Информационные системы в менеджменте

В модуле присутствует механизм передачи МЦ в ОС (основные средства). Передача в ОС осуществляется одновременно с нескольких разрезов хранения и МОЛ.

Для контроля запасов МЦ предназначены функции формирования ведомостей дефицитов и сверхнормативов. Реализованы алгоритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативов, а также прогнозирование дефицитов с учетом динамики продаж за период.

Помимо традиционного набора отчетов, в модуль включена универсальная складская ведомость -- средство для проектирования и формирования произвольных складских отчетов, а также отчет по проводкам, сформированным ко всем накладным и актам всех видов, обрабатываемых модулем.

Модуль Поставщики, получатели.

Модуль Поставщики, получатели предназначен для контроля состояния взаиморасчетов с контрагентами. Он является незаменимым инструментом менеджеров по снабжению и сбыту, а также работников бухгалтерии.

Функции модуля можно разделить на следующие группы:

· контроль взаиморасчетов посредством установки и просмотра связей между «ДО» (документами-основаниями) и платежными документами; пакетное распределение платежей; создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии);

· расчет штрафных санкций;

· ведение счетов-фактур для учета НДС;

· ввод планов закупок и реализации;

· учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов.

Каждое предприятие обязано корректно оформлять документы для учета НДС. В модуль Поставщики, получатели включены функции для автоматизированного формирования всех необходимых документов. Реализованы алгоритмы автоматической регистрации счетов-фактур в книгах продаж и покупок в зависимости от используемого метода учета реализации. Выходные формы соответствуют последним изменениям законодательства.

Данные об исполнении планов закупок и реализации рассчитываются автоматически на основании введенных в систему оперативных документов. Отслеживание предложений поставщиков и заявок покупателей, планирование закупок и реализации в полном объеме реализованы в модулях МТО и Управление заказами.

При формировании многочисленных отчетов модуля Поставщики, получатели обрабатывается информация товарно-сопроводительных и платежных документов с учетом распределения платежей по товарным позициям. Предоставляется возможность в любой момент получить баланс взаиморасчетов с контрагентом.

Модуль Касса

Модуль Касса предназначен для учета и обслуживания всех операций с наличными денежными средствами, включая расчеты с персоналом по оплате труда и по иным выплатам, расчеты с подотчетными лицами, в том числе с командируемыми работниками, расчеты с поставщиками и покупателями. Реализован учет кассовых операций как с НДЕ, так и с иностранной наличной валютой.

Функции модуля позволяют автоматизировать практически все операции с подотчетными лицами: получение денег из кассы и возврат неиспользованных сумм, расчеты по командировкам, формирование платежных ведомостей и ведомостей депонирования.

Учет расходов по командировке включает формирование командировочного удостоверения на основе приказа о командировке, предварительного расчета аванса согласно установленным нормам расходов, расходного кассового ордера и авансового отчета, а также редактирование карточек подотчетных лиц. Предусмотрен автоматический контроль превышения норм расходов подотчетными лицами.

Модуль «Касса» тесно интегрирован с модулем «Заработная плата»: платежные ведомости в «Кассе» формируются согласно произведенным в «Заработной плате» начислениям, данные о превышении нормы расхода передаются в «Заработную плату» для удержания подоходного налога и т.д.

Возможность ограничения доступа к документам касс позволяет установить режим доступа к кассам и типам кассовых документов для конкретных сотрудников предприятия.

Блок отчетов включает формирование кассовой книги, в том числе валютной, группировочной ведомости, Журнала-ордера N 1 и т.д.

Модуль Касса предназначен для учета и обслуживания всех операций с наличными денежными средствами, включая расчеты с персоналом по оплате труда и по иным выплатам, расчеты с подотчетными лицами, в том числе с командируемыми работниками, расчеты с поставщиками и покупателями. Реализован учет кассовых операций как с НДЕ, так и с иностранной наличной валютой.

Функции модуля позволяют автоматизировать практически все операции с подотчетными лицами: получение денег из кассы и возврат неиспользованных сумм, расчеты по командировкам, формирование платежных ведомостей и ведомостей депонирования.

Учет расходов по командировке включает формирование командировочного удостоверения на основе приказа о командировке, предварительного расчета аванса согласно установленным нормам расходов, расходного кассового ордера и авансового отчета, а также редактирование карточек подотчетных лиц. Предусмотрен автоматический контроль превышения норм расходов подотчетными лицами.

