Внедрение автоматизированной системы управления производством "Электра -160" в Электролизном цехе

Электролизный цех добился большого успеха в повышении качества выпускаемого алюминия. Удалось решить ряд сложных технических задач, связанных с увеличением выпуска алюминия марки А-85 (один из самых высоких показателей в российском алюминиевом комплексе), внедрением так называемой «сухой» анодной массы. Литейный передел завод выпускает конечную продукцию, которую продукцию, которая пользуется устойчивым спросом на рынке: алюминиевые сплавы АК 9 и АК 12 в виде мелкой чушки и цилиндрических слитков диаметром до 860 мм, слитки из сплавов АД-З 1 и др. В литейном отделении специалистами электролизного цеха и НТЦ освоен выпуск алюминиевых шин для собственных нужд: освоена и технология литья плоских слитков сечением 1270*340 и 1030*340 мм, освоена технология литья алюминиевых слитков и чушек без применения уплотняющего асбестового шнура. Что касается продукции с более высокой добавленной стоимостью, наш завод освоил выпуск протекторов из специальных сплавов для защиты судов и морских сооружений от коррозии. В настоящее время завод имеет комплекс по производству протекторов, включающий печные агрегаты, установки вертикального литья, конвейерные системы с кокильным литьем. Устойчивым спросом пользуются алюминиевые порошки и пудры Богословского алюминиевого завода. Предприятие является крупным экспортером высококачественного алюминия марки «Хай-Грейд» (А7Э), зарегистрированного на Лондонской бирже металлов.

Одновременно с развитием основных цехов получили развитие вспомогательные цеха, обеспечивающие четкую работу завода. РМБ выполняет заказы цехов на изготовление запасных частей для текущих и капитальных ремонтов оборудования. УЦМР -- управление централизованных металлургических ремонтов выполняет ремонт почти всего основного оборудования завода. Важнейшим проводником прогрессивных технических идей на Богословском алюминиевом заводе является научно -- технический центр (НТЦ). Практически все мероприятия по созданию и внедрению новых видов продукции проходят при непосредственном участии сотрудников НТЦ. Высокий профессионализм специалистов центра подтверждается тем, что они являются авторами 64 изобретений, в том числе около 50 запатентованных. Жизнь побудила создать на заводе новое подразделение -- управление информационных технологий, перед которым была поставлена задача в сжатые сроки, сформировать идеологию и принципы информационной системы ОАО «БАЗ», приступив к ее внедрению на наиболее ответственных участках, организовать подготовку кадров с учетом особенностей конкретного производства.

Сегодня акционерное общество «БАЗ» интегрирует в свою структуру не только подразделения, обслуживающие основное производство, но и предприятия, организации других отраслей: мощный строительный комплекс, производство товаров народного потребления и сельхозпродуктов, торговлю. Отличительной особенностью этих предприятий, ориентированных на массового потребителя, является использование самых современных технологий и материалов. Например, по лицензии фирмы «Хантер Даглас» освоено производство солнцезащитных жалюзи различных модификаций, которые находят хороший спрос на рынке. В развитии контактов был начат выпуск подвесных потолков, панелей, ставень и другой продукции.

Наиболее мощным интегрированным подразделением ОАО «БАЗ» является строительный комплекс. Комплекс имеет в своем составе современный кирпичный завод, построенный по технологии испанской фирмы «Ажемак», завод железобетонных изделий, Комбинат по производству строительных материалов из дерева. После приобретения основных фондов бывшего ОАО «Базстрой» управление строительства нашего завода превратилось в одно из крупнейших в Свердловской области предприятий данного профиля и способно производить строительно-монтажные работы практически любой сложности.

В 1993 году на базе городского бытового комбината было организованно новое предприятие -- промышленно торговый центр «Яса», где в дальнейшем были сосредоточены все подразделения по производству товаров народного потребления и оказанию услуг. В составе ПТЦ сегодня работают швейный цех (производит широкий ассортимент верхней одежды, в том числе рабочей), трикотажный участок, мини типография, фотолаборатория, дизайн -- студия. В нынешнем году начал работать участок по сборке компьютеров. В комплекте бытовых услуг парикмахерская, солярий, массажно -- тренажерный кабинет, участок резьбы по дереву. Для реализации продукции ПТЦ в городе создана система продажи товаров, включающая дилерскую сеть, оптово -- закупочную базу, службу рекламы. Кроме того, «Яса» выпускает продукты питания: в составе предприятий есть колбасный завод ( проект югославской фирмы «Интерконсульт»), пивной завод (технология австрийской фирмы «Геха»), хлебозавод, а также широкая сеть общественного питания, 15 продовольственных и промтоварных магазинов на заводе и в городе. В 1994 году БАЗ был переименован в Открытое акционерное общество «Богословский алюминиевый завод». Заводом сегодня выпускается свыше 30 наименований продукции.

