Характеристики и возможности популярных текстовых редакторов



Рис. 13 Готовые стили фигур

А также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Рис. 14 Кнопка «Эффекты тени»

Кнопка «Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели «Эффекты тени».

Кнопка «Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре (рис. 15). При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели «Объем».

Инструменты, расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Рис. 15 Панель «Объем»

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На задний план».

Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

После этого надо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые действия.

После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись (Рис. 16).

Рис. 16 Графический элемент «Надпись»

Этот примитив может содержать «в себе» текст.

Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст.

После этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать связь».

Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка» (Рис. 17).

Откроется окно «Выбор рисунка».

Рис. 17 Окно «Выбор рисунка».

После выбора шаблона, появится краткое его описание (Рис. 18).

Рис. 18 Конструктор

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Формат» (рис. 19).

Рис. 19 Ленты: «Конструктор» и «Формат»

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта (Рис. 20).



Рис. 20 Ввод текста

По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще один способ - использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже» предназначены для вставки элемента другого уровня (Рис. 21). Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Рис. 21 Добавление фигуры

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для изменения уровня выделенных элементов (Рис. 22).

Рис. 22 Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень»

Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат» контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt» (Рис. 23).

Рис. 23 «Работа с рисунками SmartArt»

Рассматривать подробно ее не будем, т. к. полученных вами знаний на предыдущих уроках вполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, что для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Пункт контекстного меню «Вставить название» предназначен для добавления подписи к объекту SmartArt.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели «Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками», содержащий ленту «Формат».

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на «стареньких» машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер «справится» с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели «Изменить».

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно «Параметры сжатия».

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

У правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы», нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов».

Слева находится каталог клипов, а справа - область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты «Вставка».

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».

2.3 Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007

Текстовый процессор Writer - самое известное приложение OpenOffice.org.

Предоставляет пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и форматирования документов (рис. 24).

OpenOffice.org Writer - текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).

Рис. 24. Окно OpenOffisWriter

Наряду с привычным интерфейсом и функциональностью:

– создание и оформление абзацев текста и страниц,

– добавление разделов и колонтитулов,

– вставка изображений и мультимедийных объектов,

– предварительный просмотр и печать документов,

– запись изменений и рецензирование текстов,

– автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,

– добавление макросов и элементов управления,

– работа с таблицами,

– проверка орфографии и многое другое.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора, Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

Встроенные средства рисования;

Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;

И другое.

Writer также обладает уникальными возможностями по управлению документами.

Концепция применения стилей - замечательное решение разработчиков, облегчающее создание и форматирование документов. Работа со стилями поддерживается во всех компонентах офисного пакета, но именно в OpenOffice.org Writer она реализована наиболее полно.

Пять групп стилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков - предоставляют пользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов. Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями, изменяя существующие и создавая новые. И чем сложнее документ, чем чаще приходится изменять его, тем более очевидным становится преимущество стилевого оформления.

Другой инструмент - Навигатор - предоставляет возможности быстрого перехода по документу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другие объекты.

Как и для других компонентов, для Writer существует большое количество дополнений (расширений), улучшающих базовую функциональность компонента или предоставляющих дополнительные функции, к примеру проверку грамматики или публикацию в MediaWiki.

Writer поддерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почте осуществляется одним нажатием кнопки.

Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в wikimedia.

При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других.

Список поддерживаемых форматов и качество экспорта / импорта постоянно улучшается.

Как и все программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows

Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.

В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.

Возможность работы с электронной почтой менее стабильная и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.

Производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна.

Возможности создания документов с использованием таблицы стилей намного более ограничены, чем в Microsoft Word.

Функциональность этих редакторов примерно равна.

Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:

– сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);

– арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;

– возможность создания составных документов;

– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;

– поддержка стилей страниц.

До появления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постоянно наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличил требования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо даже уменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение верно только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат openxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.

Openoffice.org 2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скорость загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов презентаций в формате odp.

Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница в скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных файлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, с распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата openxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительным для аналогичных файлов, но в формате opendocument.

По производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но он не бесплатен.

