Автоматизация комплекса задач специалиста отдела международных пассажирских перевозок

Для создания новой записи необходимо нажать на кнопку «Создать» в верхнем левом углу формы списка справочника «Маршруты».

Рис. 3.11. Форма списка и форма добавления новой записи в справочник «Автобусы»

Рис. 3.12. Форма списка и форма добавления новой записи в справочник «Водители»

Рис. 3.13. Форма списка и форма добавления новой записи в справочник «Маршруты»

9. Контроль технического состояния автомобилей. Поиск по пробегу.

Созданная информационная система ведет учет пробега автомобилей. Каждые 7-8 тысяч километров автомобили должны проходить техосмотр. Для облегчения сбора информации о пробегах автомобилей была разработана обработка «Проверка На Пробег». Она позволяет найти по заданному в поиске пробегу автомобили, которым необходимо провести техосмотр. Для этого необходимо создать новую обработку нажатием кнопки «Проверка На Пробег» в области «Создать» на панели действий. Откроется форма обработки, куда необходимо ввести количество километража в поле «Поиск по пробегу» и нажать на кнопку «Проверка на ТО». Система выведет в табличную часть автомобили, соответствующие запросу.

Рис. 3.14. Форма обработки «Проверка На Пробег» и поиск по шагам

Далее для фиксирования факта проведения техосмотра, необходимо выбрать в поле «Автобус» тот автобус, который был найден системой в ходе поиска. В верхнем углу нажать на кнопку в виде дискеты для записи. Затем по нажатию кнопки «Создать на основании» выбрать документ «Техосмотр». Форма обработки и пошаговая инструкция по поиску и созданию документа «Техосмотр» на основании данной обработки представлена на рисунке 3.14.

Система автоматически заполнит все поля документа «Техосмотр» на основании данных из обработки «Проверка На Пробег». Диспетчеру достаточно заполнить поле «Ответственный работник». Выбрать из списка ФИО сотрудника ремонтного цеха, ответственного за проведение техосмотра данного автомобиля (см. рис. 3.15).

Рис.3.15. Форма документа «Техосмотр»

10. Работа с отчетами.

Отчет «Отчет по рейсам» создан для предоставления накопленной информации о фактических (совершенных) рейсах, количестве перевезенных пассажиров, некоторых экономических показателях (см. рис.3.16). А так же позволяет проводить анализ популярности рейсов (см. рис. 3.17) и анализировать прибыль рейсов в виде диаграмм (см. рис. 3.18).

Отчет имеет два параметра «Дата начала» и «Дата окончания», служащие для установления периода, за который выводятся данных в отчете.

Для создания отчета необходимо выбрать одноименную команду в области «Отчеты» на панели действий. Далее задать значение параметров и нажать на кнопку «Сформировать».

Рис. 3.16. Внешний вид отчета «Отчет по рейсам» с параметрами

Отчет «План-Факт» создан для анализа затрат на рейсы. Отчет позволяет сопоставлять плановые затраты с затратами по факту на совершение рейса. А так же указывает разницу между планом и фактом. Отрицательное отклонение отображается красным цветом, положительное - зеленым.

Отчет имеет два параметра «Дата начала» и «Дата окончания», служащие для установления периода, за который выводятся данных в отчете.

Для создания отчета необходимо выбрать одноименную команду в области «Отчеты» на панели действий. Далее задать значение параметров и нажать на кнопку «Сформировать» (см. рис. 3.19).

Рис. 3.17. Внешний вид отчета «Отчет по рейсам» с диаграммой экономических показателей

Рис.3.18. Внешний вид отчета «Отчет по рейсам» с диаграммой популярности рейсов

Рис. 3.19. Внешний вид отчета «План-факт»

Рис.3.20. Внешний вид отчета «Отчет по клиентам» с параметрами

Отчет «Отчет по клиентам» показывает информацию о каждом клиенте фирмы, на какие рейсы он покупал билеты и сколько раз пользовался услугами фирмы, а так же информация о выручке за продажу билетов данному клиенту.

Общие положения

Использование большого количества персональных компьютеров, создание информационных систем, увеличение числа лиц, непосредственно использующих компьютерные технологии, вызывает необходимость специальной подготовки людей для безопасной работы в сфере обработки информации. Пренебрежительное отношение к такой подготовке может обернуться катастрофами, человеческими жертвами и большими материальными потерями во всех сферах деятельности человека. Поэтому персоналу, обслуживающему компьютерную технику и выполняющему работы на компьютерах, необходимо знать основы охраны труда и техники безопасности при обработке информации.

Охрана труда - система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Работнику предприятия информатики необходимо:

· Знать круг вопросов, позволяющих организовать безопасные условия труда на предприятии.

· Уметь практически применять теоретические знания, т.е. уметь технически грамотно организовывать труд сотрудников отдела с точки зрения правил техники безопасности.

Методическими основами обеспечения безопасности человека в информационных системах является:

· Анализ условий труда

· Анализ причин травматизма и профессиональных заболеваний персонала

· Прогнозирование возможных опасностей в производственной среде

· Сравнительная оценка, с точки зрения безопасности оборудования и технологических процессов в сфере информационного обслуживания

Опасный производственный фактор - это такое воздействие на человека, которое приводит к травме или другому внезапному ухудшению здоровья. Вредный производственный фактор - это такое воздействие на человека, которое в определённых условиях приводит к заболеванию или снижению трудоспособности.

Травма - повреждение организма или нарушение его правильного функционирования, наступившее внезапно под воздействием производственного фактора. Производственная травма - травма, полученная на производстве и вызванная нарушением требований безопасности труда.

Профессиональные заболевания - заболевания, полученные воздействием вредных условий труда на работающего (излучение, вибрация, пыль).

Причины несчастного случая могут быть сгруппированы:

· Технические (неисправность техники, отсутствие заземления и т.д.)

· Организационные ( нарушение норм охраны труда, недостаток в обучении)

· Санитарно-гигиенические (плохое содержание мест, недостаток вентиляции, отопления)

· Психофизиологические (ослабление внимания, стрессы)

Общие мероприятия по предупреждению травматизма состоят из организационно-технических, общесанитарных, индивидуально-защитных.

Законодательные положения по охране труда в России.

Законодательство Российской Федерации об охране труда состоит из соответствующих норм Конституции Российской Федерации, Основ законодательства Российской Федерации об охране труда и издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных нормативных актив Российской Федерации.

Производственная среда на предприятиях информатики

На работоспособность человека очень сильно влияет микроклимат производственных помещений предприятий информатики, который определяется составом воздуха, температурой, давлением, относительной влажностью, скоростью движения воздушных потоков. Недостаток кислорода, понижение атмосферного давления, увеличение углекислого газа в воздухе, повышение температуры до 22 С или понижение до 13 С приводит к потере работоспособности.

Освещённость помещений. Нагрузка на зрение и напряжённый характер труда вызывает у операторов ЭВМ нарушение зрительного анализатора и центральной нервной системы, поэтому нормальное освещение рабочего места является одним из важнейших требований охраны труда. При недостаточном освещении развивается близорукость, появляются болезни глаз, головные боли. С другой стороны, очень высокая освещённость приводит светобоязни и воспалению слизистой оболочки глаз.

Механические колебания. К ним относятся шумы, ультразвуки, инфразвуки и вибрация. Механические колебания вызывают психологические и физиологические нарушения, снижающие работоспособность, и создают предпосылки для появления общих и профессиональных заболеваний.

Размещено на Allbest.ru