Такое крупное предприятие, как «БАЗ», заинтересовано в налаживании связей с окружающим миром. Эту задачу решают сегодня заводские средства массовой информации. Старейшее из них -- социально -- экономический еженедельник «Алюминщик». Не мыслят заводчане рабочего полдня и без оперативной информации заводского радио, передачи которого идут как в записи, так и в прямом эфире. Структуру заводских СМИ сегодня дополняет студия телевидения «ЗНАК». Современное телевизионное оборудование позволяет «Знаку» ежедневно приходить в дома каждой краснотурьинской семьи. Новый этап в развитии заводского телевидения наступил в 2000 году с возведением на средства ОАО «БАЗ» в окрестностях Краснотурьинска мощной современной теле -- радиопередающей станции. Летом 1998 года открылся офис Центра средств массовой информации ОАО «Богословский алюминиевый завод». Теперь под его крышей работают все заводские СМИ.

В январе 2001 года БАЗ вошел в новый объединенный СУАЛ. ОАО «СУАЛ-ХОЛДИНГ» не является акционером управляемых предприятий, не держит их активов. Его главной задачей является эффективное управление предприятиями, совместное с руководителями предприятий, принятие оптимальных решений по развитию производства, инвестиционной и социальной политике.

Организационная структура управления БАЗ - Филиала ОАО «СУАЛ» представлена на рисунке 3.

2.2 Характеристика отдела АСУП

Отдел автоматизированных систем управления предприятием, далее - отдел АСУП, является структурным подразделением заводоуправления в составе Управления информационных технологий (УИТ) ОАО «БАЗ». Отдел АСУП организует процесс внедрения и поддержку информационных технологий в системе управления ОАО «БАЗ».

Отдел АСУП непосредственно подчиняется заместителю Генерального директора по информационным технологиям. Руководит отделом начальник ОАСУП. Начальник отдела АСУП осуществляет общее руководство отделом через руководителей групп и ведущего специалиста -- инженера по новой технике.

В настоящее время отдел АСУП состоит из трех групп и насчитывает в своем составе 33 штатные единицы, из них 4 руководителя, 25 специалистов, 4 рабочих.

1. Группа постановки задач и программирования призвана анализировать различные аспекты управленческой деятельности на предприятии, выявлять процессы, требующие автоматизации, заниматься подбором подходящих способов решения задач автоматизации, подбором необходимого программного обеспечения, предлагаемого рынком, а в случае необходимости самостоятельно создавать программы, контролировать процесс внедрения программного обеспечения.

2. Группа сопровождения программного обеспечения отвечает за организацию учета программного обеспечения, внедренного в систему управления предприятием, организует поддержку программ в рабочем состоянии, при необходимости оперативно модернизирует рабочие программы, анализирует активность пользователей по эксплуатации ПО, осуществляет консультационную поддержку пользователей сопровождаемого программного обеспечения.

3. Группа системного и технического обслуживания обеспечивает внедрение новых технических средств в соответствии с решаемыми задачами, осуществляет поддержку компьютерного парка в рабочем состоянии, администрирует сетевые ресурсы. Группа анализирует рынок средств вычислительной техники, предлагая для организации проектов автоматизации оптимальное современное оборудование и системное программное обеспечение. Организует консультационную поддержку пользователей СВТ.

В своей деятельности отдел АСУП руководствуется Федеральными законами, нормативными правовыми актами Свердловской области, Уставом ОАО «БАЗ», приказами, распоряжениями, инструкциями и другими руководящими документами вышестоящих организаций и руководства ОАО «БАЗ».

Структура и штатное расписание отдела утверждается приказом Генерального директора.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора по предложению начальника отдела и по согласованию с начальником управления.

Начальник отдела руководит деятельностью отдела и несет ответственность за результаты его деятельности, распределяет обязанности между сотрудниками отдела в рамках их должностных инструкций, представляет в установленном порядке сотрудников отдела к поощрению и к взысканию, отвечает за служебную дисциплину сотрудников отдела.

