Нет

19

Пожарная сигнализация

Типы извещателей схемы соединений и вывода шлейфа

Потолочные датчики, шлейф идет на пункт наблюдения (охраны)

20

Другие средства

2 лампы дневного света

1

Название помещений

Юридический отдел

2

Этаж

2

Площадь, м²

35,5

3

Количество окон, тип сигнализации, наличие штор на окнах

1 большое окно с горизонтальными жалюзи и сигнализацией

Куда выходят окна

Из окна виден универмаг № 187

4

Двери, кол-во, одинарные, двойные

1 одинарная дверь

Куда выходят двери

дверь выходит в холл

5

Соседние помещения, название, толщина стен

Холл, кабинет генерального директора. Толщина - два кирпича

6

Помещение над потолком, название, толщина перекрытий

Крыша, ж/б перемычка - 200 мм

7

Помещение под полом, название, толщина перекрытий

Конференц - зал, большой холл, ж/б перемычка - 200 мм

8

Вентиляционные отверстия, места размещения, размеры отверстий

1 кондиционер, вентиляционные отверстия выходят на улицу

9

Батареи отопления, типы, куда выходят трубы

Чугунные батареи, трубы спускаются в подвал

10

Цепи электропитания

Напряжение, количество розеток электропитания, входящих и выходящих кабелей

3 розетки по 220В

11

Телефон

Типы, места установки телефонных аппаратов, тип кабеля

1-ый телефон внутренний, 2-ой телефон городской, факс

12

Радиотрансляция

Типы громкоговорителей, места установки

Нет

13

Электрические часы

Куда выходит кабель электрических часов

Нет

14

Бытовые радиосредства

Радиоприемники, телевизоры, аудио и видеомагнитофоны, их кол-во и типы

Нет

15

Бытовые электроприборы

Вентиляторы и др. места их размещения

Телевизор, электрический чайник

16

ПЭВМ

Кол-во, типы, состав, места размещения

2 ПК на столах 1 принтер

17

Технические средства охраны

Типы и места установки извещателей, зоны действия излучений

Нет

18

Телевизионные средства наблюдения

Места установки, типы и зоны наблюдения телевизионных трубок

Нет

19

Пожарная сигнализация

Типы извещателей схемы соединений и вывода шлейфа

Потолочные датчики, шлейф идет на пункт наблюдения (охраны)

20

Другие средства

2 лампы дневного света

1

Название помещений

Бухгалтерия

2

Этаж

2

Площадь, м²

40,5

3

Количество окон, тип сигнализации, наличие штор на окнах

1 большое окно с горизонтальными жалюзи и сигнализацией

Куда выходят окна

Из окна виден 9 - и этажный жилой дом и магазин "Элит”

4

Двери, кол-во, одинарные, двойные

1 одинарная дверь

Куда выходят двери

Дверь выходит в холл

5

Соседние помещения, название, толщина стен

Холл, лестница, юридический отдел. Толщина - два кирпича

6

Помещение над потолком, название, толщина перекрытий

Крыша, ж/б перемычка - 200 мм

7

Помещение под полом, название, толщина перекрытий

Столовая, большой холл, ж/б перемычка - 200 мм

8

Вентиляционные отверстия, места размещения, размеры отверстий

1 кондиционер, вентиляционные отверстия выходят на улицу

9

Батареи отопления, типы, куда выходят трубы

Чугунные батареи, трубы спускаются в подвал

10

Цепи электропитания

Напряжение, количество розеток электропитания, входящих и выходящих кабелей

3 розеток по 220В

11

Телефон

Типы, места установки телефонных аппаратов, тип кабеля

1-ый телефон внутренний, 2-ой телефон городской

12

Радиотрансляция

Типы громкоговорителей, места установки

Нет

13

Электрические часы

Куда выходит кабель электрических часов

Нет

14

Бытовые радиосредства

Радиоприемники, телевизоры, аудио и видеомагнитофоны, их кол-во и типы

Нет

15

Бытовые электроприборы

Вентиляторы и др. места их размещения

Телевизор, электрический чайник

16

ПЭВМ

Кол-во, типы, состав, места размещения

2 ПК на столах, принтер

17

Технические средства охраны

Типы и места установки извещателей, зоны действия излучений

Нет

18

Телевизионные средства наблюдения

Места установки, типы и зоны наблюдения телевизионных трубок

Нет

19

Пожарная сигнализация

Типы извещателей схемы соединений и вывода шлейфа

Потолочные датчики, шлейф идет на пункт наблюдения (охраны)

