Особенность этого метода - отсутствие программы в виде исходных файлов как таковых. Преимущество - высокая скорость разработки, чем у первой группы. Недостаток - большой объем программы и более низкая производительность. Третий класс - CASE средства - исключает стадии написания кода и макетирования интерфейса.

Цель работы приложения формулируется в терминах предметной области на специальном языке, описываются обрабатываемые данные, их структура, взаимосвязи, правила изменения.

В результате CASE система самостоятельно генерирует структуру данных в терминах конкретной СУБД и создает готовые, работающие с этими данными приложения. В большинстве случаев возможна генерация приложения для какого-либо из RAD средств с последующей модификацией. Область применения CASE средств - создание прототипов разрабатываемых приложений.

Информационные модели блочного типа

Блочная информационная модель - это графическое изображение совокупностей структурных единиц(СЕ) в виде отдельных блоков и такая их композиция, которая позволяет осуществить быстрый поиск СЕ на модели, их группировку по различным признакам и анализ информационных связей между ними.

Элементами модели служат СЕ разной степени укрупнения: реквизиты, показатели, документы, массивы и их совокупности по задаче и подсистеме (функции управления). Поскольку по идентификатору документа, массива можно определить их принадлежность к задаче, подсистеме, а показатели и реквизиты связаны с документами и массивами указанием о входимости в эти информационные совокупности, МИС дает возможность анализировать информационные связи между всеми видами структурных единиц ИБ.

Связи между элементами по входам и выходам обозначаются на модели стрелками. Стрелка, направленная от элемента «А» к элементу «Б», свидетельствует о наличии информационной связи между ними. Она указывает, что значение элемента «А» необходимо для формирования значения элемента «Б», а совокупность значений элементов по входу достаточна для формирования значения выходного элемента на основе заданного алгоритма.

Границы модели устанавливаются составом структурных единиц ИБ системы управления, подлежащей исследованию. МИС представляет собой формализованное отображение информационных связей, адекватное действительным связям между СЕ в исследуемой ИБ.

На модели в каждой графе объединяются данные одного порядка. Так, в графе 3 представлены наименования или идентификаторы всех используемых документов, массивов, а в графах 1 и 2 - показателей и признаков нормативной информации; в графах 4-6 и 7-9 - аналогичные данные плановой и учетной информации. В графе 12 формируемые документы, массивы сгруппированы по идентификаторам задач. По ним можно судить (по значениям граф 1-9) о составе документов, массивов, показателей и реквизитов, применяемых для решения задачи.

МИС формируется «вручную» на основе данных картотеки наименований показателей.

Совокупность реквизитов-оснований и реквизитов-признаков, относящаяся к одному документу, массиву, заключается в прямоугольники (блоки). Если для формирования документов, массивов (в графе 12) необходимы реквизиты-основания с разными реквизитами-признаками, то каждая группа таких оснований выделяется фигурной скобкой с указанием относящихся к ним признаков.

или

Информационные модели матричного типа

Матричная информационная модель представляет собой таблицу, отражающую соответствующие взаимосвязи всех подразделений предприятия и его окружения (через движение документов и показателей), а также формирование новых данных в процессе функционирования системы управления. Это - модель выявления потоков информации системы или любого ее подразделения, выражающая количественно и качественно все их внешние и внутренние характеристики.

Назначение и содержание модели. Модель состоит из четырех квадрантов и трех вспомогательных разделов. Каждый из квадрантов и разделов имеет свое специфическое содержание и назначение (табл. 2).

В I квадранте информационной модели отражаются все документы и показатели, которые разрабатываются в обследуемом подразделении. Этот квадрант имеет шахматную композицию, т. е. одинаковое наименование документов и показателей по строкам и столбцам. Квадрант характеризует и процессы проведения всех планово-экономических расчетов в подразделении: формирование документов (показателей) и их использование.

Столбцы квадранта I содержат сведения о том, какие документы (показатели) используются для формирования других документов (показателей), а строки показывают, сколько раз и для формирования каких документов (показателей) используются показатели из документов данного подразделения.

Каждый из блоков, расположенных по основной диагонали I квадранта, отражает формирование показателей данного документа.

Итоговые результаты I квадранта характеризуют: по столбцу - количество разработанных в подразделении показателей, используемых для формирования показателя данного столбца; по строке - степень использования данного

Методология матричного моделирования позволяет формализовать многие процедуры и операции по обработке материалов анализа существующих потоков информации практически на любом объекте управления, в различных звеньях народного хозяйства страны. Во II квадранте наименование строк совпадает с наименованием строк I квадранта, по столбцам дается наименование потребителей документации.

Во II квадранте, следовательно, отражается передача документов, разработанных данным подразделением, в другие отделы заводоуправления и цехи, во внешние организации, а также в архив подразделения.