Должностные обязанности сотрудников отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми начальником управления информационных технологий.

Материально - техническое и иное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения ОАО «БАЗ».

Основными задачами коллектива ОАСУП являются:

-- участие в разработке единой общезаводской политики автоматизации системы управления ОАО «БАЗ»;

-- участие в разработке и реализации заводских программ, связанных с внедрением современных информационных технологий в систему управления предприятием;

-- разработка и внедрение совместно с проектными организациями систем автоматизированной обработки информации в рамках офисной и финансово-хозяйственной деятельности ОАО “БАЗ” на основе использования средств вычислительной техники;

-- организация технической эксплуатации, комплексного применения и рационального использования средств вычислительной техники, в том числе, оборудования и программного обеспечения.

В целях реализации своих основных задач отдел АСУП выполняет следующие функции:

1. На основе обобщения и изучения передового опыта готовит предложения по внедрению на заводе приоритетных направлений информационных технологий.

2. Производит сравнительный анализ и экспертизу программ, предложенных рынком программных продуктов, на предмет использования их на Богословском алюминиевом заводе. На основе полученных данных разрабатывает рекомендации для подразделений управления по приобретению современных информационных систем

З. Принимает участие во всех проектах автоматизации системы управления ОАО «БАЗ». Организует внедрение программного обеспечения, подготовку средств связи и технических носителей электронной информации.

4. Разрабатывает совместно с подразделениями ОАО “БАЗ” мероприятия по совершенствованию документации и потоков информации, связанных с учетом операций финансово-хозяйственной деятельности ОАО “БАЗ”.

5. Принимает участие в разработке системы документооборота, связанного с внедрением проектов автоматизации.

6. Принимает участие в разработке технических заданий на создание подсистем Асу и отдельных комплексов задач по обработке информации.

7. Готовит предложения к проектам соглашений (договоров) по вопросам автоматизации системы управления, координирует выполнение соответствующих обязательств.

8. Обеспечивает пользователям свт прием информации, ее регистрацию, запись на технические носители, формирование информационных массивов, выполнение процесса вычислений и решения задач, контроль проводимых операций, а также оформление, регистрацию и передачу заказчику полученных данных.

9. Координирует работы в области использования программных средств, проводит анализ функционирования систем (задач) и обеспечения их надежной эксплуатации.

10. Обеспечивает эффективное использования средств вычислительной техники.

11. Производит администрирование сетевых ресурсов, баз данных.

12. Проводит работы по созданию и поддержке централизованных хранилищ данных. Обеспечивает хранение нормативной, справочной и архивной информации.

13. Занимается разработкой мероприятий по обеспечению методической, информационной и технической совместимости решаемых задач и подсистем АСУ ОАО “БАЗ” и внешних информационных систем.

14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов автоматизации на ОАО «БАЗ». составляет план работ отдела, а также календарные графики работ по техобслуживанию СВТ.

15. Готовит предложения по объемам и порядку финансирования работ в сфере автоматизации для внесения в установленном порядке в финансовый план.

16. Обеспечивает ремонт и техническое обслуживание компьютеров, компьютерной сети, периферийных устройств.

17. Проводит обработку заявок подразделений на приобретение СВТ, разработку и установку программного обеспечения.

18. Предоставляет соответствующим подразделениям ОАО “БАЗ” текущую и отчетную информацию по участию отдела АСУП в процессе автоматизации системы управления.

19. С целью эффективного использования новых информационных технологий участвует в обучении сотрудников.

Для осуществления своих функций отдел имеет право:

1. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных и иных органов, учреждений, организаций и предприятий информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

2. Взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Использовать государственные системы связи и телекоммуникаций.

З. Вносить предложения начальнику управления информационных технологий по разработке проектов приказов и распоряжений по Богословскому алюминиевому заводу в пределах компетенции отдела.

4. Участвовать в разработке проектов нормативных актов по вопросам внедрения современных информационных технологий.

5. Привлекать для экспертизы проектов и программ информатизации, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

б. Участвовать в семинарах и конференциях по проблемам внедрения современных информационных технологий.

7. Планировать в установленном порядке командировки сотрудников отдела.

8. Вносить предложения по изменению организационной структуры отдела в соответствии с изменившимися задачами и функциями.

9. Контролировать приобретение и распределение программных средств, а также аппаратных СВТ по подразделениям завода

10. Получать от подразделений завода информацию о поставках, перемещениях, модификации аппаратных и программных средств вычислительной техники, об оказании соответствующих услуг, формировании программ обучения различным аспектам информационных технологий.

