Каналы информации и использование программ Microsoft Office

Программа является электронной версией классической записной книжки. С ее помощью создаются отдельные записные книжки, подразделы, странички, объединенные по цветам для упрощения ориентации. Благодаря этому работа в OneNote крайне удобна.

В связанные заметки OneNote можно интегрировать видеозаписи, музыкальные файлы, фото и т.д. Для этого нужно просто нажать правую кнопку мышки и выбрать пункт “Send to OneNote” (“Отправить в OneNote”). Файлы можно вставлять в любые области странички. Например, можно вставить аудиофайл рядом с напоминанием о встрече, а рядом зафиксировать фотографию запланированного события.

Приложение обладает крайне удобным поиском. Оно может считывать почерк, искать текстовые записи на фотографиях, видеозаписях и даже музыкальных файлах. Если установить OneNote на Tablet PC, то ПО можно применять в тандеме со стилусом. Версия 2013 г. поддерживает рисование пальцем.

ПО допускается синхронизировать с прочими программными средствами MS, включая Outlook.

Для чего нужен OneNote

Сама программа представляет собой нечто, похожее на блокнот или записную книжку, для быстрых заметок. Казалось бы, для этого можно использовать и более простые средства - тот же «Блокнот» или виджеты на экране для записей. Но приложение OneNote в этом плане гораздо более удобно. Основное преимущество данного решения в том, что оно может работать на разных устройствах, где используется система Windows - на компьютере, планшете, смартфоне. При этом для входа в приложение нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft и использовать учётную запись. Да, это создаёт некоторое неудобство, но даёт и свои плюсы. Что такое OneNote в таком случае? Это возможность создания любых записей, записок, набросков на любом доступном устройстве. А так как они сохраняются в облаке на сервере, то становятся доступны на всех остальных устройствах. И если вы записали какую-то свою мысль в планшете где-то в дороге, то потом дома запросто найдёте её в своём компьютере.

То есть эта программа нужна для быстрых записей в любом месте и избавляет от поиска бумаги, которая не всегда есть под рукой. При этом все записи сохраняются и всегда доступны. Это и есть её основное назначение. По сути, это просто вездесущий блокнот, который всегда при себе.

11) ABBY FineReader.

Программа идеально подходит тем, кто работает с текстами, которые были сфотографированы, а также старыми печатными изданиями после оцифровки. Даже если понадобится перевести конспект в электронный вид, это программа тоже очень поможет. Производителем софта является российская компания ABBYY. С 2009 года эта программа постоянно удостаивается различных международных наград и премий.

Abby FineReader - это специальная утилита, которая используется для сканированных бумажных документов и дальнейшего распознавания текста. Программа использует в работе передовые технологические решения по распознаванию и содержит почти 200 словарей на разных языках, которые используют латиницу, кириллицу, а также арабские, армянские знаки, иероглифы.

Программа имеет такие особенности:

· Сканирование. Утилита считывает данные со сканера, который подключен;

· технология OCR. Она помогает качественно оцифровывать символы с разных языков. Благодаря этой технологии достигается высокая точность распознавания символов - до 99%. К тому же используется система обучения самой программы, благодаря которой улучшается, совершенствуется распознавание, а его качество возрастает;

· мультиформатность. Данные с бумажного носителя преобразуются в файлы DOC, XLS, PDF и пр. Количество файлов для сохранения варьируется (до 19 штук). То же самое касается и входных файлов;

· рограмма предлагается в трех редакциях: Standard, Business и Enterprise;

· возможность конвертировать как весь документ, так и отдельные страницы;

· производительность. Происходит автоматическая обработка данных с применением всех ядер CPU. Благодаря этому скорость работы очень высокая. Чтобы распознать одну страницу уходит максимум 15 секунд;

· сравнение. В двух разных документах с помощью этой программы можно выявить отличия;

· простой интерфейс. Он выполнен на русском языке и интуитивно понятен любому.

К плюсам программы abbyy finereader следует отнести:

- Легкость освоения и простота работы.

Пользователю достаточно просто положить лист с исходным текстом в сканер, запустить finereader, и в программе нажать кнопку «scan&read». Дальше программа всё сделает сама.

- Чтение текстов со сложным графическим оформлением.

Пользователю не стоит беспокоиться о копировании сложных таблиц или графических вставок. Встроенный WYSIWYG-редактор с легкостью и максимальной точностью воспроизведет все детали графики и любых таблиц.

