Принципы и концепции построение автоматизированных экономических информационных систем

Технологическое обеспечение (ТехО). Под этим подразумевается технологический процесс, обеспечивающий преобразование данных, начиная от их сбора, и кончая, получением результатных данных и ее передачей пользователям. При этом под технологическим процессом понимается совокупность операции по преобразованию информации, их технические, информационные и организационные взаимосвязи, осуществляемые в соответствии с заданными требованиями. Технологическое обеспечение соответствует разделению АЭИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:

· первичной и результатной информации (этапы технологического процесса съема, регистрации, сбора, передачи, накопления, хранения, обработки первичной информации, получения и выдачи результатной информации);

· организационно-распорядительной документации (этапы получения входящей документации, передачи на исполнение, хранения и формирования дел, составления, размножения внутренних документов и отчетов);

· технологической документации и чертежей (этапы ввода в систему и актуализация шаблонов изделий, ввода исходных данных и формирования проектной документации для новых видов изделий, выдачи на плоттер чертежей, актуализация банка ГОСТов, ОСТов, технических условий, нормативных данных и выдачи технологической документации по новым видам изделий);

· баз данных и знаний (этапы формирования баз данных и знаний, ввода и обработки запросов на поиск решения, выдачи варианта решения и объяснения к нему);

· научно-технической информации, ГОСТов и технических условий, правовых документов и дел (этапы формирования поисковых образов документов, формирования информационного фонда, ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов, кодирования запроса на поиск, выполнения поиска и выдачи документа или адреса его хранения).

Эргономическое обеспечение (ЭрО) АЭИС. Подсистема включает совокупность методов и средств, которые используются на разных этапах разработки и функционирования АЭИС, создающих оптимальные условия для деятельности человека в данной системе, быстрейшего ее освоения, а также обеспечения высокоэффективной и безошибочной деятельности в ней человека. Вопросы эргономического обеспечения разрабатываются для особо важных и ответственных систем и проектных решений.

В состав эргономического обеспечения входит комплекс:

· различной документации содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала, набор способов их реализации. Цель - обеспечение высокой эффективности персонала;

· методов, учебно-методической документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала АЭИС. Цель - обучение и сертификация персонала.

· методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС.

Все обеспечивающие подсистемы связаны как между собой, так и с функциональными подсистемами. Так, подсистема «Организационное обеспечение» устанавливает порядок разработки и внедрения АЭИС, организационную структуру данной системы и состав работников, правовые инструкции для которых содержатся в подсистеме «Правовое обеспечение».

Функциональные подсистемы определяют составы и постановку задач, математические модели и алгоритмы которых разрабатываются в составе подсистемы «Математическое обеспечение» и которые, служащих в свою очередь, базой для разработки прикладных программ, входящих в состав подсистемы «Программное обеспечение».

Функциональные подсистемы, а также компоненты математического и программного обеспечения (МО и ПО) определяют принципы организации и состав классификаторов и документов и информационную базу. Разработка структуры и состава информационной базы позволяет интегрировать все задачи функциональных подсистем в единую экономическую информационную систему, функционирующую по принципам, сформированным в документах организационного и правового обеспечения.

Объемные данные потоков информации вместе с расчетными данными относительно степени сложности разрабатываемых алгоритмов и программ позволяют выбрать и рассчитать компоненты технического обеспечения. Выбранный комплекс технических средств дает возможность определить тип операционной системы, а разработанное программное и информационное обеспечение позволяет организовать технологию обработки информации для решения задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы.

2.4 Организационные формы АЭИС

В зависимости от охвата функций и уровней управления различают локальные и корпоративные (интегрированные) автоматизированные экономические информационные системы, а также автоматизированные рабочие места 18,32,34.

Локальные АЭИС автоматизируют те или иные функции управления на отдельных его уровнях. Такая АЭИС может быть одно и многопользовательской, функционирующий в отдельных подразделениях организации.

В любой организации желательно иметь несколько локальных информационных систем разного назначения, взаимодействующих между собой и поддерживающих управленческие решения на всех уровнях. Между локальными информационными системами устанавливаются связи различного уровня и назначения. Так, одни локальные информационные системы могут быть связаны с большим количеством работающих в организации информационных систем и, иметь выход во внешнюю среду, другие связаны только с одной или несколькими родственными системами.

Современный подход к организации связи основан на применении локальных вычислительных сетей с выходом на аналогичную информационную систему другой организации или подразделения корпорации, при этом используются ресурсы региональных и глобальных сетей.

АЭИС может дать наибольший эффект, если функционирование организации рассматривать как цепь действий, в результате которых происходит постепенное формирование необходимых экономических показателей. Тогда с помощью информационных систем разного функционального назначения, включаемых в данную цепь, можно оказывать влияние на стратегию принятия управленческих решений.

Корпоративные АЭИС автоматизируют все функции управления на всех его уровнях. Такие АЭИС являются многопользовательскими и функционируют в распределенной вычислительной сети и создаются на основе интеграции информационных систем разного назначения.

