Новые информационные технологии в делопроизводстве организаций
Внедрение новых информационных технологий в делопроизводстве. Примеры использования систем электронного документооборота. Автоматизация работы службы делопроизводства. Нормативное регулирование использования информационных технологий в делопроизводстве.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 16.11.2010 |
| Размер файла | 65,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Ш на основании вышеуказанного проекта - поиск готовой системы автоматизации делопроизводства на рынке отечественных и западных производителей.
В настоящее время в Совете Федерации функционирует система автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота "Дело-ТСФ". Пользователи системы, выполняющие только операции поиска информации о документах и их образах, могут быть подключены в режиме Intranet (локальная сеть). Пользователь системы в любой момент может получить полную информацию о состоянии, истории движения и исполнения документов.
Система защищена от несанкционированного доступа, в ней содержится 3 % информации с грифом "Для служебного пользования", персональные данные.
Проблемы, с которыми сталкивается Совет Федерации при автоматизации делопроизводства и внедрении новых стандартов:
Ш проблема в сфере привлечения административного ресурса;
Ш трудности в области организации учебы и консультаций, недостаточный уровень компьютерной грамотности персонала;
Ш противоречия в управлении человеческим фактором;
сложности в проведении аналитической работы. [15; 19; 22]
Проанализировав опыт вышеуказанных госструктур по автоматизации делопроизводства и внедрению СЭД, можно выделить следующие моменты.
Во-первых, каждая из указанных организаций создает (или приобретает) СЭД (либо САД), учитывая специфику делопроизводства и документооборота данной конкретной организации. На данном этапе можно утверждать, что не существует универсальной СЭД, которая подходила бы для любого предприятия.
Во-вторых, выявлены следующие основные проблемы в процессе внедрения СЭД:
а) проблема человеческих ресурсов (техническое и профессиональное обучение);
б) проблема разработки и обновления нормативных актов и методических материалов, соответствующих развитию процесса автоматизации ДОУ.
Заключение
Использование новых информационных технологий в делопроизводстве организаций, безусловно, на сегодняшний день является одной из актуальнейших тем в сфере документоведения и ДОУ.
Электронный документооборот является частью процесса автоматизации делопроизводства. Оба этих процесса призваны решить такие наболевшие проблемы традиционного делопроизводства, как проблема поиска документов, невыполнение документов в установленный срок, дублирование и противоречие документов друг другу, неподдающаяся контролю текущая работа исполнителей с документами и невозможность проследить историю работы с документами.
Внедрение систем автоматизации делопроизводства (САД) и систем электронного документооборота (СЭД) сталкивается в реальности с такими проблемами, как отсутствие универсальной системы для любого предприятия, проблемой человеческих ресурсов, проблема несоответствия нормативных актов развитию процесса автоматизации ДОУ.
Список использованных источников и литературы
Опубликованные источники:
1. DocsVision - Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота [Электронный ресурс]: сайт компании DocsVision. - Режим доступа: http://www.docsvision.com/ - Проверено 17.03.2008 г.
2. Интернет-сервер АКДИ Экономика и жизнь [Электронный ресурс]: сайт Агентства консультаций и деловой информации. - Режим доступа: http://www.akdi.ru/ - Проверено 17.03.2008 г.
3. ЭОС - автоматизация делопроизводства и электронный документооборот [Электронный ресурс]: сайт компании Электронные Офисные Системы. - Режим доступа: http://www.eos.ru/ - Проверено 17.03.2008 г.
4. Справочно-информационная система "КонсультантПлюс".
Литература
5. Баласанян, В.Э. 2006 год - год электронного документооборота [Текст] / В.Э. Баласанян, Е.В. Губернская // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 3. - С.78 - 81.
6. Баласанян, В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту [Текст] / В.Э. Баласанян // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 4. - С.15 - 18.
7. Бобылева, М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления (опыт Банка России) [Текст] / М.П. Бобылева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2004. - № 2. - С.56 - 63.
8. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления) [Текст]: учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.
9. Кузнецов, С.К. Опыт реформирования системы документационного обеспечения Минэкономразвития РФ [Текст] / С.К. Кузнецов // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 10. - С.72 - 78.
10. Ларин, М.В. Работа с электронными документами. Обзор исследований ВНИИДАД [Текст] / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 1. - С.36 - 40.
