Автоматизация системы документооборота ООО "СиНТ"

Для защиты от электромагнитного излучения применяют специальные защитные экраны фильтры. По технологии изготовления фильтры бывают сеточные, пленочные и стеклянные. Их защитные свойства и цепа возрастают в порядке перечисления.

Применение фильтров позволяет значительно ослабить воздействие электростатического электромагнитного излучения, существенно уменьшить блики, возникающие на экране.

В кабинете используются мониторы со встроенным защитным экраном, который удерживает электромагнитное и электростатическое напряжение

Дисплеи также являются денонсирующим фактором для окружающей воздушной среды. В частности по санитарным нормам концентрация отрицательных ионов вблизи дисплея должна быть не менее 600 ион/см.

Вблизи компьютера, где и находится оператор, воздух полностью деионизирован. Деионизация объясняется притяжением отрицательных ионов к экрану дисплея, находящимся под положительным потенциалом, и отталкиванием положительных.

Это угнетающе сказывается на окислительно-восстановительных процессах в организме человека, животных и растений, на поддержание процесса гомеостаза, на состояние иммунной системы

Для предотвращения воздействия положительно заряженных ионов целесообразно применять лампу Чижевского, которая путем выброса отрицательно заряженных частиц значительно снижает концентрацию положительно заряженных ионов в рабочем пространстве оператора.

Основным источником неблагоприятного воздействия па здоровье человека является средство визуального отображения информации па электронно-лучевой трубке. Ниже перечислены основные факторы его неблагоприятного воздействия.

Эргономические параметры экрана монитора:

снижение контраста изображения в условиях интенсивной засветки;

зеркальные блики от передней поверхности экранов мониторов;

наличие мерцания изображения на экране монитора.

Излучательные характеристики монитора:

ЭЛМ поле монитора в диапазоне частот 20Гц - 1000МГц статический электрический заряд па экране монитора;

ультрафиолетовое излучение в диапазоне 200 - 400 нм;

инфракрасное излучение в диапазоне 1050нм - 1мм;

рентгеновское излучение > 1,2 кэВ.

В соответствии с ГОСТ 12.1.003-83 снижение шума осуществляется следующими методами:

уменьшение шума в источнике;

применение средств коллективной [ГОСТ 12.1.029-80] и индивидуальной [ГОСТ 12.4.051-87] защиты;

рациональная планировка и акустическая обработка рабочих помещений.

Наиболее рациональной мерой является уменьшение шума в источнике. Однако это требует конструкторской переделки шумоизлучающего узла или механизма в целом, но это не всегда приемлемо.

Применение упругих прокладок между основанием машины и опорной поверхностью добились снижение шума в источнике.

Снижение шума, создаваемого на рабочих местах операторов ЭВМ внутренними источниками, а также шума, проникающего извне, осуществляются в кабинете следующими методами: акустической обработкой помещения; уменьшением щума по пути его распространения; рациональной планировкой помещения. Но основным путем уменьшения шума остается все же подбор и приобретение нового более бесшумного оборудования.

В помещении уровень звука и эквивалентный уровень звука на рабочих местах операторов составляет 50 Дб, что соответствует норме согласно ГОСТа 23941-79 (стСЭВ541-77).

3.4 Производственная гигиена и санитария

3.4.1 Освещение

Рациональное освещение рабочего места оператора оказывает положительное психофизиологического воздействие на работающих, способствует повышению производительности труда, сохранению высокой производительности в процессе труда.

Наиболее эффективным является использование в помещениях, где работают операторы ЭВМ, совмещенного освещения, которое представляет собой дополнение естественного освещения искусственным, в светлое время суток. Необходимо отметить, что искусственное освещение должно быть общим. Использование местного освещения нерационально, так как дисплей сам является источником освещения.

Расчет освещения рабочего места производится в соответствии со СНиП 23-05-95.