Отдел АСУП несет ответственность за развитие технической базы и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в систему управления ОАО «БАЗ» в соответствии с текущими задачами завода, используя доступные ресурсы, повышая производительность управленческого труда.

В качестве АСУ предприятия используется система Босс-Референт.

2.3 Автоматизированные системы документационного обеспечения управления (АИС ДОУ)

Функционирование современной организации невозможно без ведения архивов входящих и исходящих документов, без организации совместного доступа и использования документации, без обеспечения безопасности и различных уровней секретности. При отсутствии строгой систематизации хранения и доступа к бумажным документам и файловой системе неизбежны задержки при согласовании, утверждении, поиске, возможны утеря документов, долгое перемещение документов от одного исполнителя к другому. Для того чтобы избежать этой проблемы, нужно наладить у себя грамотный документооборот.

Под документооборотом понимается составление, оформление, согласование документов, их регистрация, рассмотрение, исполнение и контроль, систематизация архивного хранения создаваемой в организации информации, ее поиск и использование для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур, обеспечение движения документов внутри организации в соответствии с установленными правилами и возможностью отслеживать в процессе управления текущего состояния любого документа.

Электронная система документооборота делает процесс управления движением документов прозрачным, позволяет автоматизировать ручные, рутинные операции, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов внутри организации, контролировать исполнительскую дисциплину, оптимизировать поиск, хранение и распространение информации, поддерживать удаленных пользователей, обеспечивать многоуровневую систему безопасности, единый интерфейс, формат хранения документов и целостность данных в общей базе данных.

Так, например, система документооборота «К&Д» позволяет реализовывать следующие возможности:

* создавать проекты новых документов по заранее разработанным шаблонам;

* создавать маршруты движения документов;

* проводить многоуровневый процесс согласования нового документа;

* подписывать документ;

* регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;

* рассматривать документ, накладывать резолюцию, назначать исполнителей и срок исполнения;

* описывать контроль исполнения;

* выдавать поручения;

* рассылать информационные, предупреждающие и иные сообщения;

* отслеживать текущее состояние документа;

* проводить пореквизитный поиск документов;

* архивировать документы.

Автоматизированная система документационного обеспечения управления призвана П9высить эффективность управленческой деятельности организации за счет автоматизации всего комплекса работ с документами. Она решает следующие основные задачи:

* документирование (подготовка, оформление, согласование, утверждение и выпуск документов);

* обеспечение документооборота организации (регистрация и движение документов и их проектов, контроль исполнения поручений по обработке документов, списание в дело и поиск документов);

* архивное хранение (обеспечение поиска, выполнение правил хранения, использования и уничтожения архивных документов).

АИС ДОУ образует единое информационное пространство, предоставляющее пользователям средства совместной работы со всеми документами организации: поступающей и исходящей корреспонденцией, внутренними организационно-распорядительными материалами, а также сопроводительной перепиской в течение всего их жизненного цикла. А после завершения «активной жизни» документов система должна поддерживать их архивное хранение и фиксацию информации об уничтожении.

Система должна обладать следующими свойствами:

1. Функциональная полнота системы, которая подразумевает выполнение таких функций, как:

* регистрация входящей, исходящей и внутренней документа

* направление документов исполнителям вместе с поручениями по ним и контроль за ходом выполнения;

* списание документов в дело;

* передача дел в архив организации и ведение архива;

* рассылка исходящей корреспонденции;

* подготовка проектов документов и поручений, проведение процедур их согласования и утверждения;

* поиск по любому сочетанию параметров и выдача разнообразных сводок и отчетов.

2. Эксплуатационные характеристики определяются такими качествами системы, как:

* простота ввода в действие (особое внимание следует обратить на правила номерообразования различных групп документов при их регистрации, поскольку в период ввода системы в действие отдельные участки обработки документов могут быть не охвачены автоматизацией. Желательно, чтобы на первых порах система сохраняла наряду с новым прежний порядок нумерации документов. Часто АИС ДОУ заменяет имеющуюся систему учета документов, и актуальной задачей становится импорт в нее ретроспективных данных);

* масштабируемость (т. е. возможность наращивания рабочих мест);

