Автоматизированное рабочее место отдела кадров предприятия

Объекты БД в Delphi основаны на SQL и включают в себя полную мощь Borland Database Engine. В состав Delphi также включен Borland SQL Link, поэтому доступ к СУБД Oracle, Sybase, Informix и InterBase происходит с высокой эффективностью. Кроме того, Delphi включает в себя локальный сервер Interbase для того, чтобы можно было разработать расширяемые на любые внешние SQL-сервера приложения в офлайновом режиме. Разработчик в среде Delphi, проектирующий информационную систему для локальной машины (к примеру, небольшую систему учета медицинских карточек для одного компьютера), может использовать для хранения информации файлы формата .dbf (как в dBase или Clipper) или .db (Paradox). Если же он будет использовать локальный InterBase for Windows 4.0 (это локальный SQL-сервер, входящий в поставку), то его приложение безо всяких изменений будет работать и в составе большой системы с архитектурой клиент-сервер.

Масштабируемость на практике - одно и то же приложение можно использовать как для локального, так и для более серьезного клиент-серверного вариантов.[4, 22].

1.7.7 Настраиваемая среда разработчика

После запуска Delphi в верхнем окне горизонтально располагаются иконки палитры компонент. Если курсор задерживается на одной из иконок, под ней в желтом прямоугольнике появляется подсказка.

Из этой палитры компонент можно выбирать компоненты, из которых можно строить приложения. Компоненты включают в себя как визуальные, так и логические компоненты. Такие вещи, как кнопки, поля редактирования - это визуальные компоненты; а таблицы, отчеты - это логические.

Поскольку в Delphi программа строится визуальным образом, все эти компоненты имеют свое графическое представление в поле форм для того, чтобы можно было бы ими соответствующим образом оперировать. Но для работающей программы видимыми остаются только визуальные компоненты. Компоненты сгруппированы на страницах палитры по своим функциям. К примеру, компоненты, представляющие Windows “common dialogs” все размещены на странице палитры с названием “Dialogs”.

Delphi позволяет разработчикам настроить среду для максимального удобства. Можно легко изменить палитру компонент, инструментальную линейку, а также настраивать выделение синтаксиса цветом.

В Delphi можно определить свою группу компонент и разместить ее на странице палитры, а если возникнет необходимость, перегруппировать компоненты или удалить неиспользуемые.

Интеллектуальный редактор. Редактирование программ можно осуществлять, используя запись и исполнение макросов, работу с текстовыми блоками, настраиваемые комбинации клавиш и цветовое выделение строк.

Графический отладчик. Delphi обладает мощнейшим, встроенным в редактор графическим отладчиком, позволяющим находить и устранять ошибки в коде. Можно установить точки останова, проверить и изменить переменные, при помощи пошагового выполнения в точности понять поведение программы. Если же требуются возможности более тонкой отладки, можно использовать отдельно доступный Turbo Debugger, проверив ассемблерные инструкции и регистры процессора.

Инспектор объектов. Этот инструмент представляет из себя отдельное окно, где вы можете в период проектирования программы устанавливать значения свойств и событий объектов (Properties & Events).

Менеджер проектов. Дает возможность разработчику просмотреть все модули в соответствующем проекте и снабжает удобным механизмом для управления проектами. Менеджер проектов показывает имена файлов, время/дату выбранных форм и пр. Можно немедленно попась в текст или форму, просто щелкнув мышкой на соответствующее имя.

Навигатор объектов. Показывает библиотеку доступных объектов и осуществляет навигацию по приложению. Можно посмотреть иерархию объектов, прекомпилированные модули в библиотеке, список глобальных имен вашего кода.

Дизайнер меню. Можно создавать меню, сохранить созданные в виде шаблонов и затем использовать в их в любом приложении.

Эксперты. Это набор инструментальных программ, облегчающих проектирование и настройку Ваших приложений. Есть возможность подключать самостоятельно разработанные эксперты. Потенциально это та возможность, при помощи которой третьи фирмы могут расширять Delphi CASE-инструментами, разработанными специально для Delphi. Включает в себя:

Эксперт форм, работающих с базами данных;

Эксперт стилей и шаблонов приложений ;

Эксперт шаблонов форм .

В состав RAD Pack входит эксперт для преобразования ресурсов, изготовленных в Borland Pascal 7.0, в формы Delphi. Уже появились эксперты, облегчающие построение DLL и даже написание собственных экспертов

Интерактивная обучающая система. Позволяет более полно освоить Delphi. Она являются не просто системой подсказок, а показывает возможности Delphi на самой среде разработчика.

1.7.8 SQL сервер InterBase 5.1.1

InterBase - это система управления реляционными базами данных, поставляемая корпорацией BORLAND для построения приложений с архитектурой клиент-сервер произвольного масштаба: от сетевой среды небольшой рабочей группы с сервером под управлением Novell NetWare или Windows NT на базе IBM PC до информационных систем крупного предприятия на базе серверов IBM, Hewlett-Packard, SUN и т.п.

Для первичной разработки в пакет Delphi раньше входила однопользовательская версия InterBase для Windows - Local InterBase. Используя Local InterBase можно создавать и отлаживать приложения, работающие с данными по схеме клиент-сервер, без подключения к настоящему серверу. В дальнейшем потребуется только перенастроить используемый псевдоним базы данных и программа будет работать с реальной базой без перекомпиляции. Кроме того, Local InterBase можно использовать в приложениях для работы с данными вместо таблиц Paradox.

Данная дипломная работа базируется на многопользовательской версии сервера InterBase 5.1.1.

В состав пакета Delphi также входит множество утилит для работы и управления базами данных. Описание наиболее часто используемой программы для работы с базами данных в терминальном режиме приведено ниже.

WISQL (Windows Interactive SQL) - интерактивное средство посылки SQL-запросов к InterBase (в том числе и локальному InterBase), входящее в поставку Delphi, позволяет создавать таблицы - через посылку SQL-запросов.

