Рисунок 17 - Диаграмма развертывания

Действия:

1) Запустить браузер на рабочей станции пользователя

Действия:

Действия:

Рисунок 22 - Главное окно после создания личного классификатора

Рисунок 23 - Созданный личный классификатор

2.8 Руководство пользователя

Пользователи должны иметь навыки работы с персональным компьютером. Также ему необходимо быть знакомым с предметной областью и ознакомиться с руководством пользователя.

Полный текст руководства пользователя в приложении А

3. ВНЕДРЕНИЕ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ

3.1 Описание объекта внедрения

Приведём расчёт эффективности внедрения разработанной информационной системы для совершенствования работы отдела.

,

где - трудоёмкость до внедрения системы;

- трудоёмкость после внедрения системы.

,

где - фонд рабочего времени одного работника;

- число работников до внедрения системы.

,

где - праздничные и выходные дни (примерно 115 дней);

- другие потери рабочего времени (примерно 20 дней);

Исходя из этого, фонд рабочего времени одного работника в год равен:

.

А, следовательно, трудоёмкость расчётов до внедрения системы равна:

,

где - фонд рабочего времени одного работника;

- число работников до внедрения системы;

- коэффициент снижения трудоёмкости в результате внедрения программного продукта

А, значит, трудоёмкость расчёта после внедрения программного продукта равна:

Исходя из вышеприведённого, можно найти снижение трудоёмкости и уменьшения числа работников в результате внедрения программного продукта по расчёту финансово экономических показателей.

Это значит, что - число работников после внедрения системы составит:

Экономия годового фонда заработанной платы составит:

Средняя заработанная плата одного сотрудника в месяц = 6 тыс.руб.

Теперь, мы имеем возможность рассчитать экономию административно-хозяйственных расходов, учитывая, что величина экономии дополнительной заработанной платы составит 20%, а величина экономии прочих затрат около 40% от экономии годового фонда заработанной платы. Следовательно:

Использование программного продукта на предприятии влечёт за собой затраты на внедрение, которые рассчитываются по формуле:

,

где - затраты на внедрение программного продукта;

- затраты на разработку программного продукта;

- затраты на повышение квалификации работников после внедрения программного продукта.

,

где N - число разработчиков;

С - заработанная плата одного работника;

K - количество месяцев, необходимых для разработки программного продукта.

В данном расчёте:

N=2 человека;

С = 7 тыс. руб.

К = 3 месяца.

Следовательно,

Затраты на повышение квалификации работников для работы на внедренном программном продукте рассчитываются по формуле:

,

где N - число работников, повышающих квалификацию;

S - количество денег, необходимых для повышения квалификации одного работника.

В данном расчёте:

Следовательно,

Из этого следует, что

Подводя итог выше представленным расчётам, возвращаемся к формуле расчёта общего экономического эффекта за один год от снижения трудоёмкости обработки экономической информации в результате разработки и внедрения на предприятии продукта для расчёта финансово-экономических показателей.

Таким образом, предприятие сэкономило 399 тыс. руб. внедряя данный программный продукт. Кроме того, это позволило сократить трудоёмкость работы, улучшить условия труда работников и повысить статус работника, что можно отнести к социальному эффекту.

Результаты данного расчёта можно представить в сводной таблице.

Таблица 8 - Результаты расчётов

3.5 Анализ и выводы

Внедрение АИС показало что системы такого типа имеют существенный плюс перед своими аналогами уже внедренными в структуру НТБ СГАСУ тем что позволяет работать с этой АИС за стенами ВУЗа, что является решением многих проблем.