Модуль «Касса» тесно интегрирован с модулем «Заработная плата»: платежные ведомости в «Кассе» формируются согласно произведенным в «Заработной плате» начислениям, данные о превышении нормы расхода передаются в «Заработную плату» для удержания подоходного налога и т.д.

Модуль Финансово-расчетные операции

Модуль Финансово-расчетные операции (ФРО) предназначен для ведения всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств: платежных поручений и платежных требований в НДЕ и валюте, заявлений на отказ от акцепта, инкассовых поручений, чеков, заявлений на аккредитив, валютно-обменных документов и т.п.

Модуль позволяет решить следующие задачи:

· автоматизированное оформление и обработка входящих и исходящих платежных документов, разноска сумм платежей по счетам бухгалтерского учета и документам-основаниям, товарным позициям сопроводительных документов;

· ведение расчетов с учетом курсовой разницы, возникающей в результате экспортно-импортных операций и операций с иностранными валютами;

· обработка обычных и валютных банковских выписок, передаваемых через систему электронных платежей («клиент-банк») или на дискетах в виде файлов различного формата;

· получение разнообразных финансовых и бухгалтерских отчетов.

Все платежные документы заполняются стандартным образом и распечатываются по типовым формам, соответствующим законодательству.

Блок отчетов модуля «ФРО» позволяет получить все необходимые виды синтетических и аналитических отчетов -- непременных атрибутов бухгалтерского учета.

Традиционные учетные регистры, такие как, например, Журналы-ордера, можно формировать в удобном для пользователя виде согласно предварительно созданной настройке. Реализована возможность формирования аналитических ведомостей с произвольной группировкой по аналитическим разрезам.

Специальные функции позволяют отслеживать просроченную задолженность по договорам.

Модуль Клиент - Банк

Модуль Клиент-Банк. Платежные документы, предназначенные для передачи в банк, записываются в файлы в оговоренном с банком формате (экспортируются). Затем эти файлы отправляются в банк, например, в виде сообщений электронной почты. Поступившие из банка файлы с платежными документами добавляются в базу данных системы Галактика ERP (импортируются). Гибкая система настроек позволяет экспортировать и импортировать документы в нескольких форматах. Настройка структуры и форматов файлов производится в каждом конкретном случае по согласованию с банком, с которым производится обмен платежными документами. Настройки сохраняются в базе данных системы Галактика, поэтому последующее выполнение операций экспорта-импорта документов сводится к нажатию нескольких клавиш.

Модуль Хозоперации

Модуль «Хозоперации» обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО).

По своей сути типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) -- настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета с учетом заданной аналитики.

В программе установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т.п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя.

Для проведения обмена операциями между базами данных различных пользователей предназначен «Репозитарий ТХО».

Функции модуля обеспечивают привязку (разноску) документов к типовым хозяйственным операциям. При установлении привязки для выбранного документа осуществляется автоматическая разноска суммы хозяйственного документа по счетам бухгалтерского учета и формируются:

· бухгалтерские проводки с учетом аналитики, в соответствии с настройкой заданной ТХО;

· финансовые операции по статьям бюджета, в соответствии с настройкой заданной ТФО.

Модуль позволяет:

· вести параллельный учет соответствующих сумм в валюте;

· формировать групповые проводки и операции;

· один и тот же документ обрабатывать с помощью нескольких ТХО;

· отменять ранее сделанные проводки и операции по документам.

Суммы проводок рассчитываются посредством настраиваемых пользователем алгоритмов, использующих функции встроенного «Языка проектирования расчетных форм» и API (application programming interface). API дает возможность сторонним разработчикам расширять вычислительные возможности идентификаторов ТХО. Доработка осуществляется на уровне программирования VIP-интерфейсов.

Одна ТХО позволяет сформировать одновременно несколько проводок по данному документу. При изменении настройки ТХО возможен групповой пересчет сумм проводок, сформированных с ее помощью.

Предусмотрена возможность получения реестров проведенных хозопераций по отдельно выбранному типу или всем документам.

Модуль «ХозОперации» является главным исполнительным инструментом Контура бухгалтерского учета. Достаточно взглянуть на структуру общего блока функций, чтобы понять, что через него проходят финансовые и товарные сопроводительные документы, формируемые в остальных модулях «Галактики».

