Информационные технологии в экономике
Понятия, терминология и классификация информационных технологий. Структура соответствующей модели предприятия. Система программ 1С: Предприятие 7.7. Вопросы защиты информации и основы компьютерных телекоммуникаций. Достоинства и опасности Интернет.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | учебное пособие |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.06.2011 |
| Размер файла | 512,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ѕ выбор способа погашения стоимости амортизируемых активов;
ѕ выбор способов списания стоимости материально-производственных запасов;
ѕ выбор порядка списания общехозяйственных расходов;
ѕ возможности создания резервов;
ѕ выбор варианта учета курсовых разниц;
ѕ выбор способа определения готовности работ (услуг);
ѕ выбор порядка определения выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения;
ѕ формы документов, в том числе для внутренней бухгалтерской отчетности;
ѕ правила контроля совершения хозяйственных операций;
ѕ и др.
2. План счетов бухгалтерского учета
Многие программные продукты по ведению бухгалтерского учета в своей типовой конфигурации используют стандартный план счетов, который и является основой для формирования рабочего плана счетов предприятия. Это выполняется при настройке бухгалтерской программы на особенности ведения учета (режим конфигурирования). План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Каждый счет кодируется. Полный код счета включает код счета и (или) субсчета. На код счета отводится три разряда, а разрядность субсчетов ограничивается возможностями программ (это, как правило, 255 символов на всю кодировку, включая и код счета). Это вполне достаточно, чтобы организовать учет по субсчетам 1-го порядка, 2-го, 3-го и т.д. Кодировка счета необходима для того, чтобы компьютерные технологии позволяли использовать структуру кода для отбора и группировки информации.
Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический (обобщенный) и аналитический учет (детализированный) учет хозяйственных средств предприятия и источников их образования. Детализация объектов учета на синтетических счетах осуществляется путем открытия субсчетов к ним. Например, к синтетическому счету 01 «Основные средства» могут быть открыты субсчета: 01.1 - «Собственные ОС», 01.2 - «Арендованное имущество».
Объектами аналитического учета являются:
ѕ материально-производственные затраты (материалы, товары, основные средства, нематериальные активы);
ѕ материально-ответственные и подотчетные лица;
ѕ структурные подразделения предприятия;
ѕ организации (поставщики, покупатели, заказчики, подрядчики);
ѕ статьи и элементы затрат, издержки обращения;
ѕ варианты реализации.
В связи с этим, в плане счетов кроме кода счета (субсчета) присутствуют и признаки аналитического учета, которым соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Наряду с указанными признаками счетам присваиваются и признаки валютного учета, количественного учета, активность по отношению к статьям баланса.
Таким образом, в плане счетов для каждого счета может быть отражена вся необходимая информация для ведения синтетического и аналитического учета для дальнейшей группировки и отбора бухгалтерской информации. Причем, на начало учетного периода для каждого синтетического счета, субсчета и аналитического счета вводится начальное сальдо.
3. Адаптационные возможности компьютерных программ бухгалтерского учета
К этому требованию относятся следующие положения:
ѕ возможность выбора, настройки и конфигурирования функций;
ѕ состав и структура Базы данных;
ѕ формы входных и выходных документов.
3.2 Классификация и кодирование в КСБУ
В основу информационных систем бухгалтерского учета положены классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации.
Система классификации - это совокупность правил подразделения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия. Различат два метода классификации технико-экономической информации:
ѕ иерархический метод, при котором классификация объектов представляется в виде иерархического дерева. При этом создается последовательность: класс - подкласс - группа - подгруппа - вид и т.д. Глубина иерархии определяется набором классификационных признаков;
ѕ фасетный метод, при котором исходное множество объектов разбивается на отдельные фасеты. Фасет - набор значений одного признака классификации. Фасеты между собой не связаны (независимы). При этом, каждый классифицируемый объект может попадать в разные фасеты.
Кодирование - это присвоение каждому объекту, классификационной группировке условных обозначений (кодов). Присваиваемый код имеет следующие характеристики:
ѕ используемый алфавит (цифры, буквы, штрихи, цвета);
ѕ длина и структура обозначений кода;
ѕ метод кодирования: классификационный и регистрационный (идентификационный).
Чаще всего используется цифровая и алфавитно-цифровая кодировка объектов. При кодировке структура кода описывает состав и назначение отдельных разрядов кода.
Если выполнена предварительно классификация объектов, то применяют классификационный метод кодирования. В соответствии с системами классификации, различают два способа кодирования: последовательное кодирование, основанное на иерархической системе классификации; параллельное кодирование, основанное на фасетной системе классификации.