Database Desktop не обладает всеми возможностями по управлению SQL-серверными базами данных. Поэтому с помощью Database Desktop удобно создавать или локальные базы данных или только простейшие SQL-серверные базы данных, состоящие из небольшого числа таблиц, не очень сильно связанных друг с другом. Если же необходимо создать базу данных, состоящую из большого числа таблиц, имеющих сложные взаимосвязи, можно воспользоваться языком SQL. Можно записать всю последовательность SQL-предложений в один так называемый скрипт и послать его на выполнение. Конкретные реализации языка SQL незначительно отличаются в различных SQL-серверах, однако базовые предложения остаются одинаковыми для всех реализаций. Практика показывает, что если нет необходимости создавать таблицы во время выполнения программы, то лучше воспользоваться WISQL.

Заключение

В начале работы над дипломным проектом возникла необходимость изучить ряд теоретических вопросов, связанных с выбором средств программной и аппаратной реализации поставленной задачи. К ним относится изучение принципов построения автоматизированных рабочих мест, локальных сетей и технологии клиент-сервер. Также были углублены знания относительно применения языка структурированных запросов SQL в среде программирования Delphi.

2. Методический раздел

После изучения вопросов, описанных выше в исследовательском разделе, были разработаны структура базы данных и интерфейс программы после чего она была создана. При этом пришлось решить ряд сложностей, выявленных уже на этапе программирования.

К созданному программному продукту была составлена документация, включая инструкцию по вводу в эксплуатацию и работе с программой.

Данные темы подробно раскрыты в этом разделе.

2.1 Назначение АРМ “Отдел Кадров”

Приложение “Отдел кадров” предназначено для автоматизации деятельности отдела кадров организации. Система позволяет обеспечить многопользовательский доступ к единой базе данных организации, при этом возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что позволит гибко распределить обязанности между сотрудниками (например, регистрация новых сотрудников, модификация информации, поиск, формирование отчетов и прочее). При работе в многопользовательском режиме пользователям назначаются права доступа к информации (например, только начальник отдела кадров может редактировать справочники цехов завода). Однако система не исключает возможность работы и в локальном варианте - на одном рабочем месте.

Программа "Отдел Кадров" предназначена для облегчения условий труда сотрудников отдела кадров достаточно абстрактного предприятия. Наиболее рутинными и в то же время наиболее ответственными процессами являются:

ввод метрики работника в его личную учетную карточку;

подготовка различных отчетов по личным данным работников.

При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника. В нее заносится вся необходимая метрика работника. Далее происходит работа с внесенной информацией (корректировка, поиск, удаление). Дополнительно происходит наполнение информацией словарей базы данных. Словарь в данном контексте является справочником какой-либо однотипной информации (например справочник институтов, справочник районов и улиц). При вводе новой информации у пользователя есть возможность выбрать допустимые значения из справочников, либо пополнить его новыми данными.

Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы ведения архива предприятия с помощью данной программы. Фактически, работа с личными карточками и архивом превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной организации работы отдела кадров.

2.1.1 Составные части программы

С точки зрения пользователя-оператора (т.е. сотрудника отдела кадров) существует лишь запускаемая программа АРМ Отдел Кадров. Вся работа с карточками и архивом происходит в пределах запущенной программы без необходимости вызова каких-либо других программ.

Однако программа состоит из двух логически раздельных блоков - базы данных и программы - оболочки.

База данных хранит всю необходимую информацию. К ней относятся данные непосредственно архива и служебная информация, необходимая для работы программы-оболочки. База данных абсолютно не имеет никакой привязки к оболочке, и к ее данным может обращатся какая-либо другая программа. Таким образом изначально заложена возможность развития всей программы ОК. Например, бухгалтерская программа может получать сведения о сотрудниках завода, обращаясь к указанной базе данных. При этом сама бухгалтерская программа может быть разработана другой группой программистов, без использования знаний о создании программы ОК.

Программа жестко привязана к базе данных. Она выполняет две наиболее выделяющихся функции. Во-первых она предоставляет данные из базы данных в удобном для пользователя виде а во-вторых производит различные манимуляции с хранящейся информацией (расчет,поиск,печать и т.д.).

В программе реализован принцип разделения прав доступа на изменение информации.

2.1.2 Права доступа

Вход в программу. При работе с программой АРМ Отдел кадров первым шагом является авторизация пользователя. Авторизация определяет уровень доступа пользователя к хранящейся информации и возможность ее редактирования (как ввод новой , так и удаление существующей). Максимальный уровень доступа по установившейся тенденции принадлежит системному администратору. Он наделен правами . регистрации новых пользователей в системе, изменения их паролей, полным доступом к хранящейся информации.

Данный подход диктовался максимальным приближением электронного АРМ к реальным условиям работы. Только начальник отдела кадров может удалить личную карточку сотрудника или изменить введенную информацию после того как она занесена в архив и считается проверенной на точность. При неэлектронной организации работ например, факт изменения возраста сотрудника или его стажа, не может расцениваться как нормальный.

Конфиденциальность информации обеспечивается фактически на двух уровнях - защита со стороны SQL сервера и описанное выше разграничение доступа. Защита от несанкционированного доступа со стороны сервера означает что клиентская программа АРМ при соединении с базой данных является пользователем с точки зрения сервера. Поэтому чтобы подключение произошло он передает серверу авторизующую информацию (password и login). Системный администратор должен завести соответствующую учетную запись в настройках SQL сервера. Как это сделать - описано в приложении.

При старте программа выводит окно ввода пароля. У пользователя есть только 2 варианта продолжения работы - ввести корректный пароль и войти в систему или выйти из программы. Ввод некорректного пароля вызывает соответствующее информационное сообщение и естественно не приводит к входу в систему.

Внешний вид окна ввода пароля :

Внешний вид сообщения о некорректности пароля

2.1.3 Справочники

Справочники в данном АРМ напоминают простые, неэлектронные справочники в традиционном толковании данного термина. Например справочник зарегистрированных профессий, справочник по должностям, справочник подразделений и так далее. Назначение справочников - систематизировать хранящуюся информацию, увеличить скорость ввода новой информации и уменьшить кол-во возможных ошибок ввода. Это достигается тем , что все новые данные определенного типа (например название цеха) вносятся в справочник. Повторное использование одного и того же названия приводит фактически к многократному использованию одной и той же записи из таблицы справочника.

В программе существуют следующие виды словарей:

учет данных;

подразделения;

специальности;

должности.

В каждом справочнике хранится информация, соответствующая его названию. Доступ пользователя к справочникам определяется выданными ему правами доступа к программе. Возможен доступ только на чтение , с возможностью добавление новых данных, с возможностью добавления и удаления данных. Как и в других случаях, привилегии устанавливаются системным администратором.

2.1.4 Личные карточки

На каждого сотрудника предприятия заводится его личная карточка, в которую заноситься его метрика. Личная карточка представлена несколькими разделами (закладками).

Главная. В нем заносятся и отображаются метрические данные сотрудника - Ф.И.О., дата рождения, семейное положение, пол, количество детей ,специальность и т.д. Также заносится его табельный номер внутри завода.

Кроме основной закладки “Главная” созданы еще следующие разделы:

Образование;

Отпуска;

Увольнение.

Кроме того, по каждому сотруднику можно ввести заметки вольного характера. Для этого надо выбрать раздел Примечание. При вводе информации происходит активное использование словарей, описанных ранее.

По уже введенным личным карточкам возможно провести поиск, сформировать отчет, осуществить печать и произвести их подсчет.

2.1.5 Отчеты

В программе возможно формирование отчетов и вывод их на печать. Отчетом можно считать выведенную на печать отобранную личную карточку сотрудника. Функция печати также доступна в некоторых разделах формы личной карточки.

Кроме указанных отчетов существует отчет по уволенным сотрудникам, сотрудникам ,находящимся в отпуске и всем работникам завода . Все эти отчеты вынесены в отдельный пункт главного меню программы.

2.1.6 Установка и настройка программы

Сразу стоит отметить, что для установки и ввода в эксплуатацию программы требуются хотя бы начальные знания системного администрирования. Как правило, на крупном предприятии есть специалист - системный администратор, поэтому непосредственных пользователей программы ее первичная настройка тревожить не должна. Однако, при установке на сетевой сервер, либо целиком на локальную машину все-таки надо выполнить ряд действий. Они выполняются только один раз, при установке, и при нормальной работе программно-аппаратного комплекса не требуют повторного выполнения.

Первым этапом следует установить SQL-сервер InterBase. Данная программа разработана и протестирована на сервере версии 5.1.1. Более младшие версии использовать нельзя, так как они содержали ошибки и неточности. На более старших версиях программа не проверялась, по причине их не существования на момент разработки. По неписаным законам совместимости, как правило, более старшая версия поддерживает все возможности предыдущей.

Указанный InterBase SQL сервер входит в комплект поставки Delphi и его установка достаточно тривиальна.

При установленном сервере необходимо создать в BDE-Administrator так называемые “алиасы” - псевдонимы баз данных. Также следует завести пользователя баз данных, которым с точки зрения сервера и является написанная программа АРМ Отдел Кадров. Для этого в менеджере SQL сервера надо завести пользователя с именем “MATHER” и установить его пароль “1”..

Приведем внешний вид менеджера (рисунок 2.1) .

Рисунок 2.1 - Менеджер SQL InterBase сервера

Сначала надо подключится к серверу. Для этого надо выбрать кнопку “Подключение к серверу”, по нажатию на которую вызывается диалог выбора сервера. Выбрав установленный локальный или установленный на сетевом сервере SQL-сервер, произвести к нему подключение. Стоит помнить, что сразу после установки SQL сервера по умолчанию имя сисадмина SYSDBA, логин MASTERKEY. Затем выбрать пункт Управление безопасностью и добавить пользователя с именем “MATHER” и установить его пароль “1”.

Внешний вид диалогов :

Рисунок 2.2 - Диалог подключения к серверу

Рисунок 2.3 - Диалог добавления нового пользователя

Далее надо завести "алиасы" в BDE администраторе на используемые базы данных. Сами файлы баз данных " Uchet.DB ", " Doljnost.db ",

" Podraz.DB " , “Specialnost.db “ надо разместить на сетевом сервере (или в любой удобной директории при локальной установке). Соответствия следующие :

" Podraz.DB " - aliase = depots2.

" Uchet.DB " - aliase = dictionary2.

" Doljnost.db "- aliase = mail2.

Рисунок 2.4 - Внешний вид BDE-Administrator при создании алиасов

Для созданных алиасов надо выбрать тип драйвера INTRBASE и язык LANGDRIVER = "Pdox ANSI Cyrillic". Данные действия иллюстрирует рисунок 2.4.

2.1.7 Особенности реализации поставленной задачи

Первая задача, с которой пришлось столкнуться, состояла в разработке удобного интерфейса. Поскольку программа рассчитана на длительную работу оператора с ней, а также есть опыт неудачного интерфейса программы-прототипа, то этому вопросу было уделено немало внимания. Ключевым аспектом стал выбор цветовой палитры всей программы, поскольку как показала практика, слишком контрастная цветовая палитра ведет к сильному утомлению оператора и недовольству программой в целом.

В результате была выбрана наиболее оптимальная для считывания с экрана цветовая палитра, а именно белый или светло-серый шрифт на темно-зеленом фоне. Пользователи программы подтвердили, что именно при таких цветах глаза меньше всего устают и работа с программой не вызывает раздражения.