Благодаря использованию возможностей модуля значительно облегчается труд сотрудников бухгалтерии всех уровней. Повышается не только эффективность работ, но и быстродействие выполнения рутинных операций. Ввиду максимальной автоматизации процессов повышается точность расчетов. Использование механизмов TXO API делает модуль адаптируемым практически под любые запросы пользователей.

Модуль Заработная плата

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу ОТиЗ и бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

· автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

· ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

· формирование табеля учета рабочего времени;

· начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

· расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

· расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

· использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

· выплаты материальной помощи;

· учет доходов совместителей;

· учет подотчетных и депонированных сумм;

· расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

· сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

· отмена расчета заработной платы;

· формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

· формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле осуществляется формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков - индивидуальных (с учетом/без учета КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов:

· формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);

· создание бригад (КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии);

· расчет дневной (среднедневной) зарплаты и премий с учетом КТУ.

С помощью применения механизма ТХО достигается решение задач учета затрат на рабочую силу - настройка и ссылка на хозяйственную операцию с уточнением значения параметра выбора (для классификации затрат и их распределения).

Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса») и кончая различными сводами. Основной документ по оплате труда -- расчетно-платежная ведомость -- допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия. Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на ФОТ, справок и отчетов о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм в модуле осуществляется на любой заданный период. Печать всех форм отчетов и справок осуществляется из текстового редактора «Галактики», из MS Word или Excel.

Модуль «Заработная плата» постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве стран, а также пожеланий и специфики предприятий пользователя.

Модуль розничная торговля

Модуль «Розничная торговля» ориентирован на широкий круг предприятий оптово-розничной торговли и обеспечивает учет товаров при их реализации через розничную торговую сеть. При помощи этого модуля вы сможете создать на своем предприятии функциональную и эффективно работающую автоматизированную систему учета торговых операций.

4.3 Аппаратное обеспечение комплекса заданий

Оснащение различной техникой, позволяет экономить управленческие и накладные расходы, проводить более эффективное внутрифирменное планирование, управление и контроль. Обеспечить руководителя как можно быстрее необходимой ему достоверной информацией для принятия оперативных решений возможно с помощью новейших технических средств. Руководитель в своей деятельности использует различные технические средства для принятия управленческих решений.

1) Телекоммуникационная связь (телефон, факс, пейджер, почта, электронная почта, локальная сеть, глобальная сеть Интернет)

2) Вычислительная техника (персональный компьютер, калькулятор)

3) Копировально-множительная техника (принтер, сканер, ксерокс, ризограф)

4) Информационные системы (телевидение, газеты, журналы)

Посредством этих технических средств руководитель принимает в короткое время обоснованные и правильные решения. Поэтому важно не только определить наличие этих средств, но и проанализировать их качественный уровень. Немаловажным здесь является уровень подготовленности персонала, способность его использовать все возможности современных технических средств.

В ООО «Бос» установлена телефонная мини АТС, позволяющая параллельно подключить городской телефон в несколько отделов и выполнять следующие функции:

1) внутренние телефонные звонки;

2) перевод входных звонков из города на другие внутренние номера;

3) при занятости городской линии устанавливать автоматически очередь на выход в город.

Ниже в таблице представлена характеристика телефонной сети ООО «Бенли» (Таблица 4.3.1).

Таблица 4.3.1 Характеристики работы телефонной сети

Характеристика	2006	2007	2008
Количество городских номеров	2	3	5
Количество внутренних номеров	26	35	42
Количество звонков в день	150	380	860
Ожидание выхода в город в часы пик, мин.	6	18	24

Данные из таблицы подтверждают частые жалобы сотрудников, о невозможности дозвониться до города в часы пик. Это примерно с 10 часов до 12 часов и с 14 часов до 16 часов. Если в ООО «Бос» выход в город осуществляется автоматически, то клиентам дозвониться с города практически невозможно. В последнее время количество жалоб стало возрастать со стороны клиентов, контрагентов о перегруженности телефонной линии ООО «Бос». Из-за не решаемости проблемы предприятие установил себе в подразделение дополнительный телефон (мобильный) из своих средств с безлимитной картой использования, что улучшило связь с клиентами.

Появление локальной сети и глобальной сети Интернет в1996 году и дальнейшее её развитие положительно повлияло на работу персонала ООО «Бос». Сократились затраты времени и средств, так как локальная сеть позволяла:

1) Быстро производить переустановку программного обеспечения.

2) Сократить расходы на приобретение дискет, CD-ROMов, принтеров, жестких дисков.