Для идентификации отдельных объектов или серии объектов применяется регистрационный метод кодирования - последовательная нумерация объектов либо присвоение номеров выделенной серии объектов.
Классификаторы и кодификаторы имеют различные сферы действия:
ѕ локальные (внутрисистемные) классификаторы, сфера действия которых ограничена рамками информационных систем предприятия;
ѕ отраслевые классификаторы действительны для всех информационных систем одной отрасли;
ѕ региональные классификаторы (республиканские, городские, областные) - для информационных систем, принадлежащих одному региону;
ѕ общероссийские классификаторы - для информационных систем субъектов РФ;
ѕ международные классификаторы действительны для информационных систем мирового сообщества.
Классификаторы и кодификаторы в основном используются в нормативно-справочных информационных системах. Поэтому информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным. Некоторые общероссийские классификаторы представлены в табл. 2.
Таблица 2 Общероссийские классификаторы
|
Полное название |
Сокращенное название |
|
|
Общероссийский классификатор управленческой документации |
ОКУД |
|
|
Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов |
ОКАТО |
|
|
Общероссийский классификатор форм собственности |
ОКФС |
|
|
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм |
ОКОПФ |
|
|
Общероссийский классификатор основных фондов |
ОКОФ |
|
|
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг |
ОКДП |
|
|
Общероссийский классификатор валют |
ОКВ |
|
|
Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства |
ОКОНХ |
|
|
Общероссийский классификатор единиц измерения |
ОКЕИ |
|
|
Общероссийский классификатор продукции |
ОКП |
Примером локальных классификаторов может служит план счетов, в котором отражена взаимосвязь синтетических и аналитических счетов, заданных в форме справочников и перечислений. Например: балансовому счету 01 «Основные средства» соответствуют аналитические счета в форме одноименного справочника «Основные средства»; счету 20 «Основное производство» -- справочники «Виды деятельности», «Номенклатура продукции», «Подразделения» и др.
Состав аналитических счетов в плане счетов определяется элементами учетной политики предприятия.
3.3 Особенности создания первичных электронных документов
Согласно Федеральному закону о бухгалтерском учете все совершаемые на предприятии хозяйственные операции должны быть документированы. В компьютерной бухгалтерии это положение тоже действует. В компьютерном варианте учета на этот счет предусмотрены электронные первичные документы, которые регистрируют хозяйственные операции и сохраняются в журналах документов.
Все формы первичных документов должны соответствовать альбомным формам унифицированных систем документации по учету. В унифицированные формы первичной учетной документации можно вносить дополнительные реквизиты при сохранении всех реквизитов унифицированных форм. Можно создавать и новые формы документов, которые обязательно должны содержать следующие реквизиты:
ѕ наименование документа;
ѕ дата составления документа;
ѕ наименование организации, от имени которой составлен документ;
ѕ содержание хозяйственной операции;
ѕ измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
ѕ наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ѕ личные подписи указанных лиц.
Кроме первичных учетных регистров в автоматизированной системе есть и выходные отчетные документы. Используемые на практике отчетные данные можно условно разделить на две группы:
ѕ формы выходных отчетных документов несвязанные с текущим законодательством (стандартные отчеты);
ѕ формы выходных отчетных документов тесно связанные с текущим законодательством (регламентированные отчеты: бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, статистическая отчетность).
Указанное положение накладывает определенные требования на организацию этих отчетных документов в программных продуктах. Так, для несвязанных с текущим законодательством отчетных документов формы создаются в самой конфигурации. Это внутренние файлы. Для отчетности, связанной с изменениями в законодательстве, предусматриваются внешние файлы, которые могут обновляться фирмами-производителями программных продуктом по мере необходимости.
В условиях компьютерной системы бухгалтерского учета при работе с электронными формами документации (первичной или отчетной) необходимо соблюдение следующих требований:
1. Ввод электронных форм документов производится на основе первичных учетных документов. Это позволяет заносить первичные документы в базу данных, из которой в процессе эксплуатации КСБУ можно получать на их основе различную выходную документацию.
2. При заполнении электронных форм документов по возможности максимально использовать нормативно-справочную информацию базы данных для сокращения затрат на ввод данных.
3. Осуществлять постоянный программный контроль за достоверностью и полнотой ввода данных.
4. Организовывать санкционированный доступ для ввода и редактирования первичных учетных данных.
