Электронная почта в локальных и глобальных вычислительных сетях

Адресная книга - это сборник адресов e-mail ваших коллег по электронной переписке, организованный с помощью удобной программной оболочки. Адресная книга в программе Outlook Express представляет собой "позаимствованную" копию адресной книги из мощной корпоративной почтовой программы MS Exchange. В Outlook Express можно экспортировать адреса из целого ряда почтовых программ: MS Exchange, MS Internet Mail, Eudora Pro, Eudora Light, а также из целого ряда почтовых клиентов Netscape разных версий. Заполнять адресную книгу Outlook Express можно в двух режимах: во-первых, потратить сначала некоторое время и заранее ввести данные о ваших коллегах, и во-вторых, пополнять адресную книгу "на лету", по мере работы с почтой, - просто копируя туда адреса пришедших писем. Ниже мы рассмотрим эти два случая. Если нужно заполнить адресную книгу заранее, необходимо нажать кнопку Адресная книга (Address Book) на панели инструментов основного окна Outlook Express, что вызовет появление главного окна этого сборника адресов и др. контактной информации.

Кроме имен и адресов E-mail в адресной книге можно хранить множество различной информации - номера телефонов, пейджеров, личных и служебных страниц Web, обычный почтовые адреса абонента и пр. Для того, чтобы внести в адресную книгу новое имя, нужно нажать кнопку Создать адрес (New Contact). Затем необходимо ввести в соответствующих полях имя абонента и адрес его электронной почты, при желании можно заполнить дополнительные данные на абонента на других закладках. Если есть желание отредактировать адрес электронной почты или иной параметр, то необходимо выбрать имя в адресной книге и нажав кнопку Свойства (Properties), изменить данные на закладках аналогичным образом.

Вторая возможность: после того, как завели адресную книгу и наполнили ее некоторыми адресами, в дальнейшем книгу можно пополнять за счет адресов из вновь пришедших писем.

Еще одна опция, которую можно использовать в адресной книге Outlook Express - это групповые имена. Групповые имена представляют собой ваши личные списки рассылки и удобны в том случае, если вам надо часто рассылать письма постоянным группам людей (например, участникам какого-либо совместного с вами проекта). Групповые имена в Outlook Express создаются нажатием на кнопку Создать группу (New Group) на панели значков адресной книги. Затем вы можете указать имя группы и составить список людей в этой группе. После того как создали группу, вы можете использовать имя группы в поле Кому: или Копия: отсылаемого сообщения - это сообщение будет направлено всем, кто входит в эту группу. Чтобы впоследствии отредактировать список членов группы и их адреса e-mail, надо выбрать (отметить) уже существующую группу и щелкнуть по кнопке Свойства [14, с.99].

Заключение

Основная привлекательность электронной почты - ее быстрота. Однако есть другие преимущества, которые не так широко известны. Телефон также предоставляет почти мгновенный доступ, но исследования показали, что около 75% телефонных вызовов заканчиваются безуспешно. Электронная почта имеет ту же скорость доступа, что и телефон, но не требует одновременного присутствия обоих абонентов на разных концах телефонной линии.

Необходимость использования электронной почты в работе документоведа очевидна. Удобство, быстрота, дешевизна, необременительность, возможность передавать информацию любого объема в любую точку мира.

Невозможно в рамках одной курсовой работы в полной мере осветить эту проблему, но будем надеяться, что в какой-то степени удалось дать ответы на основные вопросы - вопросы адресации, а также рассмотреть принципы организации протоколов приёма и передачи и самой службы электронной почты сети Интернет.

Современные почтовые программы превратились из простого средства коммуникации в приложения для повышения производительности труда, которые помогают и на работе, и дома.

Одной из таких программ является Outlook Express фирмы Microsoft. Благодаря тому, что программа встроена в самое распространенное программное обеспечение для персональных компьютеров Internet Explorer, она получила широкое распространение во всем мире. Большинство пользователей начинают свое знакомство с электронной почтой именно с этого продукта. А то, что она обладает к тому же достаточной функциональностью как для домашних пользователей, так и для офисного применения, сделало этот продукт лидером на рынке программ работы с электронной почтой.

Главные достоинства Outlook Express - поддержка всех традиционных функций электронной почты, простой интерфейс, интеграция с браузером, встроенная программа чтения новостей и наличие русской версии. Основные недостатки - ограниченные возможности фильтрации и неполная поддержка протокола IMAP. То, что программа очень доступна, позволяет начинающим пользователям быстро освоить работу с электронной почтой, а если уж потом возможностей окажется мало, ничто не мешает перейти на другую программу.

Список использованной литературы

1. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации учебник для ВУЗов, издательский дом «Питер» 2002 - 306 с.

2. Винер Н. Кибернетика или управление М.: Связь 2000 - 147 с.

3. Кенин А.М., Печенкина Н.С., «IBM PC для пользователей или как научится работать на компьютере». Екатеринбург, «АРД ЛТД», 1997 - 300 с.

4. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами М.: Финансы и статистика 2003 - 312 с.

5. Макарова Н.В. «Информатика», Третье переработанное издание, Москва «Финансы и статистика» 2001 - 459 с.

6. Микляев А. Учебник пользователя IBM, «Альтекс-А» Москва 2002-459 с.

7. Олифер В.Г., Олифер Н.А., Компьютерные сети, 2-е издание, учебник для ВУЗов, «Питер» 2003 - 135 с.

8. Персональные компьютеры в сетях TCP/IP - Киев, издательская группа BHV, 1997 - 115 с.

9. Симонович С.В., Мураховский В.И., Интернет у вас дома, ООО «АСТ-Пресс Книга», Москва 2002 - 220 с.

10. Уткин В.Б. Балдин К.В. Информационные системы и технологии М.: Юнити 2003 - 330 с.

11. Шафрин Ю., «Основы компьютерной технологии». М., АБФ, 1997-156 с.

12. Шрейдер Ю.А. Информация и знание. Системная концепция информационных процессов М.: ВНИИСИ 1998 - 300 с.

13. Якубайтис Э.А., «Информатика-электроника-сети». М., «Финансы и статистика», 1989 - 204 с.

14. Эви Немет, Гарт Снайдер и др. UNIX: руководство системного администратора.-К.:BHV, 1996 - 263 с.

15. www.termika.ru

16. www.docflow.ru

17. www.landocs.ruРазмещено на Allbest.ru