- Легкость интеграции.

Программа abbyy finereader легко интегрируется во все офисные приложения, такие как приложения Microsoft Office, приложения Corel, Sun StarWriter и другие. Полученный результат можно сохранить в любом из форматов: PDF, HTML, XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV или TXT. Изображения можно сохранить в формате bmp, tiff, jpeg, jpeg2000, png. При сохранении в pdf и djvu можно выполнить автоматическое выравнивание, автоматическое разделение сдвоенных страниц, а встроенным графическим редактором можно не только удалить нежелательные элементы, но и произвести цветовую и яркостную коррекцию.

- Техническая совместимость.

Finereader работает со всеми операционными системами, есть версии для windows, для mac, для linux. Программа работает практически со всеми сканерами, а также есть возможность распознавания текста и картинок, сделанных с помощью цифрового фотоаппарата или даже мобильного телефона. Есть функция устранения шумов и настройка четкости изображения.

- Поддержка многих языков и мультифункциональность.

Finereader способен распознавать 189 языков, причем для 45 языков есть возможность проверки орфографии. Программа может не только сканировать любые текстовые документы, но и редактировать документы формата pdf. После редактирования полученный результат можно сохранить разными способами: как текст и картинки; только картинки; текст поверх картинки; текст под картинкой. После регистрации пользователь кроме самой программы получит еще и приложение, позволяющее заполнять любые формы автоматически.

Минусов у программы практически нет, основным минусом является то, что она платная. Однако небольшая плата за официальную программу полностью оправдана полной функциональностью, которая является непревзойденной среди всех систем OCR. Именно abbyy finereader является оптимальным выбором при решении бизнес задач, а также при решении серьезных домашних задач. Миллионы пользователей по всему миру отдают предпочтение abbyy finereader.

12) Microsoft Internet Explorer.

Данная программа служит для связи пользователя с сервером. Она обеспечивает поиск и получение всей необходимой информации с помощью встроенных инструментов и функций поиска, получения и обработки сетевых файлов. Необходимые данные после обращения к сайту по сети выводятся на экран через интерфейс программы. Возможности приложения позволяют взаимодействовать с этими данными и изменять их представление.

Internet Explorer обладает несколькими преимуществами перед своими аналогами, что позволяет ему все еще использоваться многими пользователями:

-Нет необходимости в скачивании данного программного обеспечения, так как оно входит в Windows по умолчанию.

-Браузер поддерживает технологию Active X, чем может похвастаться крайне малое количество подобных приложений.

-Стабильная и безопасная работа платежных сервисов в браузере, защита обеспечивается встроенным диспетчером.

-Малая загрузка системы и памяти при работе приложения.

Однако Internet Explorer потерял свою популярность и уступил лидирующие позиции более новым и современным браузерам. Происходит это из-за наличия нескольких весомых недостатков:

-Работа программы возможна только на устройствах под руководством системы Windows.

-Не поддерживаются многие стандарты, инструкции, а также таблицы HTML.

-Полностью удалить браузер из операционной системы крайне сложно.

-На большинстве компьютеров скорость работы IE значительно меньше чем у конкурентов.

-Интерфейс выглядит несколько громоздко, а дизайн крайне минимизирован.

-На программу практически нет плагинов и дополнений.

13) Opera

Возможности программы

Разработчики Оперы всегда отмечали, что главное отличие их продукта - это высокая скорость работы. Кроме этого, есть еще ряд функций, которые понравятся пользователям. Перечислим основные преимущества и возможности браузера, делающих его очень востребованным сегодня.

1. Низкое потребление ресурсов ПК.

2. Магазин дополнений.

3. Блокировка рекламы.

4. Низкое потребление энергии.

5. Встроенный VPN.

6. Режим Турбо.

7. Просмотр видео в отдельном окне.

8. Горячие клавиши.

9. Экспресс-панель.

Opera достоинства

1. Браузер способен довольно сильно сжимать данные

Благодаря этому значительно увеличивается скорость загрузки страницы. Данная особенность позволяет экономить интернет-трафик, что наверняка понравится пользователям с медленным интернетом (подключение к Интернету через модем).

