Теоретические основы информатики

7. Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:

отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем, среди ключевых слов могут находиться синонимы;

выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;

создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации. Связи могут быть трех видов: синонимические, родовидовые, ассоциативные.

8. Возможность и эффективность использования информации обусловливаются такими основными ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, достаточность, доступность, актуальность, своевременность, точность, достоверность, устойчивость.

Полнота (достаточность) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей). Понятие полноты информации связано с ее смысловым содержанием (семантикой) и прагматикой. Как неполная, т.е. недостаточная для принятия правильного решения, так и избыточная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений.

Точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.

Полнота информации целиком определяется на методическом уровне разработки информационных систем, параметр точности также в большей степени обуславливается на методическом уровне, однако на их величину существенно влияет характер функционирования системы, в первую очередь ее надежность. При этом параметры актуальности и точности жестко связаны соответственно с параметрами своевременности и достоверности.

Тема №8. Современная техническая база информатики

1. Битовое представление для следующих чисел:

5 -0000 0101

13 -0000 1101

21 -0001 0101

27 -0000 1011

2. Сложить следующие двоичные числа:

00010110 и 00001101= 00100010 00111110 и 00101001= 01100111 00011111 и 00000001= 00100000

3. Работа клавиатуры IBM PC.

Клавиатура - основное устройство для ручного ввода данных в компьютер, кодируемых путем нажатия расположенных на ней клавиш. Обычно клавиатура реализуется в виде функционально и конструктивно законченного узла - электронного пульта, размещенного в отдельном плоском корпусе. Как правило, клавиатура может свободно перемещаться на столе пользователя, т.к. соединяется с системным блоком гибким кабелем или шнуром.

Клавиатура содержит 101 клавишу, которые можно разбить на следующие группы:

буквенно-цифровые клавиши, предназначенные для ввода текстов и чисел,

клавиши управления курсором, эта группа клавиш может быть использована также для ввода числовых данных, просмотра и редактирования текста на экране;

специальные управляющие клавиши: переключение регистров, прерывание работы программы, вывод содержимого экрана на печать, перезагрузка ОС ПК и д.р.;

функциональные клавиши, широко используемые в сервисных программах в качестве управляющих клавиш.

Клавиши управления курсором расположены в правой части панели клавиатуры. Для удобства работы они продублированы и состоят из трех групп:

малая цифровая клавиатура;

клавиши просмотра текста на экране и его редактирования;

клавиши управления курсором.

Клавиши малой цифровой клавиатуры могут быть использованы в двух режимах:

в режиме управления курсором;

в режиме ввода цифр, знаков математических операций и точки.

Курсором называется символ, указывающий позицию на экране дисплея, в которой будет отображаться очередной выведенный на экран символ.

Специальные управляющие клавиши (их называют также служебными), расположенные вокруг группы алфавитно-цифровых клавиш.

Некоторые важные специальные комбинации клавиш (клавиши нажимаются одновременно).

Функциональные клавиши размещены в верхней части клавиатуры. Они предназначены для различных специальных действий.

Вместе с клавиатурой используется и другое устройство ввода информации -манипулятор типа «мышь».

Мышь является устройством управления активными элементами графического интерфейса пользователя. Параметрами мыши являются: тип механизма, интерфейс связи с компьютером, точность позиционирования, количество элементов управления (кнопок, колесиков, трекболов).

В качестве стандартного устройства управления рассматривается мышь с двумя кнопками. Левая кнопка обычно считается основной. А правая - дополнительной. Хотя операционная система позволяет изменить функции кнопок (для левши). Дополнительные кнопки мыши или специальное колесико также могут использоваться для управления, но соответствующие функции рассматриваются как вспомогательные. Для выполнения основных действий используются только две кнопки.

При работе с мышью имеется семь основных приемов, результат применения которых может зависеть от конкретной ситуации: зависание, щелчок, двойной щелчок, щелчок правой кнопкой мыши, перетаскивание, протягивание, специальное перетаскивание.

Структура рабочего экрана Windows:

При загрузке Word можно попасть в Главное окно. Оно делится на три основные области: панели над окном документа, Рабочее окно документа и панель ниже этого окна - Панель состояния. В рабочем окне находится документ, который вводится, редактируется и форматируется, а панели служат для управления работой редактора. Панель над окном документа состоит из следующих строк:

Строка заголовка, в которой находятся: пиктограмма Главного окна, название редактора - Микрософт Word, далее название документ, который в данный момент открыт и в конце строки самые распространенные кнопки Windows - приложений:

Кнопка свертывания, которая уменьшает окно Word до размеров пиктограммы в Панели Задач Windows.

Кнопка восстановления превращает Word в окно, а когда Word работает не в полноэкранном режиме, - она превращается в Кнопку развертывания и щелчок на ней увеличивает окно до размера экрана.

Кнопка закрыть закрывает редактор Word.

Ниже строки заголовка находится Строка меню. В левой части строки меню видна пиктограмма Оконного Меню Документа.

