Информационные системы и технологии

- операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия или Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия ;

- компьютер и процессор ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ;

- дисковод для DVD-дисков;

- ПК с процессором 1 ГГц и 512 МБ ОЗУ (или более мощный компьютер) необходим для работы с Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов;

- жесткий диск Для установки необходимо 2ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален;

- разрешение экрана Минимум 800x600 точек (рекомендовано 1024x768 или более);

- подключение к Интернету Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше.

А также рекомендуется использование дополнительных компонентов Microsoft Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления, для пользователей Outlook 2007 понадобится Microsoft Exchange Server 2000 или более поздней версии.

Функции, операции и основные приемы работы Microsoft Visio

Microsoft Visio обладает рядом преимуществ по сравнению с другими графическими конструкторами. Выпускается она в двух комплектация: Office Visio Professional и Office Visio Standard. Для черчения электрических схем, вполне достаточно пользоваться Visio Standard, которая в два раза дешевле чем Visio Professional.

Для черчения электрических схем, основными положительными характеристиками Visio, являются:

Удобная система создания схем, методом перетаскивания готовых трафаретов УГО из окна трафаретов на рабочий лист чертежа. При этом все трафареты находятся перед глазами, обеспечено удобное переключение между библиотеками, все действия наглядны и сведены к минимуму. Имеется инструмент "Штамп" для отображения однотипных трафаретов.;

Отключаемые инструменты "Привязать" (к сетке, маркерам, вершинам, точкам соединения), силу привязки которых можно плавно регулировать, повышают точность установки элементов схем и соединителей при высокой скорости черчении;

Продуманная работа с помощью "горячих" клавиш позволяет исключить дополнительные операции при копировании, дублировании элементов и участков схем;

Для создания дополнительных трафаретов УГО, не требуется дополнительных приложений (для большинства программ отнесенных мной ко второй категории, необходимо приобрести дополнительное приложение для создания трафаретов). Созданный трафарет УГО, или фрагмент схемы можно быстро сохранить для последующего использования, перетащив на окно библиотеки фигур.

При работе с инструментами масштаба документа и размерами страниц, невозможно найти функции, которые бы не устраивали или отсутствовали.

Настройки печати, позволяют распечатать документ в масштабе и печать документов большого формата на принтере А4.

Поддерживаются следующие форматы документов:

Формат чертежей AutoCAD (DWG, DXF)

Сжатый расширенный метафайл (EMZ)

Расширенный метафайл (EMF)

Формат GIF (GIF)

Формат JPEG (JPG)

Формат PNG (PNG)

Сжатый масштабируемый векторный рисунок (SVG, SVGZ)

Формат TIFF (TIF, TIFF)

Точечный рисунок Windows (BMP, DIB)

Метафайл Windows (WMF)

В процессе редактирования визуальные образы объектов заполняются данными, между объектами устанавливаются связи. Результат своей работы пользователь конструктора может сохранить либо в виде диаграммы Visio, т.е. в файле с расширением vsd, либо в XMLфайле описания структуры объектов, представляющем разработанную объектную модель (или её часть) в специально разработанном для этого XMLязыке. Vsdфайл можно использовать лишь для дальнейшего конструирования модели в редакторе, в то время как XMLпредставление может быть передано соответствующему приложению для изменения состояния объектной модели (рис. 1). Ясно, что такое приложение должно поддерживать API интерпретации XMLязыка описания объектной модели. Фрагменты модели для редактирования «поступают» от соответствующего приложения также в виде подобных XML-документов.

С помощью широкого набора диаграмм, схем бизнес-процессов, сетевых диаграмм, диаграмм документооборота, моделей баз данных, схем программного обеспечения и других типов диаграмм Visio Standard вы сможете визуально документировать, разрабатывать и разбираться в состоянии бизнес-процессов и систем. Связывание диаграмм с данными помогает увидеть более полную картину.

Интеграция диаграмм с данными в программе Visio позволяет увидеть полную картину процесса или системы.

Следующие возможности Visio Standard упрощают визуальное представление процессов, систем и сложной информации.

Быстрое начало работы с использованием шаблонов. С помощью программы Visio Standard вы сможете легко создавать диаграммы, используя готовые символы SmartShapes, связанные с мощными средствами поиска нужных фигур на локальном компьютере и в Интернете. Программа Visio содержит различные средства, предназначенные для создания диаграмм, необходимых ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса.

Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Новое представление последних шаблонов в окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске программы Visio, обеспечивает доступ к недавно использованным шаблонам.

