Автоматизация ведения "Книги учёта детей и журнала наполняемости и заболевания детей" в детском учреждении

Рис. 38. Вид окна «Заболевания»

Добавление и Редактирование записи представляет собой поле где можно ввести либо новое заболевание либо редактировать название заболевания выбранное пользователем. Для редактирования либо добавления записи необходимо нажать на соответствующую кнопку.

План по Д/Дням - открывает окно для занесения сведений о плане Д/Дней за кварталы и ежемесячно каждой группы (рис. 39). Эти сведения используются для ведомостей о выполнении плана в целом поквартально и по группам за месяц.

Рис. 39. Вид окна «План по Д/дням»

Добавить запись (ежегодный план) - из контекстного или операционного меню(во вкладке Изменение годового плана) выбрать пункт Добавить запись Появятся поля (рис. 40) которые необходимо заполнить для внесения новой записи. Сведения о плане на каждый квартал заносятся цифрами. План на один год задаётся только один раз. В дальнейшем он подлежит только редактированию. Выбор года осуществляется через календарь. Для вызова календаря дважды кликните на надпись Дата и из календаря выберите дату занесения плана. Для добавления записи нажмите кнопку Добавить запись , а для отмены действия Отмена.

Добавить запись (ежемесячный план по группам) - из контекстного или операционного меню(во вкладке План по группам) выбрать пункт Добавить запись. Появятся поля (рис. 41) которые необходимо заполнить для внесения новой записи. План для каждой группы заноситься только раз в месяц и в последствии может редактироваться. Чтобы внести сведения необходимо указать группу (Дважды кликнув на надписи Группа), Дату занесения плана(Дважды кликнув на надписи Дата) и сам план по Д/Дням. План заноситься только цифрами. Для добавления записи нажмите кнопку Добавить запись, а для отмены действия Отмена.

Рис. 40. Внесение сведений о новом плане поквартально

Рис. 41. Внесение сведений о новом плане для групп

Пункт главного операционного меню Отчёты - позволяет пользователю просмотреть либо распечатать отчёты по разным тематикам. Некоторые отчёты возможно просмотреть только с правами Администратора.

Пункт главного операционного меню Ведомости - позволяет пользователю просмотреть ведомости.

Наполняемость и заболевания- Главная ежемесячная ведомость. Перед просмотром этой ведомости необходимо из календаря выбрать дату из того месяца на который составляется отчёт. После этого надо указать количество рабочих дней в этом месяце.

Списки детей по группам - Предоставляет списки детей в каждой группе, их даты рождения и даты поступления.

Выполнение плана по Д/Дням - Подводит итог выполнению квартальных планов. Перед тем как просмотреть ведомость необходимо выбрать из календаря любую дату из того года на который создаётся ведомость.

Ведомости можно просмотреть только с правами Администратора.

Пункт главного операционного меню Администрирование - Позволяет управлять пользователями .

Смена прав доступа - позволяет перейти с прав медработник на права администратора и наоборот. При выборе этого пункта появиться диалоговое окно (рис. 42) где пользователю необходимо ввести имя и пароль для смены прав доступа. Если пользователь хочет остаться с прежними правами то необходимо нажать на кнопку Закрыть, а для смены прав кнопку Войти.

Рис. 42. Диалоговое окно для смены прав доступа

Смена имён и паролей - Позволяет сменить имена и пароли пользователей. При выборе этого пункта появиться диалоговое окно (рис. 43). Введите новые имена и пароли для определённого пользователя. Нажмите на кнопку Сохранить. Права сменяться автоматически. Для завершения работы с формой необходимо нажать на кнопку Выход.

Рис. 43. Форма для смены имён и паролей пользователей

Смену имён и паролей может производить только администратор.

Пункт главного операционного меню Справка - предоставляет пользователю справочные материалы.

Вызов справки- открывает файл руководства пользователя. Где пользователь может найти ответы о способе работы программы и его корректных действий

О программе - Содержит краткие сведения о программе и разработчике.