Третья сверху строка - Стандартная панель инструментов. С ее помощью можно быстро получить доступ к обычным командам из Строки меню. Word позволяет убирать редко используемые кнопки и заменять их другими. Ниже панели форматирования может находиться Строка мастера подсказок (при нажатой кнопке Мастер подсказок). На ней автоматически появляются подсказки по последнему командному действию как лучше поступить. Также здесь могут находиться и другие панель - например, рисования или обрамления.

В центре экрана находится Рабочее окно документа, можно набрать и отредактировать свой документ. На левой стороне Рабочего окна документа расположена Вертикальная линейка, по которой можно ориентироваться на листе. Отчет на линейке ведется от верхнего отступа до нижнего. Отступ - это область на странице (выделяется на линейке темным фоном), куда нельзя занести текст, но можно записать специальную информацию.

На верхней границе расположена Горизонтальная линейка, на которой подобно вертикальной, темным фоном выделены левый и правый отступ, а также значки отступов и выступов абзацев.

На правой границе окна расположена Вертикальная полоса прокрутки, которая служит для просмотра документа по его длине, а на нижней границе - Горизонтальная полоса прокрутки для просмотра документа по ширине.

В левом нижнем углу окна, на полосе Горизонтальной прокрутке расположены три Кнопки Просмотра.

В самом низу Окна расположена Строка (панель) состояния, она служит для предоставления главной информации о текущем документе. Панель состояния выдает сообщения и инструкции по работе.

Окна - основные объекты Windows. На экране окна открываются при открытии папок, документов, а также при запуске программ. На практике часто приходится одновременно работать с несколькими окнами и переключаться между ними по мере необходимости. В этом случае желательно разместить их на рабочем столе так, чтобы работать с ними было удобно. Окно будет перенесено на передний план и размещено поверх всех прочих окон. Пункт Каскадом позволяет разместить все открытые окна так, чтобы фрагмент каждого окна был доступен на Рабочем столе. Если требуется освободить Рабочий стол от всех окон, то в контекстном меню следует выбрать пункт. Свернуть все окна на панель быстрого запуска. Все открытые окна будут свернуты, а Рабочий стол открыт. Внешний вид, размеры и содержимое диалоговых окон может быть разным:

* информационные окна, требующие от пользователя ознакомления с сообщением или выбора из двух-трех вариантов действий,

диалоговые окна для настройки свойств объектов операционной системы и аппаратных или программных средств,

стандартные диалоговые окна приложений (открытие документа, сохранение документа и так далее);

диалоговые окна, формируемые программой-мастером;

прочие диалоговые окна для выполнения разнообразных настроек и других операций.

Система Windows включает в себя графический редактор-Paint, предназначенный для создания изображений. Созданные рисунки можно использовать непосредственно, если распечатать их на принтере. Их можно также вставлять в другие документы в качестве графических объектов. Редактор Point относится к растровым редакторам и кроме функций создания и редактирования изображений выступает также в качестве системного средства просмотра графических файлов. Программа Point позволяет преобразовать любой фрагмент изображения, изменив его размер и положение. Соответствующие команды сосредоточены в меню Рисунок. При создании изображений возможность работы с фрагментами не менее важна, чем при работе с текстом. Умело используя фрагменты, можно монтировать рисунок, накладывая на фон все новые и новые объекты переднего плана. Чтобы создавать цветные рисунки с помощью программы Point, надо иметь возможность выбирать цвет, которым производится рисование. Программа Point предоставляет широкие возможности по выбору нужного цвета.

4. Если щелкнуть двойным щелчком мыши на значке Мой компьютер - откроется одноименное окно папки. В этом окне присутствуют значки, соответствующие дискам, установленным на данном компьютере. Двойной щелчок на одном из дисков открывает очередное окно - это окно корневой папки диска. Выбрав одну из вложенных папок, можно дальше погрузиться в глубины файловой системы. В принципе, так можно дойти до любого файла, хотя Проводникам пользоваться все-таки удобнее. Считается, что для операций с файлами удобнее использовать Проводник, а для операций с аппаратными устройствами - систему окон Мой компьютер.

Проводник достаточно эффективен, когда производятся операции в пределах одного диска. Но если надо, например, перенести группу файлов или папок с одного диска на другой. Проводником пользоваться не всегда удобно. Для операций, в которых используются технические устройства, особенно если это несколько устройств разных типов, удобнее применять систему окон «Мой компьютер». В одноименном окне папки представлены разнообразные физические устройства, присутствующие в компьютерной системе. Видны значки жестких дисков С: и Д:, а также дисковода гибких дисков А: и дисковода СД-РОМ Е:. Структуру корневой папки любого из этих дисков можно открыть двойным щелчком на значке. Далее можно погружаться вглубь, последовательно открывая вложенные папки.

Панель над окном документа состоит из следующих строк:

строка заголовка;

строка меню.

В самом низу окна расположена строка состояния.

Помимо программ, документов, папок рабочий стол и папки могут также содержать ярлыки объектов. Ярлык объекта есть не что иное, как путь к объекту, который хранится где-нибудь в другом месте. Ярлык объекта не является сам объектом, а представляет собой объект, на который он ссылается. Файл документа может храниться, например, в каталоге, но быть представлен значком на рабочем столе. Сам файл документа не существует на рабочем столе. Вместо этого на рабочий стол помещен специальный файл связи, описывающий документ.

