Проектирование системы автоматизированного документооборота на кафедре

Аспекты процесса автоматизирования регистрации, учета и обработки документов на кафедре. Пути оптимизации скорости прохождения и хранения документа. Способы экономии ресурсов, расходуемых на подготовку новых документов и сокращения время для их поиска.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 02.12.2012
Размер файла 125,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

3.Библиотечный фонд

4. Фонд средств обучения

5. Фонд УММ

6.Лабораторный фонд

Разработка УММ

Использование в учебном процессе

Преподаватель

Фонд УММ

1.Библиотечный фонд

2. Рабочие программы

Распределение учебной нагрузки

Распределение количества часов по дисциплинам на каждого преподавателя

Зав. кафедрой

Нагрузка

1. Архив расчета нагрузок прошлого года

2. Список преподавателей кафедр

Формирование вертикальных форм

Общая картина нагрузки преподавателя

Зав. кафедрой

Вертикальная форма

Согласование с преподавателями

Согласование или заявки на корректировку

Зав. кафедрой

Вертикальная форма

Заполнение выписок из учебного плана

Расчасовка по дисциплине по неделям, вместимость аудиторий

Методист

1. Архив выписок прошлого из учебного плана

2. Вертикальная форма

Анализ и утверждение выписок из учебного плана

Утверждение и отправление 1 экз. в архив, 2 экз. в УМУ

Зав. кафедрой

Выписки из УП

1.Лабораторный фонд

2. Вертикальная форма

3. Список преподавателей кафедр

Разработка экзаменационных билетов

Разработка билетов к экзаменам

Преподаватель

Рабочие программы

Утверждение экзаменационных билетов

Заверение

Зав. кафедрой

Архив экзаменационных билетов

Проведение экзаменов

Проведение экзаменов

Преподаватель

Архив экзаменационных билетов

Архив экзаменационных билетов

Составление 1-ой и 2-ой стр. индивид. планов преподавателей

Заполнение 1-ой и 2-ой стр. индивид. планов преподавателей

Методист

-

Нагрузка

Согласование индивид. планов с преподавателем

Согласование

Методист

-

-

Формирование карточек учебных поручений

Заполнение карточек

Методист

Архив карточек учебных поручений

-

Составление индивид. планов преподавателей с 3-ей стр.

Составление плана работы преподавателя по научной, учебной работе

Преподаватель

-

-

Утверждение индивидуальных планов преподавателей

Заверение

Зав. кафедрой

Индивидуальные планы преподавателей

-

Создание отчетов по выполнению индивид. планов

Заполнение отчета

Преподаватель

-

Индивидуальные планы преподавателей

Утверждение отчетов по выполнению индивидуальных планов

Утверждение или возвращение на доработку

Зав. кафедрой

Архив индивид. планов

-

Составление сводного расписания занятий

Заполнение бланка расписания занятий

Методист

Сводное расписание занятий

-

Составление сводного расписания экзаменов

Заполнение бланка расписания экзаменов

Методист

Сводное расписание экзаменов

-

Подготовка документов к летней практике

Создание проекта приказа

Руководитель практики

-

-

Анализ проекта приказа

Согласование или возвращение на доработку

УМУ

-

-

Утверждение приказа

Утверждение приказа

Ректор

Приказ о практике

-

Прохождение студентами практики

Выполнение задания по практике

Руководитель практики

Архив отчетов студентов по летней практике

-

Подготовка оц. средств

Составление документов

Зам. по метод. работе

Фонд оцен. средств

-

Проведение гос.

экзаменов

Организация госуд. экзаменов

ГЭК

1. Архив протоколов по ГЭК

2. Ведомости

Фонд оц. средства по ГАК

Проведение защиты ВКР

Организация защиты ВКР

ГЭК

Архив протоколов по ГАК

Фонд оц. средства по ГАК

Проведение ГАК

Собрание ГАК

ГАК

-

-

Формирование вкладышей к дипломам

Подготовка вкладышей

Лаборант

-

Личные дела

При построении модели AS-IS были выявлены следующие недостатки: бессистемное хранение документации; отсутствие справочников; огромное количество бумажных документов, загромождающие столы персонала; долгий поиск документов в бумажном архиве.

Найденные в модели AS-IS недостатки можно исправить при создании модели TO-BE (Как будет). Модель TO-BE - это модель мероприятий по переводу отдела на новую технологию работы. (Приложение 23)

4.3 Конструирование модели данных

4.3.1 Составные части процесса проектирования данных

Процесс проектирования данных можно условно разделить на два этапа: логическое моделирование и физическое проектирование. Результатом первого из них является так называемая логическая (или концептуальная) модель данных, выражаемая обычно диаграммой «сущность-связь», которая представлена в одной из стандартных нотаций, принятых для отображения подобных диаграмм. Результатом второго этапа является готовая база данных либо DDL-скрипт для ее создания.

4.3.1.1 Логическое моделирование

Логическая модель данных описывает факты и объекты, подлежащие регистрации в будущей базе данных. Основными компонентами такой модели являются сущности, их атрибуты и связи между ними. Как правило, физическим аналогом сущности в будущей базе данных является таблица, а физическим аналогом атрибута -- поле этой таблицы.

С логической точки зрения сущность представляет собой совокупность однотипных объектов или фактов, называемых экземплярами этой сущности. Физическим аналогом экземпляра обычно является запись в таблице базы данных. Как и записи в таблице реляционной СУБД, экземпляры сущности должны быть уникальными, то есть полный набор значений их атрибутов не должен дублироваться. И так же, как и поля в таблице, атрибуты могут быть ключевыми и не ключевыми.

На этапе логического проектирования для каждого атрибута обычно определяется примерный тип данных (строковый, числовой и др.). Конкретизация происходит на этапе физического проектирования.

