Автоматизированные системы обработки экономической информации

Функции СУБД: организация хранения данных; определение и инициализация баз данных; представление пользователю доступа к базе; защита целостности базы данных (непротиворечивость, неизбежность, полнота); управление доступом к базе данных; периодичность изменения хранимых данных.

Структура СУБД:

Потребности пользователя

Ядро СУБД - управление программами, предназначенное для автоматизации всех процессов, связанных с обращением к БД.

Основной признак классификации СУБД - логическая модель БД.

СУБД: dBase, FoxPro, Access, Orion, Prokle.

Основные показатели, характеризующие СУБД: производительность, объем запросов клиента, затраты.

Пользователи банка данных: конечные (для нужд которых создается банк данных), администратор банка данных (обращаются за описанием схемы).

40. Этапы проектирования баз данных

Этапы жизненного цикла БД включают:

-Планирование БД - определяются принципы, задачи создания БД.

-Проектирование БД.

-Материализация БД - программирование БД.

-Эксплуатация БД.

-Развитие и совершенствование БД.

Проектирование БД - процесс проектирования структуры БД в соответствии с потребностями пользователей. Сейчас используется эмпирический подход, выработанный американской компанией ANCI/СПАРК.

Проектирование проходит в три этапа:

-концептуальное проектирование,

-логическое проектирование,

-физическое проектирование.

На этапе концептуального проектирования собираются задачи, взаимосвязанные в предметной области. Здесь используется модель Чена (1970-е). “ЕР-модель” (элемент-сущность).

На этапе логического проектирования логическая модель строится с учетом СУБД на основе концептуальной модели.

Существует три способа построения логической модели:

-иерархическая- соподчиненные

-сетевая - графические сети

-реляционная - она отображает элементы и взаимосвязи в табличной форме.

41. Структура автоматизированного банка данных

Банк данных состоит из следующих элементов: вычислит. система (операционная система и технические средства); база данных; СУБД; администратор данных; организационно-методические средства; словарь данных.

Словарь данных - централизованное хранилище нетто-информации (информации об информации), описывающее структуру баз данных, пользователей информации.

Организационно-методические средства - различные инструкции, материалы для пользователей банка данных.

Администратор банка данных - специалист, обеспечивающий создание и функционирование банка данных.

Система базы данных - банк данных.

Банк данных - именованная совокупная структура. данных, отображающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Основные элементы базы данных:

Элемент данныхАгрегат данныхЗаписиНабор записейБД.

Элемент данных - наименьшая сематически значимая поименованная единица информации, обладает именем, типом (символ. , числа), длиною, точностью (количество знаков после запятой).

Агрегат данных - поименованная совокупность элементов данных внутри записи, которые можно рассматривать как единое целое. Делится на простой и сложный.

Простой агрегат: Дата(агрегат): - год - месяц - число (элементы данных)

Предприятие (агрегат):- наименование п/п - адрес п/п (простой агрегат) - индекс - город - улица -дом (элементы данных).

Запись - наименьшая совокупность элементов данных или элементов данных и агрегатов.

СтудентИвановК/рЗащищеноХорошо

Набор - поименованная совокупность записей, взаимосвязанных в файлах.

По технологии обработки базы данных м. б. :

-централизованные, хранящиеся в памяти одной системы.

-распределенные, хранящиеся на различных ЭВМ, узлах сети, возможно пересек.

СУБД - совокупность программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

Назначение СУБД: управление базами данных, т. е. выполнение ими роли менеджера; разработка, отладка и выполнение прикладных программ (трансляторы); выполнение вспомогательных операций, сервис.

Функции СУБД: организация хранения данных; определение и инициализация баз данных; представление пользователю доступа к базе; защита целостности базы данных (непротиворечивость, неизбежность, полнота); управление доступом к базе данных; периодичность изменения хранимых данных.

Структура СУБД:

Ядро СУБД - управление программами, предназначенное для автоматизации всех процессов, связанных с обращением к БД.

Основной признак классификации СУБД - логическая модель БД.

СУБД: dBase, FoxPro, Access, Orion, Prokle.

Основные показатели, характеризующие СУБД: производительность, объем запросов клиента, затраты.

Пользователи банка данных: конечные (для нужд которых создается банк данных), администратор банка данных (обращаются за описанием схемы).

42. Формы представления экономической информации

Любая информация, включая экономическую, требует материального воплощения, что и достигается ее представлением (фиксацией) в форме определенных сигналов устного и письменного изображений. Для экономической И. свойственно письменное (регистрационное) представление, однако при принятии управленческих решений применяется и устная И.

Письменная экономическая И. представляется цифрами, буквами, графическими изображениями, символами. Материальной средой записи эк. И. служит бумага и другие материалы, а также технические средства, при этом обеспечивается не только регистрация И. , но и ее сохранность и возможность дальнейшего использования. Различают первоначальное представление И. (если регистрируется впервые вновь возникающая И. ) и вторичное представление И. (если записывается И. , прошедшая первоначальную регистрацию). Тиражирование и копирование И. - это тоже вторичное ее представление.

Одни и те же единицы И. могут фиксироваться в различной материальной сфере, представляться в устной и письменной формах, перезаписываться из одной среды в другую. Представление И. реализуется различными способами и приемами фиксации, восприятия, организации хранения и использования И.