Каждый столбец квадранта отражает степень заполнения документов, разрабатываемых в подразделении и передаваемых другим службам. Строки характеризуют распределение показателей из данных документов по подразделениям-потребителям.

Итоговые результаты характеризуют: по столбцу - количество показателей, передаваемых данным подразделением всем другим; по строке - использование показателей или документов данного подразделения во всех других подразделениях.

В III квадранте наименование столбцов совпадает с наименованием столбцов I квадранта; наименование строк входящие документы и показатели в разрезе подразделений-поставщиков. В III квадранте отражаются все документы, поступающие из других подразделений и внешних организаций, а также направления их использования. Следовательно, квадрант характеризует связи данного подразделения со всеми другими по линии получения необходимой документации, т. е. вход данного подразделения.

Столбцы III квадранта характеризуют использование получаемых от других подразделений сведений для формирования новых документов или показателей. Строки характеризуют использование поступающих документов и показателей в данном подразделении.

Итоговые результаты характеризуют: по столбцу - применяемость поступающих показателей; по строке - количество входящих показателей для формирования показателя I квадранта или простую их переписку в новый документ.

В IV квадранте содержание строк совпадает с третьим квадрантом, а столбцов - со вторым. IV квадрант отражает передачу входящих документов, данные которых используются в подразделении и передаются для последующей обработки в другие подразделения, т. е. он характеризует проходящие через рассматриваемое подразделение документы.

Итоговые результаты характеризуют: по столбцу - использование поступающих показателей или документов, передаваемых другим подразделениям, по строке - количество поступающих показателей или документов, передаваемых другим подразделениям.

Кроме квадрантов, имеются три вспомогательных раздела - левый, нижний и правый.

Левый раздел отражает признаки как составные элементы показателей каждого из документов, которые разрабатываются или поступают в данное подразделение. Каждый отдельный столбец раздела характеризует применяемость признака в различных документах и показателях (разрабатываемые и поступающие) данного подразделения. Строка отражает набор тех признаков, которые включаются в каждый из документов данного подразделения.

Левый вспомогательный раздел, в свою очередь, делится на две части - подразделы А и Б. Подраздел А отражает те признаки, которые имеются в разрабатываемых данным подразделением документах, подраздел Б - признаки поступающих документов.

Правый вспомогательный раздел содержит обобщающую характеристику разрабатываемых показателей информационной модели.

I и II квадранты, вместе взятые, показывают процесс создания показателей и документов и передачи их в другие подразделения, внешние организации или в свой архив.

I и III квадранты отражают процесс формирования показателей и документов в данном подразделении: I квадрант - показатели, разработанные в отделе. III - входящие показатели, которые используются для формирования создаваемых данным подразделением показателей и документов.

II и IV квадранты отражают выход всех документов и показателей, которые создаются в подразделении или поступают от других. Они дают полное представление о связях данного подразделения со всеми другими (внутренними и внешними) через документооборот, т. е. о потоках информации.

III и IV квадранты, вместе взятые, отражают использование, контроль или простую переписку документов и показателей, необходимых в деятельности данного подразделения.

Подраздел Б и III квадрант отражают процесс поступления документов и показателей и дальнейшее их использование в данном подразделении.

Выше был рассмотрен основной тип модели (тип А). Существует ряд вариантов этой основной модели, каждый из которых имеет свои особенности классификации позиций, заполнения и т. д. (этих вариантов существует до 10). Выбор конкретных видов классификации и, следовательно, форм информационных моделей осуществляется в соответствии с задачами и средствами анализа.

Метод матричного моделирования применим главным образом на промышленных предприятиях, где опрос сотрудников относительно характера решаемых задач обычно мало результативен и процессы рядовой обработки данных занимают большую часть времени работников управления.

Информационные модели графового типа

Описание потоков информации процессов управления с помощью графов является одним из наиболее разработанных методов. С его помощью достигается наглядность функционирования системы управления и движения потоков информации; применение математического аппарата теории графов позволяет оптимизировать работу управления и каналов связи; имеется возможность также представить динамику управления и движения информации, которая ускользает при пользовании другими методами. В настоящее время имеется много примеров использования теории графов в описании данных процессов. Они различаются по характеру описываемых объектов, по видам графов.

Пример:

1 6

4 9

2 7

5 10

3 8

Информационные модели графического типа

Основные элементы потока - документы. Отношение между ними изображается в виде графической схемы. Процедуры преобразования элементов потока (обработки документов) записываются в виде кратких пояснений на схеме потока. Система координат графика двумерная. В заголовках столбцов записываются наименования структурных подразделений конкретной организации, в заголовках строк - наименования моментов или промежутков времени. Шкала может быть равномерной или неравномерной.