3. Экономическая часть

3.1 Методика расчёта экономической эффективности

Конечными социально-экономическими результатами применения средств вычислительной техники, новых информационных технологий должны быть:

прирост объема и улучшение качества продукции (услуг), которые дополнительно производят за счет использования в своей деятельности средств вычислительной техники (СВТ) предприятия;

прирост прибыли от реализации дополнительного и за счет эффективного использования СВТ объема и качества информационно-вычислительных работ (ИВР) и информационно-вычислительных услуг (ИВС);

повышение уровня программно-технической вооруженности труда работников, использующих СВТ;

сокращение численности административно-управленческих работников и др.

В этом случае конечная эффективность определяется не только эффективностью отдельных автоматизированных систем (АС), но и системным эффектом, зависящим от степени интегрированности отдельных АС, функционирующих в рамках выделенного объекта управления.

Наиболее важными социальными результатами, связанными непосредственно с производственной деятельностью, являются:

уменьшение доли физического труда и повышение его безопасности с конечной целью ликвидации участия человека в опасных, вредных и тяжелых производствах;

повышение творческого уровня труда, что, в первую очередь, для рабочих означает изменение их социального статуса за счет роста интеллектуального уровня их труда;

ускорение процесса «вхождения» руководителя в систему управления за счет лучшей информированности о состоянии вверенного подразделения;

повышение степени доверия к информации, используемой для принятия решений и повышение ответственности за принимаемые решения;

повышение заинтересованности в результатах труда в связи с получением более объективных оценок его количества и качества.

Оценка эффективности отдачи от вложений в информационные технологии основана на сравнении объема инвестиций и денежных поступлений, обусловленных инвестициями.

Инвестиции - это долгосрочные вложения средств, с целью получения сумм, превышающих израсходованные.

К долгосрочным инвестициям, в частности, относятся затраты, связанные с приобретением и созданием активов нематериального характера, одним из видов которых являются права на программы для ЭВМ, базы данных.

Создание нематериальных активов возможно как собственными силами предприятия, так и с привлечением сторонних организаций.

Затраты, связанные с созданием такого продукта, включают в себя расходы на оплату труда исполнителей по договору, отчисления на социальные нужды, некоторые другие, и могут быть определены следующим образом:

Ао = Зп * (Тп + Тмо) * (1 + Кс + Кн) + Смч * Тмо (1), где:

Зп - средняя заработная палата программиста (часовая, дневная или месячная);

Тп - время на составление программы (чел-часов);

Кс - коэффициент отчислений на социальные нужды (в 2006 году равнялся 0,26 - 26,0%);

Кн - коэффициент накладных расходов, используемых для расчетов на конкретном предприятии;

Смч - стоимость одного часа машинного времени, рублей;

Т тм -затраты машинного времени на отладку программы, часов.

На полученную сумму начисляется НДС в размере 18% (в 2006 году).

Стоимость одного машинного часа может быть рассчитана следующим образом:

Сбал

Смч = -------------------- + Сэлектр (2), где:

Тэ * Чг * Чд

Сбал - балансовая стоимость ПК, рублей;

Тэ - нормативный срок эксплуатации ПК, лет;

Чг - число рабочих дней в году, дней;

Чд - число часов работы ПК в день, часов;

Сэлектр - стоимость электроэнергии, которая рассчитывается по формуле:

Сэлектр = Сквт * Н (3), где:

Сквт - стоимость одного КВТ часа энергии, рублей;

Н - расход электроэнергии в час (по паспортным данным ПК), квт.

Эффект от использования программных продуктов определяется скоростью обработки больших объемов информации, простотой освоения и эксплуатации персоналом различной квалификации. При этом изменяются условия труда работников, изменяется структура производственного персонала (меняется численность занятых на работах, требующих высшего и среднего специального образования; численность работников по разрядам; работников, подлежащих обучению, переобучению, повышению квалификации).