4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И САМОРАЗВИТИЕ

4.1 Сведения о деятельности возглавляемого научного микроколлектива

В состав микроколлектива возглавляемого мною входили:

- Студент 2ого курса ФИСТ: Тихонов Александр темой курсовой была «Мобильное приложение для расширения функционала библиотеки СГАСУ»

- Студент 3его курса ФИСТ: Алексанова Алена темой ее курсовой работы была «Разработка ИС для запоминания слов английских слов по методу Лейтнера в виде мобильного приложения»

Нашей группой был разработан план выполнения курсовых работы показанный в таблице 9

автоматизированная информационная система библиотека

Таблица 9 - План работы микро коллектива

- Международная научно-практическая конференция с элементами научной школы для молодежи «Творческий потенциал - 2014»

- VI Международная студенческая электронная научная конференция «Студенческий научный форум 2014»

- Международный семинар (с прочтением лекции DATA-координатором учебного округа штата Миннесота PhD S.Ablamunets для студентов и преподавателей СГАСУ, консультированием кандидатских диссертаций аспирантов кафедры ПМиВТ СГАСУ, консультированием тематики ВКР бакалавров и магистров кафедры ПМиВТ СГАСУ, консультированием тематики научных исследований кафедры ПМиВТ СГАСУ) «Образовательная система США в информационном обществе»

4.5 Перечень выполненных в период обучения курсовых работ и проектов

В таблице 10 показана перечень курсовых работ и проектов выполненных мною за период обучения

Таблица 10 - Перечень курсовых работ

4.6 Портфолио

Ф.И.О: Осипов Антон Александрович 12.01.1993 г.р.

Год поступления: 2011 год,

Год окончания:2015 год

E-mail: antony.osip163@mail.ru

В таблице 11 представлены наиболее значимые достижения.

Таблица 11 - Перечень достижений

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из главных недостатков описанных выше систем является жёсткая привязка их к рабочему месту пользователя, расположенному в организации-заказчике - не всегда это является удобным, особенно для преподавательского состава и студентов вузов. Это не позволяет получать необходимую информацию вне рабочего времени. Необходимо создание личного кабинета пользователя. Благодаря этой возможности пользователь может создавать собственные классификаторы, помимо стандартных, которые обычно используются системой (например, УДК и ББК), по которым классифицируются документы в системе и которые могут совершенно не устраивать пользователя-специалиста. Кроме того, обычно пользователя интересует узкий круг определённых документов, актуальность и историю которых он может отслеживать лично, снабжая их своими комментариями.

Поэтому как развитие и дополнение к существующим системам, роль которых в комплектовании информационного фонда библиотек исключительно велика, предлагается создать АИС НД для конечного пользователя-специалиста данной организации с личным кабинетом с доступом к электронному каталогу и электронным изданиям НД. Услугами этой системы могут пользоваться и библиографы и другие библиотечные сотрудники для формирования электронных каталогов по различным принципам классификации и для отработки информационных запросов на поиск книг и документов по различным условиям.

Предлагаемая система реализуется при помощи языка программирования PHP и HTML, имеет отдельный сервер для базы данных и в дальнейшем будет закреплена за хостингом пользователей, которые могут иметь доступ к книгам и документам с любого компьютера, на котором есть доступ в сеть Интернет. Предусмотрено ведение стандартных (УДК и ББК) классификаторов и личных классификаторов, а также ведение личного тезауруса терминов, слов и словосочетаний для быстрого поиска нужных книг и документов (не обязательно электронных ) в библиотечном фонде. В системе используется СУБД MySQL в качестве программного средства, предназначенного для создания структуры новой базы, хранения системной информации, редактирования содержимого и отбора данных в соответствии с заданными критериями, упорядочения, оформления и последующей выдачи данных на устройства вывода или передачи по каналам связи. При разработке системы был использован CMS WordPress, система управления содержимым сайта с открытым исходным кодом, распространяемая под GNU GPL.

Система разрабатывается и внедряется в научно-технической библиотеке Самарского государственного архитектурно-строительного университета в первую очередь для работы с нормативной документацией в области информационных технологий и их применения в архитектуре и строительстве.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гарант [Электронный ресурс]: URL : https://ru.wikipedia.org/wiki/Гарант_(справочно- правовая_система)?previous=yes

2. Техэксперт [Электронный рсурс]: URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D2%E5%F5%FD%EA%F1%EF%E5%F0%F2

3. ГОСТ 21.101-97. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации. - Введен постановлением Госстроя РФ от 29 декабря 1997г. N 18-75.

