галочка предназначен для данных имеющих два состояния.,соответственно наприм положит или отриц ответу. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ: Открыв список полей перетащите в нужное место формы поля логического типа. Для такого поля автоматич сформир-ся элемент управления типа Флажок в виде галочки в квадрате. Отмеченный квадратик соответ. значению да, пустой значен. нет.

4)ПОЛЕ СО СПИСКОМ ИЛИ СПИСОК

Список может содержать перечень значений,кот надо ввести в табл.Эти значения могут содерж-ся в одном из полей другой табл или уже созданным запросом. Элемент поля со списком от элемента список имеет несколько отличий.

1)поля со списк. позволяет выбир. не только значения из списка, но и вводить его в поля ввода.

2)поле со спис не наклад таких ограничен на длину списка, как поле список,т.е. в нём отображ-ся только текущ значения, а остальн значения выводятся, когда пользователь щёлкает мышью по стрелке.

3)Поле со спис. позвол. выбрать только один элем-т из списка.

Технология создания: 1)нажать на панели эл-ов поле со спис, 2)затем в той точке формы где необходимо поместить этот эл-т. 3)открыть мастер создания поля со списком, выбрать общую подстановку значений из табл. или щёлкнуть далее. Во 2ом диалог окне выводится список доступных табл. В 3ем диалог окне выводится список полей. В след окне можно установить ширину стобцов для этих полей и спрятать второй столбец. В появившемся окне мастер спрашивает сохр ли значения элемента управления в базе дан. После того как мастер закончит работу необходимо задать св-ва списка. Высоту рамки мож. выбрать с помощью команды менюформат выровнять или размер (предварит необх. выделить элемент).Можно вызвать св-ва элемента и установить один из режимов: ограничиться списком да, нет.

5) ЭЛЕМЕНТ КНОПКА

используется для создания элемента управления командная кнопка с помощ котор мож активировать макрос или функцию. Создание кнопки выполняе\т мастер.Он содержит фиксированный набор кнопок, кот разбиты по категориям: переход по записям,работа с форматом и т.д. Надо выбрать необходимый тип кнопки, а затем соответствующую надпись или рисунок.

6) Эл-т подчиненная форма.

Имеет несколько записей, связанных с одной. Создание: на панели Эл-ов подч форма в область примечания. Далее выбрать источник данных, подчинить связь м/у (для таб).

26. Объект «запрос»: назначение и виды запросов, основные структурные элементы бланка запросов

Запрос позволяет выбрать необз-ые данные из одной или несколько взаимосвязей табл-ы. Произвести вычисления и получить рез-т в виде таблицы. Через запрос мож произвести обновления данных в табл-ы добавлением и удален записи. С помощ запроса мож вып-ть след виды обработки данных:1)выбрать дан, удовлет-ие условиям отбора.2)включить в табл-цу рез-та запроса вычисляемые поля, заданные пользователем..3)произвести вычисления каждой из полученных записей.4)сгруппировать записи с одинаковыми знач-ями в одном или неск полях для выполнен над ними групповых операций.5)произвести обновления полей в выбранном под множ-ом записей.6)создать новую табл. базы данных исп-зуя данные из имеющихся табл.7)удалить выбранное подмнож-во записей.8)добавить выбранное подмнож-во записей др табл. Виды запроса:

1) Запрос на выборку. Выбирает данные из несколько взаимосвязанных табл и другиз запросов. Рез-том запроса явл-ся табл, котор сущ-ет до его закрытия. Эту табл. мож исп-ть для работы с данными табл на котор настроен запрос. Например: мож. корректировать данные исходных табл. через табл резул-тов.

2) Запрос действия. а)запрос на создание табл Основан на запросе на выборку но в отличие от него рез-т запроса сохр-ся в новой табл. Она стан-ся таблицей базы данных.б)запр на обновление, добавлен, удал. Также основаны на запросе на выборку, но явл-ся запросами действий в рез-те кот измен-ся данные в табл БД.

3) Перекрёстный запрос отображает итоговые значения, получаемые из заданных полей.(Наприм: суммы, кол-во значений, среднее значение).

Рез-ты выполнения запросов вывод-ся в режиме табл.Окно запросов в реж табл. анологично окну просмотра табл БД.

27. Назначение и технология создания запроса с параметром. Включение вычисляемого поля в запрос

Запрос с параметрами -- это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.

28. Запросы-действия: назначение, технология создания. Назначение перекрестных запросов.

Перекрестные запросы

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Запросы на изменение

Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

· На удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

· На обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

· На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

· На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

29. Объект «отчет»: назначение, режимы создания, основные структурные элементы отчета в режиме Конструктора

Отчеты - это средства отображения данных и результатов при выводе на печать. Отчет является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.

Большинство отчетов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.

Отчет можно создать тремя различными способами.

При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите одного из следующих мастеров.

Автоотчет: в столбец -- каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный -- поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

4. Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет последний автоформат, использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера не создавался, и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет применен стандартный автоформат.

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите нужного мастера.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Следуйте инструкциям мастера.

Созданный отчет можно изменить в режиме конструктора.

Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

1. В окне базы данных выберите Отчеты и нажмите кнопку Создать.

2. В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет. (Если нужно создать свободный отчет, не выбирайте ничего из этого списка.)

Чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создайте отчет на основе запроса.

4. Нажмите кнопку OK.

30. Объект «макрос»: назначение, технология создания

Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции, такие как открытие форм или печать отчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос, который распечатает отчет.

Макрос может быть как собственно макросом, состоящим из последовательности макрокоманд, так и группой макросов. В некоторых случаях для решения, должна ли в запущенном макросе выполняться определенная макрокоманда, может применяться условное выражение.

Последовательность макрокоманд: Следующий макрос состоит из серии макрокоманд. Эти макрокоманды выполняются каждый раз при запуске макроса. Для запуска макроса следует обратиться к имени макроса.

Группа макросов: При наличии большого числа макросов, объединение родственных макросов в группы может упростить управление базой данных. Для просмотра имен макросов для выбранной группы макросов достаточно в окне макроса в меню Вид выбрать команду Имена макросов.

Имя в столбце Имя макроса определяет каждый макрос. При запуске макроса в группе макросов, выполняется макрокоманда в столбце Макрокоманда, а также все следующие макрокоманды, в которых столбец Имя макроса пуст. Для запуска макроса из группы макросов следует указать имя группы, а затем, через точку, имя макроса.

Условные макрокоманды Для вывода столбца Условие следует в окне макроса в меню Вид выбрать команду Условия. Следующий макрос запускает макрокоманды Сообщение (MsgBox) и ОстановитьМакрос (StopMacro) только в тех случаях, когда условие в столбце Условие истинно (когда поле «КодПоставшика» имеет значение Null).

Создание макроса

1) В окне базы данных выберите вкладку Макросы. 2) Нажмите кнопку Создать. 3) В ячейке столбца Макрокоманда нажмите кнопку раскрытия списка, открывающую список макрокоманд. 4) Выберите имя макрокоманды. 5) Введите текст комментария к макрокоманде (необязательно). 6) В нижней половине окна, при необходимости, укажите аргументы макрокоманды. Для получения дополнительных сведений о задании аргументов макрокоманд нажмите кнопку. 7) Для добавления в макрос других макрокоманд перейдите на следующую строку и повторите шаги с 3 по 6. Макрокоманды выполняются в порядке их расположения в бланке.

Совет. Существует следующий прием быстрого создания макроса, выполняющего действия над конкретным объектом базы данных. Выберите объект в окне базы данных и переместите его с помощью мыши в ячейку макрокоманды в окне макроса. Например, для того чтобы создать макрос, открывающий форму, переместите с помощью мыши форму в ячейку макрокоманды. Для этого расположите окно базы данных и окно макроса рядом на экране с помощью команды Сверху вниз или Слева направо из меню Окно; затем выберите в окне базы данных вкладку объектов нужного типа, выберите объект и переместите его с помощью мыши в ячейку макрокоманды. При переносе макроса в ячейку макрокоманды вводится макрокоманда, запускающая этот макрос, а при переносе других объектов (таблиц, запросов, форм, отчетов или модулей) в макрос добавляется макрокоманда, открывающая объект.

Размещено на Allbest.ru