* разграничение доступа пользователей и обеспечение защиты от несанкционированного обращения к документам и функциям системы (подразумевается разграничение доступа работников отдельных подразделений к текстам документов и к этапам документооборота (от наложения резолюций руководителя до подготовки отчетов исполнителями), аутентификация пользователей, поддержка нескольких уровней доступа (просмотр, редактирование, создание, удаление, печать и др.), определение ролевых групп с различными полномочиями);

* протоколирование работы пользователей (позволяет отследить всю историю документа (кто и когда его создал, редактировал, просматривал и т. д.) и дает возможность разрешать конфликтные ситуации при совместной работе над ним нескольких пользователей);

* адаптируемость (система должна быть способной поддерживать изменения, связанные с изменением структуры и состава подразделений, номенклатуры дел и сохранять в неприкосновенности информацию о документах, обработанных ранее);

* администрирование и обеспечение надежности (связано с назначением и модификацией ролевых полномочий пользователей по отношению к документам и функциям системы). В качестве примера АИС ДОУ можно привести следующие:

«Дело», «Landocs», «Documentum» «Compani-media», «БООС-Референт».

2.4 Функциональный состав системы Босс-Референт

В состав системы автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт входит набор взаимосвязанных функциональных модулей, предназначенных для выполнения разнообразных процессов работы с документами. Каждый модуль соответствует конкретному деловому процессу, связанному с обработкой информации в системе делопроизводства.

Модуль Регистрация документов предназначен для контроля за входящей и исходящей документацией. Он выполняет следующие функции:

регистрацию входящих и исходящих документов, регистрацию обращений граждан;

автоматический ввод документов с бумажных носителей в систему документооборота предприятия с одновременным распознаванием текста;

подготовку и хранение внутренней нормативно- распорядительной информации;

создание новых документов и рассылку их сотрудникам на ознакомление и согласование.

В системе БОСС-Референт предусмотрены широкие возможности для регистрации входящей и исходящей служебной корреспонденции (в том числе повторных и ответных документов, отдельных пунктов и сопроводительных документов), различных нормативных правовых актов, писем и обращений граждан. На каждый регистрируемый документ в системе БОСС-Референт заводится электронная карточка, с помощью которой пользователи системы могут отслеживать всю историю движения документа по подразделениям. для регистрации документов могут применяться несколько независимых программных счетчиков (нумераторов), что позволяет реализовать практически любую систему нумерации документов.

Регистрация документов осуществляется в базах данных Канцелярия и Документы. Нумераторы создаются и редактируются в базе Регистратор.

Модуль Контроль исполнения предназначен для повышения контроль трудовой дисциплины сотрудников. Он позволяет:

создавать и хранить поручения, вести контрольную карточку поручения;

контролировать исполнение поручений с различными приоритетами исполнения;

получать извещения о просроченных документах.

Функцию Контроль исполнения выполняет база данных Поручения.

Модуль Согласование позволяет:

контролировать создание документа и прохождение его по различным инстанциям;

готовить и согласовывать исходящие документы;

передавать визированные входящие документы сотрудникам на ознакомление и исполнение.

Функцию Согласование выполняет база данных Согласование.

Модуль Планирование поможет вам:

осуществлять индивидуальное планирование своей деятельности;

планировать и координировать деятельность подразделений и взаимодействие сотрудников.

Планирование осуществляется при помощи Календаря.

Модуль Наша организация обеспечивает:

хранение информации о структуре организации и ее организация сотрудниках;

оперативный доступ сотрудников к справочнику организации;

настройку механизма делегирования полномочий на работу с системой.

Все это реализовано в базе данных Справочник организации.

Модуль Внешние контакты используется для:

планирования, ввода и хранения информации по работе с внешними организациями, ведения истории взаимоотношений с этими организациями;

контроля выполнения намеченных встреч и телефонных контактов.

Все это реализовано в базе данных Внешние контакты.

Модуль Новости необходим для:

информирования сотрудников о внутренних новостях организации;

предоставления для работы необходимой внешней информации политического, законодательного, экономического и другого характера;

проведения конференций в коллективе -- организации обсуждения какой-либо проблемы (создание темы дискуссии, комментариев сотрудников, резюме по итогам обсуждения).

Функциональные возможности модуля реализованы с помощью двух баз данных: Новости и Конференция.

Модуль Справочник и и шаблоны содержит стандартизованную информацию, с которой работают шаблоны остальные модули, и предназначен для:

создания и хранения шаблонов документов;

ввода и редактирования справочной информации, необходимой для заполнения регистрационных карточек документов;

ввода и хранения информации об организациях контрагентах и их представителях;

централизованного хранения данных по различной тематике с возможностью «подписки» сотрудников на интересующую их информацию.

