Распоряжения начальника отдела являются обязательными для выполнения всеми работниками отдела. Все распоряжения и указания руководства предприятия, касающиеся подчиненных начальнику отдела лиц, доводятся до их сведения только начальником отдела.

1.7 Отдел в своей деятельности руководствуется:

- Указами и декретами Президента Республики Беларусь;

- Законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую и коммерческую деятельность в республике;

- Руководящими, методическими и нормативными документами и материалами, определяющими направления деятельности, профиль и специфику работы отдела;

- Уставом организации;

- Приказами и распоряжениями руководителя организации;

- Политикой и целями в области качества;

- Стандартами и руководящими документами системы менеджмента качества в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Коллективным договором;

Настоящим положением;

Инструкциями по охране труда.

1.8 Начальник отдела учитывает мнения и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

1.9 Руководитель предприятия обязан создавать необходимые условия для работы отдела, содействовать повышению квалификации работников отдела, обеспечивать оргтехникой, специальной литературой, справочными материалами, предоставлять соответствующие помещения.

1.10 Основными принципами специалистов _______отдела является участие в осуществлении политики руководства в области качества в соответствии с требованиями матрицы распределения ответственности подразделений организации по элементам системы качества соответствующего уровня.

1.11 Основными показателями оценки деятельности ________отдела (службы) является решение поставленных перед ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.

2 Основные задачи

В разделе «Основные задачи» перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения.

3 Организационная структура

3.1 Структура и штатная численность _________отдела изменяются и утверждаются приказом генерального директора, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия, по представлению начальника ________отдела и по согласованию с главным инженером.

3.2 Управление __________отделом осуществляется на основе единоначалия с привлечением всего коллектива работников отдела по обеспечению решения поставленных перед _______отделом задач.

3.3 Структурная схема ______отдела приведена в приложении _____.

3.4 Обязанности между работниками распределяются начальником ________отдела в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями.

3.5 Положение об отделе и должностные инструкции специалистов отдела утверждаются генеральным директором.

4 Функции

В разделе «Функции» приводятся основные общие виды работ (перечисляются основные действия), которые необходимо выполнять, чтобы решить поставленные перед подразделением задачи, а также отражаются должностные обязанности руководителя соответствующего структурного подразделения и специальные функции, обусловленные деятельностью организации.

5 Права и обязанности

В разделе «Права и обязанности» перечисляются общие и специальные права как самого структурного подразделения, так и его руководителя.

6 Взаимоотношения. Связи

В разделе « Взаимоотношения. Связи» указываются наименование и периодичность предоставления информации другим подразделениям, а также наименование и периодичность получаемой информации.

7 Ответственность

7.1 Ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций в соответствии с действующим законодательством, полноту и правильность использования предоставленных прав несет начальник отдела.

7.2 Начальник отдела несет персональную ответственность за:

7.2.1 Ненадлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций.

7.2.2 Неправильность и неполноту использования предоставленных прав.

7.2.3 Соблюдение действующего законодательства.

7.2.4 Сохранность материальных ценностей, оборудования, закрепленного за отделом.

7.2.5 Качественную разработку и правильное функционирование в отделе документации системы менеджмента качества в соответствии с утвержденной матрицей ответственности.

7.2.6 Достоверное и своевременное оформление оперативной отчетности.

7.2.7 Ненадлежащее проведение кадровой политики:

- при подборе кадров (за несоответствие уровня подготовки принимаемых работников квалификационным требованиям);

- при расстановке кадров;

- при повышении квалификации подчиненных работников;

- при создании резерва на выдвижение.

7.2.8 Непринятие или задержку сроков решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

7.2.9 Невыполнение приказов директора, указаний и распоряжений непосредственного руководителя.

7.2.10 Некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками.

7.2.11 Соблюдения в отделе:

- правил ведения делопроизводства;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

надлежащей организации труда и управления.

7.2.12 Несвоевременное расследование несчастных случаев в соответствии с Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.

7.2.13 Непринятие мер к виновным лицам по возмещению причиненного организации материального ущерба.

7.2.14 Утечку информации, являющейся коммерческой тайной организации.

7.2.15 Несоблюдение правил хранения договоров и нормативной документации.

7.2.16 Невыполнение настоящего положения.

Руководитель структурного подразделения Согласовано

Начальник отдела нормирования и оплаты труда Ведущий специалист по кадрам и правовым вопросам

С положением ознакомлены:

Фамилия И.О. Подпись Дата ознакомления

Размещено на Allbest.ru