11. Ларин, М.В. Работа с электронными документами. Обзор исследований ВНИИДАД [Текст; окончание] / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 2. - С.32 - 39.
12. Линев, А.А. Регионы готовы к внедрению систем электронного документооборота [Текст] / А.А. Линев // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 4. - С.84 - 85.
13. Назаренко, О.Б. Программное обеспечение Интернет/Интранет клиента [Текст] / О.Б. Назаренко // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 10. - С.92 - 95.
14. Петров, В.Н. Информационные системы [Текст]: учебник для вузов / В.Н. Петров. - СПб.: Питер, 2002. - 688 с.
15. Рыжикова, Т.В. Аппарат Совета Федерации на этапе перехода к безбумажным технологиям [Текст] / Т.В. Рыжикова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 8. - С.62 - 67.
16. Рысков, О.И. Нормативная база управления документацией: 2005 год [Текст] / О, И. Рысков // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 3. - С.34 - 38.
17. Рысков, О.И. Нормативная база управления документацией: 2005 год [Текст; окончание] / О.И. Рысков // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006. - № 4. - С.36 - 40.
18. Савельев, А.М. "Электронный документооборот" или "автоматизация делопроизводства"? [Текст] / А.М. Савельев // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 1. - С.17 - 22.
19. Синева, Н.А. Технология внедрения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело-ТСФ" в Совете Федерации [Текст] / Н.А. Синева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 5. - С.82 - 87.
20. Спивак, В.А. Делопроизводство [Текст]: учебное пособие / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2003. - 208 с.: ил.
21. Стенюков, М.В. Документоведение и делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. - М.: Приор-издат, 2006. - 176 с.
22. Хохлова, Н.Н. Электронный Архив Совета Федерации: реалии и перспективы [Текст] / Н.Н. Хохлова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2003. - № 3. - С.90 - 96.
Подобные документы
Комплекс технических средств обеспечения информационных технологий. Методы и преимущества их применения в делопроизводстве. Системы управления документооборотом на основе Web-технологий, корпоративного электронного архива, телекоммуникационные средства.
контрольная работа [41,6 K], добавлен 17.11.2010Изучение организации и средств информационных технологий в делопроизводстве. Рассмотрение основных электронных офисных систем. Нормативы, стандарты и требования организации делопроизводства. Исследование систем управления гостиницей по документам.
курсовая работа [261,7 K], добавлен 30.04.2014Роль структуры управления в информационной системе. Примеры информационных систем. Структура и классификация информационных систем. Информационные технологии. Этапы развития информационных технологий. Виды информационных технологий.
курсовая работа [578,4 K], добавлен 17.06.2003Исторические этапы развития делопроизводства и офисных технологий. Краткое описание MS Office 2000 и MS Office Standart Edition 2003. Экономическая целесообразность использования MS Office в делопроизводстве. Охрана труда при работе на компьютере.
дипломная работа [3,9 M], добавлен 23.07.2010Информационные технологии и системы. Связь организаций и информационных систем. Интегрированная система управления промышленными предприятиями. Возможности информационных технологий в бизнесе, их влияние на организацию и роль менеджеров в этом процессе.
курсовая работа [147,7 K], добавлен 07.05.2012Формирование и развитие системы непрерывного образования. Понятие информационной технологии. Роль средств новых информационных технологий в образовании. Направления внедрения средств новых информационных технологий в образование.
реферат [28,9 K], добавлен 21.11.2005Понятие информационных технологий, этапы их развития, составляющие и основные виды. Особенности информационных технологий обработки данных и экспертных систем. Методология использования информационной технологии. Преимущества компьютерных технологий.
курсовая работа [46,4 K], добавлен 16.09.2011Применение информационных технологий в управлении проектами (инновациями), определение их эффективности. Методические принципы защиты информации. Виды и особенности интеллектуальных информационных систем. Организация электронного документооборота.
курс лекций [1,1 M], добавлен 29.04.2012Исследование наиболее распространенных систем электронного документооборота в России. Анализ использования информационных технологий в документообороте ОАО "Сбербанк России", оценка эффективности данного процесса и направления ее повышения в будущем.
презентация [154,1 K], добавлен 14.08.2013Обзор новых информационных технологий в обучении в высших учебных заведениях. Методы и способы применения мультимедиа технологий при чтении лекций. Внедрение информационных систем в классические библиотеки. Характеристика обучающих систем в ДонТУ.
реферат [216,9 K], добавлен 10.02.2012
