Создание архива электронных документов

Цели и задачи автоматизированной технической подготовки производства. Проектирование и изготовление изделий с применением CALS-технологий. Сравнительный анализ CAD/CAM/CAE систем среднего и низкого уровня. Описание технических средств электронного архива.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 19.11.2012
Размер файла 2,5 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Монотонность нагрузок - возникает при решении однотипных задач;

Электромагнитные излучения;

Психофизиологические факторы при работе на ПЭВМ;

Сенсорные нагрузки при работе за компьютером;

Появление новых факторов должно сказаться на организации труда и возможно ухудшение условий труда. Для того, чтобы создать оптимальные условия труда необходимо проанализировать факторы с целью выявления вредных и опасных. Объектом анализа выбрано обычное рабочее место инженера-конструктора

Таблица 6.1

Наименование операций (рабочее место, ОПФ, ВПФ, профессия).

Материалы, сырье, комплектующие изделия.

Уровень механизации

Оборудование, приспособления, инструменты, оснастка.

Готовые изделия.

Опасные и вредные факторы на рабочем месте

КТО

бумага, клей, ручки, стплер

механизированный

компьютеры, принтеры, телефакс, сканер

программы

поражение электрическим током, шум, яркость, излучения

Таблица 6.2 Количественная оценка опасных и вредных факторов

Вредные и опасные производственные факторы

фактические

допустимые

Требования к помещениям для работы с ПЭВМ:

площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ;

2

не менее 6м2

использование диффузно-отражающих материалов во внутренней отделки интерьера помещений с коэффициентами отражений;

для потолка - 0,7; для стен - не используются; для пола - 0,3.

для потолка - 0,7-0,8; для стен - 0,5-0,6; для пола - 0,3-0,5.

наличие матовой поверхности у корпуса ПЭВМ, клавиатуры и др. устройств с коэффициентом отражения

0,4

0,4-0,6

Требования к организации и оборудованию рабочих мест пользователей ПЭВМ:

расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора);

не менее 2м

расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов;

0,5м

не менее 1,2

размещение рабочих мест;

без кабин

в изолированных кабинах высотой 1,5-2м

расстояние экрана видеомонитора от глаз пользователя;

400мм

600-700мм

высота рабочей поверхности стола;

730мм

725мм

пространство для ног в столе

ширина-450 мм, глубина-700мм

ширина-500 мм, глубина-450мм

расстояние между краем стола и клавиатурой

50 мм

100-200 мм

Параметры микроклимата:

температура

20

18-25 С?

относительная влажность воздуха

52±7

не более 75 %

скорость движения воздуха

не более 0,2м/с

не более 0,3м/с

Уровень звукового давления

25 дБ

не более 30дБ

Требования к конструкции рабочего стула:

ширина и глубина поверхности сиденья;

400мм

400мм

регулировка высоты поверхности сиденья;

400-550мм

400-550мм

высота и ширина опорной поверхности спинки;

Высота - 400мм, ширина - 350мм

высота - 300мм, ширина - не менее 380мм

угол наклона спинки в вертикальной плоскости

20 градусов

в пределах 30 градусов

регулировка расстояния спинки от переднего края сиденья

200-300мм

260-400мм

Требования к освещению:

освещённость на поверхности рабочего стола

400лк

300-500лк

освещённость поверхности экрана

300лк

не более 300лк

яркость светящихся поверхностей

300кд/м2

не более 200 кд/м2

яркость потолка

150 кд/м2

200 кд/м2

распределение яркости между рабочими поверхностями

2:1-4:1

не должно превышать 10:1

распределение яркости между поверхностями стен и оборудования

8:1

не должно превышать10:1

6.2 Расчет освещения рабочей зоны операторов ПЭВМ

Расчет производим по методу коэффициента использования светового потока.

Исходные данные:

коэффициент запаса люминесцентных ламп К=1.5

расчетная частота чистки светильников-2 раза в месяц

высота подвески светильников над рабочей зоной Нр=3 м.

Расстояние между светильниками:

L/Hp = 0.75; L=0.753=2.25 м.

Размеры помещения составляют: a=6 м, b=8 м, S=48 м2

Схема расположения светильников в помещении представлена на рис. 6.1.

Потребное число светильников при равномерном освещении поверхности определим по формуле:

Принимаем общее потребное количество светильников N=10 шт.

Определим потребную величину светового потока светильника:

Рис. 6.1. Схема расположения светильников

где Emin=400лк.- нормированная минимальная освещенность,

S- площадь освещаемого помещения,

z=1.1- коэффициент минимальной оснащенности,

- коэффициент использования светового потока - отношение потока падающего на расчетную поверхность к суммарному потоку вс6ех ламп. Он зависит от коэффициентов отражения потолка, стен, пола и индекса помещения.

Величины коэффициентов отражения потолка =50%, стен =30%, пола =10% в нашем случае.

Индекс помещения определяем по формуле:

Исходя из вышеизложенного по таблице принимаем: n=0,41.

Так как в светильнике установлено две лампы, то поток одной лампы равен:

По данному световому потоку выбираем люминесцентную лампу.

Ближайшая стандартная лампа ЛХБ80 с параметрами:

напряжение 220В,

мощность 80В,

световой поток Фсл=3840 лм.

Поток стандартной лампы может отличаться от требуемого по расчету не более чем на 10%.

- условие выполнено.

Освещённость помещения вычисляем по формуле:

По табл. 6.2. можно сделать вывод, что помещение имеет нормальную освещённость.

6.3 Противопожарные мероприятия

В связи с применением ЭВМ и создания вычислительных сетей происходит дальнейший рост капиталовложений в аппаратуру сопряжения и передачи данных. Утрата ценной научно-исследовательской и технологической информации, записанной на различных носителях, дополняет ущерб от пожара, причиненный непосредственно электронному оборудованию. Даже небольшой пожар в отдельном помещении и его ликвидация несоответствующими огнетушащими средствами могут оказаться губительными для всего комплекса из-за высокой чувствительности конструкций и элементной базы ЭВМ к повышению температуры, дыму, влаге, и химическому воздействию.

Сам по себе выход из строя ВТ так же приводит к простою зависящих от них агрегатов, что в свою очередь вызывает дополнительные материальные потери.

При эксплуатации ЭВМ возможны возникновения следующих аварийных ситуаций: короткие замыкания, перегрузки, повышение переходных сопротивлений в электрических контактах, перенапряжение, возникновение токов утечки.

При возникновении аварийных ситуаций происходит резкое выделение тепловой энергии, которая может явиться причиной возникновения пожара.

В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 все строительные материалы по возгораемости подразделяются на три группы: несгораемые, трудно сгораемые, сгораемые.

Способность конструкции сопротивляться действию пожара в течении определенного времени при сохранении эксплуатационных функций называется огнестойкостью.

В зависимости от предела огнестойкости и пределов распространения огня конструкции и помещения делятся по огнестойкости на пять степеней. Повысить огнестойкость зданий и помещений можно облицовкой материалами, обладающими минимальной массой и минимальным коэффициентом температуропроводности. Так при облицовке стальной колонны гипсовыми плитами толщиной 6 см предел огнестойкости увеличивается с 0,25 до 3,3 час.

Имеются краски (тип ВПМ), которые в условиях обычной эксплуатации предохраняют металлические конструкции от коррозии, а при пожаре вспучиваются и в результате увеличения их термического сопротивления увеличивается предел огнестойкости.

При проектировании здания в соответствии со СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 предусматривают безопасную эвакуацию людей на случай возникновения пожара. В случае возникновения пожара люди должны покинуть здание в течение минимального времени. Ширина путей эвакуации должна быть не менее 1 м, а дверей - 0,8 м.

Также в помещении должно быть предусмотрено удаление продуктов сгорания (газов и дыма) из горящего помещения: оконные проёмы, аэрационные фонари, дымовые люки и т.д. Для тушения пожара в начальной его стадии возникновения во внутренней водопроводной сети устанавливают внутренние пожарные краны высокого и низкого давления. Однако, в помещениях, где имеется электрооборудование, вода не применяется. Широкое применение для тушения пожаров имеют химические пены. Химическая пена образуется при взаимодействии растворов кислоты и щелочей в присутствии пенообразующего вещества и представляет собой концентрированную эмульсию двуокиси углерода в водном растворе минеральных солей, содержащим пенообразующее вещество. Применение химической пены в связи с высокой эффективностью широкое.