Образцы диаграмм как источник новых идей. Найдите новые образцы диаграмм в окне «Диаграммы». Знакомство с ними подскажет вам идеи по созданию собственных диаграмм и поможет в выборе шаблона.

Связывание форм без необходимости рисовать соединительные линии. Новые функции соединения фигур Visio позволяют связывать, равномерно распределять и выравнивать фигуры - и все это с помощью одного щелчка мыши. При перемещении связанных фигур они остаются связанными, а соединительные линии автоматически изменяют направление.

Подключение данных и диаграмм и связывание данных с фигурами. Новый мастер отбора данных позволяет автоматически подключать диаграммы к одному или нескольким источникам данных, таким как таблицы Microsoft Office Excel и базы данных Microsoft Office Access. Новые интуитивно понятные методы связывания, которые заполняют все свойства фигуры (также называемые данными фигуры) значениями данных, дают возможность сократить время связывания данных с фигурами. Например, новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех фигур на диаграмме с массивами данных из подключенных источников данных.

Новая область задач рисунков, связанных с данными, позволяет выбирать различные варианты форматирования данных и обеспечивает привлекательное отображение данных, связанных с фигурами. Благодаря новой области задач рисунков, связанных с данными, можно одним щелчком мыши отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку фигуры.

Новая функция обновления данных Visio Standard делает все за вас. Она автоматически обновляет все данные на диаграммах, и вам не придется делать это вручную. Область задач разрешения конфликтов позволяет легко устранять конфликты данных.

Visio - это незаменимый инструмент для наглядного представления сложной информации по проекту. Непосредственно в программах Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server можно создавать отчеты, помогающие следить за задачами, ответственными лицами, ролями и обязательствами по проекту, а также изображать сложные структуры ответственности за выполнения проектных задач. Такие отчеты автоматически обновляются в случае изменения сведений о проекте.

Диаграммы, созданные в программе Visio Standard, обеспечивают значительно большее воздействие на аудиторию, чем просто слова и цифры. Профессионально оформленные диаграммы Visio можно передавать даже тем пользователям, у которых нет программы Visio.

Следующие возможности Visio Standard позволяют лучше представлять информацию и сделать ее доступной более широкой аудитории.

Упрощенные категории диаграмм Visio помогают быстрее находить нужный шаблон. Новые шаблоны, например Windows Workflow Services, помогают создавать более широкий набор диаграмм. Объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота.

Новые области задач «Тема», «Цвета и тема» и «Эффекты» Visio упрощают выбор цветов и эффектов для всей диаграммы. В программе Visio применяются те же самые цвета, что и в программе Microsoft Office PowerPoint, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Visio и презентациях Office PowerPoint.

Диаграммы Visio можно сохранять в формате PDF, чтобы расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории. Диаграммы Visio, вложенные в сообщения электронной почты, можно просматривать в программе Microsoft Office Outlook.

Диаграммы можно сохранять в виде веб-страниц с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, возможностями выбора формата изображения и таблицами стилей. Затем любой пользователь, установивший средство просмотра диаграмм Visio для Internet Explorer, сможет просматривать эти диаграммы в обозревателе Microsoft Internet Explorer.

Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со службами Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области Windows SharePoint Services, можно открывать непосредственно в программе Visio. Если диаграмма открывается из рабочей области Windows SharePoint Services, в Visio Standard открывается область задач «Общая рабочая область», содержащая все данные рабочей области, включая другие файлы, члены, задачи и ссылки.

Вставка рукописных примечаний. Интегрированная поддержка рукописного ввода в программе Visio позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения с помощью пера на планшетном компьютере. Ввод данных с помощью пера и поддержка более высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает универсальность создаваемых решений.

Совместная работа с одной диаграммой Visio. Функция отслеживания разметки позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной диаграммой Visio. Эта функция используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.

Таким образом, не секрет, что хороший специализированный инструмент на порядок более эффективен в своей области применения, чем очень продвинутый, но универсальный. Это нехитрое правило распространяется практически на все сферы человеческой деятельности, не исключая деловую графику. Какими бы мощными и гибкими ни были Corel Draw или AutoCAD, при отображении тонкостей субординации между старшими менеджерами и младшими супервайзерами богатство возможностей этих продуктов пользователю, скорее, в тягость. С другой стороны, обычные графические средства офисных пакетов зачастую ставят продвинутого пользователя в положение скульптора, которого для работы снабдили конструктором Lego. Интересный результат, безусловно, можно получить и в этом случае, но вряд ли он будет соизмерим с затраченными усилиями.