К модулю Справочники и шаблоны относятся следующие базы данных: Коммутатор, Внешние адресаты, Шаблоны, Словари, Регистратор.

Помимо стандартного набора функциональных модулей, обеспечивающих основной процесс организации делопроизводства, в системе могут быть предложены дополнительные стандартные модули, обеспечивающие потребности различных бизнес-процессов, а именно: модуль Контроль договоров и модуль Инженерное обеспечение.

Модуль Контроль договоров предназначен для:

регистрации и ведения истории всех контактов с организациями-контрагентами, поставщиками, клиентами;

учета и хранения договоров, планирования и контроля всех работ, связанных с выполнением условий договоров;

централизованного хранения данных по различной тематике с возможностью «подписки» сотрудников на интересующую их информацию.

Все это реализовано в базе данных Контроль договоров.

Модуль Инженерное обеспечение -- это хранилище информации о различных объектах инженерного хозяйства, предназначенное для:

планирования и контроля выполнения работ по обслуживанию таких объектов;

регистрации заявок от сотрудников на ремонт оборудования;

контроля договоров и оплат по инженерным службам.

Все это реализовано в базе данных Инженерное обеспечение.

По желанию заказчика специалисты компании могут разработать другие специфические функциональные модули, обеспечивающие индивидуальные потребности конкретной организации, идеально встраивающие систему БОСС-Референт в существующую информационную систему данной организации.

Модульная структура, единый стандарт доступа к информации и наличие встроенных средств разработки позволяют не только легко адаптировать БОСС-Референт к любым изменениям структуры организации, но и развивать систему собственными силами Заказчика.

В качестве аппаратуры управления в системах автоматики используются сервер и рабочая станция.

Понятие сервера баз данных

Понятие сервера баз данных неразрывно связано с современным классом СУБД, использующим архитектуру «клиент-сервер», так называемыми серверными СУБД (Оrасlе, МS SQL).

Такая архитектура основана на централизованном способе и обработки хранения данных на выделенном компьютере, где функционирует специальное приложение, или программный комплекс, называемый сервером баз данных.

Сервер баз данных осуществляет целый комплекс действий по управлению данными и выполнению запросов клиентских приложений. Основными его обязанностями являются:

хранение и резервное копирование данных;

обеспечение авторизованного доступа к данным на основе проверки прав и привилегий пользователя;

выполнение запросов клиентских приложений на выбор и модификацию данных;

протоколирование операций и ведение журнала транзакций.

Сервер баз данных предполагает существование и второй компоненты серверной СУБД -- клиентской ее части, посылающей запросы к серверу от приложений и предоставляющей интерфейс пользователя.

Доступ к базе данных от прикладной программы или пользователя производится путем обращения к клиентской части системы. В качестве основного интерфейса между клиентской и серверной частями выступает язык баз данных SQL. Этот язык по сути дела представляет собой текущий стандарт интерфейса СУБД в открытых системах.

Файл-серверная

Организация информационных систем на основе использования выделенных файл-серверов все еще является наиболее распространенной. Фактически, компоненты информационной системы, выполняемые на разных компьютерах, взаимодействуют только за счет наличия общего хранилища файлов, которое находится на файл-сервере. В классическом случае в каждом компьютере дублируются не только прикладные программы, но и средства управления базами данных.

Основным достоинством таких систем является простота организации. Имеются удобные и развитые средства разработки графического пользовательского интерфейса, простые в использовании средства разработки систем баз данных и/или СУБД. Но в этом случае требуется большая аккуратность конечных пользователей для надежного хранения и поддержания целостного состояния данных.

Однако, в уже ненамного более сложных случаях (например, при организации информационной системы поддержки проекта, выполняемого группой) файл-серверные архитектуры становятся недостаточными.

Интерфейс между клиентской частью приложения и клиентской частью сервера баз данных, как правило, основан на использовании языка SQL. Клиентская часть сервера баз данных, используя средства сетевого доступа, обращается к серверу баз данных, передавал ему текст оператора языка SQL. После получения запроса, происходит следующее:

Сервер производит компиляцию полученного оператора.

Далее (если компиляция завершилась успешно) происходит выполнение оператора. При этом возможны действия операторов SQL:

Оператор может относиться к классу операторов определения (или создания) объектов базы данных, тогда соответствующая информация помещается в таблицы-каталоги базы данных (в таблицы метабазы данных).

