Анализ деятельности торгового предприятия на примере ОАО "ЦУМ Минск"

Структура коммерческого отдела ОАО "ЦУМ Минск". Виды и источники коммерческой информации. Планирование и проведение закупок товароведом. Формирование и регулирование ассортимента товаров. Порядок заключения договоров. Планирование рекламной деятельности.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.05.2013
Размер файла 563,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Решения, принимаемые ОАО "ЦУМ Минск" в рамках ассортиментной политики, могут включать:

1. Сокращение (сужение) ассортимента - это изменения в ассортименте, связанные с уменьшением его широты. Причинами сокращения ассортимента могут быть падение спроса, недостаточность предложений со стороны поставщиков, убыточность или низкая прибыльность при реализации отдельных групп товаров.

2. Расширение ассортимента - это изменение в ассортименте, связанные с увеличением его широты. Причинами расширения ассортимента являются изменения в стратегии предприятия, расширение его материально-технической базы, изменения в спросе, появление на рынке новых видов товаров и др.

3. Увеличение или уменьшение длины товарных групп - это изменение глубины ассортимента. Чем больше товаров разных наименований в товарной группе, тем ассортимент глубже. Решения, касающиеся увеличения или уменьшения глубины ассортимента, принимаются в зависимости от профиля и специализации магазина, от состояния спроса на отдельные товары, уровня их рентабельности, в связи с устареванием или появлением товаров-новинок.

4. Обновление ассортимента - изменения в ассортименте, которые характеризуются увеличением показателя обновляемости. При этом формируется ассортимент, который способен удовлетворять изменившиеся потребности за счет новых товаров. Причины, побуждающие ассортимент изменяться, как правило, связаны с заменой морально устаревших или не пользующихся спросом товаров, появлением товаров лучшего качества.

5. Достижение большей или меньшей гармоничности ассортимента - изменения в ассортименте, связанные со степенью близости между собой отдельных групп товаров с точки зрения их назначения или по другим признакам. Преимущество гармоничного ассортимента для покупателей связано с большим удобством поиска близких по назначению или дополняющих друг друга товаров, для продавца - в том, что гармоничным ассортиментом проще управлять. В то ж время отсутствие гармоничности не является недостатком торгового предприятия, если предлагаемые товарные группы пользуются активным спросом.

6. Стабилизация ассортимента подразумевает высокую устойчивость и низкую степень обновления ассортимента. В основном такая политика может реализовываться в течение какого-либо периода в отношении продовольственных товаров и других товаров повседневного спроса.

7. Совершенствование структуры ассортимента - изменения в соотношении отдельных групп товаров (например, отечественных и импортных товаров, товаров различных видов, марок и т.п.). В рамках оптимизации ассортимента принимаются меры, в результате которых структура ассортимента в большей степени будет удовлетворять структуре и содержанию спроса и задачам максимизации прибыли предприятия.

Ассортимент же есть часть розничной стратегии и оружие в конкурентной борьбе, и уже одно это предполагает его непрерывное и динамичное изменение. В некоторых случаях необходимость исключения определенного товара из ассортимента совершенно очевидна.

Решение о выборе того или иного товара всегда является обдуманным, товароведы учитывают критерий рентабельности

Благодаря знаниям жизненных циклов производства и реализации товаров, товароведы управляют торговым ассортиментом.

Таким образом, формирование ассортимента товаров в ОАО "ЦУМ Минск" в первую очередь подчинено интересам наиболее полного удовлетворения спроса населения, т.е. обеспечивает достаточную полноту ассортимента товаров, хорошо известных населению, комплексность их предложения. Та часть ассортимента, которая удовлетворяет сформировавшийся спрос населения по объему, структуре, цене и прочим факторам, переходит в сферу потребления, и характеризует, с одной стороны, сумму расходов населения на покупку товаров, а с другой - денежную выручку торговли от продажи товаров, т.е. товарооборот.

Принципы и факторы формирования ассортимента.

Процесс формирования ассортимента товаров включает три этапа.

1. Установление группового ассортимента товаров. Групповой ассортимент соответствует профилю, специализации и типу магазина и разрабатывается на основе маркетинговых исследований рынка.