Офисный пакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он кросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например, сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаково часто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционную систему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствами на обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и является открытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можно получить несравненные преимущества в других характеристиках.

2.4 Новые возможности MS Microsoft Office Word 2010

Новый текстовый редактор Microsoft® Word 2010, как видно из названия, выпущен в 2010 году и на данный момент является самым современным текстовым редактором. В нем появилось довольно много нововведений по сравнению с предшественником - Microsoft® Word 2007.

Первое, что Вы можете заметить - это обновленная лента задач. Теперь она стала более функциональной, а ее использование увеличивает скорость работы. На ленте задач расположены наиболее востребованные функции для редактирования и форматирования документа. Все они удобно разделены группы функций, а те в свою очередь - на вкладки. Переключаться между вкладками очень удобно. Это можно сравнить с переходом между вкладками в браузере.

Всего вкладок восемь. Это вкладки: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование» и «Вид». На каждой вкладке, как я уже говорил, расположены группы функций. Для примера, на вкладке «Главная» это группы функций: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац» «Стили» и «Редактирование». Повторюсь, здесь сгруппированы не все функции, а только те, которые наиболее часто используются. Для того, чтобы открыть дополнительное меню со всеми настройками, можно кликнуть по значку «Стрелочки».

Для увеличения рабочего пространства, кратковременно или постоянно, ленту задач можно легко свернуть. Для этого достаточно дважды кликнуть по любой из вкладок, либо воспользоваться специальной кнопкой «Свернуть ленту». Она расположена справа вверху. При этом, кликнув по любой из вкладок в свернутом состоянии, Вы получите доступ ко всей ленте, а выбрав нужную функцию, лента снова будет скрыта.

Новая версия текстового процессора Microsoft Word 2010 предлагает расширенный диапазон функций профессионального создания текстов, упрощенные средства совместной работы с другими пользователями и удаленный доступ к файлам документов с практически любого компьютера или смартфона. Приложение Microsoft Word 2010 содержит новые средства создания, форматирования и систематизации текстов.

Создание документов

- Работа в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent. Интерфейс предлагает все средства, требуемые для выполнения текущей задачи.

- Добавление часто используемого содержимого в документы. В Office Word 2010 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу наглядный вид, можно выбирать один из элементов в коллекции титульных страниц, цитат и колонтитулов, создавать собственные стандартные блоки.

- Создание и публикация блогов. Интерфейс Word позволяет делать записи блогов с добавлением рисунков, выполнять расширенное форматирование, проверку правописания и др. Блоги можно импортировать из Word в большинство распространенных служб блогов, включая Office SharePoint Server 2010, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server и так далее.

- Создание редактируемых уравнений. Конструктор формул использует математические символы, готовые уравнения и осуществляет автоматическое форматирование.

- Динамический подсчет слов. Пользователь может отслеживать количество слов непосредственно в процессе ввода. При этом результаты подсчета постоянно отображаются на экране пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

- Использование типографских возможностей. Функция включает нумерацию и маркировку списков, стили маркированных списков, шрифты.

- Управление диспетчером и конструктором ссылок. Система дает возможность добавлять ссылки, сноски (в том числе концевые), оглавления, таблицы иллюстраций и указателей. Доступно автоматическое форматирование ссылок с использованием встроенных руководств по стилю, включая APA, MLA, «The Chicago Manual of Style» и другие.

- Контекстная проверка правописания. Word 2010 помогает избегать типичных ошибок и неправильного применения омонимов.

Редактирование и форматирование документов

- Представление идей с помощью графики. Функция построения графиков и диаграмм включает создание объемных форм, эффектов прозрачности, падающих теней и т.д.

- Добавление эффектов форматирования непосредственно в текст документа. Теперь к тексту и фигурам можно применять многие эффекты, которые ранее использовались для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt.

- Редактирования изображений. Word 2010 содержит новые и улучшенные инструменты, в том числе универсальные художественные эффекты, расширенные средства обрезки и коррекции цвета.

- Использование экспресс-стилей. Экспресс-стили помогают быстро задавать форматирование текста и таблиц во всем документе.

