Автоматизация управления складским хозяйством

· Автоматический поиск оптимальных мест хранения;

· Повышение эффективности управления персоналом. Пресечение непредвиденных ситуаций и выявление их виновников;

· Сокращение времени выполнения всех складских операции, повышение производительности труда.

2.Обслуживание клиентов

· Сокращение времени на доставку товара клиенту;

· Исключение ситуаций отгрузки заказа в неполной комплектации и затрат на допоставку документов заказчику и возврат заказов;

· Улучшение качества обслуживания клиентов.

3. Эксплуатационные расходы

· Рациональное использование погрузочной техники;

· Оптимизация использования оборудования;

· Снижение затрат на транспортировку (экономия топлива, уменьшение затрат на обслуживание и увеличение срока эксплуатации погрузочной техники);

· Снижение простоев и холостых пробегов транспорта.

4.Управленческий учет и документооборот

· Рост оперативного обмена данными между всеми участниками логистических процессов;

· Доступ к информации в реальном режиме времени;

· Сокращение объема бумажной работы;

· Осуществление инвентаризации склада без остановки работ;

· Создание единого информационного пространства с корпоративной системой.

Логистика оптового склада (торгово-логистического центра) производственно-торгового республиканского унитарного предприятия «Минск Кристалл» состоит из 3-х основных подразделений: склада, транспортного подразделения и прилегающей территории.

Общая площадь склада - 7 000 м2,(из них: площадь зоны хранения - 5 000 м2; площадь зоны приемки-отгрузки - 2000 м2, бытовые помещения - 500 м2).На складе установлена 8-ми ярусная стеллажная система хранения, общая паллетовместимость 9 000 п/м, 11 доков и 4 уравнительные платформы по периметру склада товара на приемку и отгрузку. Перед складом площадка для парковки грузового и легкового автотранспорта, весь комплекс обслуживает 12 единиц погрузочной техники.

Основные цели и задачи, которые ставились перед внедрением системы; Qguar WMS Pro на складе следующие:

· Полная регистрация выполняемых на складе операций;

· Оптимизация процессов приема, складирования, подбора и выдачи товаров;

· Оптимизация использования площади склада;

· Уменьшение количества ошибок при выполнении складских операций;

· Сокращение времени на инвентаризацию;

· Контроль работы сотрудников склада.

 Запуск систем проходил в 2 этапа - сначала была введена в промышленную эксплуатацию система управления складом (Qguar WMS). Вторым этапом параллельно шел запуск систем управления транспортом и территорией (Qguar TMS + Qguar YMS). В общем, срок запуска данного проекта от начала работ до ввода в промышленную эксплуатацию составил порядка 5-ти месяцев [11].

Компания ФСК Логистик также использует систему управления складом Qguar WMS Pro. Компания была создана в 2002 г. как организация, специализирующаяся на поставках и продажах кондитерских изделий в Республике Беларусь. 

 Структура складской логистики представляет собой:

· Общая площадь склада -10062 м²

· Площадь зоны хранения -7326 м²

· Площадь зоны приемки-отгрузки -1674 м²

· Площадь мезонина -1332 м²

· Паллетовместимость - 14632 п/м

· Количество доков - 16

· Количество погрузочной техники - 14

· Оборудован: Qguar WMS Pro, система пожаротушения,

· Запущен в декабре 2011 г.

 Основными целями проекта внедрения Qguar WMS Pro на складе являются:

· Полная регистрация выполняемых на складе операций

· Оптимизация процессов приема, складирования, подбора и выдачи товаров

· Оптимизация использования поверхности склада

· Уменьшение количества ошибок при выполнении складских операций

· Сокращение времени инвентаризации

· Контроль работы сотрудников склада

Основные особенности проекта внедрения Qguar WMS Pro на складе следующие:

· Работа дистрибуции и ответ хранения в рамках одного складского комплекса

Основные эффекты от проекта внедрения Qguar WMS Pro на складе корпорации:

· Полный контроль всех складских операций в режиме реального времени

· Персонифицированная информация о проделанной работе сотрудниками склада

· Редукция ошибок при выполнении складских операций, путем нивелирования человеческого фактора [11].

Несмотря на активное внедрение в Беларуси WMS , есть и проблемы, связанные с отсутствием белорусских разработок в сфере WMS-систем, систем управления складской и транспортной логистикой. Внедренные в Беларуси системы имеют российское или и вовсе восточноевропейское происхождение.

Оказалось, что белорусскую специфику эти «тяжелые» системы учитывают сложно, специалистов не хватает, поэтому и результаты вдохновляющими не назовешь. Оценить объем белорусского рынка торгового софта в денежном выражении можно лишь приблизительно. Если брать за основу среднюю стоимость WMS-системы или системы документооборота, то стоимость только ПО на одном объекте доходит до €50-60 тыс. Системы управления торговым залом имеют сопоставимую стоимость. Таким образом, полностью укомплектованное торговое предприятие может иметь на балансе ПО на сумму порядка €150 тыс. Если исходить из оценки, что в каждой из областей насчитывается не менее 20 крупных разветвленных торговых предприятий, совокупный объем рынка составляет порядка €18 млн в год [4, с.46].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, современный крупный склад -- это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, переработке и распределению грузов между потребителями.

Все эти функции выполняются с помощью многочисленных пакетов программ, разработанных для компьютеров различных типов. Конечно, можно уделять много внимания разработке собственного программного обеспечения для решения логистических задач. Но в большинстве случаев более эффективным оказывается использование уже существующего, разработанного специалистами, общего и специального программного обеспечения, позволяющего не только решить логистические задачи, но и корректно вписать их в контекст корпоративного управления. После внедрения автоматизированных систем управления складом основной складской процесс изменяется кардинальным образом.

Для оптимизации управления складом используются, WMS системы. Информационные системы обеспечивают полный контроль товародвижения; используются правильные стратегии размещения грузов, улучшается управление персоналом, сокращается время выполнения всех складских операций; в среднем на 20-30% повышается производительность труда, уменьшаются потери товара.

Также происходит снижение эксплуатационных расходов за счет более рационального использования погрузочной техники; оптимизации работы оборудования; при этом уменьшаются затраты на транспортировку грузов. В результате улучшается качество обслуживания заказчиков, исключаются ситуации отгрузки заказа в неполной комплектации, снижаются затраты на допоставку документов и возврат заказов; минимизируются затраты на списание просроченных товаров.

В мире наблюдается тенденция к увеличению внедрения информационных систем управления складским хозяйством. Все автоматизировано, человек является только исполнительным звеном. В любую секунду можно отследить любой параметр по складу, причем не только по цифрам, но и визуально. Это позволяет не только экономить время, но и, например, контролировать работу исполнительного складского персонала .

Для Республики Беларусь введение в эксплуатацию логистических информационных систем имеет важную роль. На сегодняшний день белорусские компании внедряют автоматические информационные системы учета складом. Среди таких компаний «5 Элемент», РУП «Минск Кристалл», компания ФСК Логистик и др.

Логические информационные системы становятся все более востребованными на мировом рынке, т.к. идет осознание необходимости в данном автоматизированном способе ведения учета складского хозяйства. Можно сделать выводы о том, что в современных условиях предприятие или организация без хорошего информационного обеспечения и мощных ЭВМ, становится просто не конкурентоспособной на рынке предоставляемой продукции или услуг.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Левкин, Г.Г. Логистика: теория и практика / Г. Г. Левкин. - Ростов н/Д: Издательство «Феникс», 2009. - 221с.

2.Бердышев, С.Н. Искусство управления складом / С.Н. Бердышев, Ю.Н. Улыбина - М.: Издательство «Ай Пи Эр Медиа», 2011, 304 с.

3.Ельдештейн Ю. М. Логистика: электронный учебно-методический комплекс / Ю.М. Ельдештейн - 508 с. [Электронный ресурс] - Режим доступа: Сайт ФГОУ ВПО КГАУ: http://www.kgau.ru;

4.itbel/ Научно-практический журнал // 2010. - № 3 (10).

5.Ю.П. Ехлаков, В.Н. Тюльменков. Функциональные модели управления складским хозяйством// Доклады ТУСУРа, № 2 (18), часть 2, декабрь 2008. - М.: изд. ТУСУРа, 2008. - с. 135-139

6.Сергеев В.И., Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика: информационные системы и технологии:[Учебно-практическое пособие] - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008.-608 с.

7.Таран С.А. «КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СКЛАД: Практические рекомендации профессионала». - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2006. - 160с

8.Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика: учеб.-практ. пособие. - М.: Проспект, 2005. - 176 с.

9.Логистика: учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2002.

10. [Электронный ресурс]: / Режим доступа http://www.ati.su/Media/News.aspx?ID=25449&HeadingID=4

11.[Электронный ресурс]: / Режим доступа http://www.quantum-int.com/ru/prodjekt2/completedprojects/93-prodjekt3/377-minsk-kristal-vnedrenie

12.Демченко А.И. Коммерческая логистика: Учеб. пособие для практ. занятий/А. И. Демченко; Юж.-Урал. гос. ун-т, Фак. коммерции. -Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2008.

Размещено на Allbest.ru