5. Предусматривать формирование реестра первичных учетных данных и протокола внесенных изменений.
Все вышеуказанные особенности компьютерной документации позволяют существенно сократить время на передачу документов на обработку и создать условия безбумажной технологии в документообороте и обеспечить оперативность использования выходной информации.
4. Технология бухгалтерского учета в среде 1С: Предприятие 7.7 (на примере программы 1С: Бухгалтерия 7.7)
В настоящее время на рынке программных продуктов по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия несомненно лидирует система автоматизации 1С: Предприятие 7.7 (фирма «1С, г. Москва). История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейших программ, функционирующих в системе MS-DOS, до создания развитой КСБУ масштаба среднего предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие 7.7 позволяет использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до получения различной отчетности.
1С: Предприятие 7.7 является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие 7.7, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие 7.7 можно разделить на:
ѕ технологическую платформу;
ѕ конфигурации.
Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета.
Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятие 7.7, включает три основные функциональные компоненты: Бухгалтерский учет, Расчет, Оперативный учет. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие 7.7, использующих специфические возможности компонент.
Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах реального времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие 7.7 включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.
Особенностью системы программ 1С: Предприятие 7.7 является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям.
Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.
Фирма «1С» производит и распространяет конфигурации:
ѕ «Бухгалтерия для бюджетных организаций» (редакция 3);
ѕ «Производство + Услуги + Бухгалтерия» (редакция 1);
ѕ «Войсковая часть».
Различные версии продуктов системы программ 1С: Предприятия 7.7 могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.
Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.
Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.
Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.
Базовые версии программ системы 1С: Предприятия 7.7 рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.
1С: Предприятие 7.7 имеет широкие возможности интеграции с различными программными и аппаратными средствами. Некоторые решения для работы с торговым оборудованием входят в комплект поставки программ системы 1С: Предприятия 7.7, предназначенных для автоматизации торговой деятельности.
Кроме того, отдельно поставляется комплект решений для организации работы 1С: Предприятия 7.7 с различными видами торгового оборудования. Существуют также решения для подключения торгового оборудования, разработанные другими фирмами.
Система 1С: Предприятие 7.7 может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
ѕ учет операций по банку и кассе;
ѕ учет основных средств и нематериальных активов;
ѕ учет материально-производственных запасов;
ѕ учет товаров, услуг и производства продукции;
ѕ учет валютных операций;
ѕ учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
ѕ учет расчетов по заработной плате;
ѕ учет расчетов с бюджетом;
ѕ другие разделы учета.
Система 1С: Предприятие 7.7 обладает гибкими возможностями организации учета:
ѕ синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
ѕ учет по нескольким планам счетов;
ѕ валютный учет и учет покрытия счетов;
ѕ многомерный аналитический учет;
ѕ многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
ѕ количественный учет;
ѕ учет по нескольким предприятиям (подразделениям) в одной информационной базе.
Ввод информации в 1С: Предприятии 7.7 может быть организован с различной степенью автоматизации:
ѕ режим ручного ввода операций;
ѕ режим типовых операций;
ѕ режим автоматического формирования операций документами.
Программный комплекс 1С: Предприятие 7.7 имеет следующие режимы работы:
ѕ Конфигуратор - режим конфигурирования, предназначенный для настройки различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, количественного, аналитического и валютного учета;
ѕ Предприятие - режим непосредственной работы пользователя с информационной базой (исполнительная часть системы). При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.;
ѕ Отладчик - вспомогательный режим, предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования;
ѕ Монитор - дополнительное средство, предназначенное для просмотра списка активных пользователей и анализа истории работы пользователей.
5. Основы компьютерных телекоммуникаций
5.1 Общие сведения о системах телекоммуникаций
Телекоммуникация в широком смысле слова - это общение между субъектами (людьми, приборами, компьютерами), находящимися на таком удалении друг от друга, которое исключает непосредственный контакт («теле» -- удаленный, «коммуникация» -- связь, общение).
Развитие компьютерных телекоммуникаций началось задолго до Internet (в ее нынешнем виде) и задолго до Windows. Например, в 80-х гг. во всем мире появились общедоступные файловые серверы BBS (электронная доска объявлений), работавшие в среде MS-DOS. Абоненты BBS получили возможность бесплатно просматривать (и оставлять) объявления, обмениваться почтовыми сообщениями и файлами, участвовать в дискуссиях и т. п.