2. Определение структуры группового ассортимента, т.е. количественных соотношений отдельных групп товаров (долей товарных групп в общем товарообороте магазина). Структура ассортимента определяется на основе анализа объема и структуры товарооборота за прошлый период, состояния спроса и конъюнктуры торговли и т.д.

3. Определение внутригруппового (развернутого) ассортимента, т.е. подбор конкретных разновидностей товаров в рамках каждой группы. Этот этап требует хорошего знания покупательского спроса и ассортимента товаров, предлагаемого промышленностью и предприятиями оптовой торговли.

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Планирование

Организация

Мотивация

Контроль и регулирование

Процесс управления торговым ассортиментом

1. Планирование торгового ассортимента на основании анализа рыночных возможностей

2. Организация закупки, закупка, управление поставками и запасами

3. Складские операции с ассортиментным потоком в магазине

4. Организация продажи и продажа

Раздел 9. Факторы, оказывающие влияние на спрос в ОАО "ЦУМ Минск"

К общим факторам, влияющим на спрос товаров в ОАО "ЦУМ Минск", относятся:

· Социальные - социальный состав обслуживаемого населения и характер его трудовой деятельности, демографические изменения, изменения в базовых ценностях, изменения в уровне жизни, изменения в стиле жизни, изменения вкусов и предпочтений потребителей, изменения в уровне образования, отношение к работе и отдыху, изменение отношения к отрасли. Товароведы стремятся закупать товары, предпочтение которым отдают все социальные и половозрастные группы населения, которые соответствовали бы направлению моды и отличались качеством изготовления. Необходимо учитывать, что ассортимент товаров потребления постоянно обновляется, поэтому на предприятии постоянно проводится работа по формированию спроса, путем активного включения новых товаров в ассортимент магазина, проводятся различные опросы, акции.

· Экономические - развитие производства товаров, уровень доходов населения, цена на товары, общая характеристика ситуации в экономике страны и в отрасли (подъем, стабильность, спад, кризис); динамика финансового состояния (курс рубля, инфляция, состояние банковской системы, ставки рефинансирования и т.д.); перспективы экономического роста в вашей и других отраслях; изменения основных внешних издержек в отрасли (электроэнергия, вода, газ и т.д.). При установлении цен на товары работники ОАО "ЦУМ Минск" учитывают размеры денежных доходов населения города Минска.

· Природно-климатические - географическое расположение магазина, климат, природные ресурсы и др. Формирование ассортимента товаров зависит от сезонных колебаний спроса населения. Так, накануне дачного сезона товароведы ОАО "ЦУМ Минск" стремятся расширить ассортимент семян и садовый инвентаря, так как именно эти виды товаров в данный момент пользуются наибольшим спросом у населения; в ноябре-декабре в ОАО "ЦУМ Минск" представлен широкий ассортимент зимних пальто. ОАО "ЦУМ Минск" имеет очень удачное размещение, он располагается в центре столицы, рядом станция метро.

· Демографические - половозрастной состав, количество и структура семей, профессиональный состав населения. ОАО "ЦУМ Минск" посещает большое количество учащихся и студентов (в частности секцию "Канцтовары"), так как рядом расположен самый крупный ВУЗ страны (БНТУ).

· Национально-бытовые - национальный состав населения, традиции, нравы, обычаи.

К специфическим относятся:

v Тип и мощность предприятия, его торговая площадь - После реконструкции общая площадь предприятия составила 30307 м2, в т. ч. торговая более 10000 м2 и складская - 6273 м2.

v Наличие других магазинов в зоне деятельности данного торгового предприятия - Не имеет предприятий конкурентов в зоне деятельности по определенным видам товаров: канцтовары, садовый инвентарь, электротовары, ткани, ковры, бытовая химия и многое другое.

v Характеристика сегментов, специфика спроса внутри сегментов - Мотивация и механизм формирования потребительского поведения, пол и возраст респондента, ценности потребителей, интересы, стиль жизни, который определяют специфику предпочтений, принятие решения о покупке, значимость различных аспектов товара или услуги.

v Транспортные связи, наличие подъездных путей - располагает обширным автопарком, оборудованными автомобильными подъездными путями, что обеспечивает оперативность и бесперебойность поставок и дальнейшего распределения товаров по сбытовой сети.