В конечном счете, эффект (Э) выражается экономией материальных и трудовых ресурсов в стоимостном выражении за установленный период времени, обычно за год:

Э = З1 - З2 (4), где:

З1 - элементы производственных затрат, связанные с использованием заменяемой информационной технологии (или традиционного способа решения задачи), рублей;

З2 - элементы производственных затрат, связанные с использованием новой информационной технологии, рублей;

Э - снижение себестоимости продукции (работ) после внедрения нового программного продукта (для каждого года его использования, рублей).

Затраты могут быть определены по формуле:

З = Зп * Тр * (1 + Кс + Кн) (5), где:

Зп - средняя заработная плата работника (среднечасовая, среднедневная, среднемесячная), рублей;

Тр - трудоемкость решения задачи из расчета за год в чел-часах, чел-днях, чел-мес.

При определении затрат следует учитывать затраты на электроэнергию, которые возникают при эксплуатации компьютера с использованием новой или заменяемой информационной технологии.

Эффективность внедрения программного продукта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов.

Для определения прибыльности проекта используется метод расчета дисконтированной (чистой) стоимости капитала (или чистого дисконтированного дохода), Чистая дисконтированная прибыль - это доход, полученный от вложения капитала на разработку проекта. При расчете идет сравнение эффекта от использования созданного продукта с тем, какой доход можно получить от вложения тех же средств в банк. При этом:

1.Заранее задается минимально допустимая ставка процента окупаемости (прибыльный процент - норма дисконта), при которой объект инвестирования считается прибыльным. Такой ставкой является ставка банковского процента. Принимаем ее на уровне 10 % и условно считаем неизменной для всего срока службы объекта инвестирования (Е=10%).

2.Осуществляется дисконтирование (приведение к базисному моменту времени) на основе расчетной ставки процента всех текущих поступлений, полученных после приобретения объекта инвестирования (иначе - дисконтированный эффект):

n Эt

Э = е ------------------ (6), где:

t =1 (1+Е) t

n - срок службы объекта инвестирования (для программных продуктов обычно 3 года);

t - номер шага расчета ( = 1,2,3);

Эt - текущие годовые поступления в году t, то есть

Э1 Э2 Э3

Э = ------------ + ------------- + ------------ (7), где:

(1+Е) 1 (1+Е)2 (1+Е)3

Условно можно считать, что Э1, Э2 и Э3 равны между собой (они высчитываются по формуле (4)), однако эти величины могут корректироваться с учетом инфляции.

Для упрощения допустим, что все платежи осуществляются в конце года, за исключением А0, то есть расходы на создание программного продукта совершены в начале первого года:

А0 + Э1 + Э2 + Э3

Время, число лет (t)

0 1 2 3

3.Рассчитывается дисконтированная (чистая) стоимость капитала путём вычитания расходов на приобретение (создание) объекта инвестирования из величины выручки от инвестиций:

К = Э - А0 (8),

где:

Э - рассчитывается по формуле (7), а А0 рассчитывается по формуле (1).

Положительная величина дисконтированной стоимости капитала означает, что проект эффективен (при данной норме дисконта). Чем больше эта величина, тем эффективнее проект.

Отрицательная величина дисконтированной стоимости капитала означает убыточность инвестиций.

Полученный показатель также называется интегральным эффектом. Кроме него можно определить индекс доходности как отношение суммы приведенных эффектов к сумме инвестиций:

 Э

ИД = ---------- (9)

А0

Если ИД > 1, то проект эффективен, в противном случае - неэффективен.

В систему показателей, характеризующих эффективность проекта, включается срок окупаемости

(Ток) - период (измеряемый в месяцах, кварталах или годах), начиная с которого первоначальные вложения, связанные с инвестиционным проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления. Срок окупаемости рекомендуется определять с использованием дисконтирования.

Чтобы учесть разную ценность денег сегодняшних и завтрашних в расчётах, принято умножать будущие доходы на коэффициенты дисконтирования. Эти коэффициенты рассчитываются по формуле:

1

Kdt = ---------- (10), где:

(1+Е)t

Kdt - коэффициент дисконтирования для t-го года;

Е - темп изменения ценности денег (обычно принимается на уровне среднего процента по банковским кредитам);

t - номер года с момента начала инвестиций.