К счастью, существует золотая середина - инструмент, благодаря которому "чайник" может за считанные минуты соорудить пристойную диаграмму, а профессионал - быстро и качественно творить чудеса в промышленных масштабах. Этот инструмент называется Microsoft Visio. Несмотря на то, что пакет Visio развивается с 1990 года, претенциозную приставку в названии он приобрел достаточно недавно - в 2000 году. Приняв Visio в семейство своих продуктов, Microsoft приложил значительные усилия по его интеграции с Office.

Результат выполненного задания представлен на рисунке 1.

Рисунок 1-результат выполненного задания.

4. Выполнить задание в PowerPoint

Создать презентацию о себе.

Слово “презентация” само по себе подразумевает замечательное оформление.

Интерактивность презентациям придают гиперссылки, причем как внутри файла, так и на внешние источники. Они очень удобны при работе с презентациями больших размеров со сложной схемой, где необходим переход по слайдам в определенном порядке, а не по очереди. Для наглядности используются диаграммы и графики. В PowerPoint (впрочем, как и во всем пакете Microsoft Office) имеется удобный инструмент для построения графиков.

Чтобы “оживить” презентацию используется анимация. Там, где анимации недостаточно, можно встроить видеоролики.

Можно комментировать презентацию самому, а можно использовать звукозапись и включить аудиоролик в готовую презентацию. Презентация

В PowerPoint можно интегрировать различные объекты совместимых с ним приложений. К примеру можно вставить лист MicrosoftExcel или WindowsMediaPlayer.

И даже это далеко не полный список возможностей PowerPoint. Еще он имеет собственный инструмент звукозаписи, получения видео с видеокамеры, получения изображения со сканера или фотокамеры. Собственные инструменты рисования, бесчисленное количество графических клипов и замечательных шаблонов и многое другое.

Но даже если использовать тот список возможностей, который вы видите на экране. Можно сделать отличную презентацию. Она будет содержать текст, анимацию, видео, звук. А, как известно, с помощью совместного действия слуха и зрения человек запоминает 90% информации.

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.

Для разметки слайда необходимо выбрать пункт меню Формат-->разметка слайда. В правой части экрана появится панель “Разметка слайда”. Здесь представлены различные макеты размещения на слайде содержимого - заголовка, текста, объектов. Под объектами подразумеваются изображения, видеофайлы, аудиоролики, диаграммы, а также объекты, доступные для интегрирования.

Каждый макет наглядно показывает размещение содержимого на слайде. При наведении на какой-либо макет появится всплывающая подсказка, доступно объясняющая, что он содержит.

Также при наведении на макет справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). По нажатию на эту кнопку появится возможный список действий.

По нажатию на сам макет без вызова выпадающего меню, выбранный макет применяется к выделенному слайду (или группе выделенных слайдов) - это первый пункт выпадающего меню. Несколько слайдов выделяются при нажатой клавише SHIFT.

Если вы применили макет к слайду, а потом изменили расположение объектов вручную можно выбрать пункт “Вновь применить макет” для восстановления начальной разметки.

Пункт “добавить новый слайд” вставляет новый слайд после выделенного с выбранным макетом объектов.

После выбора той или иной разметки, можно изменить вручную размер содержимого, местоположение. Можно добавить еще содержимое и т.д.

Второй этап - дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать пункт меню

Формат-->Оформление слайда. В правой части экрана появится панель дизайна, на которой находятся шаблоны оформления. Каждый макет наглядно показывает какие изменения произойдут при выборе того или иного шаблона. При наведении на шаблон справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть по самому шаблону, не вызывая выпадающее меню, то этот шаблон применится ко всей презентации.

В выпадающем меню имеется три пункта, которые говорят сами за себя:

применить ко всем слайдам - все слайды примут одинаковое оформление;

применить к выделенным слайдам - выбранное оформление подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;

использовать для всех новых презентаций - все слайды примут выбранное оформление, и оно установится по умолчанию для вновь создаваемых презентаций;

показать крупные эскизы - увеличивает размер эскизов.

Также есть возможность подгружать шаблоны оформления из сторонних источников. Для этого надо нажать кнопку “Обзор” внизу панели дизайна и в появившемся окне ввести путь к необходимому шаблону.

Третий этап - выбор цветовой схемы. Для вызова списка цветовых схем необходимо на панели дизайна выбрать пункт “Цветовые схемы”

В правой части экрана появится список цветовых схем. Для каждого шаблона оформления можно применить любую цветовую схему. При наведении на цветовую схему справа от нее появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть на цветовую схему, не вызывая выпадающее меню, выбранная цветовая схема применится ко всем слайдам презентации.