Материалы, служащие для фиксации информации, называются носителями. Мощным стимулом их развития послужили ЭВМ, вызвавшие новые формы носителей. Носители по форме различаются по ряду признаков. По исходным физическим свойствам материалов выделяются носители информации на бумажной основе различной плотности, металле, на магнитных материалах, кинопленке. Общепринято рассматривать: бумажные документы (ленты, карты, барабаны, диски), машиночитаемые документы, микрофильмы. Наиболее распространенными продолжают оставаться бумажные документы (первичные и производные). Первичные документы создаются с целью первоначальной фиксации информации. Выходная информация при машинном решении задач часто выводится на печатающие устройства. Роль перфоносителей постоянно снижается, они вытесняются магнитными носителями, в основном магнитные ленты и диски.

Технические средства представления И. , выполняя функцию носителей И. , расширяют возможности материальных носителей. Большое значение среди них имеют дисплейные устройства, особенно при диалоговом режиме обработке И. На дисплеях ПК ведется полный технологический процесс решения задач. Здесь отображается различная И. , включая исходные, промежуточные и результативные данные. Посредством дисплеев отображается алфавитно-цифровая и графическая И. ; посредством печатающих устройств нужную И. можно зафиксировать на бумажных носителях.

Устройства управления на ЭВМ обеспечивают различные операции с И. , выдаваемой на дисплей, что и дает возможность осуществлять технологический процесс решения задач с полным или частичным отображением этого процесса, имитируя работу экономиста. Так, например, экран дисплея можно разделить на три части - дисплейные окна, которые могут управляться общими и отдельными командами программы. Дисплейные окна имитируют документы, с которыми ведется работа, обеспечивая одновременный просмотр значительного их числа. Информация таких документов может сдвигаться, корректироваться, использоваться, уничтожаться, запоминаться для хранения и т. п. Одновременно можно отображать первичные документы и результативную информацию, прибегать к различным формам изображения (алфавитно-цифровой или графической) И.

43. Понятия технологического процесса, этапов и операций

Технологический процесс (ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с поставленной целью с момента ее возникновения (входа в финансово-кредитную систему) до момента потребления ее пользователями. Сложность и многообразие вариантов технологических процессов обусловливают необходимость их деления на этапы и операции.

Этапы технологического процесса - это его укрупненные части: относительно самостоятельные, характеризующиеся логической законченностью, пространственной или временной обособленностью. Этапы делятся на технологические операции, различаются их составом и последовательностью выполнения. Технологическая операция - это взаимосвязанная совокупность действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте в процессе ее преобразования для достижения общей цели технологического процесса. При этом важными являются время преобразования и качество результатной информации. Технологические операции обычно выполняются целыми совокупностями, образуя этапы.

ТП принято делить на первичный, подготовительный и основной этапы. На первичном этапе обеспечиваются сбор первичной информации, ее регистрация и передача на обработку. На подготовительном этапе осуществляется перенос первичной информации на машинные носители для автоматизации ее последующего ввода в технические средства. Реализация основного этапа позволяет выполнять обработку информации и получать необходимые результаты. На всех этапах выполняется максимум контрольных операций для достижения достоверности и полноты преобразования информации.

По содержанию и последовательности преобразования информации различают следующие технологические операции: сбор и регистрация информации, ее передача, прием, запись на машинные носители, арифметическая и логическая обработка, получение результатной информации, выпуск выходных документов, передача их пользователям.

По степени механизации и автоматизации операции бывают ручные (выписка первичного документа), механизированные, с использованием технических средств, но преимущественно выполняются человеком (регистрация на пишущей машинке), автоматизированные, в большей степени выполняется техническими средствами, но предполагается и участие человека (запись данных на магнитные носители с помощью средств, в которых автоматизирован контроль), автоматические, без участия человека (передача информации по линиям связи).

По роли в технологическом процессе различают рабочие и контрольные операции. Рабочие обеспечивают получение конечного результата, а контрольные - надежность рабочих.

44. Способы организации ИО

Информационное обеспечение (ИО) может быть организованно двумя способами:

-в виде (независимых) файлов - существует их зависимость от приложений; каждый файл содержит множество управленческих документов;

-в виде баз данных.

Недостатки первой формы:

-избыточность и многократность дублирования,

-зависимость данных от приложений (для каждого приложения создаются свои файлы),

-трудоемкость корректировок - если нужно изменить одну информацию в одном файле - ее надо менять во всех файлах;

-негибкость файловой структуры, так как н. ??? данные из многих различных файлов.

Концепция базы данных тоже основана на зависимых файлах. При создании БД файлы организуются специальным образом.

База данных - это именованная совокупность структурированных данных, отображающих состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. База данных + языковые и программные средства управления БД (СУБД) = банк данных в общем смысле (по учебнику Рожнова).

При организации ИО АИС необходимо руководствоваться следующими принципами: методическое единство ИО; достоверность информации и полнота отражения состояния управляемых объектов; системность и информационная совместимость; типизация и блочность структур ИО; эффективность методов и средств сбора, хранения, накопления, обновления, поиска и выдача информации; простота и удобство доступа к данным, возможность для управленческого персонала получать выходную информацию в любой форме; взаимосвязь ИО с другими обеспечивающими подсистемами АИС; интеграция обработки данных, обеспечивающая однократный ввод информации при многократном ее использовании.