20

Другие средства

2 лампы дневного света

1

Название помещений

КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ

2

Этаж

1

Площадь, м²

60

3

Количество окон, тип сигнализации, наличие штор на окнах

1 большое окно с горизонтальными жалюзи и сигнализацией

Куда выходят окна

Окно выходит на парк

4

Двери, кол-во, одинарные, двойные

1 двойная дверь

Куда выходят двери

Дверь выходит в Большой холл

5

Соседние помещения, название, толщина стен

Раздевалка, столовая, Большой холл. Толщина - два кирпича

6

Помещение над потолком, название, толщина перекрытий

Кабинет генерального директора, юридический отдел и приемная, ж/б перемычка - 200 мм

7

Помещение под полом, название, толщина перекрытий

Подвал, ж/б перемычка - 200 мм

8

Вентиляционные отверстия, места размещения, размеры отверстий

Кондиционер в окне, вентиляционные отверстия выходят на улицу

9

Батареи отопления, типы, куда выходят трубы

Чугунные батареи, трубы спускаются в подвал

10

Цепи электропитания

Напряжение, количество розеток электропитания, входящих и выходящих кабелей

5 розеток по 220В

11

Телефон

Типы, места установки телефонных аппаратов, тип кабеля

Один телефон внутренний

12

Радиотрансляция

Типы громкоговорителей, места установки

3 микрофона на кафедре

13

Электрические часы

Куда выходит кабель электрических часов

Нет

14

Бытовые радиосредства

Радиоприемники, телевизоры, аудио и видеомагнитофоны, их кол-во и типы

Нет

15

Бытовые электроприборы

Вентиляторы и др. места их размещения

Телевизор, видеомагнитофон

16

ПЭВМ

Кол-во, типы, состав, места размещения

Нет

17

Технические средства охраны

Типы и места установки извещателей, зоны действия излучений

Нет

18

Телевизионные средства наблюдения

Места установки, типы и зоны наблюдения телевизионных трубок

Нет

19

Пожарная сигнализация

Типы извещателей схемы соединений и вывода шлейфа

Потолочные датчики, шлейф идет на пункт наблюдения (охраны)

20

Другие средства

10 лампы дневного света

Приложении Г

Правила внутреннего трудового распорядка

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО "КАНИКУЛЫ"

Е.В. Молотова

10.04.2012

Правила внутреннего трудового распорядка

1. Общие положения

1.1 Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, достижению высокого качества работ, повышению производительности труда и воспитанию у работников ответственности за результаты работы Организации.

1.2 Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка по юридической силе являются локальным нормативным актом.

1.3 Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками Организации.

1.4 Настоящие Правила доводятся до каждого работника Организации.

2. Порядок приема на работу

2.1 Прием на работу в Организацию производится посредством заключения трудового договора. Право подписания трудового договора принадлежит руководителю Организации. Прием на работу оформляется приказом по личному составу, который объявляется работнику под роспись в 3-хдневный срок со дня начала работы.

2.2 При приеме на работу работник обязан предъявить следующие документы:

трудовая книжка;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

паспорт;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

2.3 При приеме на работу (до подписания трудового договора) работник знакомится под роспись с коллективным договором и с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника:

с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;

с должностной инструкцией (второй экземпляр получает на руки);

с нормами производственной санитарии и гигиены труда, правилами противопожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.

2.4 При заключении трудового договора в нем может быть предусмотрено условие об испытании с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе:

для рядовых работников - на срок не более 3 месяцев;

для руководителей компании и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей - на срок до 6 месяцев. Условие об испытательном сроке указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

2.5 В период испытательного срока на работников полностью распространяется Трудовой кодекс РФ (ст.70 ТК РФ).

2.6 При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения его срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших для этого основанием. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

2.7 Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

3. Условия труда

3.1 Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, продолжительность рабочей недели - 40 часов. Продолжительность времени отдыха и питания - 1 час (с 12.00 до 13.00). Начало работы - в 8.00, окончание - в 17.00. Выходные дни: суббота и воскресенье.

3.2 Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

3.3 Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается.

3.4 Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законом (ст.99 ТК РФ) случаях.

3.3 Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

3.4 Сверхурочная работа компенсируется работникам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.5 Работодатель организует учет прибытия работников на рабочие места и контролирует выполнение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.

3.6 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

3.7 Отпуск за первый год работы может быть использован по истечении 6 месяцев работы (ст.122 ТК РФ).

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа. График отпусков составляется на каждый год в срок до 15 декабря предыдущего года и доводится до сведения всех работников Организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работникам в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

4. Основные права работника

4.1 Работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение

трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени

для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5. Основные обязанности работодателя

5.1 Работодатель обязан своевременно и точно определять и корректировать основные направления деятельности работника, рационально осуществлять постановку целей и задач, обеспечить работника постоянным рабочим местом, соответствующим санитарным нормам, нормам охраны труда и техники безопасности, а также информационными материалами, документацией, оборудованием, средствами связи и прочими вспомогательными принадлежностями, необходимыми для решения поставленных задач.