Следующей задачей стало хорошее структурирование обрабатываемой информации с целью ее разнесения по различным формам и диалогам. В программе-прототипе многие логически разные данные вводились в одной и той же форме, что приводило к путанице и не делало ее интерфейс интуитивно понятным. В АРМ-Отдел Кадров представление информации более наглядно и структурировано в целом.

Для повышения удобства работы были реализованы словари, назначение и принцип работы с которыми описаны выше.

С точки зрения программной реализации был решен ряд вопросов. В Delphi, как это не печально, набор стандартных функций для работы со строками и датами не покрывает все встречающиеся задачи. Поэтому при работе над дипломом были написаны различные функции и процедуры для проверки и обработки даты и строк. Они вынесены в отдельный модуль и могут быть применены при решении новых задач.

Также были закодированы алгоритмы для специфичной работы с периодами времени при работе с месяцами , кварталами и т.п.

Многие операторы привыкли работать с программой, минимально используя манипулятор "мышь" используя для повышения скорости набора текста и перемещения по полям ввода. Для этого были написаны специальные визуальные компоненты но основе простых полей ввода, но которые по нажатию клавиш "вверх", "вниз" передают фокус ввода на другое поле или компонент. Эти поля ввода также можно применить при решении других задач.

При реализации самой базы данных основной трудностью являлось продумывание структур таблиц. По сколько требовалось создание программы, создающей минимальную нагрузку на сеть, то это требовало достаточно ответственного подхода. Выяснилась необходимость создать ряд хранимых процедур, чтобы программа минимально нагружала сеть и соответствовала технологии клиент-сервер.

2.1.8 Экранные формы

После запуска программы и ввода правильного пароля пользователь оказывается в основном окне программы :

Рисунок 2.5 - Основное окно программы

Форма отображения списка личных карточек (активного и архива):

Рисунок 2.6 - Список личных карточек (активных либо из архива)

Рисунок 2.7 - Внешний вид учетной карточки главный раздел

Рисунок 2.8 - Комплексный запрос на поиск учетной карточки



Рисунок 2.9 - Словарь Специальностей в режиме добавления новой записи

Заключение

В данном разделе приводиться общее описание созданной программы. Дана инструкция по ее вводу в эксплуатацию и работе с ней. Информация подкреплена графическим материалом - внешним видом диалоговых окон программы.

3. Организационно-экономическое обоснование проекта

3.1 Характеристика программного продукта

Наименование программного продукта - «Работа отдела кадров». Программный продукт предназначен для автоматизации работы сотрудников ОК. Система выполняет следующие функции:

ввод и редактирование данных;

поиск данных ;

создание отчетов по группам;

реализован сетевой вариант программы.

По степени новизны задача, решаемая в дипломном проекте, относится к группе В (привязка типовых решений при условии их изменения, разработка задач, имеющих аналогичные решения).

Группа сложности алгоритма - 3 (алгоритмы, реализующие стандартные методы решения).

Группа сложности организации контроля входной информации - 12 (входные данные однообразной формы и содержания, осуществляется формальный контроль).

Группа сложности организации контроля выходной информации - 22 (печать документов однообразной формы и содержания, вывод массивов данных на машинные носители).

Программное обеспечение:

Операционная система Windows 2000/XP;

Среда разработки DELPHI 7.0;

База данных - Interbase 6.5.

Характерной чертой проводимых работ является их теоретическая направленность. В качестве конечного результата проектирования может рассматриваться прототип интеллектуальной системы, демонстрирующий возможность применения теоретических разработок и не предполагающий выход на рынок научно-технической продукции. Таким образом, основными источниками затрат при работе над темой как части этапа проектирования жизненного цикла целенаправленной интеллектуальной системы являются капитальные предпроизводственные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены и минимизированы.

Калькулирование осуществляется по калькуляционным статьям расходов.

Данные по окладам работающего персонала, а также все процентные составляющие, используемые в этой части, были получены в ТОО «Аверс-ПК»

Таблица 3.1 - Затраты на расходные материалы

Наименование материала	Расход, шт.	Цена, тг./шт.	Сумма, тг.
Вспомогательная литература	3	700	2100
Flash накопитель	1	5500	5500
Канцтовары	-	-	1000
Итого	8600

Таблица 3.2 - Основная заработная плата разработчиков ПП

Наименование этапа	Исполнители	Затраты по з/п, тг.
Подготовительный	Программист	5000
Основной	Программист	25000
Тестирование	Программист	5000
Технический отчёт	Программист	2500
Итого	37500

Отчисления во внебюджетные фонды составляют:

37500*10%=3750 тг

Стоимость силовой электроэнергии, потребляемой комплексом в год, тенге:

CЭЛ=WSФном,	(3.1)

где Фном - годовой действительный фонд времени работывычислительного комплекса;

W - мощность, (кВт);

S - стоимость 1 кВтч, (тенге).

Рассчитаем годовой действительный фонд времени FД.

FД=8*22*12=2112 ч.

Согласно техническому паспорту W равна 0,6 кВт. По данным «Экибастузэнерго» города Экибастуза стоимость 1 кВтч равна 3.

CЭЛ=0,63,32112= 4181 тенге.

Прочие расходы включают расходы на машинное время (порядка 3-ёх месяцев на разработку, отладку и тестирование ПП: 504 часа стоимостью 8 тг./час):

Машинное время рассчитаем исходя из стоимости компьютера

65000 тг. /4 года/252 раб. дня/8ч. 8 тг./ч;

504 8 = 4032 тг;

4181+4032=8231 тг.

Таблица 3.3.- Калькуляция темы

Наименование статей расходов	Затраты, тг.
1.Расходные материалы	8600
2.Основная заработная плата разработчиков	37500
3.Отчисления во внебюджетные фонды	3750
4.Отчисляется в бюджет : индивидуальный подоходный налог социальный налог	2625 7500
5 Прочие расходы	8213
Итого затрат, Зк	68188

3.2 Оценка экономической эффективности применения ПП

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании ПП. Экономический эффект от использования ПП за расчётный период Т определяется по формуле, тг.

