Автоматизация финансово-хозяйственной деятельности КСК

APPEND MEMO

Копирует содержимое текстового файла в memo-поле.

DELETE

Помечает записи на удаление.

DELETE - SQL

Помечает записи на удаление. В отличие от DELETE, DELETE - SQL использует блокировку записей при попытке удаления множества записей в таблицах, открытых для совместного доступа.

DELETED()

Возвращает логическое значение, которое показывает, помечена ли текущая запись на удаление.

PACK

Окончательно удаляет все записи, помеченные на удаление в текущей таблице, и сокращает размер memo-файла, связанного с данной таблицей.

PACK DATABASE

Убирает из текущей базы данных записи, помеченные на удаление.

Структура отчетов в FoxPro

Отчет - форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл. Конструктор отчетов FoxPro позволяет создавать отчеты как в табличном виде, так и в произвольной форме.

Табличный отчет - представляет собой напечатанную таблицу, в которой данные упорядочены по столбцам и строкам. Каждый из столбцов отчета содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле, а строка представляет собой запись.

На практике в ряде случаев поля исходной таблицы должны располагаться в специально отведенных для них местах отчета. Очевидно, что табличный отчет не пригоден для этих целей.

Отчеты в свободной форме - позволяют устранить ограничения, свойственные табличным отчетам. При получении отчета в свободной форме вы можете воспользоваться стандартным форматом, автоматически создаваемым Visual FoxPro для каждой таблицы. В этом формате поля исходной таблицы расположены вертикально. Однако с помощью конструктора отчетов вы можете разработать специальный формат отчета, где поля исходной таблицы будут расположены в требуемых местах отчета.

Строка меню и всплывающее меню в FoxPro

Строка меню - горизонтальное меню, расположенное в верхней части экрана. Примером строки меню является основное меню Visual FoxPro. Вы можете создать собственную строку меню, которая будет замещать основное меню Visual FoxPro или добавляться к нему. Для создания строки меню выполните следующие действия:

Откройте окно конструктора меню;

Опишите пункты меню;

Отобразите строку меню на экране;

Определите действия, выполняемые при выборе пункта меню.

При открытии окна конструктора меню необходимо указать тип меню: Menu - строка меню и Shortcut - всплывающее меню. На каждом шаге создания меню приложения вы можете просматривать внешний вид меню с помощью кнопки Preview. Ниже приведены возможные типы пунктов меню:

Command - При выборе пункта меню будет выполняться связанная с ним команда;

Pad Name - При выборе пункта меню никаких действий выполняться не будет. Как правило, используется в качестве дополнительного пояснения к меню;

Submenu - При выборе пункта меню раскрывается связанное с данным пунктом ниспадающее меню;

Procedure - При выборе пункта меню вызывается процедура, которую вы определяете для данного пункта меню.

Выбор пункта меню осуществляется при помощи клавиш-стрелок или мыши. Дополнительно вы можете определить символ из имени пункта меню, активизирующий этот пункт при нажатии комбинации Alt и указанного символа, называемого оперативной клавишей. Существует возможность определения для каждого пункта меню клавиши ускоренного действия. В качестве такой клавиши могут использоваться символы, функциональные клавиши, а так же комбинации клавиш.

Для восстановления на экране системного меню в командном окне введите команду SET SYSMENU TO DEFAULT.

Описание программы

Основная база построена на основе типовой формы №ЖХ-3 которая используется КСК для учёта квартиросъемщиков (размер занимаемой площади, количество проживающих в квартире, наличие удобств в квартире, тарифы за удобства).

База данных «KV» в ней хранятся данные о квартиросъемщике (Ф.И.О. квартиросъемщика, его лицевой счёт, адрес, телефон).

База данных «KV» открывается при запуске основной формы FORM_KV. Основная форма рисунок (номер)

Перед тем как начать работу базу «KV» необходимо заполнить базу «STREET» и «HOUSE». Эти базы должны содержать название улиц и номера домов которые обслуживаются данным КСК. Нажав кнопку «Справочник улиц» (рис 1А) запускается форма «FORM_STREET» при этом будет видно название улиц которые хранятся в базе «STREET» (рис. 2). В базе «STREET» хранятся название улиц и код улицы.