- Настройка тем Office. Изменение параметров тем необходимо для управления цветами, шрифтами и форматированием графических элементов в документах. Эти же темы Office доступны в Microsoft PowerPoint и Excel 2010, что позволяет легко оформлять все документы в едином корпоративном стиле.

- Использование графических элементов SmartArt. В Word 2010 есть новые макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков, благодаря которым грамотно оформлять документ стало так же легко, как вводить маркированный список. Графические элементы SmartArt автоматически настраиваются в соответствии с выбранной темой. Инструменты работы со схемами и диаграммами, общие с редактором электронных таблиц Excel и средством создания презентаций PowerPoint, обеспечивают согласованность оформления документов, таблиц и презентаций.

- Совместное редактирование. Система позволяет изменять один и тот же документ одновременно с территориально удаленными пользователями. В компании, где развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эта функция работает и при включенном сетевом экране. Благодаря интеграции приложения Office Communicator в ряд программ Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других авторов и общаться с ними с помощью голосовых или мгновенных сообщений непосредственно в Word. Если же приложение установлено для малого предприятия либо домашнего пользователя, то возможности совместного редактирования предоставляет служба Windows Live. Все, что необходимо для подключения функции - бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для просмотра сведений о присутствии авторов и общения с ними нужна учетная запись в системе обмена мгновенными сообщениями (например, в бесплатном приложении Windows Live Messenger).

- Доступ к документам через браузер. Web-дополнение Microsoft Word Web App позволяет работать с Word прямо из браузера. В Web App можно просматривать, форматировать и редактировать тексты практически с любого компьютера, на котором установлен браузер. Редактор Microsoft Word Mobile 2010, специально разработанный для смартфонов с системой Windows, позволяет изменять документы с телефона.

Интеграция документов в бизнес-процессы

- Доступ к содержимому документов. Форматы Ecma Office Open XML предоставляют разработчикам доступ к содержимому документов, обеспечивают совместимость с широким набором программ и решений.

- Обзор области сведений о документе. Область сведений гарантирует ввод верных метаданных путем привязки свойств документа к службам Microsoft Windows SharePoint Services или другим внешним источникам данных.

- Управления содержимым с помощью специальных элементов. Посредством этих элементов пользователь может получать конкретные типы данных или добавлять в документ разделы, в которых нельзя будет изменять текст или оформление.

- Поддержка форматов Office XML через пользовательские схемы. Функция дает возможность размещать собственное содержимое в документах Word с использованием словарей XML. XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что исключает ресурсоемкие преобразования.

- Привязка данных. Word 2010 предоставляет разработчикам легкий способ связывать содержимое внешних источников данных с пользовательскими схемами в документах Word.

Управление документами

- Поиск по содержимому документа. Улучшенные навигация и средства поиска позволяют легко находить и переупорядочивать содержимое документа в единой области.

- Восстановление черновых версий файлов, закрытых без сохранения. Восстановление версий доступно через представление Microsoft Office Backstage, которое заменило традиционное меню «Файл» во всех приложениях Office 2010. Backstage предназначено для централизованного управления документами.

- Настройка ленты. Усовершенствованная лента настраивается таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Есть возможность создавать собственные и настраивать существующие вкладки.

- Участие в рабочих процессах Office SharePoint Server 2010. Пользователи могут запускать рабочие процессы, взаимодействовать с задачами и получать информацию о документах в строке уведомления.

- Управление репозиториями документов. Политики управления информацией позволяют согласованно применять параметры маркировки, аудита и срока действия документов, находящихся в управляемых репозиториях документов Office SharePoint Server 2010.

- Уменьшение размера файлов и восстановление поврежденных файлов. Форматы Office XML обеспечивают значительное уменьшение размера файлов и помогают в восстановлении поврежденных файлов.

- Подключение документов к источнику бизнес-информации. Реализована возможность создавать динамические смарт-документы, которые автоматически обновляются при подключении к серверным системам.

- Выявление документов с внедренными макросами. В Office Word 2010 для документов, в которых разрешены макросы, применяется отдельный формат файла (DOCM). Поэтому система быстро определяет, возможно ли в файле выполнение внедренных макросов.

Ключевые функции Microsoft Word 2010:

- Создание текстовых документов в формате Word.

- Новый интерфейс Microsoft Office Backstage™ для централизованного управления документами.

- Рабочая панель в виде ленты с нужными командами и вкладками.

- Применение к тексту и фигурам эффектов, ранее использовавшихся для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt (градиентная заливка, отражение, рельефность, свечение, тени).

Рис.25.Эффекты к текстам

- Редактирование изображений с применением художественных эффектов, цветокоррекция, баланс, контрастность и обрезка.

Рис.26.Художественные эффекты

- Коллекция тем Office, в каждой из которых вы сможете настроить цвета, шрифты и параметры форматирования графики.

- Настройка тем Microsoft Word 2010 с применением личной или фирменной символики.

- Возможность интеграции тем в Microsoft PowerPoint и Excel 2010 для придания документам единообразия.

- Набор настраиваемых графических элементов SmartArt, макеты для диаграмм.

- Усовершенствованная навигационная панель и интеллектуальные средства поиска по содержимому Word 2010 с возможностью изменять контент в заданной области.

Рис.27. Навигационная панель

- Восстановление сохранённых документов: купив Microsoft Word 2010, вы сможете восстановить все закрытые без сохранения черновики. Восстанавливайте черновые версии файлов, закрытые без сохранения. Восстановление версий -- всего лишь одна из множества новых возможностей, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления документами.

Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки.

Помимо вышеописанных нововведений, в версии приложения Word 2010 были улучшены возможности совместной работы с документами и введены дополнительные меры безопасности данных в документах. В процессе совместного редактирования документа вы всегда можете просмотреть, кто и над чем именно работал или работает в данный момент.

В момент открытия общего для нескольких пользователей документа, Word автоматически производит его кеширование, после чего в документ можно вносить изменения в автономном режиме. А при возврате в интерактивный режим приложение автоматически синхронизирует данные изменения. При этом каждый автор может блокировать определенные разделы документа, редактированием которых он занимается. Что касается улучшенных мер безопасности, то они, прежде всего, касаются работы в режиме защищенного просмотра, при котором функции редактирования отключаются в момент открытия определенных файлов. Эта опция предусмотрена с целью защиты ваших документов от несанкционированных изменений со стороны потенциально опасных файлов, таких как файлы из Интернета, вложений электронной почты, или файлы с активным содержимым типа макросов, подключений к данным и элементов ActiveX. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра и подвергаются необходимой проверке. Если источники получаемых файлов не вызывают у вас никаких сомнений, вы можете разрешить их запуск путем щелчка по пункту «Разрешение редактирования». Прежде чем открыть совместный доступ к тому или иному документу, имеется возможность их проверки на предмет наличия в нем скрытых метаданных или персональных данных посредством инспектора документов. Инспектор документов позволяет искать и при необходимости удалять такие данные, как примечания; рукописные заметки; версии; отслеженные изменения; скрытый текст; свойства документа; настраиваемые данные в формате XML; а также данные в колонтитулах. Дополнительно можно настроить инспектор документов таким образом, чтобы он осуществлял проверку на дополнительные типы скрытого содержимого.

Отличительные черты Word 2007 от Word 2010 представлены в таблице 1.

Таблица 1 Отличительные черты Word 2007 от Word 2010

Word 2007	Word 2010
1. Вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок, названия и назначение которых во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню. 2. Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса. 3. Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов. Например, файл документа Word 2007 имеющий расширение DOCX, при необходимости можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла - DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 - для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос. 4. Формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документа, можно изменить в настройках программы командой Сохранить как, которая находится в меню Office. 5. Существенно доработан режим настройки параметров программы Word 2007. Во-первых, настройки находятся в меню Office, а не в меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные параметры настройки. В-третьих, стало больше настроек, что значительно повышает гибкость программы. 6. В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которой не было в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется переход к различным режимам работы программы. Содержимое данной панели пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка). 7. Усовершенствован режим работы с таблицами. В частности, перед началом построения пользователь может видеть автоматически созданную таблицу при текущих настройках. 8. В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt) и др. Дополнительно к этому новая версия предусматривает вставку клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс блоками. 9. В Word 2007 повышена информативность строки состояния. Помимо представления информации (номер текущей страницы в общем листаже страниц, количество слов в документе, язык документа), строка состояния наделена и другими функциями. Например, при щелчке на названии языка открывается окно Язык, в котором настраивается правописание (рис. 5). Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой можно быстро переходить в режим просмотра и исправления ошибок правописания. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и ее прекращения. 10. В правой части строки состояния расположен ползунок, которым можно быстро изменять масштаб отображения документа, - этой возможности не было в предыдущих версиях программы.	1. В новой версии Word 2010 значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всем знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применен один из видов анимации -- свечение, тень, отражение, -- может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст. 2. Второе улучшение, касающееся форматирования текста -- возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможна работа с лигатурами (несколькими соединенными между собой символами), а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType. 3. Введено еще такое понятие, как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов -- к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся. 4. В Word 2010 появилась еще такая интересная функция, как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе. 5. Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок», и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана, этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов. 6. Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы и назвала их SmartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации.