В настоящее время крупнейшей глобальной информационной системой связи является сеть Internet. Чтобы подключить компьютер к современному Internet, необходимы:
ѕ коммуникационное оборудование и канал связи (как минимум модем и телефонная линия);
ѕ коммуникационные программы.
Стандартным устройством, с помощью которого ваш компьютер может быть подключен к мировой сети, является модем (МОдулятор-ДЕМодулятор) - небольшое электронное устройство, встроенное в ПК или размещенное в отдельном корпусе. Модем подключается к компьютеру и обычной телефонной розетке. Единственная функция модема - преобразовать дискретный (цифровой) сигнал, с которым работает ПК, в непрерывный (аналоговый) сигнал, передаваемый по телефонной линии (и наоборот).
Для работы с модемом применяется специальное программное обеспечение. В качестве канала связи между компьютером и узлом фирмы-провайдера может использоваться либо обычная (коммутируемая, т.е. переключаемая), либо специально выделенная телефонная линия.
Программное обеспечение телекоммуникаций делится на два класса:
ѕ программы-серверы, которые находятся на узле сети, обслуживающем ваш компьютер;
ѕ программы-клиенты, которые находятся на вашем компьютере и посылают свои запросы серверу.
Слово «сервер» от английского слова «serve» -- обслуживать. По аналогии с телефонной сетью можно сказать, АТС -- это сервер, а ваш телефон и телефон вашего друга -- клиенты. Технологию коммуникационных сетей часто называют технологией «клиент-сервер», и в широком смысле это правильно (даже в магазине можно назвать продавца сервером, а покупателя - клиентом).
Серверы и клиенты в общем случае не являются универсальными: для каждой сетевой услуги требуется свой сервер и свой клиент. Часто сервером называют и компьютер с серверными программами. Кроме того, на одном сервере-компьютере может работать несколько программ-серверов.
С точки зрения пользователя современная Сеть представляет собой совокупность крупных узлов, объединенных между собой каналами связи. Каждый узел - это один или несколько мощных компьютеров-серверов, которые работают чаще всего под управлением операционной системы UNIX. Очень часто эти машины называют главными компьютерами. Управляет этим узлом его собственник - организация, которая и называется провайдером (от английского слова «provide» -- обеспечивать) или поставщиком услуг Internet. Во многих случаях название отдельной сети - это название ее провайдера. Провайдеры за определенную плату обслуживают коллективных и индивидуальных пользователей Internet.
Таким образом, подключиться к Internet - это значит:
ѕ приобрести и подключить к компьютеру модем (при условии, что у вас есть и телефон);
ѕ заключить договор с провайдером и установить с ним связь по коммутируемой линии или выделенному каналу связи.
Еще недавно было принято различать три способа подключения к Internet: почтовый, терминальный и IP-подключение. Первые два способа дают возможность получить ограниченный набор услуг, и лишь IP-подключение предоставляет вам богатейший спектр возможностей Сети. Именно в дальнейшем речь будет идти только об IP-подключении
В зависимости от желания и своих возможностей пользователь выбирает один из двух способов доступа в Internet:
ѕ удаленный доступ по коммутируемой телефонной линии (рис. 3);
ѕ прямой доступ по выделенному каналу связи (рис. 4).
Первый способ значительно дешевле, однако в этом случае для работы в Internet нужно предварительно дозвониться до узла провайдера. Кроме того, этот способ имеет и другие недостатки: сравнительно невысокую скорость обмена информацией и посредственное качество связи.
Рис. 3. Связь по коммутируемой линии
Второй способ гораздо эффективнее, но и дороже, поэтому используется он, в основном, коллективными пользователями (средними и крупными компаниями через собственные ЛВС).
Рис. 4. Связь по выделенному каналу
В сеть Internet входят миллионы компьютеров и сетей компьютеров, работающих под управлением разных операционных систем, с разными форматами данных, на разных аппаратных платформах. Однако при обмене информацией все компьютеры должны пользоваться едиными соглашениями (протоколами) о способах формирования и передачи сообщений (или иначе - единым «интерфейсом» между всеми сетями и отдельными компьютерами).
Таким образом, протокол - это набор соглашений о правилах формирования и форматах сообщений Internet, о способах обмена информацией между абонентами сети.
Следует различать два типа протоколов Internet:
ѕ базовые протоколы, отвечающие за физическую пересылку электронных сообщений любого типа между компьютерами Internet (ТСР-протокол управления передачей и IP-протокол, отвечающий за доставку);
ѕ прикладные протоколы более высокого уровня, отвечающие за функционирование специализированных служб Internet: протокол HTTP (передача гипертекстовых сообщений), протокол FTP (передача файлов), протоколы электронной почты и т.д.