Нажав кнопку «Добавить улицу» активизируется форма «FORM_APPEND_STREET» (рис. 3). Необходимо вписать название улицы, код улицы, который состоит из первых пяти букв названия улицы (код необходим для экономия места в памяти ПК). Далее нажать кнопку «Дальше» (рис. 3). При этом название улицы и код улицы записываются в базу «STREET», открывается база «HOUSE» добавляется новая запись, из базы «STREET» в базу «HOUSE» записывается код улицы. На каждой улице стоит по несколько домов, каждому из этих домов соответствует улица, на которой он стоит. В базе «HOUSE» записано множество домов стоящих на разных улицах. Код улицы необходим, чтобы вытащить из базы «HOUSE» те дома, которые стоят на данной улице. Конец данной процедуры производится нажатием кнопки «ok».

После чего активизируется форма «FORM_HOUSE». Необходимо вписать дома которые стоят на данной улице, угол улицы и номер дома по угловой улице. Щёлкнув два раза по строке «Угол улицы» активизируется форма «FORM_SELCODSTREET». Впишите угол улицы и код улицы. Нажав кнопку «Закрыть» название улицы и код улицы записывается в базу «HOUSE», форма «FORM_SELCODSTREET» закрывается.

Если забыли вписать дом, или к КСК был прикреплён новый дом, если поменяли название угловой улицы или просто была допущена ошибка при заполнении базы «HOUSE», щёлкнув два раза по названию улицы (рис 2) игнорируя форму.

3. Экономическая часть

экономический сеть логический программа

Рассмотрим те составляющие затрат, которые будут затронуты становлением информационной системы.

В результате сокращения рабочего времени заработная плата работников КСК не изменится, т.к. им установлен фиксированный оклад, а не часовая тарифная ставка. Более того, за работу в сверхурочные часы не производится их оплата с соответствующей индексацией за переработанные часы сотрудники могут быть награждены персональными премиями, или могут взять отгулы. Поэтому от повышения оперативности выполнения работ прямого сокращения затрат не будет. Но будет уменьшен общий фонд оплаты труда в результате сокращения должностей, главным образом должностей контролирующих и перепроверяющих.

Ожидается, что тот же объем работ в новой системе смогут выполнить 8 работников КСК.

В год для работы рассчитано определенное количество канц. материалов - бумаги и прочих - на сумму S_k1 = 56 000 тенге

Прекращение использования обычных носителей информации в большинстве операций на хранение и обработку данных в центральном сервере сократит эти расходы на 70-80%. Конечный вывод данных на бумагу потребуется только для тех отчетов, которые используются руководством как официальные документы.

Снижение затрат на расходные материалы определяется из выражения:

З_р.м. = 0,7 * S_k1 (1)

где S_k1 - сумма годовых расходов на канцелярские товары;

З_р.м. = 0,7 * S_k1 = 39000 тенге.

Норма работы в месяц 146 часов (сокращенный трудовой день), реально некоторые специалисты работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места, потребляет в среднем N_pc = 350 Вт.

Перерасход электроэнергии за год составит:

Е_год = N_pc * T (2)

где T - количество часов, отработанных пользователями сверхурочно, за год. T = 1321 час (по данным бухгалтерии за 1999 г.).

Е_год = 350 * 1321 = 462350 Вт.

Если все будут успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии э/энергии составит:

З_ээ = Е_год * Ц_кв, (3)

где Ц_кв - цена одного кВт ч э/энергии. Ц_кв = 1,50 тенге;

З_ээ = 462350 * 1,50 * 10^-3 = 700 тенге;

Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы финансового учета на сумму снижения издержек в течение года:

И = З_р.м. + З_ээ (4)

И = 39000 + 700 = 39700 тенге.

По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент / серверной системы финансового учета. Для этого необходимы компоненты:

Сервер баз данных FoxPro 6;

Программное обеспечение для сервера БД;

Программное обеспечение для клиентских компьютеров.

Цена одного компьютера Pentium III 600 составит

Ц_к = 102900 тенге.

Цена сервера баз данных на основе Pentium III 600 составит

Ц_сбд = 200000 тенге.