ЭТ = РТ - ЗТ,	(3.2)

где РТ - стоимостная оценка результатов применения ПП в течение периода Т, тг.;

ЗТ - стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ПП, тг. (используем Зк).

Стоимостная оценка результатов применения ПП за расчётный период Т определяется по формуле:

PT = Pt t , t = 0,	(3.3)

где Т - расчётный период;

Рt - стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, тг.;

t - дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и результатов к одному моменту времени.

Дисконтирующая функция имеет вид:

t = 1 / (1 + p)t ,	(3.4)

где p - коэффициент дисконтирования (p = Eн = 0.2, Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).

Таким образом,



PT = Pt / 1.2t t =1,	(3.5)

В нашей ситуации ПП заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения ПП в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ПП, т. е. Pt = Эу.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, тг.

Эу = Зр - За,	(3.6)

где Зр - затраты на ручную обработку информации, тг.;

За - затраты на автоматизированную обработку информации, тг.

Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:

Зр = Ои Ц Гд / Нв,	(3.7)

где Ои - объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт;

Ц - стоимость одного часа работы, тг./час;

Гд - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на

логические операции при ручной обработке информации;

Нв - норма выработки, Мбайт/час.

В данном случае: Ои = 25 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),

Заработная плата сотрудника в рублёвом эквиваленте 15000 тг. в месяц исходя из этого вычислим стоимость 1 ч работы:

Ц = 15000 / 22 / 8 85,22 тг./час, Гд = 2.5 (установлен экспериментально), Нв = 0.04 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:

Зр = 25 85.22 2.5 / 0.04 = 133156,25

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:

За = ta Цм + tо (Цм + Цо),	(3.8)

где ta - время автоматической обработки, ч.;

Цм - стоимость одного часа машинного времени, тг./час;

Цо - стоимость одного часа работы оператора, тг./час.

Для данного ПП: ta = 18 ч., Цм = 8 тг., tо = 83.3 ч., Цо = 3000 / 22 / 8 17,04Для ввода данных оператором в систему понадобится: (1000 документов)*(5мин. регистрации одного документа) = 5000 мин. = 83.3 часа; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по десять справок в неделю (время получения одной справки две минуты) понадобится 1080 мин. = 18 часов в год

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:

За = 18 2 + 83,3 (2 +18,18) = 1622тг.

Таким образом, годовая экономия от внедрения ПП равна:

Эу =133156,25-1622 = 131534,25 тг.

Экономический эффект от использования ПП за год определяется по формуле, тг.

Эг = Эу - Ен Зк	(3.9)

Эг =131156,25 - 0.2 68188 = 117813 тг.

Эффективность разработки может быть оценена по формуле:

Эр = Эг 0.4 / Зк.	(3.10)

Эр =117813 0.4 /68188=0,69

Поскольку Эр > 0.20, наша разработка является экономически целесообразной.

Предполагается, что данный ПП без изменений и доработок будет использоваться в течение трех лет. Тогда стоимостная оценка результатов применения ПП (экономия) за расчётный период T = 3 лет составит:

P3= 68188/1.2t=56823,3+47285+39405= 143432тг.

t = 1

Экономический эффект от использования ПП за расчётный период T = 3 года составит:

ЭТ =143513 -117813 = 25700 тг.

Очевидно, что разработка нашей автоматизированной системы является абсолютно эффективной.

3.3 Расчёт цены ПП

Как уже отмечалось ранее, наш ПП не предназначен для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены ПП необходимо для случая появления возможности продажи автоматизированной системы.

Цена программной продукции формируется на базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и прибыли, тг.

Цпп = С + Пн + Нэ,	(3.11)

где С - себестоимость ПП, тг. (используем Зк);

Пн - нормативная прибыль, тг.;

Нэ - надбавка к цене, тг., если годовой экономический эффект от применения ПП составляет свыше 10 тыс. тг. (берётся в % от нормативной прибыли).

Прогнозирующий чистый доход определяется как:

Пн = Уп Фзп	(3.12)

где Упд - уровень доходность в % к фонду заработной платы разработчиков ПП;

Фзп - фонд заработной платы разработчиков ПП, тг.

Доходности рассчитывается по формуле:

Уп = Руп + Рп	(3.13)

где Руп - расчётный уровень прибыли (норматив рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно

90 100 % к Фзп);

Рп - предложения разработчиков по повышению Рупд на основе анализа эффективности создаваемого ПП, его научно-технического уровня, важности и т. д.; в качестве показателей повышения Рупд могут быть приняты предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и др.

Примем Рупд= 90 %, Рп = 5 % к Фзп. Тогда уровень прибыли будет равен

Упд = 0.9 + 0.05 = 0.95

Определим нормативную прибыль:

Пнд = 0.95 37500 35625тг.

Поскольку годовой экономический эффект от применения ПП больше 10 тыс. тг., надбавку к цене за эффективность возьмём 20 % от нормативной прибыли:

Нэ = 0.2 35625 7125 тг.

Таким образом, договорная цена нашей ИСУП составит:

Цпп =68188 + 35625 + 7125= 110938 тг.

В том случае, если будет осуществляться тиражирование ПП (n копий), договорная цена каждой тиражной копии составит:

Цтк = Цпп / n = 110938/ n тг.

3.4 Заключение экономического обоснования

В данном разделе дипломной работы проведён анализ основных разделов бизнес-плана, осуществлена калькуляция темы с расчётом договорной цены ПП и дано технико-экономическое обоснование с оценкой экономической эффективности применения ПП.

Задачей создаваемой автоматизированной системы является автоматизация информационной системы для архивного учреждения. Расширение сферы применения ПП на всю систему учета позволит ещё больше повысить экономический эффект от применения ПП.

Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 68188 тг.

Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ПП и прибыли, составляет 110938 тг.

