Основы вычислительной техники и работа на компьютере

Ячейки электронной таблицы образуются из строк и столбцов, причем каждая ячейка имеет свой адрес. В одни ячейки вводятся данные (числа, текст, логические переменные), а в другие ячейки записываются формулы. В формулах указываются адреса ячеек, благодаря чему производится обработка данных.

Умея вводить в таблицу данные и формулы, можно решать любые арифметические задачи, выполнять вычисления по сложным тригонометрическим формулам, решать логические задачи и многое другое. Современные программы электронных таблиц располагают также средствами работы с графическими объектами: диаграммами, графиками, географическими картами, рисунками.

Одну из программ электронных таблиц - Excel - мы рассмотрим в настоящей главе. Это мощная программа, которая входит в состав пакет Microsoft Office. В изложении мы будем опираться на версии Excel 7, 97, 2000. Другими известными программами электронных таблиц являются Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc.

Запуск электронных таблиц

Запустите Windows и после загрузки поищите ярлычок Excel на Рабочем столе. Если такой ярлык есть, щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши. Если же ярлык Excel до вас никто предусмотрительно не положил на Рабочий стол, запустите Excel из Главного меню. Для этого щелкните по кнопке Пуск и пройдитесь по системе выпадающих меню: Пуск-Программы - Microsoft Excel.

Вообще существует множество различных способов запуска программы Excel, которые так же, как и в случае запуска Word, разделим условно на две группы:

- запуск собственно программы Excel и запуск Excel с открытием документа. Все эти способы вам предлагается освоить в Практикуме настоящего параграфа.

Элементы интерфейса пользователя Excel

После загрузки Excel вы увидите в открывшемся окне уже знакомые вам элементы: строку заголовка, значок системного меню, группу кнопок управления окном (- , D, S, X), строку меню, панель инструментов, строку состояния, полосы прокрутки и обрамление окна.

Назначение всех перечисленных элементов вам уже известно по работе в других Windows-приложениях. Отметим только некоторые особенности заголовка программы. Заголовок объединяет в себе имена программы и активного документа. Новому документу по умолчанию присваивается имя Книга 1 (в таблицах Excel все документы принято называть Рабочими книгами). Если строка заголовка выделена интенсивным цветом, то окно в данный момент является активным.

В рассматриваемом окне находятся также специальные компоненты, присущие именно окну Excel. Перечислим их.

Строка формул - это панель в верхней части окна Excel, которая используется для ввода и редактирования содержимого ячейки. Содержимым ячейки может быть как постоянное значение (например, число или текст), так и формула.

Поле имени - это текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки либо элемент диаграммы. В этом поле можно быстро переопределить имя ячейки.

Рабочая область листа - это графическое представление электронных таблиц. Рабочая область состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов.

Вкладки листов - эти элементы расположены в нижней части окна . Они напоминают вкладки в каталожном ящике. Щелчок мышью по какой-либо из вкладок открывает соответствующий лист рабочей книги.

Граница вкладок листов - вертикальная черта правее вкладок листов, которая определяет размер области вкладок. Потянув за эту границу, можно изменить размер области вкладок.

Рабочие книги

После запуска программы Excel по умолчанию будет раскрыт документ Книга1 . Интерфейс Excel является многодокументным, то есть вы можете открывать другие документы электронных таблиц, однако в любой момент времени работать можно только с одним, активным документом.

Каждый документ в Excel называется Рабочей книгой. Книга в Excel представляет собой файл, предназначенный для хранения обработки данных.

Файлы Рабочих книг имеют расширение .xls, например, именем файла может быть Книга!.xls. В Excel предусмотрено также расширение xlt для шаблонов документов.

Любую Рабочую книгу можно открыть с помощью команды меню Файл - Открыть или щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов. На экране появится стандартный диалог Открытие документа, в котором вам необходимо выбрать папку и нужный файл, затем щелкнуть по кнопке Открыть.

Когда в Excel открыто несколько Рабочих книг, переключаться между ними можно с помощью меню Окно (щелчок по имени книги в ниспадающем меню) либо с помощью клавишных команд Ctrl+F6 или Ctrl+Tab.

Листы и операции с листами

* Рабочая книга состоит из листов, которые пронумерованы (Лист1, Лист2 и т.д.) и размечены сеткой линий. Имена листов отображаются на вкладках (ярлычках) в нижней части окна книги над строкой состояния.

Работая с книгой, вы сможете переходить с одного листа на другой. Для этого щелкните мышью по ярлычку нужного листа. Тот лист, который в данный момент открыт в окне Excel, называется активным. Вкладка активного листа подсвечена ярче других вкладок. Excel по умолчанию присваивает всем листам имена Лист1, Лист2,.. Вы можете изменить эти имена на более содержательные. Щелкните дважды по ярлычку листа и введите новое имя.

Новая Рабочая книга в Excel 2000 содержит по умолчанию три листа. Вы можете увеличить их количество, если щелкните правой кнопкой мыши по вкладке любого листа и выберите команду контекстного меню Добавить. В последующем диалоге вам нужно указать пиктограмму Лист и щелкнуть по кнопке ОК. Удаление листа производится другой командой контекстного меню - Удалить.

Ячейки

Взгляните на Рабочий лист - он представляет собой совокупность строк и столбцов, а те, в свою очередь, состоят из ячеек.

Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, который имеет адрес, составленный из имени столбца и имени строки на пересечении которых расположена данная ячейка.