45. База данных - понятие и ее структурные единицы (см след. вопрос)

База данных - это именованная совокупность структурированных данных, отображающих состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. База данных + языковые и программные средства управления БД (СУБД) = банк данных в общем смысле (по учебнику Рожнова).

Основные элементы базы данных: элемент данных, агрегат данных, запись, наборы данных, БД

Элемент данных - наименее симатически значимая поименованная единица информации. У элемента данных есть имя, тип (символ, число), длина, точность (количество знаков после запятой).

Агрегат данных - поименованная совокупность элементов данных внутри записи, и которую можно рассматривать как единое целое.

Агрегаты:

-простой (например, дата: год/число/месяц)

-сложный (например, п/п: наименование/адрес. Адрес: город/улица/дом).

Запись - поименованная совокупность элементов данных или агрегатов данных. Элементы данных еще называют “поле данных”.

Базы данных:

-централизованные - хранятся в памяти одной вычислительной системы;

-распределенные - хранятся в различных узлах сети.

БД обслуживают в банках информационно-справочную систему, систему поиска ЮЛ, по некоторым атрибутам, ФЛ, поиска лицевых счетов и т. д. А также БД обслуживают юридическую систему, систему обработки кредитных договоров, кадровую систему, систему делопроизводства, архив банковских материалов, б/у.

БД существуют для автоматизации банковского бизнеса.

Сейчас при принятии управленческих решений используется концепция информационного хранилища. Ее характеристики: данные не изменяются (режим “только для чтения”); поддержка хронологии за длительный период времени; поддержка принятия решений.

Информация не просто вводится, а должна быть агрегирована, связана, отфильтрована и согласована.

45. База данных - понятие и ее структурные единицы (см. пред. вопрос)

База данных представляет собой информационную модель того объекта (организации или предприятия), информация о котором требуется пользователю для эффективного управления этим объектом.

Т. о. , база данных ориентирована на интегрированные требования, а не на одну программу, и служит для удовлетворения информационных потребностей многих пользователей. В связи с этим БД позволяют в значительной степени сократить избыточность информации и тем самым сравнительно легко обеспечить поддержание целостности базы. Одним из наиболее важных преимуществ БД является обеспечение независимой логической организации данных от физической. Это означает, что пользователь не должен беспокоиться о последствиях изменения параметров физической организации или типов устройств ЭВМ. Благодаря этому облегчается создание прикладных программ и увеличивается время их жизнеспособности.

Переход от структуры БД к требуемой структуре в программе пользователя осуществляется автоматически с помощью системы управления базой данных. СУБД представляет собой сложную программную и языковую систему накопления и последующего манипулирования данными, представляющими интерес для пользователя.

Она включает комплекс программных средств, посредством которых реализуются основные функции по управлению данными. К ним относятся: загрузка информации в базу данных, реорганизация и ведение БД, поиск и преобразование информации. Необходимо подчеркнуть, что СУБД может быть ориентирована на различные типы вычислительной техники.

Приведенная структура присуща всем СУБД, которые различаются организацией и возможностями по выполнению соответствующих функций. Следовательно, процесс сравнения и оценки таких систем для одного конкретного приложения сводится к сопоставлению возможностей имеющихся СУБД с требованиями пользователей.

Любой необходимый для проведения оценки и выбора СУБД анализ должен начинаться с изучения информационных потребностей пользователей. При этом составляется описание связей между элементами данных в базе данных, определяются временные требования. Необходимо учитывать также особенности среды, в которой предстоит функционировать СУБД. Среди главных ее характеристик следует отметить объем основной памяти процессора, конфигурацию вычислительной среды с учетом средств передачи данных, особенности операционной системы.

46. Современное прикладное обеспечение (ППО) ПЭВМ

ППО- часть программного обеспечения, обеспечивающая решение прикладных задач.

Выделяют:

1) пользовательское ППО (ПППО), предоставляющее пользователю средства для решения различных задач.

ПППО - различные редакторы (текстовые, табличные, СУБД, генерация отчетов).

СУБД - в основном Access - для рабочих станций.

В сети - в банках - Btrieve - 42,6%, Oracle - 35,5%.

Одно из различий ППО - интегрированные пакеты программ - набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и поддерживающих единую информационную технологию, реализуемых на общей вычислительной платформе.

Например, Works (текст. редактор, табличный процессор, СУБД), Lotus1-2-3.

Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. Базы данных строится на основе определенной модели данных. В настоящее время используют сетевую, иерархическую и реляционную модели и сами базы данных, а также системы управления базами данных могут быть сетевыми, иерархическими, реляционными. СУБД позволяет обрабатывать очень большие объемы информации, а также с помощью СУБД можно производить -генерацию отчета- предоставление информации в форме, определенной пользователем).

Конкретное ППО (КППО) - выполняющее один и тот же набор задач. К нему относится основная часть программных средств АИС. Очень трудоемкое. Преимущество КППО состоит в том, что для автоматизации решения конкретной задачи необходимо привлечь специалистов в области программирования и специалистов по определенной предметной области, что дает возможность решить задачи очень большого объема.