1 ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. - Введен в действие постановлениием Госстандарта РФ от 8 августа 1995г. N 426.

2 ГОСТ 2.301-68. Единая система конструкторской документации. Форматы. - Утв. Госстандартом СССР в декабре 1967 г.

3 Бекаревич, Ю.Б. MS MySQL 2000 за 30 занятий. - Спб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000. - 496с.

4 Грузинов, В.П., Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 208с.

5 Горфинкель, В.Я., Экономика предприятия. - М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 1998. - 742.

6 Кэмпбелл, М. MySQL. Ответы: Пер. с англ. - М.: Восточная Книжная Компания, 1996. - 336 с

7 Малышев, С.А Самоучитель в PHP. - СПб.: Наука и Техника, 2001. - 496с.

8 Праг, Ирвин. MySQL Библия пользователя.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. - 1040с.

9 Поршнева, А.Г. Управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 669с.

10 Харитонова, И.А. CMS WordPress: разработка приложений. - СПБ.: БХВ - Петербург, 2001. - 832с.

11 Хомоненко, А.Д. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений. - СПб.: КОРОНА принт, 2000. - 416с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Руководство пользователя

Министерство образования и науки РФ

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

БИБЛИОТЕКИ НД

Руководство пользователя

02068389.40100.015.И3.01.1-1

Руководитель разработки

(подпись)

Разработчик

(подпись)

А.1 Введение

А.1.1Область применения

Автоматизированная информационная система библиотеки нормативной документации (АИС библиотеки НД) может использоваться в научно-технической библиотеки самарского государственного архитектурно-строительного университета (НТБ СГАСУ) для хранения нормативной документации и упрощения доступа и работы специалистов с ними.

Требования настоящего документа применяются при:

· предварительных комплексных испытаниях;

· опытной эксплуатации;

· приемочных испытаниях;

· промышленной эксплуатации.

А.1.2 Краткое описание возможностей

АИС библиотеки НД может хранить нормативную документацию классифицированную по двум основным классификаторам УДК и ББК, так же АИС позволяет пользователям добавлять новые документы и классифицировать их по личному усмотрению.

АИС библиотеки НД предоставляет возможность формирования отчета:

· Статистика посещений АИС библиотеки НД

· Статистика обращений к базе данных АИС библиотеки НД

· Архив добавленных документов и классификаторов

А.1.3 Уровень подготовки пользователя

Пользователь АИС библиотеки НД должен иметь опыт работы с ОС MS Windows (XP/Vista/7/8/8.1), а также знать соответствующую предметную область;

Квалификация пользователя должна позволять осуществлять анализ данных.

А.2 Начало работы с АИС

Перед началом работы с АИС библиотеки НД на рабочей станции пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо удостовериться, на рабочей станции установлен браузер последней версии

2. Двойным щелчком ЛКМ открыть окно браузера в адресной строке открывшегося окна ввести p60730tv.bget.ru и нажать на клавиатуре кнопку «Enter».

А.2.1 Порядок проверки работоспособности

Для проверки доступности АИС библиотеки НД с рабочего места пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Двойным щелчком ЛКМ открыть окно браузера в адресной строке открывшегося окна ввести p60730tv.bget.ru и нажать на клавиатуре кнопку «Enter».

2. На открывшейся главной странице в блоке меню «Форма входа» нажать кнопку «Войти».

3. В открывшемся окне авторизации (рисунок А.1) ввести логин/пароль в соответствующие поля.

Рисунок А.1 - Форма входа

В случае если АИС библиотеки НД не запускается, следует обратиться к разработчику программы.

А.3 Описание операций

В разделе «Описание операций» указывают:

1. описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур;

2. описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач (задач), процедур.