Экономический эффект от использования данного ПП за расчётный период (3 лет) составит 35625 тг., при этом эффективность разработки - примерно 0.68, т. е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за 2 года и затем начнёт получать прибыль.

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

4. Охрана труда и безопасность жизнедеятельности

Пользователь ПЭВМ испытывает вредное действие работы ПЭВМ, поэтому рабочие места пользователей должны отвечать безопасным и безвредным условием труда.

В связи с этим предполагается разработать комплекс мер, обеспечивающих безопасные и безвредные условия труда и рассмотреть экологические вопросы

4.1 Анализ опасных и вредных факторов, возникающих при работе с компьютером

При разработке программного продукта на разработчика работающего на ПЭВМ постоянно или периодически действуют следующие опасные и вредные факторы [3.1., 3.2.]:

загрязнение воздуха вредными веществами, пылью, микроорганизмами и положительными аэронами;

несоответствие нормам параметров микроклимата;

возникновение на экране монитора статистических зарядов, заставляющих частички пыли двигаться к ближайшему заземлённому предмету, часто им оказывается лицо разработчика;

повышенный уровень шума на рабочем месте;

повышенный уровень статистического электричества при неправильно спроектированной рабочей зоне;

опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

широкий спектр излучения от дисплея, который включает рентгеновскую, ультрафиолетовую и инфракрасную области, а так же широкий диапазон электромагнитных излучений других частот;

повышенный уровень электромагнитных излучений;

повышенный уровень ионизирующих излучений ( мягкое рентгеновское, гамма - излучение);

отсутствие или недостаток естественного света;

недостаточная освещенность рабочей зоны;

повышенная яркость света;

пониженная контрастность;

прямая и обратная блесткость;

повышенная пульсация светового потока (мерцание изображения);

длительное пребывание в одном и том же положении, и повторение одних и тех же движений приводит к синдрому длительных статических нагрузок (СДСН);

нерациональная организация рабочего места;

несоответствие эргономических характеристик оборудования нормируемым величинам;

умственное перенапряжение, которое обусловлено характером решаемых задач приводит к синдрому длительных психологическим нагрузкам (сдпн);

большой объем перерабатываемой информации приводит к значительным нагрузкам на органы зрения;

монотонность труда;

нервно-психические нагрузки;

нервно-эмоциональные стрессовые нагрузки;

опасность возникновения пожара.

Остановимся подробнее на недостаточной освещенности рабочей зоны помещения, где установлены ПЭВМ, а также на влиянии повышенной яркости света, пониженной контрастности, прямой и обратной блёсткости и повышенной пульсации светового потока.

При работе на ПЭВМ органы зрения пользователя выдерживают большую нагрузку с одновременным постоянным напряженным характером труда что приводит к нарушению функционального состояния зрительного анализатора и центральной нервной системы.

Нарушение функционального состояния зрительного анализатора проявляется в снижении остроты зрения, устойчивости ясного видения, аккомодации, электрической чувствительности и лабильности.

Причинами нарушения функционального состояния зрительного анализатора являются постоянная переадаптация органов зрения в условиях наличия в поле зрения объекта различения и фона различной яркости; недостаточной четкостью и контрастностью изображения на экране; строчностью воспринимаемой информации; постоянными яркостными мельканиями; наличием ярких пятен на клавиатуре и экране за счет отражения светового потока, большой разницей между яркостью рабочей поверхности я яркостью окружающих предметов, наличием равноудаленных предметов, невысоким качеством исходной информации на бумаге, неравномерной и недостаточной освещенностью на рабочем месте.

Наряду с перечисленными общепринятыми особенностями работы пользователя на рабочем месте ПЭВМ существуют особенности восприятия информации с экрана монитора.

Особенностью восприятия информации с экрана монитора органами зрения пользователя ПЭВМ являются:

экран монитора является источником света, на который в процессе работы непосредственно обращены органы зрения пользователя, что вводит оператора в другое психофизиологическое состояние;

привязанность внимания пользователя к экрану монитора является причиной длительности неподвижности глазных и внутриглазных мышц, что приводит к их ослаблению;

длительная и повышенная сосредоточенность органов зрения приводит к большим нагрузкам а, следовательно, к утомлению органов зрения, способствует возникновению близорукости, головной боли и раздраженности, нервного напряжения и стресса;

длительная привязанность внимания пользователя к экрану монитора создает дискомфортное восприятие информации, в отличие от чтения обычной печатной информации;

экран монитора является источником падающего светового потока на органы зрения пользователя, в отличие от обычной печатной информации, которая считывается за счет отраженного светового потока;

информация на экране монитора периодически обновляется в процессе сканирования электронного луча по поверхности экрана и при низкой частоте происходит мерцание изображения, в отличие от неизменной информации на бумаге.

4.2 Мероприятия по предотвращению и уменьшению влияния вредных факторов

4.2.1 Нормирование искусственного и естественного освещения

Для снижения нагрузки на органы зрения пользователя при работе на ПЭВМ необходимо соблюдать следующие условия зрительной работы. При работе на ПЭВМ пользователь выполняет работу высокой точности, при минимальном размере объекта различения 0.3-0.5 мм (толщина символа на экране), разряда работы III, подразряда работы Г (экран - фон светлый символ - объект различения темным или наоборот).

Естественное боковое освещение должно составлять 2%, комбинированное искусственное освещение 400 лк при общем освещении 200 лк [3.3.]

4.2.2 Основные требования к искусственному освещению в производственном помещении

К системам производственного освещения предъявляются следующие основные требования: [2.4., 2.5]

соответствие уровня освещённости рабочих мест характеру выполняемой работы

достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве

отсутствие резких теней, прямой и отражённой блёскости (блёскость - повышенная яркость светящихся поверхностей, вызывающая ослеплённость);

оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока.