Расчет производится с использованием метода коэффициента использования светового потока. Данный метод предназначен для расчета общего освещения горизонтальных поверхностей при отсутствии крупных затеняющих предметов.

Данные для расчета:

В помещении производиться работа на компьютерах. По зрительным условиям работа относится к высокой точности Ш-а разряда. Освещение осуществляется люминесцентными лампами типа ЛБ. В кабинете 2 светильника по 2 лампы ЛБ40. Потолок побелен. Напряжение сети 220 В. Размер помещения, где производится работа -- 5 х 3,5 х Зм. коэффициент неравномерности освещения Z = 1,1.

Коэффициенты отражения потолка, стен и пола принимаем в соответствии с данными: 70 %, 50 %, 30 % соответственно.

Найденный по таблице в соответствии с индексом коэффициент использования светового потока ц = 0,4.

Текущий световой поток Fm создаваемый двумя светильниками вычисляется по формуле

где: /v - текущий световой поток всех светильников в помещении, jim (12000); // = 0,4 - коэффициент использования светового потока;

*j

S = 17,5 м - площадь освещаемого помещения; Л".;=1,4 - коэффициент запаса;

Z=},] - коэффициент неравномерности освещения. По формуле (3.4) определим текущую освещенность:

Необходимый световой поток F для освещения всего помещения определим по формуле

где: Е„ = 300 лк. - минимальная нормированная освещенность. По формуле (3.5) определим необходимый световой поток:

Необходимое количество светильников определяется по формуле

где: Рсв - световой поток одного светильника, лм.

Световой поток одного светильника рассчитывается следующим образом

Как видно число светильников не удовлетворяет требованиям.

Рекомендации:

Необходимо обязательное увеличение освещенности за счет дополнительного светильника или использование местного освещения для работы с информацией. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 л к.

Под эргономическими требованиями подразумевается создание благоприятной рабочей обстановки. Согласно этим требованиям конструкция рабочего места и взаимное расположение элементов должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психологическим особенностям человека, а также характеру его работы,

3.4.2 Микроклимат

В производственных помещениях, в которых работа с мониторами ПК является основной, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата.

Оптимальные и допустимые показатели температуры, относительной влажности, скорости движения воздуха в рабочей зоне, согласно ГОСТ 12.1.005-88, должны соответствовать значениям (в соответствии с таблицей 3.2).

Таблица 3.2 - Оптимальные и допустимые нормы микроклимата (ГОСТ 12.1.005-88) для легкой 1-й категории работ

Период года	Категория	Температура, °С	Относительная	Скорость движения
	работ		влажность. %	воздуха, м/с
		Опт.	Доп.	Опт.	Доп.	Опт.	Доп.
Холодный и	легкая	22-24	20.0-21.9	60-40	Me более	Me более	Не более
					75	0.1	0.1
переходный
	легкая	23-25	21.0-21.9	60-40	Не более	Не более	0.2
Теплый период					55	0.1

Измерение параметров микроклимата помещения осуществляется с помощью приборов непрерывного и периодического измерения. Для измерения температуры воздуха применяют ртутный термометр, для измерения влажности - психрометры, реометрами измеряется запыленность воздушной среды.

Для обеспечения достаточно, постоянного и равномерного нагревания воздуха в помещении в холодный период года предусматривается централизованная отопительная система. При этом колебания температуры в течение суток не должно превышать 2-3 градуса Цельсия в соответствии с ГОСТ 12.1.005-88.

В помещении в течение всего года поддерживаются нормальные значения температуры, влажности воздуха, и скорости движения воздуха, благодаря установленному кондиционеру.

3.5 Пожаробезопасность

Противопожарная защита комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращение пожара, ограничение его распространения, а также на создание условий для успешного тушения пожара.

Источниками зажигания в помещении могут быть:

электронные схемы от ПК;

приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства
электропитания, кондиционирования воздуха, где в результате различных
нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги,
способные вызвать загорание горючих материалов.

