Проектирование презентации Комсомольского муниципального района

Все эффекты определяются в окне на вкладке "Эффекты". Для изменения последовательности выхода объекта на слайд служит окно "Порядок анимации". К объектам могут быть применены встроенные эффекты анимации, которые поддерживаются PowerPoint.

В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются.

Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия:

- сортировка слайдов в презентации;

- копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации);

- назначение эффектов перехода от слайда к слайду;

- добавление итогового слайда;

- изменение общего дизайна презентации;

- хронометраж слайд-фильма.

Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием слайдов на нужное место.

Копирование слайдов выполняется путем выделения копируемых слайдов и нажатием клавиш Ctrl+D.

Назначение эффекта перехода в режиме сортировщика осуществляется путем выбора нужного эффекта в окне "Эффекты при смене слайда". Другой возможностью можно воспользоваться обратившись к панели "Переход слайда".

Итоговый слайд - это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором в автоматическом режиме собираются все заголовки слайдов группы в виде маркированного списка. При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок.

Итоговый слайд формируется путем выделения группы слайдов и выбором клавиши "Итоговый слайд". Итоговый слайд при необходимости может корректироваться и дополняться как любой обычный слайд.

В режиме сортировщика слайдов можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий.

Работая в режиме сортировщика можно воспользоваться кнопкой "Формат по образцу" для того, что бы копировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов.

Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели "Переход слайда" или запустив опцию "Настройка времени".

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальную демонстрацию слайд-фильма, прочитывая или проговаривая если нужно сопроводительный текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого слайда на экране и записывает это в презентацию.

В том случае, когда презентация демонстрируется не в автоматическом режиме, а под управлением человека (докладчик или пользователь), последовательность представления слайдов может отличаться от той, в которой слайды следуют в файле презентации. Аппарат гиперссылок обеспечивает переход с любого слайда на: предыдущий слайд, следующий слайд, любой слайд данной презентации, слайд другой презентации, web-страницу, выход на конец презентации, возврат в начало презентации.

Переход определяется с помощью кнопок перехода, которые формируются с использованием панели "Настройка действий".

PowerPoint интегрирует множество элементов в единую систему, нацеленную на создание условий для быстрой разработки эффективных презентаций. Что придает этой программе мощь и гибкость, одновременно являясь потенциальным источником ошибок, - так это возможности их взаимодействия.

Самый простой и наиболее всеобъемлющий способ определения внешнего вида презентации - это использование шаблона. Определение шаблона вносит глобальные определения во все аспекты внешнего вида презентации. Шаблон является стратегическим и наиболее мощным средством управления дизайном.

В арсенале PowerPoint имеется значительное число заготовленных шаблонов.

Также пользователи имеют возможность создать свой шаблон. Делается это путем разработки базовых элементов презентации и сохранения их в виде файла-шаблона.

Одним из компонентов шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для отображения элементов оформления слайда.

Здесь приведено описание восьми полей, цвет которых формирует цветовую схему и определяет цветовое оформление элементов слайда.

1.6 Автоматизация работы при создании презентации

В любой презентации существует специальный слайд, который не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.

Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т.д. С другой стороны, невозможность внесения каких-либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели "Настройка демонстрации". Здесь определяется:

- будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

- будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

- будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

- какие слайды включить в показ;

- будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

- будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

- режим управления докладчиком;

- режим управления пользователем;

- автоматический режим.

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

- сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;

- сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;

- сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);

- сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

2. Описание презентации комсомольского муниципального района

Данная презентация представляет собой набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Всего использовано в презентации 88 слайдов. На всех слайдах используется шаблон оформления «Сумерки». Общий фон создает единство всей презентации.

Структурно проектная часть (презентация) состоит из следующих разделов:

- Символика района

- История образования района

- Географические данные

- Климатические условия

- Природные ресурсы

- Население и национальности

- Экономика Комсомольского муниципального района

- Основные экономические показатели

- Туризм

- Миграция населения

- Демографическая ситуация

- Заключение

При создании презентации, в первую очередь, была использована различная Разметка слайдов: титульный слайд; заголовок и текст; объект; заголовок и объект, заголовок, текст и объект; заголовок и диаграмма и др. Оригинальность, насыщенность и яркость данной презентации обеспечило правильное использование текстовых, графических объектов и изображений (рисунков), маркированных списков и организационных диаграмм. При работе с текстовыми объектами были использованы следующие операции:

- Изменение размера, начертания шрифта.

- Изменение цвета текста.

- Изменение способа выравнивания.

- Изменение цвета поля.

- Изменение параметров рамки: цвет, толщину, начертание.

Помимо этого, использованным в презентации объектам отдельно был назначен Анимационный эффект, который проявляется в ходе показа презентации, когда на экране происходит формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в следующем порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен эффект анимации, затем на слайде появляются объекты с заданным эффектом анимации. Эти объекты появляются в заданной разработчиком последовательности.

В заключении хотелось бы также обратить внимание на то, что для удобства подачи данной презентации были использованы Гиперссылки.

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта была достигнута цель данного курсового проекта - создана презентация Комсомольского муниципального района. Для достижения поставленной цели были выполнены задачи, поставленные в начале проектирования, а именно: изучена социально-экономическая и культурная сферы Комсомольского муниципального района, проанализированы методы управления администрации муниципального района, применены полученные знания по работе с компьютерными программами.

PowerPoint 2000 - это универсальная программа подготовки презентационной графики, и она по праву входит в пакет Microsoft Office, поскольку современная офисная работа не представима без различного рода презентаций, докладов, отчетов и т. д.

Презентация, подготовленная средствами PowerPoint, это прежде всего комплект подготовленных для показа слайдов, содержащих некоторую информацию (схемы, таблицы, рисунки, диаграммы и т.д.).

При запуске PowerPoint появляется диалоговое окно, которое позволяет выбрать режим работы: создание новой презентации одним из трех способов или открытие уже существующей.

Итак, в ходе написания курсового проекта была выполнена презентация Комсомольского муниципального района в PowerPoint.

В первой главе было проанализировано составление презентации в PowerPoint. В данной главе были рассмотрены такие вопросы, как:

- Общие понятия и режимы работы в PowerPoint (даны определения презентации, слайда, этапов разработки презентации, режимы работы PowerPoint)

- Запуск программы PowerPoint (рассмотрены запуск программы, работа с слайдами)

- Добавление и изменение текстовых и графических (векторных)

объектов (даны понятия: текстовый объект, графический объект, элементы: текст, рамку, поле, виды выделения текстового объекта)

- Работа с автофигурами и анимация объектов, создание гиперссылок

для организации переходов от одного объекта к другому (даны понятия: автофигура, анимационный эффект)

- Режим слайда (рассмотрены состав слайда, перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений)

- Автоматизация работы при создании презентации (даны понятия: мастер-слайд, задание параметров показа презентации)

Во второй главе было произведено описание презентации Комсомольского муниципального района. Рассмотрены следующие разделы:

- Символика района

- История образования района

- Географические данные

- Климатические условия

- Природные ресурсы

- Население и национальности

- Экономика Комсомольского муниципального района

- Основные экономические показатели

- Туризм

- Миграция населения

- Демографическая ситуация

- Заключение

С помощью программы PowerPoint было подготовлено выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.

Я считаю, что презентация является наиболее эффективным, а зачастую и единственно возможным способом убедить людей в чем бы то ни было. Знания теории презентации, а особенно навыки ее проведения обязательно пригодятся в карьере управленца или финансиста и стоят по моему мнению наравне с теорией и практикой работы с финансовыми инструментами.

Презентация является средством для получения целевых кредитов, различного вида инвестиций, привлечения трудовых ресурсов.

Для предпринимателей это - реклама имени фирмы или представление ее нового товара.

Для государственного, муниципального служащего опыт в проведении презентаций позволяет ему эффективнее доносить свои идеи до начальства и, следовательно, быстрее продвигаться по служебной лестнице.

Список использованных источников и литературы

1. Конституция Российской Федерации. - М., 1993. (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).

2. Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

3. Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4. Методические рекомендации по оформлению документов на основе ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), 1998.

5. Агапов А.Б. Основы государственного управления в сфере информатизации в Российской Федерации. М.: Юристь, 1997. С. 9-19, 108-123, 154-226.

6. Банило И.Л. Информационное право. Основы практической информатики: Учебное пособие. М., 2001. С. 71-154, 190-207.

7. Будо, А.Е. Microsoft Office: Учеб. пособие / А.Е. Будо. - Хабаровск: ДВАГС, 2004. - 129 с

8. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика: Учебник для вузов / Под ред. д.э.н., проф. В.В. Евдокимова. -- СПб.: Питер, 2004. -- 592 с.

9. Калинин Ю.В. Информационное обеспечение государственного управления. М.: РАГС, 2001. С. 4-15, 25-75.

10. Козак Д.Н. Федеральная реформа - новый этап в гармонизации российского законодательства // Соотношение законодательства Российской Федерации и законодательства субъектов Российской Федерации. М., 2003. С. 15.

11. Меняев М.Ф. Документные компьютерные технологии: В 3 кн. Книга 1: Офисные документные системы: Учебное пособие. -- М.: МГТУ, 1997. -- 342 с.

12. Меняев М.Ф. Документные компьютерные технологии: В 3 кн. -- Книга 2: Управление информационными процессами в офисных системах: Учебное пособие. - М.: МГТУ, 1997. -- 122 с.

13. Левин Янг, Маргарет. Ответы на актуальные вопросы по Internet / Маргарет Левин Янг, Джон Р. Левин; перевод с англ. - К.: НИПФ-ДиаСофт Лтд., 1996.

14. Назаров, С.В. Компьютерные технологии обработки информации: Учебное пособие / С.В. Назаров, В.И. Першиков, В.А. Тафинцев и др. - М.: Финансы и статистика, 1995.

15. Рыжков, В.И. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учеб. пособие / В.И.Рыжков.-Хабаровск: ДВАГС, 2004.-220 с.

16. Рыжков, В.И. Практикум по информационным технологиям: Учеб. пособие / В.И. Рыжков. - Хабаровск: ДВАГС, 2005. - 48 с.

17. Фок, Б. Internet с самого начала / Б. Фок; перевод с англ. - СПб.: Питер, 1996.

18. Храмцов, П.Б. Лабиринт Internet: Практическое руководство / П.Б. Храмцов. - М.: "Электроинформ", 1996.-256 с.

19. Стандарт ДВАГС "Система вузовской методической, учебной документации. Выпускные квалификационные (дипломные) работы, курсовые проекты (работы), контрольные работы. СТП ДВАГС 04-2004". - Хабаровск: ДВАГС, 2004.

20. Веб-сайт Администрации Комсомольского муниципального района - http://www.raion.kms.ru

21. Экономическая и социальная география России: Учебник для вузов / Под ред. А.Т. Хрущева. М., 2000.

Размещено на Allbest.ru