Каждый документ на схеме изображен в виде прямоугольника с указанием номера документа. Стрелка, идущая к документу (от документа), показывает направления движения информации.

Под документом даны краткие пояснения: какие процедуры осуществляются при обработке документа; какая информация из документа используется в данный момент в данном месте; как используется эта информация; какая информация записывается или изменяется в документе и почему; где можно найти подробные пояснения.

Анализ схемы позволяет проследить пути документов, выявить моменты их образования, операции, которые с ними осуществляются, порядок, в котором документы объединяются или расчленяются. В результате анализа схемы потока можно выявить объем, характер и сроки выполнения работ для каждого подразделения данной организации, излишний контроль за работой, полное отсутствие контроля, применение различных документов вместо одного, составленного в нескольких экземплярах, излишне длительное хранение документов, неоправданные задержки в обработке документов, а также и излишние передачи документов, вызванные плохим распределением обязанностей между различными подразделениями.

Графический метод является простым, наглядным, универсальным и экономичным методом описания потоков информации на макро уровне. Однако при увеличении размерности потока схема может стать настолько велика, что потеряет свою ценность как средство анализа, или будет настолько поверхностна в де талях, что не окажет помощи при анализе потоков информации.

Таким образом, данный метод целесообразно использовать для анализа организации и совершенствования существующей схемы потоков информации на макро уровне.

Методы исследования информационных потоков. Исследование информационного потока на основе его сетевой модели

Метод основан на применении сетевого графика и традиционных методов его анализа и оптимизации. Понятия работы и события принимают характер, соответствующий процессу управления, а именно: под работой понимается определенная задача управления, решаемая работниками данного аппарата управления; под событием понимается определенный документ, который был составлен в ходе выполнения работ (конечное событие) либо будет использоваться в ходе выполнения работ (начальное событие). Анализ сетевой модели управления производится традиционными методами. Находятся критический путь, резервы времени (каждая работа, производимая управленческим аппаратом, характеризуется своей длительностью, определено время наступления каждого события), определяются узкие места, производится перераспределение ресурсов и т, д.).

Графоаналитический метод исследования потоков информации

Метод основан на построении информационного графа и анализе его матрицы смежности. В любой управляющей системе различаются входы, выходы и внутренняя память. Через входы управляющая система получает исходные данные из внешней среды, через выходы во внешнюю среду выдаются результаты работы системы, В процессе функционирования управляющей системы появляется промежуточное звено между исходными данными и результатами функционирования. Все три звена вместе образуют компоненты потока информации. Между компонентами потока информации существует упорядоченность. Так, нулевой порядок имеет исходные данные, наивысший - результаты функционирования.

На основании такой схемы потоков информации можно построить граф, вершинами которого служат Xj - компоненты потока информации и которые соединяются дугами в том случае, если переход между ними осуществляется без каких-либо промежуточных результатов (в противном случае не доопределена вершина). Дуги ориентируются в направлении результатов более высокого порядка. Построенный граф называется информационным. Матрица смежности для графа строится следующим образом: элемент (i,j), стоящий на пересечении i-й строки и j-го столбца, равен единице, если из вершины Хi в вершину Xj идет дуга, и равен нулю в противном случае. Матрица смежности является компактной моделью информационного графа. В дальнейшем строится последовательность матриц, представляющих собой матрицу смежности, возведенную в квадрат, третью степень и т. д. Общее количество матриц равно порядку информационного графа.

Матричная модель позволяет определить:

порядок схемы потока информации;

порядок каждой компоненты потока;

число компонент, непосредственно участвующих в формировании каждого результата;

число результатов, в формировании которых непосредственно участвует каждая компонента;

число путей фиксированной длины, связывающих любые две компоненты потока;

число возможных путей, связывающих любые две компоненты потока;

все результаты, для формирования которых используется каждая компонента, и все компоненты, необходимые для формирования каждого результата;

номер такта, после которого может быть погашена во внешней памяти каждая компонента исходных данных и промежуточных результатов;

число тактов, в течение которых каждая компонента хранится во внешней памяти.

Описание потоков информации графом типа «дерево» используется в заводоуправлении промышленного предприятия при организации системы плановых расчетов. Графы определяют логические связи между элементами системы. Например, с помощью дерева можно изобразить движение информации в заводоуправлении при разработке перспективного плана.

Информационная модель в виде графа типа «дерево» содержит в себе следующие сведения:

наименование и характеристику блоков преобразования информации;

последовательность преобразования информации в процессе планирования;

наименование и характеристику блоков преобразования информации;

источники входной информации;

адреса выходной информации.

Схема дает обобщенную характеристику функционирования планового органа, указывает типы преобразований информации, их последовательность, направления и адреса потоков информации. Схема может являться первым звеном при разработке сетевой модели организационного проекта.

Метод функционально-операционного анализа