Ярлыки объектов нужны для того, чтобы сделать объект доступным из разных мест без того, чтобы иметь копию программы, документа или другого объекта для каждого из тех мест и позволяют наиболее простым способом избежать появления различных версий этого документа или объекта.

С окном удобно работать, когда рабочая область занимает максимально возможную часть экрана. При разворачивании окна увеличивается его рабочая область, что позволяет реже использовать полосы прокрутки. Сворачивание окна позволяет временно убрать окно с Рабочего стола. Окно разворачивается щелчком на разворачивающей кнопке, расположенной на правом краю строки заголовка. После разворачивания эта кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой.

Прежние размеры и положение окна можно восстановить щелчком на восстанавливающей кнопке. Окно при этом убирается с Рабочего стола, но на Панели задач остается соответствующая ему кнопка.

Менять размеры окна проще всего путем протягивания мыши. Если установить указатель мыши на границе окна, он принимает вид двунаправленной стрелки. В этот момент протягивание мыши при нажатой левой кнопке приводит к изменению размера окна.

Если протягивание мыши начать с угла окна (указатель принимает вид наклонной стрелки), то можно одновременно менять размер и по горизонтали, и по вертикали.

Новое положение границы окна отмечается серой рамкой. При отпускании кнопки мыши размер окна изменится в соответствии с положением этой рамки.

Контекстные меню появляются на экране после щелчка правой кнопкой мыши, это позволяет более быстрое обращение к ряду команд, чем при использовании меню или панель инструментов. Набор опций такого меню зависит от того, в каком месте находится указатель мыши в момент щелчка.

Для примера, поместим курсор ввода текста в текстовую область и щелкнем правой кнопкой мыши. Появится одно меню. Теперь подведем указатель мыши к одной из панелей инструментов и снова щелкнем правой кнопкой. Появится другое контекстное меню. Для того, чтобы выбрать любой из пунктов меню. Подведем к нему указатель мыши и щелкнем левой или правой кнопкой. Чтобы убрать контекстное меню с экрана, переведем указатель мыши в любую точку окна и щелкнем левой кнопкой, или просто нажмем клавишу «Esc», меню исчезнет.

5. Распечатка документов, подготовленных на компьютере, осуществляется при помощи принтера. Система Windows берет на себя роль «посредника» при печати, который занимает место между программой, выполняющей печать, и принтером.

Сведения о принтерах хранится в специальной папке Принтеры. Чтобы установить новый принтер, надо щелкнуть на значке Установка принтера в окне папки Принтеры. При этом запускается Мастер установки принтера. Далее нужно указать изготовителя и модель принтера. Если изготовитель предоставил диск с драйверами для принтера, надо щелкнуть на кнопке Установить с диска. Затем надо указать порт, к которому подключен принтер. На следующем этапе указывается название принтера - подпись под его значком в папке Принтеры. Здесь же следует указать, должен ли этот принтер использоваться «по умолчанию». Установка завершается печатью пробной страницы и щелчком на кнопке Готово. После этого значок принтера должен появиться в папке Принтеры.

Для проведения настройки принтера открыть папку Принтеры, щелкнуть на значке нужного принтера правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Вкладка Общие содержит название принтера.

Вкладка Сведения содержит информацию о подключении принтера. Вкладка Бумага позволяет определить формат бумаги, используемой в принтере, указать ее ориентацию, способ подачи и размеры полей. Вкладка Графика определяет разрешение и способ печати графических изображений. Для цветных принтеров здесь же задают параметры цветной печати. Вкладка Шрифты позволяет определить штифты, которые используются принтером при печати. На вкладке Параметры устройства задаются общие параметры печати, находящиеся под управлением принтера.

6. Для передачи цифровой информации по каналу связи необходимо поток битов преобразовать в аналоговые сигналы, а при приеме информации из канала связи в ЭВМ выполнить обратное действие - преобразовать аналоговые сигналы в поток битов, которые может обрабатывать ЭВМ. Такие преобразования выполняет специальное устройство - модем.

Модем - устройство, выполняющее модуляцию и демодуляцию информационных сигналов при передаче их из ЭВМ в канал связи и при приеме в ЭВМ из канала связи.

Модем обеспечивает связь со всем миром, так что настройка модема - это сложный процесс. Для установки нужно щелкнуть на значке Модемы в окне Панель управления. Если ни один модем на компьютере не установлен, откроется окно мастера Установка нового модема, который позволит провести установку модема аналогично установке любого оборудования. После установки модема откроется диалоговое окно Свойства: Модемы. В верхней части вкладки Общие располагается список всех установленных модемов. Кнопка Добавить позволяет добавить новый модем, кнопка Удалить - удалить один из имеющихся. Для настройки модема надо выбрать его в списке и щелкнуть на кнопке Свойства. Диалоговое окно свойств выбранного модема содержит две вкладки: Общие и Подключение. Диалоговое окно Свойства: Модемы содержит также кнопку Параметры набора номера. При щелчке на этой кнопке открывается диалоговое окна Параметры набора номера, которое позволяет определить правила набора номера для подключения к телефонной сети. Здесь определяется страна и междугородный код для места звонка, префиксы для городских и междугородных звонков, тип набора номера и параметры телефонной карточки. Все эти параметры едины для всех используемых модемов.