При выполнении операторов выборки данных на основе содержимого затрагиваемых запросом таблиц и, возможно, с использованием поддерживаемых в базе данных индексов формируется результирующий набор данных, серверная часть СУБД пересылает результат клиентской части, и окончательная обработка производится уже в клиентской части приложения.

При выполнении операторов модификации содержимого базы данных проверяется, что не будут нарушены определенные к этому моменту ограничения целостности (те, которые относятся к классу немедленно проверяемых), после чего выполняется соответствующее действие.

При выполнении операторов модификации схемы базы данных (добавления или удаления столбцов существующих таблиц, изменения типа данных существующего столбца существующей таблицы и т.д.) также могут выполняться серверная часть приложения.

Особый класс операторов языка SQL составляют операторы вызова ранее определенных и сохраненных в базе данных хранимых процедур.

При выполнении оператора завершения транзакции сервер должен проверить соблюдение всех отложенных ограничений целостности.

2.5 SWOT - анализ

Метод оценки внешних сильных и слабых сторон компании, открывающихся перед ней внешних возможностей и подстерегающих ее опасностей, известен под названием SWOT - анализа. Этот простой в использовании метод позволяет быстро определить стратегическую обстановку, в которой находится компания. SWOT - анализ базируется на основном принципе, который гласит: стратегия должна обеспечивать достаточно полное соответствие внутренних возможностей компании (ее сильных и слабых сторон) внешней ситуации (возможностям и угрозам), в которой она находится.

Идея SWOT - анализа заключается в следующем:

а) принятие усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности;

б) развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями.

На первом этапе SWOT - анализа изучаются силы - конкурентные преимущества предприятия.

На втором этапе изучаются слабости предприятия

На третьем этапе изучаются факторы макросреды предприятия с целью прогнозирования угроз предприятию и своевременного предотвращения убытков от них.

На четвертом этапе изучаются возможности предприятия, необходимые для предотвращения угроз, уменьшения слабостей и роста силы.

На пятом этапе согласуются силы с возможностями.

Таблица 2 - Факторы, которые следует учитывать при оценке сильных и слабых сторон предприятия ОАО «БАЗ-СУАЛ» его возможностей и угроз

Слабые стороны	Сильные стороны
устаревшие основные фонды недостаточно широкая сеть распределения	основная компетентность в ключевых областях адекватные финансовые ресурсы высокая репутация у потребителей собственная технология умелое совершенствование продукции хорошее управление большие производственные возможности
Угрозы	Возможности
замедление роста рынка неблагоприятное изменение курса иностранных валют и политики иностранных правительств в области внешней торговли создание новых технологий	способность обслужить дополнительные группы потребителей или проникнуть на новые рынки возможность расширить ассортимент продукции способность переносить опыт и технологическое ноу-хау на новую продукцию хорошие отношения с фирмами-конкурентами создание новых технологий

В результате можно сказать, что сильные стороны преобладают над слабыми и возможностей больше чем угроз, т.е. ОАО «БАЗ-СУАЛ» на SWOT - анализе находится в правой верхней четверти.

После внедрения системы управления БОСС-Референт очевидно, что сильные стороны увеличиваются, т.к. упорядочивается документооборот, увеличивается скорость документооборота, информация становится более доступной, появляется возможность быстрого принятия управленческих решений и более гибкого реагирования на изменяющиеся факторы внешней среды.

Все это позволяет более полно использовать существующие возможности и приобрести новые (резко увеличить объемы производства, обслужить дополнительных клиентов и т.д.)

В результате внедрения системы БОСС-Референт фирма сдвигается на матрице SWOT - анализа правее и выше.

3. Проектный раздел

3.1 Стратегия предприятия

Стратегия предприятия заключается в том, чтобы стать производителем алюминия с самыми низкими затратами и превзойти средний доход на акцию.

Поставленная цель достигается за счет внедрения в производство современных наукоемких технологий, установления жестких стандартов качества и строгое соблюдение технологических процессов, позволяющих улучшить качество, снизить себестоимость выпускаемой продукции, расширить ассортимент продукции.

