Формирование логистической информационной системы организации (на материалах ПО "Берег")

Период 2 2009 г.

Период 3 2010 г.

1. Анализ и оценка платежеспособности

1.1 Коэффициент абсолютной ликвидности

0,03

0,00

0,12

1.2 Коэффициент текущей ликвидности

1,18

1,07

1,19

1.3 Доля оборотных средств в активах

0,71

0,64

0,72

1.4 Доля собственных оборотных средств в их общей сумме

0,15

0,07

0,16

1.5 Доля запасов в оборотных активах

0,78

0,69

0,54

1.6 Мобильность собственного оборотного капитала

0,47

0,09

0,65

1.7 Среднемесячная выручка

10048,9

7966,0

7321,7

1.8 Степень платежеспособности общая

3,87

2,98

4,41

1.9 Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам

0,41

0,13

0,41

1.10 Коэффициент задолженности другим организациям

1,94

1,51

1,48

1.11 Коэффициент задолженности фискальной системе

0,33

0,48

1,37

1.12 Коэффициент внутреннего долга

1,19

0,86

1,14

2. Анализ и оценка финансовой устойчивости предприятия

2.1 Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

2,08

1,66

1,55

2.2 Коэффициент обеспеченности собственным оборотнысм капиталом

0,05

0,03

0,16

2.3 Маневренность собственного оборотного капитала

0,11

0,04

0,29

2.4 Доля текущих обязательств в итоге баланса

0,60

0,60

0,61

2.5 Доля заемного капитала в итоге баланса

0,68

0,62

0,61

2.6 Коэффициент финансовой устойчивости

0,40

0,40

0,39

2.7 Собственный капитал в обороте

2049

616

5991

2.8 Коэффициент автономии

0,32

0,38

0,39

3. Анализ и оценка деловой активности

3.1 Выручка от реализации

120587

95592

129989

3.2 Чистая прибыль

-5195

-4394

6597

3.3 Производительность труда

272,7

242,5

388,1

3.4 Ресурсоотдача

2,18

2,00

2,85

3.5 Фондоотдача

8,15

6,97

9,54

3.6 Коэффициент оборачиваемости материалов

10,51

9,21

13,23

3.7 Срок оборота материалов

34,26

39,10

27,20

3.8 Оборачиваемость готовой продукции ( в оборотах)

8,95

8,41

25,28

3.9 Срок оборота готовой продукции (в днях)

40,23

42,81

14,24

3.10 Оборачиваемость дебиторской задолженности ( в оборотах)

33,55

28,36

20,29

3.11 Срок оборота дебиторской задолженности

10,73

12,69

17,74

3.12 Оборачиваемость текущих обязательств (в оборотах)

3,47

4,21

4,03

3.13 Срок оборота текущих обязательств

103,78

85,42

89,37

3.14 Оборачиваемость собственного капитала ( в оборотах)

0,57

0,18

0,94

3.15 Срок оборота собственного капитала (в днях)

631,45

1969,77

384,97

3.16 Коэффициент обеспеченности оборотными средствами

4,07

3,05

5,23

3.17 Коэффициент оборотных средств в производстве

3,26

2,20

2,94

3.18 Коэффициент оборотных средств в расчетах

0,81

0,85

2,28

4. Анализ и оценка эффективности использования ресурсов

4.1 Рентабельность активов (в %)

-13,37

-13,48

21,09

4.2 Рентабельность реализации продукции (в %)

0,47

5,19

10,47

4.3 Рентабельность основной деятельности (в %)

-1,49

3,57

9,13

4.4 Рентабельность оборотного капитала

-0,13

-0,135

0,21

4.5 Среднемесячная выработка на одного работника

21,8

21,4

22,6

4.6 Коэффициент инвестиционной активности

0,0258

0,01

0,06

5. Показатели исполнения обязательств перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами

5.1 Коэффициенты исполнения текущих обязательств перед бюджетами соответствующих уровней

0,86

1,26

5.2 Коэффициент исполнения обязательств перед государственными внебюджетными фондами

1,21

0,73

5.3 Коэффициент исполнения текущих обязательств перед Пенсионным фондом Российской Федерации.

0,73

1,15

Таблица Т.10 - Показатели, характеризующие эффективность системы управления организацией

Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Темп роста, %
				2009 / 2008	2010 / 2009
А	1	2	3	4	5
1. Численность управленческих работников, чел.	124	109	93	87,9	85,3
2. Общая численность сотрудников, чел.	460	373	324	81,1	86,9
3. Доля управленческих работников в общей численности персонала, % (п.1/п.2*100%]	27,0	29,2	28,7	108,4	98,2
4. Выручка от реализации, тыс.руб. . (ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»)	120587	95592	129989	79,3	136,0
5. Управленческие расходы, тыс.руб (ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»)	0	0	0	#ДЕЛ/0!	#ДЕЛ/0!
6. Прибыль до налогообложения, тыс.руб. . (ф.№2 «Отчет о прибылях и убытках»)	-4607	77	9347	-1,7	12139,0
7. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. . (ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»)	14789,5	13722,5	13631,5	92,8	99,3
8. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. .(ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»)	38859	32603,5	31287,5	83,9	96,0
9. Эффективность системы управления, % . [ЭУ1 = п.5*100 %/ (п.7 + п.8)] *	0	0	0	#ДЕЛ/0!	#ДЕЛ/0!
10. Эффективность системы управления повышенной «чувствительности»,% . [ЭУ2 =(п.5 *100 % / (п.7 + п.8))/ (ВП / п.2)]*, . где, ВП - объем произведенной продукции за год	0	0	0	#ДЕЛ/0!	#ДЕЛ/0!
11. Эффективности менеджмента по конечному результату, тыс.руб./чел. [ЭУ3 = п.6 / п.1] **	-37,2	0,7	100,5	-1,9	14227,4
12. Индекс роста эффективности менеджмента по конечному результату [I ЭУ3 = (ПБ1 / ЧРУ1) / (ПБ0 / ЧРУ0) ] **, . где, ПБ1 и ПБ0 - прибыль до налогообложения (п.6) за текущий и предыдущий периоды, тыс. руб.; ЧРУ1, ЧРУ0 - среднегодовая численность управленческого персонала в текущем и предыдущем периодах, тыс. руб.	0,56	-0,02	142,27	-3,4	-748268,3
13. Доля управленческих расходов в выручке от реализации, % [п.5/п.4*100%]	0	0	0	#ДЕЛ/0!	#ДЕЛ/0!
14. Производительность труда управленческих работников, тыс.руб./чел. [п.4/п.1]	972,47581	876,990826	1397,7312	90,2	159,4
9. Эффективность системы управления, % . [ЭУ1 = п.5*100 %/ (п.7 + п.8)] *	0	0	0	#ДЕЛ/0!	#ДЕЛ/0!
10. Эффективность системы управления повышенной «чувствительности»,% . [ЭУ2 =(п.5 *100 % / (п.7 + п.8))/ (ВП / п.2)]*, . где, ВП - объем произведенной продукции за год	0	0	0	#ДЕЛ/0!	#ДЕЛ/0!

Приложение Ж

Положение о документоведе

I Общие положения

1. Документовед относится к категории специалистов.

2. На должность:

- документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

- документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;

- документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ________

4. Документовед должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления.

4.2. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления.

Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов.

Организацию архивного дела.

Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

4.7. Основы программирования.

4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных.

4.9. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии.

4.10. Документообразование.

4.11. _________________________________________________________

4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда.

_________________________________________________________

5. Документовед подчиняется непосредственно

6. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

7. ___________________________________________________________

II. Должностные обязанности

Документовед:

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.

Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табеля документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывая, нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

13. __________________________________________________________

III. Права

Документовед вправе:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено
положениями о структурных подразделениях, если нет -- то с разрешения руководителя).

Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

___________________________________________________________

IV. Ответственность

Документовед несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. -- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба -- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ___________________________________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Руководитель структурного

подразделения

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

С инструкцией ознакомлен:

00.00.0000

Приложение И

Необходимое оборудование и стоимость

Оборудование	Стоимость ед., руб.	Кол-во	Стоимость, руб.
Сервер	120000	1 шт.	120000
ИБП	3000	10 шт.	30000
Сетевой коммутатор 3СОМ SuperStak II Swith 3300 (24-port 10/100 Base-TX)	10000	1 шт.	10000
Сетевой коммутатор 3СОМ SuperStak II Swith 3300 (12-port 10/100 Base-TX)	8000	2 шт.	16000
Концентратор 3 COM SuperStak II Dual Speed Hub 500 12 Port TX	9000	1 шт.	9000
3 COM SuperStak Matrix cable	1500	2 шт.	3000
Оптоволоконный модуль 3 СОМ SuperStak II Swith 100 Base-FX Dual Module	3500	4 шт.	14000
Оптоволоконный модуль 3 СОМ SuperStak II Base-FX Distsnce Extender Module (one pair SC)	5000	1 шт.	5000
Сетевой адаптер 3 СОМ	2000	45 шт.	90000
Оптоволоконный кабельный канал французской фирмы Legrand с сечением 100 мм ? 50 мм	150	2000 м.	300000
Кабельный канал «витая пара»	30	500 м.	15000
Коммутационный оптоволоконный шнур с разъемом SC/SC, длиной 2 м.	100	25 шт.	2500
Дуплексный оптоволоконный кабель длиной 3 м.	140	15 шт.	2100
Оптоволоконная розетка с 4-мя разъемами SC	90	45 шт.	4050
Телефонная розетка с разъемом RJ11	50	50 шт.	2500
Коммутационная панель ACO	6500	6 шт.	39000
Набор клемм для заземления	100	50 шт.	5000
Коммутационная оптоволоконная панель	10000	15 шт.	150000
Крепежный шкаф	3200	3 шт.	9600
АТС компании NEC-NEAX7400 ICS модели 100 ES	460000	1 шт.	460000
Итого	1286750

Размещено на Allbest.ru