Подлинность и описание электронных документов

-на основании действующих нормативных актов установление правовых оснований признания юридической силы электронных документов и закрепление их в ведомственных инструкциях, методиках и т.п. документах для практического использования и сбора информации о недостатках разработок[7].

Также для того, чтобы поддерживать сохранность документов в электронном виде необходимо соблюдать все правила и инструкции, которые приняты органами, в которых действуют архивы. Это позволит проводить более рациональную работу с архивами, а также обезопасит от внешних факторов, которые могут повредить сохранности документов.

В эпоху электронных документов, для которых можно получить любое количество равнозначных копий, роль архивов неизбежно претерпит изменения. Появляется возможность хранить рабочие экземпляры документов рассредоточено - там, где в них возникает потребность. Каждый пользователь может с помощью удаленного доступа получить собственную копию, с точки зрения информационной ценности совершенно равнозначную исходному документу. Тем не менее, обеспечение сохранности эталонов электронных документов останется прерогативой архивистов независимо от того, сколько равноценных экземпляров будет находиться в обращении. Более того, централизованное архивохранилище сегодня представляется единственным местом, где такая сохранность может быть гарантирована, ибо только для архивистов забота о документах, вышедших из активного обращения, всегда была и будет важнейшей задачей.

В заключении следует отметить, что методология организации архивного хранения электронных документов только начинает складываться. Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: архивистов (в архивах организаций и государственных архивах), делопроизводителей, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информационными ресурсами.

Список использованных источников

1 Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие /В.И.Андреева; - Москва, Изд-во «КноРус», 2001г. - 229с.

2 Андреева, В.И. Делопроизводство: практическое пособие /В.И.Андреева; - Москва: Изд-во «Альфа-пресс», 2005г. - 270с.

3 Анин, Б.Ю. Защита компьютерной информации /Б.Ю.Анин;- Санкт-Петербург, 2000г. -121с.

4 Елизаветина, Т.М., Денисова, М.В. Делопроизводство на компьютере. Издание второе, дополненное /Т.М.Елизаветина, М.В.Денисова;- Москва: Изд-во «КУДИЦ-ОБРАЗ», 2002г. - 304 с.

5 Замыцкова, О.И. Делопроизводство /О.И.Замыцкова; - Москва: Изд-во «Феникс», 2001г. - 123с.

6 Кузнецов, С.Л. Делопроизводство на компьютере /С.Л.Кузнецов;- Минск, 2009г. - 520с.

7 Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности /И.Ю.Крылова;- Москва, 1995г.- 266с.

8 Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие /М.В.Кирсанова; - Москва: Издательство «Инфра-М», 2003г. - 524с.

9 Кушнаренко, Н.Н. Документоведение,учеб. пособие - 4-е издание /Н.Н.Кушнаренко;- Изд-во «Знание», 2003г. - 459 с.

10 Леонтьев, В.П. Персональный компьютер /В.П.Леонтьев;- Изд-во "ОЛМА-ПРЕСС", 2002 г. - 56с.

11 Морозевич, А.Н., Говядинова, Н.Н., Железко, Б.А. и др. «Основы информатики»: учеб. пособие /А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, Б.А.Железко;- Минск, 2001г.

12Носевич, В.Л. «Архив электронных документов: белорусский опыт» журнал « Отечественные архивы», 2002г.- 44-52с.

13 Паневчик, А.В. «Делопроизводство»: учеб. пособие /А.В.Паневчик;- Минск, БГЭУ, 2008г.- 138с.

14 Сокова, А.Н. «Деловая документация в сфере управления» /А.Н.Сокова; - Москва: Изд-во «Знание» 1985г. - 43с.

15Тихонов, В.И. Принципы архивного хранения электронных документов журнал «Вестник архивиста» №3-4;- Москва 2004г., 81-82с.; 216-217с.

Размещено на Allbest.ru