Прикладные протоколы располагаются «над» базовыми протоколами. Это означает, что ваш компьютер не может работать в Сети, если на нем не установлены базовые протоколы. Однако некоторых прикладных протоколов может и не быть.
Для того, чтобы сообщение дошло до адресата, ему присваивается физический адрес (IP-адрес), составляемый из четырех десятичных чисел, -- каждое в диапазоне от 0 до 255 (четыре байта). Эти числа записываются через точку, например: 345.166.6.78. В какой-то мере, этот адрес похож на телефонный номер (например, 567-35-78). Поэтому в Internet принято ставить в соответствие каждому физическому адресу символический (доменный) адрес, который составлен из осмысленных буквенных обозначений, разделенных точкой, например:
www.naloq.ru
www.microsoft.com и т.д.
Читается такой адрес справа налево. Крайнее правое имя (домен) означает страну: ru -Россия, com - коммерческая компания США, De- Германия и т.д. Следующий домен обозначает узел провайдера (Поставщиком услуг) Младшее (левое) слово (домен) - это имя компьютера или сервера данного узла. Для того, чтобы преобразовать символические адреса в физические, понятные компьютерам, создана специальная служба, которая называется DNS (Domain Name System - система именования компьютеров в Сети). Специальные серверы DNS на узлах сети извлекают из баз данных символические имена и заменяют их физическими адресами компьютеров.
Итак, как было указано выше, каждый компьютер в Сети может быть обозначен уникальным физическим (или символическим) адресом. В современной сети Internet ТСР-протокол (протокол управления передачей) разбивает исходное сообщение на несколько небольших фрагментов - пакетов. Каждый такой пакет снабжается заголовком, который содержит служебную информацию (адреса отправителя и получателя, идентификатор сообщения, номер пакета в сообщении и т.д.).
Ответственность за доставку отдельного такого пакета несет IP-протокол. Процесс доставки электронных пакетов в какой-то степени аналогичен процессу доставки обычных почтовых отправлений. Сначала пакет попадает на узел провайдера («почтовое отделение»), где специальные программы, пользуясь таблицами маршрутизации, выбирают дальнейший маршрут следования. При этом разные пакеты одного и того же сообщения могут дойти до адресата по разным маршрутам, через разные узлы Internet. Поэтому судьба сообщения в известной мере не зависит от неполадок в отдельных участках сети: при необходимости пакет может быть переправлен обходным путем.
Наконец, ТСР-модуль адресата собирает поступающие пакеты и, пользуясь служебной информацией, которая записана в них, «склеивает» исходное сообщение. Недостающие или искаженные фрагменты сообщения пересылаются повторно.
Одновременно по каналам связи в Internet следуют, чередуясь друг с другом, тысячи и сотни тысяч пакетов. При этом общее время передачи более или менее равномерно распределяется между всеми пользователями. Чем больше пользователей одновременно работает с Сетью, тем медленнее доставляются сообщения конкретному адресату. Кроме того, случаются и «технические» задержки - перегрузка промежуточных «шлюзов» и серверов, неполадки в линиях связи.
В работе по доставке сообщений используется World Wide Web (WWW - «Всемирная паутина»). Это гипертекстовая информационно-поисковая система в Internet. Блоки данных WWW («страницы») размещаются на отдельных компьютерах, называемых WWW-серверами (или Web-серверами) и принадлежащих отдельным организациям или частным лицам. С помощью гипертекстовых ссылок, встроенных в документы WWW, пользователь может переходить от одного документа к другому.
Для работы с WWW используются специальные программы-клиенты, которые по-английски называются browsers (от глагола «browse» -- просматривать), а по-русски -- браузерами, броузерами, навигаторами, обозревателями. WWW и ее программное обеспечение - это наиболее мощные и перспективные инструменты Сети. Они обеспечивают пользователям доступ практически ко всем перечисленным выше ресурсам.
5.2 Достоинства и недостатки Internet
С глобальной сетью Internet тесно связаны широко распространенные ныне понятия: киберпространства и виртуальная реальность.
Киберпространством называют всю совокупность систем компьютерных коммуникаций и протоколов информации разной природы, циркулирующей в мировых сетях.
Виртуальной реальностью называют создаваемые на вашем экране, с помощью компьютерной технологии образы реальных объектов и процессов разнообразной природы - людей, музыкальных инструментов, приборов, станков, художественных произведений и т.п.