3) Посылать и получать электронную почту.

4) Поучать и использовать новейшую информацию из глобальной сети Интернет.

5) Сократить обслуживаемый персонал.

Поскольку организационная структура предприятия достаточно простая, то на предприятии имеется всего 7 компьютеров, но в полном объеме присутствует другое аппаратное обеспечение (принтеры, сканеры, коврики, колонки, ксероксы и т.д.)

Сейчас, когда появляется новое программное обеспечение, у которого требования к аппаратной части возрастает, возникает опять потребность в очередной модернизации персональных компьютеров.

В организации оптовая торговля одеждой осуществляется (общение с поставщиками, клиентами, оформление заказов) непосредственно, через электронную почту, телефон, встречи. Определённой системы программного обеспечения нет, что в свою очередь увеличивает затраты предприятия.

В результате анализа материально-технического обеспечения было определено, что в организации есть все предпосылки для создания комплексной информационной системы, позволяющей существенно снизить управленческие затраты.

5. Обоснование экономической эффективности проекта

5.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности проекта

В экономике одним из основных понятий является "экономическая эффективность" хозяйственных мероприятий. Теория эффективности чётко разграничивает понятие эффекта и эффективности. Эффект -- это результат, следствие каких-либо причин, действий. Он может измеряться в материальном, социальном, денежном выражении.

Эффективность отражает не сам результат, а то, какой ценой он был достигнут. Чаще всего она характеризуется относительными показателями.

Экономическая эффективность - это вид эффективности, который характеризует результативность деятельности экономических систем. Основной особенностью таких систем является стоимостный характер средств (затрат, издержек) достижения целей (результатов), а в ряде случаев и самих целей (в частности, получения прибыли).

Выбор рациональных решений по разработке и внедрению информационных систем требует оценки эффективности ее использования. Это позволяет:

· установить необходимость и целесообразность использования ИС;

· определить, какие виды работ, каких подразделений предприятия и в какой очередности следует выполнять с помощью ИС;

· выбрать наиболее рациональный вариант ИС и все виды ее обеспечения (технического, программного, информационного, организационного, лингвистического, математического, правового);

· определить оптимальный состав методов и средств автоматизации проектирования применительно к конкретному предприятию (его подразделению);

· оценить объем требуемых капитальных затрат на создание и внедрение ИС;

· оценить объемы текущих затрат в процессе эксплуатации ИС;

· оценить ожидаемые от внедрения ИС результаты;

· обеспечить сравнение экономической эффективности конкретной ИС с другими, в том числе аналогичными, используемыми на других предприятиях.

В общем случае источниками экономического эффекта от внедрения ИС на предприятиях могут быть:

· снижение трудоемкости работ на любых стадиях организации и подготовки производства, собственно производства, сбыта, что приводит к повышению производительности труда и снижению себестоимости продукции;

· экономия производственных ресурсов: живой труд, сырье, материалы, топливо, энергия, капитальные вложения в производственные фонды;

· снижение брака, повышение качества продукции, сокращение сроков выполнения существующих заказов и появление новых, увеличение объемов сбыта продукции за счет повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений;

· дополнительный доход, получаемый за счет решения задач, направленных на повышение эффективности производства и сбыта, ранее (без ИС) не решаемых. Здесь необходимо отметить, что внедрение ИС способно изменить сам характер труда, появляется возможность сосредоточиться на решении подлинно творческих неформальных задач, а рутинную работу переложить на ИС;

· доход от реализации имущества, которое стало ненужным после внедрения ИС.

5.2 Расчёт показателей экономической эффективности

Затраты на ИС в общем случае могут включать следующие основные элементы:

1. Капитальные (единоразовые) затраты:

· затраты на строительство зданий и сооружений (если при внедрении ИС требуется использование дополнительных площадей);

· затраты на приобретение и доставку компьютерной техники, включая периферийные устройства и комплектующие, а также офисное оборудование;

· затраты на приобретение программного обеспечения (ПО) общего назначения (операционные системы и оболочки, драйверы, архиваторы, системы программирования и т.п.), не поставляемого совместно с компьютерной техникой;

· затраты на приобретение прикладного или разработку специального ПО;

· затраты на установку, отладку и настройку ИС под конкретные условия эксплуатации;

· затраты на первичное информационное насыщение ИС (например, подготовку справочников) и т.д.