Сканер - это устройство ввода в ЭВМ информации непосредственно с бумажного документа. Можно вводить тексты, схемы, рисунки, графики, фотографии и другую графическую информацию. Сканер подключается к параллельному порту ПК. Для работы со сканером ПК должен иметь специальный драйвер, желательно драйвер, соответствующий стандарту TWANE. В последнем случае возможна работа с большим числом TWANE - совместимых сканеров и обработка файлов поддерживающими стандарт TWANE - программами, например распространенными графическими редакторами. То есть можно сканировать изображения, находясь в окне текстового редактора, векторного редактора, растрового редактора и других программ. Установка сканера, оснащенного интерфейсом UCB, не отличается от установки принтера. Надо соединить разъем тип В кабеля со сканером, а разъем тип А с портом UCB компьютера.

Все «пишущие» приводы лазерных дисков выпускаются как универсальные CD-R/CD-RW. То есть они могут записывать как диски с однократной записью (CD-R), так и перезаписываемые (CD-RW). При установке на компьютер очень редких, очень старых или, наоборот, очень новых устройств система Windows может не суметь автоматически их распознать. В этом случае приходится устанавливать это устройство вручную.

После запуска мастера Установка оборудования и автоматического поиска устройств можно установить переключатель Нет, выбрать из списка и щелкнуть на кнопке Далее. Мастер Установка оборудования предложит список категорий устройств, которые могут быть установлены на компьютере. Выбрав нужную категорию, следует щелкнуть на кнопке Далее. Если трудно установить, к какой категории относится устройство, следует выбрать категорию Другие устройства, включающую в себя все виды устройств. В левом списке отображаются изготовители устройств выбранной категории, зарегистрированные в системе. После выбора изготовителя в списке справа отображаются устройства, драйверы которых система Windows может установить. Надо выбрать нужный драйвер и щелкнуть на кнопке Далее. Мастер будет готов установить драйвер устройства.

Если необходимый драйвер системе неизвестен или требуется использовать диск, поставляемый производителем, нужно щелкнуть на кнопке Установить с диска. Гибкий диск или компакт-диск следует вставить в соответствующий дисковод, указать диск и папку с нужными драйверами и щелкнуть на кнопке ОК. В диалоговом окне Установка оборудования будут перечислены драйверы всех устройств, имеющихся в указанной папке. Если выбрать нужное устройство, щелкнуть на кнопке Далее, а затем на кнопке, то выбранный драйвер будет установлен. После установки драйвера вручную и, в случае необходимости, перезагрузки компьютера следует открыть диалоговое окно Свойства: Система и убедиться, что только что установленное устройство работает правильно.

9. В основе любой операционной системы лежит принцип организации работы внешнего устройства хранения информации. Несмотря на то, что внешняя память может быть технически реализована на разных материальных носителях (например, в виде гибкого магнитного диска или магнитной ленты), их объединяет принятый в операционной системе принцип организации хранения логически связанных наборов информации в виде так называемых файлов.

Файл - логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область.

Файл служит учетной единицей информации в операционной системе. Любые действия с информацией в МС ДОС осуществляются над файлами: запись на диск, вывод на экран, ввод с клавиатуры, печать, считывание информации СД-РОМ и пр. На диске файл не требует для своего размещения непрерывного пространства, обычно он занимает свободные кластеры в разных частях диска. Кластер является минимальной единицей пространства диска, которое может быть отведено файлу. В файлах могут храниться разнообразные виды и формы представления информации: тексты, рисунки, чертежи, числа, программы, таблицы и т. п.

Для характеристики файла используется следующие параметры:

полное имя файла;

объем файла в байтах;

дата создания файла;

время создания файла;

специальные атрибуты файла.

С понятием файла в МС ДОС тесно связано понятие логического диска. Логический диск создается и управляется специальной программой (драйвером). Логический диск может реализоваться на жестком диске, на гибком диске, на СД-РОМ, в оперативной памяти (электронный диск) и т.п. На одном физическом диске может быть создано несколько логических дисков.

Файловые операции - это действия с файлами, при которых их содержание не имеет значения. В качестве специфической файловой операции иногда рассматривают создание файлов. Однако чаще всего новый документ создают в соответствующем приложении и затем сохраняют в виде нового файла. В то же время иногда удобно создать новый «пустой» файл определённого типа в нужной папке. Для этого используется команда Файл Создать или команда Создать в контекстном меню. Эта команда открывает меню, содержащие перечень типов файлов, которые операционная система может создать автоматически. Создаваемому файлу система присваивает стандартное имя, но сразу активизирует режим переименования. Если изменить не только имя, но и расширение файла, можно создать документ, относящийся к типу, который не входит в первоначальный список.

