Основы работы в локальной сети

Работа с адресной книгой

Адресная книга предназначена для хранения данных адресатов, с которыми ведется активная переписка. В адресную книгу можно занести не только адрес электронной почты, но и другие данные - фамилию, имя, отчество, телефоны и т.д.

Чтобы попасть в эту самую адресную книгу нужно выбрать команду меню Сервис/Адресная книга или нажать кнопку Адреса на панели инструментов. Перед Вами откроется окно Адресной книги со своим главным меню и панелью инструментов.

С помощью команды меню Файл можно добавлять новую запись (пункт меню Файл/Создать контакт) или группу контактов (пункт меню Файл/Создать группу контактов). При этом открывается окно свойств созданной новой записи или группы, куда нужно внести необходимые данные:

при создании новой записи - адрес пользователя, личные данные пользователя и др.

при создании новой группы - внести уже существующих пользователей из Адресной книги (кнопка Выбрать) или создать новую запись (кнопка Создать контакт). Так же нужно внести название группы.

Иногда требуется изменить данные об адресате или группе адресатов. Для этого достаточно выбрать нужного адресата (или группу) и выбрать пункт меню Файл/Свойства или нажать кнопку Свойства на панели инструментов.

Как применять Адресную книгу

Сейчас при написании письма вместо ввода адреса можно нажать на слово «Кому» слева от поля ввода адреса или выбрать пункт меню Сервис/Выбрать получателей. В окне выбора получателей необходимо указать на нужных адресатов и с помощью кнопок Кому->, Копия-> или Скрытая копия-> перенести адресата (или нескольких адресатов) в указанное поле.

Поле клавиши Кому-> определяет основных получателей письма.

Поле клавиши Копия-> - тех получателей, которым будет отправлена копия этого письма.

Скрытая копия отличается от Копии тем, что получатель Скрытой копии не увидит остальных адресатов письма. А получатель Копии - увидит.

Задание 9.

В адресную книгу занесите 4 контакта студентов вашей группы.

В адресной книге создайте группу с названием «Моя группа» и поместите туда созданные контакты.

Создайте письмо одному из студентов вашей группы, используя адресную книгу. Отправьте копию другому студенту. Отправьте скрытую копию третьему студенту.

В папке Входящие создайте папку «ПолученныеСегодня» и переместите в нее все полученные вами письма.

В папке Оправленные создайте папку «СозданныеСегодня» и переместите все написанные вами сегодня письма.

Дополнительные возможности

Если требуется хранить большой архив писем, то удобно создавать папки для каждого адресата. Чтобы создать папку, нужно выбрать пункт меню Файл/Папка/Создать и указать название и местоположение новой папки либо щелкнуть правой кнопкой мыши по папке, в которой вы хотите создать подпапку и в появившемся контекстном меню выбрать Создать…

Чтобы перенести письмо в какую-либо папку, можно просто «перетащить» письмо левой клавишей мыши в папку или выбрать команду меню Правка/Переместить в папку.

Для автоматизированного перемещения писем в нужные папки можно использовать Сортировщик писем (Сервис/Правила для сообщений/Почта).

В открывшемся окне задается имя правила сортировки и его параметры

Следуя созданным правилам письма будут автоматически перемещаться в нужные папки.

Задание 10.

Изучите самостоятельно возможности сортировщика. Создайте правила «Письма от соседей» и «Письма от преподавателя». Проверьте правильность создания - получите письмо от соседа - оно должно сразу попасть в свою папку.

При завершении работы с электронной почтой удалите все созданные Вами папки.