В выпадающем меню имеется три пункта:

применить ко всем слайдам - все слайды примут одинаковую цветовую схему;

применить к выделенным слайдам - выбранная цветовая схема подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;

показать крупные эскизы - увеличивает размер эскизов.

Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выбрать пункт “изменить цветовые схемы” в низу панели дизайна. В появившемся окне на вкладке “специальная” можно выбрать цвета для всех компонентов - цвет заголовка, фона, текста, линий, акцентов, гиперссылок и т.д. Необходимо выделить нужный компонент, нажать кнопку “Изменить цвет”, выбрать новый цвет и подтвердить изменения. Сразу же в этом окне появится результат действий. После внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку “применить”. Все слайды примут новую цветовую схему, и эта схема добавится в список существующих.

Гиперссылки. Гиперссылкой может стать не только текст, но и изображение. Для создания гиперссылки необходимо нажать на необходимый объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт “Гиперссылка”. В появившемся окне необходимо связать ее с нужным нам объектом. Можно сделать гиперссылку на:

файл или веб-страницу. Здесь необходимо ввести полную ссылку на файл и имя файла с расширением или URL-адрес. Файл будет открываться в программе, установленной по умолчанию для этого типа файла. URL-адрес откроется в браузере, установленном по умолчанию.

Место в документе. При выборе этого типа гиперссылки в окне появится структура презентации, в которой нужно выбрать слайд, на который будет ссылаться гиперссылка.

Новый документ. Эта ссылка будет создавать новый файл в указанной папке. Необходимо ввести имя файла вместе с расширением. Если не ввести расширение, то по умолчанию расширением выставляется ppt.

Адрес электронной почты. Эта ссылка будет создавать новое электронное письмо на указанный адрес. Можно также сразу указать тему. Электронное письмо будет создаваться в почтовом клиенте по умолчанию и отправляться тоже от дефолтной учетной записи.

Диаграммы. Диаграммы придают табличным данным наглядность. Для вставки диаграммы необходимо выбрать пункт меню Вставка-->диаграмма. На слайде появится диаграмма и таблица значений. Для диаграммы используются все значения, записанные в таблице. При внесении изменений, диаграмма автоматически перестраивается на основе новых значений. Новые строки и ряды добавляются также автоматически.

Чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть по диаграмме левой кнопкой мыши. Либо выделить диаграмму и нажать Enter.

Если таблицы значений нет, то она вызывается в режиме редактирования нажатием правой кнопкой мыши по диаграмме (пункт меню “режим таблицы”).

Чтобы изменить тип диаграммы, нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “тип диаграммы”. В появившемся окне выбрать нужный тип диаграммы.

Чтобы добавить подписи осей, заголовки, шкалы и т.д. нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “параметры диаграммы” и в появившемся окне внести необходимые изменения.

Анимация. Статичные объекты быстро надоедают, внимание рассеивается. Для привлечения внимания к объекту можно применить анимацию. Существует два типа анимации: эффекты анимации и настройка анимации.

Для анимации слайда надо выбрать пункт меню Показ слайдов-->эффекты анимации. В правой части экрана появится список доступных анимационных эффектов. При выборе эффекта он присвоится только выделенному слайду и его объектам. Чтобы присвоить эту анимацию всей презентации можно нажать кнопку внизу панели “применить ко всем слайдам”. Кнопка “просмотр” воспроизводит выбранный эффект. Кнопка “показ слайдов” начинает показ с выделенного слайда.

Для более тонкой настройки существует панель настройки анимации, пункт меню показ слайдов --> настройка анимации. Здесь можно настроить анимацию для каждого объекта в отдельности, добавить несколько анимаций для объекта, установить порядок воспроизведения, время воспроизведения, время задержки и другие параметры.

Для настройки анимации нужно выбрать целевой объект. В списке анимаций выделятся те анимации, которые относятся к этому объекту. Для добавления новой анимации на панели настройки анимации необходимо нажать кнопку “добавить эффект”. В выпадающем меню выбрать тип анимации - появление, выделение или исчезание, а также можно нарисовать свой пользовательский путь перемещения объекта.

Для одного объекта можно добавить несколько анимаций.

Для изменения порядка запуска анимаций достаточно перетаскивать их в списке анимаций. Чем выше анимация в списке, тем раньше она воспроизведется.