Гораздо чаще, чем файлы, приходится создавать новые папки. Новая папка вкладывается в текущий контейнер. Она может быть создана в любой папке, кроме некоторых специальных, а также на Рабочем столе. Для этой цели служит команда контекстного меню Создать Папку. В окнах аналогичный эффект дает команда Файл. Создать Папку. Новая папка получает временное имя Новая папка. При создании папки через контекстное меню можно сразу попасть в режим редактирования этого имени. Переименовать папку можно и позднее.

Удаление файлов и папок - это уничтожение хранящихся данных. Для удаления выбранных файлов можно нажать клавишу DELETE или дать команду Удалить (в меню Файл или в контекстном меню). Кнопка для удаления файлов есть на панели инструментов. Еще один метод - перетаскивание значка файла или группы файлов на значок Корзины. Операционная система рассматривает операцию удаления как «опасную» и по умолчанию запрашивает подтверждение на удаление. Только после такого подтверждения файлы действительно удаляются.

Переименование файлов. Изменение имени файла или папки без изменения их местонахождения и содержания рассматривается как переименование. Чтобы переименовать файл или папку, надо выбрать их, а затем щелкнуть на подписи под значком. Вместо щелчка на названии можно также нажать клавишу Ф1 или дать команду Переименовать через меню Файл или через контекстное меню. В поле названия значка появится текстовый курсор, а содержимое поля будет выделено. Редактирование имени выполняется так, как если бы это было текстовое поле в диалоговом окне.

Копирование и перемещение перетаскиванием. Из всех файловых операций чаще всего выполняется копирование и перемещение файлов. Самый удобный способ выполнения этой операции - перетаскивание.

Порядок действий:

выделить группу файлов для операции;

наведя указатель мыши на любой файл в этой группе, нажать левую кнопку мыши;

не отпуская кнопки, перетащить группу файлов в место назначения. Местом назначения может быть окно папки, поверхность Рабочего стола;

по умолчанию, при перетаскивании в пределах одного диска происходит перемещение, а между дисками осуществляется копирование. При копировании указатель мыши снабжается дополнительным значком «+». Чтобы изменить тип операции, надо удерживать при ее выполнении клавишу Ctrl или Shift. Копирование и перемещение можно произвести и с помощью буфера обмена.

Буфер обмена играет важнейшую роль при организации обмена данными. Это часть виртуальной памяти, которая служит неким перевалочным пунктом при обмене данными. При небольших объемах передаваемых данных для буфера обмена выделяется часть оперативной памяти.

Основные приемы работы с буфером обмена поддерживаются большинством программных продуктов. Его широко используют:

* при создании и редактировании простого документа, когда с помощью буфера обмена осуществляются копирование, перемещение и удаление его фрагментов;

при создании и редактировании составного документа, когда необходимо использовать объекты из разных приложений;

при перемещении или копировании объектов файловой системы (файлов и папок);

для сохранения в файле выделенного фрагмента документа.

Буфер обмена обслуживается операционной системой и характеризуется следующими свойствами:

в буфере обмена хранится объект, помещенный в него одним из известных пользователю способов;

в буфере обмена объект хранится до тех пор, пока не будет помещен в него новый объект;

буфер обмена доступен из любого приложения;

содержимое буфера обмена можно просмотреть или сохранить в файле с помощью приложения Просмотр буфера обмена;

буфер обмена очищается при перезагрузке операционной системы либо специальной командой;

объект в буфере обмена хранится в формате, определяемом приложением-источником, но при его вставке в составной документ, как правило, предоставляется возможность преобразования в другой формат.

Для вставки объекта из буфера обмена можно воспользоваться командой Вставить, вызвав ее любым способом, например из контекстного меню. Пользователь может в определенных пределах изменять способ вставки объекта из буфера обмена. Для этого нужно использовать команду Специальная вставка, которая во многих приложениях располагается в меню Правка.

10. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Добавление к понятию «система» слова «информационная; отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечиваю сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера. В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить.

Если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

11. Любой рабочий стол содержит первые два значка в левой верхней области: Мой компьютер и Сетевое окружение. Значок на рабочем столе может представлять собой некий контейнер, такой как папка или диск. Папки, как и обычные папки подшивок на рабочем столе, являются контейнерами для других объектов и могут содержать документы, программы приложений или другие папки.

Сетевое окружение содержит значки, представляющие компьютеры, подсоединенные к пользователю по сети, и папки, содержащие инструменты удаленного доступа Windows. Объединенный доступ к компьютерам сети в Сетевом окружении и доступ к локальным ресурсам компьютера в Мой компьютер помогают избежать путаницы для новичков и опытных пользователей в том, как получить доступ к отдельному ресурсу.

12. Каналы связи являются общим звеном любой системы передачи информации. По физической природе каналы связи делятся следующим образом:

механические - используются для материальных носителей информации;

акустические - передают звуковой сигнал;

оптические - передают световой сигнал;

электрические - передают электрический сигнал.

По форме представления передаваемой информации каналы связи делятся на аналоговые и дискретные. По аналоговым каналам передается информация, представленная в непрерывной форме, т.е. в виде непрерывного ряда значений какой-либо физической величины. По дискретным каналам передается информация, представленная в виде дискретных (цифровых, импульсных) сигналов той или иной физической природы.

Телефонные каналы связи являются наиболее разветвленными и широко используемыми. По телефонным КС осуществляется передача звуковых (тональных) и факсимильных сообщений, они являются основой построения информационно-справочных систем, систем электронной почты и вычислительных сетей в том числе и Интернет.

13. Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинговую систему, телетайп. Факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру. Адресовальную машину. Маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов. Конвертовскрывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.

Условно их можно объединить в несколько функциональных групп:

* средства составления и изготовления документов;

средства копирования и размножения документов;

средства хранения и транспортирования документов;

средства обработки документов;

средства административно-управленческой связи;

пишущие машинки, организационные автоматы, диктофонная техника;

средства репрографии; средства оперативной полиграфии;

картотеки; транспортеры; пневмопочта;

адресовальные маркировальные, переплетные машины, ламинаторы и др.;

средства телефонной, телеграфной, факсимильной. Радиопоисковой связи и др.

14. Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и др.) весьма распространены в деловом бизнесе и других областях трудовой и общественной деятельности. Для целей копирования и размножения документов используются специальные технические средства. Для получения небольшого количества копий целесообразно пользоваться средствами копирования документации, при большом тиражировании - средствами размножения документов.

Принципиальное отличие средств копирования от средств малой полиграфии заключается в том, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении - с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа-оригинала.

Средства оперативной полиграфии:

гектографическая печать;

офсетная печать;

трафаретная печать;

электронно-трафаретная печать.

Средства репрографии:

электронно-графическое копирование;

термографическое копирование;

диазографическое копирование;

фотографическое копирование;

электрографическое копирование.

Тема №9. Локальные и глобальные компьютерные сети

информатика программирование компьютерный сеть

1. Основное назначение компьютерной сети - предоставление информационных и вычислительных ресурсов подключенным к ней пользователям.

С этой точки зрения локальную вычислительную сеть можно рассматривать как совокупность серверов и рабочих станций.

Сервер - компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами.

Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, удаленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций, потребность в которых может возникнуть у пользователей сети. Сервер - источник ресурсов сети.

Вычислительные машины, входящие в состав ЛВС, могут быть расположены самым случайным образом на территории, где создается вычислительная сеть. Следует заметить, что для способа обращения к передающей среде и методов управления сетью небезразлично, как расположены абонентские ЭВМ. Поэтому имеет смысл говорить о топологии ЛВС.

Топология ЛВС - это усредненная геометрическая схема соединений узлов сети.

Топология вычислительных сетей могут быть самыми различными, но для локальных вычислительных сетей типичными являются всего три: кольцевая, шинная, звездообразная. Иногда для упрощения используют термины - кольцо, шина и звезда. Любую компьютерную сеть можно рассматривать как совокупность узлов.

Звездообразная топология базируется на концепции центрального узла, к которому подключаются периферийные узлы.

Каждый периферийный узел имеет свою отдельную линию связи с центральным узлом. Вся информация передается через центральный узел, который ретранслирует, переключает и маршрутизирует информационные потоки в сети. Звездообразная топология значительно упрощает взаимодействие узлов ЛВС друг с другом, позволяет использовать более простые сетевые адаптеры. В то же время работоспособность ЛВС со звездообразной топологией целиком зависит от центрального узла.

Шинная топология - одна из наиболее простых. Она связана с использованием в качестве передающей среды коаксиального кабеля. Данные от передающего узла сети распространяются по шине в обе стороны. Промежуточные узлы не транслируют поступающих сообщений. Информация поступает на все узлы, но принимает сообщение только тот, которому оно адресовано. Дисциплина обслуживания параллельная. Это обеспечивает высокое быстродействие ЛПС с шинной топологией.

Сеть легко наращивать и конфигурировать, а также адаптировать к различным системам. Сеть шинной топологии устойчива к возможным неисправностям отдельных узлов. Сети шинной топологии наиболее распространены в настоящее время. Следует отметить. Что они имеют малую протяженность и не позволяют использовать различные типы кабеля в пределах одной сети.

Элементы и процедуры Интернет:

Адресация Internet. Internet самостоятельно осуществляет передачу данных. К адресам станций предъявляются специальные требования. Адрес должен иметь формат, позволяющий вести его обработку автоматически, и должен нести некоторую информацию о своем владельце. С этой целью для каждого компьютера устанавливаются два адреса: цифровой IP- адрес (IP -Internet work Protocol - межсетевой протокол) и доменный адрес. Оба эти адреса могут применяться равноценно. Цифровой адрес удобен для обработки на компьютере, а доменный адрес - для восприятия пользователем.

Цифровой адрес имеет длину 32 бита. Для удобства он разделяется на четыре блока по 8 бит, которые можно записать в десятичном виде. Адрес содержит полную информацию, необходимую для идентификации компьютера.

Доменный адрес определяет область, представляющую ряд хост-компьютеров. В отличие от цифрового адреса он читается в обратном порядке.

Доменные имена, удобные для человека, в свою очередь совершенно не удобны для компьютерных систем. Для того чтобы обратиться к конкретному компьютеру. Необходимо преобразовать доменное имя в IP-адрес. Такими преобразованиями, а также обратными преобразованиями IP-адресов в доменные имена, в которых тоже бывает нужда, занимается специальная служба Интернета - служба имен доменов (Domain Name Service, DNS). Эта довольно незаметная, но очень важная служба работает автоматически и предоставляет возможность отыскать сервер Интернета по удобному для нас адресу.

Адрес в Интернете есть не только у компьютеров, но и у отдельных файлов. Правильно сформированный адрес документа Интернета называется URL-адресом (Uniform Resource Locator - унифицированный указатель ресурса). Он состоит из нескольких частей, причем не все они должны обязательно присутствовать.

* Программа просмотра WWW Microsoft Explorer.

Запуск программы Internet Explorer рассматривается операционной системой как заявка на работу в Интернете. Начальная («домашняя») страница всегда автоматически загружается программой сразу после запуска. По умолчанию в этой роли выступает одна из страниц Web-узла компании Microsoft, но ее можно переназначить по своему усмотрению. Самый удобный способ навигации в Интернете состоит в использовании гиперссылок. Гиперссылки в тексте Web-страниц обычно выделяются цветом и подчеркиванием. Каждая гиперссылка содержит адрес определенного Web - документа. Текст гиперссылки обычно информирует о содержании Web-страницы, которую можно открыть переходом по гиперссылке. В тех случаях, когда подходящей гиперссылки нет, обращение к нужной Web-странице производят по ее адресу. Чаще всего для ввода адреса используется панель Адрес браузера Internet Explorer. Если ввести в нее полный URL-адрес документа Интернета и нажать клавишу ENTER, произойдет открытие указанной Web-страницы или загрузка указанного файла. Последовательность Web-страниц, просмотренных в текущем сеансе работы, запоминается программой Internet Explorer. Это позволяет быстро вернуться к ним. Программа позволяет просматривать документы в полноэкранном режиме, в котором у окна программы удаляются все возможные элементы оформления, так что практически весь экран используется для отображения документа.

Иногда удобно отображать на экране несколько Web-страниц одновременно. Этот прием применяется для сравнения их содержимого или для того, чтобы не закрывать текущую страницу.

Открытые окна в дальнейшем могут использоваться независимо. Более того, при использовании нескольких окон (и даже в одном окне) программа Internet Explorer может одновременно поддерживать несколько соединений, сортируя поступающие пакеты.

Прикладные программные продукты автоматизируют деятельность специалистов предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест - АРМ, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность конечного пользователя в компьютерной среде. В состав АРМ входят и средства конфигурирования программно-технического комплекса, которые перенастраивают АРМ с учетом технических характеристик.

При установке программного продукта делается глобальное конфигурирование, а для повышения эффективности работы конечного пользователя предусматриваются средства оперативного конфигурирования.

Выбранная конфигурация программных продуктов записывается в файлах с расширением *.INI. Состав инструментов настройки связан с основами построения и функциональными возможностями программных продуктов. Все настраиваемые параметры установки можно разделить на общие и локальные. Часть параметров настраивается с помощью команд меню. Так, в Word 6.0 диалоговые окна для задания параметров выполнения некоторых команд содержат кнопку «По умолчанию». Например, команда ФОРМАТ, Шрифт. Нажатие кнопки обеспечивает сохранение заданных установок до их очередного редактирования. И они действуют на любые документы.

Возможности по работе с текстами в значительной степени зависит от того, какие именно шрифты имеются на компьютере. Система Windows хранит шрифты в особой системной папке и позволяет просматривать их и добавлять новые шрифты. Проблемы с чтением русскоязычных текстов возникают тогда, когда отправитель сообщения или сервер применили одну кодировку. а наши программные средства настроены на другую. В таких случаях многое можно поправить путем настройки своих программ. Самый надежный способ избежать проблем с кодировкой заключается в использовании английского языка. Нужно зайти в меню «Вид», выбрать пункт «Вид кодировки» и установить правильную кодировку текста. Выбор тут невелик - либо Кириллица (Windows», либо Кириллица (КОИ8 - R). Остальные кириллические кодировки вряд ли понадобятся. Вообще принято соблюдать следующее правило этикета: ответ пишется на том же языке и в той же кодировке, что и исходное сообщение.

Если корреспондент воспользовался необычной кодировкой. Ему следует ответить в той же самой кодировке, даже если ее обычно не употребляешь.

Для того, чтобы обеспечить перемещение данных между различными операционными системами, которые могут встретиться в Internet, используется протокол FTP (Five Transfer Protocol), работающий независимо от применяемого оборудования. Протокол обеспечивает способ перемещения файлов между двумя компьютерами и позволяет абоненту сети Internet получить в свое распоряжение множество файлов. Пользователь получает доступ к различным файлам и программам, хранящимся на компьютерах, подключенных к сети.

Программа, реализующая этот протокол, позволяет установить связь с одним из множества FTR-серверов в Internet.

FTR-cepвep - компьютер, на котором содержатся файлы, предназначенные для открытого доступа.

Программа FTR-клиент не только реализует протокол передачи данных, но и поддерживает набор команд, которые используются для просмотра каталога FTR-сервера, писка файлов и управления перемещением данных.

Для установки связи с FTR-сервером пользователь при работе в Unix или MS DOS должен ввести команду fip, а затем адрес или доменное имя его.

Если связь установлена, появится приглашение ввести имя пользователя. Пользователь, не зарегистрированный на сервере, может представиться именем «anonymous» и получит доступ к определенным файлам и программам. Если будет запрошен пароль, можно ввести свой адрес электронной почты. Поступившее после выполнения этих процедур приглашение позволяет работать с FTR-сервером.

Так как большинство FTR-серверов работает под управлением операционной системы Unix,TO технология работы в этой системе требует введения команд из командной строки компьютера и несколько затрудняет действие пользователя в этом режиме.

Операционная система Windows позволяет работать с программой WS FTR, что обеспечивает более удобный способ работы с серверами FTR. Еще один способ работы основан на использовании приложений - навигаторов WWW, таких, как Microsoft Internet Explorer. Netscape Navigator.

Поиск в Интернете. Иногда требуется найти определенную информацию, хотя данных о том, где она располагается, нет. В подобных случаях удобно использовать поисковые системы Интернета, специальные Web-узлы, позволяющие найти нужные документы.

Поисковые каталоги и поисковые указатели различаются не только методом поиска, но и способом формирования. У поисковых указателей основная страница содержит поле ввода ключевых слов и кнопку начала поиска. Многие системы позволяют указывать логические правила для сочетания ключевых слов. В результате поиска выдается список Web- страниц, удовлетворяющих условиям поиска. Эффективность поиска в Интернете сильно зависит от выбранной поисковой системы. Для отдельного пользователя самой лучшей может стать не объективно самая мощная система, а та, к которой он привык или у которой удобный для него интерфейс. Современные поисковые системы активно взаимодействуют друг с другом. Наиболее популярные поисковые узлы: AltaVista, Yahoo, Rambler).

4. Элементы и процедуры электронной почты:

Создание почтового ящика: в России и за рубежом существует немало служб, предоставляющих услуги электронной почты Web-mail. Каждая такая служба однозначно определяет доменную част адреса электронной почты, однако имя пользователя можно выбрать по своему усмотрению (из числа незанятых). Российские службы: Яндекс, Апорт, Атрус, Omen, Mail. Ru.

Принцип регистрации во всех системах Web-mail примерно одинаков. Данные, необходимые для регистрации, вводятся пользователем и, по большому счету, не проверяются. Единственное, что система Web-mail может узнать доподлинно, - это IP-адрес, с которого исходит запрос. Это в случае необходимости позволит установить конкретного пользователя, хотя на практике без серьезных оснований этим никто не занимается.

Порядок действий:

Открыть в браузере основную страницу почтовой системы;

Щелкнуть на ссылке, управляющей регистрацией или созданием нового адреса;

Ввести регистрационные данные и щелкнуть на кнопке отправки данных;

Убедиться, что система успешно зарегистрировала нового пользователя.

Структура электронного письма:

Ввести свое имя и фамилию (или произвольный псевдоним). Щелкнуть на кнопке Далее.

Ввести свой адрес электронной почты. Щелкнуть на кнопке Далее.

Указать тип сервера для входящих сообщений (чаще всего в России используется вариант РОРЗ). Ввести адреса серверов входящей и исходящей почты (данные сообщает сервис-провайдер). Эти имена могут совпадать, но в этом случае соответствующий адрес все равно необходимо ввести в оба поля. Щелкнуть на кнопке Далее.

Ввести имя пользователя для доступа к почтовому серверу (используется только при получении сообщений). Имя пользователя обычно совпадает с левой частью адреса электронной почты. Можно сразу же ввести и пароль. В этом случае следует установит флажок Запомнить пароль, что облегчает обращение к серверу, но может дать доступ к электронной почте посторонним. Щелкнуть на кнопке Далее.

Щелкнуть на кнопке Готово. На вкладке Почта диалогового окна Учетные записи в Интернете появится новая учетная запись.

Настройка электронной почты:

Для работы с электронной почтой создано большое количество программ. В операционной системе Windows работу с электронной почтой обеспечивает приложение Microsoft Exchange. Эти программы выполняют следующие функции:

Подготовку текста;

Чтение и сохранение корреспонденции;

Удаление корреспонденции;

Ввод адреса;

Комментирование и пересылку корреспонденции;

Импорт (прием и преобразование в нужный формат) других файлов.

Сообщения можно обрабатывать собственным текстовым редактором программы электронной почты. Из-за ограниченности его возможностей обработку текстов большого размера лучше выполнять внешним редактором.

Отсылка и получение писем: