Обычно при работе с текстом используются панели стандартная и форматирование. Панель рисование активизируется для рисования графических объектов, а панель обрамление - в основном применяется при работе с таблицами.

Линейки, как правило, расположены сверху и слева от редактируемого документа. С помощью линеек изменяется абзацный отступ, ширина колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливаются позиции табуляции в тексте. Для изменения абзацных отступов и границ текста достаточно подвести курсор мыши к указателям и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить их в нужную позицию. Линейки устанавливаются с помощью команды Вид-Линейки .

Полосы прокрутки. Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в случае, если текст целиком не помещается на экране. Для прокрутки текста используется бегунок, передвигающийся по полосе. Перетаскивая мышью бегунок пользователь имеет возможность быстро перемещаться по тексту документа.

Строка состояния расположена в нижней части окна редактора Word. В эту строку выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе, текущем времени и режиме редактирования. Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих. Его местоположение определяет позицию, с которой будет записываться информация, поступающая с клавиатуры, включаться рисунок или таблица. Курсор перемещается с помощью клавиш управления курсором или мыши.

В пунктах ОСНОВНОГО МЕНЮ редактора word перечислены все команды редактора.

Пункт меню Файл содержит команды работы с документами на уровне файлов. С помощью команд этого меню создаются новые, открываются существующие и сохраняются редактируемые документы. Меню содержит команды автоматического поиска документов, подготовки документов к печати и завершения работы с редактором Word.

С помощью команд пункта меню Правка осуществляется редактирование документа. Редактирование предусматривает работу с фрагментами текста, поиск и замену текста по заданной модели, переход к указанной странице по ее номеру или по поставленным в тексте документа закладкам, отмену и повторение введенных ранее команд..

Команды, находящиеся в пункте меню Вид, предназначены для выбора формы представления документа на экране. С помощью этих команд устанавливаются панели инструментов, линейки, строка состояния, осуществляется изменение масштаба изображения документа в окне редактора.

Команды пункта меню Вставка позволяют включать в текст различные объекты (разрывы страниц, сноски, примечания, фрагменты, рисунки, диаграммы, другие файлы и пр.).

С помощью команд пункта меню Формат осуществляется форматирование текста (изменение шрифтов, величины межстрочных интервалов, абзацных отступов, смена регистров, установка многоколоночного текста, автонумерации, буквицы).

В пункте меню Сервис находятся команды лексико-грамматической обработки документов. С их помощью осуществляется проверка орфографии и подбор синонимов слов, включается режим автокоррекции для исправления типичных ошибок при наборе текста, устанавливаются опции режимов работы редактора Word, осуществляется запись макрокоманд, формируются адресные этикетки почтовой рассылки.

Команды пункта Таблица используются при работе с таблицами.

С помощью меню Окно осуществляется переключение с одного открытого документа на другой, изменяется расположение окон с документами внутри рабочей области окна редактора.

В пункте меню, отмеченном вопросительным знаком, находится справочная информация о редакторе Word.

Порядок выполнения работы

2.1 Создать документ

Новый документ создается командой меню Файл-Создать В результате на экране появляется диалоговое окно создать в котором пользователю требуется выбрать шаблон документа (например, normal) и нажать кнопку ОК.

Перед набором текстового документа установить параметры документа. Для их установки необходимо выполнить следующие действия.

2.2. Определить размеры страницы документа. Для этого надо использовать команду Файл-Параметры страницы. В результате появится диалоговое окно с вкладками: ПОЛЯ, РАЗМЕР БУМАГИ, ИСТОЧНИК БУМАГИ, МАКЕТ.

Используя вкладку Поля, пользователь задает границы размещения текстового документа на бумажном носителе. С помощью вкладки размер бумаги определяются размер бумажного листа и его ориентация. Редактор Word позволяет создавать документы на листах формата А5 (размер соответствует почтовой карточке), формата А4 (обычный печатный лист), формата A3 или установить собственный размер листа.

2.3. Установить шрифт и его параметры (стиль, цвет, размер). Для этого используется команда Формат-Шрифт. Если необходимо переустановить шрифт и параметры в набранном фрагменте текста, то предварительно этот фрагмент маркируется

Если воспользоваться вкладкой ИНТЕРВАЛ команды Формат-Шрифт, то пользователь имеет возможность: (а) поместить заранее текст вверх или вниз относительно центра строки на заданную величину пунктов (поля положение и величина), (б) уплотнить или растянуть текст на заданную величину пунктов (поля интервал и величина), (в) выбрать тип, стиль, размер и цвет шрифта.

2.4. Определить формат абзаца (способ выравнивания текста, установить величину межстрочного интервала и абзацный отступ). Для достижения этой цели необходимо для предварительно выделенного текста, в диалоговом окне команды Формат-Абзац, установить требуемые значения полей (выравнивание, межстрочный, отступ). Для изменения расстояния между абзацами необходимо использовать поле интервалы.

2.5. CОЗДАТЬ ФАЙЛ, содержащий текст в соответствии с заданием.

2.6. СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ. Cохранение осуществляется выбором команды Файл-Сохранить (сохранить под старым именем) или Файл-Сохрнить как (сохранить под новым именем). В результате на экране появляется диалоговое окно СОХРАНИТЬ КАК. Это окно содержит поля, в которых задается новое имя файла и маршрут к нему, указывается тип сохраняемого файла.

Команда меню Файл-Сохранить все сохраняет все открытые документы.

2.7. ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТ для вывода на печать. Перед началом печати документа, рекомендуется проверить правильность расположения на странице рисунков, абзацев и т.п. Такую проверку можно выполнить при одновременном изображении на экране нескольких страниц документа. Для этого следует использовать режим предварительного просмотра. Чтобы переключить в этот режим, требуется выбрать команду Файл-Просмотр.

Печать документа осуществляется с использованием команды основного меню Файл-Печать. После выбора команды появляется диалоговое окно ПЕЧАТЬ.

3. Содержание отчета

3.1 Цель работы

3.2 Описание основных этапов работы с представлением их результатов.

4. Задание

4.1 Создать новый документ, имеющий следующие параметры: верхнее поле - 3 см, нижнее - 1 см, левое - 3 см, правое - 2 см. Текст должен быть набран в 2 интервала шрифтом Times new Roman, размер - 12 пунктов. Отступ в 1-й строке абзаца - 2 см.



Текст задания

5. Контрольные вопросы

5.1. Назначение текстового редактора Word. Что такое окно прикладной программы и окно документа?

5.2. Из чего состоит строка заголовка? Для чего предназначены меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Окно?

5.3. Опишите элементы стандартной панели инструментов.

5.4. Опишите элементы инструментов форматирования.

5.5. Как выделить необходимый текстовый фрагмент?

5.6. Как поменять шрифт и его размеры?

Лабораторная работа № 7

Текстовый редактор word. Работа с таблицами

Цель работы: Приобретение практических навыков по работе с таблицами в редакторе Microsoft Word.

1. Основные положения

Таблицы предназначены для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Для работы с таблицами используется пункт меню Таблица. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы -- например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов -- с помощью команды Добавить таблицу.

1.1 Создание простой таблицы

Выберите место создания таблицы.

Выберите команду Добавить таблицу из меню Таблица.

Установите нужные параметры (число столбцов и строк, ширина столбцов, автоформат таблицы).

1.2 Добавление строк и столбцов в таблицу

Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите TAB.

Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите команду Добавить столбцы.

Ввод с клавиатуры и перемещение по таблице

ЧТОБЫ	НАЖМИТЕ КЛАВИШУ
Перейти в соседнюю ячейку	TAB (Если место вставки в последней ячейке таблицы, нажатие TAB добавляет новую строку.)
Перейти в предыдущую ячейку	SHIFT+TAB
Перейти на предыдущую или следующую строку	СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти в первую ячейку в строке	ALT+HOME
Перейти в последнюю ячейку в строке	ALT+END
Перейти в первую ячейку в столбце	ALT+PAGE UP
Перейти в последнюю ячейку в столбце	ALT+PAGE DOWN

1.3 Изменение ширины столбца или высоты строки таблицы

Чтобы для нескольких столбцов (строк) установить одинаковую ширину (высоту), выделите нужные столбцы (строки), а затем выберите команду Выровнять ширину столбцов (Выровнять высоту строк) в меню Таблица.

Можно также изменить ширину столбцов (высоту строк) при помощи перетаскивания границ столбца (строки) в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов (строк) таблицы на горизонтальной (вертикальной) линейке.

1.4 Отображение или скрытие сетки в таблице

Выберите команду Отображать сетку или Скрыть сетку в меню Таблица.

1.5 Удаление из таблицы ячеек, строк или столбцов

Выделите ячейки, строки или столбцы для удаления. При удалении ячеек включите режим отображения символов ячейки. При удалении строк включите режим отображения символов строк.

Выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы в меню Таблица.

При удалении ячеек выберите нужный параметр (со сдвигом влево или вправо, удалить всю строку или весь столбец).

2. Индивидуальное задание (см. Приложение)

3. Содержание отчета

Цель работы.

Индивидуальное задание.

4. Контрольные вопросы

Какой пункт меню Word используется для работы с таблицами?

Какие клавиши используются для премещения в следующую и предыдущую ячейки таблицы?

Как добиться, чтобы все ячейки были одинаковой ширины?

Как удалить строку или столбец из таблицы?

Как объединить несколько ячеек?

Приложение А



Приложение В

Приложение С

Лабораторная работа № 8

Текстовый редактор word. Редактор формул. Диаграммы. Рисунки

Цель работы: приобретение практических навыков набора формул, создание диаграмм и рисунков.

1. Основные положения

1.1 Диаграммы

Одним из способов наглядного представления информации является использование разнообразных графиков и диаграмм. Для их включения в документ редактора Word используется приложение Microsoft Graph.

Вызов приложения осуществляется выбором команды Вставка-Объект и указанием в окне Объект имени приложения Microsoft Graph или из меню Вставка выбрать команду Рисунок, затем Диаграмма.

При вызове приложения на экране появляется два окна: Таблица данных и Диаграмма

В окне Таблица данных находится простейшая электронная таблица. Изменяя, данные этой таблицы можно создать свою диаграмму. В окне Диаграмма приведена диаграмма, построенная по информации электронной таблицы. Эта диаграмма и включается в документ редактора Word.

По умолчанию будет создана объемная гистограмма. Однако можно выбрать и другой тип диаграммы. Для этого необходимо:

1 Активизировать диаграмму, выполнив на ней двойной щелчок мышью или из контекстного меню, выбрав команду Объект диаграмма, а затем изменить.

2 Выбрать команду Тип диаграммы из меню Диаграмма (контекстное меню) или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов.

3 В появившемся диалоговом окне выбрать необходимый тип диаграммы.

К диаграмме можно добавить различные элементы: легенду, подписи данных, заголовок, линии сетки и т.д. Это делает диаграмму легко читаемой и более информационной. Для этого необходимо:

1 Активизировать диаграмму

2 Из меню Диаграмма (контекстное меню) выбрать команду Параметры диаграммы.

3 В появившемся диалоговом окне раскрыть требуемую вкладку и установить необходимые параметры.

1.2 Редактор формул

В состав Word входит Редактор формул, который позволяет вставлять в документ различные математические формулы они предназначены не для вычислений, а для придания документу наглядности. Формула вставляется в текст как объект, поэтому редактировать ее средствам Word нельзя, а можно изменить только расположение и размеры формулы. Для редактирования формул применяется специальный Редактор формул Microsoft Equation.

Панель инструментов редактора состоит из палитры символов и палитры шаблонов. С помощью палитры символов вводятся математические действия и специальные символы. С помощью палитры шаблонов выбирается вид математической формулы.

Для создания формулы необходимо:

1. Поместить курсор в место документа, где должна быть формула.

2. Из меню Вставка выбрать команду Объект и раскрыть вкладку Создание

3. В списке Тип объекта открыть элемент Microsoft Equation3.0. Появится панель инструментов Формула.

4. С помощью панели инструментов создать необходимую формулу.

Вместе с панелью инструментов появляется пустой слот для ввода формулы.

Слот - поле в котором находится часть формулы. Количество слотов в формуле зависит от ее структуры (например: дробь имеет два слота: для числителя и знаменателя).

С помощью мыши, или клавиш управления курсором, или клавиши «Tab» можно переходить из слота в слот

5. После создания формулы щелкнуть за пределами формулы

Для выполнения редактирования формул необходимо дважды щелкнуть по созданной формуле.

1.3 Средства рисования

Текстовый редактор Word позволяет создавать и редактировать рисунки. Рисунок можно импортировать из набора стандартных файлов с помощью команды Вставка-рисунок или нарисовать его самостоятельно с помощью встроенных графических средств Word.

Вызов пиктографического меню для рисования осуществляется с помощью команды Вид/ Панель инструментов/ Рисование.

Различные группы кнопок на этой панели позволяют нарисовать нужный рисунок.

1.4 Создание объекта WordArt

C помощью WordАrt можно сделать фигурный текст и придать ему объем. Для создания фигурного WordArt текста необходимо:

1 Нажать кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование или на панели инструментов кнопку

2 Выбрать требуемый стиль фигурного текста.

3. Ввести текст и отформатировать его.

1.5 Вставка специальных символов

Выбрав команду Символ в меню Вставка, вы получите возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на вашей клавиатуре. Символ будет вставлен на то место в документе, где находится курсор. Продолжая работу над документом, можно оставить диалоговое окно Символ открытым. После того как вы вставите все необходимые символы, щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

2. Задание (см. приложение 1, приложение 2, приложение 3)

3. Порядок выполнения работы

Создать новый документ: “Отчет по лабораторной работе”, который должен содержать:

- название отчета создать используя объект WordАrt

- представить таблицу значений функции из приложения 1 и график значений функции. Тип диаграммы - график.

- три формулы из приложения 2, заданные преподавателем,

- рисунок из приложения 3. (примечание. Чтобы расположить фрагмент текста в определенном месте страницы, следует вставить его в элемент Word, называемой Надписью. )

4. Содержание отчета.

1. Цель работы.

2. Индивидуальное задание.

5. Контрольные вопросы

1. Как добавить в текстовый документ математическую формулу?

2. Какие действия выполняются при создании диаграммы в Word?

3. Какова техника использования средств рисования в Word?

Приложение 1

x	f(x)=Sin(x)
-2	-0.9093
-1.5	-0.99749
-1	-0.84147
-0.5	-0.47943
0	0
0.5	0.479426
1	0.841471
1.5	0.997495
2	0.909297

Приложение 2

Вариант 1

1.. (n = 10)

2.( = ).

3.

Вариант 2

1 (n = 4).

2 (n = 8).

Вариант 3

1 (n = 10).

2. ( = ).

3.

Вариант 4

1. (n = 8).

2. ( = ).

3.

Вариант 5

1. (n =17).

2. ( = )

3. (n = 10)

Вариант 6

1. (n = 6).

2. ( = ).

3

Вариант 7

1. (n = 6).

2. ( = ).

3.

Вариант 8

1. (n = 10).

2. ( = ).

3

Вариант 9

1. (n = 10)

2. (n = 6).

3.

Вариант 10

1. (n = 10).

2. ( = ).

3.

Вариант 11

1. (n = 10).

2. ( = ).

3.

Приложение 3

Лабораторная работа №9

Текстовый редактор Word. Создание базы данных. Слияние документов.

Цель работы: приобретение практических навыков создания баз данных и слияния документов.

Создание каталога, списка участников, перечня комплектующих или аналогичного документа

1. Основные положения

Электронная база данных устроена подобно картотеке, которая состоит из большого числа карточек. На каждой карточке находится расположенная в несколько строк информация. Каждая строчка карточки соответствует полю данных. Поле данных содержит однотипную информацию, например, имя или номер телефона.

Запись данных состоит из нескольких полей и представляет собой группу взаимосвязанных полей, рассматриваемых как единое целое. Записи объединены в таблицы. Каждая запись данных в таблице содержит одинаковое число полей и каждое поле содержит аналогичную информацию.

База данных - это совокупность данных (таблиц), хранящихся вместе и связанных друг с другом. Вместе с данными могут храниться формы для ввода, редактирования и вывода необходимой информации.

WORD позволяет создавать простейшее базы данных и объединять документ, содержащий неизменную информацию (например, бланк платежного поручения, бланк задания на курсовое проектирование) и информацию из базы данных (например, фамилию студента, задачу для курсового проектирования и т.д.). Таким образом можно печатать большое количество однотипных документов. Процесс объединения бланка и информации из базы данных называется слиянием.

1.1 Создание документа на бланке

- Чтобы создать документ на бланке на основе уже имеющегося документа, откройте этот документ.

Чтобы создать новый бланк, выберите команду Создать в меню Файл, а затем выберите шаблон документа на бланке.

- В меню Сервис выберите команду Слияние.

- Нажмите кнопку Создать, выберите команду Документы на бланке, а затем нажмите кнопку Активное окно.

Активный документ станет основным документом слияния.

- Нажмите кнопку Получить данные.

Чтобы создать в Word новый список имен и адресов, выберите команду Создать источник данных, а затем определите структуру записи данных.

Чтобы воспользоваться готовым списком документа Word или рабочего листа, базой данных или другим списком, выберите команду Открыть источник данных.

- После того, как источник данных будет определен и на экран будет выведено соответствующее сообщение, нажмите кнопку Правка.

- В основном документе введите текст, который должен присутствовать в каждом документе на бланке.

- Поместите курсор туда, где следует расположить имя, адрес и другие переменные данные. На панели инструментов Слияние нажмите кнопку Поля слияния, а затем выберите нужное имя поля.

- После того, как в основной документ будут введены все поля слияния, нажмите кнопку Диалоговое окно “Слияние” на панели инструментов Слияние.

- Нажмите кнопку Объединить.

Получившиеся в результате составные документы можно просмотреть перед печатью или отправкой. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку

1.2 Отбор данных из источника данных

- Если диалоговое окно Отбор данных открыто, щелкните мышью любое место в документе, нажмите кнопку Слияние на панели инструментов Слияние, а затем нажмите кнопку Отбор записей.

- На вкладке Отбор записей выберите поле данных в списке Поле, а затем выберите оператор сравнения в поле

- В поле Значение введите текст или число, с которым будут сравниваться значения поля данных.

- Чтобы задать несколько связанных условий отбора, используйте операторы И или ИЛИ.

Чтобы объединить записи в определенном порядке, выберите вкладку Сортировка записей, а затем выберите поля, по которым будут сортироваться записи.

Условия отбора записей хранятся вместе с основным документом. Каждый раз, когда открывается основной документ, автоматически производится выбор соответствующих записей данных. Чтобы выбрать другие записи, измените параметры отбора. Чтобы выбрать все записи данных из источника данных, выберите параметр Очистить все на вкладке Отбор записей.

2. Порядок выполнения работы

2.1 Создайте бланк приглашения на любой выбранный вfми праздник следующего вида: номер группы, фамилию и инициалы, домашний адрес. Постоянной информацией в бланке будет название вуза и факультета, остальные данные будут вставляться из источника данных при слиянии.

2.2. Выберите команду меню СЕРВИС-СЛИЯНИЕ и на экране появится диалог СЛИЯНИЕ.

2.3. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ и в появившемся списке выберите тип документа ДОКУМЕНТЫ НА БЛАНКЕ. Выберите основным документ, находящийся в активном окне.

2.4. Используя, окно диалога СЛИЯНИЕ, создайте источник данных для заполнения бланка личной карточки. Поля источника данных определите в соответствии с полями бланка, которые будут изменяться при печати большого количества личных карточек.

2.5 Сохраните источник данных как отдельный документ Word 7.

2.6 С помощью окна диалога СЛИЯНИЕ - ПРАВКА ИСТОЧНИКА ДАННЫХ введите требуемую информацию (не менее 10 записей).

2.7. В окне Word появилась дополнительная панель СЛИЯНИЕ.

2.8 Выбирая ПОЛЯ СЛИЯНИЯ, расставьте их в позиции курсора. В месте документа, где расположено поле слияния, может быть написано его содержимое.

2.9 Сохранить новый документ, образовавшийся после слияния. Выполнить предварительный просмотр созданного документа.

3. Содержание отчета

3.1. Цель работы.

3.2. Индивидуальное задание.

4. Контрольные вопросы

1. Что такое бланк документов?

2. Как создать источник слияния?

3. Как происходит слияние документов?

Лабораторная работа №10

Текстовый редактор WORD. Запись макросов с помощью макрорекодера

_{Порядок выполнения работы}

1. Cоздайте накладную на поставку товара предприятием.

Вставьте таблицу командой Таблица/ Добавить таблицу.

Введите число строк - 20, число столбцов - 5.

Заполните шапку таблицы по образцу:

НАКЛАДНАЯ №

Кому

От кого

№ п.п	Наименование	Количество	Цена	Сумма

Итого:

Сдал Принял

М.П.

Выделите заголовки столбцов жирным шрифтом.

Заполните в накладной первые четыре колонки.

В пункте меню СЕРВИС/МАКРОС/НАЧАТЬ ЗАПИСЬ создайте макрос для вычисления формул в таблице. Назначьте выполнение макроса горячим клавишам. Для создания макроса выполните следующие действия:

Установите курсор в ячейку Е2. Нумерация ячеек в таблицах в Microsoft Word аналогична адресации ячеек в Microsoft Excel, т.е.первая строка таблицы имеет имена ячеек А1..Е1, вторая - А2..Е2 и т.д. По этим именам можно обращаться к ячейкам при созданнии формул.

Выберите команду меню Таблица/ Формула и введите в поле формула строку “=product(left)”-произведение ячеек слева от текущей.

Установите формат числа с двумя знаками после запятой

Остановите запись макроса.

Для ввода формул в остальные ячейки последнего столбца используйте вызов макроса.

В ячейку, соответствующую строке ИТОГО введите формулу: “=sum(above)”-это означает сумму всех числовых ячеек сверху.

Внесите изменения в колонку “количество”. Выделите всю таблицу и, нажав F9, перевычислите все формулы.

Повторите создание макроса, назначив выполнение кнопке на панели инструментов:

создайте макрос;

в пункте меню Вид, Панели инструментов, Настройка в окне Категории выберите категорию Макросы;

перетащите выбранный макрос на панель инструментов;

нажмите на кнопку Изменить выделенный объект;

выберите для кнопки значок;

установите отображение на кнопке только значка (основной стиль).

Проверьте работу кнопки, заполнив еще несколько строк таблицы.

Удалите кнопку с панели инструментов.

Создайте макрос и назначьте его кнопке на панели инструменов который:

а) вставляет фразу "Могилевский машиностроительный институт", шрифт - жирный, 16.

б) выделяет красным цветом указанный фрагмент текста.

Контрольные вопросы

1) Что такое макрос?

2) Как создать макрос?

3) Как вызвать созданный макрос? (3 способа)

4) Как создать кнопку на панели инструментов для макроса?

5) Как просмотреть макрос (текст макроса)?

Лабораторная работа №11

Электронная таблица EXCEL. Элементы окна. Настройка панели инструментов. Ввод и редактирование данных

Цель работы: Изучение основных элементов окна электронной таблицы Excel.

Объем работы 2 часа

1. Методические указания

Основные положения

Управление EXCEL можно осуществлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню (вызываемого по нажатию правой кнопки мыши), панелей инструментов, а так же горячих клавиш.

ОСНОВНОЕ МЕНЮ. Каждый пункт системы меню имеет свое подменю команд, которые позволяют выполнять различные действия в EXCEL.

Меню Файл включает команды, предназначенные для работы с файлами электронных таблиц:

Создать (открыть новую книгу с пустой таблицей);

Открыть (открыть указанную книгу);

Закрыть (закрыть текущую книгу);

Сохранить (Сохранить текущую книгу);

Сохранить как. (Сохранить текущую рабочую книгу под новым именем);

Сохранить рабочую область (0ткрытые книги, окна, их расположения, размеры и др.)

Свойства (автор, тема, последние исправления, комментарии и другая информация);

Параметры страницы (отступы при печати, ориентация листа, поля, колонтитулы, нумерация страниц);

Область печати (установка области данных, которые необходимо распечатать);

Печать (обеспечивает настройку и печать графиков и таблиц);

Меню Правка объединяет команды для корректировки таблицы:

Меню Вид определяет интерфейс пользователя:

Строка формул (выводится или нет строка формул);

Строка состояния (отображается или нет);

Панели инструментов (настройка панелей инструментов);

Во весь экран;

Масштаб (управление масштабом изображения таблицы).

Меню Вставка (позволяет вставить в таблицу ячейки, строки, столбцы, листы, диаграммы, макросы, разрыв страницы. Функции, определять имена ячеек и диапазонов).

Меню Формат (позволяет определить формат ячеек строк, столбцов, листов).

Меню Сервис включает:

Проверку орфографии;

Зависимости ;

Автозамена (выполнение функций, аналогичных автозамене в WORD)

Настройки (установка дополнительных компонент EXCEL);

Параметры (применяется при необходимости изменения параметров экрана, принтера, всей системы EXCEL).

Меню Окно осуществляет управление окнами: изменение их размеров, расположения и т.д., упорядочивание расположения окон, разделение окна на части и др.

Основные элементы окна представлены на рисунке.

2. Порядок выполнения работы

A)

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel).

2. Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов).

3. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

4. Дайте команду файл > Сохранить как и сохраните рабочую книгу под своим именем (первые 4 буквы своей фамилии)



2.1 Создайте таблицу по следующему образцу:

2.2. Введите не менее пяти записей.

2.3. Расходы на топливо вычислить по формуле: = (C2*D2)/100*B2

2.4. Распространить эту формулу на все записи, используя манипулятор мышь.

2.5. Установить денежный формат ячеек столбцов B и F используя пункт меню ФОРМАТ.

2.6. Установить точность отображения чисел до 2-х знаков после запятой.

2.7. Выделить шапку таблицы цветом.

2.8. Используя кнопку панели инструментов “внешние границы” выполнить обрамление таблицы.

B)

Использование при копировании абсолютных адресов

Абсолютный адрес - это адрес ячейки, содержимое которой не меняется при копировании. Признаком абсолютного адреса является знак доллара, например:

$с$2 - абсолютное значение координат столбца и строки;

$с2 - координата столбца С имеет абсолютное значение, а строки 2 - относительное

с$2 - координата столбца С относительная, а координата строки 2 - абсолютная.

Создайте электронную таблицу распределения фонда оплаты труда пропорционально коэффициенту трудового участия сотрудников (КТУ).