2. Текущие затраты:

· затраты на содержание зданий и сооружений (если требуется использование дополнительных площадей);

· заработная плата с начислениями обслуживающего персонала;

· затраты на обучение и переподготовку персонала;

· затраты на ремонт, техническое обслуживание и модернизацию ИС, включая амортизационные отчисления;

· затраты на электроэнергию;

· затраты на получение информации из отдаленных источников (например, через электронную почту или Internet)

· материальные затраты, включая стоимость подготовки документов на бумажных и электронных носителях (стоимость бумаги, картриджей, дискет и т.п.)

· затраты на текущее информационное обеспечение ИС и т.д.

Эффективность внедрения информационных систем - это есть соотношение между эффектом от внедрения информационных систем и расходами на их внедрение

Е=Э/3, (5.1)

где Е-показатель экономической эффективности;

Э- величина экономического эффекта;

3-затрати ресурсов на обеспечение экономического эффекта.

Э=Р-3, (5.2)

где Р- величина условного экономического результата;

3- полные расходы по мероприятиям, которые вызвали эффект.

Проведём расчёт экономической эффективности внедрения (использования) компьютерных информационных систем на ООО «Бос».

На предприятии планируется внедрение автоматизированной системы «Галактика-Старт», а также установка новых ОС (Windows ХР Professional). При этом ожидаются следующие затраты и денежные поступления(Табл.5.2.1).

Расчёт эффекта и эффективности внедрения программного обеспечения:

Р=1.9+23.9+31.9+37.5+47.1=226.9 тыс. грн.,

З=37.3+14.89+4.44+4.59+4.74+4.99=70.95 тыс. грн.,

Э=226.9-70.95=155.95тыс. грн.,

Е=155.95/70.95=2.198

Прирост дохода, в результате установки новой ИС, возможен за счёт снижения:

· расходов на почту(1500 грн. за один период);

· расходов на оформление договоров(3100 грн. за один период);

· расходов на перераспределение сырья (4500 грн. за один период);

· уменьшение требований к обработке данных(3000 грн. за один период);

· снижение стоимости обслуживания (для каждого периода индивидуально:1)0 грн.,2)3000 грн.,3)6500грн.,4)7500грн.,5)10500грн.);

· избежание будущего роста численности персонала(1000 грн. за один период).

Итак, по полученным результатам можно сделать выводы, что внедрение информационных систем является эффективным.

Таким образом, внедрение информационных систем на предприятии является эффективным, поскольку затраты на приобретение окупятся уже в третьем периоде и с течением времени будет осуществляться прирост прибыли и соответственно экономического эффекта в результате повышения оперативности и качества выполнения работ, снижения издержек, связанных с ведением бумажного документооборота, автоматизацией процессов поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователей и т.д. Увеличение затрат будет осуществляться в основном за счет повышения заработной платы персоналу, а также расходов на ремонт и техническое обслуживание компьютерной техники, но они незначительны и будут компенсироваться приростом доходов за счет вышеперечисленных факторов.

Таблица 5.2.1 Внедрение программного обеспечения на ООО «Бос»

1	Период (квартал)	0	1	2	3	4	5
2	Капитальные затраты (тыс.грн.):
	а) затраты на приобретение и доставку компьютерной техники, включая периферийные устройства и комплектующие (7ПК по 6 тыс. грн. каждый);	35.8
	б) затраты на установку, отладку, настройку ИС под конкретные условия эксплуатации;	1.5
	в) затраты на приобретение программного обеспечения (ПО) общего назначения (операционные системы и оболочки, драйверы, архиваторы, системы программирования и т.п.) не поставляемого совместно с компьютерной техникой;		8.5
	г) затраты на первичное информационное насыщение ИС (например, подготовку справочников)		0.9
3	Текущие затраты (тыс.грн.):
	а) затраты на переподготовку и обучение персонала (7 сотрудников, имеющих доступ к ПК, по 200 грн. на каждого);		1.4
	б) затраты на ремонт и техническое обслуживание компьютерной техники;			0.35	0.5	0.65	0.9
	в) затраты на электроэнергию;		0.2	0.2	0.2	0.2	0.2
	г) заработная плата с начислениями обслуживающего персонала (7 сотрудников по 689 грн.)		3.8	3.8	3.8	3.8	3.8
	д) затраты на получение информации из отдалённых источников (например, через электронную почту и Internet);		0.09	0.09	0.09	0.09	0.09
4	Общие затраты по периодам	37.3	14.89	4.44	4.59	4.74	4.99
5	Результаты (доходы):
	а) в результате увольнения 3-х сотрудников, з/п которых была по 698 грн., и заменой их ПК;		1.9	1.9	1.9	1.9	1.9
	б) реализация ставшего ненужным старого оборудования;			4	5	6.1	7.2
	в) прирост дохода в результате установки новой ИС			18	25	29.5	38
6	Общие доходы по периодам		1.9	23.9	31.9	37.5	47.1
7	Денежный поток (ст.6-ст.4)	-37.3	-12.99	19.46	27.31	32.76	42.11

