· В промежуточно-входной форме 5 код культуры и ее название вводится аналогично предыдущим пунктам (столбец 2). Информация о наименовании СЗР, месяце использования и норме внесения вводится согласно варианту из таблицы 3. Стоимость 1 кг СЗР выбирается на основании данных справочника 4 (столбец 3). Для расчета потребности в средствах защиты растений на всю площадь необходимо умножить площадь (пром-вход.ф.1, столбец 3) на норму внесения, кг/га. Для определения всего необходимых затрат на СЗР, необходимо умножить стоимость 1 кг СЗР на потребность в нем (пром-вход.ф.5, столбцы 6 и 7 соответственно).

· Выходными являются данные, заключенные в выходных формах 1-9.

· Выходная форма 1. «Затраты по одной культуре в разрезе статей затрат». Рассчитывается по одной культуре. В шапке отражен код и наименование культуры (выбираются из промежуточно-входной формы 1 и Справочника 1).

· Затраты на всю площадь: оплата труда с начислениями определяется из промежуточно-входной формы 6 на основании кода культуры. Семена определяются из промежуточно-входной формы 3 на основании кода культуры. Удобрения определяются из промежуточно-входной формы 2 на основании кода культуры. СЗР определяется из промежуточно-входных форм 4 и 5 на основании кода культуры. Нефтепродукты (ГСМ), амортизация, запчасти и другие материалы ремонта (текущий ремонт), электроэнергия, автотранспортные услуги и услуги авиации определяются из промежуточно-входной формы 6 на основании кода культуры. Прочие затраты определяются суммированием следующих элементов: налог на землю произведение площади из промежуточно-входной формы 1 на Справочник 4 (столбец 3). Итого основных затрат определяется суммированием всех затрат без повторного счета: на основную продукцию определяется вычитание из основных затрат побочной продукции. На побочную продукцию выбирается из промежуточной формы 3 на основании кода культуры. На основную за вычетом затрат на сырьё определяется вычитанием из строки затраты на основную продукцию затрат на семена.

· Организация производства и управления определяются суммированием следующих элементов: общепроизводственные расходы определяются умножением затрат на основную продукцию за вычетом семян на Справочник 5 (столбец 3); общехозяйственные расходы аналогично

· Незавершенное производство рассчитывается только по озимой пшенице по пару умножением площади посева на затраты по незавершенному производству ( Справочник 5 столбец 3)

· Всего затрат равно сумме итого основных затрат, затрат на организацию и управление и незавершенное производство.

· На основную продукцию - разница между строками всего затрат и всего на побочную продукцию; на побочную продукцию равно строке итого затрат на побочную продукцию.

· Выручка от реализации основной продукции определяется умножением строки производство основной продукции на цену реализации (Справочник 1)

· Затраты на 1 га определяются путём деления затрат на всю площадь (по статьям и элементам) на площадь посева.

· Удельный вес определяется путём деления затраты на всю площадь (по статьям и элементам) на всего затрат на всю площадь.

· Выходная форма 2. «Затраты и себестоимость продукции» рассчитывается по культурам в разрезе статей и элементов затрат, в шапке отражены коды культур, которые выбираются из Промежуточно-выходной форме 1, и их название, которое выбирается на основании кода культуры из Справочника 1.

· Выходная форма 5 «Структура затрат по культурам» Рассчитывается размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов, на основании показателей выходной формы 2.

· Выходная форма 7 «Затраты на 1 гектар посева по культурам» рассчитывается делением общих затрат по каждой статье на площадь посева (Выходная форма 2.).

· Выходная форма 8 «Помесячная потребность в денежных средствах» Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ и включает следующие статьи и элементы затрат:

· Затраты текущего года выбираются аналогично затратам прошлого года.

· Оплата труда с начислениями выбирается соответственно месяцу и периоду из Промежуточной формы 4. Потребность в семенах выбирается соответственно месяцу и периоду из Промежуточно-входной формы 3. Потребность в удобрениях соответственно месяцу и периоду выбирается из Промежуточно-входной формы 2 (столбцы 14, 16, 18).Потребность в СЗР определяется из Промежуточно-входной формы 4и5. Потребность в ГСМ, текущем ремонте, электроэнергии и автоуслугах и услугах авиации выбирается соответственно месяцу и периоду из Промежуточной формы 4. всего расходов рассчитывается суммированием затрат по всем элементам данного года. Итого за период определяется суммой затрат по месяцам. Всего расходов в хозяйственном году определяется суммированием затрат прошлого и текущего годов.

2.5 Предварительный экономический эффект

2.6 Инструкция для пользователя

· Уважаемый пользователь! Вся система по планированию затрат в отрасли растениеводства работает в табличном процессоре Microsoft Excel (версии 2000 и старше) и открыта для изменений пользователем, т. е. пользователь может вносить любые изменения: менять исходные данные. Алгоритм расчета, перечень показателей и формы таблиц, добавлять новые таблицы и удалять любые данные и таблицы.

· На современном этапе развития информационных технологий основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами, является табличный процессор MS Excel. Именно эта компьютерная программа позволяет экономисту и агроному, провести и автоматизировать все спои расчеты без особых знаний по программированию.

· Но для эффективной расчетной работы специалист должен знать принципы и иметь практические навыки использования табличного процессора MS Excel на уровне пользователя.

· Для установки данной АИС необходимо скопировать файл ais.xis с компакт диска на жесткий диск в рабочую папку пользователя. АИС можно установить на любой компьютер, на котором установлен и нормально работает MS Excel версии 2000 и старше.

· Для обновления данных во всех таблицах после внесения изменений в исходные данные необходимо файл с расчетами закрыть с сохранением внесенных изменений и заново открыть.

· Вносить изменения в алгоритм расчета и количество строк в таблицах и другие подобные модификации системы желательно производить опытному пользователю, понимающему смысл и принципы построения формул и взаимосвязь таблиц.

· Автоматизированная система состоит из взаимосвязанных таблиц, которые можно разделить на справочные, промежуточно-входные, промежуточные и выходные. В справочных, промежуточно-входных пользователь может делать корректировку входных параметров системы.

· Для ознакомления необходимо открыть систему.

· В справочниках, расположенных на листах, названия которых начинаются на букву С, содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС

· Например С_Культ. - справочная информация по культурам: коды и наименование культур, коэффициенты выхода побочной продукции от объема основной, цена приобретаемых семян, цена товарной основной продукции получаемой от культуры.

· С_ТС - содержит тарифный разряд и ставки тарифного разряда механизаторов и прочих работников;

· С_доплат - содержит информацию о размерах премий, доплат и отчислений, и т. д.

· С_об_ср - содержит информацию о наличии оборотных средств и их стоимости;

· В С_пр_норм представлена дополнительная информация, которая не нашла своего отражения в предыдущих справочниках;

· С_смортиз отражает сумму амортизации на единицу работ по каждому виду транспорта и затраты на ремонт, в рублях;

· С_работ содержит наименование всех сельскохозяйственных работ, проводимых в данном хозяйстве, а также нормативные показатели по каждому виду работ.

· В промежуточно-входных таблицах содержатся исходные производственно-экономические данные, которые периодически изменяются и промежуточные расчетные показатели:

· На листе S_ур. можно менять площадь культур, урожайность основной продукции.

· Удобрения - расчет потребности в удобрениях и затрат на их приобретение. В данной таблице очень важно чтобы месяц внесения совпадал с месяцем выполнения соответствующей операции в технологической карте. Иначе не будет правильно определятся объем погрузки и транспортировки удобрений.

· Семена - расчет потребности в собственных и покупных семенах и затрат на их приобретение.

· С помощью промежуточной формы 1 - Потр_трак пользователю предоставляется информация о напряженности использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и максимальная потребность в технике. В промежуточной форме 2 - Потр_СХМ рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам. В промежуточной форме 3 - Свод затрат пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур. В промежуточной форме 4 - Помес_свод предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.

· В выходных таблицах содержатся конечные расчетные показатели. Исходных данных эти таблицы не содержат, поэтому в них пользователь почти ничего не должен менять.

· В выходной форме 1 (Кальк_себ.) пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат. В выходной форме 2 (Оценка затр.) рассчитана сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, а в 5 выходной форме (Стр_затр.) отображена структура затрат по культурам. В выходной форме 7 (Затр_1 га.) пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов. В выходной форме 8 (Потр_ден_ср.) рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

· Добавление новой культуры в расчет.

· Если будет использоваться в расчетах новая культура или культура с другой технологией, необходимо добавить название этой культуры в справочник культур (С_культ.) и скорректировать по ней исходную информацию.

· Добавление новых строк или столбцов с расчетами пользователь должен осуществлять копированием-вставкой целой строки или столбца. В буфер копируется обмена вся эталонная строка (с очень близкими параметрами для создаваемого показателя в новой строке) и добавляется из буфера обмена в любое место таблицы, но только после первой и перед последней строкой содержимого таблицы.

· Чтобы добавить культуры в Промежуточно-входных формах 1-6 необходимо добавить определенное количество строк на количество добавляемых культур и растянуть формулы на эти добавленные строки.

· В промежуточно-входной форме 1 (S_ур) пользователю необходимо ввести код культур, для которой будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции. В промежуточно-входной форме 2 (Удобрения) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом. В промежуточно-входную форму 3 (Семена) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры. В промежуточно-входных формах 4 и 5 (Протрав. и СЗР) пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно. В промежуточно-входную форму 6 (Техкарта) надо добавлять не только код культуры, но и код работы, период, месяц и декаду выполнения работ, а также коэффициент сменности т.к. на каждую культуру имеется несколько показателей. Необходимо будет только указать входную информацию по добавляемым культурам. В случае, удаления культур из расчетов, необходимо будет удалить соответствующие строки во всех таблицах.

· После корректировки всей входной информации и обновления связей между листами и ячейками книги, результаты расчетов можно выводить на печать.

Выводы и предложения

В последние годы отмечается быстрый рост числа электронных банковских технологий, предлагаемых на рынке. Электронная система прямого перечисления платежей, банковские автоматы, дебетовые карты и другие технологии позволяют кредитно-финансовым учреждениям ускорить обработку банковской информации и снизить издержки. Ряд таких технологий (банковские услуги и продукты по Интернету, банковские зарплатные карты и т.д.) служат главным образом для того, чтобы удержать старых и привлечь новых клиентов. Для потребителей выбор электронного формата банковского обслуживания означает экономию времени и средств, а также возможность круглосуточного получения услуг.

По мнению экспертов, 2008 год станет решающим в развитии мобильного банкинга в России: До конца года будут созданы единые стандарты для систем мобильной коммерции, и в текстовом режиме заработает универсальная платежная платформа на основе сотового телефона, который теперь позволяет общаться не только с человеком, но и совершать денежные переводы, и управлять банковским счетом.

Именно за системами wap-банкинга будущее, так как они обеспечивают максимально возможный уровень удобства клиента, именно на этой платформе перспективно стоить и развивать системы мобильного банкинга.

Разработанная АИС по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции достаточно полно и точно отражает особенности предметной области, формирует единую систему подходов к процессу планирования в растениеводстве.

В результате была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.

Также в выходных формах рассчитаны такие статьи затрат, как: материальные затраты на семена, удобрения, средства защиты растений (СЗР), нефтепродукты, амортизация, запчасти и др. материалы (текущий ремонт), электроэнергия, услуги авиации; оплата труда с начислениями; затраты на основную и побочную продукцию; затраты на организацию производства и управления. В выходной форме 8 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

Значения этих показателей свидетельствуют о том, что на практике АИС даёт такие преимущества, как сокращение сроков проектирования по планированию деятельности предприятия, сокращение трудоёмкости процесса обработки данных и др.

Использование данной АИС в производстве будет сопровождаться сокращением затрат рабочего времени экономиста, повышением уровня управляемости отрасли растениеводства сельскохозяйственного предприятия, совершенствованием системы контроля и учета. Также это будет способствовать росту рентабельности производства растениеводческой продукции при относительно незначительных объемах затрат на разработку и подготовку АИС к эксплуатации.

В целом разработанная АИС отвечает требованиям, предъявляемым предметной областью и пользователями к автоматизированным информационным системам такого уровня.

Список использованной литературы

1. Брага В.В., Бубнова Н.Г., Вдовенко Л.А. / Автоматизированные информационные технологии. - М.: Компьютер: ЮНИТИ, 1999.

2. В. П. Якушев, В. В. Якушев. Информационное обеспечение точного земледелия. - СПб.: Издательство ПИЯФ РАН. 2007. - с. 384.

3. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Т. П. Барановская, В. И. Лойко, М. И. Семенов, А. И. Трибулин; Под ред. В. И. Лойко - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.

4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г. А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 439 с.

5. Разработка курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии в экономике»: Методические указания для студентов очного отделения специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии АПК»/ Под ред. А.П. Курносова. - 2-е изд., перераб. и доп. - Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2006. - 104 с.

6. Улезько А. В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие / А. В, Улезько, А. В. Агибалов, Е. Ю. Горюхина; Под ред. А. П. Курносова. - Воронеж: ВГАУ, 2000. - 101 с.

7. Бунин М. «Инновационные технологии в сельском хозяйстве России» //Экономика сельского хозяйства России. -2004. №7. - С.7.

8. Баутин В. «Инновационная деятельность в АПК»//АПК - экономика и управление. - 2005. - №8. -С. 17-22.

Приложения

Промежуточно-входная форма 5 «Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР»:

Промежуточная форма 1 «Потребность в тракторах и комбайнах, шт»

Промежуточная форма 2 «Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях, шт»

Промежуточная форма 3 «Свод затрат по основной и побочной продукции, руб.»

Промежуточная форма 4 «Помесячный свод затрат, руб.»

Выходная форма 1 «Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства»

Выходная форма 2 «Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции, руб»

Выходная форма 3. «Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции»

Выходная форма 4. «График эффективности производства»

Выходная форма 5. «Структура затрат по культурам, %»

Выходная форма 6. «Гистограмма структуры затрат»

Выходная форма 7. «Затраты на 1 га посева по культурам, руб»

Выходная форма 8. «Помесячная потребность в денежных средствах, руб»

Выходная форма 9. «Помесячный график расходов»

Размещено на Allbest.ru