Величина срока окупаемости определяется методикой расчёта. Это необходимо учитывать предприятию, так как оно легко может ввести себя и инвесторов в заблуждение, ограничившись простейшими расчётами.

Исходные данные, используемые для расчёта

Таблица 7. «Исходные данные для расчета экономической эффективности»

Показатели	Обозначение	Ед.измерения	Значение
Средняя заработная плата программиста (часовая)	Зп	рублей	67
Время на составление программы	Тп	чел/часов	155
Коэффициент отчислений на социальные нужды	Кс	-	0,26
Коэффициент накладных расходов	Кн	-	2,5
Затраты машинного времени на отладку программы	Тмо	часов	70
Балансовая стоимость ПК	Сбал	рублей	15000
Нормативный срок эксплуатации ПК	Тэ	лет	7
Число рабочих дней в году	Чг	дней	251
Число часов работы ПК в день	Чд	часов	8
Стоимость одного кВт часа энергии	Сквт	рублей	1,25
Расход электроэнергии в час	Н	кВт	0,4
Средняя заработная плата работника (часовая)	Зп	рублей	95
Ставка банковского процента	Е	%	13
Коэффициент отчислений на социальное страхование от несчастных случаев	Кстрах	-	0,002
Трудоемкость решения задачи из расчета за год	Тр1	чел-часы	112
Трудоемкость решения задачи из расчета за год	Тр2	чел-часы	25

3.3 Расчёт экономической эффективности. Вывод

Чтобы найти затраты, связанные с созданием программы для ЭВМ (Ао), необходимо знать стоимость одного машинного часа (Смч), которая рассчитывается по формуле (2) и стоимость электроэнергии (Сэлектр), которая рассчитывается по формуле (3).

Сэлектр = 1,25 * 0,4 = 0,5

Смч = (15000 / (7 * 251 * 8)) + 0, 5 = 1,57

Затраты рассчитываются по формуле (1):

Ао = 67 * (155+70) * (1 + 0,26 + 0,25) + 1,57 * 70 = 56791,7

Ао с учетом НДС в размере 18%

Ао НДС = 67014,2

Экономический эффект (Эt) находится по формуле (4), где изменяющиеся элементы производственных затрат, связанные с использованием заменяемой ИТ (З1) и элементы производственных затрат, связанные с использованием новой ИТ (З2) определяются по формуле (5)

З1 = 95 * 112 * (1 + 0,262 + 2,5) = 40006,4

32 = 95 * 25 * (1 + 0,262 + 2,5) = 8460

Эt = 40006,4- 8930=31076

Для определения прибыльности проекта определяется дисконтированный эффект (Э), который рассчитывается по формуле (7)

Э =31076/ (1 + 0,13)1 + 31076/ (1 + 0,13)2 + 31076/ (1 + 0,13)3 = 73376,1

Дисконтированная (чистая) стоимость капитала (К) рассчитывается по формуле (8)

К = 73376,1- 67014,2= 6361,9

Индекс доходности (ИД) определяется по формуле (9). Если ИД > 1, то проект эффективен, в противном случае - неэффективен.

ИД = 73376,1/ 6361,9= 1,094

Срок окупаемости (Ток) можно найти по следующей формуле:

Ток = (10)

Ток = 6361,9/ 73376,1= 0,91

Таблица 8. «Результат расчета экономической эффективности»

Показатели	Обозначение	Ед.измерения	Значение
Стоимость электроэнергии	Сэлектр	рублей	0,5
Стоимость одного часа машинного времени	Смч	рублей	1,57
Затраты связанные с созданием программного продукта	Ао	рублей	67014,2
Затраты, связанные с использованием заменяемой ИТ	З1	рублей	40006,4
Затраты, связанные с использованием новой ИТ	З2	рублей	8930
Текущие годовые поступления	Эt	рублей	31076,4
Дисконтный эффект	Э	рублей	73376,1
Чистая (дисконтная) стоимость капитала	К	рублей	6361,9
Индекс доходности	ИД	рублей	1,094
Срок окупаемости	Ток	лет	0,91

В процессе расчёта экономической эффективности были вычислены как затраты на текущую эксплуатацию программного комплекса, так и затраты на решение задачи при его отсутствии. Все проведённые расчёты говорят о том, что внедрение комплекса в организацию ведёт за собой существенную экономическую эффективность. Хотя затраты на внедрение и эксплуатацию составляют вполне ощутимую сумму, планируемая окупаемость программного комплекса (0,91 года) является вполне приемлемым показателем для данного учреждения. Кроме того, внедрение комплекса влечёт за собой и улучшение качества работы, а именно сократятся бумажные архивы, улучшится качество потребления информации, появится возможность универсального доступа к информации, станет более эффективным оперативное управление информацией.

4. Мероприятия по обеспечению безопасности жизнедеятельности

Перед тем как приступить к работе в учебном учреждении, новое физическое лицо обязано ознакомиться с правилами техники безопасности. После изучения материалов по технике безопасности каждый новый рабочий ставит свою подпись в определенном документе.

В целях противопожарной безопасности применяются такие меры как наличие плакатов по эвакуации сотрудников при пожаре, расположенные на каждом этаже. Также на каждом этаже присутствуют углекислотные огнетушители, которые необходимо через определенный промежуток времени “тестировать”, подзаряжать и перезаряжать. В целях противопожарной безопасности назначается ответственное лицо, которое должно контролировать пригодность средств пожаротушения. Также установлены сигнализационные устройства оповещения персонала о пожаре - дымовая сигнализация. Через определенный промежуток времени созывается комиссия, принимающая решение о степени безопасности. В случае несоответствия пожаробезопасности предприятие должно выплатить денежный штраф, или понесет более строгое наказание.

В случае соблюдения всех норм безопасности и получении различного рода травм сотрудником учреждения должно выплатить пострадавшему компенсацию, размер выплат устанавливает ВТК - врачебно - трудовая комиссия.

Все нормы техники безопасности подтверждены трудовым кодексом Российской Федерации и нормативными актами.

Требования пожарной безопасности.

Работник обязан:

- знать схему эвакуации и место расположения огнетушителей;

- знать способ обращения с огнетушителем;

- не загромождать проходы посторонними предметами;

- при длительных перерывах боле одного часа или уходя с работы, выключать ПК или другие электроприборы (кроме факса и холодильника) путем вынимания вилки из розетки;

- не допускать загораживания огнеопасными материалами (тканями, бумагой и т.д.) настольной лампы и обогревателей с открытой спиралью;

- не вешать одежду на выключатели и розетки;

- не хранить легковоспламеняющиеся вещества в комнатах;

- при обнаружении возгорания прекратить работу, отключить от сети электрооборудование, оповестить окружающих сотрудников, без паники выйти из здания, по возможности вызвать пожарную команду по телефону «01», сообщить администрации, приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;

- не курить в служебных помещениях;

- курить только в отведенных местах;

- при общем сигнале опасности без паники выйти из здания.

Работнику запрещается:

- применять открытый огонь;

- оставлять без присмотра электрооборудование (ПК, нагреватель, настольную лампу и т.д.);

- сушить одежду и обувь на нагревательных приборах;

- пользоваться самодельными электроприводными средствами;

- пользоваться неисправными электроприборами.

1. Эксплуатация устройств компьютера.

1.1. Инструкция по охране труда на ПК должна находиться на рабочем месте.

1.2. Требование инструкции являются обязательными для работающих, невыполнение этих требований рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

1.3. К работе на ПК допускаются лица не имеющих медицинских противопоказаний, получившие инструктаж на рабочем месте, обученные безопасным приёмам и методам работы на ПК, ознакомленные с данной инструкцией.

1.4. Работающие на ПК обязаны соблюдать трудовую дисциплину, правила трудового распорядка. Не допускается пребывание за ПК посторонних лиц.

1.5. Необходимо учитывать, что аспекты влияния монитора ПК ( видимое излучение, блики и мерцание, низкочастотное поле, электромагнитное излучение) могут привести к серьезным нарушениям здоровья работающего.

1.6. Запрещается применять на окна шторы тёмной окраски. Шторы должны быть под цвет стен.

1.7.Для предотвращения взрыва или пожара:

- Не применять открытого огня в помещении

- Не оставлять без присмотра включенные электронагревательные приборы и включённые электроустановки

- Не допускать скопление пыли на рабочем месте

- Обеспечить свободный доступ к первичным средствам пожаротушения.

1.8 Необходимо постоянно контролировать четкость выполнения требований по охране труда работающих на ПК, в случае нарушения, отстранять от работы.

1.9. При несчастном случае при работе с ПК, выключить оборудование, оказать пострадавшему помощь, и сообщить о происшедшем администрации.

2. Оборудование рабочего места

2.1. Высоту рабочей поверхности стола отрегулировать в пределах 680-800мм., при отсутствии регулировки высота рабочей поверхности стола должна составлять 725мм.

2.2. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600мм., шириной - не менее 500мм., глубиной на уровне колен - не менее 450мм. И для вытянутых ног - не менее650мм. 3.4.3. оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм., глубину - не менее 400мм., регулировку по высоте - в пределах 150мм., по углу наклона опорной поверхности подставки - до 20 градусов.

2.3. Клавиатуру расположить на поверхности стола на расстоянии 100-300мм. От края, обращенного к пользователю, или специальной регулируемой по высоте рабочей ,отделенной от основной, столешницы.

2.4. Уровень глаз при вертикально расположенном экране должен приходиться на центр или 2/3 высоты экрана, линия взора должна быть перпендикулярна центру экрана и оптимальное ее отклонение от перпендикуляра, проходящего через центр экрана в вертикальной плоскости, не должно превышать ±5? ,допустимое ±10?.

3. До начала работ

3.1. Проверить наличие и сохранность предохранительных устройств ( заземление, отсутствие оголённых проводов, штемпельные соединения и разъёмы розетки и т.п. )

3.2. Проверить состояние рабочего места (освещение, размещение блоков ПК, регулировку цветности и контрастности изображения на экране).

4. Во время работы.

4.1 Выполнение работы производить в соответствии с использованием рекомендованных программ.

4.2. Контролировать работоспособность оборудования, а в случае его не исправности не проводить самостоятельно ремонтные работы.

4.3. Соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-70см., но не ближе 50см. с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

4.4. Отключить оборудование от сети:

- При обнаружении неисправности.

- При внезапном отключении напряжения электричества.

- Во время перерывов в работе.

- Во время чистки и уборки оборудования.

4.5. При проведении регламентных или ремонтных работ не допускать к ПК лиц, не имеющих отношение к обслуживанию компьютерной техники.

4.6. Непосредственная работа за ПК не должна превышать 5 часов в день.

5. По окончанию работ

5.1. Отключить компьютер

5.2. Привести в порядок рабочее место

5.3. Обеспечить проведение влажной уборки помещения для снятия статического напряжения.

6. Действия при пожарах, авариях и несчастных случаев.

6.1. При возникновении аварийной ситуации немедленно обесточить оборудование, отключить соответствующий автомат питания на щите.

6.2. Сообщить о случившемся администрации учреждения.

6.3. До устранения неисправностей не приступать к работе.

6.4. При получении травме немедленно оповестить руководителя учреждения и организовать меры для оказания первой медицинской помощи пострадавшему.

6.5. В случае возникновения пожара принять меры по экстренной локализации очага пожара и действовать в соответствии с инструкцией «Тушение пожара»

7. Оказание первой медицинской помощи.

7.1. В зависимости от вида травмы медицинскому персоналу обеспечить экстренные мероприятия для спасения жизни пострадавшему.

7.2. При необходимости вызвать «Скорую помощь»

7.3. Доложить о случившемся администрации.

Размещено на Allbest.ru