Разработка АРМ мастера строительно-монтажных работ структурного подразделения ОАО "Сургутнефтегаз"

Р1 - расходы после разработки системы, руб..

Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:

Тр = К / Э, (1.12.)

Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент приведения:

Ер = Э / К, (1.13.)

Ер - расчетный коэффициент приведения.

Этот показатель необходимо сравнить с нормативным коэффициентом приведения (Еn = 0,25 0,35). В данном случае необходимо, чтобы соблюдалось следующее соотношение:

Ер< Еn.(1.14.)

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта методом приведённых затрат

Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и нормативным коэффициентам приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Исходные данные

№ п/п	Наименование показателей	Усл. обозна-чение	Ед. измерения	Значения показателей
				до ИС	с ИС
1	2	3	4	5	6
1.	Коэффициент отчислений	F	%	26	26
2.	З/п начальника БПП База подготовки производства	З	руб.	50000,00	50000,00
3.	З/п мастера СМР	З2	руб.	40000,00	40000,00
4.	З/п ведущего специалиста	З3	руб.	30000,00	11999,904
5.	Стоимость электроэнергии		руб.	1	1
6.	Норм. Коэффициент приведения затрат к единому году	Ен	-	-	0,25

За один месяц потребление электроэнергии - 300 кВт/ч.

Рэн = 300*12*1=3600,00 руб.

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Рм = 2020,00*12=24240 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Ррем =1000,00 руб.

Рзап =1000,00 руб.

Поскольку Робщ + Рпр = 3600,00+24240,00+1000,00+1000,00=29840,00 руб., то

Рпр =0,6*29840,00=17904,00 руб., следовательно,

Робщ = 29840,00+17904,00=47744,00 руб.

Расходы на материалы до внедрения ИС приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Расходы на материалы до внедрения ИС

Материалы	Ед. измерения	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
Бумага	упаковка	2	200	400,00
Канцтовары	-	-	-	500,00
Картридж	шт	0,16	7000	1120,00
Итого				2020,00

До разработки ИС работал начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.

Так как учётом выполненного объема производства занимается только ведущий специалист, рассчитаем стоимость часа его работы.

Стоимость часа работы ведущего специалиста приведена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Стоимость работы сотрудников

Сотрудник	Заработная плата	Кол-во раб часов в месяц	Стоимость часа работы
Ведущий специалист	30000	147	204,08

Количество времени, которое ведущий специалист тратит без системы за месяц, определено в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Затраты времени ведущего специалиста без использования автоматизированной системы

Сотрудник	Кол-во выходных документов	Время на 1 документ (ч)	Стоимость часа	Стоимость затрат
Ведущий специалист	294	0,2	204,08	11999,904

Примем стоимость затрат ведущего специалиста без использования автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.

Таким образом расходы до внедрения ИС (Р0) составят:

Расчетный период -12 месяцев.

Росн= (50000,00+40000,00+30000,00)*12*0,26= 374400 руб.

Рауп = 0,25 *374400= 93600 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы до разработки и внедрения автоматизированной системы составляют:

Р =374400 + 93600 + 47744,00 = 515744 руб.

Теперь рассчитаем приведенные затраты после разработки и внедрения ИС.

Разработкой системы занимается 1 ведущий специалист, месячная заработная плата - 30000,00 рублей. Фактическое время, затраченное на разработку системы приведена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Временные этапы разработки ИС

Стадия создания	Наименование этапа	Сроки выполнения
1.Обследование и анализ ОА	1.1. Обследование ОА 1.2. Изучение материалов обследования 1.3 Анализ ОА	15.10.2008 - 31.10.2008
2. Техническое задание	Разработка и утверждение технического задания на разработку системы	01.11.2008 - 22.11.2008
3. Технический проект	3.1. Разработка проектных решений по системе 3.2. Разработка документации на систему	23.11.2008 -31.12..2008
5. Рабочий проект	5.1. Разработка рабочей документации на систему 5.2. Разработка и адаптация программ 5.3. Ввод системы в действие	05.01.2009 - 15.02.2009
ИТОГО время на разработку системы	4 месяца

Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на основное оборудование в основные затраты не включаются. Следовательно капитальные затраты будут равны затратам на проектирование.

К = Кпр

Кпр = 30000,00*4*0,26 = 31200

К = 120000 + 31200 = 39312

Теперь рассчитаем эксплуатационные расходы на решение задачи после внедрения автоматизированной системы.

Расходы на электроэнергию - 350 кВт/ч.

Рэн = 350*12*1=4200,00 руб.

В таблице 3.6 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.

Таблица 3.6 - Расходы на материалы после внедрения ИС

Материалы	Ед. измерения	Кол-во	Цена за ед. (руб.)	Стоимость (руб.)
Бумага	упаковка	1	200	200,00
Канцтовары	-		-	500,00
Картридж для принтера	шт.	0,10	7000,00	700,00
Итого				1400,00

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Рм = 16800,00 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Ррем =1000,00 руб.

Рзап =1000,00 руб.

Робщ + Рпр =4200,00+16800,00+1000,00+1000,00=23000,00 руб.

Рпр =0,6*23000,00=13800,00 руб.

Робщ = 23000,00+13800,00=36800,00 руб.

После разработки и внедрения ИС также остались работать начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.