Заключение

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.

В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.

Исследуя тему «Характеристики и возможности текстовых редакторов» можно сделать следующий анализ по данному вопросу:

Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.

Программа WordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать абзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др.

Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.

MS Office - наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.

MS Office 2007 - новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинства предыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документов в простое, приятное и доступное занятие.

MS Word 2007 дает возможность:

– вводить и форматировать текст;

– применять стили для эффективного оформления документов;

– использовать дополнительные элементы оформления документов: колонтитулы, буквицу, списки;

– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;

– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;

– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;

– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений

– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);

– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо или резюме.

Конкурентом Microsoft Word 2003/2007 является на сегодня текстовый редактор Writer из пакета Openoffice.org - инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Можно вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe's Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашим почтовым клиентом.

В последнее время популярностью начал пользоваться текстовый редактор Microsoft Word 2010.

Ключевые функции Microsoft Word 2010:

- Создание текстовых документов в формате Word.

- Новый интерфейс Microsoft Office Backstage™ для централизованного управления документами.

- Рабочая панель в виде ленты с нужными командами и вкладками.

- Применение к тексту и фигурам эффектов, ранее использовавшихся для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt (градиентная заливка, отражение, рельефность, свечение, тени).

- Редактирование изображений с применением художественных эффектов, цветокоррекция, баланс, контрастность и обрезка.

- Коллекция тем Office, в каждой из которых вы сможете настроить цвета, шрифты и параметры форматирования графики.

- Настройка тем Microsoft Word 2010 с применением личной или фирменной символики.

- Возможность интеграции тем в Microsoft PowerPoint и Excel 2010 для придания документам единообразия.

- Набор настраиваемых графических элементов SmartArt, макеты для диаграмм.

- Усовершенствованная навигационная панель и интеллектуальные средства поиска по содержимому Word 2010 с возможностью изменять контент в заданной области.

- Восстановление сохранённых документов: купив Microsoft Word 2010, вы сможете восстановить все закрытые без сохранения черновики.

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Глоссарий

Галерея - это набор схематических изображений возможных результатов, среди которых выбирается наиболее подходящий для достижения желаемого эффекта.

Гарнитура шрифта - это признак начертания символов, с помощью которых, в окне редактора WordPad отображается введенный текст.

Индикатор - это знак или символ, отражающий соответствующий режим работы Программы или компьютера.

Кегль шрифта - это вертикальный размер символов отображаемого посредством данного шрифта текста.

Курсор - короткая, мигающая линия, которая показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Переключатель - это элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.

Редактор текста - это редактор, предназначенный для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ.

Редактор документов - это редактор, предназначенный для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.

Текстовый редактор - это инструментальная программа для подготовки текстов программ, документов, описаний.

Текстовый процессор - мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций.

Форматирование текста - это задание его параметров (размер, шрифт, выравнивание и т.п.).

Форматирование внешних объектов - задание размера внешнего объекта, его расположения.

Список используемых источников

Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2006 - 750 ст.

Александр Микляев. Учебник пользователя IBM PC.ООО «Альтекс-А»,2000.-704 ст.

"Быстрая компьютерная помощь" - В. Холмогоров 2008г

Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC. СПб.: Питер, 2007.

Бройдо В.Л. Основы информатики. СПб.: СПб.ГИЭА, 2006.