В КППО включаются программы решения конкретных задач (бухгалтерские, программы страхования, операционный день банка). Т. о. , КППО предназначено для решения стандартной, заранее определенной задачи или набора стандартных задач. Его недостаток - ориентация на массовый выпуск; приводит к тому, что КППО недостаточно учитывает индивидуальные особенности конкретного потребителя.

Наиболее распространенные банковские программные продукты выпускают фирмы Diasoft, Инверсия, Форс.

Международные программные продукты - Kapity (Equation/3), BIS (Midas). Их используют Внешторгбанк, Токобанк, Сбс-Агро, Нефтехимбанк; Tandem (ATLAS) - Мосбизнесбанк.

Факторы, определяющие покупку программного продукта:

-общее положение и устойчивость компании

-известность поставщика на мир. рынке и в РФ

-опыт работы на российском рынке

-возможность оказания технической поддержки (сопровождение).

Одна и та же задача м. б. решена с использованием ПППО и КППО.

Программная документация

-на ППО - поставляется фирмой-разработчиком

-на ОС - фирмой-изготовителем.

Документация существует для различных групп пользователей.

47. Excel как табличный процессор, его применение для обработки банковской информации

Табличный процессор или электронная таблица - это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость ячейки от других ячеек. Пользователь может просматривать, задавать и изменять значение ячеек. Изменение значение ячейки ведет к немедленному изменению значений зависящих от нее ячеек. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку.

Табличный процессор, в частности excel, представляет один из наиболее популярных в экономической деятельности видов пользовательского прикладного программного обеспечения. Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

Excel получил широкое распространение во всей банковской системе: в ЦБ и коммерческих банках, что связано с большим количеством банковских операций и их универсальностью.

Excel является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ банковского служащего, что связано с его функциональными возможностями.

Excel позволяет автоматизировать процесс обработки банковской информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время, когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для банковских служащих все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции Excel, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

В свое время EXCEL был первым офисным приложением, оснащенным унифицированной версией Visual Basic for Application (VBA). VBA позволяет создавать макросы и приложения, выполняемые в среде Excel. Запись макросов можно вести через меню или путем непосредственного написания текста программы на Visual Basic.

Как и другие программные продукты фирмы Microsoft, Excel славится своими мастерами (Wizards). Function Wizard упрощает составление формул, в которые входят различные функции. Text Wizard осуществляет импорт текстовых файлов и преобразование их в формат таблиц Excel с разбивкой на колонки. Pivot Table Wizard выполняет построение таблиц с обобщающими данными из “рабочих книг” Excel или других источников. Последней версии Excel присущи новые функциональные возможности, такие как:

1. Усовершенствованная справочная система Office Assistant, новое средство в системе помощи, позволяет давать ответы на вопросы пользователя при обработке таблиц, а также подсказки, как необходимо поступить в сложившейся ситуации.

2. Встроенная защита от макровирусов. Настроив Virus Search возможно обнаруживать и удалять все известные макровирусы.

3. Изменения в пользовательском интерфейсе: некоторые поля ввода в диалоговых окнах снабжены кнопкой, с помощью которой окна уменьшаются до размеров таких полей, увеличивая видимую область экрана; строка меню воспринимается программой как панель инструментов; все операции по изменению команд меню и кнопок панелей инструментов выполняются однотипно.

4. Усовершенствование операций создания формул и выполнения вычислений: ввод и редактирования формул теперь выполняются с помощью панели Formula Palette, позволяющей исправлять наиболее распространенные ошибки в формулах; при редактировании формул все влияющие ячейки выделяются цветными рамками; появилось четырнадцать новых функций.

5. Новое при создании диаграмм и анализе данных: процесс построения диаграмм с помощью Chart Wizard стал более гибким; добавлены новые типы плоских и трехмерных диаграмм.

6. Новшества в формировании таблиц: стало возможным отражение на рабочем листе линий разбиения на страницы; при перемещении границ листов Excel автоматически изменяет масштаб страницы перед выводом информации на печать; текст в ячейках можно располагать под различными углами; выделенные ячейки могут быть представлены в режиме динамического форматирования, в котором шрифт, цвет и рамка устанавливаются в зависимости от значения ячейки.

7. Microsoft Excel и Web: стало возможным создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы MS-Office, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web - страницу или добавлять к существующей странице.

8. Коллективная работа с документами: для документов, с которыми одновременно работают несколько пользователей, можно задать интервал времени, по истечению которого автоматически сохраняются все изменения; изменения, выполненные несколькими пользователями, можно отпечатать разными цветами, выборочно принимать или отменять.

48. АРМ банковского служащего на примере EXCEL

Наиболее перспективной формой децентрализации технологий являются автоматизированные рабочие места банковского персонала.

В широком смысле АРМ - это совокупность программно-технических средств, позволяющая автоматизировать основные функции того или иного пользователя.

Технологические аспекты применения ПЭВМ в составе АРМ имеют следующие особенности и преимущества:

-повышение гибкости и надежности вычислительных систем в целом;

-возможность оптимального взаимодействия человека с машиной, доступность вычислительных средств;

-возможность банковского персонала иметь информационную систему индивидуального пользования, а также доступ к информационной системе любого абонента сети;

-проработка технологий с поддержкой действий пользователей как в методологическом плане, так и при выполнении отдельных операций.

Основными компонентами АРМ банковского служащего является информационное, программное и техническое обеспечение.

Информационное обеспечение АРМ должно быть ориентировано на привычную для пользователя структуризацию информации по документам, графам, строкам, показателям, быть способным к быстрой и удобной корректировке, манипулированию различными структурами.

Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований. Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, диски, дискеты и др.

Развитое программное обеспечение АРМ банковского работника имеет не только проблемную ориентацию на данную предметную область, но учитывает потребность пользователя от его административного уровня, специализации, квалификации, выполняемых функций. Оно разрабатывается с максимальным учетом психофизических свойств человека вообще, специфики каждого рабочего места.

Общесистемное программное обеспечение АРМ банковского служащего может включать: операционную систему MS-DOS, Win 3. 11 или 95, Unix и др. Прикладное программное обеспечение АРМ включает текстовые, табличные редакторы, СУБД. Широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access.

Рассмотрим подробнее табличный процессор Excel.

Excel является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения АРМ банковского служащего, что связано с его функциональными возможностями.

Excel позволяет автоматизировать процесс обработки банковской информации, осуществлять сложные вычисления, анализировать их и представлять в наглядном виде (графики, диаграммы). В настоящее время когда клиент все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для банковских служащих все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных играют большую роль такие функции Excel как: составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

В свое время Excel был первым офисным приложением, оснащенным унифицированной версией Visual Basic for Application (VBA). VBA позволяет создавать макросы и приложения, выполняемые в среде Excel. Запись макросов можно вести через меню или путем непосредственного написания текста программы на Visual Basic.

Как и другие программные продукты Excel славится своими мастерами (Wizards). Function Wizard упрощает составление формул, в которые входят различные функции. Text Wizard осуществляет импорт текстовых файлов и преобразование их в формат таблиц Excel с разбивкой на колонки. Pivot Table Wizard выполняет построение таблиц с обобщающими данными из “рабочих книг” Excel или других источников.

49. Операционные оболочки, значение и преимущества (Win 3. 11, NC)

Операционные оболочки относятся к общему программному обеспечению. Они представляют собой специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователя с операционной системой. Это программная надстройка к операционной системе. Операционные оболочки предназначены для оптимизации и упрощения доступа пользователей к данным, другим программным средствам, техническим устройствам, файловой системе и ряда других функций. Оболочки делают более наглядным пользовательский интерфейс. Существуют графические и текстовые интерфейсы. Объектами операционной оболочки является меню (список возможностей), окна ввода/вывода и текстограммы. Обеспечивается виртуальная многозадачность, параллельная работа с рядом приложений. Наиболее популярная графическая оболочка: Win-3. 11 [Преимущества: графический интерфейс (позволяет использовать в место набора команд различные пиктограммы); обеспечивает виртуальную многозадачность (параллельная работа с несколькими приложениями)]. Наиболее популярная текстовая оболочка: NC.

50. Интегрированные прикладные системы для ПЭВМ, назначение, преимущества, виды. На примере Works

Интегрированные пакеты программ - набор программных продуктов, дополняющих друг друга. Они реализованы на общей платформе. Пользователь может устанавливать как целый пакет, так и отдельные компоненты.

Факторы, учитываемые при покупке прикладных интегрированных пакетов: общее положение и устойчивость компании, известность поставщика, опыт работы компании на российском рынке, возможность оказания технической поддержки. В последние годы получили большое распространение интегрированные пакеты прикладных программ (ИППП ). Яркий представитель ИППП - WORKS. Цель ИППП WORKS в том, чтобы объединить наиболее используемые в работе программные пакеты (ПП ) в один с единым управлением. Чаще всего ИППП WORKS включает следующие прикладные системы:

-пакет текстовой обработки (для подготовки всех видов текстовой документации, для печати этих документов на принтере и др. функции текстовых редакторов);

-процессор электронных таблиц (для построения весьма сложных моделей, отображающих хозяйственную деятельность предприятий и пр. );

-пакет графических отображений данных (для совместного использования с системами обработки электронных таблиц и др. системами обработки графических данных);

-база данных (предназначена для хранения данных и доступа к ним по запросам от пользователя, они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записей, составление отчетов);

-коммуникационный пакет (необходим для подключения внешних устройств к ПЭВМ, для организации связи).

Главные преимущества ИППП:

1. Упрощается стыковка различных пакетов по обрабатываемым данным;

2. Увеличивается скорость обработки за счет уменьшения времени на перекачку данных.

Недостатки ИППП: увеличение объема внешней памяти для хранения всех необходимых компонентов.

Интегрированные пакеты программ - по количеству наименований продуктов немногочисленная, но в вычислительном плане довольно мощная и активно развивающаяся часть ПО.

