Реализация сценария бизнес-процесса

Рисунок 121 - Экспорт процесса

Рисунок 122 - Сохранение файла процесса

Так экспортируем все процессы в один каталог.

Теперь запустим систему RunaWFE. Зайдем под логином «Морозова С.С.». Это секретарь ЦЗО. Он начинает бизнес-процесс «Проведение запроса котировок».

В меню системы выберем «Запустить процесс». В появившемся окне (рисунок 123) нажмем «Загрузить определение процесса».

Рисунок 123 - Окно списка определений процессов

Теперь в окне загрузки определения процесса (рисунок 124) необходимо выбрать путь к par-файлу процесса и ввести тип процесса. Введем тип процесса «Тест» для всех загружаемых процессов.

Рисунок 124 - Окно загрузки определения процесса

После того, как все процессы будут загружены, список определений будет выглядеть следующим образом (рисунок 125):

Рисунок 125 - Список определений процессов

На рисунке 125 видно, что у каждого загруженного процесса есть свойства. Зайдем под логином Administrator. Снова зайдем в «Запущенные процессы». Выберем свойства процесса «Проведение запроса котировок». В появившемся окне (рисунок 126) нужно выбрать «Обладатели полномочий».

Рисунок 126 - Свойства процесса

Появится окно, показанное на рисунке 127.

Рисунок 127 - Обладатели полномочий для процесса «Проведение запроса котировок».

Из рисунка видно, что полномочиями на этот процесс обладает только администратор и исполнитель, загрузивший процесс, Морозова. Но нам необходимо, чтобы процесс мог контролировать председатель ЦЗО, председатель КК, заместитель председателя КК и секретарь КК (просматривать его текущее состояние «Читать экземпляр», преждевременного останавливать его «Остановить экземпляр», запускать и т.п.).

Нажмем на «Добавить». В появившемся окне отметим галочкой исполнителей Агапкина, Иванова, Орлову, Петрова и нажмем кнопку «Добавить».

Дадим выбранным пользователям все полномочия на процесс «Проведение запроса котировок» (рисунок 128) и нажмем кнопку «Применить».

Рисунок 128 - Обладатели полномочий на процесс «Проведение запроса котировок»

6. ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ

1. Запуск процесса. Проиграем созданный бизнес-процесс. Зайдем снова в систему как исполнитель Морозова С.С. В меню выберем «Запустить процесс». В списке определений процессов найдем главный процесс «Проведение запроса котировок» и нажмем на символ «Запустить».

2. Задание «Уведомить о проведении запроса котировок». Теперь выберем в меню системы «Список заданий». Как видно на рисунке 129 у секретаря ЦЗО появилось задание «Уведомить о проведении запроса котировок».

Рисунок 129 - Список заданий секретаря ЦЗО

Откроем это задание. На рисунке 130 показана форма задания.

Рисунок 130 - Задание «Уведомить о проведении запроса котировок»

Проверим работу валидаторов. Сначала не заполним ни одного поля и нажмем «Задание выполнено». Появившееся сообщение об ошибке показано на рисунке 131.

Рисунок 131 - Сообщения о не пройденной проверке

Теперь введем дату «до» позже по времени, чем дата «с». Появилось другое сообщение об ошибке (рисунок 132).

Рисунок 132 - Сообщение о неправильно введенной дате

На рисунке 133 показана форма со всеми правильно введенными данными.

Рисунок 133 - Форма задания «Уведомить о проведении запроса котировок» с введенными данными

После нажатия кнопки «Задание выполнено» можно увидеть сообщение, показанное на рисунке 134.

Рисунок 134 - Сообщение «Задание выполнено»

3. Все члены КК получают задание «Получить уведомление о проведении запроса котировок». Они изучают полученную информацию, задают свои вопросы по заказу.

Будем заходить поочередно под логином каждого члена комиссии. Форма с введенным вопросом Петрова А.А. (заместитель председателя КК) показана на рисунке 135.

Рисунок 135 - Форма задания «Получить уведомление о проведении запроса котировок» (выполняет Петров А.А.)

4. Иванову А.А. (председатель КК) приходит задание «Утвердить вопросы для обсуждения и назначить дату и время встреч» (рисунок 136).

Рисунок 136 - Форма «Утвердить вопросы для обсуждения и назначить дату и время встреч» с введенными данными

5. Всем остальным членам котировочной комиссии приходит от председателя задание «Ознакомиться с информацией по организации заседаний». Заполненная форма Сизовой А.А. показана на рисунке 137.