Виктор Фигурнов. IBM PC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М», 2009.-480ст.

"Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах". Под ред.Л.С. Лебедева. - Москва. 2007 г.

"Информатика. Базовый курс".И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2006г.

Информатика (В.А. Острейковский. Москва, "Высшая школа", 2008 год).

Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. / под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 768 с.

Культин Н.Б. "Microsoft Word. Быстрый старт". - Петербург 2007г.

Каймин В.А. Информатика: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009.

Клаус Герцог. Word 2010 без проблем. Пер. с немец. ЗАО «Издательство БИНОМ»,2010 .-400 ст.

Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие под ред. Назарова С.В. - М.: Финансы и статистика, 2005.

Макарова Н. В.,Бройдо В.Л., Ильина О.П.и др. Информатика /Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2006.

Математика и программирование (Ю.Г. Хацкевич. Минск, ТОО "ХАРВЕСТ", 2005 год).

Михаил Меняев. Информатика и основы программирования. ООО «Омега-Л»,2006.-460ст.

Пакеты прикладных программ: Учеб. пособие для сред, проф. образования / Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева. - М.: Издательский центр "Академия", 2005.

Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. - 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика, 2006.

Самоучитель работы на компьютере - 5-е издание (А. Левин. "Питер", 2007 год).

Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологи в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2007

Справочник по информатике (К.А. Рывкин. Москва, "ОНИКС 21 век": "Мир и Образование", 2005 год).

Симонович С.В., Евсеев Г. А., Мураковский В. И. Информатика: базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2005

Сергей Ветров. Операционная система Microsoft Windows XP. «Солон-р», 2007.- 560ст.

Сергей Лукин. Самоучитель для начинающих. 6-е изд., исправ. и доп. Диалог МИФИ,2009.- 400 ст.

Соболь Б.В. Информатика. Учебник. Ростов н/Д, Феникс, 2007 - 446с.

Фридланд А.Я. Информатика и компьютерные технологии. М.: АСТ, Астрель, 2008-272с.

Хубаев Г.Н. Информатика. 3-е изд. перераб. и доп. Ростов н/Д, Феникс 2010 - 288с.

Чернышев А.В. Информатика. Тамбов ТГТУ 2007 - 128с.

Цветкова А.В. Информатика и информационные технологии М.: Эксмо, 2007 - 192с.

Приложение 1

Использование шрифта в Word

Рисунок 1. Во вкладке «шрифт» изменяется начертание шрифта.

Рисунок 2. Во вкладке «интервал»

Рисунок 3. Во вкладке «анимация» изменяется масштаб шрифта, интер- можно применить анимацию к любому вал между буквами, смещение. выделенному слову.

Приложение 2

Использование в Word абзаца

Рисунок 1. Во вкладке «отступы и интервалы» можно задать выравнивание текста, отступы сверху и с низу, отступ первой строки, межстрочный интервал.

Рисунок 2. Во вкладке «положение на странице» можно выставить разбивку на страницы, запретить автоперенос слов.

Приложение 3

Использование команда «Список»

Рисунок 1. Во вкладке Список» в ней можно выбрать уже «нумерованный список».

Рисунок 2 Во вкладке «многоуровневый список»

Приложение 4

Использование колонок, регистров, табуляции

Рисунок 1. В окне «Колонки» устанавливается число колонок, задаётся их тип. Ширина и промежуток между ними. После установки всех параметров нужно нажать ОК.

Команда «Регистр»

Рисунок 2. С помощью команды «регистр», можно быстро отформатировать регистры букв в выделенном фрагменте. После выбора параметров нажать ОК.

Рисунок 3. С помощью «табуляции»

Рисунок 4. В окне «буквица»

Приложение 5

Использование цвета и фона

Команда «Фон»

Рисунок 1. При выборе команды «Фон»

Рисунок 2. «другие цвета»

Приложение 6

Использование способов заливки

Рисунок 1 «Градиентная заливка» Рисунок 2 «Заливка текстурой»

Команда «Стили»

Рисунок 3 «Заливка узором» Рисунок 4 Набор различных «Стилей» при оформлении документа.

Размещено на Allbest.ru