2. Хорошее юзабилити

Юзабилити означает удобство пользователя при использовании той или иной программы. Все элементы интерфейса Opera расположены там, где надо. Поэтому браузер удобен в работе и интуитивно понятен. Поддерживается масштабирование страниц (может быть полезным для слабовидящих людей). Также есть внушительный набор горячих клавиш. За счет всех вышеперечисленных особенностей управлять Оперой легко и комфортно.

3. Малые размеры

Сам браузер при установке занимает мало места. Данная особенность придется по вкусу пользователям мобильных устройств.

4. Поддержка технологии Java и возможность установки практически на все мобильные устройства -- от недорогого телефона с минимальным набором функций до суперсовременного и мощного смартфона.

Именно поэтому Opera является одним из самых популярных мобильных браузеров.

Opera недостатки

1. Проблемы при работе с WML-темами

Эти теги часто используются при создании форм (форма регистрации на сайте, чат и т.д.). Старые версии Оперы некорректно обрабатывают WML-теги, тем самым делая невозможной работу данных форм. Теги воспринимаются браузером как обычный текст и выводятся прямо на странице. Кроме того, в старых версиях Оперы на WML-страницах не выравнивается текст (работает лишь стандартное выравнивание по левому краю).

2. Нет привычных закладок.

Вместо них теперь в Опере появились Копилка и экспресс-панель.

3. Отсутствие встроенного менеджера файлов

Эта особенность делает невозможной загрузку файлов непосредственно со страницы. Хотя подобное дополнение (менеджер файлов) можно установить уже поверх браузера и без проблем пользоваться им.

4. Довольно высокое потребление ресурсов компьютера

Нельзя назвать это полноценным недостатком, так как, к примеру, тот же Firefox грузит оперативную память намного сильнее. Однако и Опера также не является рекордсменом в плане низкой нагрузки на компьютер.

5. Одинаковый IP-адрес у всех пользователей мини-версии данного браузера

А одинаковый IP -- это возможные проблемы с блокировкой людей на отдельных сайтах и форумах. Другими словами, если на каком-либо сайте забанят хотя бы одного пользователя Opera mini по IP-адресу, то автоматом забанятся все остальные пользователи данного браузера.

14) MS Outlook Express

Предназначена для подготовки, отправки, получения и обработки почтовых сообщений, передаваемых по системе электронной почты Интернета.

Основные возможности и функции программы Outlook Express:

· разграничение допуска пользователей к сообщениям;

· ведение стандартных и нестандартных папок для хранения сообщений;

· сортировка сообщений по папкам;

· ведение адресной книги -- запись, изменение, удаление адресов и их кратких эквивалентов;

· подготовка выходных сообщений;

· проверка правописания выходных сообщений;

· шифровка выходных сообщений;

· присоединение файлов к выходным сообщениям;

· формирование списков рассылки;

· адресация выходных сообщений, в том числе с привлечением адресной книги;

· автоматическое включение подписи отправителя (сигнатуры) в выходные сообщения;

· доставка почты;

· прием и хранение входных сообщений;

· просмотр входных сообщений в различных кодировках, в том числе содержащих присоединенные файлы; »

· печать сообщений;

· подготовка ответа, в том числе с включением входного сообщения или любых его частей;

· переадресация сообщений.

Основные преимущества Outlook:

Следует отметить, что если сравнивать с первой версией Outlook для Android разработчики данного приложения сделали очень большой шаг вперёд, так как им удалось превратить довольно неприметную программу в очень удобное и функциональное приложение для работы с электронной почтой.

Среди основных достоинств Outlook для Android следует отметить:

· Место для хранения писем и вложений не ограничено.

· Возможность использования временного пароля.

· Возможность простого восстановления сообщений, которые были удалены.

· Можно использовать HTML и CSS при создании писем.

· Удобная сортировка писем.

· Работа с офисными программами.

· Простая отправка больших файлов.

· Интеграция с социальными сетями.

15) PhotoScape - бесплатное программное обеспечение для редактирования фотографий, разработанное для Windows, а также мобильных платформ iOS и Android. Оно позволяет редактировать изображения с помощью стандартных инструментов, а также комбинировать готовые работы и проводить пакетную корректировку. Среди основных функций сервиса: просмотр фото в папке, увеличение изображений, поиск и выбор цвета, создание слайд-шоу и анимированных gif-файлов из нескольких имиджей. Редактор позволяет изменять размеры картинок, яркость, настройки цвета и баланс белого.