Количество времени, которое каждый работник тратит за месяц при использовании разработанной системы, определено в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Затраты времени ведущего специалиста с использованием ИС

Сотрудник	Кол-во выходных документов	Время на 1 документ(ч)	Стоимость часа	Стоимость затрат
Ведущий специалист	294	0,2	204,08	11999,904

Примем стоимость затрат ведущего специалиста с использованием автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.

Расходы за расчетный период (12 месяцев) после внедрения ИС составили:

Росн=(50000,00+40000,00+11999,904)*12*0,26=318239,7 руб.

Рауп = 0,25 * 318239,7 = 79559,92 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы после разработки и внедрения ИС составляют:

Р = 318239,7 + 79559,92 + 36800,00 = 434559,62 руб.

Р1= 434559,62 руб.

Приведенные затраты:

З = 434559,62 + 0,25 * 39312 = 444387,62 руб.

Условный экономический эффект = 515744 - 444387,62 = 71356,38 руб.

Срок окупаемости:

Тр = 39312 / 71356,38 = 0,55 месяцев

Расчетный коэффициент:

Ер = 71356,38 / 39312 = 1,8

Результаты расчета представлены в таблице 8.

Таблица 3.8 - Результаты расчёта экономической эффективности проекта

№ п/п	Наименование показателей	Усл. обозн.	Ед. измер.	Значение показателей
1	Приведенные затраты	З	руб.	31200
2	Расходы до внедрения ИС	Р0	руб.	515744
3	Расходы после внедрения ИС	Р1	руб.	444387,62
4	Экономический эффект	Э	руб.	71356,38
5	Срок окупаемости	Тр	месяц	0,55
6	Расчетный коэффициент	Ер		1,8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результатом данного дипломного проекта является создание и внедрение в промышленную эксплуатацию малой информационной системы, которая помогла автоматизировать, такие функции управления, как: вычисления площади заготовок; поиск нужных документов; составление различных отчётов. В ходе работы над дипломным проектом было проведено обследование автоматизируемого рабочего места, выявлены недостатки, определены пути их решения. Обследованы потоки входной, нормативно-справочной и выходной информации. Произведен поиск и анализ аналогичного программного обеспечения. Было выполнено проектирование и создание базы данных, разработан интерфейс.

Информационная система достаточно проста в эксплуатации, легка в использовании и не требует дополнительного специального обучения.

Данная система позволяет:

Ш Вычислять площади вентзаготовок любой сложности изготовления;

Ш производить быстрый поиск документов по их кодам и названиям;

Ш выводить отчеты на печать.

В дальнейшем планируется расширение базы данных:

· Добавление информации по складу ТМЦ;

· Планирование выполнения объемов изготовляемой продукции;

· Учет ТМЦ

На основании замечаний и предложений со стороны пользователя будут внесены дополнения и изменения в систему.

Методом приведенных затрат получен условный экономический эффект от внедрения информационной системы в размере 40584 рублей, сократилось число сотрудников. Срок окупаемости проекта составляет 6 месяцев.

Список использованной литературы

1. Алфимов Р.В., Красникова С.А., Золотухина Е.Б. Способ описания функциональных требований к системе и ее функций с использованием стандартов и универсального языка моделирования. -

2. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебн. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Багиев Г.Л. Маркетинг: Информационное обеспечение. Бенчмаркинг. Диагностика - СПб: СПб ГУЭФ, 1998.

4. Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2006.

5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006.

6. Грекул В. И. Проектирование информационных систем, 2005.

7. Жоголев Е.А. Технология программирования. - М.: Научный мир, 2004.

8. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов.- М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002.

9. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов. Учебное пособие: М.: Финансы и статистика, 2006.

10. Кролл П., Кратчен Ф. Rational Unified Process - это легко. Руководство по RUP для практиков. Пер. с англ. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. - 432 с

11. Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы : Учеб.: Гос. ун-т -- Высшая школа экономики. -- М. : ТЕИС, 2006.

12. Колясников С.А. Корпоративные информационные системы. Взгляд изнутри Москва МИСИС, 2000.

13. Корпоративные информационные системы // http://www.nyagan.ru/

14. Курчеева Г.И. Лекции Производственный менеджмент в КИС, 2009.

15. Клочков Г.А. CASE - средства разработки информационных систем. Учебное пособие. Сургут, 2008.

16. Кузнецов А.И. Microsoft Access 2003 Русская версия Учебный курс, 2006.

17. Клуб информатиков - Технологические операции. www.northerncrown.ru Лиходедов Н.П., Товстых Л.Е. Информационные ресурсы для бизнеса. - СПб: Питер, 1999.

18. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite.- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.

19. Мацяшек Л. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML. - М.: Вильямс, 2002.

20. Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных: практические приёмы оптимальных решений. СПб 2005.

21. Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО: [электронный ресурс]

22. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организации и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 1998.

23. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. “Проектирование ЭИС” учебник Москва, 2003.

24. Структура ТЭО, разработка, содержание ТЭО. http://www.bparkadia.ru/publication20.htm.

25. Техническое задание Требования к содержанию и оформлению. www.nist.ru

26. Технико - экономический анализ и обоснование рыночной новизны программного продукта. revolution.allbest.ru

27. Федотова Д.Э., Семёнов Ю.Д., Чижик К.Н. CASE-технологии: практикум.- М.: Горячая линия -Телеком, 2005.

28. Ходусов Н. В. “Информационные системы” Методичка Сургут, 2008.