Выводы

Важнейший фактор повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемых товаров и услуг, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе.

Информационная система - это организационно-упорядоченная, объединенная в систему совокупность информационных активов (документов, программ, схем, инструкций, методик), а также технических средств и людей.

Необходимо сказать, что информационная система предназначена для сбора, накопления, поиска, обработки и передачи информации.

Выходя из этого видно, что информационные системы позволяют многократно ускорить принятие решений и осуществление производственных процессов. Кроме того, они дают возможность снизить производственные затраты, повысить качество продукции и облегчить процесс работы на трудоемких операциях.

Также важно отметить, что знание содержания, функций и наиболее эффективных путей применения информационных систем является обязательным интеллектуальным багажом специалистов, переступающих порог любого предприятия - от маленьких фирм до огромных корпораций.

В данной работе была обоснована необходимость внедрения программного обеспечения «Галактика-Старт» для ООО «Бос», были описаны её программные модули, рассчитана эффективность от внедрения ПО на предприятии.

Таким образом, от совершенствования информационного обеспечения (внедрения ПО) возможны следующие положительные результаты:

1) Возможная экономия расходов за счёт снижения:

- фонда заработной платы;

- коммунальных услуг;

- стоимости программного обеспечения;

- расходов на почту;

- расходов на оформление договоров;

- расходов на перераспределение сырья.

2) Устранение возможных расходов в будущем:

- избежание будущего роста численности персонала;

- уменьшение требований к обработке данных;

- снижение стоимости обслуживания;

3) Возможные нематериальные выгоды:

- улучшение качества информации;

- повышение производительности;

- улучшение и ускорение обслуживания;

- новые производственные мощности;

- более уверенные решения;

- улучшение контроля;

- уменьшение просроченных платежей;

- полное использование программного обеспечения.

Именно эти факторы и влияют на повышение уровня эффективность деятельности предприятия в целом.

Список использованной литературы

1. Закон Украины "Про авторське право і суміжні права"-23 грудня 1993 г.

2. Закон Украины "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" - 1.07.2000г.

3. Закон Украины «О защите информации в автоматизированных системах».- 05.04.1994г.

4. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник / За ред. М.В.Кужельного. - 6-те вид. - К.: АСК., 2003. - 266с.

5. Дибкова ЛМ. Інформатика та комп'ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: Видавничий центр "Академія", 2002. - 320с.

6. Информационные системы в экономике /Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

7. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. - СПб. : Питер, 1997.

8. Навчальний посібник. Інформаційні системи в менеджменті / Глівенко С.В, Лапін Є.В., Павленко О.О. та ін. - Суми: ВТД "Університетська книга", 2003. - 352с.

9. Ю.Лапач С.Н., ЧубенкоА.В., Бабич П.Н. Статистика в науке и бизнесе. - К.: МОРИОН, 2002. - 640с.

10. Мельник Л.Г., Илляшенко С.Н., Касьяненко В.А. Экономика информации и информационные системы управления : Учебное пособие. -Сумы : ИТД «Университетская книга»,2004. - 288с.

11. Мельник Л.Г., Каринцева А.И. Экономика предприятия. Конспект лекций: учебное пособие.-- Сумы: ИТД "Университетская книга'\2002.~ 400

12. Автоматизированные системы управления и организации экономической информации на машиностроительных предприятиях / Под. ред. С.И.Олейника. - К.: Висшая шк. Изд-во при Харьк. ун-те,1987.-169 с.

13. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики: Навч. noci6. -К.: Т-во "Знания", КОО, 2000. - 245с.

14. Інформатика, комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Підручник зв ред. О.І. Пушкаря -К.: Видавничий центр "Академія", 2002.

15. Информатика для юристов и экономистов /Симонович СВ. и др. - СПб.: Питер, 2001. - 688с.

Размещено на Allbest.ru