4.3.1.2 Физическое проектирование данных

Физическое проектирование данных осуществляется на основе логической модели. Результатом этого процесса является физическая модель, содержащая полную информацию, необходимую для генерации всех необходимых объектов в базе данных. В процессе физического проектирования следует определить наименования таблиц и типы данных для всех полей.

4.3.2 Создание логической модели данных

Логический уровень модели данных - это абстрактный взгляд на данные, на нем данные представляются так, как выглядят в реальном мире, и называются так, как они называются в реальном мире. Логическая модель данных создана на основе диаграмм "сущность-связь", включающей сущности и связи между ними (Приложение 24). Каждая сущность является множеством подобных индивидуальных объектов, называемых экземплярами. Каждый экземпляр индивидуален и отличается от всех остальных экземпляров. Сущность имеет набор атрибутов, каждый из которых выражает определенное свойство объекта.

4.3.2.1 Описание таблиц

Названия таблиц подсистемы «Учебные планы» начинаются с символов «UP», а подсистемы «Расчет штатов ППС» с символов «NKR».

В базах данных подсистемы таблицы подразделяются на так называемые справочные и рабочие таблицы. В таблицах-справочниках хранятся наименования некоторых объектов, например, наименования факультетов или наименования справочной информации, используемой в расчетах. Каждому из них присваивается уникальный в рамках конкретной таблицы код, по которому можно найти соответствующее наименование объекта во множестве, содержащихся в таблице. В рабочих таблицах практически вся информация хранится в кодах или ключах записей, таблицы связаны между собой по кодам (или ключам записей). Хранение данных в виде кодов и ключей записей значительно сокращает объем базы данных, поскольку им назначают числовой тип, который требует меньше памяти для хранения, чем строковый, в котором хранятся наименования объектов.

1. НОРМАТИВНЫЕ СПРАВОЧНИКИ.

Таблица UP_NFO (таблица 2) предназначена для хранения информации о формах обучения.

Таблица 2 Сущность «UP_NFO»

Поле

Тип

Название

Примечание

Kwo

NUMBER(2)

Код формы обучения

Nama

CHAR(1)

Аббревиатура

Nams

VARCHAR(20)

Сокращенное наименование

Namp

VARCHAR(100)

Полное наименование

  • Значения полей:
  • kwo - код формы обучения:
  • 1 = [д] - очная
  • 2 = [в] - очно-заочная
  • 3 = [з] - заочная
  • Таблица UP_NKR (таблица 3) предназначена для хранения информации о курсах.
  • Таблица 3 Сущность «UP_NKR»
  • Поле

    Тип

    Название

    Примечание

    Kkr

    NUMBER(1)

    Код (номер) курса

    Nams

    CHAR(3)

    Сокращенное наименование

    Namp

    VARCHAR(20)

    Полное наименование

    • Таблица UP_NSM (таблица 4) предназначена для хранения информации о семестрах.
    • Таблица 4 Сущность «UP_NSM»
    • Поле

      Тип

      Название

      Примечание

      Ksm

      NUMBER(2)

      Код (номер) семестра

      Nams

      CHAR(4)

      Сокращенное наименование

      Namp

      VARCHAR(20)

      Полное наименование

      • Таблица UP_NVU (таблица 5) предназначена для хранения информации о видах учебного процесса.
      • Таблица 5 Сущность «UP_NVU»
      • Поле

        Тип

        Название

        Примечание

        Kvu

        NUMBER(2)

        Код вида учебного процесса

        Nama

        CHAR(1)

        Аббревиатура (символ обозначения)

        Nams

        VARCHAR2(20)

        Сокращенное наименование

        Namp

        VARCHAR2(100)

        Полное наименование

        • Значения полей:
        • kvu - код вида учебного процесса:
        • 1 = [.] - теоретическое обучение
        • 2 = [:] - экзаменационная сессия
        • 3 = [O] - учебная практика
        • 4 = [X] - производственная практика
        • 5 = [=] - каникулы
        • 6 = [!] - дипломный проект
        • 7 = [/] - гос. экзамены
        • 8 = [c] - сборы
        • Таблица UP_NPK (таблица 6) предназначена для хранения информации о типах практик.
        • Таблица 6 Сущность «UP_NPK»
        • Поле

          Тип

          Название

          Примечание

          Tpk

          NUMBER(2)

          Код типа практики

          Nama

          CHAR(1)

          Аббревиатура

          Nams

          VARCHAR(20)

          Сокращенное наименование

          Namp

          VARCHAR(100)

          Полное наименование

          • Значения полей:
          • tpk - код типа практики: 1 = [У] - учебная
          • 2 = [П] - производственная
          • 3 = [Д] - преддипломная
          • Таблица UP_NCK (таблица 7) предназначена для хранения информации о циклах дисциплин.
          • Таблица 7 Сущность «UP_NCK»
          • Поле

            Тип

            Название

            Примечание

            Tck

            NUMBER(2)

            Код типа цикла

            Nama

            CHAR(3)

            Аббревиатура

            nams

            VARCHAR(20)

            Сокращенное наименование

            namp

            VARCHAR(100)

            Полное наименование

            • Значения полей:
            • tck - код типа цикла:
            • 1 = [ГСЭ] - Цикл общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин
            • 2 = [ЕН] - Цикл математических и общих естественнонаучных дисциплин
            • 3 = [ОПД] - Цикл общепрофессиональных дисциплин
            • 4 = [СД] - Цикл специальных дисциплин
            • 5 = [ФТД] - Цикл факультативных дисциплин
            • Таблица UP_NKM (таблица 8) предназначена для хранения информации о компонентах дисциплин.
            • Таблица 8 Сущность «UP_NKM»
            • Поле

              Тип

              Название

              Примечание

              Tkm

              NUMBER(2)

              Код типа компоненты

              Nama

              CHAR(3)

              Аббревиатура

              Nams

              VARCHAR(20)

              Сокращенное наименование

              Namp

              VARCHAR(100)

              Полное наименование

              • Значения полей:
              • tkm - код типа компоненты:
              • 1 = [Ф] - Федеральный компонент
              • 2 = [Р] - Национально-региональный (вузовский) компонент
              • 4 = [ДС] -Дисциплины специализации
              • 5 = [В] - Дисциплины по выбору студента, устанавливаемые вузом
              • 6 = [ДО] - Дополнительные виды обучения
              • Таблица UP_NVZ (таблица 9) предназначена для хранения информации о видах учебных занятий по дисциплине.
              • Таблица 9 Сущность «UP_NVZ»
              • Поле

                Тип

                Название

                Примечание

                Kvz

                NUMBER(2)

                Код вида занятия

                Nama

                CHAR(3)

                Аббревиатура

                Nams

                VARCHAR(20)

                Сокращенное наименование

                Namp

                VARCHAR(100)

                Полное наименование

                • Значения полей:
                • kvz - код вида занятия:
                • 1 = [лек] - лекции
                • 2 = [лаб] - лабораторные занятия
                • 3 = [пра] - практические занятия, семинары
                • 4 = [кпр] - курсовой проект
                • 5 = [крб] - курсовая работа
                • 6 = [инр] - индивидуальная работа
                • 7 = [ргр] - расчетно-графическая работа
                • 9 = [кнр] - контрольная работа заочников
                • 10 = [атт] - переаттестация
                • Таблица UP_NVP (таблица 10) предназначена для хранения информации о видах проверок по дисциплине.
                • Таблица 10 Сущность «UP_NVP»
                • Поле

                  Тип

                  Название

                  Примечание

                  Kvp

                  NUMBER(2)

                  Код вида проверки

                  Nama

                  CHAR(3)

                  Аббревиатура

                  Nams

                  VARCHAR(20)

                  Сокращенное наименование

                  Namp

                  VARCHAR(100)

                  Полное наименование

                  • Значения полей:
                  • kvp - код вида проверки: 1 = [экз] - экзамен
                  • 2 = [зач] - зачет
                  • 4 = [кпр] - курсовой проект
                  • 5 = [крб] - курсовая работа
                  • 9 = [кнр] - контрольная работа заочников
                  • Таблица UP_NVR (таблица 11) предназначена для хранения информации о видах учебных работ по дисциплине.
                  • Таблица 11 Сущность «UP_NVR»
                  • Поле

                    Тип

                    Название

                    Примечание

                    Kvr

                    NUMBER(2)

                    Код вида учебной работы

                    Nama

                    CHAR(3)

                    Аббревиатура

                    Nams

                    VARCHAR2(20)

                    Сокращенное наименование

                    Namp

                    VARCHAR2(100)

                    Полное наименование

                    • Значения полей:
                    • kvr - код вида учебной работы:
                    • 1 = [ауд] - аудиторные занятия
                    • 2 = [сам] - самостоятельная работа
                    • 3 = [тру] - трудоемкость
                    • Таблица UP_NDL (таблица 12) предназначена для хранения информации о видах нагрузок по ВКР.
                    • Таблица 12 Сущность «UP_NDL»
                    • Поле

                      Тип

                      Название

                      Примечание

                      Knd

                      NUMBER(2)

                      Код нагрузки по диплому

                      Nama

                      CHAR(3)

                      Аббревиатура

                      Nams

                      VARCHAR(20)

                      Сокращенное наименование

                      Namp

                      VARCHAR(100)

                      Полное наименование

                      • Значения полей:
                      • knd - код нагрузки:
                      • 11 = [рук] - руководство дипломным проектом
                      • 21 = [кдо] - дипл.проект, консультации по охране труда
                      • 22 = [кдэ] - дипл.проект, консультации по экономике
                      • 23 = [кдс] - дипл.проект, консультации специальные
                      • 31 = [рец] - рецензирование дипломного проекта
                      • 41 = [гдп] - ГАК, защ.дипл., председатель комиссии
                      • 42 = [гдч] - ГАК, защ.дипл., члены комиссии
                      • 43 = [гдо] - ГАК, защ.дипл., чл.комиссии, охрана труда
                      • 44 = [гдэ] - ГАК, защ.дипл., чл.комиссии, экономика
                      • 2. СПРАВОЧНИК ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.
                      • Таблица UP_CKF (таблица 13) - справочник кафедр.
                      • Таблица 13 Сущность «UP_CKF»
                      • Поле

                        Тип

                        Название

                        Примечание

                        Kkf

                        NUMBER(3)

                        Код кафедры

                        #

                        Nams

                        VARCHAR4(20)

                        Сокращенное наименование

                        Namp

                        VARCHAR2(200)

                        Полное наименование

                        • 3. СПРАВОЧНИКИ РАЗДЕЛОВ УЧЕБНОГО ПЛАНА.
                        • Таблица UP_CNP (таблица 14) - справочник направлений.
                        • Таблица 14 Сущность «UP_CNP»
                        • Поле

                          Тип

                          Название

                          Примечание

                          Knp

                          NUMBER(10)

                          Код направления

                          #

                          Nams

                          VARCHAR(20)

                          Шифр и сокращенное наименование

                          Namp

                          VARCHAR(250)

                          Полное наименование

                          • Значения полей:
                          • nams - шифр и сокращенное наименование:
                          • namp - полное наименование:
                          • Таблица UP_CSP (таблица 15) - справочник специальностей УП.
                          • Таблица 15 Сущность «UP_CSP»
                          • Поле

                            Тип

                            Название

                            Примечание

                            Ksp

                            NUMBER(10)

                            Код специальности

                            #

                            Nams

                            VARCHAR(20)

                            Шифр и сокращенное наименование

                            Namp

                            VARCHAR(250)

                            Полное наименование

                            • Значения полей:
                            • nams - шифр и сокращенное наименование;
                            • namp - полное наименование.
                            • Таблица UP_CDL (таблица 16) - справочник ВКР.
                            • Таблица 16 Сущность «UP_CDL»
                            • Поле

                              Тип

                              Название

                              Примечание

                              Kdl

                              NUMBER(10)

                              Код квалификационной работы

                              #

                              Nams

                              VARCHAR(20)

                              Сокращенное наименование

                              Namp

                              VARCHAR(200)

                              Полное наименование

                              • Таблица UP_CGE (таблица 17) - справочник государственных экзаменов.
                              • Таблица 17 Сущность «UP_CGE»
                              • Поле

                                Тип

                                Название

                                Примечание

                                Kge

                                NUMBER(10)

                                Код гос. экзамена

                                #

                                Nams

                                VARCHAR(20)

                                Сокращенное наименование

                                Namp

                                VARCHAR(200)

                                Полное наименование

                                • Таблица UP_CPK (таблица 18) - справочник практик.
                                • Таблица 18 Сущность «UP_CPK»
                                • Поле

                                  Тип

                                  Название

                                  Примечание

                                  Kpk

                                  NUMBER(10)

                                  Код практики

                                  #

                                  Nams

                                  VARCHAR(20)

                                  Сокращенное наименование

                                  Namp

                                  VARCHAR(200)

                                  Полное наименование

                                  • Таблица UP_CCK (таблица 19) - справочник циклов дисциплин.
                                  • Таблица 19 Сущность «UP_CCK»
                                  • Поле

                                    Тип

                                    Название

                                    Примечание

                                    kck

                                    NUMBER(10)

                                    Код цикла дисциплины

                                    #

                                    nams

                                    VARCHAR(20)

                                    Сокращенное наименование

                                    namp

                                    VARCHAR(200)

                                    Полное наименование

                                    • Таблица UP_CKM (таблица 20) - справочник компонент циклов.
                                    • Таблица 20 Сущность «UP_CKM»
                                    • Поле

                                      Тип

                                      Название

                                      Примечание

                                      kkm

                                      NUMBER(10)

                                      Код компоненты

                                      #

                                      nams

                                      VARCHAR(20)

                                      Сокращенное наименование

                                      namp

                                      VARCHAR(200)

                                      Полное наименование

                                      • Таблица UP_CDS (таблица 21) - справочник дисциплин.
                                      • Таблица 21 Сущность «UP_CDS»
                                      • Поле

                                        Тип

                                        Название

                                        Примечание

                                        Kds

                                        NUMBER(10)

                                        Код дисциплины

                                        #

                                        Nams

                                        VARCHAR(20)

                                        Сокращенное наименование

                                        Namp

                                        VARCHAR(200)

                                        Полное наименование

                                        • 4. УЧЕБНЫЙ ПЛАН ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ.
                                        • Таблица UP_RZG (таблица 22) - заголовок учебного плана.
                                        • Таблица 22 Сущность «UP_RZG»
                                        • Поле

                                          Тип

                                          Название

                                          Примечание

                                          kup

                                          NUMBER(10)

                                          Код учебного плана

                                          #

                                          Kwo

                                          NUMBER(2)

                                          Код формы обучения

                                          UP_NFO

                                          God

                                          NUMBER(4)

                                          Год принятия учебного плана

                                          Ksh

                                          NUMBER(10)

                                          Шаблон учебного плана

                                          UP_CSH

                                          Dup

                                          DATE

                                          Дата утверждения

                                          Kfk

                                          NUMBER(3)

                                          Код факультета

                                          UP_CFK

                                          Kkf

                                          NUMBER(3)

                                          Код выпускающей кафедры

                                          UP_CKF

                                          p_patt

                                          NUMBER(1)

                                          Признак переаттестации

                                          p_lock

                                          NUMBER(1)

                                          Признак текущего редактирования плана

                                          Note

                                          CHARVAR(250)

                                          Комментарии к плану

                                          • Таблица UP_RSP (таблица 23) - специальности учебного плана.
                                          • Таблица 23 Сущность «UP_RSP»
                                          • Поле

                                            Тип

                                            Название

                                            Примечание

                                            kup

                                            NUMBER(10)

                                            Код учебного плана

                                            csp

                                            NUMBER(1)

                                            Номер специальности в плане

                                            tsp

                                            NUMBER(2)

                                            Тип выпускаемого специалиста

                                            UP_NVS

                                            Поле

                                            Тип

                                            Название

                                            Примечание

                                            knp

                                            NUMBER(10)

                                            Код направления

                                            UP_CNP

                                            ksp

                                            NUMBER(10)

                                            Код специальности

                                            UP_CSP

                                            ysp

                                            NUMBER(10)

                                            Ключ записи специальности

                                            #

                                            srok

                                            NUMBER(4,2)

                                            Срок обучения

                                            kkv

                                            NUMBER(10)

                                            Код квалификации или академической степени

                                            UP_CKV

                                            • 5. УЧЕБНЫЙ ПЛАН ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ.
                                            • Таблица UP_RGR (таблица 24) - график учебного процесса.
                                            • Таблица 24 Сущность «UP_RGR»
                                            • Поле

                                              Тип

                                              Название

                                              Примечание

                                              kup

                                              NUMBER(10)

                                              Код учебного плана

                                              kkr

                                              NUMBER(1)

                                              Код курса

                                              UP_NKR

                                              ned

                                              NUMBER(2)

                                              Номер недели

                                              kvu

                                              NUMBER(2)

                                              Код вида учебного процесса

                                              UP_NVU

                                              Таблица UP_RND (таблица 25) - сводные данные по бюджету времени.