Для изменения параметров анимации - запуска по щелчку мыши или автоматически, времени воспроизведения, время задержки, повторения и дополнительных параметров - необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному эффекту анимации и выбрать пункт “параметры эффектов”. В появившемся окне настроить необходимые параметры и сохранить изменения.

Видеоролики. Иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Видеоролики бывают очень полезны для показа опытов при отсутствии лабораторий. Для вставки видеоролика нужно выбрать пункт меню Вставка->фильмы и звук->фильм из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к видеофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на файл не собьется, при условии, что файл видео будет также лежать с презентацией в одном каталоге.

Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить Объект-фильм”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.

При просмотре видеоролика можно приостановить воспроизведение, нажав левой кнопкой мыши по видео. Также и продолжается воспроизведение видео.

PowerPoint поддерживает также и видеоролики со звуковой дорожкой.

Аудиоклипы. В презентацию можно добавить музыкальное сопровождение или собственный комментарий. Для вставки аудиоклипа нужно выбрать пункт меню Вставка-->фильмы и звук-->звук из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к аудиофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на аудиофайл не собьется, при условии, что файл будет также лежать с презентацией в одном каталоге.

Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить звуковой объект”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.

Интеграция объектов. Некоторые из установленных на компьютер программ совместимы с PowerPoint и их элементы можно внедрять в презентацию. К примеру это могут быть объекты MicrosoftEquation (формулы), лист MicrosoftExcel, Adobe Acrobat document (файл PDF) и другие. Список объектов, доступных для внедрения, можно посмотреть, выбрав пункт меню Вставка-->объект. В появившемся окне будет список доступных объектов.

В качестве примера внедрим объект WindowsMediaPlayer. На слайде появляется окно плеера. Для изменения параметров щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберем пункт “свойства”. В появившемся окне дважды щелкнем левой кнопкой мыши в поле Custom. Во вновь появившемся окне свяжем плеер с неким файлом. Для этого нажмем кнопку “обзор” рядом с полем “источник” и выберем нужный видеофайл. Подтвердим изменения и запустим презентацию. На слайде видим абсолютно полноценный плеер с кнопками управления и полосой перемотки.

Моя презентация к документу прилагается.

5. Выполнить задание №1 в Exel

Постройте график функции по 11-ти точкам на отрезке [0,4; 2,2] и найдите корень уравнения. В отчете представьте скриншот диалогового окна «Подбор параметра». Построить график функции.

Microsoft Excel - программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

1) использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

2) изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

Возможные ошибки при использовании функций в формулах

При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.

Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

В ячейке Excel вместо ожидаемого вычисленного значения можно увидеть ####### (решетки). Это лишь признак того, что ширина ячейки недостаточна для отображения полученного числа.

Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:

1. #ИМЯ? - неправильно введено имя функции или адрес ячейки.

2. #ДЕЛ/0! - значение знаменателя в формуле равно нулю (деление на нуль).

3. #ЧИСЛО! - значение аргумента функции не соответствует допустимому. Например, ln(0), ln(-2), .

4. #ЗНАЧ! - параметры функции введены неправильно. Например, вместо диапазона ячеек введено их последовательное перечисление.

5. #ССЫЛКА! - неверная ссылка на ячейку.

2. Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных

Данные - сведения:

- полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;

- представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.

В Excel тип данных - тип, значения хранящегося в ячейке.

Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.

Например, в большинстве инструментах анализа данных используются именно числовые значения. Если вы попробуете ввести текстовое значении, то программа отреагирует сообщением об ошибке.

Типы данных:

1. Текстовый

2. Числовой

3. Число

4. Числовые символы

5. Дроби

6. Дата и время

7. Даты

8. Время

9. Формулы

Анализ данных - область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.

Анализ данных - сравнение различной информации.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных.

Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Ms Excel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся:

1. Обработка списка с помощью различных формул и функций;

2. Построение диаграмм и использование карт Ms Excel;

3. Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;

4. Структуризация рабочих листов;

5. Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);

6. Консолидация данных;

7. Сводные таблицы;

8. Специальные средства анализа выборочных записей и данных - подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.

Сценарии

Одно из главных преимуществ анализа данных - предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.

Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа "что-если" (Анализ «что-если». Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе, например изменение процентной ставки, используемой в таблице амортизации для определения сумм платежей.) <javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefWhatifAnalysis_1')>.

Сценарий - это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MS Excel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.

При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.

Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.

Для защиты сценария используются флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окнаДобавление сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена защита листа.

Если требуется одновременно сравнить несколько сценариев, то можно создать Итоговый отчет, щелкнув в диалоговом окне по кнопке Отчет.

Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.

Диспетчер сценариев открывается командой Сервис/Сценарии (рис. 1). В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также - объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.



Рисунок 1-Скриншот диалогового окна «Подбор параметра»

Выполненная программа прилагается.

6. Выполнить задание №1 в Exel

Найдите решение системы линейных алгебраических уравнений (СЛАУ) и оформить исходные данных и решение по образцу



7. Выполнить задание в MatCAD.

Найти значений в 10 точках и построить графики функции в соответствии с вариантом.

Введение

Математические и научно - технические расчеты являются важной сферой применения персональных компьютеров. Часто они выполняются с помощью программ, написанных на языке высокого уровня, например, Бейсике или Паскале. Сегодня эту работу нередко выполняет обычный пользователь ПК. Для этого он вынужден изучать языки программирования и многочисленные, подчас весьма тонкие капризные численные методы математических расчетов. Нередко при этом из-под руки способного физика, химика или инженера выходят далёкие от совершенства программы.

Это не вполне нормальное положение может изменить к лучшему применение интегрированных программных систем автоматизации математических расчетов (Eureka, MathCAD, MatLab и др.). Здесь рассматриваются возможности и эволюция одной из таких систем - MathCAD.

Фирма MathSoft Inc.(США) выпустила первую версию системы в 1986 г. Главная отличительная особенность системы MathCAD заключается в её входном языке, который максимально приближён к естественному математическому языку, используемому как в трактатах по математике, так и вообще в научной литературе. В ходе работы с системой пользователь готовит так называемые документы. Они одновременно включают описания алгоритмов вычислений, программы, управляющие работой систем, и результат вычислений. По внешнему виду тексты мало напоминают обычной программы.



Возможности системы

MathCAD объединяет в себе простой текстовый редактор, математический интерпретатор и графический процессор. Система ориентирована на IBM - совместимые компьютеры. Упомянутые выше документы содержат текстовые, формульные и графические блоки. На экране дисплея они занимают прямоугольные области, границы которых обычно не видны (но при введении в блок курсора противолежащие углы прямоугольных областей отмечаются прямоугольниками). Блоки выполняются слева направо и сверху вниз.

Подготовка и исполнение документов MathCAD может осуществляется с помощью: главного меню и спускающихся подменю (для их появления необходимо нажать клавишу), командного режима (вводится нажатием клавиши и команд в верхней командной строке), комбинации обычных клавиш, а так же с помощью управляющих клавиш. В последнем случае, например, нажатие клавиши обеспечивает вызов системы подсказок, - загрузку документов с дискового накопителя, - запись редактируемого документа на диск и т.д.

Из режимов работы необходимо особо отметить режимы auto и manual. Режим auto обеспечивает автоматические вычисления сразу после загрузки документа по мере его прокрутки (скроллинга) на экране дисплея. В этом режиме скроллинг ощутимо замедлен, особенно при использовании системы на ПК класса IBM PC XT без математического сопроцессора. Режим manual (ручной) позволяет осуществлять быстрый скроллинг без выполнения документа. Для проведения вычислений от начала документа и до конца видимой на экране дисплея его части нужно нажать клавишу.

Текстовые блоки являются не более чем комментариями. Их назначение - пояснить сухое и лаконичное математическое описание, представленное на входном языке системы. Текстовые блоки могут быть полноформатными (на всю длину строки) и в виде прямоугольников ограниченных размеров. Если ввести знак «кавычки», то на экране дисплея появится пара кавычек, между которыми вводить и редактировать текст в обычном порядке.

Текстовый редактор системы не обладает всеми возможностями специализированных редакторов текста, однако позволяет корректировать тексты, выравнивать их по краю, перемещать текстовые блоки в любое место документа и т.д. Весьма удобны средства редактирования документов, позволяющие, в частности, стирать указанный курсором блок (клавиша) и вставлять блок на новое место (клавиша). При необходимости можно использовать два окна системы, перенося блоки из одного окна в другое.

Математический интерпретатор системы - наиболее интересная её часть. Математические формулы, подлежащие интерпретации, записываются в общепринятом виде. Например, вычисление квадратного корня из двух в системе MathCAD задаётся как ы2 =, а не в виде PRINT SQR (2), как это делается, скажем, на Бейсике. Для ввода формул используются шаблоны, вводимые определёнными комбинациями клавиш. Имеется возможность изменения формата представления чисел, например, числа знаков после разделительной точки, погрешности вычислений и обозначения мнимой единицы (i на j и наоборот) при операциях с комплексными числами.

Чтобы вывести на экран дисплея графический блок, необходимо установить курсор на место левого верхнего будущего графика и ввести знак @. На экране дисплея появится прямоугольник - шаблон будущего графика. Начиная с версии 2.0, масштаб можно и не указывать - он вычисляется автоматически.

Возможности системы поясняют следующие конкретные примеры.

Графические возможности системы

Мы уже отмечали графические возможности системы. MathCAD позволяет строить самые разнообразные графики: в декартовой и в полярной системе координат, с масштабной сеткой и без неё, с линейным и логарифмическим масштабом, с отметкой линий прямоугольниками, крестами, ромбами и т.д. Задание вида и размера графика осуществляется вводом соответствующего формата. Для задания формата можно ввести внутрь шаблона графика курсор и нажать клавишу.В верхней строке появятся данные о формате заданного графика, например:

logs = 0,0 subdivs = 1,1 size = 5,15 type = 1

Если параметры logs - нули, график строится с линейным масштабом, иначе- с логарифмическим (в этом случае параметры указывают число делений шкалы в пределах декады). Параметры subdivs задают число делений шкалы, а параметры size - размеры графика, выраженные в знакоместах. Во всех этих случаях первый параметр относится к оси Y графика, второй - к оси Х. Параметр type описывает указание о типе графика в виде малой или большой латинской буквы. Например, указание L задаёт сплошной график, d «строит» точки в узлах и т.д. Возможна комбинация таких указаний.

Решение алгебраических систем

Лучше один раз увидеть [схему задачи],чем сто раз услышать [её условие] - такое расширение пословицы можно отнести ко всем прикладным программам, работающим под управлением операционной системы Windows, которую не зря называют графической оболочкой. Пакет MathCAD в этом смысле - не исключение. Работая в среде Windows, можно с помощью графического редактора PaintBrush (или какого - то) другого нарисовать схему задачи, а потом через Буфер Обменов ClipBoard перенести рисунок в документ MathCAD. Если теперь в среде MathCAD подвести к рисунку курсор мыши и два раза щелкнуть по её левой кнопке, то обрамление рисунка сразу изменится - рисунок перенесётся в среду PaintBrush, где его можно доработать, а потом опять вернуть в MathCAD.

Словесное описание задачи можно ввести в MathCAD - документ ремарками (комментариями). Пакет MathCAD оборудован текстовым процессором, позволяющим оформить, например, научную статью, не прибегая к специализированным средствам. С другой стороны, Буфер Обменов ClipBoard поможет перенести фрагменты MathCAD - документа в Word - документ и там дооформить их. В шестой версии - MathCAD в меню FILE (Файл) появился пункт Export Worksheet (Экспорт), существенно облегчающий эту работу.

Решение любой задачи в любой программной среде, как правило, начинается с ввода исходных данных. Работая с языком BASIK (или с каким - то другим), вводя переменные и задавая им определённый тип, программист заботится не о физике решаемой задачи, а памяти машины. Тип числовой переменной с точки зрения программиста - прикладника - это атавизм тех времён, когда память машины была одним из лимитирующих факторов при решении задачи. Пакет MathCAD в этом смысле расточителен - он присваивает всем числовым переменным двойную точность с 15 знаками в мантиссе. Эти переменные предстают перед глазами пользователя либо в целочисленном (17, например), либо в вещественном (3.14), либо в комплексном виде. Но через знак «: =» в среде MathCAD можно присвоить переменной не только конкретную величину (20, 1,10, 30 - математика задачи), но и размерность (ньютон, метр, угловой градус - физика задачи). Для присваивания величине размерности за ней ставится знак «помножить» и вводится название соответствующей размерности. А можно поступить по-другому - нажать на панели инструментов на кнопку с изображением мерной кружки. После этого на дисплее появится окно со списками физических величин (длина, время, скорость и т.д.) с соответствующим им размерностям (метр, секунда, метр в секунду и т.д.),одну из которых можно вставить в MathCAD - документ.

MathCAD не назывался бы математическим пакетом, если бы он не мог решать системы алгебраических уравнений. Конструкция Given ... Find (Дано ... Найти) использует расчётную методику, основанную на поиске корня вблизи точки начального приближения, заданной пользователем.

Можно написать требуемую систему уравнений, зажав её между ключевым словом Given и функцией Find. Функция Find возвращает значения переменных, превращающих вышеперечисленные (до слова Given ) уравнения в тождества. Если уравнений более одного, то возвращаемые значения размещаются в векторе - в группе переменных, «зажатых в кулак», но этот «кулак», как мы уже отмечали, легко разжать, выводя на дисплей найденные значения с «первородной» размерностью массы (kg), длины (m) и времени (sec): пакет MathCAD «разжимает» и сам вектор, м составные размерности, приписывая к числам комбинации основных физических единиц. Но не только этим хороша размерность в задачах. Главное то, что она автоматически позволяет отслеживать «физические» ошибки. Если, к примеру, пользователь сложит секунды с метрами, то MathCAD «заругается» и выдаст протестующее сообщение incompatible units (несовместимые единицы).

Элегантность решения системы уравнений в среде MathCAD, не требующая кодирования алгоритма или поиска соответствующей внешней процедуры, имеет и обратную сторону: у пользователя возникают естественные в правильности решения. Протестировать нужно не только компьютер, но и пользователя: правильно ли он составил исходную схему?

В языках QBASIK, Quick BASIK и Visual BASIK от фирмы Microsoft есть конструкции, обладающие свойством, которое с некоторой долей условности можно назвать полиморфизмом. Одно и то же ключевое слово меняет свой смысл в различных программных сюжетах. Так, упоминавшийся знак «=» - это и символ в операторе присвоения (где Let давно уже не пишут ), и символ в булевом выражении. Другой пример - ключевые слова Mid$ и Time$, которые согласно документации по языку отмечают и встроенную функцию, и оператор языка:



A$ = Mid$(ІCOMPUTERІ, 3, 3) ўЗдесь Mid$ - функция

Mid$(A$, 2,1) =І$$$І ў Здесь Mid$ - оператор

StartTime$ = Time$ ў Здесь Time$ - функция

Time$ = І12:30І ў Здесь Time$ - оператор

Когда ключевое слово Mid$ стоит в правой части оператора присвоения, оно означает встроенную функцию. Перенос же Mid$ в левую часть превращает его в оператор.

Второй пример не совсем правомерен: Time$ правильнее назвать не функцией и не оператором, а системной переменной. Системные переменные есть и в среде MathCAD.

Пакету MathCAD не грех перенять из языка BASIC некоторые полезные вещи. Ему в частности, очень не хватает цикла Do...Loop, в тело которого вставляется условие прерывания If...Then Exit Do. В среде MathCAD нельзя, например, в автоматическом режиме реализовывать метод последовательных приближений. Без цикла этот метод допустим только в полуавтоматическом режиме: пользователь задаёт первое приближение искомой переменной, а затем цепочкой формул, где фигурирует данная переменная, получает её новое значение. Расчёт повторяется в цикле с ручным переносом до тех пор, пока новая пара значений не удовлетворит пользователя. Можно поступить ещё проще - не переносить новое значение переменной в головку блока выражений, а продублировать блок нужное число раз. Если в таком алгоритме сходимости нет, то его всё равно используют, называя при этом методом научного тыка. Именно ему адресован полуавтоматический цикл.

Для решения линейных алгебраических уравнений в пакете MathCAD есть особые инструменты - операторы и функции работы с матрицами и векторами. Элементы матриц и векторов в среде MathCAD должны либо иметь одинаковую размерность, либо быть безразмерными. А это не просто ошибка пакета, а общая методологическая ошибка: элементы матрицы могут быть с разнородными размерностями.

Семь ѕ число совершенное в науке, в искусстве и в религии: стоит только перечислить цвета радуги, ноты музыкальной гаммы, дни недели, чудеса света, наиболее промышленно развитые страны мира, античных мудрецов, смертные грехи... В классическом варианте языка BASIC семь структурных управляющих конструкций алгоритма (цикл с предпроверкой, цикл с постпроверкой, цикл с выходом из середины, альтернатива, функция, процедура и множественное ветвление) и семь типов переменных (Integer, Long Integer, Single - precision Floating Point, Double - precision Floating Point, Currency, String и Type -тип, заданный пользователем). Да и сама цифровая вычислительная техника базируется не на числе 8 (байт), как принято считать, а на числе 7. Два (бита) в степени восемь (256) - это число символов в ASCxx - таблице. Но ASCxx - таблица ни машиной, ни человеком никогда не воспринимается как единое целое, а всегда разбивается на две половины - верхнюю и нижнюю по 128 знаков в каждой. А это два в степени семь, а не восемь.

Ещё одна базовая размерность лежит на поверхности, но почему - то напрочь отвергается учеными. Это единица измерения стоимости - рубли, доллары, марки и т.д. Из -за этого в среде MathCAD экономические расчёты лишены размерности. Кстати, в язык BASIC размерность валюты введена косвенно через новый тип числовых переменных - Currency.