Разработка электронного журнала для Северо-Западного отделения академии информатизации образования

Результатной информацией является научные труды, размещенные в базе данных и по запросы пользователей, с помощью программного кода выведены на сайт для пользователя на языке разметки гипертекста html.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

В данной главе представлен анализ экономической эффективности реализованного проекта - разработки электронного журнала.

Для проведения расчета экономической эффективности используется сравнительный анализ затрат и возможной прибыли от электронного журнала и от печатного издания - например, книги.

Сначала следует привести информацию о затратах на издание печатной продукции. Естественно, затраты могут варьироваться в зависимости от объема издания, тиража, цветности обложки и страниц, выбора твердого или мягкого переплета. Кроме того, возникают также затраты на разработку макета, чем чаще всего занимается сама типография, а не авторы, ввиду сложности и специфичности требований к макетам. В данном проекте были приняты следующие критерии печатной продукции, которая могла бы издаваться Северо-западным отделением Академии информатизации образования вместо электронного журнала: книги формата А5 объемом 160 и 96 страниц в твердом переплете с цветной обложкой и черно-белым книжным блоком, тиражом 100 экземпляров.

При публикации научных трудов в печатных изданиях возникают следующие затраты:

Согласно информации, предоставленной на сайте, себестоимость одной книги формата А5 в 160 страниц при печати с готового макета обходится в среднем примерно в 100-115 руб. за экземпляр. Соответственно, чем больше тираж, тем ниже себестоимость каждого экземпляра. Однако не все авторы могут позволить себе печататься большими тиражами, а малый тираж в свою очередь становится причиной ограниченного круга читателей. К тому же из-за сложности самостоятельного изготовления макета авторы вынуждены пользоваться такими редакционными услугами, как верстка, что тоже влечет за собой немалые затраты.

После получения напечатанного тиража автор должен позаботиться о сбыте его через книжные магазины. Соответственно, нужно заключить необходимые договоры и организовать поставку книг. Типографии предлагают свои услуги по продвижению книг на рынок, по розничной и оптовой торговле, рекламе, а также по продаже через Интернет, но при этом гонорар автора составляет лишь 25% от суммы продаж.

Приведенные данные иллюстрируют, насколько дорогостоящим является выпуск печатных изданий даже таким небольшим тиражом, как 100 экземпляров.

Чтобы определить экономическую эффективность публикации трудов в печатных изданиях необходимо учитывать не только стоимостные показатели затрат, но и возможности окупаемости проекта. Напечатав 100 книг за 18080 рублей (выберем самый дешевый вариант), это издание окупится, если продавать каждую книгу минимум за 180 рублей - но только если делать это самостоятельно. Неизвестно, сколько времени уйдет у автора, чтобы самому сбыть 100 книг. Если же воспользоваться услугами типографии, срок реализации можно существенно сократить, но, как было упомянуто, автор получит лишь 25% от продаж, соответственно, необходимо будет установить более высокую цену на книгу. Так, если автору нужно выручить минимум 18080 рублей, чтобы издание книг окупилось (даже без получения собственной прибыли), то эта сумма и составляет 25%, которые автор должен получить от типографии. Следовательно, 100% общей прибыли с продаж составляют 18080 * 4 = 72320 руб. Если имеется всего 100 экземпляров, то каждый должен стоить минимум 723,2 рубля. Продавая свое малотиражное издание через магазин по такой цене автор может окупить свои затраты на печать, не получив для себя никакой прибыли. Но стоит отметить, что цена в 723,2 рубля является довольно высокой, а, следовательно, может сказаться на числе покупателей - среди них могут оказаться лишь заинтересованные специалисты или лица, знакомые с трудами и деятельностью автора, т. е. круг читателей будет неширок.

Рассмотрим теперь стоимость публикации научных трудов в электронном журнале:

Для размещения электронного журнала необходимо создать веб-сайт, оплатив хостинг и домен, а также услуги программиста. Поскольку сайт создается таким образом, чтобы позволить автору самостоятельно размещать свои статьи без дополнительного вмешательства программиста, это позволяет значительно снизить расходы на ведение сайта - по сути, остается только вносить ежегодные платежи за хостинг и домен.