В современном определении корпоративная АЭИС включает совокупность разных аппаратно-программных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированная в единую информационно-однородную систему, решающую уникальную задачу конкретной организации.

Корпоративная АЭИС - это совокупность частных решений и компонентов их реализации, в числе которых:

· единая база хранения информации, формируемая различными, не связанными между собой программами и прикладными системами;

· множество прикладных систем, созданных различными фирмами и по разным технологиям.

Корпоративная АЭИС должна:

· накапливать определенный опыт и знания, обобщая их в виде формализованных процедур и алгоритмов решения;

· постоянно развиваться и совершенствоваться;

· быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям организации;

· соответствовать насущным потребностям пользователя, его опыту, знаниям и психологии.

Автоматизированные рабочие места. Основное предназначение рабочих мест управленческих и иных работников - обеспечить условия для комфортной высокопроизводительной работы. Для этой цели рабочее место специалиста должно быть удобно спланировано, оснащено всем необходимым, гарантирующим безопасность его работы и обеспечивающим бесперебойную информационную поддержку и рациональную организацию труда на этом месте.

Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ), предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на информационно-коммуникационные технологии, специалист же выполняет определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Информационно-коммуникационные технологии при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значение отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и реализации функций управления. На практике для каждой группы работников управления их деятельность регламентируется должностными инструкциями, положениями, законодательными актами и др.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) это совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функции пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и вычислительные потребности, используя программное и информационное обеспечение.

Автоматизированное рабочее место - это рабочее место персонала, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации функций управления. Концептуальное отличие АРМ на базе ПЭВМ от просто ПЭВМ на рабочем месте пользователя состоит в том, что в АРМ открытая архитектура ПЭВМ полностью (функционально, физически и эргономически) настраивается на конкретного пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ). Применение ПЭВМ конечным пользователем реально лишь в том случае, когда ПЭВМ оснащена проблемно-ориентированным комплексом языковых и программных средств, для обеспечения пользователей в конкретной предметной области.

Основной принцип, который закладывается в основу создания АРМ - проблемная ориентация комплекса на реализацию определенного круга функции, объединенных общей технологией обработки данных, единством режимов работы и эксплуатацией.

Проблемная ориентация АРМ определяется составом реализуемых функции (задач), включенных в АРМ и содержанием операции, которые могут быть автоматизированы. Реализация функции сводится к выполнению определенного набора технологических операций, реализуемых программно-технологическим обеспечением АРМ:

· получение оперативных данных, хранение данных и формирование на их основе расчетных показателей;

· выполнение арифметических и расчетных операций над информацией различных информационных сообщений и формирование на их основе новых сообщений;

· компоновка текстового и табличного материалов;

· проектирование форм сообщений (документов);

· реализация экономико-математических методов планирования и анализа;

· взаимосвязь с другими АРМ;

· взаимосвязь с компонентами информационных систем;

· реализация основных технологических этапов обработки информации (ввод и контроль исходных данных, их корректировка, хранение, накопление, выполнение сводно-группировочных работ, оформление выходных сообщений и т. д.).

С помощью АРМ обеспечивается формирование, поддержка и использование локальных баз данных, а при наличии вычислительной сети и централизованной базы данных, АРМ дает возможность воспользоваться не только своей персональной ЭВМ, но и других компьютеров, входящих в сеть.

Автоматизация рабочего места пользователя приносит большую пользу, когда пользователь данного АРМ работает в контакте с другими пользователями, использующими АРМ, а также подключается к локальным, региональным и международным сетям обработки данных. В связи с этим при функционировании АРМ в автономном режиме следует предусматривать соответствующие процедуры обмена информацией между пользователями.

Более эффективным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети. Особенно целесообразен такой вариант, когда требуется распределять информационно-вычислительные ресурсы между несколькими пользователями. В наиболее сложных системах АРМ через специальное оборудование могут подключаться не только к ресурсам сети, но и к различным информационным службам и системам общего назначения (службам носителей, национальным информационным системам, базам данных и знаний, библиотечным системам и т. д.).

Схема АЭИС. АЭИС состоит из проекта и информационно-вычислительной системы (рис. 9).

АЭИС

Информационно-

вычислительная сеть

Объект управления

Рис. 9 Схема автоматизированной экономической информационной системы

Проект АЭИС представляет собой техническую документацию, в которой описаны все решения по ее созданию и эксплуатации.

Под информационно-вычислительной системой (ИВС) понимается организационно-технический комплекс, предназначенный для внедрения и последующего функционирования проекта АЭИС.

Информационно-вычислительная система обеспечивает съем, регистрацию, сбор, передачу, обработку, хранение, накопление, отображение и вывод данных в соответствии с решениями проекта АЭИС.

Краткие выводы

1. Автоматизированную информационную систему можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания пользователей (специалистов) и оптимизации процессов управления в различных сферах человеческой деятельности.

2. Главная задача автоматизированных экономических информационных систем - полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей - специалистов и руководителей для принятия обоснованных управленческих решений.