5.2 Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. Работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости - в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

5.3 Проводить индивидуальную работу с сотрудниками, планировать и осуществлять развитие карьеры персонала.

5.4 Своевременно разрешать обоснованные жалобы и предложения работников, не допускать ущемления их личных и трудовых прав, обеспечивать разрешение назревших социально-бытовых проблем персонала в соответствии с финансово-хозяйственными возможностями Организации и личным вкладом каждого работника в деятельность Организации.

5.5 Предоставлять все льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.

6. Основные обязанности работника

6.1 Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

6.2 Соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка.

6.3 Бережно относиться к имуществу Организации, в т. ч. к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, использовать оборудование правильно и по назначению.

6.4 Бережно относиться к вверенной документации.

6.5 Не разглашать ставшие ему известными в связи с работой в Организации сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

6.6 Соблюдать требования противопожарной безопасности, охраны и гигиены труда, производственной санитарии.

7. Поощрения за успехи в работе

7.1 За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достижение конкретных результатов в работе, повышение производительности труда, новаторство и другие достижения в работе, способствующие эффективной коммерческой деятельности Организации, работники поощряются:

объявлением благодарности;

награждением ценным подарком.

7.2 Поощрения оформляются приказом и объявляются работнику и коллективу.

7.3 За высокие показатели и значительный личный вклад в развитие Организации, проявленные деловые, профессиональные качества и способности работники поощряются персональным повышением должностных окладов, выдвижением на вышестоящие должности и другими видами поощрений, повышающими социальную обеспеченность и защищенность работников и членов их семей.

8. Ответственность за упущения в работе и нарушения трудовой дисциплины

8.1 Нарушения трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него обязанностей влекут за собой дисциплинарную ответственность работника.

За нарушения трудовой дисциплины применяется (ст. 192 ТК РФ):

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям (ст.81 ТК РФ).

8.2 Работник, совершивший нарушение трудовой дисциплины, обязан предоставить объяснения в письменном виде по факту нарушения. При отказе работника от письменного объяснения его непосредственными руководителями совместно с представителями отдела управления персоналом составляется акт (ст. 193 ТК РФ).

8.3 Дисциплинарное взыскание оформляется приказом и доводится до работника (под роспись). В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

8.4 Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения (ст. 193 ТК РФ).

8.5 За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ), что не препятствует привлечению работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный администрации (ст.238 ТК РФ).

8.6 Работодатель по собственной инициативе, по ходатайству непосредственных руководителей, представительного органа работников, по просьбе самого работника имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять с него взыскание за добросовестную работу, результативность и безупречное поведение (ст. 194 ТК РФ).

8.7 Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет, подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).

9. Изменение трудового договора

9.1 Изменение определенных сторонами условий

трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных в ТК РФ.

9.2 В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия

трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не менее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ.

9.3 В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

10. Основания прекращения трудового договора

10.1. Прекращение трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

10.2. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. По договоренности между работником и работодателем трудовой договор, может быть, расторгнут в срок, о котором просит работник.

10.3. Прекращение трудового договора оформляется приказом, с которым знакомится работник под роспись.

10.4. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет.

Начальник ОКИ.В. Петрова.

Приложение Е

Положение о секретариате

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО "КАНИКУЛЫ"

Е.В. Молотова

10.04.2012

Положение о секретариате

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Секретариат является структурным подразделением Открытого Акционерного Общества (ОАО).

1.2 Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводится по решению Генерального директора Общества и оформляется приказом.

1.3 Руководство секретариатом осуществляет руководитель секретариата.

1.4 Руководитель секретариата подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается и освобождается от должности его приказом.

1.5 В своей деятельности секретариат руководствуется:

законодательством в сфере информации и документации,

нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения и архивного хранения,

Уставом Общества,

приказами и распоряжениями генерального директора Общества,

инструкцией по делопроизводству в организации,

другими нормативными актами и методическими документами по организации документационного, организационного и информационно-справочного обеспечения управления,

настоящим Положением.

2. СТРУКТУРА СЕКРЕТАРИАТА

2.1 В состав секретариата входят:

2.1.1 Секретарь генерального директора.

2.1.2 Секретарь заместителя генерального директора по персоналу.

2.1.3 Секретарь заместителя генерального директора по производству.

2.1.4 Секретарь заместителя генерального директора по экономике.

2.1.5 Секретарь-делопроизводитель.

2.1.6. Оператор баз данных.

2.1.7 Переводчик.

2.1.8 Курьер.

Обязанности работников секретариата регламентируются их должностными обязанностями.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

Основными задачами секретариата являются:

3.1 Документационное обеспечение работы руководства Общества: генерального директора, его заместителей и коллегиальных органов Общества - собрания учредителей и Правления.

3.2 Организационное обеспечение работы руководства Общества.

3.3 Справочно-информационное обеспечение работы руководства Общества.

3.4 Техническое обеспечение работы руководства Общества.

4. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

Секретариат выполняет следующие функции:

4.1 Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Общества.

4.2 Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства Общества и отправляемых от его имени.

4.3 Принимает, рассматривает и готовит к докладу документы, поступающие в адрес руководства Общества.

4.4 Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества.

4.5 Готовит по поручению руководства Общества проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами и специалистами.

4.6 По поручению руководства осуществляет редактирование документов.

4.7 Обеспечивает набор, распечатку и оперативное размножение документов, используемых в деятельности руководства Общества.

4.8 В необходимых случаях обеспечивает перевод документов с русского языка на английский и с английского языка на русский.

4.9 Обеспечивает учет и своевременную регистрацию документов, их сохранность.

4.10. Организует рациональный документооборот и контроль за движением документов в организации.

4.11. Контролирует правильность оформления документов и обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Общества в оформлении документов.

4.12. Обеспечивает формирование дел секретариата в соответствии с утвержденной номенклатурой, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения.

4.13. Организует планирование рабочего дня генерального директора Общества и его заместителей.

4.14. Осуществляет телефонное обслуживание руководства и сотрудников Общества.

4.15. Составляет проекты планов работы Правления Общества.

4.16. Готовит материалы к заседаниям Правления Общества, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

4.17. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний Правления Общества.

4.18. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у руководства Общества.

4.19. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых руководством Общества.

4.20. Проводит оформление протоколов заседаний руководства и Правления Общества, их рассылку.

4.21. Осуществляет контроль за выполнением решений Правления Общества.

4.22. Организует прием посетителей руководством и соответствующими специалистами Общества.

5. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

Руководитель секретариата имеет право:

5.1 Участвовать в установленном порядке в приеме и увольнении работников секретариата.

5.2 По согласованию с руководством Общества осуществлять подбор, расстановку и перемещение работников секретариата.

5.3 Распределять работу между работниками секретариата.

5.4 Представлять работников секретариата к поощрению, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.5 Вносить предложения по изменению структуры и штата секретариата.

5.6 Вносить руководству Общества предложения по совершенствованию работы секретариата.

5.7 Вести переписку по вопросам деятельности секретариата.

Работники секретариата имеют право:

5.8 Получать в установленном порядке от других структурных подразделений Общества необходимую для работы информацию.

5.9 Требовать от руководителей структурных подразделений и работников Общества своевременного представления документов и информации руководству Общества.

5.10. По поручению руководства Общества привлекать работников других структурных подразделений для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов.

5.11. Возвращать на доработку работникам Общества проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил.

5.12. Вносить предложения по совершенствованию работы секретариата.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ СЕКРЕТАРИАТА

С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

6.1 Секретариат представляет руководству Общества:

6.1.1 поступившую корреспонденцию на рассмотрение;

6.1.2 проекты документов на рассмотрение и подписание;

6.1.3 докладные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы от структурных подразделений и должностных лиц Общества на рассмотрение.

6.2 Секретариат получает от руководства Общества:

6.2.1 поступившие из других организаций документы с резолюцией руководства;

6.2.2 предложения, докладные записки, справки структурных подразделений Общества с резолюцией руководства;

6.2.3 подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы;

6.2.4 утвержденные нормативные и инструктивные документы;

6.2.5 утвержденные планы работы структурных подразделений и коллегиальных органов Общества.

6.3 Секретариат направляет в структурные подразделения Общества:

6.3.1 копии приказов (выписки из приказов) на исполнение;

6.3.2 копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Правления Общества на исполнение;

6.3.3 запросы о представлении информации по поручениям руководства Общества.

6.4 Секретариат получает от структурных подразделений Общества:

6.4.1 проекты служебных писем;

6.4.2 проекты приказов и распоряжений;

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА

7.1 Работники секретариата несут ответственность:

7.1.1 за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на них должностными инструкциями;

7.1.2 за неисполнение или нарушение требований и норм действующего законодательства при подготовке и оформлении документов;

7.1.3 за достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в секретариате и представляемых руководству Общества и/или руководству структурных подразделений Общества;

7.1.4 за утрату и порчу дел и документов;

7.1.5 за несоблюдение условий хранения дел и документов;

7.1.6. за утрату и порчу печатей и штампов;

7.1.7 за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

7.2 Руководитель секретариата несет ответственность:

7.2.1 за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций и обязанностей;

7.2.2 за рациональную расстановку работников секретариата и организацию их труда;

7.2.3 за организацию повышения деловой квалификации работников секретариата;

7.2.4 за состояние трудовой дисциплины в секретариате.

Начальник И.П. Перышкина

Размещено на Allbest.ru