16) Антивирус Касперского.

Антивирус Касперского Personal выполняет следующие функции:

· Защита от вирусов и вредоносных программ - обнаружение и уничтожение вредоносных программ, проникающих через съемные и постоянные файловые носители, электронную почту и протоколы интернета. Можно выделить следующие варианты работы программы (они могут использоваться как отдельно, так и в совокупности):

· Постоянная защита компьютера - проверка всех запускаемых, открываемых и сохраняемых на компьютере объектов на присутствие вирусов.

· Проверка компьютера по требованию - проверка и лечение как всего компьютера в целом, так и отдельных дисков, файлов или каталогов. Такую проверку вы можете запускать самостоятельно или настроить ее регулярный автоматический запуск.

· Восстановление работоспособности после вирусной атаки. Полная проверка и лечение позволяет вам удалить все вирусы, поразившие ваши данные при вирусной атаке.

· Проверка и лечение входящей/исходящей почты - анализ на присутствие вирусов и лечение входящей почты до ее поступления в почтовый ящик и исходящей почты в режиме реального времени. Кроме того, программа позволяет проверять и лечить почтовые базы различных почтовых клиентов по требованию.

· Обновление антивирусных баз и программных модулей - пополнение антивирусных баз информацией о новых вирусах и способах лечения зараженных ими объектов, а также обновление собственных модулей программы. Обновление выполняется с серверов обновлений Лаборатории Касперского или из локального каталога.

· Рекомендации по настройке программы и работе с ней- советы от экспертов Лаборатории Касперского, сопровождающие вас в процессе работы с Антивирусом Касперского Personal, и рекомендуемые настройки, соответствующие оптимальной антивирусной защите.

· Карантин - помещение объектов, возможно зараженных вирусами или их модификациями, в специальное безопасное хранилище, где вы можете их лечить, удалять, восстанавливать в исходный каталог, а также отправлять экспертам Лаборатории Касперского на исследование. Файлы на карантине хранятся в специальном формате и не представляют опасности.

· Формирование отчета- фиксирование всех результатов работы Антивируса Касперского Personal в отчете. Подробный отчет о результатах проверки включает общую статистику по проверенным объектам, хранит настройки, с которыми была выполнена та или иная задача, а также последовательность проверки и обработки каждого объекта в отдельности.

Преимущества антивируса Касперского

Если ознакомиться с отзывами и обзорами по работе антивируса, то в среднем сложится положительное впечатление, ведь программа имеет массу плюсов. Основные из них, следует выделить:

Быстрая и качественная защита устройства от любого вида вирусов и атак.

Стильный и удобный интерфейс программного продукта.

Своевременное обновление баз.

Надежность.

Продуманность каждого модуля и функции.

Гибкая система настроек, которая позволяет настроить все функции в режим удобный в конкретном случае.

Недостатки программного продукта

Несмотря на большой список преимуществ и возможностей, антивирус Касперского имеет список недостатков, правда, они не такие существенные, как плюсы.

Необходимость регулярно платить за лицензионный ключ.

Большая нагрузка на систему, которая приводит к медленной работе маломощных компьютеров.

Занимает много места и оперативной памяти при работе.

При выполнении проверки требуется закрытие других программ, что иногда бывает просто невозможно.

Воспринимает некоторые нормальные файлы, как вредоносные.

Определенные функции программы могут быть слишком навязчивыми и надоедать пользователю.



2. Практическое задание

Текст 1. Как сделать так, чтобы панели инструментов и меню выглядели как в Office 97?

В

ыберите команду Настройка в меню Сервис, а затем-- вкладку Параметры.

2.Снимите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке.

3. Снимите флажок В меню сначала отображают последние использованные команды.

Примечание

· Установка и снятие флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке влияют только на Microsoft Word. Это флажок недоступен, если одна из панелей инструментов--Стандартная или Форматирование--скрыта или обе панели являются перемещаемыми.

· Установка и снятие флажка В меню сначала отображается последние использованные команды влияют на все приложения Microsoft Office.

Если из меню Сервис удалена команда Настройка или из меню Вид удалена команда Панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов или строку меню. В контекстном меню выберите команду Настройка, а затем необходимые изменения.

Для восстановления команды Настройка, удаленной из меню Сервис или меню Вид, щелкните правой кнопкой мыши какую-либо кнопку на любой панели инструментов или строку меню. В контекстном меню выберите команду Настройка, а затем выполните следующие действия:

· Меню Сервис: в диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды. В списке Категории выделите категорию Сервис.

· Подменю Панель инструментов (меню Вид): оставьте диалоговое окно Настройка открытым (возможно, его придется перетащить в сторону) и щелкните правой кнопкой мыши меню Вид. В контекстном меню выберете команду Сброс.

Выберите команду Настройка в меню Сервис, а затем-- вкладку Параметры.

2.Снимите флажок Стандартная панель и панель форматирования в одной строке.

3. Снимите флажок В меню сначала отображают последние использованные команды.

Примечание

o Установка и снятие флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке влияют только на Microsoft Word. Это флажок недоступен, если одна из панелей инструментов--Стандартная или Форматирование--скрыта или обе панели являются перемещаемыми.

o Установка и снятие флажка В меню сначала отображается последние использованные команды влияют на все приложения Microsoft Office.

Если из меню Сервис удалена команда Настройка или из меню Вид удалена команда Панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов или строку меню. В контекстном меню выберите команду Настройка, а затем необходимые изменения.

Для восстановления команды Настройка, удаленной из меню Сервис или меню Вид, щелкните правой кнопкой мыши какую-либо кнопку на любой панели инструментов или строку меню. В контекстном меню выберите команду Настройка, а затем выполните следующие действия:

· Меню Сервис: в диалоговом окне Настройка перейдите на вкладку Команды. В списке Категории выделите категорию Сервис.

· Подменю Панель инструментов (меню Вид): оставьте диалоговое окно Настройка открытым (возможно, его придется перетащить в сторону) и щелкните правой кнопкой мыши меню Вид. В контекстном меню выберете команду Сброс.

Текст 2. Настраиваемая панель инструментов выглядит по-разному

Кнопки и команды, совместно используемые разными пользователями, никуда не исчезают, однако их наличие в краткой версии меню и на панели инструментов в тех случаях, когда места для отображения всех кнопок недостаточно, определяется соответствующими личными настройками пользователя.

Команды и кнопки, которые используются часто или использовались недавно, хранятся в личных настройках меню и панелей инструментов. Если флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды (меню Сервис, диалоговое окно Настройка, вкладка Параметры) установлен, эти личные настройки определяют набор команд, отображаемых в каждом меню. Кроме того если панели инструментов недостаточно места для отображения всех кнопок (например, если она находится в одной строке с другой панелью инструментов), личные настройки определяют набор отображаемых кнопок. См. инструкции по поиску команд меню и кнопок панелей инструментов.

Кнопки и команды, совместно используемые разными пользователями, никуда не исчезают, однако их наличие в краткой версии меню и на панели инструментов в тех случаях, когда места для отображения всех кнопок недостаточно, определяется соответствующими личными настройками пользователя.

Команды и кнопки, которые используются часто или использовались недавно, хранятся в личных настройках меню и панелей инструментов. Если флажок В меню сначала отображаются последние использованные команды (меню Сервис, диалоговое окно Настройка, вкладка Параметры) установлен, эти личные настройки определяют набор команд, отображаемых в каждом меню. Кроме того если панели инструментов недостаточно места для отображения всех кнопок (например, если она находится в одной строке с другой панелью инструментов), личные настройки определяют набор отображаемых кнопок. См. инструкции по поиску команд меню и кнопок панелей инструментов.



Приложение В



Приложение Е



Приложение Д

Расчет задолженности за обучение в 2007 году

Код группы	Ф.И.О.	Стоимость обучения в месяц, грн.	Задолженность	Сумма задолженности, грн.	Пеня 0,03% В день	Сумма к оплате, грн.
			месяцев	дней
МЗ-11	Абрамов А.А.	126,00	2	61
МЗ-12	Акулова Т.Г		3	92
БУЗ-11	Бакулин В.Л		1	30
БУЗ-12	Иванов Л.А.		2	61
ФЗ-11	Лунева Л.А.		3	92
ФЗ-12	Онищенко А.Я.		1	30
БУЗ-111	Орлова А.А.		1	30
БУЗ-112	Прищепа К.Д.		2	61
ФЗ-111	Соколов Н.Ф.		3	92
ФЗ-112	Чумакова А.В.		1	30
ИТОГО

Размещено на Allbest.ru