Изучением спроса в магазине занимается отдел маркетинга и товароведы.

На ОАО "ЦУМ Минск" проводятся следующие методы изучения покупательского спроса:

1. Учет реализованного спроса

2. Учет неудовлетворенного спроса

3. Учет формирующегося спроса

Учет реализованного спроса ведут для выявления фактического удовлетворения спроса на отдельные товары. Как правило, такой учет проводят после инвентаризации. При этом составляют анализ товарных запасов, чтобы выявить излишки товаров.

Учет неудовлетворенного спроса проводят для определения круга товаров, на который спрос не был удовлетворен. На предприятии в каждой секции имеются книги, в которые записываются товары, на данный момент отсутствующие в продаже. Товароведом делается заявка на данные товары и при поступлении товаров в продажу покупателю сообщается об этом по телефону. В конце месяца коммерческий отдел просматривает эти книги и делает анализ неудовлетворенного спроса.

Изучение формирующегося спроса проводится на товары-новинки. Для ознакомления потребителей с такими товарами предприятие организовывает выставки-продажи, производит рекламу, дает консультации по таким товарам.

Как правило, спрос на товар подчиняется закону спроса: при увеличении цены на товар, спрос на этот товар снижается при прочих неизменных факторах. Анализируя спрос по секции 4270 "Инструменты, осветительная арматура" заметны исключения из закона спроса: для некоторых престижных товаров небольшое увеличение цены приводит к повышению спроса, так как более высокая, по сравнению с аналогами, цена, создает у покупателя иллюзию того, что этот товар более качественный или модный.

После проведения анализа спроса, коммерческий отдел составляет график спроса. Он показывает зависимость величины спроса от цены. Каждой величине цены соответствует свое значение величины спроса. Затем выявляются факторы спроса, которые влияют на величину спроса. Главным фактором является цена товара, влияющая на спрос в соответствии с законом спроса.

Раздел 10. Организация рекламной деятельности ОАО "ЦУМ Минск"

10.1 Планирование рекламной деятельности ОАО "ЦУМ Минск"

Планирование рекламной деятельности предусматривает определение её целей, путей их достижения и создаёт ОАО "ЦУМ Минск" условия для реализации своих преимуществ в условиях конкуренции. Постановка целей определяет перспективу применения рекламы и создаёт условия для оценки эффективности. Реализация целей рекламы обязывает все структурные подразделения ОАО "ЦУМ Минск" действовать во взаимосвязи.

Рекламой на ОАО "ЦУМ Минск" занимается организационный отдел, который включает в себя 3 инспектора торговли, начальника отдела и его заместителя. Кроме того, рекламой занимаются ещё 2 сектора:

1) сектор дизайна, включающий 4 художника и 2 декоратора;

2) сектор информации, состоящий из бюро справок и радиоузла.

При разработке плана по рекламе различают главные и второстепенные цели. Главную цель нужно сформулировать в письменном виде, чтобы в случае необходимости постепенно уточнять её, не допуская ошибок. Без чётко поставленной цели нельзя успешно проводить рекламную деятельность и точно определять её результат. Цель рекламных мероприятий может быть кратковременной, среднесрочной и долгосрочной. Определение целей является трудоёмкой, сложной и не всегда до конца выполнимой задачей. Установленная цель должна быть реальной, достижимой в определенный срок и определёнными свойствами.

Постановка цели устраняет ошибки при создании и распространении рекламных средств. Она является ориентиром для каждого исполнителя, открывает необходимый простор для его творческой инициативы.

Правильно спланированная и хорошо организованная реклама в состоянии оказать существенное влияние на эффективность функционирования предприятия. Используя многообразные средства коммуникации, реклама содействует установлению и углублению контактов производителей с потребителями, расширению знаний населения о продукции и услугах предприятия.

Целесообразно осуществить планирование рекламной деятельности в следующие этапы:

1. Изучение и анализ маркетинговой ситуации. Определение интересующего нас рынка. Изучение товара (магазина, фирмы), который мы собираемся рекламировать. Проведение анализа рынка. Определение относительных преимуществ товара, который мы собираемся рекламировать, перед аналогичными товарами конкурентов и нужны ли для этого дополнительные маркетинговые исследования.

2. Определение целей рекламы. Это особенно важно, так как цели рекламной кампании часто сформулированы неоднозначно. Для этого рекомендуется ответить на ряд вопросов:

· в чем именно нужно вызвать интерес;

· нужно ли заставить потребителя рекламы заинтересоваться в ней и запросить более подробную информацию;

· нужно ли просто напомнить потребителю рекламы об объекте рекламы;

· нужно ли просто заставить потребителя рекламы запомнить торговую марку;

3. Определение расходов на достижение каждой из целей и общей суммы предполагаемых затрат;

4. Сравнение полученной суммы с отпущенными средствами. Чаще всего бюджет рекламной кампании требуется сократить - надо сокращать цель за целью по одной, начиная с менее важных.

5. Выбор оптимальных рекламных средств (каналов распространения рекламы). Это производные от целей рекламной кампании, плана маркетинга и возможностей бюджета.

6. Составление развернутого плана рекламной кампании;

7. Разработка средств рекламной кампании;

8. Проверка экономической эффективности рекламной кампании (эксперимент);

9. Окончательное определение экономической эффективности рекламной кампании (после ее проведения);

Составление сметы расходов на рекламу.

Смета - это выраженный в рублях план будущей деятельности предприятия. Поэтому термины "смета" и "план” часто употребляются специалистами по рекламе в одном и том же значении. В наиболее простом виде в нем указывается объем предполагаемых расходов на рекламу и содержится информация для руководства фирмы о предполагаемых издержках на осуществление рекламного плана. Основываясь на этом плане руководство ОАО "ЦУМ Минск" принимает решение о распределении имеющихся средств.

Основными расходами на торговую рекламу на 2011 год являлись:

1) закупка призов (около 30 млн. руб)

2) размещение рекламы в СМИ (около 50 млн. руб)

Кроме того, за 2011 год выполнены следующие работы по рекламе:

1. Подсветка фасада здания;

2. Расширение площади здания;

3. Обновлено рекламное оформление башни ЦУМа;

4. Организована комната психологической разгрузки на 5-ом этаже;

5. Реконструкция первого этажа.

На всё это с учётом закупки инвентаря и оборудования было израсходовано более 300 млн. руб.

Процесс составления сметы на ОАО "ЦУМ Минск" включает четыре этапа: подготовку, утверждение, исполнение и контроль.

Выбор необходимых рекламных средств зависит от:

· покупателей или рынка, на охват которых направлена реклама;

· характера рекламных сообщений, которые надо донести до рекламной аудитории.

При выборе средств распространения рекламы учитываются три главные группы факторов:

· маркетинговая ситуация, в которой предстоит действовать рекламодателю;

· уровень рекламных расходов конкурентов;

· особенности и возможности различных средств распространения рекламы.

Обдумывание, оценка, взвешивание и сбор данных, которые осуществляют специалисты по рекламе, приводят к выработке плана (графика) использования средств распространения рекламы. Такой график должен включать четыре обязательных элемента:

1. Список средств распространения рекламы, в которых должно появиться рекламное сообщение;

2. Дату публикации, передачи в эфир или расклейки;

3. Рекламную площадь, время и т.п.;

4. Издержки.

Лучше разрабатывать план на год, так как он даёт чёткое представление о потребности предприятия в рекламе, играет положительную роль при поступлении новых предложений о размещении рекламы от средств массовой информации.

10.2 Средства рекламы, используемые ОАО "ЦУМ Минск"

Рекламная компания должна формироваться в различных направлениях, начиная с самых простых её замыслов - оформление оконных и внутри магазинных витрин ОАО "ЦУМ Минск" - до организации рекламных выставок товаров с использование печатной, транспортной, радиотелевизионной, видеороликовой рекламы и другими её видами.

Понятие средства распространения информации относится к различным способам и приспособлениям, которые используются для передачи сообщения рекламодателя. Сюда относятся также традиционные средства массовой информации, как радио, телевидение, газеты, журналы и рекламные щиты. Можно назвать также прямое почтовое обращение средства приобретения торговли, такие, как распространение пробных образцов или купонов, например, на торговые выставки.

Множественность задач рекламы порождает и значительное разнообразие ее видов, средств распространения, вариантов ее создания и других элементов, из которых реклама складывается как система. Соответственно возникают основания и для условной классификации рекламы:

по объекту - реклама для покупателей потребительских товаров, реклама для профессионалов (покупателей товаров производственно-технического назначения), смешанная реклама;

по заказчику - реклама фирм-производителей, реклама оптовых фирм, реклама розничной торговли;

по предмету - реклама собственно товара, реклама определенной торговой марки (товарной этикетки), реклама фирмы-производителя, реклама торгового предприятия;

по временным параметрам (параметрам жизненного цикла) - подготавливающая реклама, реклама нового товара, реклама "зрелого" товара;

по широте товарного охвата - первичная реклама и селективная реклама (первая рекламирует, например, чай вообще, а вторая - определенный его сорт);

по основным средствам распространения - печатная, кинореклама, телевизионная, радиореклама, видеореклама, реклама на транспорте, реклама на месте продажи, прочая реклама;

по источнику финансирования затрат - реклама, оплачиваемая производителем товара; реклама, оплачиваемая продавцом товара; реклама, оплачиваемая совместно производителем и продавцом.

ОАО "ЦУМ Минск" используется реклама в прессе: в газетах; в журналах общего назначения; в специальных (отраслевых) журналах; в фирменных бюллетенях (журналах); в справочниках, телефонных книгах, и т.д. Печатная реклама: проспекты; каталоги; буклеты; плакаты; листовки, открытки, календари и другие виды печатной продукции. Экранная реклама: кино; телевидение; слайд-проекция; полиэкран.

Наружная реклама: крупногабаритные плакаты (склеенные из листов малого размера или рисованные художником на большом планшете); мультивизионные (три или четыре изображения на трех - или четырехгранных призм, синхронно вращаемых электродвигателем); электрифицированное (или газосветное) панно с неподвижными или бегущими надписями; пространственные конструкции для размещения плакатов малого (обычного) размера в нескольких плоскостях;

Реклама на транспорте: надписи на наружных поверхностях транспортных средств; печатные объявления, размещаемые в салонах транспортных средств;

Реклама на месте продажи: витрины магазинов (наружные и внутренние);

Вывески, знаки, планшеты в торговом зале; упаковка (коробки, футляры, бума-га, клеящая лента, и т.п. с нанесенными названиями и товарными знаками рек-ламодателя).

ОАО "ЦУМ Минск" наконец сделало себе рекламу в Интернете, организация уже добилась значительных успехов в данном направлении.

10.3 Оценка экономической эффективности рекламных мероприятий ОАО "ЦУМ Минск"

Основным материалом для анализа экономической эффективности результатов рекламных мероприятий ОАО "ЦУМ Минск" служат статистические и бухгалтерские данные о росте товарооборота. На основе этих данных можно исследовать экономическую эффективность одного рекламного средства, рекламной кампании и всей рекламной деятельности фирмы в целом.

Измерение экономической эффективности рекламы представляет большие трудности, так как реклама, как правило, не дает полного эффекта сразу. Кроме того, рост товарооборота нередко вызывается другими (не рекламными) факторами - например, изменением покупательской способности населения из-за роста цен и т.п. Поэтому получить абсолютно точные данные об экономической эффективности рекламы практически невозможно.

Существуют несколько методов определения экономической эффективности рекламы.

Простейшим методом определения экономической эффективности рекламы служит метод сравнения товарооборота до и после проведения рекламного мероприятия. По этому методу экономическая эффективность рекламы определяется либо путем сопоставления товарооборота за определенный отрезок текущего года, когда товар подвергался воздействию рекламы, с данными за аналогичный период прошлого года, когда товар не рекламировался, либо путем сопоставления ежедневного товарооборота до и после проведения рекламного мероприятия в текущем периоде времени.

Последний способ более приемлем в наших условиях, учитывая постоянный рост цен из-за инфляции, что делает сопоставление данных за большие промежутки времени весьма затруднительным. Чтобы выявить в какой степени реклама повлияла на рост товарооборота, надо проанализировать оперативные и бухгалтерские данные. При этом следует иметь в виду, что помимо рекламы на реализации продукции, сказываются её качество и свойства, цена, внешний вид, а также место расположения, уровень обслуживания посетителей наличие в продаже аналогичных изделий или продуктов.

Так, об экономической эффективности можно судить по тому экономическому результату, который был достигнут от применения рекламного средства или проведения рекламной кампании. Экономический результат определяется соотношением между прибылью от дополнительного товарооборота, полученного под воздействием рекламы, и расходами на неё.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Организация управлением коммерческой деятельностью ОАО "ЦУМ-Минск". Организация хозяйственных связей торгового предприятия. Порядок заключения договоров, контроль за закупками товаров. Формирование ассортимента товаров, оценка покупательского спроса.

    отчет по практике [51,8 K], добавлен 14.05.2013

  • Организация управления коммерческой деятельностью в торговом предприятии ОАО "ЦУМ "Минск".. Основные задачи коммерческого отдела. Информационное обеспечение коммерческой работы. Хозяйственные связи торгового предприятия. Порядок заключения договоров.

    отчет по практике [99,4 K], добавлен 14.01.2015

  • Структура и виды деятельности отдела снабжения. Источники, формы оптовых закупок и поставщики товаров. Виды договоров, используемых в коммерческой практике. Порядок заключения договоров поставки. Анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия.

    курсовая работа [166,4 K], добавлен 30.07.2013

  • Организационно-экономическая характеристика торгового предприятия ООО "Армиакс". Организация приёмки товаров в магазине по количеству и качеству, хранение товаров. Формирование ассортимента, методы продажи товаров и обслуживание рабочего места продавца.

    отчет по практике [2,8 M], добавлен 20.10.2014

  • Содержание коммерческой деятельности торговой организации. Анализ коммерческой деятельности ОАО "ЦУМ-Минск", совершенствование изучения спроса и формирования ассортимента, хозяйственных связей с поставщиками. Рекламная деятельность и пути ее улучшения.

    дипломная работа [174,6 K], добавлен 25.03.2011

  • Понятие коммерческой деятельности. Правовое регулирование договоров. Классификация и основные виды договоров, их структура. Порядок заключения и исполнения договоров. Ответственность за нарушение договорных обязательств. Изменение и расторжение договора.

    презентация [3,5 M], добавлен 31.10.2016

  • Теоретический основы коммерческой деятельности по организации розничной продажи; определение целей, задач и средств ее стимулирования. Разработка программы, направленной на совершенствование работы торгового предприятия на примере ОАО "ЦУМ Минск".

    курсовая работа [46,0 K], добавлен 03.03.2011

  • Общая характеристика деятельности ОАО "ЦУМ Минск" (секция 7270 "Часы"). Анализ ассортимента часов и основных составляющих коммерческого подхода к оценке ассортимента данного вида продукции. Организация работы по закупке товарной группы у поставщиков.

    отчет по практике [219,7 K], добавлен 30.08.2010

  • Цели, виды, принципы коммерческой деятельности. Понятие коммерческой тайны. Источники формирования товарных ресурсов. Виды договоров, используемых в коммерческой деятельности. Группы факторов коммерческого успеха. Особенности оптовой и розничной торговли.

    шпаргалка [62,6 K], добавлен 05.03.2012

  • Содержание коммерческой деятельности по формированию торгового ассортимента. Анализ эффективности формирования ассортимента непродовольственных товаров и организации их розничной продажи в Гомельском филиале ОАО "Белкнига", направления совершенствования.

    курсовая работа [180,9 K], добавлен 15.01.2017

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.