В помещениях должны быть установлены пожарные извещатели. Наиболее широкое распространение для пожаротушения получили составы: хладон 114В2, бромистый метилен, хладон 13В1, а также огнетушащие составы 3, 5, 7, 4НД, СЖБ, БФ (на основе бромистого этила).

Используют углекислотные огнетушители, предназначенные для тушения загораний различных материалов и установок напряжением до 1000 B: ОУ-2А, ОУ-5, ОУ-8, ОУ-25, ОУ-80, ОУ-400, ОПХ-10.

Ответственность за соблюдение необходимого противопожарного режима и своевременное выполнение противопожарных мероприятий возлагается на начальника цеха (лаборатории, мастерских, склада).

Применение автоматических средств обнаружения пожаров является одним из основных условий обеспечения пожарной безопасности, т. к. позволяет оповестить дежурный персонал о пожаре и месте его возникновения. Пожарные извещатели преобразуют излучение тепловой и световой энергии в электрические сигналы, которые направляются по проводам на приемную станцию. Извещатели пожара делятся на приборы ручного действия, предназначенные для выдачи дискретного сигнала при нажатии кнопки, и автоматического действия для выдачи дискретного сигнала при достижении заданного значения физического параметра (температуры, спектра светового излучения, дыма и др.).

6.4 Утилизация устаревшего оборудования

Прежде чем рассматривать вопрос об утилизации блоков ПК необходимо рассмотреть следующее. В настоящее время все блоки ПК имеют высокую надежность и кроме того, многие блоки ПК можно использовать при дальнейшей модернизации компьютерной техники, поэтому на утилизацию направляется небольшое количество блоков ПК.

При выходе из строя блоков ПК или при их моральном старении часто вместо утилизации можно эти блоки продать специальным фирмам, специализирующимся на скупке и ремонте компьютерной техники.

Если же первый вариант предприятию не подходит (например, блок ПК нельзя восстановить), то он утилизуется предприятием следующим образом: в связи с тем, что в компьютерах нет опасных и вредных веществ, то блоки компьютеров вначале отправляются в места временного хранения отходов предприятия, а затем направляются на специальные полигоны вместе с остальными отходами где и происходит либо их захоронение либо утилизация. Похожим способом утилизируется и другая офисная техника, например, принтеры, картриджи, бумага и т.д.

Вывод

В приведённом комплексном анализе условий труда видно, что многие опасные и вредные факторы, присутствующие в конструкторско-технологическом отделе не соответствуют санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПин 2.2.2/2.4.1340-03. Особенно это касается требований к помещению и к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ.

По таблице с количественной оценкой опасных и вредных факторов можно сделать вывод, что необходимо либо расширять офисное пространство, либо внедрять эффективные меры по защите пользователей от опасных и вредных факторов с целью обеспечения более комфортной и безопасной работы сотрудников отдела.

Заключение

Таким образом, в ходе выполнения дипломного проекта была разработана интегрированная информационно-управляющая система конструкторско-технологического отдела предприятия, а также проведен анализ эффективности её создания.

В ходе выполнения проекта были решены все поставленные задачи, а именно:

- произведён сравнительный анализ современных универсальных CAD/CAM/CAE систем низкого и среднего уровня автоматизации, в результате которого была предложена оптимальная для автоматизированного проектирования система AutoCAD;

- анализ существующего порядка работы проектно-расчётных работ в конструкторско-технологическом отделе;

- проектирование работ по разработки и внедрению информационно-управляющей системы конструкторско-технологического отдела.

В ходе работ по оценке эффективности разработки и внедрения информационно-управляющей системы были получены следующие результаты:

1) Общая потребность в финансировании составила 54020 долл. В эту сумму включены: затраты на приобретение и формирование технического комплекса, затраты на приобретение и доработку программного комплекса, затраты на обучение персонала работе с системой.

2) Величина среднегодовых эксплуатационных затрат составила 31199 долл., что на 10356 долл. меньше, чем если бы конструкторско-технологический отдел функционировал по старой схеме (без внедрения информационно-управляющей системы).

Таким образом, оценка эффективности показала, что проект создания на предприятии интегрированной информационно-управляющей системы, является эффективным. Внедрение системы позволит не только перейти к принципиально новой (на более современном уровне) организации процесса работы, но и сократить текущие затраты КТО, сделает более качественным и менее продолжительным этап конструкторской и технологической подготовки производства.

Литература

Костюков В.Д., Иосифов П.А. Подсистемы решения общих вопросов. 2004 г.

Костюков В.Д., Соколов В.П. CALS-технологии в технологической подготовке и управлении производством. 2004 г.

Костюков В.Д., Соколов В.П. Комплексы программно-технических средств 2004 г.

Верников Г. Обзор стандарта IDEF0. Интернет ресурс: IDEFinfo.RU

5.Верников Г. Использование IDEF0 для описания и классификации процессов в рамках системы качества ISO 9000. Интернет ресурс: IDEFinfo.RU

6.Корпоративные серверы и системы хранения данных. Интернет ресурс: trinity.msk.RU.

7.П. А. Шалаев, В. Д. Костюков, В. П .Соколов. Методические указания. Гибкие производственные системы. Технологическая подготовка производства. Общие положения. Государственный комитет СССР по Стандартам. Москва. 1987 г.

8.Костюков В.Д. Основные понятия автоматизированного управления 2004 г.

9. Костюков В.Д., Иосифов П.А. Особенности создания автоматизированных систем 2004 г.

10. Концепция, стратегия и технологии CALS. Интернет ресурс: calscenter.com

11. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03. "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" Интернет ресурс: comp-doctor.RU.

12. В.В. Мыльник, В.Б. Родинов, Ю.М. Богатов, М.М. Штрикунова, В.А. Волочиенко. Организационно-экономическое обоснование инвестиций в дипломном проектировании".

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Понятие электронного архива и проблема сохранения цифрового наследия, обзор проектов по оцифровке документов. Методы сканирования документов и их распознавания. Организация и создание электронного архива, сохранение цифровых информационных ресурсов.

    реферат [20,2 K], добавлен 20.10.2010

  • Методика и особенности создания комплекса ведения электронного архива юридических и землеотводных документов объектов имущества для предприятий городских электрических распределительных сетей. Анализ основных опасных факторов рабочего места оператора ЭВМ.

    дипломная работа [358,2 K], добавлен 15.10.2010

  • История создания Государственного архива, его нормативная база. Структура учреждения: отделы, фонды. Внедрение и применение информационных технологий в ГКУ "ГАТО". Описание сайта организации. Научно-справочный аппарат архива в информационном аспекте.

    курсовая работа [63,5 K], добавлен 20.12.2013

  • Комплекс технических средств обеспечения информационных технологий. Методы и преимущества их применения в делопроизводстве. Системы управления документооборотом на основе Web-технологий, корпоративного электронного архива, телекоммуникационные средства.

    контрольная работа [41,6 K], добавлен 17.11.2010

  • Краткая характеристика государственного архива Восточно-Казахстанской области. История развития предприятия. Назначение каждого отдела архива и их взаимосвязь. Характеристика аппаратного и программного обеспечения. Создание базы данных "Именной каталог".

    контрольная работа [77,2 K], добавлен 27.12.2010

  • Принципы автоматизации делопроизводства. Принципы технологии электронного документооборота. Системы управления документооборотом на основе web-технологий. Использование электронной почты. Система корпоративного электронного архива.

    курсовая работа [33,3 K], добавлен 17.03.2004

  • Определения процесса проектирования. Взаимодействие субъектов и объектов в процессе создания изделия. Подходы к конструированию на основе компьютерных технологий. Системы автоматизации подготовки производства, технической подготовки производства.

    курс лекций [288,9 K], добавлен 09.02.2012

  • Направления реализации технической политики обеспечения информационной безопасности, разработка документов. Характеристика средств обеспечения конфиденциальности информации: шифрование, электронная цифровая подпись. Алгоритм создания сетевого архива.

    реферат [713,2 K], добавлен 15.12.2010

  • Анализ структуры и методологии CASE-средств. Методологии проектирования, используемые в CASE-средствах. Основные понятия о системах электронного документооборота, их создание с помощью CASE-средств. Объектно-ориентированное и структурное проектирование.

    курсовая работа [67,9 K], добавлен 18.07.2014

  • Анализ существующих систем управления базами данных и выбор оптимальной. Создание автоматизированной информационной системы "Поликлиника", определение сущностей и взаимосвязей, описание физической модели, проектирование интерфейса, алгоритм программы.

    курсовая работа [3,1 M], добавлен 21.11.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.