Традиционные, или полносвязанные, интегрированные программные комплексы представляют собой многофункциональный автономный пакет, в котором в одно целое соединены функции и возможности различных специализированных (проблемно-ориентированных) пакетов, родственных в смысле технологии обработки данных на отдельном рабочем месте. Типичными представителями таких программ являются пакеты Framework, Symphony, а также пакеты нового поколения MS Works, Lotus Works.

В этих программах происходит интеграция функций редактора текстов, системы управления базами данных и табличного процессора. В целом стоимость такого пакета гораздо ниже суммарной стоимости аналогичных специализированных пакетов.

В рамках интегрированного пакета обеспечивается связь между данными, однако при этом сужаются возможности каждой компоненты по сравнению с аналогичным специализированным пакетом. Интерфейс более ранних программ был перегружен различными средствами обмена данными и описаниями среды работы, что требовало от пользователя определенных навыков и знаний в части переключения режимов пакета, форматов данных, принципов хранения и манипулирования различными типами данных, что в конечном счете снижало привлекательность пакетов. В современных пакетах (например, MS Works) этот недостаток изжит: простота интерфейса позволяет применять его без предварительного обучения персонала.

В настоящее время активно реализуется другой подход интеграции программных средств: объединение специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы, обеспечение взаимодействия приложений (программ пакета) на уровне объектов и единого упрощенного центра-переключателя между приложениями. Интеграция в этом случае носит объектно-связанный характер.

Типичные и наиболее мощные пакеты данного типа: Botland Office for Windows, Lotus SmartSute for Windows, MS Office. В профессиональной редакции этих пакетов присутствуют четыре приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный процессор, программы демонстрационной графики. В пользовательском варианте база данных отсутствует. Целесообразность создания таких пакетов, очевидно, связана с желанием получить дополнительный эффект от интеграции по отношению к простой сумме составляющих ее компонент. Этот эффект должен достигаться за счет согласованного взаимодействия компонент в процессе работы пользователя. При традиционном подходе к интеграции программ этот выигрыш может быть легко сведен на нет отсутствием нужной пользователю функции, присутствующей в специализированном пакете, и необходимостью в, пусть небольшом, но дополнительном обучении.

Согласованность интерфейсов реализуется на основе единых пиктограмм и меню, диалоговых окон, , макроязыка и т. п. В конечном итоге это способствует повышению производительности труда и сокращению периода обучения.

Особенностью нового типа интеграции пакетов является использование общих ресурсов. Здесь можно выделить четыре основных вида совместного доступа к ресурсам:

-использование утилит, общих для всех программ комплекса. Так, например, утилита проверки орфографии доступна из всех программ пакета;

-применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании нескольких программ; - реализация простого метода перехода (или запуска) из одного приложения к другому; - реализация построенных на единых принципах средств автоматизации работы с приложением (макроязыка), что позволяет организовать комплексную обработку информации при минимальных затратах на программирование и обучение программированию на языке макроопределений.

Совместное использование объектов несколькими приложениями - краеугольный камень современной технологии интеграции программ и манипулирования данными Разработаны два основных стандарта в этой области:

-динамической компоновки и встраивания объектов Object Linking & Embedding OLE 2. 0 фирмой Microsoft

-OpenDoc (открытый документ) фирмами Apple, Borland, IBM, Novell и WordPerfect.

Механизм динамической компоновки объектов дает возможность пользователю помещать информацию, созданную одной прикладной программой, в документ, формируемый другой. При этом пользователь может редактировать информацию в новом документе средствами того продукта, с помощью которого этот объект был создан (при редактировании автоматически запускается соответствующее приложение). Запущенное приложение и программа обработки документа-контейнера выводят на экран "согласованные" меню, часть пунктов которого принадлежит одной программе, а другая часть -другой.

Кроме того, данный механизм позволяет переносить OLE - объекты из окна одной прикладной программы в окно другой.

В этой технологии предусмотрена также возможность общего использования функциональных ресурсов программ: например, модуль построения графиков табличного процессора может быть использован в текстовом редакторе.

Недостатком данной технологии является ограничение на размер объекта размером одной страницы.

Opendoc представляет собой объектно-ориентированную систему, базирующуюся на открытых стандартах фирм -участников разработки. В качестве модели объекта используется распределенная модель системных объектов, разработанная фирмой IBM для OS/2. Предполагается совместимость между OLE и Opendoc.

В приведенной классификации не указаны игровые программы - они не являются инструментом для автоматизации, профессиональной деятельности и предназначены для досуга. Отсутствие программ-переводчиков, орфографии, электронных словарей связано с тем, что эти программы являются функциональным дополнением ППП типа редакторов текста, презентаций и т. п. Наблюдается тенденция включения этих программ в состав прикладных пакетов.

Если в компьютере у пользователя установлено не более 4 Мбайт памяти, а решаемые задачи не требуют всего набора функций, имеющихся в Word для Windows, в Excel и Access, то применение этих продуктов для него становится нецелесообразным. Гораздо эффективнее в таком случае использовать MS Works или Excel, но вместе они представляют собой мощный инструмент для индивидуального пользователя.

