывать документы, электронные таблицы и презентации профессионального уровня в готовом к публикации виде, не тратя много времени на форматирование и дополнительные улучшения;

планировать задачи в Microsoft Office Outlook 2007, чтобы они также включались в календарь;

использовать новую панель списка дел Office Outlook 2007, содержащую сводное представление задач, календарных данных и сообщений электронной почты, помеченных к исполнению;

использовать новые шаблоны и средства Microsoft Office Word 2007, облегчающие повторное использование данных, применение профессионального форматирования и оперативный просмотр результатов изменений;

использовать новые средства Microsoft Office Excel 2007 для фильтрации, сортировки и визуализации сведений с целью повышения эффективности анализа бизнес-данных.

Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов предлагает мощные функции управления контактами и клиентами. Теперь можно собирать все сведения о клиентах и отношениях, а также управлять ими в одном месте, что позволяет улучшить организацию производственных процессов и быстрее отвечать на запросы клиентов. Мощные средства упрощают управление контактами, облегчая их отслеживание, назначение приоритетов и управление сведениями о клиентах и контактах на протяжении всего цикла продаж. И все это в привычной среде Office Outlook 2007. Здесь также можно отслеживать задачи по проектам, управлять ими и назначать задачи коллегам. Office Профессиональный 2007 позволяет:

сосредоточить все сведения о контактах, заказчиках и потенциальных клиентах, - в том числе историю отношений, предполагаемый объем продаж, вероятность заключения сделки и список задач, - в одном месте, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов;

записывать материалы всех типов об отношениях с каждым из клиентов в одном месте, в том числе сообщения электронной почты, телефонные разговоры, встречи, заметки и документы;

составлять прогнозы продаж и распределять задачи по приоритетам, используя настраиваемую панель мониторинга Office Outlook 2007 с Диспетчером задач;

работать на переносном или карманном ПК в автономном режиме, а затем синхронизировать данные после возвращения на рабочее место;

отслеживать всю информацию по проекту - в том числе электронную почту, собрания, заметки, задачи и документы, - в одном месте и быстро назначать возможности продаж, задачи, контакты и клиентов другим сотрудникам, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов.

Средства Office Профессиональный 2007 позволяют самостоятельно создавать привлекательные маркетинговые материалы и кампании. Office Publisher 2007 обеспечит качественный дизайн маркетинговым материалам для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете. Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Office Publisher 2007 помогут отслеживать и управлять действиями маркетинговой кампании, такими как составление списков рассылки, распространение материалов и отслеживание результатов. Библиотеку настраиваемых шаблонов в Microsoft Office PowerPoint 2007 можно использовать для создания профессионально оформленных презентаций. Office Профессиональный 2007 позволяет:

создавать и публиковать с помощью Office Publisher 2007 разнообразные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте и размещения в Интернете, включая в них элементы фирменной идентификации - эмблемы, цвета, шрифты, деловую информацию и т.д.;

использовать сотни профессиональных шаблонов и более чем 100 типов незаполненных публикаций, включенных в состав Office Publisher 2007;

многократно использовать текст, графику и элементы дизайна, а также преобразовывать содержимое из одного типа публикации в другой, используя Office Publisher 2007;

использовать Office Publisher 2007 для объединения и фильтрации списков рассылки и данных из нескольких источников - включая Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов и Microsoft Office Access 2007 - для создания индивидуальных печатных и почтовых материалов, а также каталогов и спецификаций;

создавать маркетинговые кампании и управлять ими, используя Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов;

создавать более динамичные презентации, используя обширную библиотеку настраиваемых тем и макетов слайдов в Office PowerPoint 2007;

создавать эффектные графики, диаграммы SmartArt и таблицы, а затем быстро просматривать изменения в форматировании, используя новые графические средства Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.

Для управления деловой информацией вводятся новые средства, позволяющие легко создавать базы данных, а также систематизировать и наглядно представлять информацию. С помощью Office Профессиональный 2007 можно создавать базы данных с нуля и создавать отчеты, не обладая специальными знаниями. Стандартные шаблоны баз данных и понятный интерфейс Office Access 2007 позволяют быстро и легко управлять бизнес-данными. Затем эти данные можно отфильтровать, отсортировать и отобразить в Microsoft Office Excel 2007 для более эффективного анализа. Office Профессиональный 2007 помогает:

создавать базы данных с помощью Office Access 2007 даже не имея соответствующего опыта;

использовать библиотеку стандартных приложений работы с базами данных для наиболее распространенных бизнес-процессов, включенных в состав Office Access 2007;

управлять базами данных Office Access 2007 более интуитивным способом, используя пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новое представление таблицы данных, подобное таблицам Excel;

создавать отчеты в Office Access 2007 одним щелчком и использовать усовершенствованные средства фильтрации, сортировки, группировки и суммирования данных;

фильтровать и сортировать данные, строить графики и создавать наглядные представления информации в Office Excel 2007 с помощью новых средств, облегчающих анализ бизнес-данных;

суммировать информацию и находить ответы на вопросы, используя сводные диаграммы и сводные таблицы, которые стало гораздо легче создавать в Office Excel 2007. [14]

1С Бухгалтерия 7.7 - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерии 7.7 реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета.

Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

1С Бухгалтерия 7.7 позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет и т.д., а также несложный расчет заработной платы. Организации, имеющие сложные структуру и методику расчета заработной платы рекомендуется совместно с 1С Бухгалтерией 7.7 использовать 1С Зарплата и Кадры 7.7.

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия является не просто настройкой программы на текущий план счетов и набором документов, но представляет собой, прежде всего, методологию ведения учета, разработанную при активном участии профессиональных аудиторов. Заложенные в нее принципы, с одной стороны, отражают действующее законодательство, а с другой, содержат методологические решения, конкретизирующие нормативные документы в тех случаях, когда те или иные аспекты организации учета в них освещены недостаточно однозначно.

1С Бухгалтерия включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа 1С Бухгалтерия 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных типов. Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система обладает гибкими возможностями организации учета:

синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

учет по нескольким планам счетов;

валютный учет и учет покрытия валют;

многомерный аналитический учет;

многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

количественный учет.

Ввод информации в программу может быть организован с разной степенью автоматизации:

режим ручного ввода операций;

режим типовых операций;

режим автоматического формирования операций по документам.

1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

операции по банку и кассе;

основные средства и нематериальные активы;

материалы и МБП;

товары и услуги;

учет производства продукции;

учет валютных операций;

взаиморасчеты с организациями;

расчеты с подотчетными лицами;

расчеты по заработной плате, начисление НДФЛ и ЕСН;

расчеты с бюджетом;

другие разделы учета.

Гибкие возможности учета:

использование нескольких планов счетов одновременно (только в версии ПРОФ);

многоуровневые планы счетов;

многомерный аналитический учет;

многоуровневый аналитический учет;

количественный учет;

многовалютный учет по неограниченному числу валют;

ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

сложные проводки (только для версии ПРОФ).

Учет операций по банку:

счет;

платежное поручение;

платежное требование;

инкассовое поручение;

аккредитив;

выписка банка.

Учет кассовых операций:

Приходный кассовый ордер;

Расходный кассовый ордер;

Авансовый отчет.

Учет товаров и реализация:

Отгрузка товаров, продукции;

Реализация отгруженной продукции;

Оказание услуг;

Продажа в розницу;

Поступление товаров;

Перемещение товаров;

Выполнение этапа работ;

Оплата этапа работ;

Завершение работ Учет материалов;

Поступление материалов;

Перемещение материалов;

Отгрузка материалов на сторону;

Передача готовой продукции на склад Учет основных средств;

Поступление ОС;

Поступление оборудования;

Передача оборудования в монтаж;

Ввод ОС в эксплуатацию;

Перемещение ОС;

Списание ОС;

Подготовка к передачи ОС;

Передача ОС.

Учет нематериальных активов:

Поступление НМА;

Принятие НМА к учету;

Прекращение срока действия НМА;

Передача НМА.

Учет счетов-фактур:

Счет-фактура выданный;

Запись книги продаж;

Счет-фактура полученный;

Запись книги покупок.

Заработная плата:

Начисление заработной платы;

Выплата заработной платы из кассы;

Приказ о приеме на работу;

Приказ о кадровых изменениях;

Приказ об изменении окладов;

Приказ об увольнении.

Документы общего назначения:

Доверенность;

Зачет аванса от покупателя;

Зачет аванса поставщику;

Суммовые разницы;

Корректировка отгрузки.

Регламентные документы:

Переоценка валют;

Начисление амортизации;

Незавершенное производство;

Закрытие месяца.

Исходной информацией в 1С Бухгалтерии является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки "принадлежат" операции и всегда существуют вместе с операцией. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств. Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций 1С Бухгалтерия использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. Также операции могут формироваться автоматически первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами, выписками банка и т.д.).

1С Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету:

оборотно-сальдовая ведомость;

шахматная ведомость;

главная книга;

журнал-ордер и ведомость по счету;

анализ счета - за период и по датам;

карточка счета;

сводные проводки;

отчет по проводкам.

Отчеты по аналитическому учету:

оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

анализ счета в разрезе объектов аналитики " анализ объекта аналитики по счетам;

карточка операций по объекту аналитики " журнал-ордер счета в разрезе объектов аналитики;

обороты между объектами аналитики.

Специализированные отчеты:

кассовая книга;

книга покупок;

книга продаж;

данные расчета заработной платы по сотрудникам;

начисленные налоги с ФОТ;

налоговая карточка (1-НДФЛ);

справка о доходах физического лица (2-НДФЛ);

индивидуальная карточка учета ЕСН;

отчет по группам ОС и НМА;

инвентаризационная опись;

1С Бухгалтерия содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

подключение систем правовой поддержки;

возможность обмена информацией с системами "Клиент-банк".

1С Бухгалтерия имеет развитые средства администрирования:

система авторизации и контроля прав пользователей;

ограничение прав на различные функции по категориям;

монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей. [36]

Возможности Microsoft Windows XP Professional является оптимальным решением для предприятия любого размера. Данная версия операционной системы Windows сочетает в себе преимущества Windows 2000 Professional (например, средства безопасности, управляемость и надежность) с лучшими качествами Windows 98 и Windows ME (поддержка Plug and Play, простой пользовательский интерфейс и передовые службы поддержки). Это делает Windows XP Professional наиболее подходящей операционной системой для настольных компьютеров, применяемых в корпоративной среде. Независимо от того, где устанавливается Windows XP Professional - на одном компьютере или в масштабе локальной сети, - эта система повышает вычислительные возможности предприятия, одновременно сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компьютеров.

Можно привести сотни веских аргументов, подтверждающих целесообразность использования операционной системы Windows XP Professional на предприятиях малого бизнеса:

Новое ядро Windows

Можно не беспокоиться о сохранности результатов работы. Операционная система Windows XP Professional создана на основе доказавшего свою надежность кода Windows NT® и Windows 2000. В ней используется 32-разрядная компьютерная архитектура и полностью защищенная модель памяти. Все это делает Windows XP Professional самой надежной на сегодняшний день операционной системой семейства Windows.

Удаленное управление рабочим столом

Возможность получать доступ к своему настольному компьютеру в любое время - даже если вы отсутствуете на рабочем месте. С помощью функции удаленного управления рабочим столом можно создавать виртуальные сеансы и использовать свой настольный компьютер, получая к нему доступ с другого компьютера, работающего под управлением операционной системы Windows 95 или более поздней версии. Таким образом, даже если пользователь находится вне своего офиса, в его распоряжении всегда будут необходимые данные и приложения.

Шифрованная файловая система

Windows XP Professional позволит обезопасить ваши данные. Благодаря шифрованной файловой системе обеспечивается надежная защита от хакеров и высокая безопасность данных. Шифрование файлов не сказывается на функционировании системы и выполняется при помощи ключа, сгенерированного случайным образом.

Средство Windows Messenger

Средство Windows Messenger обеспечивает пользователю компьютера удобные возможности взаимодействия и совместной работы в режиме реального времени. С помощью этого средства можно видеть сетевой статус пользователей, входящих в список контактов, и организовывать общение с ними посредством текстовых сообщений, высококачественной голосовой или видеосвязи.

Техническая поддержка в удаленном режиме

Специалист по технической поддержке может на расстоянии решать проблемы, возникшие в ходе вашей работы на компьютере. Вы можете передать своему коллеге или ИТ-специалисту удаленное управление вашим компьютером для демонстрации выполнения тех или иных процедур или оказания помощи в устранении неполадок.

Аварийное восстановление системы

Если бы не нужно было выполнять загрузку, не возникали бы и проблемы. Аварийное восстановление системы - это функция средства архивации, позволяющая восстановить состояние системы и все файлы в системном разделе, когда проблемы или изменения в операционной системе становятся причиной нестабильной работы и сбоев при загрузке.

Управление доступом на уровне пользователей (EN)

Вы можете управлять уровнем доступа пользователей к ресурсам и данным. Управление доступом на уровне пользователей предусматривает ряд вариантов предоставления отдельным пользователям или группе пользователей возможностей совместной работы с файлами и папками. Вы можете определить, какие папки могут совместно использоваться, кто будет иметь доступ к этим папкам, каков уровень разрешений, предоставляемых каждому пользователю или группе.

Общий доступ к подключению интернета и брандмауэр подключения к интернету Вы можете сэкономить деньги благодаря общему доступу к подключению интернета и защитить свои компьютеры от несанкционированного доступа и атак хакеров. Общий доступ к подключению Интернета позволяет осуществлять одновременный вход в интернет с нескольких компьютеров через одно и то же широкополосное подключение или подключение удаленного доступа. Брандмауэр подключения к интернету обеспечивает защиту ваших компьютеров от атак хакеров и вторжения через интернет.

Восстановление системы

Имеется возможность быстро и легко отменить нежелательные, существенные для функционирования системы изменения. Функция восстановления системы, действуя подобно команде "Отменить" в текстовом процессоре, автоматически отслеживает и фиксирует важные изменения настроек системы на вашем компьютере. Если в результате изменения какого-либо параметра системы возникла проблема, вы можете с легкостью отменить данное изменение.

Новый внешний вид, ориентированный на выполняемую задачу

Решение типичных задач ускоряется благодаря более понятному для пользователей интерфейсу и наличию новых визуальных подсказок.

Windows Server 2008 Hyper-V - это новая роль в операционной системе Windows 2008, которая позволяет создавать и управлять виртуальной серверной средой. Есть возможность запустить несколько серверов внутри одного сервера. Эта возможность позволит вам объединить множество серверов в несколько серверов. Windows 2008 Hyper-V сильно отличается от запуска Microsoft Virtual Server 2005. Virtual Server - это приложение, которое устанавливается и запускается, предоставляя свои службы по виртуализации. В то время как Hyper-V - это возможность, встроенная в операционную систему, она гораздо эффективнее и имеет больше возможностей, по сравнению с Virtual Server. [23]

2.5 Аппаратное обеспечение сети