3. Автоматизированные экономические информационные системы (АЭИС), будучи сложными системами, состоят из комплекса взаимосвязанных частей-подсистем: функциональной и обеспечивающей. Так, функциональную часть АЭИС составляет совокупность реализуемых в ней функций управления объектом, обеспечивающая же часть данной системы включает информационное, математическое, программное, техническое, организационное, правовое и лингвистическое обеспечение.

4. Существуют следующие организационные формы АЭИС: локальные АЭИС, корпоративные АЭИС, автоматизированные рабочие места.

Основные термины и определения

Автоматизированная экономическая информационная система - это совокупность экономической информации, экономико-математических методов и моделей, технических, технологических, программных средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия управленческих решений.

Функциональная часть АЭИС (функциональная архитектура) - это способы реализации функций управления и методы решения управленческих задач, что создает определенные условия для выполнения и достижения целей системы управления.

Обеспечивающая часть АЭИС (системная архитектура) - это комплекс методов, средств, инструктивных и законодательных материалов, необходимых для работы функциональной части АЭИС.

Функции информационной системы - это свойства системы, приводящие к достижению цели.

Функциональная подсистема АЭИС - это комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между ними.

Задача - это некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации.

Информационное обеспечение АЭИС - это совокупность методов и средств построения информационной базы.

Математическое обеспечение АЭИС - это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения задач управления и обработки информации.

Техническое обеспечение АЭИС - это совокупность технических средств (вычислительной техники, коммуникационного оборудования и организационной техники), персонала и технической документации.

Программное обеспечение АЭИС - это совокупность программ (в том числе программных средств) с программной документацией на них, необходимых для реализации всех функций системы.

Локальные АЭИС - это системы, в которых автоматизируются те или иные функции управления на отдельных его уровнях. Такая АЭИС может быть одно и многопользовательской, функционирующий в отдельных подразделениях организации.

Корпоративные АЭИС - это системы, в которых автоматизируются все функции управления на всех его уровнях. Такие АЭИС являются многопользовательскими и функционируют в распределенной вычислительной сети и создаются на основе интеграции информационных систем разного назначения.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - это совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функции пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и вычислительные потребности, используя программное и информационное обеспечение.

Ключевые слова

Автоматизированные экономические информационные системы (АЭИС), понятие и цель АЭИС, функциональная и концептуальная модель АЭИС, типовой состав и структура АЭИС, функциональная и обеспечивающая часть АЭИС, информационное обеспечение, математическое обеспечение, техническое обеспечение, программное обеспечение, организационное обеспечение, технологическое обеспечение, правовое обеспечение, эргономические обеспечение, Локальные АЭИС, корпоративные АЭИС, автоматизированное рабочее место, схема АЭИС.

Вопросы для обсуждения и самоконтроля

Дайте понятие автоматизированной экономической информационной системы.

Что представляет собой концептуальная модель информационной системы?

Что представляет собой функциональная модель информационной системы?

Какие компоненты включает информационная система и как они взаимосвязаны между собой?

Какие Вы знаете типы АЭИС, и что положено в основу их разделения?

Из каких частей и подсистем состоит АЭИС?

Что представляет собой функциональная часть АЭИС?

Что представляет собой обеспечивающая часть АЭИС?

Приведите состав обеспечивающей части АЭИС.

Дайте характеристику информационному обеспечению АЭИС.

Что понимается под математическим обеспечением АЭИС?

Приведите состав и содержание технического обеспечения АЭИС.

Что включает в себя программное обеспечение АЭИС. Дайте их краткую характеристику.

Место технологического обеспечения в АЭИС.

Объясните роль организационного и правового обеспечения в процессе создания АЭИС.

Каково место эргономического обеспечения в организации рабочих мест?

Что понимается под локальными АЭИС?

Что понимается под корпоративными АЭИС?

Что представляет собой автоматизированное рабочее место?

Что в себя включает схема АЭИС?

Рекомендуемая литература

1. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Уткин Б.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/ М.: ЮНИТИ - Данс, 2005.

3. Проектирование автоматизированных экономических информационных систем. Тексты лекций. Мусалиев А.А., Хашимходжаев Ш.И. Ташкент: ТГЭУ, 2005.

4. Гулямов С.С., Мусалиев А.А, Бегалов Б.А. Информационные системы, технологии и организация. Методический материал по предмету «Проектирование экономических информационных систем». Ташкент: ТГЭУ, 2005.

5. Миллий и?тисодда ахборот тизимлари ва технологиялари: Олий ў?ув юртлари талабалари учун ў?ув ?ўлланма // Муаллифлар: Р.Х.Алимов, Б.Ю.Ходиев, К.А.Алимов ва бош?.; С.С.?уломовнинг умумий тахрири остида. Тошкент: «Шарк», 2004. - 320 б., стр 35, стр. 99-136.

6. Ходиев Б.Ю., Мусалиев А.А., Бегалов Б.А. Введение в информационные системы и технологии: Учебное пособие/ Ташкент. ТГЭУ, 2002.

7. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Титоренко Г.А. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

8. http://www.intuit.ru - сайт открытого российского университета информационных технологий.

9. http://www.spb.Runnet.ru - сервер Санкт-Петербургского центра научно-технической информации.

Размещено на Allbest.ru