Рис 3.13 - Экспорт отчета

Для отдела статистики и закупок важно видеть актуальную информацию о спросе категорий товаров, именно для этого был собран отчет «Анализ популярности товаров» Рис 3.14.

Рис 3.14 - Форма «Анализ популярности товаров»

Отчет можно удобно выгрузить из одноименной формы, необходимо лишь задать фильтр в разрезе времени - «За день», «За квартал», «За полугодие», «За год». Отчет выгружается в виде графика на Рис 3.15, это хорошо демонстрируется. На графики визуально видно результаты работы за определенный промежуток времени. Это очень удобно при составлении презентации о работе отдела.

Рис 3.15 - Отчет популярности товаров в виде графика

Таким же образом созданы отчеты, отражающие информацию клиентах и их заказах (см. Рис. 3.16). Для выгрузки данного отчета достаточно лишь указать имя клиента, отчет включает в себя информацию о запрашиваемом клиенте, его заказах, дате заказа, общей сумме. Отчет легко экспортируется в Excеl.

Рис 3.16 - Отчет «Информация о клиентах и заказах»

Предусмотрен отчет Рис 3.17, который собирает информацию о заказах по способу получения - Доставка/Самовывоз. Для выгрузки данного отчета достаточно в диалоговом окне указать тип получения заказа. В отчет отражена информация о менеджере, создавшего заказ, клиенте, дате оплаты. Отчет возможно экспортировать.

Рис 3.17 - Отчет «По способу получения заказа»

Так же был создан ряд запросов. Запрос - инструкция на отбор данных, хранящихся в таблицах. Запросы были выполнены через «Конструктор запросов» с выбором необходимы таблиц.

Исходя из того, что каждый сотрудник имеет должность, а каждой должности соответствует идентификационный номер в базе, был создан запрос «ФИО сотрудника - код должности» Рис 3.18, данный запрос позволяет легко осуществить поиск связки. Осуществить выгрузку привязок можно введя в диалоговое окно фамилию сотрудника Рис 3.19.

Запрос «ФИО сотрудника - Дата оплаты - Дата отгрузки» Рис 3.20 создан для оперативного поиска всех оплаченных заказов менеджера с привязкой к дате. Как и в предыдущем запросе поиск можно осуществить через ввод фамилии менеджера в диалоговое окно.

Рис 3.18 - Запрос «ФИО сотрудника - код должности»

Рис 3.19 - Ввод фамилии на выполнения запроса

Рис 3.20 - Запрос «ФИО сотрудника - Дата оплаты - Дата отгрузки»

Результат запроса по казан на Рис. 3.21.

Рис 3.21 - Результат запроса «ФИО сотрудника - Дата оплаты - Дата отгрузки»

Запрос на поиск связки ФИО сотрудника, наименования организации, даты оплаты и способа получения, позволяет совершить выгрузку оплаченных заказов согласно способу получения с ФИО сотрудника Рис 3.22. Это важно для контроля доставленных и выданных заказов. В диалоговом поле достаточно ввести способ получения - Доставка/Самовывоз.

Рис 3.22 - Запрос «По способу получения заказа»

Реализован запрос на поиск по коду товара привязки кода заказа с указанием количества единиц, стоимости за 1 единицу, суммой и наименованием товара Рис 3.23.

Рис 3.23 - «Итого_Заказ_Товар»

Необходим при работе с товарами и запрос на поиск прайса. Прайс включает в себя такие данные как: Код товара, артикула (артикул товара на сайте www.eldorado.ru), наименование товара, присвоение к категории товаров, стоимости за единицу рис. 3.24. Используется выражение First для определения поле с данными, которые необходимо использовать, с помощью которого производится расчет.

Рис 3.24 - Запрос «Прайс»

Реализован запрос «Заказ_итого» Рис 3.25, данный запрос позволяет вывести данные об итоговой стоимости заказа через его номер, достаточно лишь ввести в диалоговое окно номер заказа. Использована функция SUM для подсчета стоимости заказа.

Рис 3.25 - Запрос «Заказ_итого»

Для удобства работы пользователей создан еще ряд запросов Рис 3.26.

Рис 3.26 - Запросы «БД корпоративных клиентов Эльдорадо»

Разработка базы данных проводилась на площадке ООО «Эледорадо» в тестовом режиме все функции базы данных работали по заданным критериям. В результате работы была создана База данных для корпоративных клиентов, с учетом всех требований которые выдвинула организация.

Заключение

При выполнении бакалаврской работы была разработана база данных для подготовки отчетности по корпоративным клиентам ООО «Эльдорадо» в среде Microsoft Access. База предназначена для автоматизации процессов обработки и хранения информации.

При этом мною были решены следующие задачи:

1. ознакомление с базами данных, правилами и рекомендациями по их разработке;

2. выявление и учет методов и способов представления различных видов информации, не препятствующих их доступности;

3. определение структуры базы данных;

4. выбор стратегии разработки и создания базы данных корпоративных клиентов коммерческого банка.