Особенностью современных ЭВМ является очень высокая плотность монтажа элементов электрических схем. При прохождении электрического тока по проводникам и деталям выделяется тепло, что в условиях их высокой плотности может привести к перегреву. Надежная работа отдельных элементов обеспечивается только в определенных интервалах температуры, влажности и при заданных электрических параметрах. При отклонении реальных условий от расчетных, могут возникнуть пожароопасные ситуации. Для отвода избыточной теплоты от ПЭВМ служит вентилятор.

Правила пожарной безопасности для ПК:

1. никогда не мыть корпус мокрой тряпкой, т.к. вода может попасть внутрь, и это может привести к замыканию:

нельзя ставить рядом рабочие электронагревательные приборы;

убирать пыль с микросхем;

соблюдение правил электробезопасности;

воздух в помещении не должен быть влажным (температура 18 -- 24°С при относительной влажности 40 - 80%) во избежание статического разряда.

В случае возникновения пожара следует:

обесточить электрическое оборудование, в котором возник очаг возгорания;

принять меры к ликвидации очага возгорания средствами пожаротушения (ящик с песком, пожарный рукав, вода, огнетушитель);

чтобы избежать отравления дымом, следует дышать через смоченную водой ткань и держаться ближе к полу.

Согласно СН-512-84 здание страховой компании выполнено из негорючих материалов - бетонных блоков.

Кабинет так же снабжен системой автоматической пожарной сигнализации (АПС), позволяющей обнаружить начальную стадию пожара, быстро и точно оповестить службу пожарной охраны о времени и месте возникновения пожара.

Для ликвидации пожаров в начальной стадии в кабинете имеется 2 огнетушителя, в коридоре расположены внутренние пожарные водопроводы.

3.6 Инструкция по технике безопасности

Требования по технике безопасности описываются в инструкции по охране труда при работе на ПЭВМ №ИОТ-24-01.

Пользователи ПЭВМ должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

При неисправности оборудования необходимо прекратить работу и сообщить непосредственному руководству.

Перед включением вычислительной машины необходимо: 1. проверить исправность шнуров питания и штепсельных вилок;

2. проверить соответствие напряжений блоков питания номинальным знамениям;

3. запрещается включение вычислительной машины при открытых боковых стенках.

Во время работы на ПЭВМ необходимо выполнять следующие требования:

1. запрещается отключать кабели, соединяющие между собой отдельные стойки, блоки и устройства;

2. запрещается эксплуатация вычислительной машины при снятых кожухах, боковых стенках;

3. запрещается регулировка вычислительной машины, если такова не предусмотрена инструкцией по эксплуатации.

ПК должен быть немедленно отключен от сети в следующих случаях;

несчастный случай или его угроза человеку;

появление запаха, характерного для тлеющих пластмасс, горящей изоляции;

появление искрения, треска, щелчков;

появление дыма или огня над ПК;

повреждение штепсельного соединения, кабеля.

В случае пожара вызвать пожарную команду, выслать встречающего, обесточить электропроводку и приступать к тушению возгорания имеющимися средствами, используя в первую очередь углекислотные огнетушители.

В случае возникновения у пользователя зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений следует ограничить время работы с ПК, провести коррекцию длительности перерывов для отдыха или провести смену деятельности на другую, не связанную с ПК.

При поражении пользователя электрическим током немедленно отключить электросеть, оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости отправить его в медсанчасть предприятия.

вывод

Компьютерная техника способна трансформировать практически любую из сфер пашей жизни, делая ее проще, эффективнее, интереснее.

Однако, не вызывает сомнения тот факт, что компьютеризация сопряжена с множеством неожиданных и нежелательных последствий.

Своевременная выработка правил техники безопасности, и охраны труда позволит сократить и предотвратить нежелательные проблемы в области здравоохранения и организации труда на промышленных предприятиях, где происходит модернизация технического обеспечения.

4. ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

В современном обществе резко возрастает роль промышленной экологии, призванной по оценки степени вреда, приносимого природе индустриализацией, разрабатывать и совершенствовать инженерно-технические средства защиты окружающей среды, всемерно развивать основы создания замкнутых, безотходных и малоотходных технологических циклов и производств.

На сегодняшний момент, в мире насчитывается несколько десятков миллионов компьютеров. Все они вместе приносят серьезный ущерб экологии планеты. Данные устройства могут оказывать влияние на атмосферу и гидросферу, выделять тепло и разного рода излучения. При разработке проекта необходимо учитывать это и стремиться уменьшить влияние используемых устройств па окружающую среду.

4.1 Анализ факторов загрязнения

4.1.1 Загрязнение атмосферы

В процессе работы программы на компьютере не происходит никаких реакций с образованием газов, следовательно, нет выбросов в атмосферу.

4.1.2 Загрязнение гидросферы

Загрязнение гидросферы отсутствует, поскольку работа ПЭВМ не требует использование воды, а, следовательно, сбросов в бытовую и промышленную канализацию нет.

4.1.3 Загрязнение излучением

Основным опасным экологическим фактором для ПК, оказывающим влияние на окружающую среду, является излучение, связанное с функционированием аппаратных модулей работающего компьютера. В основном это электромагнитное излучение и статическое электричество.

Напряженность электромагнитного поля по электрической составляющей -0,3 А/м;

Напряженность электромагнитного поля по магнитной составляющей - 10В/м;

Напряженность электростатического поля - 20 кВ/м

Для устранения статического электричества, накапливаемого на корпусе компьютера, корпус заземляют.

Но так как дозы этих излучений не выходят за допустимые пределы (для напряжения электрического поля: 2,5 В/м - 25 В/м), а ПК, обычно, установлены в помещении, то данные опасные излучения гасятся конструктивными элементами (стенами, окнами) и не выходят за пределы здания. Поэтому данный фактор не оказывает существенного экологического влияния на окружающую среду.

4.1.4 Тепловое загрязнение

При работе на ПК первых поколений имело место большое выделение тепловой энергии. В ПК новых поколений тепловое излучение значительно меньше, но также имеет место. Основными источниками теплового загрязнения при работе на ПЭВМ являются: кристалл процессора, жесткий диск, блок питания и ЭЛТ-монитор.

Тепловое излучение монитора в настоящее время можно свести к минимуму, устанавливая жидкокристаллические дисплеи.

Температуру помещения примем равной ТО = 23 С, температуру компьютера Тпр = 50С.

Тепловое выделение с микропроцессора отводиться при помощи металлического радиатора е вентилятором, расположенного непосредственно под ним.

4.1.5 Твердые отходы

Разрабатываемый проект предусматривает применение вычислительных устройств. Срок службы данных устройств принимается равным 5-7 лет работы, после чего они подлежат списанию. Применяемые в работе ЭВМ состоят, как правило, из трёх основных материалов: пластик, металл, стекло. Кроме того, имеется большое количество твердых отходов различного периферийного оборудования (использованные картриджи, испорченная бумага и др.).

Большая часть элементов ЭВМ включает в себя интегральные схемы и другие компоненты, подлежащие переработке. ЭЛТ-мониторы, как правило, не подлежат переработке.

Таким образом, данное производство относится к высокоотходному.

Возникающие в процессе отходы (использованные картриджи, испорченная бумага и др.) утилизируются по стандартной схеме утилизации бытовых отходов, кроме отходов, на маркировке которых оговорены особые методы утилизации.

ВЫВОД

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что при использовании ЭВМ на окружающую среду наибольшее влияние оказывают твердые отходы, меньшее тепловые и электромагнитные излучения, т.к. компенсируются конструктивными элементами здания. Такие факторы как загрязнение атмосферы и гидросферы отсутствуют.

ПЭВМ используемые для работы программного продукта подлежат повторной переработке на 42 % (высокоотходное производство).