                                              Таблица 25 Сущность «UP_RND»

                                              Поле

                                              Тип

                                              Название

                                              Примечание

                                              kup

                                              NUMBER(10)

                                              Код учебного плана

                                              Kkr

                                              NUMBER(1)

                                              Код курса

                                              UP_NKR

                                              Kvu

                                              NUMBER(2)

                                              Код вида учебного процесса

                                              UP_NVU

                                              Cnd

                                              NUMBER(3)

                                              Количество недель

                                              • Таблица UP_RFD (таблица 26) - факультативные дисциплины.
                                              • Таблица 26 Сущность «UP_RFD»
                                              • Поле

                                                Тип

                                                Название

                                                Примечание

                                                kup

                                                NUMBER(10)

                                                Код учебного плана

                                                Cds

                                                NUMBER(2)

                                                Номер п/п дисциплины

                                                Kds

                                                NUMBER(10)

                                                Код дисциплины

                                                UP_CDS

                                                Kkf

                                                NUMBER(3)

                                                Код кафедры

                                                UP_CKF

                                                csm1

                                                NUMBER(2)

                                                Номер начального семестра

                                                UP_NSM

                                                Поле

                                                Тип

                                                Название

                                                Примечание

                                                csm2

                                                NUMBER(2)

                                                Номер конечного семестра

                                                UP_NSM

                                                Cha

                                                NUMBER(8,2)

                                                Общий объем часов

                                                Kvp

                                                NUMBER(2)

                                                Код вида проверки

                                                UP_NVP

                                                • Таблица UP_RPK (таблица 27) - практики.
                                                • Таблица 27 Сущность «UP_RPK»
                                                • Поле

                                                  Тип

                                                  Название

                                                  Примечание

                                                  ysp

                                                  NUMBER(10)

                                                  Ключ записи специальности

                                                  ypk

                                                  NUMBER(10)

                                                  Ключ записи практики

                                                  #

                                                  cpk

                                                  NUMBER(2)

                                                  Номер п/п практики

                                                  kpk

                                                  NUMBER(10)

                                                  Код наименования практики

                                                  UP_CPK

                                                  tpk

                                                  NUMBER(2)

                                                  Код типа практики

                                                  UP_NPK

                                                  ksm

                                                  NUMBER(2)

                                                  Номер семестра

                                                  UP_NSM

                                                  cned

                                                  NUMBER(4,1)

                                                  Количество недель

                                                  • Таблица UP_RDL (таблица 28) - ВКР.
                                                  • Таблица 28 Сущность «UP_RDL»
                                                  • Поле

                                                    Тип

                                                    Название

                                                    Примечание

                                                    Ysp

                                                    NUMBER(10)

                                                    Ключ записи специальности

                                                    Ydl

                                                    NUMBER(10)

                                                    Ключ записи квалификационной работы

                                                    #

                                                    Kdl

                                                    NUMBER(10)

                                                    Код наименования квалификац. работы

                                                    UP_CDL

                                                    Ksm

                                                    NUMBER(2)

                                                    Номер семестра

                                                    UP_NSM

                                                    • Таблица UP_RDP (таблица 29) - распределение часов дипломного проектирования.
                                                    • документ автоматизированный кафедра
                                                    • Таблица 29 Сущность «UP_RDP»
                                                    • Поле

                                                      Тип

                                                      Название

                                                      Примечание

                                                      Ydl

                                                      NUMBER(10)

                                                      Ключ записи квалификационной работы

                                                      knd

                                                      NUMBER(2)

                                                      Код вида нагрузки

                                                      UP_NDL

                                                      kkf

                                                      NUMBER(3)

                                                      Код кафедры

                                                      UP_CKF

                                                      cha

                                                      NUMBER(8,2)

                                                      Часов по нагрузке

                                                      pch

                                                      NUMBER(1)

                                                      Признак порасчасовки

                                                      • Расписываются 35 часов, отводимых на руководство, консультирование, рецензирование и прием защиты дипломного проекта одного студента.
                                                      • Значения полей:
                                                      • pch - признак почасовки:
                                                      • 0 = основные
                                                      • 1 = почасовики
                                                      • Таблица UP_RGE (таблица 30) - государственные экзамены.
                                                      • Таблица 30 Сущность «UP_RGE»
                                                      • Поле

                                                        Тип

                                                        Название

                                                        Примечание

                                                        ysp

                                                        NUMBER(10)

                                                        Ключ записи специальности

                                                        yge

                                                        NUMBER(10)

                                                        Ключ записи гос.экзамена

                                                        #

                                                        kge

                                                        NUMBER(10)

                                                        Код наименования гос.экзамена

                                                        UP_CGE

                                                        ksm

                                                        NUMBER(2)

                                                        Номер семестра

                                                        UP_NSM

                                                        • Таблица UP_RGP (таблица 31) - гос. экзамены - кафедры.
                                                        • Таблица 31 Сущность «UP_RGP»
                                                        • Поле

                                                          Тип

                                                          Название

                                                          Примечание

                                                          Yge

                                                          NUMBER(10)

                                                          Ключ записи гос.экзамена

                                                          Kkf

                                                          NUMBER(3)

                                                          Код кафедры

                                                          UPCKF

                                                          Pdst

                                                          NUMBER(1)

                                                          Признак деления контингента

                                                          Cst

                                                          NUMBER(6,2)

                                                          Контингент (доля контингента)

                                                          • Значения полей:
                                                          • pdst - признак деления контингента:
                                                          • 0 = не делится
                                                          • 1 = доля контингента
                                                          • 2 = в группах
                                                          • 3 = в студентах
                                                          • 6. РАЗВЕРНУТЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН (ДИСЦИПЛИНЫ).
                                                          • Таблица UP_RNO (таблица 32) - число недель теоретического обучения.
                                                          • Таблица 32 Сущность «UP_RNO»
                                                          • Поле

                                                            Тип

                                                            Название

                                                            Примечание

                                                            kup

                                                            NUMBER(10)

                                                            Код учебного плана

                                                            ksm

                                                            NUMBER(2)

                                                            Номер семестра

                                                            UP_NSM

                                                            cndo

                                                            NUMBER(4,1)

                                                            Число недель

                                                            Таблица UP_RCK (таблица 33) - циклы дисциплин.
                                                            Таблица 33 Сущность «UP_RCK»

                                                            Поле

                                                            Тип

                                                            Название

                                                            Примечание

                                                            kup

                                                            NUMBER(10)