- введите шапку

- введите данные в первую строку с использованием абсолютного адреса

- скопируйте данную строку в строки 8-17

- отредактируйте колонку 1

- отформатируйте таблицу, используя пункт меню ФОРМАТ

- изменяя исходные данные в таблице, убедитесь в правильности расчетов

- увеличьте количество сотрудников до 15, вставив новые строки при помощи пункта ВСТАВКА

- уменьшите количество сотрудников с помощью пункта ПРАВКА

- создайте рамку таблицы, используя панель инструментов

- выделите заголовки различными шрифтами (ФОРМАТ)

- сохраните таблицу на диске

	A	B	C	D	E
1	ФИО СТУДЕНТА	группа
2	РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДОХОДОВ ПО ТРУДУ
3	Общая сумма	500
4	Кому	За что	Сколько
5		Дни	Квалификация	КТУ
6	Сотрудник 1	20	1	=b6*c6	=$c$3*d6/$d$16
7	Сотрудник2	19	0,5	=b7*c7	=$c$3*d7/$d$16
8	.			.
1	Cумма	=СУММА(b6:b16)		=СУММА(d6:d16)	=СУММА(E6: E16)

Задание: Вычислить значение функции у=(а+b)x+c, если х изменяется от x1 до x2 с шагом h. Значение а находится в ячейке А1, значение b в ячейке A2, значение с в ячейке А3, x1, x2, h соответственно в ячейках B1, B2, B3.

3. Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1. Цель работы;

3.2. Краткие теоретические сведения;

3.3. Постановку задачи и исходные данные;

3.4. Результаты работы;

3.5. Выводы по работе.

Контрольные вопросы

1. Что такое электронная таблица?

2. Как определить текущую ячейку?

3. Как адресуются ячейки электронной таблицы?

4. Каковы основные элементы интерфейса EXCEL?

5. Что такое относительный и абсолютный адрес?

Лабораторная работа № 12

Электронная таблица EXCEL. Использование встроенных функций: математических, статистических, финансовых

Цель работы: Научиться использовать встроенные функции EXCEL, познакомится с их синтаксисом и возможностями применения.

Объем работы 2 часа

1. Основные положения

1.1 Использование встроенных функций

Функции в EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов функций можно использовать константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек, а также другие функции. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Однако EXCEL содержит более 400 встроенных функций. Поэтому непосредственно вводить с клавиатуры в формулу названия функций и значения входных параметров не всегда удобно. Чтобы ввести формулу в ячейку можно использовать панель формул. Вызвать ее можно с помощью кнопки (изменить формулу) в строке формул и выбрать одну из предложенных функций. Если необходимой Вам функции в списке не оказалось, выберите пункт “другие функции” и нажмите клавишу ввод. Появится окно Мастер функций (Рис.1). Это окно можно открыть и другим способом: в меню нажать на кнопку в результате откроется окно следующего вида:

Рисунок 1. Мастер функций

С помощью мыши выберите категорию функций, с которыми Вы собираетесь работать, в левой части окна, а затем необходимую функцию и нажмите кнопку OK. В результате в левом верхнем углу экрана появится панель формул (Рис.2).

Рисунок 2. Панель формул.

Либо при помощи мыши, либо при помощи клавиши Tab необходимо ввести исходные данные. После нажатия на клавишу OK результат вычислений передается в активную ячейку таблицы.

Рассмотрим некоторые категории встроеных функций EXCEL.

1.2 Описание функций

1.2.1 Математические функции

Среди функций рабочего листа одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические функции, применение которых позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций как правило выступают числа.

а) Тригонометрические функции

Cos(число) - результат: косинус заданного угла. Число - измеряемый в радианах угол, для которого определяется косинус.

Аналогично используются такие функции, как sin, tan.

Функции acos, asin, atan имеют одинаковый синтаксис (asin(число)).

При этом функции asin и atan возвращают значение угла в радианах в интервале от -/2 до /2, а acos - от 0 до . Аргументами функций acos и asin являются соответственно косинус и синус искомого угла. Значения аргументов лежат в пределах от -1 до 1. Аргумент функции atan - тангенс искомого угла (его значение не ограничено).

б) Логарифмические функции

ln(число), log(число, основание), log10(число). Первая ипоследняя функции - натуральный и десятичный логарифм заданного аргумента, функция log вычисляет логарифм по заданному основанию (если основание не задано, оно принимает значение 10).

в) Функции округления

НЕЧЕТ (число); ЧЕТН (число) - эти функции округляют до ближайшего нечетного или четного числа аргумент, причем округление ведется с избытком как для положительнх так и для отрицательных чисел.

ОКРУГЛ(число; число_разрядов) - Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Число - это округляемое число. Число_разрядов - это количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число. Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой. Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого. Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной запятой.

ЦЕЛОЕ(число) - результат функции - ближайшее меньшее целое число. Почти такие же действия выполняет функция ОТБР(число), отличие заключается в том, что она просто отбрасывает дробную часть числа, не изменяя при этом его целой части. Приведем пример работы функции ОКРУГЛ:

Рисунок 3. Округление чисел с указанным порядком округления.

г) Функции, позволяющие производить вычисления над матрицами

МУМНОЖ (массив1, массив2) - функция возвращает произведение двух матриц. Матрицы (массив1, массив2) задаются в виде массивов с одинаковым числом строк и столбцов, т. е. аргументами функции являются квадратные матрицы. Количество столбцов аргумента массив1 должно быть таким же, как количество сток аргумента массив2, и оба массива должны содержать только числа. Результатом является массив с таким же числом строк, как массив1 и с таким же числом столбцов, как массив2.

МОБР (массив) - возвращает матрицу обратную данной в виде массива. Аргументом функции также является матрица, заданная в виде массива с одинаковым количеством строк и столбцов. Все элементы исходной матрицы должны быть числами.

МОПРЕД (массив) - возвращает определитель матрицы (матрица хранится в массиве). Массив - это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Определитель матрицы - это число, вычисляемое на основе значений элементов массива.

Во всех функциях для работы с матрицами в качестве аргумента можно задавать интервал ячеек, например, A1:C3 или массив констант, например {1;2;3:4;5;6:7;8;9} или имя, именующее интервал или массив.

д) Арифметические функции

КОРЕНЬ (число) - возвращает неотрицательное число, равное корню квадратному из аргумента. Аргумент должен быть неотрицательным числом.

ПРОИЗВЕДЕНИЕ (число1, число2, …) - возвращает значение, равное произведению заданных аргументов. Количество аргументов - 1 до 30.

СУММА (число1, число2, …) - суммирует все числа в интервале ячеек. Число1, число2 - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

Например, СУММ(3; 2) равняется 5; СУММ("3"; 2; ИСТИНА) равняется 6, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1.

СТЕПЕНЬ (число, степень) - возвращает результат возведения в степень. Число - это основание. Оно может быть любым вещественным числом. Степень - это показатель степени, в которую возводится основание.

ФАКТОРИАЛ (число) - факториал числа - это значение, которое равно 1*2*3*...* число. Число - это неотрицательное число, факториал которого вычисляется. Если число не целое, то производится усечение.

ЗНАК (число) - определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, ноль (0), если число равно 0 и -1, если число отрицательное.

ПИ () - возвращает константу с точностью до 15 цифр (3,14159265358979).

РАДИАНЫ (угол) - преобразует градусы в радианы. Угол - это угол в градусах,

1.2.2 Финансовые функции

Финансовые функции применяются при планировании и анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также для решения задач, связанных с инвестированием средств. Финансовые функции можно разбить на три блока: функции для расчетов по амортизации, рентным платежам и доходам от ценных бумаг. Амортизация - отчисления, предназначенные для возмещения затрат, обусловленных износом имущества. Под рентными платежами понимают регулярные платежи одинакового размера. Операции с ценными бумагами делятся на два вида: твнрдопроцентные и беспроцентные. 1-е приносят одинаковый доход на протяжении определенного периода времени. Курс же 2-го вида ценных бумаг при эмиссии меньше номинальной стоимости, по которой происходит выкуп ценных бумаг в конце срока обращения.

Результат получается отрицательный, поскольку он представляет деньги, которые необходимо выплатить. Настоящий объем вклада (59 777,15 руб.) меньше, чем запрашиваемая цена (60 000 руб.). Следовательно, Вы определили, что это не самый лучший способ инвестирования денег.

1.2.3 Статистические функции

Статистические функции применяются при статистическом анализе данных. Основа статистического анализа - исследование совокупностей и выборок. Выборка - подмножество совокупности.

Целый ряд статистических функций предназначено для исследования вероятностей.

Рассмотрим несколько функций и примеры их работы.

КОРЕЛ (массив 1, массив 2) - используется для определения того, связаны ли наборы данных по величине. Положительная корреляция говорит о том, что большие значения одного набора ассоциируются с большими из другого. Отрицательная корреляция говорит о том, что меньшие значения одного набора ассоциируются с большими из другого. Когда корелляция близка к нулю, это означает что значения в обоих наборах не связаны.

МАКС (число 1, число 2, …) - функция отыскивает максимальное значение в списке аргументов. В качестве аргументов можно задавать числа, ячейки, логические значения, или текстовые представления чисел, при этом тексты, логические значения и пустые ячейки игнорируются. Число аргументов: от 1 до 30.

МЕДИАНА (число 1, число 2, …) - возвращает число, которое является серединой множества чисел: половина чисел больше, чем медиана, а половина чисел меньше, чем медиана. Аргументами могут быть числа или имена, массивы или ссылки на диапазон ячеек, содержащий ссылки.

СРЗНАЧ (число 1, число 2, …) - возвращает среднее арифметическое аргументов. Позволяет задать от 1 до 30 аргументов. Аргументы должны удовлетворять требованиям из функции МЕДИАНА.

Приведем примеры работы нескольких статистических функций (Рис.6).



Рисунок 6. Пример работы нескольких статистических функций.

Вы можете получить сведения об интересующей Вас функции в справочной системе EXCEL.

2. Порядок выполнения работы

1. Вычислить выражения, при различных значениях аргументов.

1) y=x³+COS(x)+lnx y=(cosx)³+(sinx)²-5a+1/b^1/3

2) y=8*SIN(x)-5*x⁴+tg(x) y=a²+b^1/2+lnx-1/(a+b)

3) y=5*x+x³-lnx y=(cosx+sinx)²/(a³-b)

4) y=lnx+8*x+COS(x) y=1/a²+arctgx²+1/(a+b)^1/2

5) y=x⁵+x²+5*SIN(x) y=1/(b³+lnx+5a-y=COS(x)+SIN(x)+x² 6)y=ln(b²)+1/2a²+(cosx+b)^1/2

7) y=lnx+5*x²+!x! y=a²+b/(a-b)+(lnx+6)^1/2

8) y=COX(x)+tg(x)+x² y=1/sina+(lnx)²+1/(a+b)⁵

9) y=5*x²+x³+lnx y=1/(a²+b)+lnx-1/(a+b)

10) y=COS(x)+x⁶+!x! y=ln(b²)+cos(2a²)-(x+b)^1/2

11) y=6*x+1/2*x²+lnx y=b³+lnx-(a-b)^1/2+6

12) y=COS(x)+SIN(x)+tg(x) y=1/a^1/2+(lnx)2-1/(a+b)⁵

13) y=!x!+x²+lnx y=sina+5*(lnx)²-1/(a+b)⁵

14) y=COS(x)+5*x²+!x! y= ln(b²)+(cosx)²+(a+b)^1/2

15) y=5*x³+6*x²+6*lnx y=lg(a²)+arctgx+1/(a²+b²)

2. Создать в диапазоне ячеек А2-А10 массив №1, В2-В10 массив №2 и найти для этих массивов значения статистических функций ( медианы, максимум, среднее арифметическое,

3. Содержание отчета

Отчет по работе должен содержать:

3.1. Цель работы;

3.2. Краткие теоретические сведения;

3.3. Постановку задачи и исходные данные;

3.4. Результаты записи формул;

3.5. Выводы по работе.