Кроме того, следует помнить, что издание книги носит разовый характер, для публикации новых статей автору снова необходимо оплачивать верстку и печать. А веб-сайт для ведения электронного журнала представляет собой многоразовый ресурс, позволяющий обновлять информацию и добавлять статьи даже без необходимости их удаления.

Расчет стоимостных показателей позволяет оценить экономическую эффективность предложенного варианта (электронных публикаций) по сравнению с базовым вариантом (печатными изданиями). Рассчитаем стоимостные показатели за 1, 6 и 12 месяцев. Если учитывать, что сборник новых статей должен выходить раз в месяц, то в электронном журнале это производится путем обновления и добавления нового материала (контента), а в печатном издании это подразумевает новый заказ тиража на типографии.

«К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (Dс), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) и индекс снижения стоимостных затрат (Yс)» [Методические указания по дипломному проектированию стр. 66]

1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (Dс):

Dс = С0 - С1,

С0 - стоимостные затраты на публикацию по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на публикацию по предлагаемому варианту.

За 1 месяц:

Dс = 18080 - (15000 + 600 + 800) = 18080 - 16400 = 1680

Снижение стоимостных затрат за первый месяц (издание одного тиража книг и создание сайта с электронным журналом, соответственно) составило 1680 руб. - несущественную сумму. Однако стоит помнить, что создание сайта влечет за собой разовый крупный платеж в 15000 руб., который будет окупаться с каждым месяцем практически бесплатного пользования этим сайтом. Печать каждого нового тиража книг требует все тех же затрат.

Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат за 6 месяцев:

Dс = (18080 * 6) - (15000 + 600 + 800) = 108480 - 16400 = 92080

За 12 месяцев:

Dс = (18080 * 12) - (15000 + 600 + 800) = 216960 - 16400 = 200560

Использование предложенного проекта - электронного журнала - в долгосрочной перспективе окупило затраты за 6 месяцев более, чем в 5 раз, а за год - более, чем в 12 раз.

Данную тенденцию можно представить в виде графика:

2) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс = Dс / С0 * 100%

За 1 месяц:

Кс = 1680 / 18080 * 100% = 9,29%

За 6 месяцев:

Кс = 92080 / 108480 * 100% = 84,88%

За 12 месяцев:

Кс = 200560 / 216960 * 100% = 92,44%

Так, разовое вложение средств в создание веб-сайта с электронным журналом позволило достичь коэффициента относительного снижения стоимостных затрат размером 9,29% за 1 месяц, на 84,88% за 6 месяцев и на 92,44% за 12 месяцев.

3) Индекс снижения стоимостных затрат (Yс):

Yс = С0 / С1

За 1 месяц:

Yс = 18080 / 16400 = 1,1

За 6 месяцев:

Yс = 108480 / 16400 = 6,6

За 12 месяцев:

Yc = 216960 / 16400 = 13,2

Три рассмотренных стоимостных показателя отражают прямой эффект от воплощения предложенного проекта. Однако помимо этой составляющей, экономическую эффективность проекта подтверждает еще и косвенный эффект, который, характеризуется, например, привлечением большего числа читателей и увеличением прибыли.

Как же можно получить прибыль от ведения электронного журнала? Ведь это ресурс, размещенный в Интернете, доступ к которому бесплатен для каждого пользователя, оплачивающего лишь услуги провайдера. Однако за этой доступностью стоит большой плюс - бесплатный журнал привлекает большой круг читателей, если обеспечить эффективный маркетинг и рекламу. Следовательно, сайт с большим числом пользователей может привлечь рекламодателей. Так, первым способом получения прибыли является размещение рекламы. Для этого, однако, необходимо сначала добиться высокой популярности сайта, следовательно, эта модель не подходит для самого первого этапа функционирования электронного журнала.

Второй возможностью получения прибыли является введение платного доступа читателей к журналу, т. е. платной подписки. Но и эта модель не может работать в первое время существования журнала, т. к. он еще не успел зарекомендовать себя и доказать пользователям, что публикуемые там статьи действительно стоят платной подписки.

И наконец, третьим и единственно приемлемым вариантом получения прибыли от ведения электронного журнала с самых первых месяцев его издания является размещение статей авторов за умеренные взносы. Важно при этом иметь в виду, что эти взносы за публикации должны быть существенно ниже затрат авторов при самостоятельном издании своих статей. В противном случае этот вариант не покажется авторам привлекательным.

Итак, предположим, что Академия предлагает авторам размещать свои статьи в электронном журнале по цене 50 руб. за 1 печатную страницу А4. В отличие от печатного издания, допустимый объем публикации в Интернете не ограничен, т. к. текстовые документы занимают очень малый объем ….

То есть размер ежемесячного номера электронного журнала определяется исключительно желанием и возможностями публикуемых авторов. Даже если одна статья одного автора составляет 10 страниц, а за месяц в электронном журнале размещается 10 таких статей, то прибыль составляет: 50 * 10 * 10 = 5000 (руб.). И это лишь минимальное значение, т. к. объем статей может достигать и двадцати, и тридцати страниц.

Расчет экономической эффективности предполагает содержательную оценку экономической значимости объекта разработки, т. е. электронного журнала. Это подразумевает определение выгод, которые предположительно получит не только производитель журнала, но и его потребитель.

Потребителем электронного журнала является как читатель, так и привлеченный автор статьи, публикуемой в журнале. Выгода читателя очевидна: он бесплатно получает доступ к научным трудам, может быстро найти интересующую его статью, задать вопрос напрямую автору или выразить свое мнение. Рассчитаем теперь, насколько выгодно автору публиковать свою статью в электронном журнале за денежный взнос.

При цене публикации 50 рублей за страницу и объеме статьи 10 страниц, издание собственного научного труда обойдется автору всего в 500 рублей. При заказе печати на типографии печать такой небольшой книги тиражом 100 экземпляров будет стоить 3630 рублей - и это еще цена без разработки макета. Кроме очевидной финансовой выгоды, при размещении статьи в электронном журнале автор избавлен от необходимости распространять и продавать свой труд через книжные магазины. Более того, доступность статьи читателям в Интернете не ограничена малым тиражом и розничной ценой издания - статья доступна всем, из любой точки мира и в любое время. Сравнение финансовых затрат на публикацию статьи автором в книге и в электронном журнале представлено на следующей диаграмме:

Проведем теперь расчет окупаемости электронного журнала за счет размещения в нем статей авторов за взнос 50 руб./стр.

Первый месяц, в который был запущен электронный журнал, повлек за собой расходы: 15000 + 600 + 800 = 16400 (руб.). При этом создание сайта было оплачено разовым платежом программисту (15000 руб.), а хостинг (800 руб.) и домен (600 руб.) требуют оплаты лишь раз в год. Следовательно, 16400 руб. - это единственный расход за весь первый год существования электронного журнала.

Как было рассчитано ранее, при ежемесячном издании в журнале 10 статей объемом 10 страниц владелец электронного журнала получает прибыль 5000 руб. Таким образом, в долгосрочной перспективе прибыль составит:

То есть предложенный проект окупится полностью уже на четвертом месяце работы и в дальнейшем будет приносить только прибыль, за вычетом разового ежегодного платежа 800 + 600 = 1400 (руб.) за хостинг и домен.

Рассчитанное соотношение расходов и доходов, вызванных ведением электронного журнала, представлено в следующей диаграмме:

Таким образом, объективно сделать вывод, что ведение электронного журнала намного выгоднее, чем публикация печатного издания как для владельца журнала, его читателей, так и для авторов, предоставляющих свои статьи. Предложенный проект позволяет существенно снизить затраты на публикацию статей и имеет хорошую потенциальную окупаемость.

Размещено на Allbest.ru