Разработка информационной подсистемы управления расчетом заработной платы на строительно-монтажном предприятии
Управление расчетом заработной платы. Информационная система "1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Внедрение информационной подсистемы управления расчетом заработной платы и ее эффективность. Логическая и физическая модели данных.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 01.11.2011 |
| Размер файла | 8,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
6) При нажатии кнопки «ОК» происходит проведение документа
Рис. 76. Регистрация отработанного времени
8. Распределение ФОТ проекта по монтажникам
Для распределения ФОТ проекта по монтажникам необходимо выполнить следующие действия:
1) Открыть форму списка документов «Бригадный наряд. Монтажники» (СТС - Расчет зарплаты - Бригадный наряд. Монтажники)
2) Нажать кнопку «Добавить» на панели инструментов
3) Выбрать из списков подразделение, проект и дату начисления
4) При нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть заполняется списком монтажников, работавших на данном проекте, устанавливаются значения поля «КТУ» равные 1,00 (по умолчанию) и значения поля «Количество часов»
5) Далее вручную проставляются бригадирские проценты
6) При нажатии кнопки «Рассчитать» происходит распределение суммы ФОТ и рассчитанные суммы устанавливаются в поле «Результат»
7) При нажатии кнопки «ОК» происходит проведение документа
Рис. 77. Распределение ФОТ проекта по монтажникам
9. Регистрация начисления заработной платы
Для регистрации начисления заработной платы необходимо выполнить следующие действия:
1) Открыть форму списка документов «Начисление зарплаты работникам» (СТС - Расчет зарплаты - Начисление зарплаты работникам)
2) Нажать кнопку «Добавить» на панели инструментов
3) Выбрать из списков подразделение и месяц начисления
4) При выборе пункта меню «Заполнить - Списком работников» табличная часть заполняется списком работников, выбранного подразделения
5) При нажатии кнопки «Рассчитать» заполняются поля: «Состояние счета», «результат», «Отработано дней», «Отработано часов»
6) Далее с учетом состояния счетов монтажников вручную корректируются значения поля «Результат» - итоговые суммы начисляемой месячной заработной платы
7) При нажатии кнопки «ОК» происходит проведение документа
Рис. 78. Регистрация начисления заработной платы
Приложение 10
Оценка эффекта от внедрения ИС
1. Определение центров затрат в модели в бизнес-процессе
Функционально-стоимостной анализ моделей бизнес-процессов производится по следующим центрам затрат:
· заработная плата сотрудников занятых в бизнес-процессе
· оборудование
· расходные материалы
· связь
Смета затрат на заработную плату работникам модели «AS-IS» представлена в таблице 19.
Табл. 19. Смета затрат на заработную плату в модели «AS-IS»
|
Вид деятельности |
Оплата в час |
Количество часов в месяц |
Итог |
|
|
Начальник монтажного центра |
||||
|
Назначение разрядов монтажников |
250 |
1 |
250 |
|
|
Формирование бригад |
250 |
4 |
1000 |
|
|
Назначение бригады на проект |
250 |
3 |
750 |
|
|
Определение ФОТ монтажников |
250 |
2 |
500 |
|
|
Заполнение графика работ |
250 |
20 |
5000 |
|
|
Выставление КТУ |
250 |
4 |
1000 |
|
|
Определение бригадирских процентов |
250 |
2 |
500 |
|
|
Расчет количества отработанных часов |
250 |
12 |
3000 |
|
|
Расчет количества «реальных» часов |
250 |
14 |
3500 |
|
|
Расчет итогового коэффициента |
250 |
14 |
3500 |
|
|
Расчет суммы, начисляемой каждому монтажнику |
250 |
12 |
3000 |
|
|
Зачисление сумм на счета монтажников |
250 |
4 |
1000 |
|
|
Оценка текущего состояния счета |
250 |
2 |
500 |
|
|
Оценка прогнозируемых начислений |
250 |
2 |
500 |
|
|
Определение суммы выдаваемой заработной платы |
250 |
2 |
500 |
|
|
Списание суммы со счета монтажника |
250 |
2 |
500 |
|
|
Всего: |
100 |
25 000 |
Смета затрат на заработную плату работникам модели «TO-BE» представлена в таблице 20.
Табл. 20. Смета затрат на заработную плату в модели «TO-BE»
|
Вид деятельности |
Оплата в час |
Количество часов в месяц |
Итог |
|
|
Начальник монтажного центра |
||||
|
Назначение разрядов монтажников |
250 |
1 |
250 |
|
|
Формирование бригад |
250 |
3 |
750 |
|
|
Назначение бригады на проект, определение ФОТ |
250 |
4 |
1000 |
|
|
Заполнение графика работ |
250 |
16 |
4000 |
|
|
Регистрация завершения проекта |
250 |
1 |
250 |
|
|
Выставление КТУ |
250 |
3 |
750 |
|
|
Определение бригадирских процентов |
250 |
2 |
500 |
|
|
Расчет количества отработанных часов |
250 |
0 |
0 |
|
|
Расчет количества «реальных» часов |
250 |
0 |
0 |
|
|
Расчет итогового коэффициента |
250 |
0 |
0 |
|
|
Расчет суммы, начисляемой каждому монтажнику |
250 |
0 |
0 |
|
|
Зачисление сумм на счета монтажников |
250 |
4 |
1000 |
|
|
Формирование документа "Начисление зарплаты работникам" |
250 |
2 |
500 |
|
|
Расчет сумм, находящихся на счетах монтажников |
250 |
0 |
0 |
|
|
Определение суммы начисляемой заработной платы |
250 |
4 |
1000 |
|
|
Всего: |
40 |
10000 |
Центр затрат «Оборудование» включает в себя амортизацию использования компьютерной и прочей (телефон, принтер) аппаратуры. Данные затраты применимы только на тех этапах бизнес-процесса, где выполнение той или иной задачи возможно с использованием различной аппаратуры.
Центр затрат «Расходные материалы» включает в себя стоимость использования канцелярских товаров и иных сопутствующих материалов. Данные затраты применимы только на тех этапах бизнес-процесса, где выполнение той или иной задачи возможно с использованием расходных материалов.
Центр затрат «Связь» включает в себя стоимость использования телефонной связи как сотовой, так и междугородней. В данном процессе использование телефонной связи не предполагается.
2. Функционально-стоимостной анализ моделей бизнес-процесса (AS-IS) и (TO-BE)
В таблице 21 представлен функционально-стоимостной анализ модели «AS-IS»
Табл. 21. Функционально-стоимостной анализ модели «AS-IS»
|
Activity Name |
Activity Cost (рубль) |
Cost Center |
Cost Center Cost (рубль) |
|
|
Назначение разрядов монтажников |
280р. |
Заработная плата |
250р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Формирование бригад |
1 030р. |
Заработная плата |
1 000р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Назначение бригады на проект |
780р. |
Заработная плата |
750р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Определение ФОТ монтажников |
510р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
0р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Заполнение графика работ |
5 040р. |
Заработная плата |
5 000р. |
|
|
Оборудование |
0р. |
|||
|
Расходные материалы |
40р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Выставление КТУ |
1 020р. |
Заработная плата |
1 000р. |
|
|
Оборудование |
0р. |
|||
|
Расходные материалы |
20р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Определение бригадирских процентов |
510р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
0р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет количества отработанных часов |
3 020р. |
Заработная плата |
3 000р. |
|
|
Оборудование |
10р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет количества «реальных» часов |
3 530р. |
Заработная плата |
3 500р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет итогового коэффициента |
3 530р.. |
Заработная плата |
3 500р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет суммы, начисляемой каждому монтажнику |
3 030р. |
Заработная плата |
3 000р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Зачисление сумм на счета монтажников |
1 030р. |
Заработная плата |
1 000р. |
|
|
Оборудование |
30р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Оценка текущего состояния счета |
520р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Оценка прогнозируемых начислений |
520р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Определение суммы выдаваемой заработной платы |
530р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
10р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Списание суммы со счета монтажника |
520р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Всего |
25 400р. |
В таблице 22 представлен функционально-стоимостной анализ модели «TO-BE»
Табл. 22. Функционально-стоимостной анализ модели «TO-BE»
|
Activity Name |
Activity Cost (рубль) |
Cost Center |
Cost Center Cost (рубль) |
|
|
Назначение разрядов монтажников |
280р. |
Заработная плата |
250р. |
|
|
Оборудование |
30р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Формирование бригад |
840р. |
Заработная плата |
750р. |
|
|
Оборудование |
90р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Назначение бригады на проект, определение ФОТ |
1 120р. |
Заработная плата |
1 000р. |
|
|
Оборудование |
120р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Заполнение графика работ |
4 480р. |
Заработная плата |
4 000р. |
|
|
Оборудование |
480р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Регистрация завершения проекта |
330р. |
Заработная плата |
250р. |
|
|
Оборудование |
80р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Выставление КТУ |
830р. |
Заработная плата |
750р. |
|
|
Оборудование |
80р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Определение бригадирских процентов |
580р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
80р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет количества отработанных часов |
20р. |
Заработная плата |
0р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет количества «реальных» часов |
20р. |
Заработная плата |
0р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет итогового коэффициента |
20р. |
Заработная плата |
0р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет суммы, начисляемой каждому монтажнику |
20р. |
Заработная плата |
0р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Зачисление сумм на счета монтажников |
1 020р. |
Заработная плата |
1 000р. |
|
|
Оборудование |
20р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Формирование документа "Начисление зарплаты работникам" |
610р. |
Заработная плата |
500р. |
|
|
Оборудование |
60р. |
|||
|
Расходные материалы |
50р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Расчет сумм, находящихся на счетах монтажников |
60р. |
Заработная плата |
0р. |
|
|
Оборудование |
60р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Определение суммы начисляемой заработной платы |
1 060р. |
Заработная плата |
1 000р. |
|
|
Оборудование |
60р. |
|||
|
Расходные материалы |
0р. |
|||
|
Связь |
0р. |
|||
|
Всего: |
11 290р. |
На основе проведенного функционально-стоимостного анализа можно сделать вывод, что использование новой информационной подсистемы позволит экономить 14110 руб. в месяц. Снижение стоимости бизнес-процесса возможно за счет замены значительной части ручной работы и расчетов, производимых начальником монтажного центра, на автоматизированные процедуры, что позволит использовать оставшееся время для иных видов работ. Например расчеты по распределению ФОТ по окончании проекта будут проходить полностью автоматически, необходимо будет только ввести параметры. Данные о сотрудниках и проектах будут поступать из подсистем управления персоналом и управления проектными работами, что будет способствовать предотвращению возникновения ошибок.
Дипломный проект выполнен мной самостоятельно. Использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.
Отпечатано в _____экземплярах.
Библиография ____ наименований.
Один экземпляр сдан на кафедру.
«__» _________ 200_ г.
____________________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу путем накопления начисленных сумм заработной платы для каждого работника. Выполнение информационной модели задачи. Описание алгоритма решения задачи. Решение задачи средствами MS Access.
лабораторная работа [4,2 M], добавлен 27.10.2009- Разработка серверной части информационной системы для сопровождения процесса выдачи заработной платы
Построение диаграммы последовательности действий и диаграммы классов при автоматизации процесса выдачи заработной платы. Логическая и физическая реализация базы данных, заполнение таблиц и создание выборок. Мапирование реляционной модели в метамодель.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 29.11.2011 Исследование особенностей начисления заработной платы на предприятиях торговли. Анализ фонда заработной платы ООО ТД "Селенга". Выбор программных средств проектирования информационной системы. Описание процесса автоматизации деятельности предприятия.
дипломная работа [2,6 M], добавлен 23.06.2013Выбор программного обеспечения для разработки интерфейса информационной системы. Создание базы данных для расчета заработной платы сотрудникам средне-специальных учебных заведений, создание выходной информации в виде отчетов, установочного файла.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 11.04.2010Подсистемы корпоративной системы "Компас": управление финансами, документооборот. Управление закупками, запасами, продажами. CRM-система маркетинг, менеджмент. Управление персоналом, расчет заработной платы, кадровый учет. Основные преимущества "Компаса".
курсовая работа [1,7 M], добавлен 19.05.2014Понятие повременной заработной платы. Документы необходимые для ее учета. Построение функциональной модели SADT и диаграммы потоков данных. Создание базы данных методом "сущность-связь". Реализация форм, отчетов и запросов в среде проектирования Access.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 01.06.2015Составление ежемесячной ведомости по расчету заработной платы, содержащей сумму начисленной заработной платы по участку и сумму заработной платы по цеху. Источники получения исходных документов. Решение задачи средствами MS Excel, информационная модель.
контрольная работа [766,6 K], добавлен 29.12.2008Выбор методологии проектирования и разработка информационной системы "Расчёт зарплаты" для предприятия ОАО РТП "Авторемонтник". Архитектурное проектирование базы данных информационной системы и разработка её интерфейса. Тестирование программного модуля.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 25.05.2014Разработка информационной системы начисления заработной платы. Описание физической схемы базы данных. Реализация программного обеспечения. Требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 15.02.2016Основные фонды, физическая схема их расположения. Логическая и физическая схема компьютерной сети. Проектирование подсистемы "Кредитная история". База данных процессно-задачной технологии управления предприятием. Состав, структура информационной системы.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 23.11.2015