Искусственное освещение в помещении и на рабочем месте создаёт хорошую видимость информации, машинописного и рукописного текста, при этом должна быть исключена отражённая блёскость.

В связи с этим предусматриваются мероприятия по ограничению слепящего воздействия оконных проёмов и прямое попадание солнечных лучей, а так же исключение на рабочих поверхностях ярких и тёмных пятен. Это достигается за счёт соответствующей ориентации оконных проёмов и рационального размещения рабочих мест.

Площадь оконных проёмов должна составлять не менее 25% площади пола. В помещении рекомендуется комбинированная система освещения с использованием люминесцентных ламп. Для проектирования местного освещения рекомендуются люминесцентные лампы, светильники которых установлены на столе или его вертикальной панели.

Светильники местного освещения должны иметь приспособления для ориентации в разных направлениях, устройствах для регулирования яркости и защитные решётки от ослепления и отражённого света.

4.2.3 Расчёт искусственного освещения

Имеется помещение инженера-разработчика размером:

длина 5 м;

ширина 4 м;

высота 3 м.

Потолок, пол и стены окрашены краской. Метод светового потока сводится к определению количества светильников по следующей формуле [3.5] :

N = (*Sп*К*Z) / (F* *n)

где Енорм - нормируемая минимальная освещённость нарабочем месте, лк;

Енорм= 400лк;

Sn - площадь производственного помещения, м2; S=20 м2;

К - коэффициент запаса светового потока, зависящий отстепени загрязнения ламп, К=1.4,

Z - коэффициент минимальной освещенности, для люминесцентных ламп = z = 1.1

F - световой поток лампы, лм;

коэффициент использования светового потока ламп;

n - число ламп в светильнике, n = 2.4;

коэффициент затенения, = 0.9

Индекс помещения определяется по формуле:

А и В - длина и ширина помещения, м;

Нр - высота подвеса светильника над рабочей поверхностью, м.

После подстановки данных, находим индекс помещения:

i = (5*4) / (2*(5+4)) = 1.11

Коэффициенты отражения потолка и пола принимаем 0.75 и 0.50 соответственно. В зависимости от индекса помещения и коэффициентов отражения потолка и пола находим коэффициент использования светового потока по таблице [2.5]

Выбираем тип люминесцентных ламп низкого давления:

Лампа ЛТБ-20, световой поток 975 лм;

Лампа ЛТБ-30, световой поток 1720 лм;

Лампа ЛТБ-40, световой поток 3000 лм.

Подставив все значения, найдем количество светильников:

N = (400*20* 1.4*1.1)/(975*0.54*2.4*0.9)=10.8 = 11 шт;

N = (400*20* 1.4*1.1)/(1720*0.54*2,4*0.9)=6.1 = 6 шт;

N = (400*20*1.4*1.1)/(3000*0.54*2.4*0.9)=3.52 = 4 шт.

Из трех вариантов выбираем наиболее экономичный.

Для определения оптимального варианта надо рассчитать:

Руд = N*F/Sn,

а) Руд = 11*975 / 20 = 536.25;

б) Руд = 6*1720 / 20 = 516;

в) Руд = 4*3000 / 20 = 600.

Следовательно, наиболее экономичным будет вариант б):

ЛТБ-30, и поэтому конструктивно выбираем его.

4.2.4 Рациональная планировка рабочих мест

Для создания равномерной освещённости рабочих мест при общем освещении светильники с люминесцентными лампами встраиваются непосредственно в потолок помещения и располагается в равномерно-прямоугольном порядке. Наиболее желательное расположение светильников в непрерывный сплошной ряд вдоль длинной стороны помещения. Коэффициент наивыгоднейшего расположения светильников определяется по формуле [2.5]:

Lm = Lc / Hp ,

где Lm - коэффициент наивыгоднейшего расположения светильников, Lm =1.3;

Lс - расстояние между центрами светильников, м. Отсюда,

Lс = l.3*2 = 2.6м.

Число рядов светильников определяем по формуле:

m=B/Lс, m=4/2.6=1.53=2.

Число светильников в ряду определяем по формуле:

M=N/m, М=6/2=3шт.

Суммарная длина светильников в ряду -1св М, учитывая, что

1св=[1л+(0.05-0.1)],

где 1св - длина светильника, м ;

1л - длина лампы, м.

1св = 0.909+0.9=1 м

Отсюда расстояние между светильниками в ряду определим из следующего соотношения:

A-1св*M

К = , K = (5-1*3) / (3+1) = 0.5 м

M+1

4.3 Утилизация и переработка ртути в люминесцентных лампах

Определив количество ламп в помещении и приняв срок службы одной лампы в среднем полгода, рассмотрим вопросы утилизации и переработки ртути в люминесцентных лампах.

Только в приборостроительной области количество используемых люминесцентных ламп исчисляется миллионами и через 1.5-2 года выбрасывается на свалки. [3.6].

В связи с этим большое практическое значение приобретает разработка и внедрение технологии извлечений дорогостоящих материалов из люминесцентных ламп после окончания срока их эксплуатации, в частности технология извлечения ртути.

Разработка технологии извлечения ртути является составной частью создания ресурсосберегающей технологии и природоохранительной системы.

Ртуть (Hg) имеет атомный вес 200,59. Она мало распространена в природе: ее содержание в земной коре составляет всего 0,000005 вес.%. Изредка ртуть встречается в самородном виде, вкрапленная в горные породы, но главным образом она находится в природе в виде сульфида ртути HgS , или киновари. Ртуть - единственный металл, жидкий при обыкновенной температуре, ее плотность составляет 13,546г/см3.

Ртуть является весьма дорогостоящим элементом. Добыча ее отличается трудоемкой технологией, которая приводит к нарушению земель по форме рельефа, т.е. к нарушению экологического равновесия.

Кроме того, не утилизированные люминесцентные лампы могут приводить к попаданию паров ртути в атмосферный воздух, через почву и воду,

Ртуть относится к веществам первого класса опасности, а ее величина ПДК- 0,0003 мг/м3 согласно СН 245-71 т.е. ртуть является чрезвычайно опасным веществом, оказывающее пагубное влияние на окружающую среду и живой мир,

Каждая лампа содержит 60,.. 120мг ртути. Примерно 100г ртути можно получить из 1000 ламп. Испарение такого количества ртути из разбитых ламп приводит к загрязнению 10 млн.м3 воздуха по ПДК.

Переработка использованных люминесцентных ламп исключает это воздействие.

Отделение по извлечению ртути из люминесцентных ламп может располагаться на территории предприятия по изготовлению ламп или на предприятии любой отрасли, где эксплуатируется большое количество люминесцентных ламп

В основу технологии извлечения ртути из люминесцентных ламп лежит способ демеркуризации.(рис. 4.2)

Рисунок 4.2 - Схема демеркуризации люминесцентных ламп

Операция дробления ламп осуществляется в барабане, при вращении лопастей которого происходит измельчение стекла ламп.

Операция погрузки в контейнер осуществляется перемещением боя стекла ламп и арматуры по желобу.

Операция демеркуризации боя стекла ламп производят помещением контейнера в ванну с демеркуризационным раствором, где его выдерживают в течение 1,5 часов.

В таблице 4.3.1 приведены типы, химический состав и краткая характеристика демеркуризационных растворов.

4.3.1 Химический состав и удельный расход демеркуризационных растворов

Таблица 4.1 - Химический состав и удельный расход демеркуризационных растворов

Тип раствора	Состав и удельный расход на одну лампу демеркуризационного раствора	Состав и удельный расход на одну лампу демеркуризационного раствора
Раствор №1, Температура Раствора 280°	Перманганат калия Ктп04-0.00025г/л Соляная кислота НС1 -0,000125г/л Техническая вода-0,0375г/л	Ионы в перечете на металлическую ртуть: KMn04-0.5* 10г/л НС1-0.25* 10г/л
Раствор №2, Температура Раствора 28°	Хлорное железо Fed * 6Н20 - 0.0025г/л Карбонат кальция СаСОз-0,0015г/л Техническая вода -0,0375 г/л	Ионы в пересчете на металлическую ртуть: Fed * 6Н2О - 0.25 * 10г/л, СаСОз -3.75* 10г/л

Операция установки контейнера на лотке преследует цель стока демеркуризационного раствора.

Операция сбора демеркуризационного раствора производится в приемный бак емкостью 1,6м3.

Операция перекачки отработанного раствора производится насосом в ионообменный фильтр с сульфоуглем типа ККУ-2, предварительно прошедшем регенерацию раствором СаСОз.

Операция выделения металлической ртути происходит за счет сжигания фильтра с сульфоуглем, которое производится один раз в два года.

Наряду с основными операциями имеются дополнительные. Отработанный демеркуризационный раствор может быть направлен в бак емкостью 1,6м3 для повторного приготовления демеркуризационного раствора или в системы хозяйственно-фекальной канализации предприятия.

Массу подвергают обработке (отделению металлической арматуры от боя стекла).

Бой стекла ламп направляют для переработки на предприятие по производству ламп или на предприятие стеклянных изделий.

Металлическую арматуру направляют для переплава на машиностроительные и металлургические предприятия.

Общее количество ртути, которое может быть извлечено при демеркуризации люминесцентных ламп определяют по формуле:

М = m * N,

где М - общее количество ртути, которое может быть извлечено излюминесцентных ламп.

m - количество ртути, которое может быть извлечено из одной лампы, г;

Количество ртути в одной люминесцентной лампе - 0,05-0,12г.

После подстановки известных значений получаем :

M = 0.12 * 12 = 1.44 г

С учетом всех производственных помещений это уже значительная цифра и путь к созданию природоохранной системы.

Заключение

В разделе “Безопасность жизнедеятельности” проведен анализ вредных факторов, оказывающих влияние на органы зрения пользователя ПЭВМ.

Сформированы общие требования к помещению и произведен расчет искусственного освещения.

Проведена экологическая оценка люминесцентных ламп, которые используются в производственном помещении.

Список использованных источников

программа автоматизированное рабочее место

Дж.Ульман, "Основы систем баз данных", М.:Финансы и статистика,1983г.

Дейт К., "Введение в системы баз данных", М.: Hаука, 1980 г.

Корячко В.П., Курейчик В.М., Hоренков И.П. "Теоретические основы САПР", М.: Энергоатомиздат, 1987г.

Когаловский М.Р., "Технология баз данных на персональных ЭВМ",М.:Финансы и статистика, 1992 г.

А.H.Hаумов, А.М.Вендров и др., "Системы управления базами данных и знаний", М.:Финансы и статистика, 1991г.

Брябрин В.М., "Программное обеспечение персональных ЭВМ", М.:Hаука, 1989 г.

Аппак М.А., "Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ", М.:'Радио и связь', 1989 г.

Крайзмер Л.П., Кулик Б.А., "Персональный компьютер на вашем рабочем месте", 'Лениздат', 1991 г.

Шумаков П. В. “Delphi 3.0 и создание баз данных”. Москва 1997г.

Дж. Мартин., "Организация баз данных в вычислительных системах"М: Мир 1978г.

С.М.Диго "Проектирование и использования баз данных". Москва: Финансы и статистика 1995.

A.M.Епанешников., "Программирование в среде Delphi 2.0"

Д.Веттинг Nowell NetWare для пользователя М.:Радио и связь, 1997

С.И.Казаков Основы сетевых технологий М.:Радио и связь, 1999

Nowell NetWare 4.02 for Lan Managers” Nowell Corp. Документация к продукту.

Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). - СПб.: ИТМО, 1994. - 80 с.

Б.Г. Голованов “ Введение в программирование в сетях Nowell

NetWare С-П.: Питер, 2000.Размещено на www.allbest.ru