Увеличение экологичности достигается путем внедрения новых и более дешевых средств утилизации, в том числе пластмасс, текстолита и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения дипломного проектирования были получены следующие результаты:

Произведен анализ деятельности компании «СиНТ».

Выявлены недостатки существующих процессов компании и возможность автоматизации системы документооборота.

3. Было произведено создание концептуальной, логической и физической модели данных.

Произведен выбор инструментальных средств разработки.

Разработан программный продукт, выполняющий следующие функции:

ввод, хранение и редактирование данных;

поиск данных по выбранным критериям;

фильтрация данных по выбранным критериям;

Было выполнено экономическое обоснование разработки программного продукта и расчет показателей экономической эффективности от внедрения, из которого следует, что программа принесет реальную экономическую выгоду. Срок окупаемости составляет 0,677 года.

Поскольку функционирование разработанного программного продукта предполагает использование ЭВМ, а ЭВМ при работе оказывает влияние на окружающую среду и человека, то были проанализированы экологичность проекта и безопасность жизнедеятельности человека при работе с ЭВМ. Выявлены факторы, отрицательно влияющие на человека, и разработаны меры по их снижению.

Написаны основные инструкции, применяемые при работе с ЭВМ.

Разработанный программный продукт позволит сэкономить время и повысить скорость обработки технической информации применяемой в Интернет компании «ОООСиНТ».

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Безопасность жизнедеятельности [Текст] / под ред. С. В. Белова. М.: Высшая школа, 2003. 68 с.

Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование [Текст]: учебник/ С. М. Диго. М.: Финансы и статистика, 2005. 592 с.

Кетков, К). В. Практика применения: Visual Basic, C++ Builder, Delphi [Текст] / Ю. В. Кетков. СПб.: КХВ - Петербург, 2002. 464 с.

Коробкин, В.И. Экология [Текст] / В. И. Коробкин, Л. В. Передельский. Ростов-на-Дону: Феникс, 2000. 57 с.

Марков, А.С. Базы данных. Введение в теорию и. методологию [Текст]: учебник / А.С. Марков, К. Ю. Лисовский. М.: Финансы и статистика, 2004. 512с.

6. Фаворская, М.Н. Создание локальных приложений баз данных в интегрированной среде разработки DELPHI [Текст]: лабораторный практикум / М. Н Фаворская; СибГАУ. Красноярск, 2005. 173 с.

Чурляева, Н. П. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов [Электронный ресурс]: методические указания по дипломному проектированию для студентов / Н. П. Чурляева, М. В Лукьяненко; СибГАУ. Красноярск, 2005. 42 с.

Шамис, В. Borland C++ Builder5 [Текст]: учебный курс / В. Шамис. СПб., 2002. 688с.

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Электронный ресурс]. М.: Изд-во стандартов, 2004. 170 с.

К). ГОСТ 12.0.003-74. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1974. 84 с.

11. ГОСТ 12.1.003-74. Электробезопасность. Общие требования и номенклатура видов защиты [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1974. 120 с.

ГОСТ 12.1.003-83. Шум. Общие требования безопасности [Текст]. М.: Изд- во стандартов, 1983. 72 с.

ГОСТ 12.1.004-85. Пожарная безопасность. Общие требования [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1985. 103 с.

ТОСТ 12.1.005-76. Воздух рабочей зоны [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1976.51с.

ГОСТ 12.1.005-88. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1988. 46 с.

16. ГОСТ 12.1.006-76. Электростатическое и электромагнитное излучение [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1976. 75 с.

ГОСТ 12.1.009-76. Электробезопасность. Термины и определения [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1976. 94 с.

ГОСТ 12.1.029-80. Средства и методы защиты от шума [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1980. 53 с.

ГОСТ 12.1.030-80. Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1980. 48 с.

ГОСТ 12.1.033-81. Пожарная безопасность. Термины и определения [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1981. 63 с.

ГОСТ 12.4.124-83. Средства защиты от статического электричества. Общетехнические требования [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1983. 38 с.

22. ГОСТ 19.101-77. ЕСКД Виды программ и программных продуктов [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1977. 64 с.

23. ГОСТ 19.402-78. ЕСКД Описание программы [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1978. 24 с.

ГОСТ 23000-78. Система «человек-машина». Пульт управления. Общие *эргономические требования [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1978. 71 с.

СН №245-71. Организации рабочего места [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1971.29с.

26. СП №4088-86. Санитарные нормы микроклимата производственных помещений [Текст]. М.: Изд-во стандартов, 1986. 34 с.

Приложение А

Лиегинг программного продукта

object Form I: TForml Left = 265 Top= 162

Borderlcons - [biSystcmMenu, biMinimize] BorderStyle = bsSingle Caption = 'SARATOGA 1.0' ClientHeight = 310 ClientWidth = 534 Color = cBDUght

Font.Charset = DEFAULT_CHARSET Font.Color = clWindowText Font.Height = -ll Font.Name = 'MS Sans Serif Font.Style = [] OldCreateOrder = False OnCreate = FormCreate PixelsPerlnch = 96 TextHeight= 13 object Labell: TLabel

Left= 120

Top = 8

Width = 242

Height = 36

Caption = # 1042# 1072# 1089'

'#1055#108Ш080#Ю74#1077#1090#1089#1090#Ю74#Т091#1077#1090

Font.Charset = RUSSIAN_CHARSET

Font.Color = clWindowText

Font.Height = -32

Font.Name = 'Times New Roman'

Font.Style = []

ParentFont = False Fnd

object LabeB: TLabel

Left= 120

Top = 56

Width = 237

Height = 33

Caption = 'C'#1080#1089#1090#1077#1084#1072'

#1086#1073#1088#1072#1073#1086#1090#1082#1080

Font.Charset = RUSSIAN_CHARSET

Font.Color = clWindowText

Font.Height = -29

Font.Name = Times New Roman'

Font.Style = []

ParentFont = False End

object Label4: TLabel

Left = 88

Top = 96

Width - 320

Height = 33

Caption =

#1090#1077#1093#1085#1080#1095#1077#1089#1082#1086#108 Г '#1080#1085#1092#1086#1088#1084#1072#1094#1080#1080

Font.Charset = RUSSIAN_CHARSET

Font.Color = clWindowText

Font.Height = -29

Fonl.Name = 'Times New Roman'

Font.Style = [J

ParentFont = False end object GroupBox 1: TGroupBox

Left = 0

Top= 144

Width = 505

Height» 153

Caption = #1056#1040#1047#1044#1045#1051#1067'

'«055#1056#1054#1043#1056#1040#1052#1052#1067

Font.Charset = RUSSIAN_CHARSET

Font.Color = clWindowText

Font.Height = -16

Font.Name = 'Times New Roman1

Font.Style = []

ParentFont = False

TabOrder = 0

object ButtonS: TButton

Left = 8

Top = 40

Width =153

Height = 41

Caption = 'IP-TABLE'

TabOrder = 0

OnClick = Bulton3Click end object Button4: TButlon

Left =360

Top = 40

Width =137

Height = 41

Caption = M PG/ BMP'

TabOrder = 1

OnClick = Button4Click End

object Button5: TButton

Left= 168

Top = 40

Width = 185

Height = 41

Caption = 'PRINTING'

Font.Charset = RUSSIAN_CHARSET

Font.Color - clWindowText

Font.Height = -16

Font.Name = 'Times New Roman'

Font.Style = [I

ParentFont = False

TabOrder = 2

OnClick = ButtonSClick end end object XPManifestl: TXPManifest

Left = 8 End

object ADOConnectionl: TADOConnection

LoginPrompt = False

Mode = cmShareDenyNone

Provider = 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.01

Left = 456

Top= 16 end end

Размещено на Allbest.ru