Рисунок 137 - Форма «Ознакомиться с информацией по организации заседаний» с указанием причины неявки на заседание

6. После того, как все оставшиеся члены комиссии ознакомятся с информацией по организации заседаний, Иванову А.А. придет задание «Получить отчет о явке членов комиссии на заседания» (рисунок 138).

Рисунок 138 - Форма «Получить отчет о явке членов комиссии на заседания»

Нажмем кнопку «Продолжить» для окончания процесса организации заседаний.

7. В указанную дату проведения заседания Орловой приходит задание «Разобраться с нерешенными вопросами» (рисунок 139).

Рисунок 139 - Форма «Разобраться с нерешенными вопросами» с введенным вопросом для ЦЗО

Нажмем на кнопку «Направить имеющиеся вопросы»

8. Морозовой С.С. (секретарь ЦЗО) пришло задание «Ответить на вопросы котировочной комиссии» (рисунок 140).

Рисунок 140 - Форма «Ответить на вопросы котировочной комиссии» с введенным ответом

9. Каждому из членов КК приходит задание «Ознакомиться с информацией по нерешенным вопросам» (рисунок 141).

Рисунок 141 - Форма «Ознакомиться с информацией по нерешенным вопросам»

10. Орловой А.А. (секретарь КК) приходит задание «Ввести данные для генерации извещения» (рисунок 142).

Рисунок 142 - Форма «Ввести данные для генерации извещения» с введенными данными

11. После того, как бот автоматически сгенерирует извещение Иванову (председатель КК) придет задание «Проверить, редактировать составленное извещение» (рисунок 143).

Рисунок 143 - Форма «Проверить, редактировать составленное извещение»

Скачаем полученное извещение. На рисунке 144 показан файл сгенерированного извещения.

Рисунок 144 - Файл сгенерированного извещения

Можно убедиться, что данные заполнены правильно.

12. Чуть раньше времени начала подачи заявок Орловой приходит задание «Выставить на сайте извещение и проект контракта» (рисунок 145).

Рисунок 145 - Форма «Выставить на сайте извещение и проект контракта»

13. Когда срок подачи заявок подходит к концу, Иванову приходит задание «Принять решение о дальнейших действиях» (рисунок 146).

Рисунок 146 - Форма «Принять решение о дальнейших действиях»

Выберем решение «Составить протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок».

14. Ивановой пришло задание «Составить и направить протокол рассмотрения и оценки заявок» (рисунок 147). Здесь необходимо загрузить файл составленного протокола.

Рисунок 147 - Форма «Составить и направить протокол рассмотрения и оценки заявок»

15. Члены ЦЗО получили задание «Получить протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок» (рисунок 148).

Рисунок 148 - Форма «Получить протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок»

Бизнес-процесс «Проведение запроса котировок» окончен».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовом проекте проведена автоматизация бизнес-процесса проведения запроса котировок. Преимуществами автоматизации такого бизнес-процесса является то, что:

· Взаимодействие между сотрудниками происходит быстрее, чем, если это было, например, по телефону;

· Бизнес-процесс проходит по четкой схеме, каждому приходят свои задания, не стоит задумываться о распределении обязанностей и запоминать последовательность выполняемых работ;

· Если изменились некоторые условия выполнения бизнес-процесса, то можно легко отразить их и в автоматизированной модели процесса, часто даже не прибегая к помощи программистов.

Можно сказать, что используемая в курсовом проекте система автоматизации бизнес-процессов Runa WFE является достаточно эффективной, так как:

· Она содержит необходимые инструменты для построения модели процесса;

· Для описания данных процесса имеются все основные форматы;

· Формы заданий легко строятся с помощью конструктора форм, но также можно воспользоваться и html-кодом.

В заключение необходимо отметить, что автоматизация бизнес-процесса проведения запроса котировок может быть полезна для крупных и средних государственных организаций, занимающихся госзаказами.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. RunaWFE. Документация. Расширенный лабораторный практикум по процессному управлению. Часть1, http://wf.runa.ru/, 12.11.2012

2. Группа компаний Ланит: публикации, http://www.norbit.ru/ , 12.11.2012

3. Путеводитель по бюджетному учету и налогам. Практическое пособие по размещению госзаказа: Электронный справочник. - Внес. 27.09.2012. - КонсультантПлюс.

4. Типовое положение о котировочной комиссии, http://www.krd.ru/ , 12.11.2012

5. RunaWFE. Документация. Общее описание, http://wf.runa.ru/, 12.11.2012

Размещено на Allbest.ru