Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

Характеристика предприятия ООО "Мастер-СД". Изучение необходимости и методов автоматизации учета продажи товаров. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 02.07.2010
Размер файла 1,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу бухгалтер. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждой накладной в данной операции. В нашем случае - это ввод накладных и счетов-фактур каждый день.

Норма выработки показывает сколько записей может внести расчетчик, если будет вносить данные вручную. Такие небольшие цифры обусловлены тем, что нужно затрачивать время не только на внесение данных, но и на их проверку и возможную корректировку.

Трудоемкость определяется путем деления графы 4 (объем работы) на графу 5 (норма выработки).

Т= 91440/80-1143

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством --пять лет). На компьютере работает только бухгалтер, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

254*8=1270

28870/1270=22,7

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы оператора на компьютере.

30+22,7=52,7

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

30*52,7=1581

Таблица 13. Характеристика затрат на обработку при базовом варианте.

N

П/п

Наименование операций технологического процесса комплекса задач

Оборудование

Объём работы в год

Норма выработки(производительность устройств ЭВМ(в час))

Трудоёмкость

Среднечасовая

Зарплата

оператора

Часовая норма амортизации

Часов. стоим накладных расходов(руб

Стоимость работы оборудования

Стоимостные затраты для операций, вып. на ЭВМ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Ввод накладных

Оборудование, описанное в п. 1.7.1

91440

записей

80 записей

1143

часа

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

1581

2

Ввод счетов-фактур

Оборудование, описанное в п. 1.7.1.

91440 записей

80 записей

1143 час

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

1581

Итого

2286

3162

Таблица 14. Характеристика затрат на обработку при проектном варианте.

N

П/п

Наименование операций технологического процесса комплекса задач

Оборудование

Объём работы в год

Норма выработки (производительность устройств) ЭВМ(в час))

Трудоёмкость

Среднечасовая

зарплата

оператора

Часовая норма амортизации

Часов. стоим накладных расходов(руб

Стоимость работы оборудования

Стоимостные затраты для пераций, вып. на ЭВМ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Ввод накладных

Оборудование, описанное в п. 1.7.1.

45720

записей

40 записей

571,5

часа

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

790,5

2

Ввод счетов-фактур

Оборудование, описанное в п. 1.7.1.

45720

записей

40 записей

571,5

часа

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

790,5

Итого

1143

1581

Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из ”TRADE ASSISTANT” в “Инфо-бухгалтер” ООО”Мастер-СД” необходимо закупить кабель для подсоединения компьютеров бухгалтерии к ЛВС и разработать специальный программный модуль, обеспечивающий их перенос.

Время, затраченное на разработку информационно-логической модели, обеспечивающей связь TRADE ASSISTANT с “Инфо-бухгалтер” равно примерно 1-й недели.

При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 15.

Таблица 15. Расчет показателей эффективности

Затраты

Абсолютное

Коэффициент

Индекс

Базовый

Проектный

изменение

Изменения

Вариант

Вариант

затрат

Изменения

Затрат

Затрат

То, Со

Ti, Ci

ДТ, ДС

Кг, Ко

Y-r, Yc

Трудоемкость

1143 часа

571,5 часа

571,5 часа

50 %

2

Стоимость

129 844руб

64922 руб.

64922 руб.

50 %

2

Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.

Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат.

Разработка новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» и информационно-логической модели, обеспечивающей связь Trade Assistant и Инфо-Бухгалтер повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к улучшению качества обслуживания покупателей, увеличению прибыли фирмы.

Заключение

В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО «Мастер-СД» технология учета продаж товаров, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.

Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Была разработана новая отчетная форма «Прайс-лист по наличию товаров».

Это привело к улучшению ряда экономических показателей:

- увеличилось число обслуживаемых клиентов;

- улучшилось качество обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации, степень ее защищенности.

Список литературы

Руководство пользователя "Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Основные модули". М.: ,1999.

Руководство пользователя "Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Дополнительные модули". М.:, 1999.

3. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах. М.: Экономика, 1970.

4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

5. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999

6. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.

7. Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы "Галактика". М.:, 1997.

8. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.

9. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии / Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: Компьютер пресс, 1998.

10. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия» Доля пользователей локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998.

11. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского -М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

12. Руководство пользователя "Инфо-Бухгалтер - Комплексная автоматизация бухгалтерского учета. М.:, 1999.


Подобные документы

  • Характеристика ООО "Евросеть", анализ места учета продаж товаров в его деятельности и использования вычислительной техники в учете. Особенности реализации задач автоматизации учета продажи товаров в ООО "Евросеть", оценка ее экономической эффективности.

    дипломная работа [1,4 M], добавлен 30.08.2010

  • Предпроектный анализ объекта автоматизации. Описание потоков данных и бизнес процессов. Обзор и анализ существующих проектных решений, их достоинства и недостатки. Разработка концепции архитектуры построения. Основные рекомендации по рисованию программ.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 13.03.2015

  • Среда программирования Delphi и баз данных Microsoft Access. Разработка проекта автоматизации складского учета. Качество работы финансового звена предприятия. Разработка системы автоматизации учета товаров в торговой организации складских операций.

    дипломная работа [1,9 M], добавлен 03.07.2015

  • Автоматизация ведения учета товаров в программе "1С: Предприятие". Учет товаров для фирмы, занимающейся куплей-продажей продовольственных товаров. Ввод сведений об организации. Настройка параметров учета. Оформление поступления в организацию товаров.

    дипломная работа [2,0 M], добавлен 02.07.2014

  • Внедрение программы "Частный предприниматель" для оперативной обработки информации и автоматизации работы с клиентами и учета товаров. Основные функции системы. Построение информационно-логической модели. Разработка пользовательского интерфейса.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 30.11.2009

  • Разработка программного обеспечения для предпринимателя, владельца магазинов, которое позволит ему вести учёт продажи товаров в каждом из них, используя язык программирования высокого уровня. Вывод сообщений об ошибках при введения неверных команд.

    курсовая работа [309,9 K], добавлен 02.02.2011

  • Предметная область оперативного учета и расчета сметных работ. Автоматизация учета поступления и продажи товаров, комплектующих. Создание программного модуля для автоматизации раскроя профилей и заполнения на производстве, группировки информации.

    дипломная работа [3,1 M], добавлен 29.08.2014

  • Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.

    дипломная работа [2,8 M], добавлен 15.01.2012

  • Общая характеристика систем обработки информации, их роль в управлении современным предприятием. Разработка проекта автоматизации процесса учета товаров на основе использования базы данных для магазина. Создание клиентской базы с возможностью обновления.

    дипломная работа [3,1 M], добавлен 13.07.2011

  • Учет товаров для продажи и организация предоставления услуг через фотосалон с целью получения прибыли. Назначение проектируемой информационной системы. Физическая модель базы данных. Работа с системой, предназначенной для нескольких пользователей.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 31.01.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.