4. Контрольные вопросы

1. Что такое функция и как её можно задавать?

2. Как и когда использовать функцию автозаполнения?

3. Что такое мастер функций?

4. Перечислите основные категории функций?

Лабораторная работа №13

Электронная таблица excel. Диаграммы. Задача о падении тела

Цель работы : Изучить построение диаграмм в электронной таблице Excel.

Объем работы 4 часа.

1. Методические указания

Построение диаграмм

Перед тем как вызвать Мастер диаграмм нужно выделить интервал клеток, информация о которых должна использоваться при создании диаграммы. Причем для достижения желаемых результатов информацию нужно представить в виде сплошной таблицы (Рис. 1 )

Рис. 1 Выбор информации для построения диаграмм .

Для построения диаграмм предназначена программа Мастер диаграмм, которая осуществляет пошаговое руководство процессом создания диаграммы.

Рис. 2. Кнопка Мастер диаграмм

Для построения диаграммы выполните следующие действия:

1. Выделите область данных по которым будет строиться диаграмма.

2. Щелкните указателем мыши по кнопке мастера диаграмм; EXCEL выведет диалоговое окно Мастер диаграмм (рис .3)

Рис .3 Окно выбора типа диаграммы.

3. Выберите Тип диаграммы и Вид.

4. Щелкните на кнопке Далее или нажмите <ENTER>

Появится следующее диалоговое окно Мастера диаграмм

Рис. 4

5. Проверьте, действительно ли по данным, содержащимся в выбранном интервале клеток, вы хотите построить диаграмму. Проверьте, чтобы интервал клеток, окруженных контуром на вашей рабочей таблице, соответствовал записи в текстовом поле Диапазон ( с абсолютными ссылками на клетки) . используемого при построении диаграмм

6. Щелкните по кнопке Далее или нажмите < Enter > .

Возникнет диалоговое окно Мастер диаграмм шаг 3 из 4 (параметры диаграмм), рис. 5 .

Рис. 5 Добавление заголовка и выбор параметров .

Вы можете ввести заголовок для всей диаграммы, так же как и индивидуальные заголовки для независимой переменной (ось X) и зависимой переменной (ось Y) .

7. Щелкните по кнопке ДАЛЕЕ или нажмите < ENTER .

Выберите, где должна располагаться диаграмма.

_{8. Щелкните по кнопке ГОТОВО.}

_{Вы можете легко передвигать диаграмму или изменять ее размер. После того как диаграмма приняла нужные размеры и находится в нужном месте, оставьте ее там, сделав неактивной (щелкнув указателем мыши на любую клетке вне диаграммы).}

Вы можете изменять размеры графика, перемещать текст, редактировать любые объекты диаграммы.

Форматирование ряда данных.

При работе с графикой Excel вы можете заменить один ряд данных другим в построенной диаграмме и, изменяя данные на диаграмме, соответственно корректировать исходные данные в таблице.

Пример: Замена ряда данных в диаграмме.

Подготовим новые данные. Новое название строки “ новые данные “запишем в ячейке G2 , а новые числа ряда введем в ячейки F3:I3.

Для замены одного ряда другим выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим редактирования диаграммы.

2. Выделите строку “новые данные“.

3. Нажмите правую кнопку мыши на этой же строке. Появится меню со списком команд.

4. Выберите команду формат ряда. Появится окно диалога Форматирование ряда данных.

5. В окне выберите вкладку Значение Y.

6. В поле ввода Имя введите координаты нового названия строки: Лист 1! $g $2 .

7. В поле ввода Значений Y введите координаты новых данных.

8. Нажмите кнопку O.K. Появится график с новыми данными.

Изменение типа диаграммы

В процессе построения диаграммы мы уже сталкивались с выбором диаграмм и графиков. Вы можете также изменять тип уже существующей диаграммы.

Изменение типа диаграммы после ее построения.

1. Перейдите в режим редактирования диаграммы.Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.

2. Нажмите правую кнопку мыши. Появится меню со списком команд.

3. Выберите команду Тип диаграмм. Появится окно с образцами доступных типов диаграмм.

4. Выберите тип диаграммы. Нажмите кнопку мыши. Вы получите диаграмму нового типа. (рис. 7)

Рис. 7 Диаграмма нового типа.

2. Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel)

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка > Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Построение графика

3. В столбец А, начиная с ячейки А1, введите произвольный набор значений независимой переменной.

4. В столбец В, начиная с ячейки В1, введите произвольный набор значений функции y=x²

5. Методом протягивания выделите все заполненные ячейки столбцов А и В.

6. Щелкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

7. В списке Тип выберите пункт Точечная (для отображения графика, заданного парами зн ачений). В палитре Вид выберите средний пункт в первом столбце (маркеры, соединенные гладкими кривыми). Щелкните на кнопке Далее.

8. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Ряд в поле Имя укажите: Результаты измерений. Щелкните на кнопке Далее.

9. Выберите вкладку Заголовки. Убедитесь, что заданное название ряда данных автоматически использовано как заголовок диаграммы. Замените его, введя в поле Название диаграммы заголовок Экспериментальные точки. Щелкните на кнопке Далее.

10. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя добавляемого рабочего листа. Щелкните на кнопке Готово.

11. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите ее и щелкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных.