Логистическая координация и оптимизация в закупках

№

Наименование функции

Содержание функции

1

Информационная функция

Ознакомление с перечнем организаций, действующих в системе.

Получение информации по интересующей организации и размещение в системе информации о своей организации.

Получение информации о действующих и новых нормативных, инструктивных и регламентных документах по соответствующей проблематике.

2

Функция

маркетинга

Осуществление поиска покупателей и потребителей интересующих продукции, работ и услуг.

Получение информации о потребностях и предложениях продукции, работ и услуг, которые размещают в системе другие организации

3

Рекламная

функция

Размещение информации о своей организации в системе, в едином информационном пространстве, преимущества рекламной компании, которую можно провести во всемирном масштабе.

Представление своей организации и значительное расширение круга потенциальных клиентов.

4

Торговая

функция

Осуществление в качестве организатора торгов комплекса разнообразных торгово-закупочных мероприятий по реализации или приобретению товаров, работ и услуг (простые продажи / покупки, аукционы и конкурсы различной степени сложности).

Проведение в качестве участника торгов комплекса разнообразных торгово-закупочных мероприятий с другими участниками системы (простые продажи / покупки, аукционы и конкурсы различной степени сложности).

5

Аналитическая функция

Проведение сравнительного анализа различных показателей деятельности организаций, работающих в системе.

Выбор контрагентов для выполнения поставок, работ и услуг по интересующей тематике.

Регулярное получение статистических данных по предприятиям и сделкам, которые проводятся на торговой площадке системы.

6

Функция защиты информации

Общение с помощью внутрисистемной почтовой службы, исключающей попадание в компьютер пользователя вирусов, рекламной рассылки и другой нерабочей информации.

Осуществление безопасного электронного документооборота, построенного с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Усиление уровня компьютерной безопасности при работе в Интернете (шифрование пересылаемой информации и дополнительные проверки (на программном уровне) пришедшей электронной почты).

7

Расчетно-финансовая функция

Проводка через систему расчетов по торгам различной степени сложности в едином нормативно-технологическом пространстве и по единым правилам.

Повышение прозрачности расчетных операций по сделкам предприятий, работающих в системе.

Консолидация расчетов в единую информационную базу.

Обеспечение централизованного финансового контроля и формирования комплексной финансовой отчетности.

Формирование прозрачной финансово-расчетной истории организаций, работающих в системе.

8

Функция кадрового обмена

Получение и размещение информации о потребностях организаций в специалистах и коллективах.

Ознакомление с перечнем специалистов и коллективов, в чьих работах и услугах нуждаются организации, работающие в системе.

№

Наименование стандарта

Содержание стандарта

1

Основные положения регламентации, термины и определения

Описывает основные положения организации закупочной деятельности и устанавливает значения терминов.

2

Способы закупок, условия их выбора и процедуры

Устанавливает набор допустимых способов закупок, алгоритмы проведения и условия их применения.

3

Управление

Определяет требования и рекомендации в отношении функционирования органов управления закупками, контроля организации закупочной деятельности.

4

Документы

Определяет требования к перечню и формам принимаемых заказчиками документов, описывающим процедуры закупок на различных этапах их осуществления.

5

Планирование закупок, анализ рынка, потребление продукции

Описывает процессы, связанные с планированием закупок, анализом рынка и потреблением закупленной продукции.

6

Подготовка кадров

Определяет требования в отношении подбора и подготовки кадров, обеспечивающих закупочную деятельность.

7

Инфраструктура

Определяет требования к информационному обеспечению закупочной деятельности, к электронным торговым площадкам (технические и процедурные); рекомендуемые направления использования электронных торговых площадок, порядок подтверждения соответствия электронной торговой площадки установленным требованиям (сертификация).