Сетевая ОС Windows NT 4.0

Ц_ос = 175000 тенге.

Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки FoxPro 6.

Для написания программной части рассчитывается использовать группу из трех программистов.

Время разработки системы определено как

T_p = 1000 часов, или 6 месяцев.

Т.О. затраты на оплату труда разработчиков составят

З_прог = З_з/п * 18 = 20000 * 18 = 360000 тенге.

Пакет FoxPro 6 имеет рыночную стоимость

Ц _{FoxPro 6} = 120000 тенге.

Итого единовременные капиталовложения составят

К = Ц_к + Ц_бд + Ц_ос + З_прог + Ц _{FoxPro 6}, (5)

К = 102900 + 200000 + 175000 + 120000= 597900 тенге.

Годовая эффективность создания системы определяется из выражения

Э_г = З/(Е_н + К_р), (6)

где З - изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения

З = И - К(Е_н + К_р), (7)

где И - абсолютное изменение издержек работы отдела, Е_н - норматив эффективности капитальных вложений, для компьютерной техники и программного обеспечения принимается равным 0,15, К_р - коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Т^сл - 3 года) и определяется по формуле

К_р = Е_н / ((1 + Е_н)^Тсл - 1), (8)

К_р = 0.15 / ((1 + 0.15)³ - 1) = 0,29.

Тогда, изменение размера затрат составит

З = 1466700 - 597000 (0,15+0,29) = 1204020 тенге

годовая эффективность планируется в размере

Э_г = 1204020 / (0,15+0,29) = 2736409 тенге.

Теперь мы можем определить срок окупаемости Т_ок создания новой системы из выражения

Т_ок = К / Э_г (9)

Т_ок = 597000 / 2736409= 0,22 года.

Причем данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы.

Заключение

В данном дипломном проекте решена задача разработки автоматизированной системы управления работой КСК. Были рассмотрены вопросы исследования работы отдела с точки зрения его эффективности и уровня автоматизации, выявлены конкретные недостатки в работе отдела, их влияние на качество и оперативность управления.

На основании этих исходных данных была поставлена задача проектирования интегрированной системы управления, которая объединила бы все потоки информации в работе в единое целое. Система управления в целом относится к информационно-советующему типу и реализована в виде сетевого пакета программного обеспечения.

В данном дипломном проекте была рассмотрена проблема обеспечения безопасности информации в локальной вычислительной сети подразделения с заданной организационно-штатной структурой на базе Windows NT. Основным требованием, предъявляемым к проектируемой ЛВС, является безопасность данных.

В качестве логической структуры сети выбрана модель основного домена, как наиболее эффективная модель при имеющихся условиях.

Был проведен всесторонний анализ возможностей операционной системы Windows NT, в результате которого было установлено, что штатных средств обеспечения безопасности достаточно.

Рекомендуется применять совместно с программно-аппаратными и организационные меры предупреждения утечки закрытой информации. Это должно дать максимальный эффект.

При развитии системы, возможно, придется отказаться от модели основного домена, как не эффективной для не сложных сетей с маленьким количеством машин и не сильно разветвленной структурой групп пользователей.

Список литературы

1. А. Юдин. «Концепции и руководство по планированию Microsoft Windows NT Server».

2. В. Мельников. «Защита информации в компьютерных системах». Москва. «Финансы и статистика». «Электроинформ». 1997.

3. «Руководство администратора безопасности системы «Secret Net NT». Информзащита.

4. С. Штайнке. «Идентификация и криптография». LAN\Журнал сетевых решений. 1998. №2.

5. В. Жельников. «Криптография от папируса до компьютера». ABF. Москва. 1997.

6. «Руководство администратора по установке Secret Net NT». Информзащита.

7. Б. Нанс. «Компьютерные сети». Москва. Бином. 1996.

8. Г. Дейтел. «Введение в операционные системы». Т.2. Москва. Мир. 1987.

9. Д. Боулинг. «С++ в поисках RADости». PC Magazine. 1997. №5.

10. Н.З. Елманова, С.П. Кошель. «Введение в Borland C++ Builder». Москва. Диалог-МИФИ. 1998.

Размещено на Allbest.ru