                                                            Код учебного плана

                                                            Yck

                                                            NUMBER(10)

                                                            Ключ записи цикла

                                                            #

                                                            Cck

                                                            NUMBER(2)

                                                            Номер п/п цикла

                                                            Kck

                                                            NUMBER(10)

                                                            Код наименования цикла

                                                            UP_CCK

                                                            Tck

                                                            NUMBER(2)

                                                            Код типа цикла

                                                            UP_NCK

                                                            Cha

                                                            NUMBER(8,2)

                                                            Количество часов по циклу

                                                            • Таблица UP_RKM (таблица 33) - компоненты циклов.
                                                            • Таблица 33 Сущность «UP_RKM»
                                                            • Поле

                                                              Тип

                                                              Название

                                                              Примечание

                                                              Yck

                                                              NUMBER(10)

                                                              Ключ записи цикла

                                                              Ykm

                                                              NUMBER(10)

                                                              Ключ записи компоненты

                                                              #

                                                              Ckm

                                                              NUMBER(2)

                                                              Номер п/п компоненты в цикле

                                                              Kkm

                                                              NUMBER(10)

                                                              Код наименования компоненты

                                                              UP_CKM

                                                              Tkm

                                                              NUMBER(2)

                                                              Код типа компоненты

                                                              UP_NKM

                                                              Cha

                                                              NUMBER(8,2)

                                                              Количество часов по компоненте

                                                              • Таблица UP_RDS (таблица 34) - дисциплины данные.
                                                              • Таблица 34 Сущность «UP_RDS»
                                                              • Поле

                                                                Тип

                                                                Название

                                                                Примечание

                                                                Ykm

                                                                NUMBER(10)

                                                                Ключ записи компоненты

                                                                Yds

                                                                NUMBER(10)

                                                                Ключ записи дисциплины

                                                                #

                                                                Cds

                                                                VARCHAR(30)

                                                                Номер п/п дисциплины в компоненте

                                                                Поле

                                                                Тип

                                                                Название

                                                                Примечание

                                                                Kds

                                                                NUMBER(10)

                                                                Код наименования дисциплины

                                                                UP_CDS

                                                                Kkf

                                                                NUMBER(3)

                                                                Код наименования кафедры

                                                                UP_CKF

                                                                Pds

                                                                NUMBER(2)

                                                                Признак дисциплины

                                                                Pdl

                                                                NUMBER(2)

                                                                Признак деления дисциплины

                                                                Pvz

                                                                NUMBER(2)

                                                                Признак выделенного вида занятия

                                                                UP_NVZ

                                                                Plb

                                                                NUMBER(1)

                                                                Признак об-ки практик как лаб.работ

                                                                Значения полей:

                                                                pds - признак дисциплины:

                                                                0 = основная

                                                                1 = по выбору (элективная)

                                                                3 = заголовочная (часы в общую сумму часов не подсчитываются)

                                                                pdl - признак деления дисциплины:

                                                                0 = не делится

                                                                1 = делится (часы в общую сумму часов не подсчитываются если дальше есть строки с признаком =2)

                                                                2 = разделенная

                                                                pvz - признак выделенного вида занятия по дисциплине:

                                                                0 = не выделено

                                                                4 = курсовой проект

                                                                5 = курсовая работа

                                                                Таблица UP_RRS (таблица 35) - распределение по семестрам контрольных мероприятий.

                                                                Таблица 35 Сущность «UP_RRS»

                                                                Поле

                                                                Тип

                                                                Название

                                                                Примечание

                                                                Yds

                                                                NUMBER(10)

                                                                Ключ записи дисциплины

                                                                Kvp

                                                                NUMBER(2)

                                                                Код наименования вида проверки

                                                                UP_NVP

                                                                Ksm

                                                                NUMBER(2)

                                                                Номер семестра

                                                                UP_NSM

                                                                • Таблица UP_RCZ (таблица 36) - трудоемкость по видам учебных занятий.
                                                                • Таблица 36 Сущность «UP_RCZ»
                                                                • Поле

                                                                  Тип

                                                                  Название

                                                                  Примечание

                                                                  Yds

                                                                  NUMBER(10)

                                                                  Ключ записи дисциплины

                                                                  Kvr

                                                                  NUMBER(2)

                                                                  Код наименования вида проверки

                                                                  UP_NVR

                                                                  Kvz

                                                                  NUMBER(2)

                                                                  Код наименования вида занятия

                                                                  UP_NVZ

                                                                  Cha

                                                                  NUMBER(8,2)

                                                                  Количество часов

                                                                  • Таблица UP_RCN (таблица 37) - распределение учебных занятий по семестрам.
                                                                  • Таблица 37 Сущность «UP_RCN»
                                                                  • Поле

                                                                    Тип

                                                                    Название

                                                                    Примечание

                                                                    Yds

                                                                    NUMBER(10)

                                                                    Ключ записи дисциплины

                                                                    Ksm

                                                                    NUMBER(2)

                                                                    Номер семестра

                                                                    UP_NSM

                                                                    Kvz

                                                                    NUMBER(2)

                                                                    Код наименования вида занятия

                                                                    UP_NVZ

                                                                    Cha

                                                                    NUMBER(8,2)

                                                                    Количество часов по виду занятия

                                                                    • 7. РАСЧЕТ НАГРУЗОК ППС.
                                                                    • Таблица NKN_NGR (таблица 38) - виды учебных нагрузок.
                                                                    • Таблица 38 Сущность «NKN_NGR»
                                                                    • Поле

                                                                      Тип

                                                                      Название

                                                                      Примечание

                                                                      k_ngr

                                                                      NUMBER(4)

                                                                      Код нагрузки

                                                                      n_ngr

                                                                      NUMBER(8)

                                                                      Наименование учебной нагрузки

                                                                      • Таблица NKR_DIS (таблица 39) - учебные нагрузки по дисциплинам.
                                                                      • Таблица 39 Сущность «NKR_DIS»
                                                                      • Поле