Кроме того, MS Works - пакет абсолютно доступный даже для неопытного пользователя. Простота его интерфейса позволяет обойтись без предварительного обучения. И тем не менее даже начинающий пользователь сразу получает в свое распоряжение возможность организации баз данных, подготовки документов, создания электронных таблиц, и многие другие возможности. Можно, например, создать шаблоны стандартных писем в текстовом процессоре, в редакторе электронных таблиц оперировать с номенклатурой товаров, а в редакторе баз данных - со списком контактов. Таким образом, один программный продукт позволяет организовать рабочее место бизнесмена и рядового пользователя.

51. Понятие АРМ банковского служащего (основные компоненты, виды по иерархии)

АРМ - это рабочее место, которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного процесса при выполнении работником его профессиональных функций. Технической базой АРМ являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Служащий передает ПЭВМ рутинную работу, связанную с переработкой информации. Вместе с тем он активно вмешивается в процесс обработки информации, меняя при необходимости значения параметров и ход решения задачи, сам формирует информацию, позволяющую принять обоснованные управленческие решения. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

Поскольку финансовые задачи решаются при использовании промежуточных массивов, полученных при автоматизированной обработке данных других объектов управления, следует создать сеть АРМ, включающую АРМ различных структурных подразделений п/п и соединенную с быстродействующей ЭВМ вычислительного центра. Это позволит организовать систему распределенной обработки данных с соответствующим программным и информационным обеспечением. Разделенная вычислительная система может иметь иерархическую кольцевую структуру, состоящую из двух уровней: верхнего и нижнего. Верхний уровень представляет собой ВЦ, оснащенный быстродействующими ЭВМ и буферной ЭВМ. Здесь решаются задачи, требующие больших ресурсов. Расчеты выполняются преимущественно в пакетном режиме. Буферная машина обеспечивает техническое и информационное совмещение главной ЭВМ (ГЭВМ) с ЛВС. Нижний уровень - ПЭВМ, устанавливаемые на рабочих местах работников и соединяемые между собой в локальную вычислительную сеть (ЛВС). В качестве ЛВС выступают разработанные на базе ПЭВМ АРМ-ы. Они обеспечивают локальную обработку данных на ПЭВМ, обмен данными с другими ПЭВМ сети и ГЭВМ, ведение локальной базы данных, поиск и выдачу информации для решения задач и удовлетворения запросов пользователей.

Каждое АРМ соединяется не только с машинами своего уровня, но и с буферной ЭВМ, а через нее - с главной ЭВМ. Возможность оперативного использования данных других работников, а также информации, выдаваемой из ВЦ, для решения локальных задач на рабочем месте непосредственно работником, максимальное приближение экономиста к вычислительной технике, разгрузка каналов связи за счет локальной обработки является основными преимуществами эксплуатации АРМ экономиста.

Следует отметить, что многопользовательский режим работы, когда работа одного участка распределена между несколькими работниками требует введения должности администратора системы. Он должен определить пользователей системы и присвоить им пароли, статус, назначить права доступа к общим базам данных, к локальным базам данных смежных АРМ. При этом различают следующие права доступа к базам данных: чтение (просмотр), запись (ввод новых данных), удаление, изменение данных, администраторские (предполагают использование всех перечисленных прав доступа).

52. Понятие и структура АСОФКИ (обеспечивающая и функциональная подсистемы)

Система - совокупность разнородных объектов, объединенных для достижения определенной цели. Системы могут различаться по элементам и целям. Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Сущность АСОФКИ состоит в системном автоматизированном решении информационных финансово-кредитных задач как части задач организационно-экономического управления.

Используя системный подход ИС состоит из отдельных элементов, находящихся в определенном взаимодействии друг с другом. Множество элементов и отношений называется структурой ИС. Автоматизированные ИС (АИС) подразделяются на подсистемы. Выделяют обеспечивающие и функциональные части АИС. Обеспечивающая подсистема раскрывает сущность и состав ресурсов, необходимых для функционирования АИС. Она объединяет определенный вид ресурсов и условия их организации в АС. Структура данной подсистемы носит типовой характер и одинакова для АС различных типов. К основным системам обеспечения АС относятся:

-техническое обеспечение (комплекс технически средств вместе с методической документацией);

-программное (программные средства);

-математическое (алгоритмы, экономико-математические методы и модели);

-информационное (информационные ресурсы, средства их ведения);

-организационное (средства и методы разработки АС, включая проектную документацию).

Функциональная подсистема отражает содержательную сторону АИС и специфику их назначения. Состав таких подсистем свойственен соответствующим видам АС и зависит от принятой структуризации управленческих работ, группировки задач, решаемых объектом автоматизации. Функциональные подсистемы реализуют конкретные функции объектов автоматизации. Они различаются:

-по функциям управления;

-по уровням управления (высший, средний, оперативный);

-по сфере применения (КБ, страхование);

-по виду управляемого объекта;

-по стадии управления (прогнозирование, планирование, учет и др. );

-по периоду управления.

АСОФКИ, выделенная по функциональному признаку, с одной стороны обладает признаками АСОИ, а с другой - объединяет совокупность задач по управлению финансами и кредитом.

Обеспечивающая подсистема АСОФКИ

Используя системный подход ИС состоит из отдельных элементов, находящихся в определенном взаимодействии друг с другом. Множество элементов и отношений называется структурой ИС. Автоматизированные ИС (АИС) подразделяются на подсистемы. Выделяют обеспечивающие и функциональные части АИС. Обеспечивающая подсистема раскрывает сущность и состав ресурсов, необходимых для функционирования АИС. Она объединяет определенный вид ресурсов и условия их организации в АС. Структура данной подсистемы носит типовой характер и одинакова для АС различных типов. К основным системам обеспечения АС относятся:

-техническое обеспечение (комплекс технических средств вместе с методической документацией);

-программное (программные средства);

-математическое (алгоритмы, экономико-математические методы и модели);

-информационное (информационные ресурсы, средства их ведения);

-организационное (средства и методы разработки АС, включая проектную документацию).

54. СУБД - понятие и функции

СУБД позволяет управлять большими информационными массивами - базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную карточку. Они обеспечивают ввод, поиск сортировку записей, составление отчетов и т. д. С такими СУБД легко могут работать пользователи даже невысокой квалификации, так как все действия в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств. Однако необходимо решать задачи, в которых участвуют много различных видов объектов и соответственно много информационных массивов, связанных друг с другом различными соотношениями. В таких случаях необходимо создавать специализированные информационные системы, в которых нужная обработка данных выполняется наиболее естественным для пользователей способ - с удобным представлением входных данных, выходных форм, графиков, диаграмм, запросов на поиск и т. д. Для решения таких задач используются более сложные СУБД, позволяющие с помощью специальных средств (языков программирования) описывать данные и действия с ними.

Итак, СУБД - совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования БД.

Функции СУБД:

1. Управление БД, то есть функция менеджера;

2. Разработка, отладка и выполнение прикладных программ, то есть функция транслятора; 3. Осуществление вспомогательных операций - сервис.

Функции СУБД более подробно: организация хранения данных, инициализация БД и ее определение, предоставление доступа к БД, защита целостности БД (непротиворечивость, неизбыточность, полнота), управление доступом к БД, разграничение доступа по основным запросам, периодическое изменение БД.

Структура СУБД: Ядро СУБД (управляющая программа для автоматизации всех процессов, связанных с обращением к базе данных), обрабатывающие программы (все остальное).

Основные показатели, характеризующие СУБД: производительность, затраты.

55. Классификация эк . информации. (И)

Известно много группировок экономической информации по форме. Финансово-кредитной информации свойственны как общие для экономической информации, так и свои подразделения по признакам классификации финансовой и кредитной работы. Существенно важно выделение достоверной, своевременной и полной информации. Естественно, что необходимо стремиться к обладанию именно такой И. Эти ее качества обеспечивают правильные и своевременные решения управленческих задач. Полная информация всегда минимально необходима для решения конкретной задачи, отсутствие же части ее элементов препятствует такому решению. На практике часто используется избыточная информация, способствующая надежности выполнения управленческих операций, но в то же время удовлетворяющая их.

Важное значение для организации машинного решения экономической информации по стадиям ее возникновения и формирования. С этих моментов выделяется информация первичная и производственная (вторичная). Первичная возникает в итоге производственно-хозяйственной деятельности, деятельности финансово-кредитных органов по обслуживанию клиентов. Производная И образуется путем обработки первичной или первичной вместе со вторичной или только вторичной И. Если это - итог обработки информации, решения задачи, то такая информация называется результативной, результирующей. В процессе решения задач возникает промежуточная информация, которая часто в автоматизированных системах играет самостоятельную роль, определения направления путей завершения решения задачи. Результатная информация представляет конкретную цель решения поставленной задачи.

С позиции технологии решения экономических задач различаются информация входная (исходные данные) и выходная (выходные данные). Входная информация представляет предмет, а выходная- продукт машинной обработки. В качестве входной -первичная и вторичная, а выходная - результатная, но вместе с ней могут быть и любые входные данные. В среде входной И находится так называемая условно-постоянная (относится такая И, значения которой редко изменяются, поэтому ее можно ввести как постоянную, неизменную, предусматривая лишь способы корректировки) и постоянная. Условно-постоянная И подразделяется на нормативную (нормы, нормативы), ценовую (цены, расценки, тарифы).

55. Классификация эк. информации (И)

Классификация - упорядочение некоторого множества объектов в соответствии с установленными признаками их сходства и различия. Признак сходства или различия, на основании которого производится классификация, называется основанием классификации. Одно и то же множество классифицируется по нескольким основаниям, что обуславливается различными аспектами использования информации. Классифицируемым понятиям присваиваются различные наименования: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид, подвид и т. д. Совокупность понятий, находящихся на одних и тех же ступенях классификации называется уровнем классификации.

Классификаторы экономической И. позволяют упорядочить И. , создается возможность последовательного расположения единиц И. одной общей формы, а также создаются предпосылки для одинакового их толкования в любых объектах управления. Классификаторы строятся в отношении признаков с известными значениями, но их построение должно обеспечивать возможность расширения номенклатуры без логической ломки принятой структуры и возможность их сужения за счет изъятия устаревших позиций. Классификаторы могут строиться по различным уровням управления народным хозяйством: они должны охватывать значения признаков номенклатуры всего н/х страны целом; строиться на уровне отдельных отраслей, регионов, производственных объединений, п/п.