В ходе работы были рассмотрены принципы проектирования баз данных, особенности использования Microsoft Access, основные функциональные возможности данной среды, особенности надстройки как средства для взаимодействия с базой данных, выбранного при реализации данного проекта. В процессе работы были получены практические навыки в исследовании предметной области, описания решения, построения модели базы данных.

В результате проведенных работ на базе выбранных технологий была разработана база данных корпоративных клиентов ООО «Эльдорадо». К числу ее основных отличительных особенностей можно отнести следующее:

· база данных позволяет осуществлять выбор операций в разрезе менеджеров, продаж, клиентов;

· взаимодействие пользователей с базой данных осуществляется в среде MS Excel;

· для работы с базой не требуются специальные знания программных средств.

База данных была протестирована как в тестовом, так и рабочем режимах. Полученные результаты соответствовали заданным параметрам. Были сделаны проверки возможных ошибок, недочетов.

Таким образом, разработанная база данных удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе постановки задачи, и позволяет повысить качество и производительность работы корпоративного отдела компании при подготовке регулярной отчетности.

Список использованных источников

1. Бьюли, А. Изучаем SQL [Текст] / А. Бьюли; пер. с англ. Н. Шатохина. - СПб: Символ-Плюс, 2007. - 312 с.

2. Грабер, М. Введение в SQL [Текст] / М. Грабер; пер. с англ. - М.: Лори, 1996. - 380 с.

3. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных [Текст] / К. Дж. Дейт; пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. - 1072 с.

4. Джелен, Б. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010 [Текст] / Б. Джелен, М. Александер; пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2011. - 464 с.

5. Карпова, И. П. Основы баз данных. Учебное пособие [Текст] / И. П. Карпова. - М.: Московский Государственный институт электроники и математики, 2007. - 75 с.

6. Корнеев, В. В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации [Текст] / В. В. Корнеев, А. Ф. Гареев, С. В. Васютин. - М.: Издательство «Нолидж», 2004. - 496 с.

7. Косяков, И. И. Анализ данных из произвольных источников с использованием PowerPivot [Электронный ресурс] / И. И. Косяков. - Электрон. данные - М.: M-Bi, 2010. - Режим доступа: http://www.microsoftbi.ru, свободный. - Загл. с экрана.

8. Кузин, А. В. Базы данных: учебное пособие для студентов высших учебных заведений [Текст] / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. - Изд. 5-е, испр. - М.: Издательский центр «Академия», 2012. - 320 с.

9. Проектирование и реализация баз данных Microsoft SQL Server 2000. Учебный курс MCAD/MCSE, MCDBA [Текст] / под ред. Ю. П. Леоновой; пер. с англ. В. Вшивцев. - Изд. 2-е, испр. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2003. - 512 с.

10. Райордан, Р. Основы реляционных баз данных [Текст] / Р. Райордан; пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2001. - 384 с.

11. Роб, П. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление [Текст] / П. Роб, К. Коронел; пер. с англ. - Изд. 5-е, перераб. и доп. - СПб.: БХВ-Петербург, 2004. - 1040 с.

12. Семакин, И. Г. Основы программирования [Текст] / И. Г. Семакин, А. П. Шестаков. - НМЦ СПО: Мастерство, 2002. - 433 с.

13. Тихомиров, Ю. Microsoft SQL Server 7.0. Серия «в подлиннике» [Текст] / Ю. Тихомиров. - СПб: BHV-CПб, 2000. - 720 с.

14. Толкунова, В. Н. Информатика. Курс лекций [Текст] / В. Н. Толкунова. - М.: ООО «ТК Велби», 2002. - 320 с.

15. Фиайли, К. Quick start SQL [Текст] / К. Фиайли; пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2010. - 456 с.

16. Фролов, А. В. Базы данных в Интернете: практическое руководство по созданию Web-приложений с базами данных [Текст] / А. В. Фролов, Г. В. Фролов. - Изд. 2-е, испр. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2000. - 448 с.

17. Фронковяк, Д. Руководство администратора Microsoft SQL Server 7.0. [Текст] / Д. Фронковяк, М. Гарсиа, Э. Уолен; пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2000. - 672 с.

18. Фуфаев, Э. В. Базы данных : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования [Текст] / Э. В. Фуфаев, Д. Э. Фуфаев. - Изд. 7-е, стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2012. - 320 с.

19. Хернандес, М. Д. SQL-запросы для простых смертных. Практическое руководство по манипулированию данных в SQL [Текст] / М. Д. Хернандес, Д. Л. Вьескас; пер. с англ. - М.: Лори, 2003. - 458 с.

20. Шнырев, С.Л. Базы данных: Учебное пособие [Текст] / С. Л. Шнырев. - М.: НИЯУ МИФИ, 2011. - 224 с.

Приложение