Для каждой операции обработки данных указывают:

1. наименование;

2. условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции;

3. основные действия в требуемой последовательности;

4. заключительные действия;

5. ресурсы, расходуемые на операцию.

В описании действий допускаются ссылки на файлы подсказок, размещенные на магнитных носителях.

А.3.1 Выполняемые функции и задачи

АИС библиотеки НД предоставляет функционал, представленный в таблице А.1 ниже:

Таблица А.1 - Функционал системы

А.4.2. Описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения задач

Задача: «Ведение справочников»

Операция 1: Добавление пользователей

Условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции:

1. Пользователь авторизовался как «Администратор».

2. База данных доступна.

Подготовительные действия:

На компьютере пользователя необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 2 настоящего документа.

Основные действия в требуемой последовательности:

1. На рабочей станции пользователя на ярлыке программы браузера, произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся окне браузера в поле «Адресная строка» ввести p60730tv.bget.ru.

3. В появившейся главной страницы АИС библиотеки НД, выбрать в блоке меню «Форма входа» кнопку войти. В появившемся окне авторизации ввести пару логин/пароль пользователя с правами администратора.

Рисунок А.2 - Справочник пользователей

4. В окне личного кабинета настроенного согласно правам администратора (рисунок А.2) выбрать пункт меню «Пользователи»--- «Добавить», в появившемся окне заполнить поля «Имя пользователя», «E-mail», «Имя», «Фамилия», «Пароль», «Повтор пароля» и выбрать роль добавляемого пользователя и нажать кнопку «Добавить нового пользователя»

Заключительные действия:

Не требуются.

Ресурсы, расходуемые на операцию:

1-3 минут.

Операция 2: Удаление пользователя

Условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции:

1. Пользователь авторизовался как «Администратор».

2. База данных доступна.

Подготовительные действия:

На компьютере пользователя необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 2 настоящего документа.

Основные действия в требуемой последовательности:

1. На рабочей станции пользователя на ярлыке программы браузера, произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся окне браузера в поле «Адресная строка» ввести p60730tv.bget.ru.

3. В появившейся главной страницы АИС библиотеки НД, выбрать в блоке меню «Форма входа» кнопку войти. В появившемся окне авторизации ввести пару логин/пароль пользователя с правами администратора.

В окне личного кабинета настроенного согласно правам администратора выбрать пункт меню «Пользователи»---«Все пользователи», в появившемся списке с имена пользователей, навести курсор на интересующего пользователя и кликнуть на появившеюся кнопку «Удалить».

Заключительные действия:

Не требуются.

Ресурсы, расходуемые на операцию:

45-60 секунд.

Задача: «Создание классификатора»

Операция 1: Создание личного классификатора (рисунок А.3)

Условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции:

1. Пользователь авторизовался как «Специалист».

2. База данных доступна.

Рисунок А.3 - Создание классификатора

Подготовительные действия:

На компьютере пользователя необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 2 настоящего документа.

Основные действия в требуемой последовательности:

1. На рабочей станции пользователя на ярлыке программы браузера, произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся окне браузера в поле «Адресная строка» ввести p60730tv.bget.ru.

3. В появившейся главной страницы АИС библиотеки НД, выбрать в блоке меню «Форма входа» кнопку войти. В появившемся окне авторизации ввести пару логин/пароль пользователя с правами специалиста

4. В открывшемся окне личного кабинета настроенного согласно правам специалиста выбрать пункт меню «Страницы»---«Добавить новую»

5. В открывшемся окне создания классификатора ввести его название. В поле «Содержание» ввести текст или вставить ссылку на документ который будет отображаться в этом классификаторе.

6. В пункте меню «Опубликовать» выбрать настройку видимости и дату публикации, в пункте «Атрибуты» выбрать родительскую страницу или рубрику (если в ней есть необходимость).

Заключительные действия:

Не требуются.

Ресурсы, расходуемые на операцию:

2-10 минут.

Задача: «Просмотр архивов добавления»

Операция 1: Просмотр архивов добавленных документов и классификаторов

Условия, при соблюдении которых возможно выполнение операции:

1. Пользователь авторизовался как «Специалист» или «Сотрудник».

2. База данных доступна.

Подготовительные действия:

На компьютере пользователя необходимо выполнить дополнительные настройки, приведенные в п. 2 настоящего документа.

Основные действия в требуемой последовательности:

1. На рабочей станции пользователя на ярлыке программы браузера, произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши.

2. В открывшемся окне браузера в поле «Адресная строка» ввести p60730tv.bget.ru.

3. В появившейся главной страницы АИС библиотеки НД, выбрать в блоке меню «Форма входа» кнопку войти. В появившемся окне авторизации ввести пару логин/пароль пользователя с правами специалиста или сотрудника

4. В открывшемся окне личного кабинета настроенного согласно правам специалиста (рисунок А.4) или сотрудника выбрать пункт меню «АИС библиотеки НД»---«Перейти на сайт»

Рисунок А.4 -Личный кабинет

5. В открывшемся окне главной страницы выбрать из выпадающего списка пункта меню «Архив» временной промежуток.

Заключительные действия:

Не требуются.

Ресурсы, расходуемые на операцию:

1-5 минут.

А.5. Аварийные ситуации

В случае возникновения ошибок при работе АИС библиотеки НД (таблица А.2), не описанных ниже в данном разделе, необходимо обращаться к автору программы либо к ответственному Администратору АИС библиотеки НД.

Таблица А.2 - Аварийные ситуации

Акт внедрения

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Листинг основных программных модулей

02068389.40100.015.И3.01.1-1

<?php

/**

* Confirms that the activation key that is sent in an email after a user signs

* up for a new blog matches the key for that user and then displays confirmation.

*

* @package WordPress

*/

define( 'WP_INSTALLING', true );

/** Sets up the WordPress Environment. */

require( dirname(__FILE__) . '/wp-load.php' );

if ( !is_multisite() ) {

wp_redirect( site_url( '/wp-login.php?action=register' ) );

die();

}

if ( is_object( $wp_object_cache ) )

$wp_object_cache->cache_enabled = false;

// Fix for page title

$wp_query->is_404 = false;

/**

* Fires before the Site Activation page is loaded.

*

* @since 3.0.0

*/

do_action( 'activate_header' );

/**

* Adds an action hook specific to this page that fires on wp_head

*

* @since MU

*/

function do_activate_header() {

/**

* Fires before the Site Activation page is loaded, but on the wp_head action.

*

* @since 3.0.0

*/

do_action( 'activate_wp_head' );

}

add_action( 'wp_head', 'do_activate_header' );

/**

* Loads styles specific to this page.

*

* @since MU

*/

function wpmu_activate_stylesheet() {

?>

<style type=»text/css»>

form { margin-top: 2em; }

#submit, #key { width: 90%; font-size: 24px; }

#language { margin-top: .5em; }

.error { background: #f66; }

span.h3 { padding: 0 8px; font-size: 1.3em; font-family: »Lucida Grande», Verdana, Arial, »Bitstream Vera Sans», sans-serif; font-weight: bold; color: #333; }

</style>

<?php

}

add_action( 'wp_head', 'wpmu_activate_stylesheet' );

get_header();

?>

<div id=»content» class=»widecolumn»>

<?php if ( empty($_GET['key']) && empty($_POST['key']) ) { ?>

<h2><?php _e('Activation Key Required') ?></h2>

<form name=»activateform» id=»activateform» method=»post» action=»<?php echo network_site_url('wp-activate.php'); ?>»>

<p>

<label for=»key»><?php _e('Activation Key:') ?></label>

<br /><input type=»text» name=»key» id=»key» value=»» size=»50» />

</p>

<p class=»submit»>

<input id=»submit» type=»submit» name=»Submit» class=»submit» value=»<?php esc_attr_e('Activate') ?>» />

</p>

</form>

<?php } else {

$key = !empty($_GET['key']) ? $_GET['key'] : $_POST['key'];

$result = wpmu_activate_signup( $key );

if ( is_wp_error($result) ) {

if ( 'already_active' == $result->get_error_code() || 'blog_taken' == $result->get_error_code() ) {

$signup = $result->get_error_data();

?>

<h2><?php _e('Your account is now active!'); ?></h2>

<?php

echo '<p class=»lead-in»>';

if ( $signup->domain . $signup->path == '' ) {

printf( __('Your account has been activated. You may now <a href=»%1$s»>log in</a> to the site using your chosen username of &#8220;%2$s&#8221;. Please check your email inbox at %3$s for your password and login instructions. If you do not receive an email, please check your junk or spam folder. If you still do not receive an email within an hour, you can <a href=»%4$s»>reset your password</a>.'), network_site_url( 'wp-login.php', 'login' ), $signup->user_login, $signup->user_email, wp_lostpassword_url() );

} else {

printf( __('Your site at <a href=»%1$s»>%2$s</a> is active. You may now log in to your site using your chosen username of &#8220;%3$s&#8221;. Please check your email inbox at %4$s for your password and login instructions. If you do not receive an email, please check your junk or spam folder. If you still do not receive an email within an hour, you can <a href=»%5$s»>reset your password</a>.'), 'http://' . $signup->domain, $signup->domain, $signup->user_login, $signup->user_email, wp_lostpassword_url() );

}

echo '</p>';

} else {

?>

<h2><?php _e('An error occurred during the activation'); ?></h2>

<?php

echo '<p>'.$result->get_error_message().'</p>';

}

} else {

$url = isset( $result['blog_id'] ) ? get_blogaddress_by_id( (int) $result['blog_id'] ) : '';

$user = get_userdata( (int) $result['user_id'] );

?>

<h2><?php _e('Your account is now active!'); ?></h2>

<div id=»signup-welcome»>

<p><span class=»h3»><?php _e('Username:'); ?></span> <?php echo $user->user_login ?></p>

<p><span class=»h3»><?php _e('Password:'); ?></span> <?php echo $result['password']; ?></p>

</div>

<?php if ( $url && $url != network_home_url( '', 'http' ) ) : ?>

<p class=»view»><?php printf( __('Your account is now activated. <a href=»%1$s»>View your site</a> or <a href=»%2$s»>Log in</a>'), $url, $url . 'wp-login.php' ); ?></p>

<?php else: ?>

<p class=»view»><?php printf( __('Your account is now activated. <a href=»%1$s»>Log in</a> or go back to the <a href=»%2$s»>homepage</a>.' ), network_site_url('wp-login.php', 'login'), network_home_url() ); ?></p>

<?php endif;

}

}

?>

</div>

<script type=»text/javascript»>

var key_input = document.getElementById('key');

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Публикации статьей и дипломы

РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕКИ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Самарский государственный архитектурно-строительный университет

Осипов Антон Александрович, студент,

Дерябкин Валентин Павлович, кандидат технических наук, доцент.

Ключевые слова: автоматизированная информационная система, автоматизированная библиотека, компьютерные технологии, телекоммуникационные технологии, управление данными, нормативная документация

Автоматизированная информационная система рассматривается как совокупность персонала и программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений. Внедрение компьютерных и телекоммуникационных технологий в работу библиотек является настоятельным требованием, способствующим повышению производительности и качества труда как библиотечно-информационных работников, так и специалистов любого профиля на основе автоматизированного взаимного использования и интеграции электронных ресурсов. Сегодня количество автоматизированных библиотек в Российской Федерации достигло нескольких тысяч [1].

Появилось множество автоматизированных информационных систем, а также электронно-библиотечных систем, хранящих десятки тысяч электронных экземпляров книг и документов, и позволяющих путём нескольких нажатий клавиш получать интересующие экземпляры.

Основное преимущество автоматизации для данной отрасли заключается в предоставлении читателю более полной и достоверной информации о состоянии библиотечного фонда, возможности быстрой и эффективной ориентации в довольно больших объемах информации. Основным направлением развития автоматизации всех библиотек является разработка электронного каталога библиографических описаний и перевод библиотечных ресурсов в цифровую форму, переход к электронным библиотекам. Как правило, внедрение любой автоматизированной системы влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.

Для специалиста любого профиля очень важна работа с нормативно-технической и организационно-правовой документацией - далее обобщённо нормативной документацией (НД). Она включает в себя законы, постановления органов власти, государственные стандарты, нормативные акты, методики и рекомендации и многие другие официально изданные и введённые в действие книги и документы. Ввиду большого разнообразия и различных условий применения большое значение приобретает эффективная классификация нормативной документации по разным признакам.

В настоящее время библиотеки и организации различных отраслей народного хозяйства достаточно широко используют две коммерческие отечественные АИС НД: профессиональную справочную систему "Техэксперт" [2] и справочно-правовую систему "ГАРАНТ" [3]. Далее приводится краткое описание и сравнение этих систем.

«Техэксперт» -- профессиональная справочная система, предоставляющая нормативно-техническую, нормативно-правовую информацию в сегменте b2b. В фонде системы порядка 6 миллионов документов. Компания-изготовитель занимает лидирующие позиции в области нормативной документации для самых разных отраслей. «Техэксперт» включает в себя представительства компании в 150 городах России, система охватывает практически все регионы и является одной из крупнейших российских сетей.

Первая система под брендом «Техэксперт» вышла в 1998 году. Она была предназначена для специалистов строительной отрасли и называлась «Стройэксперт-Кодекс». В 2005 была переименована в «Стройэксперт» и стала первой системой в линейке для строителей. Сейчас она включает в себя 6 продуктов: обновленный «Стройэксперт», «Стройтехнолог», «Помощник Проектировщика», «ТПД», «Дорожное строительство», «Ценообразование и сметное дело в строительстве».

В дальнейшем были выпущены системы для специалистов других отраслей экономики: тепло- и электроэнергетики, машиностроения, газового комплекса и т. д., а также системы для функциональных служб, отвечающих за охрану труда, промышленную и пожарную безопасность.

Системы «Техэксперт» включают в себя следующие виды информации:

- Нормативно-техническую документацию -- ГОСТ, СНиП, СанПиН, ВСН, РД, РДС, СП, ГЭСН, СТО и др., устанавливающую комплексы норм, правил, требований для определенных областей экономики.

- Нормативно-правовые акты различных органов государственной власти Российской Федерации.

- Технологическую и справочную информацию (типовые технологические карты, типовые проекты производства работ и материалы для разработки собственных проектов, формы строительной документации, словари определений, практику разрешения споров и многое другое).

- В некоторые продукты, помимо вышеперечисленного, включены материалы конференций и семинаров, календари мероприятий, книги или периодические издания.

Недавней разработкой компании является Система управления нормативно-технической документацией. Она позволяет создавать и вести электронную базу внутренних документов предприятия в едином пространстве с документами из фондов «Техэксперт». Также пользователи могут заказывать международные и зарубежные стандарты от ведущих мировых разработчиков и разработку персонального стандарта организации на основе перевода зарубежных документов.

Системы «Техэксперт» ориентированы на руководителей и специалистов производственных подразделений предприятий и организаций всех основных отраслей экономики: энергетика, нефтегазовая промышленность, строительство, машиностроение и другие. У компании также есть продукты для специалистов по охране труда и безопасности на предприятии.

«Техэксперт» является информационной службой комитета по техническому регулированию, стандартизации и оценке соответствия Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП).