Торговая деятельность могилевской швейной фирмы "Вяснянка"

Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.

Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.

Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.

Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.

Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).

3. Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.

Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов.

Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.

Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.

Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.

Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

Регламентирующие документы

1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, планово-экономический отдел взаимодействует:

1. С финансовым отделом финансовых и кредитных планов;

- отчетов о выполнении финансовых планов;

- результатов финансового анализа;

- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия

2. С главной бухгалтерией данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов заработной платы;

- предварительных расчетов амортизационных отчислений;

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

3. С производственными подразделениями отчетов о выполнении плана по производству продукции;

- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;

- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

планов производства продукции на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

4.С отделом главного технолога данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);

- данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

- расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий

5. С отделом материально-технического снабжения расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

- расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;

6. С отделом сбыта планов и графиков отгрузки продукции;

- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

- отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров; планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- планов производства для заключения договоров с контрагентами;

- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);

7. С отделом маркетинга обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги), в том числе по отдельным позициям номенклатуры;

- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;

- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);

- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; - планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа

8. С отделом организации и оплаты труда расчетов затрат труда на единицу продукции;

- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;

- предложений по формированию заработной платы;

- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции

9. С юридическим отделом разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства

Права планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел имеет право:

1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

2.Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.

7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия.

9. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

10. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, структур управления и штатов, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

Ответственность планово-экономического отдела

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела, перечисленных в настоящем Положении, несет начальник планово-экономического отдела.

2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях.

2.3. Своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства предприятия.

2.4. Создание условий для производственной деятельности сотрудников отдела.

2.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

3. Ответственность сотрудников планово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Раздел 5. Организация работы торогового (коммерческого отдела)

Важными задачами коммерческой службы являются изучение и прогнозирование емкости региональных и товарных рынков, развитие и совершенствование рекламно-информационной деятельности, координация закупочной работы среди поставщиков и потребителей. Для этого необходимо широко использовать прогрессивный опыт зарубежного маркетинга, позволяющий успешно организовать коммерческую деятельность предприятий в условиях рынка.

Основными задачами отдела по коммерческой работе являются:

1. Заключение договоров на перевозки.

2. Проведение маркетинговых исследований с целью изучения существующего и перспективного спроса на транспортные и другие услуги.

На современном этапе коммерческая работа предприятий должна способствовать расширению сферы внешнеэкономической деятельности с использованием различных форм экономико-финансовых связей (бартер, клиринг, расчеты в свободно конвертируемой валюте и др.). Для выполнения этих задач Коммерческим работникам необходимо хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, реально оценивать состояние промышленности, сельского хозяйства, производственные возможности и ассортимент изделий, вырабатываемых на промышленных предприятиях.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники коммерческих служб должны принимать участие в работе товарных бирж, оптовых ярмарок, выставок-продаж и выставок-просмотров образцов лучших и новых изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложений, биржевыми сообщениями, за проспектами, каталогами и т.п. Целесообразно посещать производственные предприятия (поставщиков) для ознакомления с их производственными возможностями, объемом и качеством выпускаемой продукции, принимать участие в совещаниях с работниками промышленности. Успешно осуществлять коммерческую деятельность в сложных и многообразных условиях рыночных отношений смогут лишь хорошо подготовленные высококвалифицированные кадры коммерческих работников кооперативной торговли, прошедшие глубокую подготовку или повышение квалификации в области современного маркетинга, менеджмента, организации и технологии коммерческой работы. Во главе торговых предприятий потребительской кооперации, торговых отделов, коммерческих служб должны стоять квалифицированные специалисты: товароведы-коммерсанты, экономисты-менеджеры, финансисты, хорошо знающие коммерческую работу. На оптовых базах, в торговых организациях и на предприятиях следует создавать коммерческие службы или отделы, возглавляемые первыми заместителями директоров предприятий или, как принято называть, коммерческими директорами.

Функции

В соответствии с основными задачами на отдел по коммерческой работе возлагаются следующие функции:

1. Своевременное заключение договоров на перевозки с клиентурой и обеспечение выполнения договорных обязательств.

2. Участие в определении потребности в подвижном составе и подготовке предложений по его распределению.

3. Составление сметно-финансовых и других расчетов и отчетности.

4.Контроль за соблюдением дисциплины при выполнении договорных обязательств, своевременностью расчетов по договорам.

5. Комплексное изучение существующего и перспективного спроса на транспортные и другие услуги путем проведения маркетинговых коммуникаций.

6. Разработка мероприятий, направленных на расширение прямых и длительных хозяйственных связей, сфер деятельности, видов услуг, совершенствование работы с клиентурой.

7. Участие в разработке бизнес-плана, мер по рациональному использованию подвижного состава, повышению технико-эксплуатационных показателей его работы, укреплению финансовой дисциплины.

В состав коммерческих служб включаются торговые или товарные отделы, отделы по изучению спроса или конъюнктуры торговли коммерческие павильоны оптовых баз, залы товарных образцов и другие торговые подразделения предприятий (организаций). Повышение уровня коммерческой работы требует постоянного совершенствования ее технологии, особенно использования новой техники управления, АСУ, автоматизированных рабочих мест (АРМ) коммерческих работников, компьютеризации управления коммерческими процессами.

Эффективное управление коммерческим отделом базируется на постановке целей перед каждым менеджером и последующем контроле их достижения. Система 24com содержит информацию обо всех клиентах, сделках и планах sales-менеджеров и дает возможность руководителю их корректировать. Для доступа в систему достаточно иметь компьютер, подключенный к интернету, поэтому управлять работой коммерческого отдела можно даже находясь за пределами офиса.

Раздел 6. Организация работы отдела организации торговли

Отдел розничной торговли является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Структура отдела розничной торговли

1. Состав и штатную численность отдела розничной торговли утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела розничной торговли и по согласованию с (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. В состав отдела входят (структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

3. Начальник розничной торговли распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Основными задачами отдела организации торговли являются:

1. Организация продажи продукции в розницу.

2. Приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам.

3. Реализация товаров в розницу (розничным покупателям). Применение прогрессивных форм торгового обслуживания. Создание условий для правильного выбора товаров покупателями.

4. Оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов. Оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.

5. Доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.).

6.Обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгового инвентаря.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

1. Вносит предложения и участвует в разработке планов экономического и социального развития, местных программ, связанных с торговлей, общественным питанием и оказанием услуг населению.

2. Участвует в определении потребностей и формировании заявок на производство и поставку товаров и продукции для потребностей города.

3. Координирует деятельность организации в интересах производства и поставки товаров, насыщения ими местного рынка, комплексного развития сферы торговли и услуг.

4. В установленном порядке осуществляет контроль за соблюдением субъектами хозяйствования лицензионных требований и условий, указанных в специальных разрешениях (лицензиях) на розничную торговлю (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание (далее - лицензии); вносит предложения о приостановлении либо аннулировании лицензий при наличии оснований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; согласовывает вопросы выдачи и внесения изменений и дополнений в лицензии и иные вопросы, касающиеся лицензирования субъектов хозяйствования.

5. Участвует в организации и проведении городских ярмарок.

6. Организует в установленном порядке обеспечение предприятий торговли централизованно распределяемыми товарами из государственных ресурсов.

7. Осуществляет оперативный контроль за поставкой социально значимых товаров, постоянным наличием их в торговой сети.

8. Участвует в разработке и осуществлении мер по защите потребительского рынка на подведомственной территории.

9. Вносит предложения по организации фирменной и ведомственной торговли, деятельности рынков, принимает меры к развитию прогрессивных форм торговли.

10. Способствует развитию сезонной торговли, расширению торговли сельскохозяйственными продуктами.

11. Определяет режимы работы для предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания коммунальной формы собственности и согласовывает режимы работы предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания других форм собственности, контролирует соблюдение субъектами хозяйствования установленных режимов работы.

12. Рассматривает планы размещения, развития и специализации предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания.

13. Ежеквартально анализирует с участием заинтересованных управлений и отделов горисполкома экономическую результативность работы организаций торговли, общественного питания, бытового обслуживания различных форм собственности и вносит предложения о создании наиболее благоприятных условий конкуренции.

14. Еженедельно проводит мониторинг цен на товары и продукцию общественного питания; участвует в принятии решений вопросов о местных налогах, сборах, предоставлении налоговых и других льгот, касающихся сферы торговли и бытового обслуживания, вносит предложения о мерах государственной поддержки экономически убыточных, а также вновь создаваемых организаций независимо от формы собственности и принадлежности.

15. Запрашивает и получает в установленном законодательством Республики Беларусь от организаций и других структур торговли, общественного питания и бытового обслуживания, необходимые для деятельности отдела статистические и другие данные, представляет в пределах своей компетенции соответствующую информацию вышестоящим органам государственного управления.

16. Заслушивает отчеты и доклады руководителей организаций и других структур торговли, общественного питания и бытового обслуживания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

17. Информирует о принятии и действии нормативных правовых актов по вопросам государственного регулирования торговой деятельности, проводит работу по разъяснению действующего законодательства Республики Беларусь о торговле и защите прав потребителей.

18. Содействует организации информирования населения по вопросам торговли и бытового обслуживания.

19. Оказывает методическую помощь юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, гражданам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

20. Рассматривает обращения юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ведет прием граждан.

21. Рассматривает предложения государственных органов, хозяйственных структур, общественных организаций, средств массовой информации, депутатов, граждан и принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

22.Участвует в работе комиссии по работе с имуществом, обращенным в доход государства предоставляет в региональное представительство Департамента по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь (далее - Департамент) и Департамент сведения установленной формы в определенные сроки в соответствии с Положениемсо комиссиях по работе с имуществом, обращенным в доход государства, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 4.09.2006 г. № 559.

23.Участвует в организации и осуществлении контроля совместно с государственными контролирующими органами и общественными комиссиями за соблюдением на территории города нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования торговой деятельности и защиты прав потребителей, при необходимости материалы о выявленных нарушениях передает в соответствующие государственные органы для принятия мер и привлечения виновных к ответственности, установленной законодательством Республики Беларусь.

24. Содействует обеспечению организаций торговли, общественного питания и бытового обслуживания квалифицированными кадрами, участвует в подборе руководителей организаций коммунальной формы собственности и заключении с ними контрактов.

25. Осуществляет контроль за выполнением требований контрактов, заключенных с руководителями организаций коммунальной формы собственности.

26. Осуществляет контроль за качеством товаров в предприятиях торговли всех форм собственности.

27. Производит сбор, обобщение, анализ информации организаций торговли, общественного питания и бытового обслуживания по требуемым формам отчетности и представляет в вышестоящие организации.

28. Осуществляет систематизацию принятых нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела, своевременно подготавливает и вносит предложения об отмене, изменении или дополнении вышеуказанных нормативных правовых актов в целях обеспечения их внутренней согласованности и приведение в соответствие с актами законодательства РБ.

29. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Размещено на Allbest.ru