Киберпространства и виртуальная реальность, которые постепенно входят в нашу жизнь, приобщают нас к информационным ресурсам всего человечества, расширяют наш кругозор и меняют сам образ жизни. И все же не следует забывать, что и эти технологии не обладают волшебными возможностями, которые бы могли изменить жизнь человечества к лучшему - это всего лишь новые способы сбора, хранения, переработки и передачи информации, создаваемой человеком. Сеть не может заменить или имитировать духовный мир человека. Как и многие другие достижения науки и техники (например, электричество, автомобиль и т.п.), Internet решает многие задачи общества, но одновременно порождает и новые проблемы.
Многие психологи уже высказывают тревогу по поводу отрицательного влияния компьютера, игр и коммуникаций на психологию, интеллектуальное развитие и поведение человека. Едва ли не самая главная опасность Сети состоит в том, что она незаметно вытесняет из жизни человека живое общение, которое сближает и обогащает людей, заставляя их думать, приучает к ответственности перед партнером. Исключительные возможности телекоммуникаций создают у некоторых людей иллюзию всемогущества и всеведения, вызывают соблазн заявить о себе всему миру и попытаться занять в нем место, совсем не соответствующее их масштабу и возможностям. Поэтому в Сети мы видим не только океаны важной и полезной информации, не только сайты талантливых и интересных людей, но и множество «островков» ненужных, вздорных и даже вредных «произведений», которые могут дезориентировать малоопытного человека. Следует критически относиться и к наукообразным изысканиям, которые можно встретить в Сети.
5.3 Работа в Сети Internet
Приступая к освоению любого универсального приложения Windows, вы должны, прежде всего, уяснить себе две вещи:
ѕ что является объектом обработки данного приложения, с какими документами оно работает;
ѕ что можно делать с данным документом (объектом обработки) в рамках решаемой задачи.
Основной (но не единственный) объект обработки приложения Microsoft Internet Explorer - ресурс сети Internet, например, Web-страница или каталог ETP (протокол передачи файлов) и программы, которые обслуживают работу с каталогами и файлами удаленной машины. И с этими объектами обычный пользователь проводит стандартные операции:
ѕ открытие и чтение страницы по ее адресу, просмотр каталогов;
ѕ поиск страниц в Internet по тому или иному запросу;
ѕ сохранение страниц и (или) их печать, а также копирование избранных файлов с серверов Internet на свой компьютер.
В отличие от таких программ, как Word или Excel, играющих роль ваших партнеров при создании интеллектуального продукта, навигатор, с точки зрения пользователя, исполняет более скромные функции: ОТКРЫТЬ, ПЕРЕЙТИ, НАЙТИ, СОХРАНИТЬ КАК, КОПИРОВАТЬ.
Дадим определения некоторых понятий, которые необходимо знать всем пользователям Internet:
ѕ Web-страница;
ѕ гипертекст;
ѕ ссылка;
ѕ сайт;
ѕ ресурс;
ѕ адрес ресурса;
ѕ Internet Explorer.
Web-страница -- это документ Сети Internet, который содержит текстовую и (или) графическую информацию, а также ссылки на другие документы Internet (не обязательно на Web-страницы). Физически Web-страница чаще всего представляет собой файл, форматированный средствами языка HTML c расширением .HTM или .HTML. Графические объекты в Web-страницах -- это чаще всего файлы форматов .GIF и .JPG. Web-страница является гипертекстовым документом.
Гипертекст -- это документ, который наряду с обычной текстовой и графической информацией, содержит ссылки на другие документы, причем эти ссылки встроены в текстовые фрагменты или в графические объекты данного документа. Понятие гипертекста как способа организации взаимосвязанной информации возникло задолго до Internet. В справочниках, указателях, энциклопедиях издавна принято выделять курсивом термины и понятия, которые более подробно объясняются в других статьях данного руководства. Справочные страницы приложений Windows - это тоже наборы гипертекстов, при подведении к которым указателя мыши он приобретает форму кисти руки с вытянутым указательным пальцем.
В ссылку Web-страницы встраивается невидимый для пользователя адрес документа в формате URL. Таким образом, ссылка -- это фактически такой же ярлык (содержащий адрес страницы), как и ярлык объекта Windows (содержащий адрес папки или файла). Для перехода к документу, на который указывает ссылка, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.
Примечание. В большинстве случаев о функциях и происхождении файлов можно судить по РАСШИРЕНИЮ их имен. Самыми распространенными расширениями являются: .EXE (исполняемый), .COM (командный), .TXT (текстовый), .DOC (документный) др.