Например, в записях Al, B2, С 6 буквами обозначаются столбцы, а цифрами -строки. Максимальное число столбцов, расположенных на листе, - 256. Первые столбцы обозначаются одним буквенным символом А, в, С и т.д., затем идут столбцы с двумя буквами АА, АВ, АС... Максимальное число строк также ограничено и равно 65536 (=2'⁶).

В ячейки может вводиться различного рода информация, которая представляется в виде текста или числа: целого, десятичной или обыкновенной дроби, процента, денежной суммы и т.д. Для ввода информации нужно щелкнуть по ячейке мышью. Ячейка при этом окажется выделенной, то есть будет обведена жирной рамкой, а в правом нижнем углу рамки будет расположен маленький квадратик -маркер заполнения. Выделенная ячейка называется текущей или активной.

Когда вы активизируете ячейку, заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится ячейка, выделяются полужирным шрифтом. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени.

Диапазоны

Многие операции в Excel можно выполнять не только над отдельными ячейками, но и над множеством ячеек. К таким операциям относятся копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных различных ячеек по одной формуле (например, суммирование или нахождение максимального значения).

Совокупность ячеек электронной таблицы называется диапазоном. Чаще всего на практике приходится работать с прямоугольными диапазонами. Чтобы активизировать прямоугольный диапазон, щелкните левой кнопкой мыши по какой-либо угловой ячейке диапазона (например, С2) и, не отпуская кнопки, протяните указатель до другой угловой ячейки (например, F8), расположенной пс диагонали прямоугольника. Выделенный прямоугольный диапазон будет обведем жирной рамкой, содержащей маркер заполнения.

Прямоугольный диапазон ячеек обозначается записью адресов угловых ячее» (левой верхней и нижней правой), которые разделены двоеточием, например:

C2:F8, B16;AD32, A3:A12, D1:G1

Запомните такой способ обозначения диапазонов, поскольку он постоянно будет использоваться при записи ссылок и формул.

Компьютерная графика

Компьютерная графика - это графика, которая обрабатывается и отображается средствами вычислительной техники. Для отображения графики используется монитор, принтер, плоттер и др.

Для любой графики можно выделить процессы ее создания и визуализации. В случае традиционной графики (декоративной росписи, эскизов, чертежей и проч.) эти процессы совпадают во времени. Действительно, художник или чертежник сразу видят результаты своего труда. Иная ситуация в компьютерной графике. Изображения после своего создания могут храниться неопределенное время в виде файлов на носителях. Визуализация наступает, когда данные файлов поступают на устройства вывода: монитор или принтер.

Данные об изображениях хранятся в графических файлах. Эти файлы организованы определенным образом, например, они имеют заголовок, область данных и концовку.

Способ организации графических файлов называется графическим форматом.

Форматы графических файлов мы будем рассматривать позже, а пока остановимся на способах представления изображений.

Растровые изображения

Напомним, что для воссоздания изображения на устройстве вывода, изображение разбивается на точки - пикселы. Наглядным примером этого является формирование изображения на экране монитора. Пикселы упорядочены по строкам, а набор строк в ЭЛТ образует растр. По аналогии с формированием изображения в ЭЛТ любое изображение, построенное на основе растра, называют растровым изображением.

Растровое изображение представляет собой набор пикселов, то есть цветных точек, расположенных на правильной сетке.

Например, вы можете какой-нибудь рисунок на бумаге расчертить вертикальными и горизонтальными линиями так, чтобы получилась правильная сетка с квадратными ячейками. Заполните каждую ячейку однородным цветом, который лучше всего подходит для данной области рисунка.

Важной характеристикой растра является его разрешающая способность, то есть количество пикселов на единицу длины. Значение разрешающей способности обычно записывается в единицах dpi. Разрешающая способность экранного изображения составляет обычно 72 или 96 dpi, оттиска лазерного принтера - 600 dpi.

С каждым пикселом связаны числовые значения, определяющие его цвет. В случае черно-белого растра, эти значения могут быть закодированы одним битом (всего два цвета). Для растра в серых полутонах пиксельные значения занимают 8 бит (1 байт). При этом возможно отображение 256 оттенков серого цвета. Заметим, что пикселы могут содержать информацию не только о серых, но и о других цветах.

Откуда берутся растровые изображения? Во-первых, они могут создаваться специальной программой - растровым редактором. Во-вторых, источником растровых данных являются также специальные устройства ввода: сканеры, видеокамеры, цифровые фотоаппараты.

Векторные изображения

Идея векторного представления состоит в описании элементов изображения с помощью математических формул. Для этого изображение раскладывается на простые объекты - примитивы. Примитивами являются линии, эллипсы, окружности, многоугольники, звезды и др.

Примитивы создаются на основе ключевых точек, которые определяются в виде набора чисел. Программа воспроизводит изображение путем соединения ключевых точек.

Для описания различных геометрических фигур требуются ключевые точки разных типов. На векторные объекты раскладываются не только геометрические фигуры и различные рисунки, но и текст.

Почему данный тип изображений называют векторным? Известно, что вектором в математике называется отрезок прямой, имеющий длину и направление. В компьютерной графике термин «вектор» имеет несколько другой смысл. Он обозначает часть линии (сегмент), которая задается ключевыми точками. Таким образом, файлы векторных изображений содержат не пиксельные значения, а математические описания элементов изображений. По этим описаниям происходит визуализация изображений в устройствах вывода.

Форматы графических файлов

Размер графического файла сильно зависит от формата, выбранного для хранения изображения. Существует несколько категорий форматов графических файлов.

Растровые форматы. Это форматы, используемые для хранения растровых изображений. Они больше всего подходят для записи графических данных, получаемых от устройства ввода. Наиболее распространены растровые форматы: BMP, PCX, TIFF.