                                                                        Тип

                                                                        Название

                                                                        Примечание

                                                                        y_ngr

                                                                        NUMBER(10)

                                                                        Ключ записи нагрузки

                                                                        yds

                                                                        NUMBER(10)

                                                                        Ключ записи дисциплины

                                                                        k_ngr

                                                                        NUMBER(4)

                                                                        Код нагрузки

                                                                        NKN_NGR

                                                                        c_ngr

                                                                        NUMBER(8)

                                                                        Значение нагрузки

                                                                        • Таблица NKR_PRA (таблица 40) - учебные нагрузки по практикам.
                                                                        • Таблица 40 Сущность «NKR_DIS»
                                                                        • Поле

                                                                          Тип

                                                                          Название

                                                                          Примечание

                                                                          y_ngr

                                                                          NUMBER(10)

                                                                          Ключ записи нагрузки

                                                                          Ypk

                                                                          NUMBER(10)

                                                                          Ключ записи практики

                                                                          k_ngr

                                                                          NUMBER(4)

                                                                          Код нагрузки

                                                                          NKN_NGR

                                                                          c_ngr

                                                                          NUMBER(8)

                                                                          Значение нагрузки

                                                                          • Таблица NKR_DIP (таблица 41) - учебные нагрузки по ВКР.
                                                                          • Таблица 41 Сущность «NKR_DIP»
                                                                          • Поле

                                                                            Тип

                                                                            Название

                                                                            Примечание

                                                                            y_ngr

                                                                            NUMBER(10)

                                                                            Ключ записи нагрузки

                                                                            Ydl

                                                                            NUMBER(10)

                                                                            Ключ записи выпускной аттест. работы

                                                                            k_ngr

                                                                            NUMBER(4)

                                                                            Код нагрузки

                                                                            NKN_NGR

                                                                            c_ngr

                                                                            NUMBER(8)

                                                                            Значение нагрузки

                                                                            • Таблица NKR_GOS (таблица 42) - учебные нагрузки по гос. экзаменам.
                                                                            • Таблица 42 Сущность «NKR_GOS»
                                                                            • Поле

                                                                              Тип

                                                                              Название

                                                                              Примечание

                                                                              y_ngr

                                                                              NUMBER(10)

                                                                              Ключ записи нагрузки

                                                                              Yge

                                                                              NUMBER(10)

                                                                              Ключ записи гос. экзамена

                                                                              k_ngr

                                                                              NUMBER(4)

                                                                              Код нагрузки

                                                                              NKN_NGR

                                                                              c_ngr

                                                                              NUMBER(8)

                                                                              Значение нагрузки

                                                                              • Таблица NKR_NPR (таблица 43) - учебные нагрузки преподавателей.
                                                                              • Таблица 43 Сущность «NKR_NPR»
                                                                              • Поле

                                                                                Тип

                                                                                Название

                                                                                Примечание

                                                                                y_ngr

                                                                                NUMBER(10)

                                                                                Ключ записи нагрузки

                                                                                y_npr

                                                                                NUMBER(10)

                                                                                Ключ записи нагрузки преподавателя

                                                                                y_pot

                                                                                NUMBER(10)

                                                                                Ключ записи учебного потока

                                                                                kkf

                                                                                NUMBER(4)

                                                                                Код кафедры

                                                                                UP_CKF

                                                                                kpr

                                                                                NUMBER(4)

                                                                                Код преподавателя

                                                                                UP_CPR

                                                                                c_npr

                                                                                NUMBER(8)

                                                                                Значение нагрузки преподавателя

                                                                                • Таблица NKR_VYP (таблица 44) - выписки из учебных планов.
                                                                                • Таблица 44 Сущность «NKR_VYP»
                                                                                • Поле

                                                                                  Тип

                                                                                  Название

                                                                                  Примечание

                                                                                  y_ngr

                                                                                  NUMBER(10)

                                                                                  Ключ записи нагрузки

                                                                                  k_ngr

                                                                                  NUMBER(4)

                                                                                  Код нагрузки

                                                                                  Yvz

                                                                                  NUMBER(10)

                                                                                  Ключ записи учебных занятий

                                                                                  c_d1n

                                                                                  NUMBER(2)

                                                                                  Кол-во часов в первую неделю до смены расписания

                                                                                  c_d2n

                                                                                  NUMBER(2)

                                                                                  Кол-во часов во вторую неделю до смены расписания

                                                                                  c_p1n

                                                                                  NUMBER(2)

                                                                                  Кол-во часов в первую неделю после смены расписания

                                                                                  c_p2n

                                                                                  NUMBER(2)

                                                                                  Кол-во часов в вторую неделю после смены расписания

                                                                                  n_aud

                                                                                  VARCHAR(20)

                                                                                  Номер аудитории и вместимость

                                                                                  • Таблица NKR_KUP (таблица 45) - карточка учебных поручений.
                                                                                  • Таблица 45 Сущность «NKR_KUP»
                                                                                  • Поле

                                                                                    Тип

                                                                                    Название

                                                                                    Примечание

                                                                                    y_ngr

                                                                                    NUMBER(10)

                                                                                    Ключ записи нагрузки

                                                                                    k_ngr

                                                                                    NUMBER(4)

                                                                                    Код нагрузки

                                                                                    yvz

                                                                                    NUMBER(10)

                                                                                    Ключ записи учебных занятий

                                                                                    c_d1n

                                                                                    NUMBER(2)

                                                                                    Кол-во часов в первую неделю до смены расписания

                                                                                    c_d2n

                                                                                    NUMBER(2)

                                                                                    Кол-во часов во вторую неделю до смены расписания

                                                                                    c_p1n

                                                                                    NUMBER(2)

                                                                                    Кол-во часов в первую неделю после смены расписания

                                                                                    c_p2n

                                                                                    NUMBER(2)

                                                                                    Кол-во часов в вторую неделю после смены расписания

                                                                                    n_aud

                                                                                    VARCHAR(20)

                                                                                    Номер аудитории и вместимость

                                                                                    • Таблица RAB_PR (таблица 46) - рабочие программы.
                                                                                    • Таблица 46 Сущность «RAB_PR»
                                                                                    • Поле

                                                                                      Тип

                                                                                      Название

                                                                                      Примечание

                                                                                      Rabp

                                                                                      NUMBER(10)

                                                                                      Ключ записи рабочей программы

                                                                                      #

                                                                                      Kds

                                                                                      NUMBER(10)

                                                                                      Код наименования дисциплины

                                                                                      UP_CDS

                                                                                      Kvp

                                                                                      NUMBER(2)

                                                                                      Код вида проверки

                                                                                      UP_NVP

                                                                                      Kvz

                                                                                      NUMBER(2)

                                                                                      Код наименования вида занятия

                                                                                      UP_NVZ

                                                                                      Таблица UMM (таблица 47) - учебно-методические материалы.

                                                                                      Таблица 47 Сущность «UMM»

                                                                                      Поле

                                                                                      Тип

                                                                                      Название

                                                                                      Примечание

                                                                                      umm

                                                                                      NUMBER(10)

                                                                                      Ключ записи УММ

                                                                                      #

                                                                                      avtor

                                                                                      VARCHAR(85)

                                                                                      Автор издания

                                                                                      god_izd

                                                                                      NUMBER(4)

                                                                                      Год издания

                                                                                      version

                                                                                      VARCHAR(30)

                                                                                      Признак доработки

                                                                                      mesto_izd

                                                                                      VARCHAR(60)

                                                                                      Место издания

                                                                                      kds

                                                                                      NUMBER(10)

                                                                                      Код наименования дисциплины

                                                                                      UP_CDS

                                                                                      ksp

                                                                                      NUMBER(10)

                                                                                      Код специальности

                                                                                      UP_CSP

                                                                                      knp

                                                                                      NUMBER(10)

                                                                                      Код направления

                                                                                      UP_CNP

                                                                                      kvz

                                                                                      NUMBER(2)

                                                                                      Код наименования вида занятия

                                                                                      UP_NVZ

                                                                                      • Таблица IPP (таблица 48) - индивидуальные планы преподавателей.
                                                                                      • Таблица 48 Сущность «IPP»
                                                                                      • Поле

                                                                                        Тип

                                                                                        Название

                                                                                        Примечание

                                                                                        Ind

                                                                                        NUMBER(10)

                                                                                        Ключ записи плана преподавателя

                                                                                        #

                                                                                        Kds

                                                                                        NUMBER(10)

                                                                                        Код наименования дисциплины

                                                                                        UP_CDS

                                                                                        Kvr

                                                                                        NUMBER(10)

                                                                                        Код наименования вида проверки

                                                                                        UP_NVR

                                                                                        В примечаниях указано, с какой таблицей связано поле.

                                                                                        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                                                                                        Данная курсовая работа посвящена проектированию системы автоматизированного документооборота кафедры ИТАС. Целью проектирования является повышение эффективности работы кафедры ИТАС, снижение трудоемкости процессов обработки информации.

                                                                                        На сегодняшний день снижение времени принятия управленческих решений является актуальным для руководителей организаций, так как это позволит наиболее эффективно работать организации.

                                                                                        СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

                                                                                        1. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и Статистика, 2002 - 352 c.: ил.

                                                                                        2. http://www.softcraft.ru/design/woop

                                                                                        3. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000.

                                                                                        4. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

                                                                                        5. http://alice.stup.ac.ru/007/books

                                                                                        6. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2002 - 224 c.

                                                                                        Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Обоснование выбора метода извлечения ключевых слов. Анализ предметной области, проектирование информационной системы поиска релевантных документов. Реализация запросов к электронным библиотекам. Реализация интерфейса системы поиска релевантных документов.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 21.09.2016

  • Базы данных как средство хранения и обработки информации, принципы работы с программой Microsoft Access. Этапы создания сайта, структура HTML-документа, выравнивание рисунков. Геоинформационная система MapInfo. Комплекс Credo dat 4.1 Professional.

    отчет по практике [582,2 K], добавлен 17.09.2014

  • Снижение накладных расходов при ведении учета бумажной документации в малых организациях за счет создания электронной базы документов. Критерии эффективности функционирования структурированной системы хранения документов, особенности ее разработки.

    дипломная работа [803,6 K], добавлен 27.01.2016

  • Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов. Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.

    реферат [24,5 K], добавлен 22.08.2010

  • Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота.

    реферат [23,8 K], добавлен 21.03.2006

  • Роль классификации документов в решении задач информационного поиска. Методы автоматической классификации документов и этапы построения классифицирующей системы: индексация документа, построение классификаторов на базе обучающих данных, оценка их работы.

    курсовая работа [354,2 K], добавлен 13.01.2013

  • Проектирование модуля регистрации документов. Анализ предметной области, спецификация требований. Построение диаграммы прецедентов Анализ архитектуры модуля в "OpenText Content Server 16.2". Разработка программы регистрации документов, ее тестирование.

    дипломная работа [1,9 M], добавлен 25.08.2017

  • Анализ существующих поисковых систем и используемых ими алгоритмов поиска документов. Разработка информационно-поисковой системы словарного типа, способной осуществлять релевантный поиск документов, особенности ее структуры и информационно-поисковой базы.

    дипломная работа [942,1 K], добавлен 19.05.2011

  • Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.

    курсовая работа [255,8 K], добавлен 31.08.2015

  • Разработка системы автоматизированного управления электронными документами. Сведения о приложении PHPMyAdmin, об обработчике шаблонов Smarty. Создание базы данных. Редактирование документа, просмотр изменений документов. Создание категорий документов.

    дипломная работа [3,2 M], добавлен 25.07.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.