Сайт - это совокупность Web-страниц, принадлежащих частному лицу или организации и размещенная на каком-либо Web-сервере (от английского слова «site» -- участок).
Ресурсами Internet считаются: серверы, сайты, страницы, каталоги, файлы.
Адрес ресурса - это унифицированный указатель на ресурс. Адресация записывается в формате URL (Uniform Resource Locator).
Например, сайт газеты «Информатика» на Web-сервере www.glasnet.ru имеет адрес http://www.glasnet.ru/infosef, а сайт той же газеты на FTP -- сервере того узла имеет адрес http//ftp.glasnet.ru/users/infosef.
Internet Explorer - однооконное приложение. Это окно, также как и окно Windows, имеет стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, панель инструментов и строку состояния. Но в отличие от окна Windows несмотря на изобилие команд меню, кнопок и надписей, в окне Internet Explorer различают только две группы простых функций:
ѕ навигация в Internet (переход к той или иной странице);
ѕ вспомогательные функции, обслуживающие процесс навигации.
Строго говоря, чтобы открыть ту или иную страницу в Internet, достаточно набрать ее адрес в заголовке раскрывающегося списка Адрес и нажать Enter. Все остальные механизмы окна Internet Explorer лишь упрощают переход к той или иной странице. При открытии страницы возможен дальнейший переход на другие документы щелчком по ссылке или гиперссылке.
Внимание. Для осуществления поиска в Internet необходимо установить связь через модем с Internet по одному из разрешенных способов.
Запустив приложение Internet Explorer, можно изменить некоторые его параметры с помощью команды: Вид - Параметры.
После того, как вы овладели навигацией в Internet, возникает необходимость переписать на свой компьютер информацию из Сети. Выполняется это обычными способами (например, аналогично при работе с Word): Файл -
Сохранить как. Для печати информации необходимо выполнить: Файл - Печать.
Остановимся немного на электронной почте. В настоящее время число почтовых систем весьма велико: электронная почта Internet Mail ( в составе MS Internet Explorer 3.0), Outlook Express (в составе Internet Explorer 4.0) и др.
Документом такой программы (электронное письмо, объект обработки) называют сообщением. Любое сообщение, помимо всевозможной служебной информации, должно иметь следующие реквизиты (поля):
ѕ адрес отправителя От: (From:);
ѕ Дата: (Date);
ѕ адрес получателя Кому: (To:);
ѕ тема сообщения Тема: (Subject).
Адрес в электронной почте похож на символический адрес сетевого компьютера:
<имя_пользователя>@<доменное_имя>.
Например, абонент узла glasnet.ru может иметь адрес: Iwanow@ glasnet.ru.
После того, как будет подготовлено сообщение со всеми реквизитами, его следует отправить его адресату, выбрав команду: Сообщение - Доставить почту. Во многих приложениях автоматически происходит соединение с Сетью.
Для чтения входящих сообщений необходимо выбрать в списке Папки имя Входящие, а затем: Сообщение - Получить почту.
Итоговый контроль
Итоговый контроль представляет собой письменный ответ на 5 теоретических вопросов. Варианты представлены в табл. 3 и выбираются в соответствии с начальной буквой в фамилии студента.
Таблица 3 Варианты заданий
|
№ п/п |
Вариант |
Задание |
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
1 |
А, Б, В, Г |
1. Информация - как научное направление. 2. АИТ и их основные процедуры: сбор и регистрация информации передача информации; хранение и накопление экономической информации; обработка экономической информации; поиск данных; принятие решения. 3. Классификация ИТ по способу реализации в ИС. 4. Известные ученые - основоположники развития вычислительной техники. 5. Назначение ИС предприятия. |
|
|
2 |
Д, Е, Ж, З |
1. Технологии - как практическая реализация научных знаний. 2. Информационное обеспечение АИТ. 3. Классификация ИТ по степени охвата задач управления. 4. Проблема защиты информации. 5. Основные характеристики предприятия как объекта компьютеризации. |
|
|
3 |
И, К, Л, М |
1. Информационные процессы и их содержание. 2. Лингвистическое обеспечение АИТ. 3. Классификация ИТ по классу реализации технологических операций. 4. Источники случайных угроз безопасности информации. 5. Основные компоненты ИС предприятия. |
|
|
4 |
Н, О, П, Р |
1. Информационные технологии и их содержание. 2. Техническое обеспечение АИТ. 3. Классификация ИТ по типу пользовательского интерфейса. 4. Источники умышленных угроз безопасности информации. 5. Информация - как элемент ИС предприятия. |
|
|
5 |
С, Т, У, Ф |
1. Информационные системы -- как совокупность документированной информации и информационных технологий. 2. Программное обеспечение АИТ. 3. Классификация ИТ по обслуживаемым предметным областям. 4. Организационные мероприятия и процедуры по обеспечению безопасности информации на стадии проектирования ИС. 5. Информационные технологии - как элемент ИС предприятия. |
|
|
6 |
Х, Ц, Ч, Ш |
1. Электронный документооборот и База данных . 2. Организационное обеспечение АИТ. 3. Аналоговое направление развития ИТ. 4. Организационные мероприятия и процедуры по обеспечению безопасности информации на стадии эксплуатации ИС. 5. Организационные единицы управления в ИС предприятия. |
|
|
7 |
Щ, Э, Ю, Я |
1. Автоматизированные информационные системы управления - как человеко-машинная система. 2. Эргономическое обеспечение. 3. Цифровое направление развития ИТ. 4. Реализация на практике методов по обеспечению безопасности информации в ИС. 5. Функциональные компоненты ИС предприятия. |
Библиографический список
Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб.: Питер, 2001. 688 с.
Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. М.: Фирма «1С», 2001. 644 с.
Хорошева И., Вылегжанина И. 1С: Бухгалтерия 7.7: Практический курс для начинающего пользователя. М.: ЦИНО Общества «Знание» России, 1999. - 106 с.
Бондарь Е.В. Новый план счетов. Документы и комментарии (план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению). М.: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97», 2001. 192 с.
Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. СПб.: Изд-во Михайлов В.А., 2000. 360 с.
Информационные технологии в маркетинге / Г.А. Титоренко, Г.Л. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.: Под ред. проф. Г.А. Титоренко.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. 336 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Информационные системы и технологии в экономике: основные понятия и определения. Составляющие информационных технологий, их классификация. Особенности систем ведения картотек, обработки текстовой информации, машинной графики, электронной почты и связи.
реферат [14,7 K], добавлен 06.10.2011Понятие информации и ее свойства. Классификация экономической информации, ключевые понятия, определяющие ее структуру. Примеры использования информационных технологий в бизнесе. Экономические информационные системы, их классификация и структура.
шпаргалка [26,5 K], добавлен 22.08.2009Основные понятия и определения информационных технологий, их классификация, техническое и программное обеспечение. Роль глобальных информационных сетей и интернета. Сущность автоматизации процессов принятия решений, использование компьютерных технологий.
тест [34,6 K], добавлен 10.12.2011Сущность и этапы развития информационных технологий, их функции и составляющие. Характеристика информационных технологий управления и экспертных систем. Использование компьютерных и мультимедийных технологий, телекоммуникаций в обучении специалистов.
курсовая работа [48,6 K], добавлен 03.03.2013Роль структуры управления в информационной системе. Примеры информационных систем. Структура и классификация информационных систем. Информационные технологии. Этапы развития информационных технологий. Виды информационных технологий.
курсовая работа [578,4 K], добавлен 17.06.2003Общество и информация, определение информации и ее свойства, базовые информационные процессы. Виды и особенности экономической информации. Понятие, виды и этапы развития информационных компьютерных систем. Обзор информационных ресурсов Интернет.
шпаргалка [645,8 K], добавлен 22.02.2011Технологические процессы обработки информации в информационных технологиях. Способы доступа к Internet. Информационные технологии в локальных и корпоративных компьютерных сетях. Средства обработки графической информации. Понятие информационной технологии.
учебное пособие [1,4 M], добавлен 23.03.2010Исследование эволюции, типов операционной системы и архитектуры компьютерных сетей. Теоретические основы применения информационных технологий в экономике. Описание и область применения автоматизированной информационной системы предприятия 1С: Бухгалтерия.
реферат [123,8 K], добавлен 25.12.2010Понятия, определения и терминология информационных технологий. Роль и значение ИТ для современного этапа развития общества и их значение для экономики стран. Методы обработки информации в управленческих решениях. Классификация информационных технологий.
реферат [1,8 M], добавлен 28.02.2012Условия повышения эффективности управленческого труда. Основные свойства информационных технологий. Системные и инструментальные средства. Классификация информационных технологий по типу информации. Главные тенденции развития информационных технологий.
реферат [15,4 K], добавлен 01.04.2010