На базе ПЭВМ и ПК специалистами цеха автоматизации был внедрен целый ряд автоматизированных рабочих мест и систем АСУТП:

- внедрены системы АСУТП «Электра - 160». Системы построены на основе самых современных зарубежных и отечественных технологий и компонентов;

- АСУТП «Мокрый размол», в глиноземном производстве решающая задачу дозировки основных материалов;

- нижний уровень АСУТП «Прокалка» в цехе анодной массы, позволяющая улучшить качество анодной массы и повысить ее конкурентоспособность на рынке;

- созданы прикладные программы автоматизации рабочих мест технологов и работников управления.

Мероприятия по развитию ИС

На предприятии ОАО «БАЗ-СУАЛ» пока используются не все заложенные в программу «БОСС-Референт» дополнительные функции, по причине ограниченного количества полученных лицензий. Предприятию необходимо приобрести недостающий пакет лицензий, по причине недостаточного финансирования.

В данном проекте рекомендуется внедрить следующие дополнительные функции по совершенствованию программы «БОСС-Референт»:

1. электронное согласование документов;

2. контроль выполнения заданий руководства и выполнение статистики;

3. возможность электронных заявок на резервирование помещений;

4. планирование рабочего дня при помощи почтовой системы «БОСС-Референт» (календарь, задачи, назначение собрания и.т.д.);

5. Установить базу данных «Конференция» - обмен мнениями (по вопросу вносятся темы для обсуждения, все кто общаются в чате могут высказаться);

6. База «Внешние контакты» для руководителей отдела сбыта, материально-технического снабжения, отдела оборудования, т.е. контакт: подбор документов по взаимодействию с контрагентами.

Заключение

Организации создают информационные системы, чтобы стать более эффективными. Информационные системы могут быть источником конкурентоспособного преимущества.

С экономической точки зрения информационные технологии систем могут рассматриваться как средства производства, которые могут свободно заменять рабочую силу. Так как стоимость информационных технологий падает, они заменяют рабочую силу, которая исторически имеет возрастающую стоимость. Следовательно, в микроэкономической теории информационные технологии должны привести к снижению числа средних менеджеров и служащих, так как информационные технологии заменяют их. Информационные технологии также изменяют размеры контрактов фирм, потому что они могут уменьшать операционные затраты. Информационные технологии, особенно использование сетей, снижают стоимость рыночного участия (операционные затраты) и делают их заслуживающими внимание для фирм, чтобы заключить контракт с внешними поставщиками вместо того, чтобы использовать внутренние источники поставки.

Построение систем сегодня затрагивает большую часть организации, чем это было в прошлом. В то время как ранние системы производили в значительной степени технические изменения, которые влияли на часть персонала, современные системы вызывают управленческие изменения (кто владеет информацией) и установленные изменения «сущности».

Если изменилась технология в организации (например, программное обеспечение), это изменение влияет на три других компонента. Могут быть кадровые перестановки, изменение методов работы, преобразование структуры организации.

При внедрении компьютерных информационных технологий в организацию преследуется две взаимосвязанные основные цели:

сокращение затрат в организации;

увеличение отдачи, повышение производительности.

Исходя из этих преимуществ и выгод, которые автоматизированные информационные системы приносят предприятию, которые уже не мыслимы без систем ИТ.

Информационные системы могут стать мощными инструментами для создания более конкурентоспособных и эффективных организаций. Информационные технологии могут использоваться, чтобы перепроектировать организации, трансформируя их структуру, область действия, средства сообщения и механизмы управления работой, трудовыми процессами, изделиями и услугами.

Оценивая развитие компьютерных технологий на ОАО «БАЗ-СУАЛ» по шкале Ричарда Ноланда «Этапы развития ИС на предприятии», можно сделать вывод, что автоматизированная система документационного обеспечения «БОСС-Референт» находится на пятом уровне развития.

Поэтому в данной работе предлагаются мероприятия по совершенствованию ИС.

Библиографический список

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф.

Г.А. Титоренко - М. : ЮНИТИ, 2003. - 399 с.

2. Барановская Т.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике Издательство: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.

3. Божко В.П. Информационные технологии в статистике Издательства: Финстатинформ, КноРус, 2002. - 144 с.

4. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебник. - М.: Форум: ИНФРА - М, 2005. - 416 с.

5. Гохберг Г.С. Информационные технологии: Учебник для сред. проф. образования - М.: Издательсткий центр «Академия», 2004. - 208 с.

6. А.А. Томпсон, мл., А. Дж. Стрикленд III Стратегический менеджмент: концепции и ситуации: Учебник для вузов. пер с 9-го англ. изд. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 412 с.